第十章项目合同管理制度
◆项目合同管理条例
总则
第一条为维护企业合法经济利益，加强合同（或协议，下同）管理，促使承办人员自觉地依法签订合同，严格履行合同，实现企业对合同的规范化、程序化管理，根据《民法通则》、《合同法》及结合企业的实际情况制订本制度。
第二条各主管部门、承办人员在遵守国家有关法律、法规的情况下，严格按照本制度，对合同进行全面管理，并接受公司的监督、检查。
第三条合同管理实行“统一归口、分级管理”的办法，企业各部门对合同的管理集中向总经理负责。
项目合同管理机构设置
第四条合同由合同管理小组归口管理，小组人员由各部门设置兼职合同管理人员组成，并由企业专职人员负责；各承办人员具体负责各自授权范围内合同的签订、履行等工作。
第五条合同管理专职人员的主要职责
1.草拟和完善合同管理制度，并督促各部门的具体实施。
2.为企业业务人员签订合同提供法律咨询、业务指导，必要时参加合同的签订工作。
3.审查有关部门的合同是否合法、明确、完整、规范，并监督检查其履行情况。
4.负责建立企业的合同统计台账，对各部门兼职合同管理人员进行监督、考核。
5.协助各部门承办人员处理合同纠纷，办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。
第六条企业各部门兼职合同管理人员的职责:
1.负责建立本部门合同管理台账。
2.在合同履行过程中，发现问题应及时报告部门负责人、经办人、合同专职管理员，认真分析、解决。
项目合同的签订原则及办法
第七条订立经济合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原则。
第八条合同必须由企业法定代表人或其授权的委托代理人在其授权范围内签订。
1.企业法定代表人或法定代表人指定的人员经授权即为签订合同的委托代理人，这些人员在对外签订合同时，必须对公司及授权人负责。
2.代订合同时，必须事先取得委托人（法定代表人）的委托证明，表现为授权委托书。但经办人员依法持有单位的业务介绍信，也视为享有代理权。
3.有关经办人员未经授权不得擅自以委托人的名义与其他单位签订合同，也不得超越代理权限或以委托人名义又与自己所代理的其他单位签订合同，否则应当对因此造成的损失自行负责。
4.经办人必须在授权范围内对外签订书面合同，原则上不得订立口头合同。
第九条合同代理人在签约前，应当对对方主体资格、资信情况和履行能力进行认真的审查，不可盲目草率。避免上当受骗。
1.对方是法人的，要看是否依法取得营业执照，参加签订合同的人是否为该法人的法定代表人或法定代表人所授权委托的委托代理人。前者应出示法人代表证明书等身份证明；后者除授权委托书外，还应出示本人身份证明，要注意审查授权委托书的内容、权限范围、有效期限。对方是其他经济组织时，要看是否有工商机关依法核准登记的证明材料。
2.要审查签约对方的注册资金、生产经营能力，以保证企业合同的履行率。
3.在签约前，还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉等与合同有关的事项。
第十条合同主要条款
1.标的（指货物、劳务、工程项目等）。
2.数量、质量。
3.价款或酬金。
4.履行期限、地点和方式。
5.违约责任。
6.法律规定或按照合同不同性质而要求必备的条款以及当事人一方要求在合同中必须规定的条款。
第十一条合同文书要使用统一文书和经工商部门监制的规范文书，也可以经批准在一定范围内使用标准合同，如需要临时起草的，比如协议书，在起草时主要必备条款不能遗漏，语义要明确、完整，各条款书写要清晰。
第十二条在审查合同时，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。
1.可行性审查。要看签订合同是否属生产经营所需。
2.合法性审查。要看签订合同是否有法律依据；合同必备主要条款是否完整，是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度规定的要求。
3.效益性审查。要审查合同将来履行后能否给企业带来预期的经济效益。
第十三条各部门签订合同、协议时，必须按评审单程序进行评审，具体审批权限如下：
1.销售合同由销售部门负责人审批。
2.固定资产采购合同必须经总经理审批，才可执行。
3.单件××元（如2000元）以上、合同总额在××元（如10000元）以上或月消耗在×××元（如10000元）的物资采购（含外协加工），均必须签订合同。常用、大量、月消耗在×万元（如10万元）以下的物资采购合同（除钢材购销合同由总经理审批外）、协议，由主管副总经理审批；常用、大量、月消耗在×万元（如10万元）以上的物资采购合同、协议，必须经总经理审批，才可执行。
4.非生产性物资的采购合同、协议，由部门负责人审核后，报公司办公室主任审批，总经理同意后执行（日常需用的生活及办公用品采购合同、协议，办公室主任审批即可）。
5.技术协议（技术改造、技术开发、技术转让、技术合作等）作为一份独立的合同，均由技术使用部门、企业技术部门审核后报总经理审批；技术协议如作为合同的附件，必须由使用部门会同技术部门草拟后与合同一起评审后签订。
6.项目责任书的签订由部门负责人审核后报总经理审批。
7.除上述以外其他合同、协议，经部门负责人审核后，报总经理审批。
8.合同、协议中的付款方式均须经财务部审核。
合同在评审过程中，如有评审意见须按意见进行修改。如不采纳评审意见，须在评审单上注明理由，并经意见提出人签字认可，方可转下一程序进行评审。
第十四条除销售合同及一般物资采购合同可由经办人作为代理人签字外，其他合同、协议均应由部门负责人作为代理人签字。
第十五条企业可根据实际需要，相应增加合同评审环节。
项目合同的履行、变更和解除
第十六条合同签订后，根据需要把合同副本发送有关部门，正本即交本部门合同管理人员及时入账登记、编号、归档。在合同生效后，由经办部门或经办人员负责根据合同要求的交货期及时列入生产计划、采购物资、收付货款，确保合同的履行。
第十七条在采购合同履行过程中，经办人如果发现对方发货数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合国家有关规定及合同约定的，合同经办人员应当立即向对方提出书面异议。
在销售合同履行过程中，各业务员应严格执行现行销售政策和有关制度，发挥主观能动性、积极性。
第十八条经办人如果发现使合同难以履行的重大问题，应当及时向该部门负责人汇报，由该部门负责人提出相应处理意见，经总经理核准后执行。
第十九条如果因我方不能履行或不能完全履行时，合同经办人员应当及时以书面形式与对方联系，协商修改或中止合同，并限期答复以免影响信誉，给企业造成经济损失。
第二十条如果对方当事人要求变更、解除合同时，应当在确保企业合法权益不受侵犯或受到的损失得到补偿的前提下慎重研究，妥善处理。经办人应将合同的变更或解除情况通知本部门合同管理人员及时登记入账。
