公司会议管理标准
一、适用范围
XXX有限责任公司公司会议。
二、会议纪律
1、参会人员准时参会并签到,会中手机调至“振动”状态,不得无故迟到、旷会。有事不能参加会议必须提前请假,同意后由梯队参加。
2、会议发言人必须提前准备充分,有书面发言材料,发言后交会议记录人。
3、若有两个部门会议内容大概相同或会议同时讨论一个主题,两者合并召开。
4、参会人员变更必须提前通知会议组织部门。
5、会议如有PPT文件,必须提前60分钟复制到会议室指定电脑,以便会前准备。
三、会议安排
1、公司生产调度会由生产部负责组织;公司行政例会由综合办负责组织。
2、会议时间、地点、内容、主持人、参会人员具体安排附后。
四、会议记录及落实
1、公司生产调度会由生产部负责安排人员记录。
2、公司行政例会由综合办负责安排人员记录。
3、记录人会后立即整理成督办清单由相关领导审阅后下发至各责任人。
4、需整理成会议纪要的,二天内经相关领导审阅后下发到相关部门及岗位。
5 本标准由综合办公室负责解释、考核,从下发之日起开始执行。
6 附件:
《公司会议具体安排表》
公司会议具体安排