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怎样与上司进行沟通

怎样与上司进行沟通
怎样与上司进行沟通

导言

人人都有自己的上司。上至国家上司,下至普通百姓,都是如此。只是人们的叫法不同,有的叫“领袖”,有的叫“老板”,也有的叫“头儿”,总之都是一种人,那就是上司你的人。对你的上司,你可能把它看作自己的朋友,也可能把它看作自己的“敌人”。但是无论如何,你的上司毕竟是你的上司,既然如此,倒不如运用你的沟通技巧,请他站到你的这一边,“化敌为友”,与上司建立良好的人际关系。这样,你们双方都会感到很愉快。

向上司请示汇报的程序和要点

(一)向上司请示汇报的程序

1.仔细聆听上司的命令

一项工作在确定了大致的方向和目标之后,上司通常会指定专人来负责该项工作。如果上司明确指示你去完成某项工作,那你一定要用最简洁有效的方式明白上司的意图和工作的重点。此时你不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、怎么样去做(how)、需要多少工作量(howmany)。在上司下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向上司复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并请上司加以确认。如上司要求你完成一项关于ABC公司的团体保险计划,你应该根据自己的记录向上司复述并获取上司的确认。你可以说:“总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(why),您希望我们团险部门(who)不遗余力(how)于本周五之前(when)在ABC公司总部(where)和他们签订关于员工福利保险的的合同(what),请您确认一下是否还有遗漏。”如果上司对你关于目标的理解点头认可了,那么你们可以进入下一个环节。

2.与上司探讨目标的可行性

上司在下达了命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,他希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进展。所以,作为下属,在接受命令之后,应该积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识,告诉上司你的初步解决方案,尤其是对于可能在工作中出现的困难要有充分的认识,对于在自己能力范围之外的困难,应提请上司协调别的部门加以解决。比如上例中关于争取ABC公司的员工福利保险合同这个目标,你应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。

【自检】

你所负责方案的可行性和有可能出现的障碍是什么?

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3.拟定详细的工作计划

在明确工作目标并和上司就该工作的可行性进行讨论之后,你应该尽快拟定一份工作计划,再次交与上司审批。在该工作计划中,你应该详细阐述你的行动方案与步骤,尤其是对你的工作时间进度要给出明确的时间表,以便于上司进行监控。

【自检】

请写出一份关于你的行动方案的的计划书。

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4.在工作进行之中随时向上司汇报

现在,你已经按照计划开展工作了,那么,你应该留意自己工作的进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,你都应该及时向你的上司汇报,让上司知道你现在在干什么,取得了什么成效,并及时听取上司的意见和建议。

5.在工作完成后及时总结汇报

经过你和部门同事的共同努力,你们终于完成了这项工作,获得了ABC公司的团险保单,当大家都在兴高采烈地欢庆成功之时,作为部门主管的你仍不应该有松懈的理由。你应该及时将此次工作进行总结汇报,总结成功的经验和其中的不足之处,以便于在下一次的工作中改进提高。同时不要忘记在总结报告中提及上司的正确指导和下属的辛勤工作。至此,一项工作的请示与汇报才算基本结束。

千万不要忽视请示与汇报的作用,因为它是你和上司进行沟通的主要渠道。你应该把每一次地请示汇报工作都做得完美无缺,上司对你的信任和赏识也就会慢慢加深了。

请填写以下关于向上司请示与汇报的工作单,思考一下你的请示与汇报工作是否做到了尽善尽美?

◇如何记录命令要点?

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◇如何制定详细的工作计划?

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◇如何确定工作时间表?

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◇如何根据工作时间表把握工作进度?

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◇如何及时向上司反馈信息?

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◇总结汇报时做到要点突出、层次清楚了吗?

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(二)请示与汇报的基本态度

1.尊重而不吹捧

作为下属,我们一定要充分尊重上司,在各方面维护上司的权威,支持上司的工作,这也是下属的本份。首先,对上司工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心;再次,在难题面前解围,有时上司处于矛盾的焦点上,下属要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。

2.请示而不依赖

一般说来,作为部门主管在自己职权范围内大胆负责、创造性工作,是值得倡导的,也是为上司所欢迎的。下属不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。这样上司也许会觉得你办事不力,顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报,但决不要依赖、等待。

3.主动而不越权

对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见。不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同上司的关系上

要克服两种错误认识:一是上司说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任;二是自恃高明,对上司的工作思路不研究,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,下属的积极主动、大胆负责是有条件的,要有利于维护上司的权威,维护团体内部的团结,在某些工作上不能擅自超越自己的职权。

与各种性格的上司打交道技巧

由于个人的素质和经历不同,不同的上司就会有不同的上司风格。仔细揣摩每一位上司的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。

(一)控制型的上司特征和与其沟通技巧

1.性格特征

◇强硬的态度;

◇充满竞争心态;

◇要求下属立即服从;

◇实际,果决,旨在求胜;

◇对琐事不感兴趣。

2.与其沟通技巧

对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。

此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。

(二)互动型的上司特征和与其沟通技巧

1.性格特征

◇善于交际,喜欢与他人互动交流;

◇喜欢享受他人对他们的赞美;

◇凡事喜欢参与。

2.与其沟通技巧

面对这一类型上司,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。

要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。

(三)实事求是型的上司和与其沟通技巧

1.性格特征

◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;

◇为人处事自有一套标准;

◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉;

◇理性思考而缺乏想象力;

◇是方法论的最佳实践者。

2.与其沟通技巧

与这一类上司沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。

他们更好的沟通?