第二十一条合同的变更或解除，应按照平等互利的原则，经双方当事人协商同意。其通知或协议应当采取书面形式，以利有据可查。
第二十二条合同管理员对合同履行情况进行跟踪，督促经办人员及时履行合同，对已经变更或解除的合同，在登记台账上注明变更、解除原因及其内容。
第二十三条应收账款应以业务员自清为原则，在必要的阶段由公司清债人员协助清理。有关业务员办理移交及大的货款债权纠纷时，可由清债人员监督、跟踪、处理。
第二十四条各业务人员与清债人员密切配合，就应收账款针对不同情况进行清理，以尽快使合同得以完全履行。
1.业务员应经常与用户核对账目，凡有应收账款的单位，每年出具对账单或还款书面计划不得少于一次。
2.该求助于法律的，业务员应主动书面提出，并提供相关书面资料（如合同、发票、收款单、还款计划等法律凭证）。
3.债务人无力偿还，又面临破产、歇业的可能，业务员应积极采取措施，如以货抵款（业务员自行变卖，现款交财务），手续做到合法、齐全。与有关大的企业，可签订财产抵押协议，以免造成不必要的损失。
4.对新发展的用户，做到带款提货，有关老用户做到前款不清，后货不发。
项目合同纠纷的处理
第二十五条因合同产生纠纷的处理，应本着“以事实为根据，以法律为准绳”的原则，一般按照“协商、调解、仲裁或起诉”的程序进行，以自行解决为基本方式，并且在维护公司合法权益的基础上，考虑双方今后的业务往来情况，给予妥善解决。
第二十六条合同纠纷自行协商，调解不成，凡需要申请仲裁或诉讼的，由该合同经办人或经办部门提出书面意见，经部门负责人审核后报总经理同意，由经办人员配合法律主管部门执行。
第二十七条合同纠纷处理完毕，合同经办人员以及合同管理员对纠纷处理的全过程形成书面材料，向部门负责人或总经理汇报后与合同统一存档备查。
合同专用章管理
第二十八条持有合同章的部门对持有的合同章只能用于本部门有权签订的合同，不能作它用。其他合同、协议均由企业办公室或合同专职管理员按规定予以盖章。
第二十九条合同管理人员严格执行印鉴保管使用方面的管理制度，未经合法程序签订和未经评审的合同，不得盖章，否则承担相应责任。
第三十条经办人员进行合同盖章时，必须建立用印登记。
第三十一条合同管理员不得以任何理由将印章外借。
第三十二条为了维护企业的形象和声誉，对外签订的合同、协议，一律使用合同专用章（或公司章），绝不能出现盖部门印章的现象，否则企业不予以承认，由此造成的损失由该部门及相关人员承担。
第三十三条各企业办公室应定期或不定期地对合同专用章进行清查，以免造成印章遗失或使用不当；企业合同专职管理人员应对本企业合同管理情况进行定期检查；企业管理中心应定期对各企业合同管理情况进行检查、指导。
合同的台账、归档
第三十四条合同协议签订后，各部门合同管理员应分类设立台账，要求确实反映符合合同签订、履
行、变更和解除以及结算等情况。
合同类型包括:采购合同、销售合同、承揽合同、技术合同、货物运输合同、劳务合同、借款合同、运输合同、建筑工程合同、租赁合同等。
第三十五条各台账应包括合同编号、合同类别、双方签约人、价款、合同标的、签约日期、履行期限、履行情况、备注等。
由于销售合同履行期限长以及经常变更等特点，市场业务部门可以根据本部门实际情况、特点，在利于管理的情况下设置管理台账。但该部门合同管理人员应在每季度前十天内将前季度的合同履行情况统计交合同专管员，以便建立统计台账。
第三十六条企业各部门合同管理人员在建立台账的同时，合同评审单以及合同履行过程中的往来信函、电报、电话记录等法律凭证，应登记编号，保存备查。
第三十七条视实际情况，在年底，由各部门合同管理员对本部门合同进行整理，将已执行完毕的合同整理移交档案室集中管理。
◆进出口合同单、证、手册管理规定
第一条为加强进出口项目的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利开展，本着简便、高效、安全、稳妥的原则，特制定本规定。
第二条禁止盖发空白合同文本，如情况特殊，确需盖发，合同监察员应将合同编号登记，并按合同的管理规定程序审批。事后，应将剩余空白合同及时核销。
第三条各部门应备有合同登记本，由合同管理人员分门别类地将每一份合同的发生情况予以登记，并存有一份合同正本，便于查询和统计。
第四条严格执行合同审批制度。签订合同前，业务人员应根据合同情况，填妥合同标准文本及“合同及资金使用审批表”（略）一式三份，按制度送有关主管领导审批。审批后，审批单连同合同正本一份，交项目经理室保存备查，业务部门保存一份，供资金使用时申请付款用，另一份交财务部备查复核。
第五条凡需许可证进行进出口报关的，必须在合同签订前征得业务管理部的同意后方可签订合同。待货物报关后，将许可证交回业务管理部存档备查。
第六条因来料加工、来件装配、补偿贸易、进料加工或企业成立时免税进口等设备而办理了海关手册的，海关手册应交所在部门的合同管理人员保管，不得遗失。各部门经理对海关手册应予充分重视，如管理手册的人员变动时，必须将手册及时移交。
第七条“三来一补”项目应该在海关核发手册时同时签发的“加工贸易企业合同情况记录簿”规定的有效期内完成。如果项目不能及时完成，应该在上述记录簿的有效期内凭记录簿、合同、项目延期协议书、海关手册，到海关办理延期手续。
第八条凭海关手册进料、进件，不得超过海关手册中核定的进料、进件数量。如超过，需事先报原海关审核部门批准。
第九条办理了海关手册的业务项目，进出口时必须凭海关手册报关，不得转为一般贸易报关出口。保税进口物资因特殊原因需在国内销售时，应经项目经理批准，并报原审批海关同意补办有关手续后方可进行。
第十条加工完成的货物出口后第二个工作日，业务部门应及时填妥“加工贸易进出口货物合同销案表”（略）一式三份，连同报关单、合同、海关手册及记录簿到核发手册的海关有关部门办理核销手续，不得延误。因工作延误所造成的一切后果，由业务经办人员和部门经理负责。销案后的回执联，应交手册保管人员存档备查。
第十一条关于放行单的抬头。业务部门在合同成交后，已通过公司及项目申办了审批证或许可证的，放行单的抬头应为“××公司××项目”。
第十二条商检证及放行单的货名、数量应与实际成交合同及许可证的货名、数量和合同号完全一致。业务承办人员在取得商检证及放行单后，应与合同仔细核对，严防发生差错，影响报关出货。
第十三条通知银行将信用证发到本公司后，应由业务管理部审证并填妥“信用证审证记录及证下货
物出口报关审批表”（略）的审证记录部分。根据出货批数一式数份，由业务管理部存两份，其余交业务部门，业务部门借以要求客户修改信用证，并按信用证要求执行。
第十四条每批货物出口报关前，业务人员应将上述审批表一联交业务管理部根据出货情况审批。业务管理部根据信用证要求及单据缮制和获得情况，签批是否出货的意见。
