1．办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负责与其它部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。
2．办公室副主任/助理：在办公室主任直接领导下进行工作，协助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门/单位的工作汇报、总结，并整理成文，提供公司领导参阅；负责会议安排、通知、记录，检查督促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况；负责节假日和公司的值班安排。
3．办公室主办科员：协助主任负责公文类文件的管理；负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作；完成领导交办的其它工作任务。
4．办公室收发员：负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作；做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损；完成领导交办的其它工作任务。
5．档案管理员：编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相符，各种清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档案查、借阅制度，提供优质服务；收集、整理利用工作中的反馈信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及时、准确做好档案的统计工作；严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。
6．办公室打字员：负责公司文件和材料的打印和复印工作；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作；负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作；负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作；负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏；完成领导交办的其它工作任务。
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
企业会议管理制度
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：
(3)党员代表大会：
(4)团员代表大会：
(5)科协会员代表大会：
(6)企协会员代表大会：
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会：
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：
(3)生产管理委员会：
(4)生活福利委员会：
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会：
(2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂QC成果发布会：
(5)科技成果发布会：
(6)信息发布会：
(7)企管成果发布会：
第四条其他会议的安排：
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
办公室人员绩效考核办法 为建立有效的激励机制，及时评估和办公室成员的工作，激发办公 室人员的潜力和工作热情，特制定本绩效考核办法：办公室主任： 1、协助公司领导处理内部事务及时，统筹协调公司各部门工作圆 满周到。（10分） 2、及时汇报并安排做好集团公司布置的各项工作，做好与集团公 司主管部门及兄弟公司工作协调配合。（10分） 3、公司文稿的审核准确无误，格式规范标准。（8分） 4、办公经费、招待费用执行公司规定，严格标准，无违规超标。（8分） 5、协助各部门做好员工的绩效考核，做好本部门的考核工作。（8 分） 6、及时会同公司相关部门拟定各项管理制度和工作计划，并负责 审核报总经理审批。（8分） 7、内外接待工作服务热情，安排周到得体。（8分） 8、严格执行后勤管理、卫生区的管理的各项规定。（8分） 9、调度安排使用公司车辆，控制车辆费用。（8分） 10、严格低值易耗品、办公用品的登记管理，调配使用合理。（8 分） 11、公司的公章管理和使用登记规范严密。（8分）
12、公司重大会议的筹备组织安排周到及时（8 分） 办公室人员：（一） 1、公司总经理会议发言文稿，起草各类文件、申请、报告、总结，以及公司上报下发的文件、书面材料及时规范。（15分） 2、做好会议记录，整理会议纪要内容具体详细，督办落实会议决 定事项及时。（8分） 3、组织公司日常会议和其他事务性会议的准备安排及时周到。（8 分） 4、做好党务、企业文化、精神文明等工作。（10分） 5、宣传栏内容制作更换及时。（8分） 6、制定员工培训工作计划，按计划进行员工教育、培训、总结.（9分） 7、公文、传真、信函、包裹收发准确无误。（8分） 8、公司报刊、杂志、信函分发准确及时。（8分） 9、公司领导材料的打印规范，复印准确及时。（8分） 10、电话记录、传达、登记准确及时无误。（8分） 11、认真完成公司领导及办公室主任交办的其他各项工作。 （1 0 分 办公室人员：（二） 1、车辆交通费用的统计和汇总准确。（8分） 2、办公设施及各类办公保洁生活用品的领取、登记及发放严格。