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说服上司的技巧

对于上司的指示,要认真执行。那么,怎样说服上司,让上司理解自己的主张、同意自己的看法呢?请看以下要点:

(一)选择恰当的提议时机

刚上班时,上司会因事情多而繁忙,到快下班时,上司又会疲倦心烦,显然,这都不是提议的好时机。总之,记住一点,当上司心情不太好时,无论多么好的建议,都难以细心静听。

那么,什么时候会比较好呢?我们通常推荐在上午10点左右,此时上司可能刚刚处理完清晨的业务,有一种如释重负的感觉,同时正在进行本日的工作安排,你适时的以委婉方式提出你的意见,会比较容易引起上司的思考和重视。还有一个较好的时间段是在午休结束后的半个小时里,此时上司经过短暂的休息,可能会有更好的体力和精力,比较容易听取别人的建议。总之,要选择上司时间充分、心情舒畅的时候提出改进方案。

(二)资讯及数据都极具说服力

对改进工作的建议,如果只凭嘴讲,是没有太大说服力的。但如果事先收集整理好有关数据和资料,做成书面材料,借助视觉力量,就会加强说服力。

案例研究

A主管:关于在通州地区设立灌装分厂的方案,我们已经详细论证了它的可行性,大概3~5年就可以收回成本,然后就可以盈利了。请董事长一定要考虑我们的方案。

B主管:关于在通州地区设立灌装分场的方案,我们已经会同财务、销售、后勤部门详细论证了它的可行性。根据财务评价报告显示,该方案在投资后的第28个月财务净现金流由负值转为正值,这预示着该项投资将从第三年开始盈利,经测算,该方案的投资回收期是4-6年。从社会经济评价报告上显示,该方案还可以拉动与我们相关的下游产业的发展。这有可能为我们将来的企

业前向、后向一体化方案提供有益的借鉴。与该方案有关的可行性分析报告我已经带来了,请董事长审阅。

上述两位主管的报告,显然B主管更具说服力,所以,上司感到比较满意。

记住:只有摆出新方法的利与弊,用各种数据、事实逐项证明,才能让上司不认为你有头脑发热、主观臆断的嫌疑。

(三)设想上司质疑,事先准备答案

上司对于你的方案提出疑问,如果你事先毫无准备,吞吞吐吐,前言不搭后语,自相矛盾,当然不能说服上司。因此,应事先设想上司会提什么问题,自己该如何回答。

【自检】

思考一下,假如要你就设立灌装分厂一事回答上司的提问,你应该做哪些准备?

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(四)说话简明扼要,重点突出

在与上司交谈时,一定要简单明了。对于上司最关心的问题要重点突出、言简意赅。如对于设立新厂的方案,上司最关心的还是投资的回收问题。他希望了解投资的数额,投资回收期,项目的盈利点,盈利的持续性等等问题。因此你在说服上司时,就要重点突出,简明扼要地回答上司最关心的问题,而不要东拉西扯,分散上司的注意力。

(五)面带微笑,充满自信

我们已经知道,在与人交谈的时候,一个人的语言和肢体语言所传达的信息各占50%。一个人若是对自己的计划和建议充满信心,那么他无论面对的是谁,都会表情自然;反之,如果他对自己的提议缺乏必要的信心,也会在言谈举止上有所流露。试想一下,如果你的下属表情紧张、局促不安地对你说:“经理,我们对这个项目有信心。”你会不会相信他?

你肯定会说,我从他的肢体语言上读到了“不自信”这三个字,我不太敢相信他的建议是可信任的。同样道理,在你面对自己的上司时,要学会用你自信的微笑去感染上司,征服上司。

(六)尊敬上司,勿伤上司自尊

最后要注意一点,上司毕竟是上司,因此,无论你的可行性分析和项目计划有多么完美无缺,你也不能强迫上司接受他们。毕竟,上司统管全局,他需要考虑和协调的事情你并不完全明白,你应该在阐述完自己的意见之后礼貌的告辞,给上司一段思考和决策的时间。即使上司不愿采纳你的意见,你也应该感谢上司倾听你的意见和建议,同时让上司感觉到你工作的积极性和主动性即可。

【自检】

在说服上司时,你注意过以下要点吗?

得分:

14~18分:能在工作中自觉的运用沟通技巧。你是一个非常受欢迎的人,你的上司很赏识你。

7~13分:你已经掌握了很多沟通的技巧,并已经尝试着在工作中运用。你的上司人认为你是一个有潜力的人,但还需加紧努力。

0~6分:你应该抓紧时间学习一下和上司的沟通技巧了。因为你现在和上司的关系很不融洽,适当的改善沟通技巧,可以帮助你充分发挥自己的能力,去争取更为广阔的发展空间。

【本讲总结】

上司也是人,也希望与下属沟通交流,也希望建立融洽和谐的上下级关系。所以,不要害怕,也不要犹豫,勇敢地去做,合上本书以后就开始思考一下你要怎样才能更好地运用沟通技巧与上司相处,要怎样才能把本讲所提及的沟通技巧熟记于胸,灵活运用。

上司与下属沟通的技巧

编者按:本期重点在于“沟通”。如何使自己成为一个具有人格魅力、和亲和力的领导;如何减少上下级之间的摩擦,使组织实现工效最大化……日益成为管理者苦苦追求的领导艺术。我们除组织各位参加有关沟通技巧的培训外,奉上几篇文章供各位共勉。 上司与下属沟通的窍门 管理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。 以下是管理人与下属沟通时,须掌握的技巧。 1、将“影响员工”列入管理目标。 2、时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。 3、以轻松的形式与员工交流。 4、探访员工工作的地方,在工作场所与他们会面。 5、以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。 6、与员工分享非机密的资料,并咨询他们的意见。 7、停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。 8、聆听占时间80%;说话占20%。 9、向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。 10、置身于员工的岗位中,加深对员工提供有关的资料。 11、每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。 12、询问员工:“我是否已将我的愿望、使命和目标清楚地列明。 13、询问员工:“我怎样可以帮助你的工作?” 14、询问员工:“什么因素会令我们的顾客更满意或不满?” 15、赞赏于众人前;提缺点于个别中。

