新时期高职档案管理工作规范化创新途径研究
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新形势背景下档案管理现代化的有效途径作者:刘红红来源:《办公室业务(下半月)》 2020年第4期文/山西省大同市同煤集团档案处刘红红【摘要】为了提高新形势下的档案管理工作效率,必须积极推动档案管理现代化。
文章首先对新形势下的档案管理现代化发展趋势进行介绍,分析其中存在的问题。
在此基础上,研究加快档案管理现代化发展的有效途径,以期提高档案资源利用价值,确保档案管理工作高效开展。
【关键词】新形势;档案管理;现代化档案资源属于社会知识资源的一部分,在新的社会经济发展形势下,公众对档案资源的利用需求显著提升,只有坚持档案管理现代化发展,才能满足实际利用需求。
但是从现代化技术在档案管理过程中的应用情况来看,还存在许多不足,需要尽快加以改进。
一、新形势下档案管理现代化发展趋势在新形势下,档案管理的内涵不断丰富,除了要做好档案归档、整理、分类和调用等方面的基本工作外,还要实现资源化管理和规范化管理,在保证档案信息安全的前提下,提高档案利用效率。
传统纸质档案以及人工管理方式已经无法满足新形势下的档案管理需求,在此情况下,各档案管理部门积极开展现代化建设工作,利用先进的网络信息技术手段,对档案管理模式进行创新。
从现阶段的工作成果来看,已经基本实现了纸质档案向电子档案的转化,可以依靠各类档案信息管理系统,代替大部分人工操作,完成档案管理的基本工作。
从目前档案管理现代化发展趋势来看,研究方向主要集中于如何深入挖掘档案资源利用价值,为相关领域的创新发展提供推动力。
但是从实际情况来看,由于各单位档案管理现代化发展水平不同,缺乏现代化档案管理人才,在档案管理现代化的创新发展过程中,进程较为缓慢。
需要深入分析其中的问题,把握好档案管理现代化发展趋势,真正发挥现代化技术的应用价值。
二、新形势下档案管理现代化存在的问题新形势下的档案管理现代化发展主要面临以下几方面的问题:1.档案管理技术条件落后。
虽然大多数档案管理部门已经建立了档案管理信息系统,但功能不够完善。
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例:随着时代的发展,学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据,同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案,管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库,将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储,不仅提高了信息的安全性和保密性,也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展,其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统,实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析,同时还可以根据学生的学习情况和特点,进行智能化的个性化辅导和管理,为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台,实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息,老师可以通过平台进行教学管理和评估,管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况,从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进,需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度,明确各个环节的责任和任务,并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估,从外部角度评价学校档案工作的质量和效果,为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法,才能提高学校档案工作的质量和效率,为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革,不断创新,推动学校档案工作迈上新的台阶。
档案工作的变革方向与发展路径发布时间:2022-10-19T04:11:31.116Z 来源:《福光技术》2022年21期作者:佟昕泽[导读] 随着时代的发展和进步,我国的经济水平的提升,以及科技进步的加速迭代,数字经济互联网经济等新业态层出不穷,逐步成为在某些领域的主导模式。
