贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则
第一章总则
第一条为规范全省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育信息化管理水平，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《民办教育促进法》、《中小学生学籍管理办法》等有关法律法规，制订《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》（以下简称“细则”）。
第二条本《细则》适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。
第三条学生学籍管理使用全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“系统”），采用信息化方式实行省级统筹、分级负责、学校实施的管理体制。
第二章管理职责
第四条省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制定本省学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设中小学生学籍系统运行环境和学生数据库，开发“系统”省级管理个性化应用功能，确保“系统”的正常运行和数据交换。
第五条市（州）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省关于学生学籍管理的各项规定和要求；按照属地管理原则，指导其辖区内所有学校的学籍管理工作并运用“系统”进行相应管理；负责普通高中招生审核、问题学籍审核、问题学籍仲裁、关键数据变更审核、学籍异动审核、毕业升学等管理工作。
第六条县级教育行政部门负责本行政区域内义务教育阶段学校的学生学籍管理工作，包括学籍注册审核、初中招生审核、问题学籍审核、问题学籍仲裁、关键数据变更审核、学籍异动审核、毕业升学等管理工作；指导、督促学校做好学生学籍管理的日常工作。
第七条学校负责学籍信息采集、校验、注册、上报、汇总，应用“系统”开展日常学籍管理工作。日常学籍管理工作包括学生的学籍注册、招生、问题学籍处理、关键数据变更、学籍异动、毕业升学、控辍保学、综合素质评价、档案管理、学生照片更新；根据实际情况对学校的年级、班级、班主任、学籍管理员、校长及其联系电话等信息和学生的各项基本信息实时更新。确保信息真实、准确、完整，确保学校的在校学生数与“系统”中录入人数一致，并相对应。
学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息分班采集安排、汇总、校验、上报
、信息更新和学籍档案管理等业务工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。
各级直属学校按属地管理原则，纳入所属市（州）、县（市、区、特区）教育行政部门统一业务管理。高中学校属市（州）教育行政部门管理，初中及以下学段学校属县（市、区、特区）教育行政部门管理。
学校合并的，其学籍档案移交到并入的学校；学校撤销的，其学籍档案移交到县级教育行政部门指定的单位。
第八条各级学籍管理员在工作日内必须每天登陆“系统”，保持“在线”，及时处理学籍相关业务，并保持联系畅通。
第三章新生入学与学籍建立
第九条学籍号以学生居民身份证号为基础，具有唯一性，生成规则由国务院教育行政部门制订。学籍管理实行一人一号，籍随人走，终身不变。
第十条学生初次办理入学注册的，由学校负责按教育部下发的“学籍信息采集表”采集学生的公安户籍信息，核准无误后，将录入的学生学籍信息上传“系统”，通过“系统”获得学籍号。
无户籍学生办理学籍时，需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明、接种证、保健手册、居住证等相关手续，由学校审核后报县级教育行政部门审批，通过
“系统”获得临时学籍号。学生办理户籍后，将其身份证号等信息在“系统”中进行变更，由教育部下发正式学籍号。
进城务工随迁子女初次入学时，家长或其监护人须提供《居民户口簿》原件、当地公安机关办理的居住证原件及相关证明等。由学校审核后报县级教育行政部门审批，通过“系统”获得由教育部下发正式学籍号。
高中阶段学生“高中学业水平考试考籍号”在“系统”中为“学籍辅号”。
第十一条学校从小学新生入学之日起一个月内为其建立学籍信息档案。招生学校应在新学期开始一个月内按招生任务处理完初一、高一新生的升学学籍变更。
第十二条学籍档案分为系统信息档案和纸质档案。系统信息档案纳入“系统”管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。在应用信息化学籍档案同时保留必要的原始纸质档案。
在校学生学籍系统信息档案内容包括：
一、学籍基础信息及信息变动情况；
二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休（复）学申请等）；
三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
五、在校期间的获奖信息；
六、享受资助信息；
七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
在校学生学籍纸质档案内容包括：
一、《学生基础信息采集表》；
二、相关印证材料等。
第四章学籍变动
第十三条学生转学或升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，学校要完成学籍档案的转接、存档工作，同时保留必要的纸质档案。学生完成学业的各阶段学校应长期保存学生的系统信息学籍档案，纸质档案管理按相关档案管理规定处置。
第十四条学生学籍信息发生毕业（结业、肄业）、升学、休学、辍学、复学、退学（非义务教育阶段）、死亡等变化时，学校应及时在“系统”中更新相关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。
第十五条学生提出修改学生基础信息的，由父母或其他监护人凭《居民户口簿》原件或公安部门提供的证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并在“系统”中上报上级学籍主管部门审核。
第十六条义务教育阶段转学
一、符合下列条件之一的，可以转学：
1、学生户籍随父母或者其他监护人户籍迁移，新户籍所在地不在原就读学校学区范围的；
2、学生随父母或其他监护人实际居住地或工作所在地变更，变更后的居住地或工作所在地不在原就读学校学区范围的；
3、符合县级以上教育行政部门规定的转学条件的和其它特殊原因确需转学的。
二、转学流程
学生有转学需求，家长或其监护人与转入、转出学校沟通后，按以下流程操作：
1、省内转学
由学生家长或其监护人向转入学校提供转出学校出具的《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》提出转学申请。经转入学校同意后，转入学校在规定时间内在“系统”中发出申请，转出学校在规定时限内完成异动。
2、跨省转学
由我省转至外省的学生，学生家长或其监护人在转出学校领取《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》，依据申请表向外省转入学校提出转学申请，经转入学校同意后接收。
由外省转入我省的学生，学生家长或其监护人须提供转出学校的转学意见（或表册）提出转学申请，并向转入学校提供学生真实有效的个人信息。由转入学校填写《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》并按规定在“系统”中向转出学校发出异动申请。
以上学籍异动操作中的学生纸质《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》
均由转入学校负责保存管理。
3、省内转入学校必须在同意接收学生后的2个工作日内在“系统”中提出转学申请，审核部门（包括教育主管部门和转出学校）必须在接到转学申请后的2个工作日内完成该生转学申请的审核，转入学校在“系统”中申请转学成功后，学生才能进入转入学校就读。
省内转出学校必须在接到转入学校转出申请后的2个工作日内，在“系统”中完成该生的转学审核。
4、转入学校应当为转入学生接续学籍档案。
5、转入学校不得以试读等形式接收未办理（或未完成办理）转学流程的学生，转出学校不得以任何理由拒绝或延缓办理符合转学条件学生的转学手续。
6、学生在“休学”、“辍学”状态下不能进行转学。
第十七条学生不得随意休学，满足下列条件之一的，可以休学：
1、因病需停课治疗时间达两个月以上的。
2、其它特殊原因，需要休学的。
一、休学办理操作流程：
1、因病办理休学手续须由父母或其监护人持县级及以上医院开具的《疾病证明书》（因事办理休学手续须由父母或监护人持相关证明），向学校提出书面申请。