第十五条信用证要求的客户单据，或我方要求改证的，业务部门应保证在出货当日前获得，由业务管理部进行审核。单据不符的，不予出货。
第十六条信用证如需产地证、普惠制证书等由有关机关签发的证书，业务部应在出货日以前，将有关出货详细资料提供给业务管理部，以便尽早制作，及时联系签发。业务部门在托运货物后获得的提单，应与信用证核对，发现有误时要及时修正并将提单交业务管理部。
第十七条业务部门应在出货前凭业务管理部签批了“同意出货”的“审证记录及证下货物进出口报关审批表”或凭已经验证的本票、汇票，通过财务部门开具商品调拨单。
第十八条业务管理部凭商品调拨单核发“出口收汇核销单”，并通知报关人员报关出货。
第十九条“出口收汇核销单”应妥善保管，不得遗失。出货以后，报关员应及时将“出口收汇核销单”交给该核销单的专职核销人员，并办好交接手续。
第二十条专职核销员应该在外汇管理部门规定的期限内，办完核销手续。
第二十一条货物出口后，报关人员应将报关单的退税联及时办妥并送交退税办理人员，办好交接签收手续。在办理退税联过程中，应妥善保管退税联，不得遗失。
第二十二条每批货物出口后，报关人员应存有一份报关单或报关单的复印件，按月造册，以备查证。
第二十三条报关单的填列必须与实际进出口货物情况完全一致，并且不能超过货物进出口许可证规定的数量，金额及运输方式等也应该与许可证完全一致。特殊情况需特殊处理的，需经项目经理审批同意，否则，报关中所发生的问题，由有关业务人员负责。
第二十四条本办法经项目经理批准后执行，修改时亦同。
◆项目经济合同管理制度
第一条为保证本公司项目在国家的政策、法律允许的范围内合法运作，保护本项目的合法权益，实现项目目标，加强项目的合同管理，减少经济纠纷，特制定本制度。
第二条本制度适用于本项目各部门签订的商品购销及贸易类经济合同，其他合同的管理规定将另行制定。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的有关法规和政策，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本项目的利益。
第四条订立经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，为项目创造经济效益。
第五条为保证经济合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条。如确有需要，须经项目经理批准并办理领用手续，使用完毕经审查无误后，办理销准手续。
第六条本项目的所有经济合同必须采用书面形式订立。
第七条为便于管理，本项目的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的业务员应存底，同时送交合同监察员、项目经理室及财务部门各一份存查。
第八条所有经济合同原则上应采用统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解，对于选择的条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。
第九条在订立经济合同前，应对签订合同的另一方的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况写成书面资料存查。
第十条合同的关键用语应力求准确，表述应规范、明确，文字书写要工整。
第十一条合同应具备下列主要条款
（一）合同标的（如货物、劳务等）。
（二）标的物的数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）。
（三）价款或酬金。除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准、支付方式等。
（四）履行的期限、地点和方式。
（五）违约责任。
（六）数额较大的经济合同，有条件的应要求对方当事人提供保证（可采用担保、抵押、保证金、留置等方式）。
第十二条合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式做出，并由双方签字盖章。
第十三条经济合同中若涉及支付贷款，依据贷款数额按照以下权限审批
（一）货款总额在×××万元以下的，由业务部门、财务部审核，项目经理审批，经财务总监核准。
（二）货款总额在×××万~×××万元的，由业务部门、财务部、项目经理审核，报公司总经理审批，经财务总监核准。
（三）货款总额在××××万～××××万元的，由业务部门、财务部、项目经理审核，报董事长审批，经财务总监核准。
（四）货款总额在××××万元以上的，由业务部门、财务部、项目经理、财务总监、总经理审核，报董事长审批，并经董事会通过。
第十四条合同条款中如有涉及定金预付内容的，依据定金数额，按下列权限审批：
（一）定金数额在××万元以下的，由业务部门、财务部审核，报项目经理审批，经财务总监核准。
（二）定金数额在××万～××万元的，由业务部门、财务部、项目经理审核，报总经理审批，经财务总监核准。
（三）定金数额在××万元以上的，由业务部门、财务部、项目经理、总经理审核，经财务总监核准，报董事长审批。
第十五条各下属部门一律不得擅自对外担保贷款。
第十六条本项目只能在自身经营范围内对外签订购销合同及进口代理合同，其他合同（如借款、担保、承包、合资、联营等），必须经公司法人代表审批，特别授权方可签订。
第十七条以上审批权限应严格遵守，严禁隐瞒不报，不准越级逾时上报。
第十八条结合以上条文有关规定，合同的审批应按照主办业务员、部门经理、合同监察员、项目经理、总公司领导这一顺序严格执行审批程序。
第十九条各级审批人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益；合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核；项目经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工、各司其责。
第二十条每一经济合同的审批都应填写合同审核表，审批栏目设置有合同名称、合同签订单位、主办业务员、部门经理、合同监察员及项目经理。
第二十一条已订立的经济合同经双方协商，确有必要变更或撤销的，按照合同原审批程序重新报批。
第二十二条合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等，均应作为合同的有效组成部分与合同一起存档备查。
第二十三条经济合同签订后，即具有法律约束力，各职能部门应自觉履行合同规定的义务，同时督促对方当事人履行合同。
第二十四条对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料的，可为维护项目的利益暂时中止履行合同，并立即以书面形式通知对方。