档案管理工作作为记录、保存社会文明进步的一项重要工作,为适应和满足信息网络时代的实际需要,档案管理工作必须要进行创新,使档案管理工作成为新时代社会经济发展的鉴证人和助推器。
佟昕泽兴安盟财政社会保障资金服务中心内蒙古兴安盟乌兰浩特市 137400摘要:随着时代的发展和进步,我国的经济水平的提升,以及科技进步的加速迭代,数字经济互联网经济等新业态层出不穷,逐步成为在某些领域的主导模式。
档案管理工作作为记录、保存社会文明进步的一项重要工作,为适应和满足信息网络时代的实际需要,档案管理工作必须要进行创新,使档案管理工作成为新时代社会经济发展的鉴证人和助推器。
本文从档案管理的学术定义、存在问题、创新途径及方式探究等方面,对档案管理工作在新时代社会定位分工及发挥最大效能方面进行分析研判,提出要让档案管理工作主动融入经济社会发展的大格局,在走向依法管理、走向开放、走向现代化上下功夫,着力推进档案信息化建设,在服务经济建设、服务民生建设等方面展现新作为。
关键词:大数据;档案管理;创新1 引言2020年6月20日,第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议表决通过了新的《中华人民共和国档案法》(以下简称新《档案法》),为新时代档案事业高速、高效和高质量发展提供了坚实的法治保障。
2 档案工作的变革方向2.1 管理。
首先,进一步确立档案行政管理工作的主导作用和主体地位。
新《档案法》第二章第八条再次重申了国家档案主管部门对全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导的职责,这与国家治理现代化强调的坚持党的领导和国家主导的主旨是一致的。
浅析如何实现我国档案管理工作的创新摘要:随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。
加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。
本文作者对企业档案管理工作的创新途径进行了初步探讨,以供参考。
关键词:档案管理;创新abstract:with the development of china’s high-tech industrialization process accelerating gradually, is to the information network, the sharing of resources development direction, all this makes file management mode and the traditional way of using a profound changes. the legal process to strengthen the archives resources construction, implementation of modern management, promote the file work of future work already is the inevitable trend of development. innovative approaches for the file management in enterprises is discussed, for reference.keywords : file management; innovation中图分类号:g271文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2012 引言企业档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应社会主义市场体制的需要,跟上当今和未来世界的步伐,就必须创新档案管理体系建设。
高校档案管理服务的创新研究摘要:高校档案管理服务的创新,不仅是社会进步的要求,也是高校发展的需要。
目前,随着信息技术的发展,信息传播形式发生了很大的变化。
高校档案管理工作要想顺应时代发展的潮流,就必须与时俱进,创新管理服务模式。
本文从更新档案管理理念、健全档案管理制度、重视档案人才培养、拓展档案资源渠道、创新档案管理方式五个方面,提出创新学校档案管理工作的方法和途径。
关键词:高校;档案管理;创新;随着信息技术在各行各业中的应用越来越广泛,社会对高校档案管理服务也提出了更高的要求。
因此,创新高校档案管理服务模式,已经成为当前高校档案管理工作发展的必然趋势。
1.更新档案管理理念,注重服务创新在信息技术飞速发展的今天,人们获取信息的途径和方式发生了很大的变化,传统的高校档案管理服务模式已经无法满足现代人们的需求。
因此,必须树立创新意识,注重服务创新。