16、找寻每位员工的优点。 17、每天围绕一个主题,主动与员工交谈。 18、与生疏的员工打开话匣子。 19、制订每月与员工沟通的目标。 20、与员工一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。 中国最庞大的资料库下载 把下属克隆成你自己 古语有云:“上有好者,下必甚焉。” 因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。诸位在责怪下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样缺点。其身不正的,试问又如何去责怪下属? 你是否发觉,不少人的辞职,原因也涉及不喜欢上司的处事作风?由此可见,如果下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便是这个意思了。因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的管理能力。 为免下属有样学样,身为主管的你,最好时常反省一下自己有什么坏习惯,及时戒掉。 最容易犯错的,便是主管时常借故迟到早退。这样会令下层工作散漫,严重影响工作效率。主管不在,部下工作自会放松,或四出找人聊天,

与上司沟通需要什么技巧

与上司沟通需要什么技巧 在日常工作、生活中,一件十分重要的事情就是要与人沟通,在职场上,你们要懂得与领导沟通的技巧。今天小编分享的是与上司沟通的技巧,希望能帮到大家。与上司沟通的技巧 一、定期汇报任务完成情况 如果项目很大,应该设置不同结点,并在某结点完成时及时向上司反馈你工作的进展状况。确保上司随时了解你的工作。 二、干不了的事,不要打肿脸冲胖子 如果某件事你真的有困难应该直接将你所需的资金、资源告诉上司,千万不要只答应,结果又无法按期达成,以失去上司对你的信任。 三、回答上司的提问时做到客观、全面,就事论事 当上司问你对某个人的看法时,千万别一股脑的说你的想法,应该迂回地评论某件事情,不要评论某个人的好坏,因为人非圣贤,孰能无过。 四、带着方案见上司 当上司给你分配的任务或项目时。你一定要在其要求的期限内,带上你的解决方案,最好有二种以上,并加上你的分析结论,征求上司的认可。切忌将问题抛给上司,或列出方案让上司做选择。 五、分享与谦卑 将一元钱平均分给两个人,则每个人的钱会减半;如果将一份快乐与喜悦分给两个人,那么这份快乐便会加倍。人类本为群居,你中有我,我中有你,无论是快乐与痛苦都会相互影响,因此,职场得意的你,请你真诚地与团队其他人员分享你的快乐,你会得到更为愉悦的回报。. 六、讲究场景语言 下属向上司建言献策,热门思想汇报更要讲究场景语言。一般来说,下属向上司建言献策,最好选择个别交流或在专门工作会议上反映。上司能否采纳,这是上司的事情,上司会站在企业发展全局的高度,审视建议或方案的科学性、系统性和可操作性,如果领导最终未能采纳下属提出的建议,作为下属也要对上司给

与上司沟通的技巧

与上司沟通的技巧 Prepared on 22 November 2020

如何与上司沟通 一、与上司沟通的要点 要与上司达成良好的沟通,首先应学会怎么与上司说“不”,唯唯诺诺的部下是得不到上司提拔的。在与上司说“不”时,不是一味地和上司对着干,而应掌握三个原则:第一,注意上司的情绪;第二,选择合适的时间、地点及环境,站在上司的角度考虑问题,想好了再说;第三,主动给领导者提供正确的意见,每对上司说一次正确的“不”,晋升的台阶就上升一步,即使上司暂不采纳也会欣赏有加。 一般而言,与上司沟通的要点主要包括七个方面: 1.把自己的看法变成上司的看法 最好的向上管理方法是把自己的看法变成上司的看法。 【案例】 聪明的总参谋长 第二次世界大战时,斯大林跟希特勒交战。很多军事学家研究认为,以斯大林从来不听取别人意见的性格,这场战争不可能赢。令人意外的是,斯大林赢了。后经调查,发现斯大林的总参谋长起了非常大的作用。 原来,每次开统帅会议之前,总参谋长就会跟元帅们收集意见,然后提出两个方案,一个是正确方案,一个是错误方案。开会的时候,他都坐在前排,离斯大林很近。在讲方案时,他先说正确方案,并故意把声音声音放低,吐字含糊,只让斯大林听清;在讲错误方案的时候,却特意声音洪亮,吐字清晰。斯大林每次等他说完错误方案后,便站起来把错误方案狠批一通,接着表示自己的方案是第一个方案。 在上面的案例中,总参谋长通过巧妙的方法,不但帮助领导树立了威信,而且很自然地将自己的方案变成了领导的方案,最终促成战争的胜利。 2.理解上司 很多时候,自己局部范围内正确的方法跟做法,到了上司的全部范围内可能会变成不正确的,因此要充分理解并支持上司。 3.让上司做选择题 当有问题需要上司解决的时候,要提供备选方案,让上司做选择题。 4.管理上司的期望 管理上司对自己的期望,不要让上司对自己的期望值过高。 5.多汇报、多报告 工作中不断报告,其实也是与上司的一种沟通,重要的事情要告诉上司,不是权责范围内的事情在做之前也要汇报。 在工作的汇报中,要分清楚事情的类型,有些事情做了也不用汇报,有些事情做了必须汇报,有些事情必须先汇报再做。 6.多称赞上司 称赞是沟通的润滑剂,在工作中适时地赞美上司,表达自己的欣赏和敬意,可以更好促进相互关系。 7.多关心上司 领导也是人,也需要关心,懂得关怀领导的下属才是好下属。