第二十五条为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督，执行合同的业务员、监察员在审查合同时，应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表（略）。
第二十六条合同监察员应根据合同履行进度表，监督合同的履行情况，并由具体业务主办人员与合同监察员共同填写进度表。
第二十七条合同对方如不履行合同或出现违约，业务人员应立即将具体情况向合同监察员和部门负责人通报，共同制定对策。
第二十八条经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷时，业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报，汇报应采用书面形式。情况特别紧急的，应先行采取紧急措施，以保证财产不受损失。
第二十九条对方当事人不履行合同或违约时，我方应暂时中止履行合同，并通知对方尽快履行合同，要求其承担因违约给我方造成的经济损失；通知或其他意见的表达应采用可留作依据的书面方式。
第三十条如通过协商不能解决纠纷，项目组应及时与公司法律事务室联系，听取法律专家的意见，以便通过程序妥善处理。
第三十一条项目各部门及有关人员应严格遵守本制度，对于违反上述规定，导致项目及公司经济利益受到损失的，将根据项目及公司奖惩制度的有关规定严肃处理。
第三十二条本制度呈公司总经理核准后实施，修改时亦同。
◆项目采购合同管理办法
第一条为规范项目采购合同，保护项目的合法权益，特制定本办法。
第二条项目采购合同签约前要做好充分的准备，准备工作内容包括
（一）研究现实和可预见性时期的供需形势变动趋势。
（二）根据现实与未来的形势选择签约对象。
（三）选派业务、技术素质较高、办事认真的签约人员。
（四）确定签约方式。
第三条监督指导业务人员（特别是新手）的签约活动。指导的内容应侧重于购销业务管理方面，使“以销定购”、“按质论价”和“比质比价”等一系列购销业务管理的基本原则能切实得到贯彻落实。
第四条合同内容要完备，条款要齐全，表达要准确，产品的技术标准代号、名称和质量等级一定要在合同中填写清楚。
第五条签订商品购销合同的程序
（一）签订商品购销合同的立约双方，就所订业务内容进行洽谈，并根据业务洽谈内容拟定合同的基本条款。
（二）立约双方就所提出的合同条款，在平等、互利、合作的基础上进行磋商，取得一致后，达成文字协议。
（三）根据双方协议、合同基本条款，填制正式合同，双方代表签署合同，根据合同规定有效日期，使合同具有法律效力。
（四）签证与公证
1.签证与公证是商品购销合同签订的最终程序。
2.签证是由业务主管部门对合同进行审查、核对，以证明其符合条件要求，属于行政上的监督。
3.公证是由司法部门的公证机构对合同的存在与合法性予以证明，属于法律上的监督。
4.合同的签证是强制进行的，而公证则完全由当事人双方自愿决定。在一般情况下，法律是允许未经公证的合同生效的。
第六条当事人签订合同之后，业务主管部门要对所订合同进行审核。在对合同进行审批时，一般由科室负责人、项目主管审核签字，最后交由合同管理机构审查，加盖合同专用章后生效。
第七条对于合同的审核，各有侧重。
（一）科室负责人与项目领导要重点审查订货的申请计划，审查标的数量、价格、质量标准和交货期。
（二）项目合同管理机构要重点审查签约对方是否具有签订合同的主体资格，合同内容是否完整、合法等。
（三）重要的合同或金额巨大的合同要经项目领导和有关人员集体研究决定，并报上级公司审签。
第八条项目采购合同条款内容
（一）当事人的名称或者姓名和住所
1.当事人如果是法人或其他组织，就应在合同中写明其名称和住所：如果是自然人就应写明其姓名和住所。
2.法人、其他组织的名称是指经核准登记的名称，住所是主要办事机构所在地。
3.自然人的姓名是指经户籍管理机关核准登记的正式用名，住所是自然人长期生活和活动的主要处所。
（二）项目采购合同标的
项目物品采购合同的标的，是项目采购方采购的工业品生产资料。当事人在物品采购合同中应写明合同标的，同时应将标的的条款具体化，如写明合同标的的名称、品种、型号、规格、等级、花色等。
（三）项目物品采购合同数量和计量方法
在物品采购合同中，标的数量是指需方的采购数量和供方的交货数量。当事人计算标的数量，应采用国家规定的计量单位和计量方法。
（四）项目物品采购合同质量
1.对于标的的质量，国家规定有技术标准的，双方当事人应在合同中写明执行的技术标准，还应同时写明技术标准的编号和代号。
2.国家没有规定技术标准的，由双方当事人在合同中通过协商，明确标的物的质量标准和质量要求。
（五）项目物品采购合同的检验
采购方应对采购的标的物依法进行检验。检验标的物的质量时，应根据标的物生产类型、产品性能、技术条件等不同，采取不同的检验方法，包括感官检验、理化检验、破坏性检验等。双方当事人应在物品采购合同中明确约定检验的标准、方法、期限以及索赔的条件等。
（六）项目物品采购合同的价款
1.价款的确定，要符合有关价格政策和价格管理法规，并在合同中写明。
2.价款的支付，除法律另有规定外，必须用人民币支付。
3.价款的结算，除国家规定允许使用现金外，应通过银行办理转账或票据结算。
（七）项目物品采购合同履行的期限、地点和方式
1.合同履行的期限，即交货期限，是指双方当事人履行义务的时间范围。
2.合同履行地点，即交货地点，是指当事人完成所承担义务的具体地点。
3.物品采购合同的履行期限和履行地点，根据标的物的特征或法律规定和当事人的约定而加以确定。
4.合同的履行方式是指采用什么样的方法和手段来履行合同规定的义务。
（八）违约责任
违约责任是物品采购合同当事人由于自己的过错，没有履行或没有全面履行应承担的义务，按照法律规定和合同约定应该承担的法律责任。对于违约责任条款，当事人应根据有关合同法的规定，在合同中进一步具体约定。
（九）解决争议的方法
解决合同争议有和解、调解、仲裁、诉讼四种方法。
（十）其他
当事人双方还应根据物品采购合同标的物的情况，进一步约定结算方式、标的物的包装、包装物的供应与回收、标的物的保险和运输方式、接（提）货人、当事人的开户银行、账户名称、合同份数等条款。如果签订涉外物品采购合同，还应订立支付的货币币种、价格术语、解决合同纠纷的适用法律等条款。
第九条在履行合同过程中，项目合同管理机构应做好如下工作
（一）把好货款预付关
国务院对预付款有严格规定，一般不办预付款，对于少数紧缺、急需的商品可适当支付预付款，但款额不宜超过价款的30%。要求预付款时，在合同中应以定金的形式出现。
（二）催货
为保证商品按时、按质送达，需方必须按照合同规定的各项技能、经济指标和交货日期向供方催交货物。
（三）把好商品验收关
凡纳入合同管理的订货，仓库必须以合同为主要依据组织商品验收，主要验收商品的名称、规格、数