高校档案管理人员要改变传统的档案管理理念和服务意识,根据当前时代发展的要求,积极采取措施,改进传统的档案管理服务方式,从而为高校档案管理服务注入新的活力。
高校档案管理人员要加强对档案资源开发和利用的重视程度,从思想上、行动上真正重视高校档案资源开发和利用工作,并积极探索如何将传统的服务方式转变为现代服务方式。
2.健全档案管理制度,提高档案管理质量在新形势下,要想提高高校档案管理服务水平,就必须建立完善的档案管理制度。
在建立健全高校档案管理制度时,要遵循全面性、规范性和实用性的原则。
全面性是指高校档案管理制度应该涵盖各个部门、各个时期的档案管理工作,这不仅可以有效避免出现信息不全面的情况,还可以提高档案管理工作效率。
高校要制定出具体、科学、明确的档案管理制度,并且要在工作实践中不断完善,从而使得高校档案管理工作的效率得到有效提高。
高校要根据自身的实际情况,对档案管理制度进行不断完善,例如可以根据学校各部门的职能来对档案管理制度进行设计,这样就可以使得档案管理工作更加系统化、规范化。
新形势下办公室档案管理工作的创新途径分析在新形势下,办公室档案管理工作需要依据现代信息化技术的快速发展和办公工作的高效率要求,采取创新的途径进行改革。
本文将分析几种创新途径,并探讨其优势和应用场景。
一、数字化档案管理数字化档案管理是将传统的纸质档案转变为电子化的方式,通过数字化存储、分类、检索和共享档案信息。
数字化档案管理的优势包括:节约空间、提高办公效率、便于检索和共享、便于长期保存和保护等。
特别是在大数据时代,数字化档案管理能够提供强大的数据支持,为决策者提供准确的信息。
数字化档案管理的应用场景包括:政府机关、大型企事业单位、知识产权机构、学校等。
这些机构拥有庞大的档案量,需要高效地管理和利用这些档案,数字化档案管理能够大大提高工作效率和信息化水平。
二、云端档案管理云端档案管理是将档案信息存储在云端服务器上,通过互联网进行访问和管理。
云端档案管理的优势包括:随时随地访问、共享和备份档案信息、减少硬件投入、降低维护成本等。
特别是在远程办公成为常态的情况下,云端档案管理能够让员工在任何地方方便地访问和管理档案信息。
云端档案管理的应用场景包括:跨地区、跨部门的组织,以及需要频繁访问和共享档案信息的团队。
云端档案管理能够有效地打破时空限制,提高办公效率和信息共享的便利性。
智能化档案管理是利用人工智能、大数据和物联网技术,将档案管理过程中的一些重复性工作自动化和智能化。
智能化档案管理的优势包括:提高工作效率、降低人力成本、减少人为错误、提供精准的数据支持等。
特别是在档案信息不断增长和复杂化的情况下,智能化档案管理能够极大地提高工作效率。
在新形势下办公室档案管理工作的创新途径分析中,数字化档案管理、云端档案管理和智能化档案管理是三个重要的创新途径。
这些途径能够使办公室档案管理工作更加高效、便捷和智能化,提高工作效率和信息化水平。
不同的途径适用于不同的场景,需要根据实际情况选择和应用,以更好地促进办公室档案管理工作的创新发展。
现代档案管理工作创新的途径摘要:随着知识和信息时代的到来,现代档案涵盖了政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的信息资料。
促进档案事业的加快发展,有利于更好地为国家的利益服务,为全社会服务,为大多数人的利益服务,为全面建设小康社会服务。
随着计算机技术的进步,新的档案管理形式正日新月异,如何通过计算机网络加强各项事务管理,促使档案管理现代化,为用户更好的服务是值得探讨的。
因此,现代档案管理工作的创新已迫在眉睫。
档案工作者必须认清形势的变化,紧跟时代的步伐,把握时代脉搏,进一步解放思想,转变观念,开拓创新和勇于实践。
关键词:档案管理;工作;创新abstract: with the knowledge and information era, the modern file covers the preservation of the value of information generated in the government, social organizations, enterprises, civic activity. promote accelerate the development of the cause of the file service to better serve the national interest for the whole society, the interests of the majority services, for building a moderately prosperous society. with the advances in computer technology, the new form of file management is the rapid strengthening