上司与下属沟通的窍门

上司与下属沟通的窍门 上司与下属沟通的窍门 治理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。 以下是治理人与下属沟通时,须把握的技巧。 1、将“阻碍职员”列入治理目标。 2、经常对职员杰出的工作表现作有意义的赞扬。 3、以轻松的形式与职员交流。 4、探访职职员作的地点,在工作场所与他们会面。 5、以开放的心态咨询及倾听职员的意见,尝试了解职员的立场。 6、与职员分享非隐秘的资料,并咨询他们的意见。 7、停止打击职员士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。 8、倾听占时刻80%;说话占20%。 9、向职员收取他们留传的谣言,并作跟进。 10、置身于职员的岗位中,加深对职员提供有关的资料。 11、每次治理层会议召开后,都向职员提供有关的资料。 12、询问职员:“我是否已将我的愿望、使命和目标清晰地列明。 13、询问职员:“我如何样能够关心你的工作?” 14、询问职员:“什么因素会令我们的顾客更中意或不满?” 15、赞扬于众人前;提缺点于个别中。 16、找寻每位职员的优点。 17、每天围绕一个主题,主动与职员交谈。 18、与生疏的职员打开话匣子。 19、制订每月与职员沟通的目标。 20、与职员一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。

把下属克隆成你自己 古语有云:“上有好者,下必甚焉。” 因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。诸位在责备下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样缺点。其身不正的,试问又如何去责备下属? 你是否发觉,许多人的辞职,缘故也涉及不喜爱上司的处事作风?由此可见,假如下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便是那个意思了。因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的治理能力。 为免下属有样学样,身为主管的你,最好经常反省一下自己有什么坏适应,及时戒掉。 最容易犯错的,便是主管经常借故迟到早退。如此会令下层工作散漫,严峻阻碍工作效率。主管不在,部下工作自会放松,或四出找人谈天,当你“偷懒”的消息四散,久而久之,你的上司也会听到谣言,因此不要以为身为主管便能够随意离开岗位。 另外,不要随便推卸责任。把自己应负的责任推给下属,这可不能令自己的责任减轻,只会令上司怀疑你的治理能力。 因此做事公平及公私分明的,才是部下学习的好榜样。也只有如此的部下,才会为你赢得上级和同事的口碑。 有好的下属,也会令你“水涨船高”,在公司里有更稳固的基础。

与领导沟通谈话技巧

与领导沟通谈话技巧 卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。 和领导谈话有三个法则必须谨记于心 1、领导永远是对的 2、领导最关心的几点作简短、快捷的汇报 3、不要诉苦 怎样和领导谈话? 学会沉默,即使被误解,要学会以分析的眼光看待领导的批评,批评会使你更成熟,处理事情更有分寸,要尽量寻找自身的原因,以自己的缺点来迎合领导的批评,就会换得一颗平淡的心,会避免所有的争执,而且可以使领导跟你一样经常剖析自己,承认自己也可能弄错 与领导相处,只要永远记住一句话:真理不是争来的。做一个好助手,就要学会经常批评自己,这样,你才能真正的成熟。 谈话是加强沟通、联系上下级关系的一条重要纽带,因此,作为下级的你一定要重视和领导的谈话,把握住自己的分寸。具体地说,应注意以下几个细节:事先做好充分的准备 在谈话时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。 不妨主动些 作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。 在态度上,必须不卑不亢 对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。 选择适当的时机 领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要求,然后请求

与上司沟通的重要性

与上司沟通的重要性 上司和下属的关系一定要搞好,这样才能够有利于长期 的发展!以下是关于与上司沟通的四个关键要点,欢迎参考 第一,重复。 第一个与上级沟通的技巧是“重复”。学过沟通课程的 人士都非常清楚,在沟通中,学会聆听是最重要的一个环节。很 多沟通障碍源于我们没有学会聆听。关于聆听的技巧和方法有很多,我在这只强调一个容易学习的要点:与上级沟通时,特别是 上级在交代任务时,要用自己的话将上司的话重复一遍,并要获 得上司的确认。 例如,接到上级一个任务后,你不要急于说:“OK,我 这就去办!”你最好再确认一下说:“王总,我周五前,将合同的 电子版以邮件的形式交给客户李主任,是吗?”得到上级的确认后,你再去行动。这个动作非常简单,却十分重要。因为很多时候, 我们并没有领悟上级真正要表达的意思,如果以自己理解的意思 去执行,当然就不会有好的效果。 第二,数据。 第二个与上级沟通的技巧是“数据”。我们向上级反馈时,要完整而详实。上级需要了解的是全面、准确的情况,可是 我们在汇报工作时,总喜欢用一些形容词,如:很好、还可以、 不理想、需改进......这些词汇会让领导难以了解你工作的真实 情况,会让上级难做决策。因为不同的人,对这些词汇的定义是 不同的,有的人表达“非常好”,其实还差得很远,有人表达

“不理想”时,其实他做的已经非常出色了。因此,最好的方式 是学会用数据说话。 对比一下这两句话哪一句对领导更有帮助?“这个季度销 售形势很好,大家非常忙,我们的产品供不应求......”“本季 度出货超过五千件,还有23%的订单没有交货,比去年同期增长了85%......”领导需要的是数据,不是感觉。这些数据会让领导作 出更为有效的决策。同时,数据背后也显示出我们更有深度的思考。 第三,提问。 第三个与上级沟通的技巧是“提问”。我们总会向领导 提出各种各样的问题,但提问方式是我们需要学习和操练的。提 问分为开放式提问和封闭式提问两种。开放式问题可以启发思考,有多种答案的可能性。例如:“在增加产品销量上,我们还有什 么新的方式吗?”封闭式提问一般是选择或判断式的,例如:“我 们是否要开拓餐饮行业的市场?”上级向下级提问时,最好采用开 放式问题,这样可以启发下属们的思考和创新。而下级向上级的 提问,最好为封闭式的问题,这说明你已经深入思考,只是从上 级获得最后的决策权。 举一个例子:一位领导交代下属寻找一个印刷商,这位 下属在网上找到了一份印刷商的名单,然后来到上司面前询问该 选择哪一个,领导感到一筹莫展,不得已将任务给了另一个下属。这位下属做法完全不同,他详细了解印刷商的状况后,确定了两 家备选服务商,并将这两家印刷商的优劣势做了对比,将结果汇 报给领导后,领导立刻就做了批示。这两种下属哪一个更受领导 欢迎呢?显然是后面这位下属。所以,向领导提什么样的问题是非 常重要的。

