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档案工作先进单位申报材料

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档案工作先进单位申报材料

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档案工作先进单位申报材料

姓名:XXX 部门:XX部

档案工作先进单位申报材料

在区、局档案主管部门的领导下,教育中心的档案工作在以往成绩的基础上,不断深入。在档案管理制度化、规范化上,在档案利用率扩大上,在档案工作人力、物力、财力的加强投入上,在档案员的培训上作了一些工作,取得了一些成效。现申报XX年度区档案工作先进单位。

一.领导的重视与大力支持,保证了档案工作的顺利开展。

自从教育中心成立以来,原单位的职能扩大,职能处室增多,需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员,成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作,中心分管领导多次与区档案局领导协商,重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心XX年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了

《归档文件整理标准》,分析了当前中心档案工作的形势,布置了《XX 年档案工作的计划》。在工作中,不论中心的资金多么紧张,保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程,中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机;考虑到现在中心两院办公的不便,还特意购买了两套《今易》档案管理软件。

二.加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平。

中心成立以后,新成立的档案工作机构中,有不少人员从来没接

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触过档案工作。而且随着天津市档案工作的不断发展,档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案,这就要求全体档案人员紧跟形势,不断学习,不断更新自己的专业知识,提高自己的专业技能。为此,我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际,制定我单位的学习计划,定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》《XX年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及

保管期限表、分类编号方案》等等材料,同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。通过这些培训,提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量,为档案的开发利用打下了坚实的基础。

三.增强团队协作精神,树立优质的服务意识。

在日常的工作中,所有兼职档案人员能够以大局出发,在繁忙的本职工作的同时,积极配合中心的整体档案工作,严格执行中心的档案工作计划,在编排盒号的程序中,从未因一人影响整个中心档案工作的进程。档案工作是一项服务性很强的工作,因此,全体档案人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。工作中,每位档案人员都能做到忠于职守、积极认真、一丝不苟、任劳任怨。随着中心职能的扩大,档案室的服务范围已经扩展到全区的中小学、幼儿园。对于各种档案材料的查阅,我们的档案人员从来都是做热情、周到、准确、快捷。因此,受到了全区各校的好评。

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档案验收申报材料与档案验收自查报告合集.doc

如对您有帮助,请购买打赏! 档案验收申报材料与档案验收自查报告合集 档案验收申报材料 萧山临江临时出海码头项目档案专项验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示……………………12、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报…………………23、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………64、临时出海码头工程小结(建设单位)……………………………95、萧山临江工业园区临时码头设计小结(设计单位)………………………116、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结(监理单位)………………217、临江工业园区临时码头工程施工小结(施工单位)……………………338、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(建设单位)……………………389、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(设计单位)……………………4810、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结(监理单位)…………………4911、临江临时码头工程档案执行情况(施工单位)………………………5412、档案行政许可申请表………………………………………6013、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知…………………6114、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知……………6215、关于建立档案综合管理网络的通知……………………………6316、萧山临江临时码头项目档案管理办法…………………………64附件1:交通建设项目档案专项验收申请表………………………75附件2:水运建设项目文件材料收集归范围………………………76附件3:设计变更情况一览表…………………………………81附件4:修正章…………………………………………8117、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复…………………………8318、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复…………8419、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批 1

档案工作目标管理方案

档案工作目标管理方案 经镇党委、政府研究决定,在2011年我镇的档案管理目标要达省一级标准,为确保创建工作的顺利进行,特制定本方案。 一、指导思想 以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动全镇档案工作健康有序开展,为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。 二、工作目标 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神,努力整合全镇档案资源,在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式,实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标,开发和实现档案资源的最大效益。 三、组织机构 领导小组下设办公室: 四、工作目标和要求 (一)第一阶段(5月):加强领导,精心组织。 1、建立创建工作领导小组,及时调整综合档案室成员名单和档案管理网络名单,各办确定一名兼职档案员。