2、学校同意并填写《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》加盖学校公章，学校以《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》、《疾病证明书》原件及治疗凭据（或相关部门出具
的重大事件证明材料）
中小学学籍管理系统操作指南 主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。至此学校端本阶段任务完成。 具体步骤： 一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修 改。说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身 份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011， 不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项， 只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、 日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学 距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确， 否则导入系统时要纠错。 二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家 长，完成后带回家给家长确认。 三、班主任收集、核对、纠错。 四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。模板内含VBA代码，除按要 求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否 则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防 混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放 在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。3、录入完成时，请点 击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。 五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。点击文档内“打 印”按钮，可自动按页打印单人信息。 六、学校主管领导审核后签字盖章。
建设目标 构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统，建立中小学生数据库，实现系统全国联网，为每名学生建立全国的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。 总体架构 学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心，部署学籍系统，建设中小学生数据库。五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统，其中系统部署在数据中心，供中央部门使用；省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心，分别供省、地市、县和学校使用，省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统进行业务管理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖，确保数据完整，做到全国学生数据“一个不能少”。 建设内容 学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。 学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。 营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。 校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理，包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。 功能特点 一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况，从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。
国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问 教育部新闻办发布： 小学入学年龄截止日期到底该如何确定？跨省转学需要哪些单位核办，流程是什么？教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题，作了详细解答。 1. 处理中小学生学籍管理问题的依据是什么？ 2013年，教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》，均已制定或完善本省学籍管理实施细则，明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布，广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询，其有义务进行答复。 2. 学生家长应向哪级教育部门反映问题？ 为明确责任，教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定，学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映；在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映；在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映；在不同省份的，向教育部反映。 根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式
转交下级部门处理。 3. 小学入学年龄截止日期如何确定？电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制？ 《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。 全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。 4. 义务教育阶段学生可以留级、跳级吗？ 义务教育属基本公共服务，具有平等、公平、强制等特征，所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题，是学籍异动，根据《中小学生学籍管理办法》，留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。 全国中小学电子学籍系统具备管理留级、跳级等各类学籍变动的功能，但是否启用及具体操作权限，均完全在各地，由省级教育行政部门统筹管理。 5. 普通高中能否招收往届初中毕业生？ 学籍是招生的结果，而不是招生的条件。对于普通高中能否招收往届初中毕业生，国家没有限制性规定，根据《中小学生学籍管理办法》，招生问题属于具体的学生管理问题，由省级教育行政部门作出规定，如省级没有作出规定的，依次由地市或县级教育行政部门作出规定。 如果地方允许高中招收往届初中毕业生，则可在全国中小学生电子学籍系统中进行相关招生操作。
全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格： 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法： 今日学籍管理员要建立新生学籍，照片的修改遇到了小小麻烦，研究了一会，尝试了几个软件都不是特别好用，最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法： 在PS中执行文件—打开照片，执行：“图像”—“图像大小”，打开“图像大小”对话框中，首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值，然后，在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm，高32mm（注意单位要选择正确），上方的图像大小框中的值就不管了，其他选