与上级的沟通技巧有

与上级的沟通技巧有 在职场上学会如何与上级领导打交道是很必要的,如果在与上级领导相处过程中出现问题很有可能对自身的发展有一定的影响,良好的沟通技巧可以让你在职场上越战越勇。那么你应该掌握与上级沟通的技巧有哪些呢?下面小编整理了与上级的沟通技巧,供你阅读参考。 与上级的沟通技巧01 尊重权威 上级领导是领导你的人,所以不能没大没小,要会分尊卑,即使在平常生活中两个人是好朋友,在工作中也要叫职务,在饭局茶局上,不应该自己坐主宾位。跟领导说话时要注重自己的语气,不能盛气凌人,最好采取委婉的语气。 坦诚相待,主动沟通 与上级沟通时,如果在工作上出现问题或者对一些事情抱有自己的想法,可以主动与上级沟通,不要刻意隐瞒。有些刚入职场的人迫于环境的压力,不敢想领导表露自己的想法和意见而错失机会,其实很多时候敢于说出自己的想法会得到领导的赞赏。

我们也可以试着和领导做朋友,不要觉得领导是自己高攀不起的,领导也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真诚想跟他们做朋友,我相信很多人都不会拒绝的。 读懂领导的心思 通常读懂一个人的心理可以更有利于沟通,对于领导也是如此。在平时生活中注意留意领导的兴趣爱好,了解他的性格特点,适当的时候可以适当地恭维。 选择适当的场合和时机 与领导沟通的时候一定要选择适当的场合和时机,不要选择领导心情不好或者工作繁忙的时候与之沟通,这样领导不但没有心思听你讲话,而且还会感到烦躁,所以应该选择领导心情好,工作比较顺利,时间比较宽裕的时候再进行沟通。 把握捧场尺度 作为领导,肯定希望被下属肯定和仰慕,所以适当的时候要学会捧场,但是捧场并不等于阿谀奉承,无原则的套近乎,有些事情一定要有自己的立场和观点,不能一味附和。 与上级的沟通技巧02 1、有想要沟通的意识。

如何与上司沟通的7个技巧

如何与上司沟通的7个技巧(转载) 技巧1:要主动报告 说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。 技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚 对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司气死不可。 蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的骄傲,这是自命不凡的人常有的弊病。——[法]蒙田 人们不喜欢改变自己的决定,他们不可能在强迫和威胁下同意别人的观点,但他们愿意接受态度和蔼而又友善的开导。——[美]卡耐基 技巧3:充实自己,努力学习 一个人只有与领导站在同样的位置,才知道领导在想什么,所以要想了解上司的言语,充实自己,努力学习,变得十分重要。这不只是说他讲广东话你听不懂,我讲上海话他听不懂,应该是说,上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎么跟得上他呢?这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的最高境界。 技巧4:接受批评,不犯三次过错

子曰:“颜渊不二过。”颜回从来不犯两次过错。我们没有办法像颜回这么伟大,但我们可以告诫下属:“一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。”所以不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要开刀了。 有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经营技巧是什么?我和所有人都想知道。” 希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!” 技巧5:不忙的时候主动帮助他人 旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事情做好了,别人的事情可不管。 其实一个人在不忙的时候,应该主动地去帮助别人,这种好习惯大公司都有。你什么时候看到过,麦当劳的柜台前有三四队客人在那儿排队,且有一队很长另外几队都很短?绝对没有。 因为麦当劳有规定,不忙的时候一定要支持别的人。如果自己一忙完就主动帮人家的忙,上司一定会喜欢你的。 技巧6:毫无怨言地接受任务 有的时候上司临时交代一些事情要做,下属就嘟起嘴,一副死不甘愿的样子,这种下属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。 我在当货运部督导时,客票部的一个女职员因怀孕害喜害得很严重,

余世维-与上司沟通的7个技巧

For personal use only in study and research; not for commercial use 余世维讲义《与上司沟通的7个技巧》 本章重点: 技巧1:要主动报告 技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚 技巧3:充实自己,努力学习 技巧4:接受批评,不犯三次过错 技巧5:不忙的时候主动帮助他人 技巧6:毫无怨言地接受任务 技巧7:对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步 有效沟通自检 你认为你的上司对你了解多少? 你是什么血型,你的领导是否知道? 你哪个月出生,你的领导是否知道? 你的家乡在什么地方,你的领导是否知道? 你哪个学校毕业,你的领导是否知道? 你的优点是什么,你的缺点是什么,你的领导是否知道? 你过去做过什么,你的领导是否知道? 你喜不喜欢收集邮票,喜不喜欢听古典音乐,喜不喜欢听京剧,你的领导是否知道? 你喜不喜欢打球,喜不喜欢玩桥牌,喜不喜欢喝咖啡, 你的领导是否知道? 建议集体参加这样的自检,不记名投票,结果统计出来时定会大吃一惊。 某部门自检后的结果(满分100分计)是: 得90分(即了解百分之九十,下同)的有一个人; 得80分的有一个人; 得70分的有三个人; 得60分的有六个人; 得50分的有四个人; 得40分的有两个人; 得30分的有一个人。 在数学上这属于正态分布,在70分到50分之间,一共有13人,几乎占了五分之四。简单地说,领导对这个部门的了解大概是在六成左右。 得零分即完全不了解,领导完全不了解一个人不太可能。得100分即完全了解,但这个测验从来就没有一个人填过100分,填的答案是20分或10分的倒多的是。这真叫人吃惊,