办公室人员考核标准分解 办公室主任考评标准： 1、领导本部门全体人员履行公司职能，全面完成后勤、安全保卫、清洁卫生、消防环保、 车辆安全、宣传文体、公司形象、公司文化推广、防病等各项工作任务； 防病 （1）做好公司内防疫措施，定期消毒，如在感冒风行时，下班后要求保洁员消毒等；（2）做好疾病防治的宣传与教育； （3）随时准备临时性的医疗处理，存放一些简单医疗设备。 安全 （1）协助做好消防工作，消除事故之发生； （2）保证车辆的行驶、停放等安全； （2）用水、用电的管理，做到爱护资源； （3）要求下班后最后一位员工，必须关好门窗和一切电源，确保安全； （4）帮助员工增强安全保卫、消防意识，自觉遵守有关消防安全的法令法规。 卫生 （1）办公区域必须保证每日清洁两次（上、下午各一次），并随时注意保洁； （2）会议室每次会议结束后安排保洁员及时清理，并随时注意保洁； （3）会客室随时注意保洁，及时清理杂物； （4）监督公司人员每天上班必须整理着装，衣冠不整者，不准许进入办公区； （5）监督个人随身携带的雨具等，必须放在统一的指定位置，不得随意置放； 生活 （1）关心体贴每位员工的生活； （2）对于员工的合理需求，尽量给予帮助。 2、劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理； （1）办公用品管理要做到清洁、保存完好、安全、防火防盗、分类摆放，办公用品购买应及时节约、品种对路、存量合理，办公用品发放应准时、合理、周到并及时登记；（2）对新进员工的办公用品，按标准及时负责配发，保证其正常工作开展； （3）按年度费用控制目标，做好各部门、各员工费用总额度控制，保证合理使用的前提下，尽量节约； （4）建立清楚的账目，保证账、物准确无误。 3、策划、组织实施各种员工福利活动、文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动； 福利 （1）协助公司安排节假日等各种福利措施的实施； （2）协助财务部门对各种福利的发放； （3）公司其他的各种福利的安排，如：旅游、周年庆典等。 4、组织公关、接待工作，安排文秘具体实施； 5、员工的劳动组织纪律； （1）每天记录每位员工的上下班考勤情况，发现迟到、早退者进行批评教育，若仍未改观者，将给予处罚；
办公室绩效考核办法 为建立有效的绩效激励机制，及时评估和肯定办公室成员的工作，激发成员的潜能和工作热情，确保2012年度工作任务的顺利完成，特制定本方法。 一、考核对象：办公室全体成员 二、考核指标及权重 (一)办公室主任 1、协助中心领导处理内部事务、协调各部门工作，协调中心和上级机关相关部门及其他相关单位协作关系。(10分) 2、负责中心公文文稿的审核，提报中心主任审批。(5分) 3、负责审核、督办中心党务、纪检、计生、工会以及团青等方面工作并提报总支书记审批。(15分) 4、负责人员定编的提报、工资及五险一金的审核、督办等工作。(5分) 5、负责在每月25-30日提报下月资金使用计划。(2分) 6、负责控制业务收支平衡，防止大超大节。(3分) 7、协助中心领导对各部门管理人员的考核与测评工作，配合总编办搞好中心业务考核。(5分) 8、负责起草提报中心财务管理、资产管理等经营方面的各项制度和工作计划，负责审核中心其他各项管理制度。(10分) 9、负责中心经营管理、财务报销审核登记等工作。(5分) 10、负责中心经营业务合同的起草、审核、报批等工作。(5分) 11、负责广告收支、专题片收支、自营工程收支、其他业务收支情况的审核并提报核算中心。(10分) 12、负责中心专项资金的审核、上报、催办、督办等工作。(5分) 13、负责中心物资采购的审核、报批、督办等工作。(5分) 14、协助工会搞好中心厂务公开工作。(5分) 15、负责审核、督办中心固定资产管理、库存材料、低值易耗品管理等工作。(5分) 16、负责办理中心领导交办的其他工作。(5分) (二)机关党支部书记兼办公室副主任 1、协助办公室主任搞好办公室各项工作。(7分) 2、负责中心财务报销、收缴费用、票据报批签审等工作。(15分) 3、负责机关党支部的各项工作。(15分) 4、负责中心接待工作。(10分) 5、负责中心车辆调度、管理工作。(15分) 6、负责中心后勤、安全、消防、卫生检查考核工作(15分) 7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理及调配使用工作。(5分) 8、负责中心公章的使用管理。(3分) 9、负责相关会议、会议用品的组织与管理。(5分) 10、负责材料收货，验货等工作，协同使用部门搞好采购工作。(5分) 11、负责完成领导交办的其它事务。(5分) (三)秘书 1、收集各部门周例会上的小结与计划、月度计划总结，起草各类文件、申请、报告、总结以及公司相关部门需要的新闻中心有关书面材料。(30分)
综合办公室绩效考核细则 一、绩效考核的目的 绩效考核的目的是为了提高工作效力，确保各项工作任务按质保量的完成；营造团结向上的氛围，打造有战斗力、有凝聚力的团队；体现“公开、公平、公正”的原则；增强员工的责任感、危机感和成就感；筑牢公司基础工作，促进公司和员工共同发展进步。 二、考核内容 1、“德”主要包括：政治觉悟、廉洁自律、集体荣誉、职业道德、团结协作精神； 2、“能”主要包括：业务能力、创新能力、理解能力、解决问题能力操作能力； 3、“勤”主要包括：责任心、学习态度、工作作风、组织纪律、出勤情况； 4、“绩”主要包括：安全生产指标、工作数量、工作质量、工作方法及工作效率情况； 三、考核加、减评分标准(标准100分) 按照综合办公室各岗位职责，参照后勤保障部绩效考核细则，制定综合办公室考核评分标准，被考人未获得奖励和扣罚分的，得标准分100分。低于70分直接评为D档，每月根据考评结果统计总分，评比上报。 （一）工作突出加分项： 1、出色完成各项工作任务，当月未扣分的，奖励10分 2、协办工作出色并受到主办部门或部表扬者，奖励5分/次 3、及时补正本岗位以外工作疏漏，挽回损失或重大不良影响的奖励10分/次 4、做好人好事的奖励5分/次 5、及时发现并妥善处理突发事件，奖励5分/次 6、提出的措施、建议被采纳的，奖励5分 7、有效解决单位长期存在问题的，奖励10分 8、出色完成专项工作任务，受到上级表扬的，奖励5分 9、文字工作受分公司领导表扬奖励5分；稿件被报刊采用奖励3分/篇