2、召开动员会议。就创建工作统一思想,形成共识。布置档案目标管理任务,明确各办的职责,保证按时保质完成归档工作。 3、业务培训。邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训,了解档案管理业务知识,为收集和整理档案打下基础。 4、加强宣传。开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛,并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。 5、完善档案管理制度。在和各办充分协商的基础上,修订坞根镇档案管理办法和分类方案,并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等,并以文件形式下发至各办。 6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。由各兼职档案员收集本办需归档材料,在5月底之前统一移交到镇综合档案室。 7、确定我镇编研工作的方向,明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员,着手收集各类所需材料。 8、根据标准,对照本镇实际,列出需要配备的硬件和基础工作用具清单,报主要领导审批(例如:电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等)。 (二)第二阶段(6—8月):整理归档,抓好落实。 1、根据全宗卷管理规范要求,把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理,不需要归档的材料列一个销毁清单,请鉴定

档案工作先进个人事迹材料1

事迹材料 ***同志自2002年参加工作以来,一直在中共肇州县委办公室工作。他兢兢业业勤勉工作,时时处处严格要求自己,不为名利,任劳任怨,在平凡的文书、档案、保密、副主任岗位上做出了不平凡的业绩。 十年间,他在普通而平凡的工作岗位上,默默奉献,以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率,出色完成了领导交办的各项工作任务。 一、爱岗敬业,始终如一 2002年7月,刚刚参加共工作的他,负责办公室文书、档案管理等工作,他全身心地投入到工作中,在做好为领导日常服务的同时,担起了办公室档案管理工作,刚开始接触到档案管理时,才深深体会到“隔行如隔山”的道理,感受到了实实在在的工作带来的压力。他放弃节假日休息,向有经验的同事请教学习,钻研档案管理法律法规,不断探索创新管理模式,践行自己的人生座右铭——选择自己所爱的,爱自己所选择的。2005年,县委县政府搬迁新办公楼,为了不让这些珍贵的资料发生丢失,他亲自整理、打包、编号、搬运、装柜,每个环节、每道程序都决不懈怠,较好地保护了这些珍贵的历史资料。2009年7月,他勤勉的工作得到了领导赞许和同事的认可,经组织安排担任秘书组组长一职,压在他肩上的担子更重了,但是他没有松懈对档案的管理,克服孩子小、家人需要照顾的困难,协调带领组室人员,扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作,不断完善档

案管理体系,形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式。2010年,组织再次安排他担任办公室副主任职务,主管办公事物,他更主动担起档案管理这项工作,深入研究学习修改后的《档案法》,以干一行爱一行,爱一行通一行的信条,加强档案法制建设,完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度,促进办公室档案管理提档升级,用的实际行动践行这一个党员的职业操守。 二、作风严谨,刻苦学习 ***同志每做一项工作都认真负责、严谨细致,坚持公正客观、实事求是,从不想当然,不主观臆断。他不仅在工作上有股闯劲,在学习上也有股钻劲,真正做到与时俱进。他总是说,要想做一名出色的档案管理者,仅熟悉档案业务知识是不够的,因为随着经济的不断发展,档案工作领域也在不断拓宽,新情况、新事物、新问题层出不穷,要想工作起来得心应手,则必须不断充实自己,拓宽自己的知识面,完善自己的知识结构。基于这种认识,他工作之余充分利用时间,加强学习。学习有关档案工作的新规定、新办法,学习各种档案报刊杂志,汲取别人的长处,借鉴别人的先进经验。同时,他还学习有关法律知识、管理知识。他平时除了加强学习外,还经常深入基层调查情况,掌握动态,以事实为依据对待每项工作,不讲个人感情,客观公正地为领导当好参谋,做好服务。三、热诚待人,团结共事

精编【档案管理】档案申报材料

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射洪县太乙镇光荣中学校档案工作达省二级标准 申 报 审 批 材