上司下属沟通的技巧

上司下属沟通的技巧 上司下属沟通的技巧一、上司 无论你是高管或者只是个基层的小组长,都是别人的上司。然而,你的下属并不会每个人总那么“听话”,也不可能没有失误或错误,特别是那些屡教不改的下属,那些经常和你唱反调的下属,常常让你火冒三丈,浑身不舒服。所以你总想找个机会教训一下他们,让他们见识你的厉害。这种想法若付诸行动,虽让你解气、解恨,但是,走了一位“有刺”的下属,明天或许还会来一位穿着“防护甲”的下属。因此,你不可能要求下属个个让你称心如意,他们虽然不能像上司一样能直接提拔你,但却是给你做事的人。只有下属的工作做得出色了,你的工作才能增色。 放过你的下属,在适当的时候给予关心和帮助。就算你不能改变一个人,就算不能帮助所有下属,起码让其他下属认为:你是一个还不坏的上司。那么该如何与你的下属进行沟通呢? 1、常谈心,与下属成为真正的朋友 这一点是很重要的,只有常与员工谈心,才不至于让员工远离您,才能了解到员工真正的内心想法。谈话可涉及对他们生活的关心、职业的发展、工作的问题、将来的方向等等,有利于其他工作的开展。 2、注意观察,恰当的支体语言 在沟通的过程中要配合恰当的支体语言,比如在沟通谈话的

过程中比较愉快,员工做出愉快接受或认同上级建议的时候,在说出鼓励性语言时,可以拍拍员工的臂膀给予鼓励;这是对员工的一种认可和安慰,必要时比奖金鼓励更有用。 3、换位思考 俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。比如说服下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。关键在于你谈的是否对方所需要的。如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。 4、平和心态,重视并尊重员工 管理者要清楚,自己与员工在人格、人权方面都是平等的,只是工作职责、职位不同,所以在沟通前要平和心态,谈话中要估计员工的心理感受及变化,尊重员工的人格、权力,要站在员工的角度去想员工所顾忌所想的问题,而不是摆出“架子”去命令、肆无忌惮的去批评,什么话重,有攻击性就说什么,这样会适得其反,员工会保护自己,不会与上级真诚沟通,导致沟通的失败。 5、多激励少斥责 这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的褒奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受工作任务。对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好。要知道斥责会使下

如何与上司沟通的技巧

如何与上司沟通的技巧 如何与上司交往呢?女性需要注意哪些沟通技巧呢?其实,女性在职场上,和上司的关系是很多人没有解决的问题。那么,我们都知道人际交往是女性必备的职场法则。因此,女性和上司交往应该注意一些职场沟通技巧,职场测试下你是否注意到了这些。一起来看看! 如何与上司交往重视沟通技巧 不要直接拒绝上司 上司提出问题和意见的时候,如果你不同意,不要直接表示你的反对。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。 通过提问充分了解上司的意见后,如果你还是持反对意见并且你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。不要害怕提出你的反对意见,但是提意见的时候一定要注意分清楚场合。只有在正确的场合提出你的意见,才会和上司有更好的交流,更容易被接受。

注意倾听上司讲话 每个人说话的时候都希望别人能够专心的听自己讲话。如果让上司看到你的心不在焉的话,那可想而知对你的态度会怎样。眼睛注视着他,不要埋着头,必要时作一点记录。 他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。表明自己又在认真的听上司讲话,表示你已明白了他的意见。上司都喜欢那种思维相对活跃的人,不要表现的反应迟钝,要记住上司讲的话。 把握两者交往程度 无论你与领导有什么关系都应注意你俩是上下级的关系。即使你和上司的关系再好,但毕竟他是你的上司,这是一个事实。你与上司的位置是不同的,这一点你尤其要心里有数。不要使关系过度紧密,更不要过于涉入他的日常生活当中。 与上司保持良好的关系,是你应该做的。与上司保持了良好的关系在工作中才能有更好的合作,有更好的沟通,共同促进职业生涯的发展。 小编碎碎念:如何与上司交往呢?其实和上司的交往并没有想象中的那么困难,我们很少能有很上司聊天的机会。但是,女性只要注意和领导沟通的技巧,我们完全可以和领导和谐相处,

与领导有效沟通的技巧和方法

与领导有效沟通的技巧和方法 沟通是双向的,也只有双向的沟通才能达到沟通的真正目的。然而,在实际管理中,能真正做到双向有效沟通的却寥寥无几。在很多书籍中,大都是站在管理者的角度去讲述如何沟通的,而站在被领导者的角度去阐述的却很少,那么被管理者该如何与上级沟通呢? 作为一个下属,只有保持与领导进行积极有效的沟通,才能产生良好的互动效果,才能得到领导有效的指导和帮助,而且还可以在资源分配中争取到更多的资源。下属要有效地与上级进行沟通,进而能有效地影响上级,需要做到如下几点。 1、拥有良好向上沟通的主观意识。由于领导工作比较繁忙,无法顾及得面面俱到,所以,下属要时刻保持与领导进行沟通的意识,不仅要埋头于工作,还要有效地保持与上级的沟通和适时有效地展示自己,让自己的能力和努力得到领导的肯定。只有与领导保持有效地沟通,才能获得领导器重而得到更多的发展机会和空间。其次,还要持一种真诚和尊重领导的态度与领导进行沟通,领导能坐到今天这个位臵上,大多都是自己努力的结果,然而领导也不是圣人,也有失误之时,也许在有些方面还不如你,千万不能因此而具有居高临下的傲气之感。最后,还要会换位思考,遇到事情时,要经常想想,如果我是领导,我该如何处理此事,进而获得对上级领导处理方法的理解。 2、寻找与上级有效沟通的渠道。我们日常给上级回报工作时,常常把向上级上报工作变成“忽悠”应付上级差事的工具,其实,如何有效地利用“回报”这个工具与上级进行有效沟通是每一位被管理者认真思考的问题。被管理者要善于研究上级领导的个性和做事风格,能够根据领导的个