10、员工工作责任心、主动性强，受到上级表扬的，奖励10分 11、积极为基层、员工服务，并及时解决困难问题，受到表扬的奖励5分 12、工作任务重，因领导要求，必须利用非工作时间加班的，奖励5分 13、主管或分管的工作在分公司排名前5名的奖励10分；在股份公司或以上排名前5名的奖励20分 （二）违规违纪扣分项： 1、违反保密制度，泄漏公司商业或技术秘密的扣罚10分。 2、违反工作纪律，故意影响工作效率或妨碍工作执行的扣罚10分； 3、泄露不应向其他人说明的工作内容的扣罚5分。 4、对违纪现象不制止、不上报，有包庇行为的扣5分。 5、违规收受或向客户、同事索取任何有价物品、钱财的扣10分。 6、擅自操作或违规操作仪器、设备、车辆或安全性要求较高的工具的扣5分。 7、违反公司财经及其他纪律，失职、营私舞弊，谋取个人利益的扣10分。 8、侵占、截留、挪用公款或财物；私设、挪借账号；伪造、涂改票据、单位印章或文件或签字、虚报费用的扣罚10分。 9、因工作疏漏造成损失或不良影响的，扣10分 10、因协作问题影响工作进度完成，扣10分 11、工作中虚报、隐瞒、夸大，每起扣5分，造成不良后果的，每起扣10分 12、未及时妥善处理本岗位范围内出现的问题，扣10分 13、未达到工作任务基本标准要求的，扣5分
办公室工作人员考核细则 为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理，充分调动工作人员的积极性，发挥各人的特长，切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作，履岗履责，践行师德承诺，提高服务质量，完成学校各项工作目标任务。特制定办公室工作人员的考核办法。 办公室工作人员每学期总分200分，每有下列情况，则扣分。 1、办公室主任组织好学校的各项会议和活动，准备完备的文字材料，活动安排无失误，如有失误，一次扣1分； 2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作，如未及时完成或出现失误，一次扣1分； 3、作好学校文件的起草、印发、收存，如未做到，一次扣1分； 4、做好全校教职工的考勤，对教职工在岗的抽查要及时准确，如未做到，一次扣1分； 5、对上级要求上报的各种表格、数字，要认真及时填写上报，因工作疏忽而造成工作失误，一次扣1分； 6、收传电话认真及时无误，有礼貌，如有失误，一次扣1分。 7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题，因工作疏忽，造成失误，一次扣1分。 8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作，因工作疏忽，造成失误，一次扣1分。 9、做好全体教师会的会议记录，缺少一次，一次扣1分。 10、接待来访以及社会投诉时，态度和蔼，认真记录，及时汇报，否则，一次扣1分；因个人原因给学校造成不良社会影响的，按照学校相关规定处理。 11、每年（学期）开学检查、督导考核时，不能提供所需要的资料，台帐，按照失分比例扣分。 12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。因工作失误影响轻微的每次扣1分，情节严重的根据情况处理。 13、每年学校年度考核的文件制定，时间安排，组织实施，考核结果备案表、汇总表，考核花名册等上报工作不能按时完成的，每次扣1分。
办公室绩效考核办法(试行) 伊东集团东华能源公司 办公室岗位动态结构工资考核办法 （草案） 为了建立行之有效的奖罚激励机制，提高公司整体管理水平，办公室业绩考核办法将遵循“定岗定责、业绩优先、客观公正、全面考核”的原则进行，办公室绩效考核办法(试行)。主要办法如下： 一、岗位设臵与工资构成 岗位设臵：办公室主任（空缺）、副主任、行政秘书、总务秘书、新闻采编、文印管理、网络管理、总务会计、司机、炊事员、保洁员、保安。 工资构成：员工工资 = 基本工资（现薪酬基数X 90%）+岗位业绩工资（现薪酬基数X 0%）+年功工资（工龄工资、学历工资）+ 特殊工资（年终奖金、福利、特殊岗位津贴） 二、考核说明 根据公司整体项目推进计划、安全、质量情况及各部室工作目标，按岗位职责对每个人进行工作内容的量化分解，核定每个员工每月的工作量。并根据工作量化目标的内容和员工本月实际完成工作情况，如实填报《办公室月度工作业绩考核表》。月度业绩考核评价分为两部分：员工自评（权重50%）和主管领导评价（权重50%），最终成绩取两项成绩之和。（详见附表《办公室月度工作业绩考核表》） 考核内容又分为基础管理和综合管理两部分，基础管理主要针对员工各自岗位本职工作完成情况（权重80%），综合管理主要指员工平时工 作表现（包括品德修养、工作态度、工作纪律、创新能力、学习能力、培养潜力等，权重0%），考核结果直接与员工工资总额挂钩。同时,每月的《办公室月度工作业绩考核表》存档，作为与员工沟通交流工具及记录。 部门内部员工（正科级及以下的）均参加此项考核，业绩工资按照公司现执行薪酬基数0%计提，通过内部业绩考核评定后发放。（部门副部级以上人员的考核不在此列，以公司环节干部考核为准） 三、业绩兑现 业绩工资分为四次兑现，即每季度末将三个月考评结果汇总取平均值，为员工该季度业绩评价最终结果，经分管领导审核确认签字后，报人力资源部按照业绩工资兑现比例发放。 考核结果兑现区间： 、总分在95—00分之间的，发放其应发全额绩效工资的0%； 、总分在90—95分（不含95分）的，发放其应发全额绩效工资的00%；
办公室岗位绩效考核办法 一、考核的目的： 为了明确岗位的工作职责和工作目标，提高综合部全体人员的工作积极性和主动性，增强责任感和使命感，不断提升个人工作能力，提高工作效率。通过建立不断完善的激励机制构建一个团结协作、工作严谨高效的管理团队，营造一个激励员工奋发向上的工作氛围，以保障综合部各职能岗位工作的高效运行，圆满完成公司交办的各项工作任务，特制定办公室岗位考核办法。 二、考核的原则： 考核采取公平、公开、客观性原则，针对部门各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为100分，分别分解到个人各项工作职责中，根据每项职责的责任、工作量的大小，定出量分和扣分标准。 采取分级考核的方式：分管领导考核办公室主任；办公室主任考核部门员工。考核总分＝基础评价分＋业务评价分。其中基础评价分占30%，业务评价分占70%，每月度考核一次，考核方式采取自我评价＋上级评价相结合，权重比为4:6，年终考核以月度总分的加权平均。 三、考核岗位范围 办公室主任、内勤文秘、档案管理、企划宣传、后勤管理、驾驶员。