料 射洪县光荣中学档案资料目录 一、机关档案工作升级申报表………………………………… 二、射洪县太乙镇光荣中学校机关档案工作省二级评分表…………… 三、射洪县太乙镇光荣中学校关于申请验收机关档案管理工作达省二级 标准的报告……………………………………………… 四、射洪县太乙镇光荣中学校关于调整档案管理领导小组的通知 五、射洪县太乙镇光荣中学校关于成立档案管理“达标”领导小组的通知 六、射洪县太乙镇光荣中学校档案管理工作计划…………………… 七、射洪县太乙镇光荣中学校2008年工作计划………… 八、负责档案工作领导职责……………………………………

九、分管档案工作的学校领导职责…………………………… 十、太乙镇光荣中学校档案员岗位职责……………………… 十一、太乙镇光荣中学校立卷归档制度………………………………… 十二、太乙镇光荣中学校档案管理制度………………………………… 十三、太乙镇光荣中学校档案利用制度………………………………… 十四、档案保密制度…………………………………………… 十五、太乙镇光荣中学校档案分类大纲………………………………… 十六、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案保管期限表…………… 十七、射洪县太乙镇光荣中学校文件材料归档与不归档范围…………十八、射洪县太乙镇光荣中学发展史………………………………… 十九、射洪县太乙镇光荣中学大事纪要……………………………… 二十、射洪县太乙镇光荣中学校行政机构沿革及领导干部一览表二十一、射洪县太乙镇光荣中学校档案全宗介绍………………………二十二、太乙镇光荣中学校获奖情况统计表……………………………二十三、太乙镇光荣中学校教师情况统计表……………………………二十四、太乙镇光荣中学校工人情况统计表……………………………二十五、太乙镇光荣中学校学生基本情况统计表………………………二十六、太乙镇光荣中学校占地面积一览表……………………………二十七、太乙镇光荣中学校平面图……………………………………………二十八、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案分类统计表………………

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一:档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况 自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期

限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举,进一步做好档案管理工作 (一)加强组织领导,健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。 (二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

档案先进个人申报材料

档案先进个人申报材料 【篇一:档案工作先进个人事迹材料1】 事迹材料 ***同志自2002年参加工作以来,一直在中共肇州县委办公室工作。他兢兢业业勤勉工作,时时处处严格要求自己,不为名利,任劳任怨,在平凡的文书、档案、保密、副主任岗位上做出了不平凡的业绩。 十年间,他在普通而平凡的工作岗位上,默默奉献,以良好的职业 道德、扎实的业务素质、高效的办事速率,出色完成了领导交办的 各项工作任务。 一、爱岗敬业,始终如一 2002年7月,刚刚参加共工作的他,负责办公室文书、档案管理等 工作,他全身心地投入到工作中,在做好为领导日常服务的同时, 担起了办公室档案管理工作,刚开始接触到档案管理时,才深深体 会到“隔行如隔山”的道理,感受到了实实在在的工作带来的压力。 他放弃节假日休息,向有经验的同事请教学习,钻研档案管理法律 法规,不断探索创新管理模式,践行自己的人生座右铭——选择自 己所爱的,爱自己所选择的。2005年,县委县政府搬迁新办公楼, 为了不让这些珍贵的资料发生丢失,他亲自整理、打包、编号、搬运、装柜,每个环节、每道程序都决不懈怠,较好地保护了这些珍 贵的历史资料。2009年7月,他勤勉的工作得到了领导赞许和同事 的认可,经组织安排担任秘书组组长一职,压在他肩上的担子更重了,但是他没有松懈对档案的管理,克服孩子小、家人需要照顾的 困难,协调带领组室人员,扎扎实实地进行了规范性的档案收集、 整理、归档、编目等工作,不断完善档 案管理体系,形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式。2010年,组织再次安排他担任办公室副主任职务,主管办公事物, 他更主动担起档案管理这项工作,深入研究学习修改后的《档案法》,以干一行爱一行,爱一行通一行的信条,加强档案法制建设,完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度,促进办公室档案管理提档升级, 用的实际行动践行这一个党员的职业操守。 二、作风严谨,刻苦学习