性寻找到一种有效、简洁的沟通方式,这才是沟通的关键。当我们的沟通渠道被外界阻碍时,要及时建立新的沟通渠道,一定要让领导知道你在做什么?做到了什么程度?遇到了什么困难?需要什么帮助?不要期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通才是达成成功的唯一途径。其次,还要掌握良好的沟通时机。要能够抓住每一个沟通时机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他方面的事情也能有效增进你与领导的默契。 3、掌握有效的沟通技巧。在与领导进行沟通时,要先学会倾听,对领导的指导要加以领悟与揣摩,在表达自己意见时要让上级感到这是他自己的意见,巧妙借领导的口陈述自己的观点,赢得领导的认同与好感,让沟通成为工作有效的润滑剂而不是误会的开端。日常工作中有时侯由于沟通方式或时机等不当,造成与领导沟通出现危机,让领导产生误会与不信任时,要及时寻找合适的时机积极主动的给予解释清楚,从而化解领导的“心结”。被管理者要清楚,与上级进行沟通不同于与下级和同级沟通,其在沟通中有很多技巧和方法,需要在日常工作和生活中去积累。 向领导请示汇报的程序和要点 (一)、向领导请示汇报的程序。 1.仔细聆听领导的命令。一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责该项工作。如果领导明确指示去完成某项工作,那一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、

实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧 1.领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。 举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务: “小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。 还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复: “老师,我现在需要做的事情是: 1. 预订一辆乘坐5人的大车;预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店;交代宣传部做海报。是这样对吗?” 这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间; 小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林;

对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” …… 其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。 但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。 不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。 当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。 查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。 要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。 永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。 3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。 当小林正准备给租车公司打电话下订单的时候,突然,另一位领导,国际交流处长正好从办公室路过:“咦?小林啊?你在给谁订车?……你们系主任?不用订了不用订了,我们国际交流处可以派车去接外宾,你别订了。” 这时候,如果小林迷迷糊糊听了处长的话,就不订车了,是非常非常严重的错误。 他应该马上报告最初的领导,系主任!为什么要这么做呢? 因为,职场中第一条黄金定律就是:永远只对你的直属上司负责,不对第二个人负责。

[与领导沟通的7个技术]与领导沟通的技巧

[与领导沟通的7个技术]与领导沟通的技巧 与领导沟通的技巧一、了解兴趣谈兴趣 在与领导交谈前,可先向熟人了解一下他的兴趣和爱好。如果领导喜欢下棋(或书法、或垂钓等),那么,见面时,就先从这些他感兴趣的话题入手。了解兴趣谈兴趣的目的,是为了找到共同的语言,及时沟通感情和融洽气氛。涉及到感兴趣的话题,领导的话就会多起来,感情也会投入些,态度自然会亲切和平和。几句来去之后,你的心情也许就不会感到紧张了。 要注意的是,在谈及感兴趣话题时,一定要实事求是,不要恭维和夸张,如领导的棋艺并不精,你却硬说很高很高,那反而会被他怀疑是吹捧而不予理睬,以致重新造成紧张的气氛。就地取材先闲聊如领导没有什么特别的兴趣爱好,或者他的兴趣你自己不懂,谈不出内容,那么,不妨采用就地取材闲聊的办法。有交际经验的人总是这样:先说上几句闲话,待彼此有了一定的气氛后再进入正题。为使闲话自然得体,可就地取材。 就地取材的内容是很多的:像办公室的陈设、墙上挂着的报纸杂志、近来的天气、领导的衣帽服饰等。如正遇上天气特别冷,就可以天气为材,如桌子上有一只新型的茶杯,可以先观赏一下杯子,然后就谈谈它的特点。先闲聊几句的意义主要在于:一是可从中捕捉到领导当时的心情,以及时调整自己的话语;二是可以掩饰和缓解自己心情的紧张;三是可以为进入正题作过渡,起桥梁

作用。 与领导沟通的技巧二、随身带个小玩艺 心情紧张,这与你和领导的关系生疏有着很大的关系。交谈前,不妨随身带个自己熟悉的、常用的小玩艺,像旅行剪刀、打火机、钥匙串、小型计算器等,以备必要时玩玩,调剂心理。心理学家认为:怯懦或紧张时,摆弄摆弄自己熟悉的东西,可以起到缓解作用。因为这种东西经常和自己在一起,极熟了,会有一种亲切感和可靠的信赖感,无形中会给你一种胆量,还可以分散过于集中的思想,帮助你活跃思维,打开思路。另外,带个小玩艺,在交谈的空隙摆弄一下,还可避免冷场时无事可做而越发紧张的情况。当然,要掌握分寸,一旦紧张消除,小玩艺就要自然放好,不能长玩不息。 与领导沟通的技巧三、相信自己能成功 有些人害怕与领导交谈,是由于后果考虑得过多过坏,生怕交谈不成,反而让人留下一个不好的印象,无端惹上一身麻烦。后果考虑过多过坏,心理压力就大了,紧张的心情也就难免。为避免紧张,要淡化交谈的意义,把与领导的交谈视作与常人的交谈完全一样。要有这样的思想:万一谈不成,也没有什么大不了。在淡化交谈意义的同时,要相信自己有能力、有水平与领导对话,并必定能取得理想的效果。淡化后果,充满自信,紧张就不会缠绕你了。 与领导沟通的技巧四、单刀直入承认怕 为避免紧张心理的加剧,在你走进办公室见到领导的那一刻,不妨先直截了当地承认:“见到您,我心里非常紧张!”见来者先