四、考核内容 基础评价分：遵纪守章（15）、团队精神(10)、学习创新(5)； 业务评价分：工作态度(25)、工作能力(20)、工作业绩(25)。 五、考核和评分标准 （一）基础评价 1、遵纪守章 1.1、违反考勤制度，无故迟到早退每次扣0.5分；旷工一次扣5分。事假三天以上每天扣0.1分 1.2、违反公司其他规章制度，受到领导点名批评一次扣1分；受到公司通报批评一次扣3分；受到公司纪律处分的扣掉15分。 1.3、违反公司规章制度，造成公司直接经济损失的，除按公司制度接受处罚外，按每损失100元扣0.5分，累计扣完15分。 1.4、违反行业监管制度受到谈话、通报、记入诚信档案的，或者受到其他行政主管部门处罚，影响公司声誉的，扣掉10-15分。 2、团队精神 2.1、自觉维护办公室内部团结，服从领导的工作安排，认真执行交办的工作任务。在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的，不得拒绝接受。出现一次扣1分。出现三次以上的扣10分 2.2、对工作任务中需要相互协助共同完成的，不得推诿、扯皮。因个人原因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣1分，造成该项工作无法完成的，扣5分。造成该项工作无法完成且产生负
综合办公室部门绩效考核办法 为提升部门工作效率、调动员工积极性，综合办公室在公司绩效考核的总体方针指引下，特制定部门绩效考核办法，具体内容如下： 一、考核原则 1、公平、公开、公正的原则； 2、员工互评、领导评价相结合的原则； 3、考评指标与绩效考核、评选先进挂钩的原则。 二、考核对象 主管、员工 三、考核周期 月度考核，季度统计。 四、考核分数体系构成 1、岗位职责完成情况20% 依据《岗位职责考核标准》，实施扣分。 2、月重点工作计划完成情况35% 依据《部门周重点工作计划表》，实施扣分。 3、员工互评10% 员工之间给予的互评分数不能相同。 4、部门负责人评价15% 部分负责人对员工给予评价。 5、分管领导评价20% 分管领导对员工给予评价。 注：对于当月工作业绩突出、受到公司表彰、提出合理
化建议并被公司采纳，部门领导有权给予1至5分的加分。 五、考核方式 1、绩效考核专员整理每位员工本月扣分记录，组织员工填报本月工作总结及下月工作计划，收集考核资料；每月28日-次月3日期间组织召开部门绩效考核工作会议，5日前形成考核结果。 2、分管领导、部门负责人、个人分别对绩效考核表进行打分（每月28日前将纸质版报到部门负责人），部门负责人负责汇总员工互评、部门领导及分管领导满意度分数。 3、绩效考核专员对月考核成绩进行存档，季末汇总，并按照考核结果对部门奖金进行二级分配，并将部门绩效奖金分配明细表在下季初5日前报给办公室人事劳资员，按照上季度绩效考核结果发放下个季度的绩效奖金。 六、奖惩办法 1、按绩效考核排名结果决定部门年终先进个人； 2、绩效考核结果将成为个人年终奖金分配依据： 将部门员工年终绩效考核排名中间名次作为基数，高于和低于基数的按照20%的系数差递增和递减奖金； 3、年度考核最后一位，参与公司末位淘汰。 长春润德投资集团有限公司资产经营分公司 综合办公室 2016年7月12日
办公室人员岗位职责及考核办法 Q/ZJNK0138-2010所属部门：办公室 直接上级：总经理 部门性质：办公管理、会计核算及财务管理 管理权限：受总经理委托，行使管理权限，并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。 总体职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、严格遵守国家法律、法规，公司规章制度，认真履行其工作职责。 一、具体岗位职责： （一）办公室副主任岗位职责：主要负责办公室的整体工作，兼任ERP系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。 1、负责监督公司各项规章制度的执行情况，搞好调查研究，及时反馈信息。（10分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减1-2分。 2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿；负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草；负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作，及时编写公司大事记录。（20分）每出现一次失误扣2分。 3、负责公司ERP系统的规划和管理，监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行，防止利用计算机进行舞弊；对ERP操作人员的权限进行分配及管理；负责开、关服务器，会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护，维护财务网络的安全、正常运行，经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用；会同财务人员作好数据备份工作，妥善保管；负责对VPN 证书及密钥的管理；办公OA系统的管理工作。（5分）未起到监督作用，扣减1分。 4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作；公司信息的宣传与发布工作，公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。（8分）失误一次扣2分。 5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。（10分）因业务不熟或个人因素未能