of transaction management, and how through the computer network to promote the modernization of recordsmanagement, better service for users is worth exploring. therefore, the innovation of modern records management work is imminent. archivists must recognize the changing situation, to keep up with the pace of the times, to grasp the pulse of the times, further emancipate the mind, changing concepts, innovation and courage to practice.keywords: file management; work; innovation,中图分类号: g271 文献标识码:a文章编号:引言:创新是档案事业发展的必然要求。
谈档案管理改革的创新摘要:随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路。
通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展。
关键词:高校;改革创新;档案管理提高专业技术人员的素质和创新能力,充分发挥他们的创造力,是实现我国建设创新型国家的宏伟目标的关键。
对高校档案部门而言,随着档案管理技术的飞速发展和档案本身所蕴含价值的开发,面对高校档案建设与管理的相对滞后,高校档案工作必须走创新发展道路。
高校档案工作人员和管理团队也要提高创新能力,使高校档案工作获得可持续发展的动力,推动高校档案事业向前发展。
一、高校档案管理工作现状分析(1)是思想观念守旧。
许多高校对档案工作不够重视,国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。
一些高校档案工作人员安于现状、不思进取,对档案工作缺少热情,日常的档案管理一直沿用传统的方法,日复一日,年复一年。
思想观念守旧,对档案事业的发展目标模糊,造成档案管理的水平要么提高缓慢,要么停滞不前。
(2)是专业人才结构单一。
随着档案信息化、数字化的发展,面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、摘要:随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路。
通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展。
算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求,高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。
而实际上,高校的档案专职人员大多是“半路出家”,专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高,大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。
110057 档案管理论文档案文化特征及创新途径研究一、档案文化的特征档案文化具有广义和狭义之分,广义的档案文化是档案工作人员在从事档案工作中所形成的思想、理念、道德、习惯、制度等,即档案文化是档案工作者在档案工作中创造的物质和精神财富的总和。
狭义的档案文化是是档案对人心理的辐射、调整和改造。
档案不仅承载着历史,而且能够更好的反映现实,对人类社会的发展具有启迪作用,是人类重要的精神财富,能够复制、共享和无限使用。
档案文化的产生缘于社会发展的需要,其在受制于社会总体文化制约的基础上,又反作用于社会总体文化,与社会发展的总体利益具有非常密切的关系。
档案文化作为社会文化的重要组成部分,其具有社会文化的共性,同时也具有自身的独特性。
档案文化作为一种基础文化,对于其他文化建设具有重要的作用,而且与其他文化类别也具有十分紧密的联系,在各类文化发展过程中都需要借鉴档案。
同时档案存在具有广泛性,这也使其发展会对档案文化本身带来影响,并因为档案文化内容将政治、经济、法律等社会各个方面都涵盖其中,这也使档案发展状况也会对各行业带来较大的影响。
档案文化还具有非常显著的行业特色,在档案部门特定的档案工作目标任务中形成的档案文化,是广大档案管理人员需要共同遵循职业道德、服务理念及行业规范,能够更好体现广大档案管理人员文化素养和精神风貌。
二、新时期档案文化创新途径分析(一)解放思想,突破开发思维首先,对档案文化概念进行认知。