与上级沟通的技巧

与上级沟通的技巧与上级沟通的技巧 大家都知道,与上级沟通,在管理过程中是非常重要的,它会将上级的命令,非常很好地传达到下级,也会使下级的一些建议和想法,传递给上级,它也将使平级协作得非常好。凡是在管理过程中形成一个通畅、沟通的渠道,管理问题就不会产生。一旦管理出现问题,往往有很多的时候都是因为沟通不好而形成的。一、如何与上级沟通 大家都知道,上级是管理当中的主体,决定着管理的方向。那么,任何一个管理者,如果想在职业领域中获得成功,他必须有很强的和上级沟通的意识,还应该有一个非常好的和上级沟通的原则。 跟大家举个沟通失败例子。我在学校时期的办公室主任,是工作能力非常强的人。有一次,他和系的老主任,一个六十岁接近退休的人进行沟通,他当时三十多岁,揽着老同志勾肩揽背,那次他沟通失败了,他以后的事业也不顺利。为什么呢?一个三十岁的年轻人,是没有资格和一个老同志搭肩的,他们在辈份上有差异。给大家说一个沟通定位失败的例子。一家台湾企业,老板能力非常强,急脾气,快人快语。有一次,他发现供应商,给他的原材料质次价高,而且不好,他很生气地把供应商叫来,两个人骂起来了。事后很生气,让秘书写一封辱骂对方的信发出去。事情过后半个月,总经理冷静下来再进行调查,发现这个供应商是最好、最守时、最讲诚信的,价格也最合适,他立刻叫秘书写一封信向对方道歉。秘书坐在办公桌上,翘着二郎腿,拿着指甲钳一边修指甲一边说:“总经理这封信别写了,你那封信我根本没有给你发。”总经理在这个时候说了一句话:“我交办

其它事情都办了吗?”大家知道结局吧!第二天女秘书被“炒”。我们不论这件事谁是谁非,我们也知道老板有时候会决定下司命运的。这个女秘书为什么被辞退呢?我想,她是维护公司的利益,没有错,但是交往方式上出现问题!如果大家要解决这个问题,你会怎样做呢?我想会这样做,辱骂对方的信照写,但贴好邮票不发。当领导的面色阴转晴的时候,变成阳光灿烂的时候,把信放在最公开的位置,等领导过来之后,然后问我这封信为什么没有发?哎呀!总经理,对不起,最近太忙。好,我现在就发。不用发了,交给我就算了。明白了吗?这样,既维护了公司的利益,给了领导充足的面子,同时自己还没有被辞退。 秘书很难当,下级很难当。你一定要考虑充足这样的一些问题,沟通过程中有个非常重要的原则,定位非常重要。美国知名的中国问题专家费正清说过,不认识面子和关系,认识不了中国啊!所以说,在中国,在管理过程当中,在沟通的过程当中,定位非常重要。你要关心领导的工作方式,以领导的习惯工作方式,进行沟通,因为他是主导者。 二、与领导工作沟通的原则 1、相信上级的正确。当我们不了解上级信息的情况之下,不要武断地认为上级不正确,这是错的。因为,你不了解信息。举个例子,我们三个人,都是后备人选,你排第一,我排第二,他排第三,但是,这次副职缺一个,排第三的上去了,你我都没有上去。为什么?第三个善于协调,人际关系好,乐观、外向。你我都是内向的人,工作很认真,领导班子现在就缺一个外向的干部。你说配谁呢?如果从组织角度考虑,那当然配一个外向的领导,这是最好的了。站在我们这个角度永远看不清问题,那我们就认为领导是正确的,一般规律是这样的,但是有两个原则,让我们做违法事不做,让我们做违纪的事不要做。那你面临着进监狱或辞

怎样与上司进行沟通

导言 人人都有自己的上司。上至国家上司,下至普通百姓,都是如此。只是人们的叫法不同,有的叫“领袖”,有的叫“老板”,也有的叫“头儿”,总之都是一种人,那就是上司你的人。对你的上司,你可能把它看作自己的朋友,也可能把它看作自己的“敌人”。但是无论如何,你的上司毕竟是你的上司,既然如此,倒不如运用你的沟通技巧,请他站到你的这一边,“化敌为友”,与上司建立良好的人际关系。这样,你们双方都会感到很愉快。 向上司请示汇报的程序和要点 (一)向上司请示汇报的程序 1.仔细聆听上司的命令 一项工作在确定了大致的方向和目标之后,上司通常会指定专人来负责该项工作。如果上司明确指示你去完成某项工作,那你一定要用最简洁有效的方式明白上司的意图和工作的重点。此时你不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、怎么样去做(how)、需要多少工作量(howmany)。在上司下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向上司复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并请上司加以确认。如上司要求你完成一项关于ABC公司的团体保险计划,你应该根据自己的记录向上司复述并获取上司的确认。你可以说:“总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(why),您希望我们团险部门(who)不遗余力(how)于本周五之前(when)在ABC公司总部(where)和他们签订关于员工福利保险的的合同(what),请您确认一下是否还有遗漏。”如果上司对你关于目标的理解点头认可了,那么你们可以进入下一个环节。 2.与上司探讨目标的可行性 上司在下达了命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,他希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进展。所以,作为下属,在接受命令之后,应该积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识,告诉上司你的初步解决方案,尤其是对于可能在工作中出现的困难要有充分的认识,对于在自己能力范围之外的困难,应提请上司协调别的部门加以解决。比如上例中关于争取ABC公司的员工福利保险合同这个目标,你应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。 【自检】 你所负责方案的可行性和有可能出现的障碍是什么? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 3.拟定详细的工作计划 在明确工作目标并和上司就该工作的可行性进行讨论之后,你应该尽快拟定一份工作计划,再次交与上司审批。在该工作计划中,你应该详细阐述你的行动方案与步骤,尤其是对你的工作时间进度要给出明确的时间表,以便于上司进行监控。 【自检】 请写出一份关于你的行动方案的的计划书。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧 1. 领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。 举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务: “小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。 还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复: “老师,我现在需要做的事情是: 1. 预订一辆乘坐5人的大车; 预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店; 交代宣传部做海报。是这样对吗?” 这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间;

小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林; 对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” …… 其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。 但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。 不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。 当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。 查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。 要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。 永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。 3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。

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