档案管理达标实施方案

为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我局档案资源,更好地为水利发展服务、水利服务社会,现按照XX省档案管理标准的要求,结合我局工作实际,特制订实施方案如下: 一、指导思想 树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据,以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准,在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,在20**年晋升省二级的基础上,今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 (一)准备阶段(2009年7 月-2009年8月) 1、考察学习,借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队,办公室相关人员参加,到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局,确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》,结合我局实际,在深入调查的基础上,完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》(简称“三合一”制度),为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准,成立由胡焕发、艾国华任组长,马光明、阚晓东为副组长,局党委相关成员、局属各科室(单位)主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会,安排部署我局档案升级达标工作。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 (二)实施阶段(2009年9月-2009年11月) 1、收集整理各门类档案资料。 (1)文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。 (2)科技档案 自建库以来:文件、资料计1280卷;图纸8005张,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 (3)会计档案收集齐全,进一步规范。 (4)声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下: 一、强化组织领导,提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出 2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求,规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观

档案验收实施方案

东古城煤业档案验收工作实施方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高我矿各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》的要求,结合工作实际,特制定我矿档案验收工作实施方案。 一、指导思想和目标任务 指导思想:坚持以“十八大”重要思想为指导,立足煤矿建设工作特点,以服务为宗旨,以创新为目标,高标准、高起点加强档案资源建设管理和利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理。 目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案验收工作,为申报档案验收做准备,使我矿档案工作更加规范化管理。

二、组织机构 档案验收工作推进领导小组: 组长:王长云 常务副组长:周锁元 副组长:闫永兴张雨李俊怀李春茂张文峰成员:刘勇邢海军王浩鹏褚宁刚朱波赵德印马太和王常利 李忠许升冯宗礼 领导小组下设办公室,办公室主任由刘勇兼任,成员具体负责各相关档案材料收集整理的把关及推动。 三、工作措施及分工 按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》要求,以达到验收条件为标准搞好档案室建设和管理。 (一)做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由

综合办总负责,矿属其他单位配合工作,即项目文件的形成、积累、整理工作按照“谁形成谁负责”的原则,有项目文件的形成的单位或部门负责。 (二)加强硬件建设。按规范设置以档案部门为中心,各相关部门、各参建单位档案部门或专兼职档案管理员为基础的档案工作收集管理组织,同时配备完善所需设备设施包括需购置档案密集柜、配备计算机(带DVD刻录机功能)、专业扫描仪、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。 (三)做好资料收集工作。各专兼职档案管理人员负责本部门的档案项目资料的收集整理建档工作,对收集的档案资料真实性、完整性负责,对归档文件形成自量和完整、准确情况负责。 (四)做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后,严格按照分类项目进行收集、归类、整理入库。 (五)建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完