档案中浓缩着一些宝贵的资源,通过对这些资源进行深入考证和研究,对其进行挖掘开发,从而使其对公众带来积极的影响,作为特定的文化,能够有效的起到爱国教育等作用。
但相较于大众文化,档案文化往往不被人们所熟知,这就需要档案工作者要加大对档案文化的宣传力度,强化对档案文化价值的开发,使档案文化成为人们社会生活中重要的组成部分。
其次,充分的认识到档案文化开发的重要意义。
档案文化作为一种特殊的文化载体,无论是在保存历史遗迹、传承历史文化还是在弘扬时代精神及宣扬先进文化等方面都发挥着非常重要的作用。
新时期高职档案管理工作规范化创新途径研究
作者:杨丽丽
来源:《办公室业务(下半月)》 2018年第6期
【摘要】本文从高职档案管理工作存在的问题入手,从确立正确发展观、提升重视程度以
及完善档案管理机制等方面提出了创新途径,旨在推动高职档案管理工作更加有序和规范。
【关键词】档案管理;高职;规范化
随着“工匠精神”的提出,国家对于技能型人才的需求量不断提升,这对于将培养学生技
能作为主要内容的高职类院校,无疑是一个难得的发展机遇。
高职档案管理工作需要紧跟时代
步伐,对档案管理规范化进行改革创新,利用一系列的举措,提升高职档案管理工作的快速持
续健康发展。
一、高职档案管理工作存在的问题
(一)管理设施陈旧。
高职档案管理部门主要的任务就是收藏档案资料。
随着时间的推移,档案资料必然会逐渐增加,其所需要的设备数量也会随之增加,假如单纯注重收藏档案,档案
资料很难充分发挥其作用。
很多高职院校的领导过分关注教学方面的投入,忽视了档案管理投入。
不论是资源以及人力等方面都与其他的部门之间存在着严重的落差。
这些方面都造成了高
职档案管理工作效率低下,同时也会导致资源的浪费,这不利于高职档案管理工作的进一步发展,同时也会对高职院校学术研究以及教学工作产生间接的影响。
(二)人员素质低下。
高职档案管理工作是综合性较强的工作,不单具备一定的政策性,
同时还具有极强的专业化水平。
档案管理工作中的人员素质会直接影响到档案管理水平。
如果
高职院校的领导对于档案管理工作缺乏足够的认识,没有及时开展相关的培训工作,那么档案
管理人员将无法获得先进的管理技术,管理水平也就无法得到提升,这在一定程度上会对高职
院校档案管理工作的顺利开展产生不利的影响。
(三)规章制度落后。
规章制度先进与否将会直接关系到档案管理体系的运转,管理人员
需要在档案组织管理的过程中体现出规章制度本身的保障以及约束作用。
如果没有相应的奖惩
制度以及绩效考核制度,那么档案管理人员必然会产生消极怠工的情况。
不利于高职档案管理
工作的规范化。
二、高职档案管理工作规范化创新途径
(一)确立正确发展观。
在创新高职档案管理工作的过程中,假如无法摒弃传统的思想与
观念,那么必然无法提升档案管理工作的效率。
为此,需要档案管理人员将各个部门以及院系
当中的档案资料进行分门别类,统一管理,这样有利于提升全校师生的档案管理意识,有助于
档案管理工作的顺利开展。
高职院校领导不单单要重视学术研究工作,同时还需要将关注的焦
点放在档案管理工作中,协调好各项工作之间的关系,提升档案管理工作的有序性和规范化,
更好地为高职院校相关工作服务。
(二)提升重视程度。
随着《高职院校档案管理办法》的出台,高职院校的档案管理工作
需要以此为依据,结合自身的发展需要,对档案管理工作细节进行优化,利用大纲明确改革路线,使得档案管理工作更加有序地开展,并且严格依据国家相关的行政法规开展。
在有序开展
档案管理工作的过程中,要保证档案管理工作更加高效,让全校教职员工都对《高职院校档案
管理办法》有正确的认知,能够将档案自觉归档。
(三)完善档案管理机制。
为了保证高职档案管理工作的顺利开展,需要加强宣传力度。
首先,档案管理工作要受到各级领导的重视。
在领导充分认识到档案管理工作重要性的前提下,各项工作才能够顺利进行,从而为高职档案管理工作创新打下坚实的基础。
其次,在档案管理
工作开展的过程中,要和其他的部门之间加强沟通,并且进行合作,这样才能够提升其他部门
对于档案管理工作的清醒认识。
利用这种宣传方式,不单单可以保证各个部门之间的合作更加
紧密,同时也能够提升其他部门收集档案信息的意识,使得档案工作更加高效。
最后,传统档
案管理工作主要是建立在经验的基础上,从而极大地限制了管理人员的创新思维,为此,高职
院校需要设立奖惩制度充分激发管理人员的动力,充分挖掘其内在的潜力,利用这种良性竞争,能够营造出良好的工作氛围,也能够推动档案管理工作更好地开展。
三、结语
伴随着社会的快速发展,高职院校档案管理工作需要紧跟时代的步伐,加快改革的速度,
加深创新力度。
由于档案管理工作本身的性质,其改革创新并不是一朝一夕就能够完成的,需
要档案管理人员在日常工作中努力创新,丰富档案管理工作方法,完善档案管理机制,提升档
案资源的利用率,保证高职院校档案管理工作有序开展。