办公室工作目标责任考核评分细则 2008-5-22 共性目标考核评分细则（30分） 项目考核内容 评分 标准 扣分标准 作风建设10分1、学风建设。3分 按要求组织政治、业务学习，单位工作人 员不按规定参加局安排的学习、培训的， 每次扣2分。 2、思想作风建设。2分 违反职业道德，每人次扣2分；发现有损 害本局言行的，每次扣2分。 3、生活作风建设。2分 不准背后议论他人，不准搞不正当男女关 系，造成不良影响每次扣2分。 4、工作作风建设。2分 贯彻、落实局总支的决定、决议和指示精 神不力，影响工作的每次扣2分。团结协 作不好，闹无原则纠纷影响部门工作的， 扣2分。 遵章守纪10分1、法律法规。4分 单位工作人员违法、违纪，每人次扣4分， 并视情节严重程度予以处罚。 2、规章制度。3分 凡发现违反单位各项规章制度，除按制度 处罚外，每次扣相应股室2分。 3、工作纪律。3分 违反劳动纪律，有迟到、早退、脱岗行为， 每人次扣1分，不按要求参加集体活动每 人次扣1分。 文明建设10分1、工作环境文明。3分 办公室内资料、物品摆放不整齐、不规范， 影响美观的，扣1分。 2、办公文明。3分 接待来访人员语言不文明、态度恶劣，每 次扣2分。 3、环境卫生。5分 办公室内门窗、电器设备等有灰尘的扣1 分；责任区内卫生差、有杂草或杂物堆积、 有污水聚集现象的，扣1分。 办公室工作目标责任考核评分细则
项目考核内容 评分 标准 扣分标准 工 作 目 标 ︵70分︶1、做好局领导和各部门单位的工作联络、 协调，做好电话记录。 4分 未及时做好电话记录，工作联络不及时， 耽误和影响工作，每次扣1分。 2、开展调查研究，收集整理信息，向局 领导提供准确的信息资料和调研报告。 5分 要项工作、热点工作无调研，单项次扣 0.5分；半年、全年无总结、安排扣1分； 调研材料出现失真，单项次扣0.5分。 3、组织执行局总支秘书工作，起草和审 核重要工作计划、党政文件。 5分 文字起草工作不规范，单项次扣0.5分； 文件和重要工作计划、汇报材料出现重 大失误，单项次扣2分；审核工作不认真， 上传下发把关不严、发生问题，每项次 扣0.5分。 4、督办全局要项工作的贯彻落实，及时 进行局属各单位目标责任考核。 4分 每月布置工作督办不及时、不到位，每 项次扣1分；未及时进行检查考核，每次 扣1分。 5、做好各项会议的通知、记录、决议（纪 要）和会务工作。 5分 会务安排不周密，出现重大失误，，每项 次扣2分；会议记录不详实完整，每项次 扣0.5分；会场卫生不清洁，每项次扣0.5 分；茶水供应不及时，每项次扣0.5分。 6、做好文书管理工作。公文的上传下达 递送及时，积极主动催办、督办；严格按 规定管理和使用本局印章。 4分 公文传递不及时或因催办、督办不到位， 造成工作延误，每项次扣1分；管理人员 工作不仔细，造成印章管理失误，每项 次扣1分。 7、做好局对外联系和公务接待、协调好 局对外公共关系。 5分 外部事务管理和公务接待有失误，每次 扣2分 8、负责劳资档案管理和干部职工工资晋 级调整。 4分 因归档不及时或保管不善，造成档案缺 损，每发现一起扣2分；档案管理检查不 达标，每次扣1分；干部职工工资未及时 调整每次扣2分。 9、贯彻本局工作部署全面、准确、及时。5分 工作没有措施和办法，部署工作不全面、 不及时准确，扣1分。 工 10、按时完成领导交办的事项。5分不能按时按质按量地完成领导交办的工作任务，受到领导批评，经查属自身责任的，每次扣1分；弄虚作假经查实，扣
综合办公室绩效考核办法 （征求意见稿） 一、目的 为提高办公室全体人员的工作积极性和主动性，增强责任感和使命感，营造激励员工奋发向上的工作氛围，以圆满完成公司交办的各项工作任务，特制定办公室岗位考核办法。 二、范围 办公室所有人员适用 三、办公室职能 办公室职能包括基本行政管理、制度建设、处理公文、完善后勤、采购的日常管理工作，承担与各部门相关职能人员的联系。 四、办公室人员设置 办公室现有人员共8人，具体职务见下表：
五、工资构成与工资标准 1、工资构成 所有岗位人员在岗期间的工资按照级别的不同:<基本工资+绩效工资+年终奖金>的方式进行结算。 2、基本工资 2.1公司正常放假，基本工资正常发放。 2.2 员工缺勤,基本工资按照当月日均工资扣除。 3、绩效工资 月度绩效工资的结算按照月度各岗位绩效考核办法和对应标准进行结算。 4、年终奖金 年终考核按照12个月的平均得分确定成绩。发放标准按照绩效考核办法中的奖惩办法执行。 六、绩效考核办法 1.实行分级考核，由直接上级考核直接下级，并由分管领导最终评定。 2.考核结果以分数确定，最终转换为A、B、C、D四个等级，以分管领导最 终评定为准。各个等级对应分数及基本标准如下（图表1）： A级：超额完成当月工作任务，综合表现突出，工作成绩优异； B级：全面完成当月工作任务，综合表现良好，工作成绩良好；
C级：基本完成当月工作任务，综合表现合格，工作成绩一般,偶有工作失误；D级：未完成当月工作任务，综合表现一般，工作成绩较差或有重大工作失误。 图表1 4、奖惩办法 当月考核结果直接与员工当月绩效工资的发放挂钩： （1）考核结果为A级：绩效工资按100％发放，并按本人当月绩效工资标准的10％-20%另行发放奖励工资。 当月绩效考核为A级的员工比例不超过公司员工总数的10％，原则上不超过1人；年度考核为A的员工比例不超过公司员工总数的10％，原则上不超过1人。 （2）考核结果为B级：分数达到85分（包括85分）以上，绩效工资按100％发放；若每低于一分，绩效工资相应减少总绩效工资的0.5% （3）考核结果为C级：分数为79分，绩效工资按97％发放；若每低于一分，绩效工资相应减少总绩效工资的1%。 （4）考核结果为D级：分数达到69分，绩效工资按88％发放；若每低于一分，绩效工资相应减少总绩效工资的2%。
办公室岗位考核实施细则 为规范办公室员工的行为，增强其责任感和使命感，全面、准确、真实地反映办公室员 工的岗位履职情况，调动全体办公室员工的工作积极性和主动性，更好地完成办公室工作，特制定本考核细则：一、适用范围本细则仅适用于办公室各岗位工作人员。二、考核办法办公室员工考核由办公室负责，办公室主任与考评小组负责组织实施。每月以十分制为标准，根据本细则考核扣分标准进行扣减，最终得分为各岗位员工当月奖惩依据，各岗位员10日前汇总并上报公司总经办、办公室和财务部。工考核结果于次月三、奖惩办法分，减除违反相应条款的分值后为个人最终得分]、标准：[考核标准：101 分最差：0-2 分不合格：3-5 分良：优：10分8分合格：6 元。“不合格”通报批评；“最差”扣款1002、奖惩：当月评为“优”通报表杨；四、考核扣分标准：（一）办公室主任岗1.