企业档案工作目标管理办法

企业档案工作目标管理办法 为健全企业档案工作,提高企业档案工作的整体水平,更好地为企业发展和经济建设服务,根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关法规,制定本办法。 第一条企业档案工作目标管理是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业档案工作现状和近期发展计划,制定出企业档案工作等级标准,并按规定的办法、程序进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。 第二条本办法适用于各级各类企业。 第三条档案工作目标管理活动坚持全面开展,自愿申报,公证考评,实事求是的原则。 第四条企业档案工作目标管理考评分为“省(部)级”、“国家二级”、“国家一级”三个等级。“省(部)级”是国家对企业档案工作的基本要求。“国家一级”为最高等级。申报评审等级原则上从低到高,逐级进行。 第五条企业工作目标管理考评采用十分评审方法,按积分多少认定等级。满分为100分,每个大项内都有必须达到的标准。 等级积分标准为: 国家一级95分以上(含95分); 国家二级85分以上(含85分); 省(部)级70分以上(含70分); 第六条《企业档案工作目标管理考评标准》(见附件一)是考评的依据和内容,亦是计分的标准。分为组织管理、设施设备、基础业务、开发利用四大项及若干个子项。 第七条评审工作程序分为申报、考评、审批。(见附件二) 第八条证书的种类与作用。 1、企业档案工作目标管理证书分为等级证书和荣誉证书两种。证书由国家档案局统一印制。 2、等级证书是企业档案工作已达到相应水平的标志。具有信誉凭证作用,是企业及其档案工作评先的依据之一。 荣誉证书是对在档案管理获得国家级的企业中做出突出贡献的有关领导和档案人员的奖励证书,可作为评先、评聘专业技术职务依据之一。获国家二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%;获国家一级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附件三。 第九条企业档案工作目标管理的组织领导和监督检查。 1、企业档案工作目标管理活动在国家档案局的统一组织协调下,由县级以上档案行政管理部门和国家专业(行业)主管部门分级分别负责组织进行。国家计划单列企业和国家企业集团由国家档案局会同归口管理部门组织进行。 2、按企业隶属关系,企业档案工作目标管理省(部)级的考评工作由县级以上档案行政管理部门或国家专业(行业)主管部门负责;国家级的考评工作由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门或国务院专业(行业)主管部门负责。 3、考评工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后组织考评工作,并向委托单位报告考评结果。 4、企业档案工作目标管理国家二级和省(部)级的审批工作分别由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门和国务院专业(行业)主管部门负责。批准省(部)级后,审批单位向国家档案局报送省(部)级的企业名单备案;批准国家二级后,审批单位向国家档案局报企业等级申报登记表备案。凡委托代评的,要同时向委托单位备案。国家档案局负责国家一级的审批工作。 5、审批同意后,由审批机关统一发证。 6、审批机关负责评审材料的归档工作和达到等级企业名单的公告工作。 7、企业档案工作目标管理等级证书不搞终身制,一般三-五年复查一次,由审批机关负责监督检查。对不符合标准的企业限期改正,到期仍无改善的,或降级或收回证书。

关于档案管理工作的情况汇报

关于档案管理工作的情况汇报 人大办: 近几年来,我委在县人大、县档案局的关心和指导下,认真贯彻落实了《中华人民共和国档案法》有关规定,我们在抓工业经济建设、在抓工业强县战略实施、在抓国有企业改制等工作中,为了更好地发挥档案工作服务工业经济、服务社会、服务县委提出的工业强县战略的作用,在加强和规范档案工作的管理工作中作出了一定贡献,现将我委贯彻落实档案法工作作如下汇报。 一、基本情况 我委是主管全县工业经济的政府工作部门,档案管理对XX县工业经济又好又快发展起着至关重要的作用,我委党委高度重视档案管理工作,为认真贯彻好档案法,切实抓好各类档案管理工作,我委着重抓了如下几个方面工作: 1.领导重视,分工明确。我委明确了由经委副主任周忠政同志分管档案工作,并由办公室具体负责日常档案管理,各股室配合档案管理工作。办公室专门落实了一名工作人员专职档案管理工作,做到了专人专管,工作分工明确。 2.经费及设施落实。经委设立了专门的综合档案室,并配备了档案柜等必须设备。近几年来,我委共投入档案管理工作的经费达2万多元,主要用于档案管理的设备及整理等费用。 3.各类档案管理规范。一是我委在2007年对近几年(2003年至2006

