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集团干部任用管理办法

集团干部任用管理办法
集团干部任用管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范主管选拔任用管理,保证公平公正地任用各级主管,特修订本办法。

第二条本办法适用于集团本部及各子公司。

第三条基本原则

1、德才兼备,业绩导向;

2、严格考核,逐级聘任;

3、公平公正,择优选拔;

4、内部为主,外部为辅;

5、能上能下,合理流动。

第二章选拔条件

第四条选拔范围:以集团核定的主管岗位编制数为依据,当主管岗位出现空缺时,优先从后备人才队伍中选拔,如无合适后备人才,则可考虑外部招聘。如无岗位空缺,不得提拔。

第五条基本条件

“品行素质良好、且上年度绩效考核为甲等及以上者,年度工作中有突出业绩者”作为主管任用的必要条件,在内部主管聘任时,以下定义的工作年限指扬帆集团相关企业工作年限,并且包含考察期6个月。

其它条件要求如下:

(一)高层主管

聘任为高层主管,须在一级主管及以上岗位工作满1年及以上,聘任为总经理的需具

有两个以上不同专业部门负责人工作经验;外部招聘的,应具有同等岗位经历。

(二)一级主管(正职、副职(含助理))

1、聘任为一级正主管,须在一级副主管或主任师级岗位工作满1年以上;

2、聘任为一级副主管,须在“助理”岗位或主任师级岗位任职满半年以上;

3、聘任为助理,须在二级正主管或高级师岗位工作满1年以上。

(三)二级主管(正科、副科)

1、须在基层工作满3年以上或师级及以上岗位工作满1年以上;

2、生产、质检、技术、国际采购、报关、经营、涂装等对外部门,35岁以下提拔者,须达到公司英语等级三级及以上;

3、工作责任心强,爱岗敬业,具有本专业能力和资质,有较强的综合协调能力和沟通能力。

(四)、主管与专业人员的转化

1、专业人员聘任主管职务,工作时间要求与对应层级关系,按职位管理相关规定执行;

2、主管人员工作能力及业绩表现,不能适应现职岗位工作要求,但专业能力较强的,经人事部门、直接领导与公司领导审批后,可转为专业序列岗位,待遇执行新岗位标准。

第六条考察期相关规定

为了验证聘用人员的岗位胜任能力,新聘任主管人员,一律执行考察期制度。

(一)考察期期限

1、新晋升主管考察期为六个月;

2、平级调动人员,不设考察期。

(二)考察期评价

1、考察期结束后,个人应撰写考察期述职报告(内容包括考察期工作总结和下一阶段工作思路);

2、二级主管由直接上级依据述职报告对被考察人进行评价(见附件五、主管任用评价表),并由人事部门组织调研和访谈,形成考察报告呈子公司领导审定;

3、一级主管由子公司总经理或集团副总裁依据其工作业绩和能力进行评价(见附件

五、主管任用评价表),并由集团人事企管处组织调研和访谈,形成考察报告呈人事副总裁,由人事副总裁报总裁审定;

4、考察期评价结果低于85分的,视为不合格;

5、考察期内,被考察人明显表现出不胜任岗位任职要求的,经直接上级建议,人事部门审核,可提前进行考察期评价,并视为不合格。

(三)考察期评价优秀、称职者,正式聘任,其中助理级评价优秀者,可聘任同级副职,但需履行聘任程序;考察期评价不合格者,予以解聘。

(四)考察期内工资待遇:按晋升前岗位与晋升后岗位工资标准的中值执行。

第三章任用程序

第七条主管任用包括聘任、解聘两种形式。

第八条聘任

主要包括晋升、平调两种形式。

(一)晋升:主要包括主管提名、公开竞聘两种渠道

1、主管提名:当主管岗位空缺时,在后备人才队伍中,拟提名人员工作业绩、专业技术能力均较其他人员突出,可提名晋升。基本程序如下:

2、公开竞聘:为提高用人的公平性,实施公开竞聘,以选拔主管候选人,竞聘范围可选择子公司内部或集团内部。选择公开竞聘需参考以下因素:

(1)后备人才储备较多,无显著突出者;

(2)无后备人才储备;