、工作态度： 1.1 认同企业文化、管理体系，具有强烈的责任感和使命感；（违反1次扣2分）1.2 及时传达公司决策，坚持公司利益，维护公司形象；（违反1次扣3分）1.3 遵章守纪、廉洁奉公，不迟到、不早退、不脱岗、不串岗；（违反1次扣2分） 1.4 服从公司安排、及时、高效完成领导安排的各项工作任务；（违反1次扣2分） 1.5 工作不推诿、不逃避、不退缩、敢于承担责任，主动解决问题；（违反1次扣1分） 1.6 优秀的职业道德，不得泄露与公司有关的任何商业机密。（违反1次扣3分） 2、工作能力： 2.1正确理解领导意图，执行领导决定，积极配合领导工作；（违反1次扣3分）分）2次扣1（违反后勤等工作；人事、高效督促完成有关行政、按时按量全力以赴，2.2 分）1次扣22.3 做好上级部门与公司的关系协调，联络、招待等工作；（违反分）1次扣22.4 积极主动配合协调公司各部门、各岗位、各同事之间的关系；（违反分）1次扣22.5 及时完善公司各项管理制度，拟定、审查各类经济合同不出差错；（违反负责公司会议、活动的策划、组织实施，确保各项会议、活动的及时、顺利、成功2.6 分）次扣3召开举办；（1 分）次扣2主动配合做好安全工作，确保公司下达的各项安全目标顺利完成；（违反12.7 1（违反2.8 监督做好公司综合楼、员工食堂、员工宿舍的环境卫生、安全防范等工作；分）次扣2次1明确下属职责，有计划、合理安排各项工作，不断提高工作效率和服务质量。（2.9
办公室行政考核办法标准 1．办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负责与其它部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。 2．办公室副主任/助理：在办公室主任直接领导下进行工作，协助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门/单位的工作汇报、总结，并整理成文，提供公司领导参阅；负责会议安排、通知、记录，检查督促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况；负责节假日和公司的值班安排。 3．办公室主办科员：协助主任负责公文类文件的管理；负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作；完成领导交办的其它工作任务。 4．办公室收发员：负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作；做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损；完成领导交办的其它工作任务。 5．档案管理员：编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相符，各种清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档案查、借阅制度，提供优质服务；收集、整理利用工作中的反馈信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及时、准确做好档案的统计工作；严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。 6．办公室打字员：负责公司文件和材料的打印和复印工作；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作；负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作；负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作；负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏；完成领导交办的其它工作任务。 所属各部门： 为进一步明确办公室人员岗位职责,增强其工作责任性, 提高企业的管理水平,特制订本考核办法。 第一条考核方法和内容。 l、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。
办公室考核管理办法 为维护正常办公秩序，进一步强化公司管理，使办公人员工作效率最大化，同时，也为了最大限度的激励办公人员的工作热情，现根据公司实际情况暂行出台此考核管理办法，后续将根据具体实施情况再行修改完善。其它未尽事宜依据《员工手册》执行。 本考核管理办法分为： 1、办公室纪律； 2、职业操守、职业道德、个人主观能动性； 3、工作效率； 4、实施细则； 5、考核管理方法和考核执行人员 一、办公室纪律： 1、所有办公室人员必须遵守公司《员工手册》上的所有条款。 2、注意办公室卫生及个人卫生，每日上下班时务必整理好自己的办公用品和物品， 按公司规定的位置保存、摆放。关闭自己办公区域的所有电源，最后离开该办 公室的人员务必关好办公室所有电源开关（包括日光灯、打印机、传真机等） 后方可离开。 3、上班时间不得大声喧哗、聊天、玩游戏、吃零食、闲聊等做与工作无关的事。 4、节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源，不得利用公司资源做 与工作无关的事。 5、严禁在办公区域吸烟。 6、尊重上司，讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，，服从上司的工作安排。 7、团结互助，同事间友好相处，虚心接受他人的意见，有大局观，集体荣誉感。 8、讲究办事流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事物或呈报事项；特殊情 况没能及时处理或当事人觉得问题解决不合理，可以行使越权上报，但一般需 慎重。 9、不得使用公司电话拨打私人电话。 10、未经允许不得随便动用他人办公电脑。 二、职业操守、职业道德、个人主观能动性： 1、所有办公室人员必须明确自己的岗位职责和工作要求，积极主动的完成本职工作。 2、以认真、细致、严谨、负责的态度对待工作。 3、以厂为家，做事时有主人翁精神，把公司的工作当成自己的事一样尽心尽力的去完成。 4、讲求团队协作，不逞个人英雄主义，确保工作效率、工作成果最大化。 5、刻苦钻研本职工作，力求每天都能有一些进步。 6、坚持不断的学习和充电，时刻铭记不进则退的道理。 7、尊重上级领导，不拉帮结派、不以权谋私，不把个人情绪带到工作上。 8、遵守公司对各自岗位的职业道德要求，严守公司机密。 9、虚心接受同事和领导的批评和帮助，也要善意的帮助别人，以谋求共同进步。 三、工作效率： 1、所有人员必须寻求最佳的工作方法去完成本职工作，同时也务必以最务实有效的 工作方法去对待手头的工作。不得借故推委和做无用功。 2、积极主动的学习其他取得高效率的工作方法，努力完善自身工作方法的不足。坚 持没有最好，只有更好的进取理念。 3、对待所有工作的态度都要严谨，决不能因为一时的掉以轻心而影响了工作效率。
