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什么是精细化

什么是精细化
什么是精细化

什么是精细化管理

一、概述

1、精细化管理是我国企业必须跨越的一道门槛。

精细化作为现代工业化时代的一个管理概念,最早是由日本的企业在20世纪50年代提出的。“天下大事,必做于细。”精细化管理的理论已经被越来越多的企业管理者所接受,精细化管理就是一种先进的管理文化和管理方式。

众多企业应该看到,精细化管理时代已经到来,精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业谋求基业常青的必然选择。

德鲁克说过:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。”对企业来说,没有激动人心的事发生,说明企业的运行时时都处于正常控制之中,而这只有通过每天、每个瞬间严格地对细节加以控制才有可能实现。企业管理从粗放走向精细非常重要,这已成为“强企壮身”的关键一环。

现代管理学认为,科学化管理有三个层次:

第一个层次是规范化,

第二层次是精细化,

第三个层次是个性化。

2、精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。

现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即:

五精

●精华(文化、技术、智慧)、

●精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、

●精品(质量、品牌)、

●精通(专家型管理者和员工)、

●精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),

四细

●以及细分对象、

●细分职能和岗位、

●细化分解每一项具体工作、

●细化管理制度的各个落实环节。

“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基储重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。

二、精细化的概念

精细化是企业管理者以高度负责的态度,精准严细的理念指导下,用运现代管理理论和管理技术,对企业的生产、经营、管理的过程实施监控,以获得更高工作效率、更多经济效益,实现企业的健康持续发展。

1、精细化管理的原则

精细化管理有三大原则:

●注重细节;

●立足专业;

●科学量化。

只有做到这三点,才能使精细化管理落实到位。

2、精细化管理的特征。

可以用精、准、细、严四个字来概括。

◆精:精是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,

也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。

◆准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的

时间衔接和正确的工作方法。

◆细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。

严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。

3、精细化管理的理解

1)精细化管理也是一种管理理念。

它体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻;

2)精细化管理就是落实管理责任,

将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。

3)精细化管理首先是一种科学的管理方法。

管理是组织将有限的资源发挥最大效能的过程。要实现精细化管理,必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具;

4)精细化管理排斥人治,崇尚规则意识。

规则包括程序和制度,它要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变,更多关注满足被服务者的需求;

5)精细化管理研究的范围是组织管理的各单元和各运行环节,更多的是基于原有管理基础之上的改进、提升和优化;

6)精细化管理研究的对象是各类社会组织,但更多关注的是企业,特别是面临转型期、管理提升期的企业;

7)实施精细化管理的目的是基于组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化的基础上提出的,它是组织个体利益和整体利益、短期利益和长期利益的综合需要;

8)精细化管理最终的解决方案只能是通过训练达到组织成员素质提升的方式实现;

9)精细化管理不是一场运动,而是永续精进的过程,是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态式管理模式。

举一个我们日常生活中的例子,就是煮鸡蛋。我们一般在家里煮鸡蛋,无非找一口锅,放上水和鸡蛋,打开火,煮上十分八分钟,等自己觉得差不多了,关火取鸡蛋,放凉水里冰一下,就完成了。那么,如果采用精细化的方式,将怎样煮鸡蛋呢?

在日本的超市里,鸡蛋售出时都会附赠一份说明书,介绍的是怎样煮鸡蛋的步骤:

1.采用长宽高各4厘米的特制容器;

2.加水50毫升左右;

3.1分钟左右水开;

4.再过3分钟关火;

5.利用余热煮3分钟;

6.凉水浸泡3分钟。这样煮出来的鸡蛋,不但生熟适度,并且能节约4/5的水和2/3的热能。

三、精细化管理实施,

必须着力解决好观念、载体和制度创新三个问题。

从精细化管理的概念中我们可以看到,它是企业管理的必须,有利于解决企业管理工作内容过于宽泛、考核难以量化、成效不好检验等现实问题。精

细化管理是一项比较复杂的系统工程,管理要素多,对管理层、执行层和相应的管理制度层有着极其严格的要求。

1、观念问题。包括管理层和执行层的观念。

其一是管理层的观念。管理层在研究、规划和部署管理工作中,要确立精益求精的思想,充分考虑服务对象的需求和执行层的能力,真正把上级要求和自身实际充分结合起来,形成本单位具体而不复杂的贯彻落实措施。

其二是执行层的观念。执行层能不能准确地领会、精确地贯彻落实上级的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正负起责任,做到一丝不苟、精益求精,都是对其观念和态度的极大挑战。

2、载体问题。管理层在研究、设计载体时,要克服不顾实际贪多求全的思想。当前,部分基层单位总是抱怨载体多、不好落实,其实问题出在自身的思路不够清晰、没有在深刻领会与充分结合上下足工夫等方面。实施精细化管理必须解决这些问题。

3、制度创新问题。考核历来是企业管理工作的难题,如果具备了精细化管理的观念和思路,制度创新必然能够走出一条新路,考核的问题也将迎刃而解。精细化管理对制度的要求几乎达到苛刻的地步,每一项工作、每一个细节、每一个流程,随时随地都要有相应的制度来制约和考核。制度到位与否,直接影响精细化管理的程度。所以说,制度创新是实施精细化管理最为核心、最为细致也是最大的难点所在,是必须解决的关键性问题。

精细化管理隐含的可能不是理论,而是一种意识。“精细化是未来十年的必经之路”,其实,精细化是企业乃至整个社会长久发展的必由之路。粗放的经营管理付出的代价比比皆是,精细化不是新鲜事物,却又是新鲜的事物,因为精益求精的追求总会带来新的收获。

企业的利润会流失在每个管理环节中!

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