量、质量等，严禁假冒伪劣产品进入企业。
（四）把好货款承付关
在承付货款时，要严格按合同约定检查合同条款是否全面履行，若发现不符，应拒付并向对方发出书面通知，以免资金流失，并掌握处理合同纠纷的主动权。
（五）必须随时掌握合同的均衡性
要建立健全合同的登记制度，定期统计兑现情况和时间均衡程度，并在此基础上考核评比业务人员的工作。
1.评比购进业务环节的合同兑现情况，能促进催拨调运，为促销提供实物保证。
2.评比销售业务环节的合同兑现情况，能促进供应与销售业务人员注意保持项目在广大客户中的信誉和形象。
第十条合同管理机构应定期对合同的履行情况进行总结，找出经验教训，供项目管理者及有关人员掌握情况。
第十一条项目物品采购合同履行的一般规则
物品采购合同生效后，当事人就质量、价款、履行期限和地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。如果按照合同有关条款或交易习惯仍不能确定的，适用下列规定
1.质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同标的的特定标准履行。
2.价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按规定履行。
3.履行地点不明确的，在履行义务一方所在地履行。
4.履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。
5.履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。
6.履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。
第十二条本办法经项目经理核准后实施，修改时亦同。
◆工程项目合同管理细则
第一条目的：为促进工程建设活动中的各种经济协作关系，提高建筑企业的信誉和竞争能力，减少和避免不完善合同的出现，预防合同纠纷和减少诉讼，提高合同履约率等，特制定本细则。
第二条内容
（一）对合同管理情况进行监督检查，通过检查，发现问题，提高合同履约率。
1.检查合同管理法及有关法规贯彻执行情况。
2.检查合同法及有关法规贯彻执行情况。
3.检查合同签订和履行情况，减少和避免合同纠纷的发生。
（二）经常对项目经理及有关人员进行相关法律教育，提高合同业务人员素质。
（三）建立健全工程项目合同管理制度，包括项目合同归口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同台账、统计及归档制度等。
（四）对合同履行情况进行统计分析，包括工程合同份数、涉及金额、履约率、违约原因、纠纷次数、变更情况等，以发现问题，提高利用合同进行生产经营的能力。
（五）组织、配合相关部门做好有关工程项目合同的鉴证、公证和调解、仲裁及诉讼活动。
第三条工程变更的处理
（一）合同管理人员应做好有关基础资料的保存。
（二）经常核实施工项目工程范围是否与签约的标书、图纸一致，设计图纸与现场情况是否相符，设计说明与图纸是否相符，图纸本身有无差错等。凡有差错、不相符的应及时按规定程序向业主监理工程师
（或建设项目经理）提出，请他签证、确认并商定补偿及处理办法。
（三）向业主监理工程师（或建设项目经理）定期报告工程进度，包括周、月完成工程量及形象进度，掌握工程范围和工期的变更。因特殊原因业主要求提前交工时，亦应协商确定变更后的承包总价。
（四）向业主工程师（或建设项目经理）定期报告工程费用支付情况，争取业主方面及时交付工程款。
（五）及时报告自然灾害及非人力可抗拒灾害损失的情况，按程序请业主方面确认，研究协商补偿的办法。
第四条项目经理
（一）亲自参与或组织重要的工程合同的谈判、签署等活动，对合同的主要内容有全面深刻的了解。
（二）建立、健全某一工程项目的合同管理制度，即合同审查、考核、台账、归档等，并视情况配备专职或兼职的合同管理人员，随时检查工程项目合同的有关情况。
（三）与政府和社会合同管理机构建立联系，随时取得他们的指导和帮助，如可送请鉴证、公证合同，可聘请律师担任顾问等。
（四）对合同已确定的事项，如质量标准、工程进度、工程验收、工程变更等，项目经理应予以极大的注意，保证完全按照合同约定的质量、数量、时间完成。对此，可相应绘制合同执行情况简表，及时行使权力，履行义务。
（五）做好与合同有关的其他工作，保证合同的全面履行。
1.搜集和保管好与建设单位及其代表之间的来往函件。
2.对工程变更应做好记录，及时请建设单位签字确认。
3.日常施工日志应准确反映真实情况，特别是可能影响工期、造价的因素要详述在案。
4.对补充协议（包括图纸的变动），要特别注意和原合同、原条款、原图纸有无矛盾，原则上以日期在后的协议为准。
（六）指导和协助分包方搞好有关合同的管理工作，并可根据总、分包之间的协议，直接对分包方的合同管理工作提出要求。
第五条合同谈判内容
（一）工程范围方面。合同条款中规定的工程范围必须明确。经过谈判明确需要增减的内容要作为补遗或附录，成为合同文件的有效组成部分。
（二）质量及标准方面。必须规定一切工作所依据的技术规范以及验收的要求。验收应规定一定期限，超过期限的，业主应支付看管费用。
（三）工程变更方面。应进一步检查合同变更的条款，确认合理变更的限额；明确变更的允许范围，变更提出的程序、手续以及变更发生后的责任，如果没有相应规定应予补充。
（四）工程价款支付方面。在对外承包工程时要特别注意：在总价不动的情况下，预付款的比例、中期付款以及滞留金等占的比例应当十分明确。一般前期多付、后期少付，对承包单位比较有利。预付款比例大，承包单位可减少垫付资金及由此承担的利息，或争取中前期完成更多单价较高的工程，以减少资金方面的压力。
第六条谈判和签约阶段需解决的问题
（一）与业主代理人（如建设项目经理）直接接触，以建立良好合作的基础。
（二）尽力排除业主方面利用谈判尽力压价的可能。
（三）澄清合同中语意含混的词句，对过分苛刻的条件，通过友好协商予以修正。
第七条签约时应注意的问题
（一）签约前注意了解对方是否具有法人资格，对方的信誉如何及其他有关情况和资料。有代理人时要了解其是否有委托书。
（二）合同本身用词要准确，不能发生歧义，要符合有关合同法及工程承包合同条例等的规定。要注意合同主要条款是否齐备，避免那种含糊其辞和主要条款缺乏的工程项目合同出现。
（三）合同签订后注意及时送交有关部门备案，如建设银行、合同管理机关等。对于必须经批准生效
的合同，要在规定的时间内完成审批工作。
（四）要主动、及时地按合同规定履行义务，忘记或拖延履行义务不仅会造成不必要的损失，同时也会影响自己权利的实现。
（五）合同（正本）、附件及工程洽谈等资料，应由专人整理保存。避免出现工程尚未完成，合同资料已散失的现象。
