新时期高职档案管理工作规范化创新途径研究

作者：杨丽丽

来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第6期

【摘要】本文从高职档案管理工作存在的问题入手，从确立正确发展观、提升重视程度以

及完善档案管理机制等方面提出了创新途径，旨在推动高职档案管理工作更加有序和规范。

【关键词】档案管理；高职；规范化

随着“工匠精神”的提出，国家对于技能型人才的需求量不断提升，这对于将培养学生技

能作为主要内容的高职类院校，无疑是一个难得的发展机遇。高职档案管理工作需要紧跟时代

步伐，对档案管理规范化进行改革创新，利用一系列的举措，提升高职档案管理工作的快速持

续健康发展。

一、高职档案管理工作存在的问题

（一）管理设施陈旧。高职档案管理部门主要的任务就是收藏档案资料。随着时间的推移，档案资料必然会逐渐增加，其所需要的设备数量也会随之增加，假如单纯注重收藏档案，档案

资料很难充分发挥其作用。很多高职院校的领导过分关注教学方面的投入，忽视了档案管理投入。不论是资源以及人力等方面都与其他的部门之间存在着严重的落差。这些方面都造成了高

职档案管理工作效率低下，同时也会导致资源的浪费，这不利于高职档案管理工作的进一步发展，同时也会对高职院校学术研究以及教学工作产生间接的影响。

（二）人员素质低下。高职档案管理工作是综合性较强的工作，不单具备一定的政策性，

同时还具有极强的专业化水平。档案管理工作中的人员素质会直接影响到档案管理水平。如果

高职院校的领导对于档案管理工作缺乏足够的认识，没有及时开展相关的培训工作，那么档案

管理人员将无法获得先进的管理技术，管理水平也就无法得到提升，这在一定程度上会对高职

院校档案管理工作的顺利开展产生不利的影响。

（三）规章制度落后。规章制度先进与否将会直接关系到档案管理体系的运转，管理人员

需要在档案组织管理的过程中体现出规章制度本身的保障以及约束作用。如果没有相应的奖惩

制度以及绩效考核制度，那么档案管理人员必然会产生消极怠工的情况。不利于高职档案管理

工作的规范化。

二、高职档案管理工作规范化创新途径

（一）确立正确发展观。在创新高职档案管理工作的过程中，假如无法摒弃传统的思想与

观念，那么必然无法提升档案管理工作的效率。为此，需要档案管理人员将各个部门以及院系

当中的档案资料进行分门别类，统一管理，这样有利于提升全校师生的档案管理意识，有助于

档案管理工作的顺利开展。高职院校领导不单单要重视学术研究工作，同时还需要将关注的焦

点放在档案管理工作中，协调好各项工作之间的关系，提升档案管理工作的有序性和规范化，

更好地为高职院校相关工作服务。

（二）提升重视程度。随着《高职院校档案管理办法》的出台，高职院校的档案管理工作

需要以此为依据，结合自身的发展需要，对档案管理工作细节进行优化，利用大纲明确改革路线，使得档案管理工作更加有序地开展，并且严格依据国家相关的行政法规开展。在有序开展