年期间)未整理的档案资料移交县档案局进行了整理,投入经费近万元。同时我委进行了档案分类,装袋、装盒,并进行了入柜,做到了无积存零散文件。二是档案查阅必须经主管领导同意,按照相关手续借阅,并在当天归还借阅文件。 通过妥善的保管和及时的整理档案,我委目前档案规范,未出现人为造成的档案丢失和损坏以及泄密事件。 二、存在问题 我委在档案管理中虽然取得了一定的成绩,但也存在着如下主要问题。 1.档案室设施落后,有等进一步完善。 2.破产企业档案移交困难。主要原因是移交企业档案收费过高,由于我委经费不足,致使多个企业的人事、文书档案目前未移交相关存档部门。 三、今年主要思路和打算 一是加强学习《中华人民共和国档案法》及四川省《中华人民共和国档案法》实施办法等有关规定,加强档案法的宣传。二是有效保护和利用好档案,充分发挥档案在国民经济和社会发展中的作用。三是今后每年及时整理好档案,并按规定移交相关存档部门。四是加大对档案管理工作的经费和设施的投入,真正做到我委档案管理合法和规范。我委今后一定认真贯彻和落实好档案法,切实抓好档案管理工作。我们相信,在县人大、县档案局等部门的关心、监督和支持下,在我委干部职工的共同努力下,我委今后的档案管理工作将更上一层楼。

个人档案查看申请书

个人档案查看申请书 我是一个喜欢有想法的人,这里的想法我还不敢用思想来代替,因为我深知自己的不足。这里我就不按照那严格而又让人们千篇一律地去遵从的格式写了,类似对党侃侃而谈的言语也许只是个空架子,真正能从实质上去理解的人应该位数不多吧。所以我又是一个敢于对权威挑战的人,当然是在法律与道德的前提下。党对于我来说是一个充满敬畏的字眼,而入党更是一个神圣的动词。 档案是重要的资料,那么需要查看个人档案是申请书应该怎么写呢?项目跟大家分享几篇个人档案查看申请书,以供参考! 个人档案查看申请书一兹有我XXXX(注册号:XXXX)员工XX,身份证号XXXXXX到昆明市五华区区工商行政管理局办理本企业的调档事宜。需要查询的档案为XX,用于XX。望贵局以协助为盼! 企业公章: 法定代表人签字: 年月日 附件: 1,营业执照副本加盖公章 2,经办人身份证复印件加盖公章

个人档案查看申请书二弥勒市人民检察院: (单位)(个人)将在20XX年6月25日在弥勒市公共资源交易中心开展弥勒市弥阳镇卫泸小学学生宿舍楼建设项目在今后的工作和学习中,自己要更进一步严格要求自己,虚心向老同志们学习,注意克服自己的缺点和不足,争取在思想、工作、学习上有更大的进步。 工作,为招标需要,根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》,现向你院查询(单位)(个人)有无行贿犯罪记录。 特此申请。 附件: 1、被查询单位(个人)名单(含单位营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、建造师证件及身份证复印件)。 法人代码:主营业务: 2、相关证明材料 申请人:(单位/个人) 很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直

档案汇报材料(多篇范文)

档案汇报材料 华能长春生物质热电厂新建工程 汇报材料 黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部 二零一一年三月 汇报材料 在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。从XX年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。 二、加强制度建设,建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计

划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。 三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。 四、加强软件建设,实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。二是工程竣工后,及时督促(请收藏本站:)总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审 查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。 第二篇:档案汇报材料 在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,XX年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

申报档案工作先进集体的材料

申报档案工作先进集体的材料 档案工作是@@工作的一个重要组成部分,多年来,@@在档案管理工作中,始终高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立健全档案工作岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作逐步纳入规范化、制度化轨道,档案工作取得了显著成效。病历档案1998年达@@@标准;干部人事档案1998年达省三级标准,XX年达国家二级标准;文书档案1993年达省级标准,1999年达国家二级标准,XX年档案工作规范化管理达省一级标准。 一、加强领导、提高认识。@@领导十分重视档案工作,每年均将档案工作列入议事日程,并根据人事变动情况,适时调整档案管理工作领导小组、保密委员会成员。领导小组对全院各门类的档案实行统一领导、统一制度、统一管理、分散保管的监督和指导职能,并在全院形成牵一动十的档案管理网络。分管领导和档案室主任更是将档案工作作为重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决档案工作中存在的问题,从财力、人力上给予支持,并把此项工作纳入岗位责任制和@@目标任务中进行考核。在“四五”、“五五”普法期间及日常的学习安排中,组织职工认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》等法律法规,和《@@档案