（六）工程项目合同的变更、解除应经过可行性研究，且不能违背法定的程序及企业的有关规定。随意推翻原有合同是不严肃和十分有害的。
（七）利用合同进行及时合理的索赔。当由于对方的过失或不可抗力事件致使发生损失时，应不失时机地索赔。主要的是要有完整的施工记录等资料，以证明要求的正确，从而实现合同规定的权利。
第八条合同中涉及的条款
（一）谎报成本。承约商夸大项目所耗费的时间和成本的行为是不合法的。
（二）成本超支或进度计划延迟的通知。一旦出现实际成本、预期成本将超支或进度计划将延迟的迹象，承约商必须通知客户，并提交书面的原因分析及书面纠正措施计划，使成本控制在预算内或让进度计划回到正常轨道上来。
（三）分包商的支持。在雇用分包商执行项目任务之前，承约商需要从客户那里提前获得同意。
（四）客户提供的设备及信息。列表注明客户在项目全过程中将提供给承约商的所有设施和资料，以及客户将这些设施资料交给承约商的日期。
（五）专利。这涉及在执行项目时产生的专利的所有权问题。
（六）专有信息的透露。禁止任何一方向其他方面透露有关该项目的情况，或把项目有关机密信息、技术或该项目中另一方的工作过程用作其他用途，而不用于相关项目。
（七）国际化考虑。应当适应来自国外的客户。
1.注意特定的假日和工作习惯。
2.客户所在国的物价水平，以及合同中涉及的劳动力或原材料的成本在该国的对比价格。
3.用客户的语言文字提交项目文件。
（八）终止理由。说明在哪些情况下客户可能终止项目。
（九）付款方式。客户将按什么方式付款给承约商。付款方式有
1.每月付款，以承约商的实际成本为基础。
2.每月或每季度付款，以项目进度计划全部期间的预期为基础。
3.按合同总数的百分比，当承约商完成了预先确定的重大事件时付款。
4.在项目完成时付款。如当承约商需要在项目的早期阶段购买大量原材料和供应品时，客户将在合同开始时就付出第一期款项。
（十）奖金、罚款。如果客户提前或高于客户要求标准完成项目，合同会规定奖金条款，客户将付给承约商奖金；有些合同会涉及罚款条款，如果项目到期没有完成或没有满足客户要求，客户就将减少付给承约商最终款额。
（十一）变更。项目合同的变更包括提出、批准并执行有关项目范围或进度计划的变更过程的规定。在项目进行中提出任何变更之前，必须制定相关文件并需经客户同意。
第九条本细则呈公司经理核准后实施。
◆承包方的施工合同管理规定
第一条为规范承包方的施工合同，维护承包方和发包方利益，特制定本规定。
第二条承包方管理人员基本职责
（一）经营业务人员根据授权范围，进行权限以内的合同谈判，行使谈判权，但没有签约决定权。
（二）合同审查人员在授权范围内对已洽谈达成的文本的合同进行审查。
（三）企业有关部门负责人在权限范围内批准合同，再由经营业务人员办理对外签订合同手续。
（四）由合同审查人员盖章。
第三条承包方在施工合同签订前的管理
（一）初步设计已经审批，持有合格资质等级证书的设计单位设计的施工图纸，以及能满足计算工程造价要求的设计文件。
（二）已正式列入年度基本建设投资计划。
（三）施工所需资金、发包方供应的材料和设备已经全部落实。
（四）工程建设用地已经批准，征用、拆迁已经落实，施工用水源、电源和交通等条件能满足施工需要。
（五）在城市规划区内建设的工程，符合城市规划要求。
第四条承包方在具体履约中的管理
（一）按施工合同规定的总工期，编制施工总进度计划及季、月度进度计划；按进度计划组织施工，工程有可能拖期时，采取积极赶工措施，确保合同工期。因发包方原因造成的延误工期，应及时办理签证，以便修订合同工期。
（二）参加施工图交底，贯彻施工方案，根据施工合同规定的施工及验收规范，自检工程质量，接受发包方的质量检验，确保工程质量。根据设计变更，办理变更签证。
（三）根据施工合同规定，保质、保量、如期供应需由承包方提供的材料、设备，及时检查、验收、保管发包方供应的材料、设备，如按施工合同规定在时间上有延误时，应办理延误签证，以便修订合同竣工日期。
（四）及时组织施工所需劳动力，确保施工质量，保证合同工期。
（五）按工程进度计划安排施工所需机械、动力设备，保证施工需要。
（六）按照合同规定，提供完整的竣工资料、竣工验收报告，参加工程竣工验收。对由于承包方责任造成的验收不合格地方，负责返工修理。
（七）根据设计变更签证，及时提出增减预算；按合同规定和有关政策，及时调整工程造价；根据合同规定收取工程预付款及进度款，办理工程竣工结算，结清工程款。
（八）按照合同规定，履行工程保修期内的各项义务。
（九）有分包工程的，负责组织分包企业，按分包合同规定，保质保量、如期完成分包工程任务。
第五条承包方的档案管理
根据国家档案法及有关规定，承包方应设置档案室，在施工合同履行完毕后，应将施工合同及有关资料认真整理，并移交档案室保管。
◆发包方的施工合同管理规定
第一章总则
第一条目的
为规范发包方的施工合同管理，维护发包方和承包方的合法权益，特制定本规定。
第二章签约前管理
第二条签约前预审管理
在发包方具备了与承包方签订施工合同条件的情况下，发包方主要是对承包方的资格、资信和履约能力进行预审。
第三条建设工程资格证
必须具有经建设主管部门审查并签发的、具有承担施工合同内规定的、具有建设工程资格的资质等级证书。
第四条企业合格证
必须是经由工商行政管理机关审查注册，发给营业执照，实行独立核算的施工企业。
第五条实际能力
具有对拟发包的建设工程施工的实际能力，包括施工技术人员、管理人员和技术工人素质及主要施工
机构设备情况。
第六条财务情况
包括资金情况，特别是流动资金情况，以及近几年的经营效益。
第七条社会信誉
包括已承接的施工任务及完成情况，承担类似工程的施工经历和近几年承包的主要工程质量、安全及工期情况、合同履约情况。
第三章谈判、签约管理
第八条施工合同条款
发包方在谈判前，提出施工合同的各项条款。招标工程应将合同主要条款包括在招标文件内，作为要约。不论是直接委托还是招标委托，发包方和承包方都要对施工合同的主要条款负责。
第九条合同条款谈判
在使用“示范文本”时，要依据“合同条件”，结合“协议条款”，逐条加以谈判。对“合同条件”的哪些条款要进行修改、哪些条款不采用、补充哪些条款，以及“合同条件”内需要对“协议条款”添加哪些具体要求或建议，与承包方进行谈判。
第十条谈判内容的记载
谈判时，合同内容要具体，责任要明确，对谈判内容双方达成的一致意见，要有准确的文字记载。
第十一条公平、合理的条款
发包方切忌以手中的工程发包权不平等地对待、压制承包方，迫使其接受不平等条款。
第十二条签订合同
经过谈判后，双方对施工合同内容取得完全一致的意见后，可正式签订施工合同文件，经双方签字、盖章后，施工合同即正式签订完毕。
第四章发包方的履行管理
第十三条严格按照施工合同的规定，履行应尽义务
施工合同内规定的应由发包方负责的工作，是使合同最终实施的基础。发包方只有严格按照施工合同规定的时间和有关要求履行应尽的义务，才能有权要求承包方履行合同。