办公室内部人员岗位职责及考核办法一、岗位职责 (一)主任岗位职责 1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。 2、督促抓好全行安全保卫工作。 3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。 4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。 5、负责全行性重要会议的组织。 6、抓好增收节支和后勤服务。 7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。 8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。
(二)副主任岗位职责 分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责 1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。 2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。 3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。 4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展，筹备职代会和积极组织各种文体活动。 5、负责思想政治工作和精神文明建设，对员工教育进行组织指导，对全行优质文明服务进行明查暗访。 6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作，并负责党务、工会的财务管理工作。
7、领导交办的其他工作。 分管人事、文秘工作副主任岗位职责 1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。 2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。 3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，全行性材料的撰写。 4、抓好全行的档案管理工作。 5、及时上报信息，完成宣传报道任务。 (三)、人事干事职责 1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作，及时做好劳资管理的日常工作。 2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。
办公室部门考核细则 部门加分： 一、被上级考核加分的，办公室双倍加分。 二、撰写信息、宣传、调研文章被本院采用的，每篇加1分（以上信息、宣传、调研加分除本条另有规定外，单条被重复采用的不累加，以分值最高计算）。 部门减分： 一、总原则：院里考核因个人原因被扣分的，按院里所扣分5倍减分。 二、岗位细则： （一）机要秘书： 1、因工作失职失误，发生文档丢失或泄密事件的，每次减1分。 2、未严格执行本院印章管理办法，不按规定加盖使用印章，或印章管理人员失职失误，造成不良后果，每次减0.5分，后果严重的，视情节减1—2分。 3、法律文书盖章未实行登记制度，每件减0.1分。造成严重后果的，每件减0.5分。 4、未及时接收相关公文、信息、信件和会议通知，并按领
导要求传递给承办人，造成严重后果的，视情节减0.5—2分。 5、擅离工作岗位，被区委区政府督查组电话抽查扣分的，每次减1—2分。 6、接打电话未使用普通话，被督查组扣分的，每次减1—2分。 7、未完成主任交办的其他工作，每次减2分，不服从主任其他工作安排的，每次减4分. （二）计算机管理： 1、视频会议点名不到，每次减0.5分。 2、每季度对各部门使用的计算机开展一次检查，每少1次减0.5分（以记录为准）；发现问题不及时采取措施制止纠正，导致失、泄密等事件发生的，每次减1分。 3、因计算机管理员未及时处理网络运行故障，而导致工作延误或安全事故，造成严重后果的，视情节每次减1—2分。 4、未按规定维修涉密计算机，造成后果的，每次减1—2分。 5、未及时联系维修单位，造成工作延误的，每次减1—2分。 6、不严格审查维修人员的维修次数、维修内容、维修配件，造成我院损失的，发生一次减1—2分。 7、在维修和采购设备中弄虚作假的，发生一次减3—5分。 8、在会务、接待中，因失误给本院形象造成影响的，每次减1分。
办公室部门考核细则(doc 9页)
政治处： 我部门自设考核指标和考核细则，经分管院长审核和部门全体会议通过，现上报备案。 附：办公室部门考核细则 办公室 二O一O年十一月二十二日 办公室部门考核细则
部门加分： 一、被院里考核加分的，办公室双倍加分。 二、撰写信息、宣传、调研文章被本院采用的，每篇加1分（以上信息、宣传、调研加分除本条另有规定外，单条被重复采用的不累加，以分值最高计算）。 部门减分： 一、总原则：院里考核因个人原因被扣分的，按院里所扣分5倍减分。 二、岗位细则： （一）机要秘书： 1、因工作失职失误，发生文档丢失或泄密事件的，每次减1分。 2、未严格执行本院印章管理办法，不按规定加盖使用印章，或印章管理人员失职失误，造成不良后果，每次减0.5分，后果严重的，视情节减1—2分。 3、法律文书盖章未实行登记制度，每件减0.1分。造成严重后果的，每件减0.5分。 4、未及时接收相关公文、信息、信件和会议通知，并按领导要求传递给承办人，造成严重后果的，视情节减0.5—2分。 5、擅离工作岗位，被区委区政府督查组电话抽查扣分的，
