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加强公路养护档案管理的作用与意义

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加强公路养护档案管理的作用与意义

作者:赵媛媛

来源:《卷宗》2020年第07期

摘要:随着党的十九大提出“交通强国”的战略目标,公路建设迎来新一轮建设高峰期,而这过程中,其内业档案资料的整理也应该愈加精细化和规范化,以更好适应高质量发展的时代要求。而内业档案资料的规范化管理总体来说并非一件极难的工作,而是一件极细的工作,作为一名档案工作人员,将始终秉承对党、对历史、对现在、对后代负责的精神,扎实开展好档案管理及经验推广,为公路行业工程内业档案资料规范化管理贡献一份力量。基于此,本文主要分析了加强公路养护档案管理的作用与意义。

关键词:公路养护;档案管理;作用;意义

1 公路工程内业档案资料的概念及属性

1.1 公路工程内业档案资料的概念

公路工程内业档案资料是指在工程新改建及大中修施工过程中所产生的一些资料,包含施工前的施工图纸、组织机构设置及施工组织设计文件和技术交底、实验数据资料,施工过程中的图纸变更资料、监理单位的质量、安全及环保监理资料,后期交竣工验收资料、计量支付资料和所有原始的图片资料的收集、整理和保存。

1.2 公路工程内业档案资料的属性

公路工程内业档案资料有三个特性:原始性、合法性和真实性。原始性是公路工程内业档案资料的基本属性。它必须是施工现场中的工作人员记录工作过程的相关资料,没有经过转手,也不是工作人员在工作结束后在其他地方的工作记录,必须是施工人员在施工现场的工作记录。这样,就不会给其他人带来可乘之机,不能随便修改资料。合法性是公路工程内业档案资料的根本要求,合法性是工作人员记录了相关的施工内容以后要有相关人员进行签字,只有签了字才能受到法律的保护,才具有合法性;真实性是保证公路工程内业资料真实可靠的重要依据,如何确定资料的真实性?举个例子,混凝土浇筑过程中,施工人员的手上肯定会零星的沾有一些混凝土,这样他在记录工作内容时,纸张上肯定会有一些混凝土污点,如果没有,那么说明那份资料极可能是转手资料,有可能不具真实性[1]。

2 加强公路养护档案管理的作用与意义

首先,公路建设在前期设计和施工过程中都需要进行严密的可操作性研究,对公路的地段、自然条件、环境气候和资金技术条件等进行分析,如,工程施工分析论证档案、技术档案

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