工作规范化管理办法(试行)》及档案管理的有关规定,强化了全院职工特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,从而提高对档案管理工作重要性的认识。 二、注重档案管理队伍的建设。在档案干部队伍建设方面,我院各级领导也非常重视,尤其注重档案管理人员的自身素质和业务技术能力的培养和提高,@@先后将部分档案管理干部送到川大、省档案学校、市档案局等处参加专业理论培训,更进一步提高了档案管理干部的文化水平和业务技能。我院现有22 名专兼职档案管理人员,(其中专职档案管理人员8名),具有大专以上学历的人员 12 名,占管理人员总数的 55 %。@@将档案管理人员的工资待遇、职务职称晋升纳入与其专业技术人员的同等待遇。由于干部队伍的不断加强,致使我院档案工作发展很快。 三、落实制度,促进档案管理规范化。为加强档案工作的业务建设,在档案室主任的直接领导下,按照档案管理的有关规定和要求,先后制定出台了档案人员的岗位职责、立卷归档制度、统计制度、利用制度、保密制度、保管制度、借阅制度、销毁制度等一系列较为完善的制度,同时针对各职能科室收集整理、移交档案资料时遇到的具体困难,制定了《文件材料归档范围及保管期限表》、《分类大纲》等,保证了@@档案材料收集整理的质量和开发利用的效率,@@各类材料的归档率达97%,各类档案案卷合格率达98%。严格

档案管理工作汇报

档案管理工作汇报 根据《________的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照《______年检办法》(__*发[20__]XXX号)规定进行自查,准备受检材料。网下面,我从4方面做以汇报。一、抓好学习,努力提高能力素质 1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据__*党组统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十*大和十六届三中全会精神、《“****”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治。 2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度,每周三坚持业务学习,学习《档案法》、《__*档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通过长期坚持,我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。 3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整

改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。 二、精心组织,全面完成档案整理工作 1、落实责任,确定领导负责制。根据20__年重大任务分解表,确定了由__*同志为第一责任人、__*为档案机构责任人的责任体系,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。 2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专 题会议,安排部署了__*年度档案入库上架工作。由于今年进馆文 件数量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案__卷,其中,永久36卷,长期15卷,短期63卷;会计档案永久14卷(本),长期78盒。* 截止目前,____年全部文件已经分门别类地上架,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。 3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室 面积大约35平方米,共有密集架8列,铁皮柜6个,铁皮档案箱15节,____年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年,我们又专门为档案室配备了微机一台,为实现档案管理

档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)

档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)

说明 本样板材料,是机关档案工作规范化定级通用材料,所选材料为定级的基本材料,是依据《江西省机关档案工作规范化管理标准》,为考评提供所得分值的书面证明材料。凡能够通过书面提供的材料应尽可能地通过书面材料提供进行佐证,以证明可以取得相应的分值。个别有特色或有亮点的材料,也可以纳入申报材料。 本样板材料仅供参考,个别材料要根据各单位的实际情况作必要的修改或重新拟定。 基本材料 1、档案工作规范化管理定级报告 2、档案工作规范化自评报告 (1)档案工作规范化管理概况:组织管理、业务建设、基础设施设备、开发利用方面取得的成绩; (2)自检自评情况、存在的不足和改进措施。 3、机关档案工作规范化管理标准自评表 4、江西省机关档案工作规范化管理等级申报表 5、机关档案工作基本情况统计表 6、档案工作分管领导和网络图 7、档案人员学历证明和接受档案业务培训培训证明材料 8、档案工作计划或单位工作计划有档案工作内容 9、档案人员岗位责任制