每次减1—2分。 6、接打电话未使用普通话，被督查组扣分的，每次减1—2分。 7、未完成主任交办的其他工作，每次减2分，不服从主任其他工作安排的，每次减4分. （二）计算机管理： 1、视频会议点名不到，每次减0.5分。 2、每季度对各部门使用的计算机开展一次检查，每少1次减0.5分（以记录为准）；发现问题不及时采取措施制止纠正，导致失、泄密等事件发生的，每次减1分。 3、因计算机管理员未及时处理网络运行故障，而导致工作延误或安全事故，造成严重后果的，视情节每次减1—2分。 4、未按规定维修涉密计算机，造成后果的，每次减1—2分。 5、未及时联系维修单位，造成工作延误的，每次减1—2分。 6、不严格审查维修人员的维修次数、维修内容、维修配件，造成我院损失的，发生一次减1—2分。 7、在维修和采购设备中弄虚作假的，发生一次减3—5分。 8、在会务、接待中，因失误给本院形象造成影响的，每次减1分。 9、未完成主任交办的其他工作，每次减2分，不服从主任
《公司办公室考核标准办公室部门考核标 准》 【摘要】 1.办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负责与其它部门/单位的协调与沟通；对1.办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负责与其它部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。 2.办公室副主任/助理。在办公室主任直接领导下进行工作，协助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门/单位的工作汇报、总结，并整理成文，提供公司领导参阅；负责会议安排、通知、记录，检查督促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况；负责节假日和公司的值班安排。 3.办公室主办科员。协助主任负责公文类文件的管理；负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作；完成领导交办的其它工作任务。
4.办公室收发员。负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作；做好保管和保密工作，严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损；完成领导交办的其它工作任务。 5.档案管理员。编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相符，各种清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档案查、借阅制度，提供优质服务；收集、整理利用工作中的反馈信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及时、准确做好档案的统计工作；严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。 6.办公室打字员。负责公司文件和材料的打印和复印工作；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作；负责油（复）印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种、材料的保密工作；负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作；负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档，防止散失和损坏；完成领导交办的其它工作任务。 内容仅供参考
综合办公室考核办法 第一章总则 第一条为加强内部管理，严格考核各项工作，依照业绩兑现进度工资，根据《城关区支行经营管理考核办法》，特制定本办法。 第二条本办法考核对象为综合办公室全体员工。 第二章具体考核指标及标准 第三条共同考核指标及标准（40分） 一、存款得分（20） (一)各项存款任务人均50万元（以存款5日平均净增额为准），完成得15分，超额完成或未完成按实际进度百分比计分。本项最低得0分，最高得30分。注：3月底前必须完成。 (二) 外币存款任务人均1000美元，完成得5分，超额完成或未完成按实际进度百分比计分。本项最低得0分，最高得10分。 二、遵守劳动纪律，着装整齐，无迟到、早退、病事假得10分，着装不整齐、迟到或早退每次扣5分，病假1天扣5分，事假1天扣10分，本项可倒扣分，无下限。得分（10） 三、按时完成领导交办的临时工作、团结协作、完成任务好得10分，人为延误造成不良影响的每次扣5分。 得分（10）
第四条不同岗位按职能区分考核指标及标准（60分） 一、综合办公室主任 （一）行政车辆管理。管好车辆与驾驶人员，安全行车无违章、无事故、无私自出车得10分。发生一次违章扣5分，发现1次私自出车扣5分，发生交通事故扣10分。本项最低得0分。得分（10）（二）费用审批。审批费用开支合规得10分，经检查发现一笔不合规或超标准开支费用扣10分。得分（10）（三）协调与服务。负责与上级行对口部门的联系及本行各部门的协调得10分，对上级行安排工作处理不及时或本行部室间协调管理不到位，导致上级行有关部门向行领导反映、批评或本行部室提出意见的每次扣5分。得分（10）（四）综合管理。综合办公室各项管理到位，安排合理，无差错事故，按时完成各项任务得30分。如有下列情形的，按次(项)扣分：得分（30） (1)水、电、邮政、电讯费在2个工作日内未协调签批者，每次扣5分； (2)督促和审查各类报表及时准确上报，因未督促造成延误被上级通报或批评的每次扣5分，审查把关不严发生差错者每次扣5分； (3)上传下达不及时或发现情况不汇报，越权处理造成影响的每次扣5分。 二、综合办公室副主任（主管人事、文秘岗） （一）督促和审查各类报表及时准确上报得10分，因未督促造成延误被上级通报或批评的每次扣5分，审查把关不严发生差错者每次扣5分。得分（10）（二）审核全行员工工资计算，按时发放得10分，发现差错或延误每次扣10分。得分（10）