择默认，点击确定即可。 2、批量处理照片方法：（此部分来源于网友分 享。） 1.打开Photoshop，按alt+F9，打开“动作”面板； 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮，名字自己起，我起的如图，在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮，在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了，不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单，打开一幅图片，在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”，在对话框中输入你所需要的图片大小参数，按ctrl+alt+shift+s存储这个图片，存储位
全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 （家庭成员维护） V1.0 二〇一九年一月
目录 第一部分学籍管理 (1) 第1章日常管理 (1) 第2章综合查询 (8) 1
第一部分学籍管理 第1章日常管理 1.1学籍数据维护 操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】，进入学籍数据维护页面，如下图： 图1学籍数据维护 学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。 选择要维护的学生，点击【维护】按钮，进入学籍信息维护页面，如下图： 图2学籍数据维护维护单个学生
可维护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、惩罚信息、居住证信息等。学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息维护页面。 学籍管理员完成信息维护后，点击上方【保存】按钮，完成学籍信息的保存。 家庭成员页签可以增加、修改和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限定如下： 家庭成员信息中，姓名、身份证件类型、身份证件号、与学生关系和是否监护人必须填写。 家庭成员与学生关系，是父亲的只能有1人，是母亲的只能有1人。 学生的监护人不能超过2人。 除身份证件类型是其他的家庭成员外，其他家庭成员不允许存在2个身份证件类型和身份证件号都相同的情况。 图3家庭成员页签 增加、修改家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，如果填写信息不符合要求，系统给出提示，如下图：
图4家庭成员信息检查 删除家庭成员时，需要至少保留一名家庭成员记录，如下图： 图5必须至少保留一名家庭成员记录 1.2家庭成员批量维护 操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->家庭成员批量维护】，进入家庭成员批量维护页面，如下图：
安徽省中小学学籍管理系统（网络版）日常操作 注意事项 1.修改密码 请各角色管理员在拿到账号、密码，登陆系统后第一时间内修改密码！！！ 2.系统使用范围 网络版学籍管理系统分为学校用户、教育局用户和省教育厅用户。学校用户应用于小学、初中、高中、完中、一贯制学校、乡镇中心校、中等职业学校。 注意：农村小学和教学点由乡镇中心小学在系统中建立分校统一管理。 3. 学校用户和账户的建立 系统中所有学校用户和用户关联账户的开设、关闭、修改等由软件开发商统一进行维护。 4.?照片大小要求 网络版对照片大小做了限制，照片的像素尺寸最好为：358×441 ，大小必须为100KB以下。 模板导入 1) EXCEL模板支持2003及以上版本，EXCEL2003请先按照下载 界面提示，下载补丁程序安装；
2) 首次打开模板时会弹出“宏的安全性警告”，单击“确定”。 单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，将宏的安全性设 为“中”。关闭模板再次打开时，选择“启用宏”，启用学 籍软件菜单； 3) 导入模板必须按班级整理学生，导入前需仔细检查，导入错 误将无法自行删除； 4) 网络版的导入模板集成了导入功能，必须是从系统中下载的 导入模板才能操作信息导入； 5) 由于导入模板中含有公式、函数等信息，所以如果是从别的 表格复制信息，在粘贴的时候要选择“数值”粘贴，这样就 不会改变模板中的函数等信息。 6.未上报新生不能进行分班操作 网络版对信息导入做了更严格的规范，用户导入新生数据前必须仔细核对学生信息及所属班级。新生在导入系统后，不能删除，未上报的新生不能重新分班！！！ 7.义教毕业不再审批 网络版的毕业审批只针对高中阶段的毕业操作，义教阶段的毕业不再需要教育局审批，只要学校进行毕业操作完即可。 8.成绩导入 成绩信息导入前，需要在系统配置→考试信息维护，先进行考试信息的创建。 9.取消学籍
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年 4月
目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L 、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G 字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 身份证件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)
第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1 月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少 量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关 键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有 遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处 理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身 份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有： L 学籍号当与 G 字头学籍 号身份证号重复时， G 学籍号方即使有问题， L 学籍号一方也不可佐证；当双G 学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于 G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理 流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G 字头学籍号学生均可进行佐证、G 字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
中小学生学籍管理系统操作流程 一、登录网址：https://www.doczj.com/doc/4e3237767.html, （http://58.42.243.113:7003/） 二、登录用户：学校学籍管理员用户 三、操作流程：分非营养改善计划学校和营养改善计划学校 1、非营养改善计划学校 流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息 第二步：学籍管理——学籍注册——学籍导入（学籍导入模板不要修改模板格式） 第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。 2、营养改善计划学校 流程分两种方法：直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统 （1）直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。 （2）从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程： 第一步：学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息 第二步：数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统 第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。 若学校有非营养改善计划的学生，按非营养改善计划学校流程操