第十四条按施工合同规定行使中期权力
在施工合同履行管理中，发包方主要行使工期控制权、质量检验权和数量验收权。
（一）行使工期控制权
工期控制总目标，是使建设工程按合同规定的日期如期竣工，投入使用。
1.按施工合同规定，要求承包方在工程开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核、批准。
2.按照分月、分段进度计划，进行实际检查。
3.对影响进度计划的因素进行分析，属于发包方的原因，应及时主动解决；属于承包方的原因，应督促其迅速解决。
4.在同意承包方修改进度计划时，审批承包方应修改的进度计划。
（二）行使质量检验权
工程质量控制总目标，是使建设工程质量达到合同规定的质量等级要求的手段。
1.检验工程使用的材料、设备质量。
2.检验工程使用的半成品及构件质量。
3.按合同规定的规范、规程，监督、检验施工质量。
4.按合同规定的程序，验收工程质量和需要中间验收的工程质量。
5.验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量。
（三）行使数量验收权
根据施工合同双方约定的工程进度款结算方式，承包方应在每个结算付款期前，按合同约定的程序和时限，提交当期已完工程量报告。发包方收到报告后，按合同约定程序验收工程量，作为结算、拨付工程进度款的依据。
第十五条按施工合同规定行使后期权力
（一）竣工验收
1.发包方在收到了承包方提供完整的工程竣工资料和竣工验收报告后，应按合同规定的程序，组织工程验收。
2.验收合格后，签署竣工验收证明；验收不合格的，向承包方提出修改意见，由承包方修改后，再组织验收。
3.有保修期的施工合同，在工程竣工验收后的保修期内，发包方还要进行施工合同保修条款的履行管理。
（二）竣工结算
1.在工程办理完竣工验收手续后，发包方应按有关部门规定的工程价款结算办法和施工合同内规定的结算程序，办理工程价款结算拨付手续。
2.工程竣工结算和拨款完毕后，施工合同即履行完毕，同时终结双方的权利义务关系。
3.有保修期的施工合同，在合同规定的保修期内，发包方与承包方之间在保修条款内仍存在权利义务关系。
第十六条发包方的档案管理
为了保证发包方的施工合同档案的完整性，发包方对合同文件及履约中与承包方之间进行的签证、记录、协议、补充合同、备忘录、函件、电报、电传等都应系统地妥善保管，认真管理。
◆工程项目合同索赔办法
第一章总则
第一条目的
为保证工程项目合同索赔的合法性，维护工程项目的合法权益，特制定本办法。
第二条索赔的管理人员
承包商应指定专人负责资料的搜集和保管，作为索赔的依据。
第二章索赔依据
第三条工程资料
（一）与业主雇聘人员的谈话资料：与业主雇聘人员交谈的目的是摸清施工中可能发生的意外情况，掌握其内部材料。一旦发生进度延误，承包商可提出延误的原因，找到索赔依据。
（二）各种施工进度表：开工前和施工中编制的所有工程进度表都应妥善保存。业主代表和分包商编制的进度表亦应设法搜集。
（三）来往信件：有关工程的来往信件，必须全部保存妥当，直到合同全部履行完毕，所有索赔均获解决为止。这些信件内容常常包括某一时期工程进展情况的总结，以及与工程有关的当事人及具体事项。这些信件的签发日期，对计算工程延误时间是有力的证据。
（四）施工备忘录：施工中发生的影响工期或工程资金的所有重大事项，均应记入备忘录存档。备忘录应按年、月、日顺序编号，以便查找。
（五）会议记录
1.业主与承包商、承包商与分包商之间定期或临时召开的现场会议的会议记录，可用来追查项目的施工情况。
2.查阅业主签发工程内容变更通知的背景和签发日期，也有助于确定施工中最早发现某一重大情况的确切时间。
3.这些记录也能反映承包商对有关情况采取的措施。
（六）工程照片：所有工程照片都应标明拍摄日期，作为查阅的资料。保存完整的工程照片能有效地显示工程进度。
（七）驻地工程师填写的工程施工记录表：项目驻地工程师是业主的代表，由他填写的施工记录能提供关于气候、施工人数、设备使用情况和局部竣工等情况。
（八）工资单据和付款单据
1.雇请人员总的工资单据应按日期编存归档。工资单上数据的增减能反映工程内容的增减情况和起止时间。
2.各种付款单据应有购买材料设备的发票和其他数据证明，这些资料能提供工程进度和施工成本的线索。
3.当承包商对业主提出索赔时，工资单和付款单据成为确定索赔款额的有力依据。
（九）工程检查和验收报告：由驻地工程师签字的工程检查和验收报告，反映出某项工程在某阶段的完成情况，并写明该单项工程的竣工时间和验收日期。索赔时可以有效地利用这些由监理工程师签字的资料。
（十）所有的合同文件：这些文件包括标书、图纸原件和经监理工程师批准修改的图纸、技术规范。
（十一）施工人员计划表和人工日报表（略）。
（十二）施工用材料和机械设备使用报表（略）。
第四条财务会计资料
财务会计资料有助于及时发现索赔机会，准确地计算索赔款额。需要收集、保存的工程财务会计资料如下：
（一）施工进度款支付申请单。
（二）工人劳动计时卡。
（三）工人分布记录。
（四）工人工资单。
（五）材料、设备、配件采购单。
（六）付款收据。
（七）收款收据。
（八）标书中财务部分的有关章节。
（九）工地施工预算。
（十）工地开支报告。
（十一）会计日报表。
（十二）会计总账。
（十三）批准的财务报告。
（十四）会计往来信件、文件。
（十五）货币汇率变化。
（十六）工程成本报告书。
第三章索赔费用
第五条人工费：人工费在工程费用中所占比重较大，如发生以下情况，承包人有权提出人工费的索赔。
（一）由于业主增加了合同以外的工程内容，或由于业主方面的原因而延长工期，致使承包人多用了人工或延长了工作时间，则承包商有权向业主要求补偿人工费用损失。
（二）当地政府为了推行社会保险计划和劳动福利计划，向建筑公司征收工资薪金税，承包商可向业主提出索赔。
（三）由于业主对工程的无理干扰而打乱了承包商的施工计划，并延误了工期，造成承包商投入的人工没有创造出应有的生产效率，使承包人受到工效损失，则承包商有权提出工效损失索赔。
第六条材料费：由于业主修改工程内容而需要增加的材料费用，应包括在索赔费用之内。
第七条设备费：计算设备费索赔时，首先要计算所增加的设备工作时间。设备工作时间的增加有三种情况：
（一）原有设备比预定计划增加的工作时间。
（二）设备数量增加时，造成工作时间的增加。
（三）上述两种情况的结合。
第八条分包费
由于业主原因而使分包工程费用增加，分包商可以提出索赔。分包费用的增加，应包括主承包商的协调与配合费用。因此，分包人在考虑索赔时应先向主承包商提出他的索赔方案，主承包商对分包商的索赔有检查和修改的权利，经修改后，再向业主提出索赔。
第九条保险费
当业主要求增加工程内容，而使工期延长时，承包人必须办理所增加工程的各项保险，对于这部分增加的保险费用，承包商可向业主索赔。
