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新员工导师管理制度

新员工导师管理制度
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新员工导师管理制度

第一章总则

第一条建立通畅、高效的新员工职业融入通道,引导其在公司内部的职业成长,关注组织和员工共同发展。

第二条增强核心骨干员工作为导师的荣誉感和责任感。通过导师制度,提高管理能力,学习管理知识和技巧,为今后承担更大的责任做演练和准备。

第三条本制度适用于系新入职职能经理及以上员工的辅导管理,各产业集团可参考本制度制定其他员工的实施细则。

第二章辅导周期

第四条新员工辅导期为自入职之日起一个月。

第三章导师任职资格条件

第五条新员工导师原则上由其直接上级担任,也可根据实际情况由主管领导指定专人担任。

第六条新员工导师任职条件:

1.系正式员工,入职时间六个月以上;

2.认同企业文化理念,遵守公司规章制度,有能力对培养对象进行思想引导,愿意听取意见,并为他人解决思想问题;

3.熟悉公司情况,精通部门工作流程及岗位业务知识,工作技能扎实;

4.责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通能力,有能力为培养对象制定合理的学习计划,安排相应的任务;

5.为人正直公正,有能力对培养对象的工作进行客观评价,能利用各种激励方法,引导培养对象进步。

第七条人力资源部门在发放录用通知单同时,将《新员工导师确认单》(附件1)一并发放给录用的新员工。新员工在入职第一天将《新员工导师确认单》交与直接上级或主管领导办理导师确认手续,于入职当日填写完整后报人力资源部门备案。

第四章导师工作职责

第八条新员工到岗前,导师应向人力资源部门了解新员工背景资料,包括工作经验、教育程度等。

第九条新员工导师应对新员工进行如下辅导:

1.企业文化认知引导;

2.对岗位职责、岗位工作技能及方法进行指导;

3.辅助制定岗位工作计划,协助认知工作环境,获取相关学习资料,协调工作关系,衔接工作任务等;

4.了解新员工思想动态,及时深入沟通交流,合理引导,建设良好的工作氛围;

5.进行职业成长交流,关注职业成长状况及融入状态。

第十条导师应按照《新员工导师工作流程》(附件2)对新员工进行辅导,每周记录重点辅导内容及新员工成长情况,填写《新员工成长记录表》(附件3),并于新员工辅导期结束后三个工作日内上报人力资源部门。

第十一条导师参与被辅导员工的岗位胜任及转正情况的建议与评定。

第十二条为加强新员工的培养,增进导师与新员工的沟通,在新员工培养期,导师可申请一定的费用,用于请新员工吃饭、看电影、沟通等花销,列入部门业务费。

第十三条导师对新员工辅导期内的工作职责及公司制度导引负责。若辅导期内新员工严重违反公司规定,情形严重或给公司造成经济损失1000元以上者,导师负主要责任;辅导期过后,新员工违反公司规定的,则由其本人承担全部责任。

第五章监督管理

第十四条人力资源部门收到《新员工导师确认单》后,应持续关注导师的辅导情况,根据《新员工成长记录表》,结合导师工作记录内容与新员工进行沟通,了解其工作状况,及时关注其思想动态,积极进行心理引导。

第十五条在辅导期结束后,人力资源部门对导师的工作进行复盘。如未按《新员工导师工作流程》开展工作,则取消其以后的导师资格,影响其年度述职成绩及晋级调薪。

第十六条为了保证被培养员工发展的持续连贯性,不主张导师的频繁更换,除以下情况:

1.辅导期内,若新员工导师工作发生变动或出差超过15天以上等特殊情况时,导师应及时与部门负责人或主管领导协商更换新导师,并到人力资源部门领取原《新员工导师确认单》,填写“更换导师”内容,并备案;

2.新员工提出导师失职,人力资源部门调查后如属实,应与导师的上一层领导沟通对其资格提出调整建议。

第六章附则

第十七条本制度自2019年1月1日起实施,解释权归控股公司人力资源部。

附表1:《新员工导师确认单》

附表2:《新员工导师工作流程》

附表3:《新员工成长记录表》

新员工导师确认单填表日期:年月日

新员工导师工作流程

新员工成长记录表

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