10、档案归档制度 11、档案的收集、保管、统计、鉴定销毁、利用制度 12、档案分类大纲及编号说明 13、本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表 14、成立档案鉴定销毁领导小组名单 15、全宗介绍(主要介绍机构沿革,档案种类、数量、内容及 分类整理、检索工具等) 16、组织机构沿革 17、大事记 18、档案利用实例汇编

景德镇市**局文件 景*发〔****〕**号 景德镇市***局关于申报档案工作 规范化管理等级的报告 景德镇市档案局: 为实现我局档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标,根据江西省档案局《江西省档案工作规范化管理办法》(赣档字〔2006〕34号)和贵局有关档案工作规范化管理要求,我局高度重视档案工作规范化管理,通过努力,经对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》自评认为,我局的档案工作规范化管理已达到省***级标准。现特向贵局申报,请组织档案工作规范化考评组对我局档案工作规范化管理进行等级评定。 特此报告。 景德镇市**局 年月日

年度档案工作目标管理工作情况汇报

年度档案工作目标管理工作情况汇报 为了对局机关档案实行规范化、科学化管理,充分发挥档案在经济工作中的作用,我局认真贯彻《档案法》和《xx 省档案管理条例》,把机关档案工作达省二级作为今年的工作目标,为实现这一目标,我们集中人力、物力、财力作了大量工作,取得了可喜的成效,现以基本结束,现将工作情况汇报如下: 一、领导重视,组织落实 长期以来,我局档案工作组织、制度不健全,文件材料收集不齐全,管理分散,保管条件有待改善,为了加强档案管理,经局党委研究,今年把此事纳入议事日程,组织全体职工认真学习《档案法》和《xx省档案管理条例》等法律法规,并成立了档案目标管理领导小组,局党委书记任组长,制定了工作计划,建立了档案管理制度,确立岗位职责。在工作中局领导经常过问档案达标工作进展情况,听取汇报,解决遇到的困难和问题,并保证组织、人员、经费的落实,为档案管理创造了良好的工作环境,档案工作目标管理达标工作得以顺利开展。 二、强化制度,规范管理 为了使档案管理逐步走上制度化、规范化,加强档案人员的工作责任心。我们依照《档案法》、《保密法》和上级

业务部门的有关规定,制定了一系列切实可行的便于操作的规章制度,以保证档案工作做到有条有序,并加强责任考核奖惩,提高了制度执行效果。 三、认真学习,提高素质 在市档案局的指导下,我们认真学习了xx省相关文件精神,查阅相关资料,观摩其他单位的管理经验,结合局机关实际,请市档案局专家现场指导,提高档案管理员业务操作技能,通过开展目标管理各环节工作,使档案人员掌握从文件传阅到文件材料收集、整理等各项业务工作方法,为今后开展档案工作打下了基础,避免了走弯路。 四、专人负责,突击整理 档案管理达标活动是一项浩繁的系统工程,文件材料的收集整理是基础,为了使工作抓出成效,经局党委研究决定,成立档案整理小组,对局机关20XX年至20XX年的各类文件、资料进行重新整理,因时间紧、任务重,分管同志同时兼职其他工作,在工作中加班加点,统筹安排,达到了既定目标。目前,档案室共收集整理文书档案1978件,科技档案1卷,会计档案122卷,照片46张,电子档案8盘,实物档案55件。 五、加强编研,开发利用 档案管理的目的在于利用,为使档案工作更好的为经济工作服务,充分发挥库藏档案的效益,我们在对各类档案进

档案工作汇报材料

档案工作汇报材料 篇一:档案工作汇报材料 在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下: 一、领导重视,组织健全 我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。 二、加强制度建设,建立约束机制 近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作

职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。 三、加强硬件建设,创造必要的物质条件 为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设,实行了规范化管理 我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

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