作，将这部分学生学籍导入。 照片要求 一、学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:358像素（宽）×441像素（高），32mm ×26mm，分辨率300dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，浅蓝色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 三、采集照片方法：用数码相机或摄像头采集。 用摄像头采集照片IE设置操作说明 1、打开全国中小学生学籍信息管理系统后，需要对IE进行设置： 方法:点击IE的工具-->Internet选项（o），在在弹出的窗口选择“隐私”标签，如下图：
基本信息 1.信息中没有修改框的是不能修改的信息。 2.信息中带*号为必填项。 3.姓名拼音：姓名全拼。 4.政治面貌：没有加入任何党派的考生请选择“群众”，不要选择“无党派人士”。 5.籍贯：按照户口薄上填写学生的籍贯。 6.学生来源、入学方式、学生类别、就读方式：根据学生自己实际情况选择。 7.入学年月：中招考生选择入中学时的年月。 8.入学前学校：中招考生填写小学毕业学校名称，（高中学生填写中学毕业学校名称）。 9.血型、健康状况：请考生如实选择自己的血型（不知道选择‘未知血型’）和健康状况。 10.来源地区：指入学前学校的地址。 11.出生地：考生要如实选择自己的出生地，省、市、区（县级市）须选择。 12.家庭住址：请考生按户口簿上的地址填写。 户籍信息 13.户口类型：请按户口簿上如实选择自己的户口类型。 14.户口地址：要按户口簿上的填写户口所在派出所。外籍考生无户
口的请填写“无”。 15.流动人口：根据考试实际情况如实选择。 联系信息 16.联系人、邮政编码和通信地址：这三项的填写要前后一致，方便收到录取通知书。“联系人”建议考生填写自己的名字或者家长名字；“邮政编码”要填写考生收取通知书所在地的邮政编码；“通信地址”要填写收件人所在的地址，越详细越好，需要注意不能超过60个汉字长度。 17.联系电话：可填写手机号码；也可填写固话或者手机，固话格式：区号--号码 18.电子邮箱：即显示的是考生在注册过程中自己填写的邮箱，在这里也可以修改。 19.现住址：填写现在实际住址。 学生个人扩展信息 20.是否独生子女：考生根据实际情况如实选择。 21.随班就读：残疾人在普通学校接收基础教育的类别，不是残疾人选择‘非随班就读’。 21.是否是受过学前教育：指学生是否上过过幼儿园。 22.是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其学费部分或全部由当地政府承担。公办学校学生选择‘否’。 23.烈士或优抚子女：考生根据实际情况如实选择。
细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。 2．维护“G”字头正式学籍号的 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。 3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。 4．保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。 关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。 关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料 在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收
全国中小学学生学籍信息管理系统 近期工作安排 中心校： 1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护； 2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的 信息。 学校： 1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。 2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。 3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。 4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业 操作后即可进行） 5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学 籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。 6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的， 请一并完成。 7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印， 学校及中心校盖章，学校存档。 8、各类异动处理时间： 转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）； 休学整学年； 其他离校整学年； 复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）； 死亡，学生死亡10个工作日内完成操作； 出国整学年； 跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）； 关键数据变更及维护整学年。 8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学， 班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。 学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。 如不如实上报，造成后果，责任自负。 道真县教育局 2012.8.22
全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作 （1）转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 （2）转入学校核办 转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：
转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。 3．转出学校核办 转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：
1 概述 本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。 2 操作说明 2.1发起毕业后跨省就学申请 接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。 操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。 2.1.1毕业后跨省就学申请查询 在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。如下图所示： 图1毕业后跨省就学申请查询 注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。 2.1.2新增毕业后跨省就学申请 在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。如下图所示：
图2新增毕业后跨省就学申请 注意： 1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。 2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。 3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。 4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。 5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。 6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。 2.1.3修改毕业后跨省就学申请 在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”， 修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。如下图所示：