公开竞聘原则上一级主管及以上由集团公司组织,二级主管由子公司组织。

(二)平调:根据工作需要和后备人才轮岗锻炼要求,可组织安排调换岗位,平调程

序等同于晋升程序。

(三)拟任公示:对于主管候选人,经子公司经理办公会或集团总裁办公会审议批准后,人事部门拟文,行政部门正式下文任命。

第九条解聘及降职

(一) 具有下列情形之一的,予以解聘:

1、考察期不合格者;

2、因不作为严重影响公司整体业绩的;

3、因个人品行恶劣造成不良影响的;

4、严重失职,发生重大安全责任事故的;

5、因身体健康原因不能满足工作要求的;

6、个人提出申请,并经组织批准的。

(二) 解聘程序

1、符合上述第1条至第6条的,按《主管任用权限表》执行;

2、属于个人辞职的,执行离职管理相关规定;

3、解聘后由公司根据岗位空缺及个人能力,另行安排其适合的岗位,其待遇按照新岗位的标准执行。

(三)降职

1、连续两年年度绩效结果为“丙”者,其职位等级自动降一级(即:正职降副职、副职降助理、助理降二级主管、二级主管免职);

2、上一年年度绩效结果为“丁”者,其职位等级自动降一级。

(四)其他解聘、降职情形,按《员工奖惩条例》和《安全生产事故责任追究规定》的相关条文执行。

第四章任用管理权限

第十条集团公司总裁、主管副总裁和子公司总经理、主管副总经理有主管任用的推荐权。各级拟任主管经推荐后,按主管任用权限履行任用程序。各级主管的任用权限,详见《主管任用权限表》。

第十一条新聘任主管,要有任用前谈话,并形成谈话记录。谈话负责人员一般为该

岗位的直接上级和人事部门负责人,特殊情况,也可由隔级主管组织谈话。

第十二条高层主管、一级主管,由集团公司人事部门拟文,行政部门发文;二级主管由子公司人事部门拟文,行政部门发文。

主管任用审批权限表1

(适用于集团本部与一级子公司)

注:1、聘任财务、人事的二级主管,必须征求集团专业管理部门意见。

2、一级子公司包括舟山船厂、东海岸、大神洲。

主管任用审批权限表2

(适用于二级子公司)

注:1、聘任财务、综合管理等业务的二级主管,必须征求集团专业管理部门意见。

2、二级子公司指通用公司、永锦公司、船配公司、实业公司、管业公司、海之帆、上海技术中心等。

第五章日常管理规定

第十三条定期考察评价

1、每年年底,各级主管要根据自己承担的工作,进行年度工作总结;

2、每年2月底之前,人事部门根据工作安排,组织年度主管评价,包括综合评价、个人述职等。

第十四条规范异动手续

主管异动应严格执行《员工异动管理办法》的相关要求完成员工异动手续。

第十五条追究失察责任

各级主管推荐拟任人选,要注重德才兼备者,对识人不当并给公司造成经济损失、不良影响者,纳入主管年度综合评价。

第十六条保密要求

在主管任用的过程中,各级主管要高度保密,未正式发文任命前,不得散布任何有关人事任免信息,对提前散布消息者,经核实,视情节轻重,给予降职或撤职处分。

第十七条档案管理

人事部门要将主管任命的文件及考察期的相关资料放入档案中,以备查阅。

第六章附则

第十八条本办法由集团人事企管处负责拟定,经董事长/总裁批准后实行,修订时亦同。

第十九条本办法包含相关附件:

附件一:主管任用推荐审批表(适用于集团公司一级主管)

附件二:主管任用推荐审批表(适用于子公司一级及以上主管)

附件三:主管任用推荐审批表(适用于子公司二级主管)

附件四:主管任用评价表

附件五:一级主管考察评价表

附件一:主管任用推荐审批表(适用于集团一级主管)

注:此表在集团总裁办公会召开前3天,交集团人事企管处汇总。

附件二:主管任用推荐审批表(适用于子公司一级及以上主管)

注:此表在集团总裁办公会召开前3天,交集团人事企管处汇总。附件三:主管任用推荐审批表(适用于二级主管)

注:此表在完成审批程序后的3个工作日内,上交集团人事企管处备案。

附件四:主管任用评价表

表单编号:YF610JM002-B-R04 记录编号:

2、工作态度评价应以客观事实为依据;

3、此表上交人事部门备案。

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附件五:

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