第十条保证金
如果业主临时取消部分工程内容，导致合同总额减少时，承包商应得到上述保证金的回扣，回扣额按合同总额减少的数额计算。
第十一条管理费
（一）工程管理费应包括两个方面，即现场管理费和公司管理费。当承包商就某一工程的直接费（人工、材料、设备和分包等费用）向业主提出索赔时，承包人可同时提出上述直接费所产生的管理费的索赔。
（二）现场管理费索赔的计算方法
现场管理费索赔额=现场管理费比率×直接费用的索赔额
现场管理费比率=现场间接费总额÷工程直接费总额
（三）公司管理费计算方法
公司管理费索赔额= 公司管理费比率×（直接费用的索赔额+现场管理费的索赔额）
第十二条利息
利息的索赔通常是根据利息的本金、种类和利率以及发生利息的时间确定的。在合同履行中，如发生下列情况，承包商可向业主提出利息索赔：
（一）业主推迟工程合同规定的支付工程款额的时间。
（二）业主推迟退还工程保留金。
（三）承包商借款建造业主修改的工程或被业主延误的工程。
第四章索赔执行
第十三条提出索赔要求
在索赔事项出现后，承包商书面通知工程师和业主，提出索赔要求。根据国际合同条款规定，这个书面信件应在索赔事项发生后的28天内，向工程师正式提出。
第十四条报送证据资料
在索赔要求通知函送出后的28天以内，承包商必须报送索赔的证据资料。索赔的证据资料应尽可能地详细周密，其索赔数额应有计算依据。
工程师在接到索赔报告资料后的28天内提出自己的评估意见，上报业主审定。
第十五条会议协商解决
递交索赔信件后，应约定时间向业主和工程师进行细致的解释和会谈，讨论论证资料和索赔款项。
第十六条谋求调解
在双方坚持各自理由而不能达成一致意见的情况下，仍应寻求和解的方法，可以采用调解方式。如双方同意，可达成调解协议，并由双方签字解决。
第十七条提交仲裁机构仲裁
那些确实涉及重大经济利益而又无法用其他协商和调解方法解决的索赔问题出现时；或一方有意毁约，态度不好，没有解决问题的诚意时，可以采取仲裁。
第十八条诉讼
如果争端的双方既不能通过谈判、调解方式解决争端，又不同意把争端提交仲裁机构解决时，就不得不向法院起诉，由法院裁决。
◆国际工程项目合同管理中工程业主的工作职责规定
第一条目的
为明确国际工程项目合同管理中工程业主的主要职责，规范其行为，特制定本规定。
第二条起草和审批各类文件
作为业主，在实施项目的全过程中应负责起草或审批以下文件：
（一）立项报批文件。
（二）资格预审文件。
（三）招标文件。
（四）招投标期间的往来信函。
（五）合同文件。
（六）履约期间的各种往来函件。
（七）给承包商发出的各种通知。
（八）工程项目所涉及的各方面的交涉文件。
（九）向政府主管或监管部门提交的请示、报告、申请和交涉文件，包括预算报告、外汇申请、工程征地、能源供应、减灾措施、消防及环保报批文件。
（十）为资金筹措、保险而同金融部门的交涉文件。
第三条实施管理和监督
（一）工程实施中与业主有直接关系的主要参加单位
1.咨询监理公司。
2.总承包商或承包商。
3.独立承包商。
4.指定分包商。
5.材料供应商。
（二）业主对咨询监理公司的管理和监督
1.审查、选择和确定设计方案。
2.审查、批准招标文件。
3.选择项目实施的管理方式，选聘监理工程师或项目管理公司。
4.审核、批准或驳回监理工程师提交的各项建议和处理意见。
（三）对承包商的监督和管理
虽然业主委托了监理工程师负责对工程施工进行全面管理，但业主还要派驻现场代表负责处理有关事宜。特别是：
1.项目开工前，要解决现场的“三通一平”，包括工程征地、拆迁及环境保护措施。
2.处理执行合同中出现的各种有关事宜，特别是有关工程变更、合同支付、工期延长、材料替换等。
3.审批、认可由承包商的担保银行出具的各种保函和保险单据。
4.审批承包商的各项申请，特别是有关工程分包、权益转让等建议。
5.向承包商支付各项应付款。
6.对承包商违约或履约不力要及时采取相应措施。
7.协助承包商办理各种证明、批件和许可，包括清关、纳税或减免税手续。
8.协助承包商解决生活物资、材料供应及运输问题。
9.受理承包商的各种信函和要求。
10.处理索赔事宜。
（四）对独立承包商的监督和管理（略）
（五）对指定分包商的监督和管理（略）
（六）对材料供应商的监督和管理（略）
1.负责材料的选择、样品检查、测试及交货时的验收。
2.负责询价、比较及订货合同的谈判和签约。
3.负责监督材料的生产制作。
4.保证材料供应计划的执行。
5.当材料供应脱节时，采取应急措施。
6.当材料质量不符合要求时，及时采取处理措施。
7.如果涉及进口材料和设备，业主还应负责清关提货等一系列工作。
第四条与政府监督管理部门的交涉
（一）项目实施过程中，业主为取得项目的立项批准，需要同政府监督管理部门进行大量的交涉工作，特别是涉及规划、消防、环保、减灾、安全及交通等一系列事项时，都要取得有关监督管理部门的认可。
（二）若是政府工程，业主还必须及时向主管部门报批用款计划，做好财务结算及各种涉及经济和财务的统计。
第五条解决和处理各种纠纷（略）。
第六条工程的验收和移交
业主派驻现场的代表应参与项目任何阶段的验收，并对监理工程师的工作及时提出意见。
◆国际工程项目合同管理中咨询监理工程师的工作要点
第一条目的
为明确国际工程项目合同管理中咨询监理工程师的工作职责，规范项目的监理工作，特制定本工作要点。
第二条起草、编制各种文件
（一）招标文件（包括资格预审文件）。
（二）合同文件。
（三）预算。
（四）进度计划。
（五）项目实施计划。
第三条实施设计
（一）完成方案设计、初步设计、扩充设计和施工详图设计。
（二）负责设计交底。
（三）设计管理与协调。
（四）成本估算与控制。
（五）修改和完善预算方案。
（六）进度计划安排。
（七）改进设计建议。
（八）设计审查与监督。
（九）施工可行性审核。
（十）施工规划。
（十一）承包方式建议。
（十二）编制招标文件。
第四条咨询任务
（一）主持标前会议。
（二）为投标人答疑和澄清招标文件中的问题。
（三）评审投标文件。
（四）协助业主谈判。
（五）起草、修改和完善合同。
第五条执行工程承包合同
（一）制定施工监理规划。
（二）实施现场监理。
（三）审查进度报表，开具付款证明。
（四）审查承包商的施工方案和进度计划。
（五）进行质量控制、成本控制和进度控制。
（六）审查施工图纸。
（七）处理变更事宜。
（八）处理索赔事宜。
（九）对承包商的违约或履约不力提出处理建议或作出处理决定。
（十）办理各项有关手续。
◆国际工程项目合同管理中承包商的工作任务规定
第一章总则
第一条为明确国际工程项目合同管理中承包商的工作任务，规范承包商的行为，维护项目的权益，特制定本规定。
第二条承包商的合同管理任务分两个层次：总部管理和现场管理。
第二章总部管理
第三条合同管理部门的主要任务
承包商的总部应设立专门的合同管理部门，对承包工程从项目投标直至合同结算全过程实施宏观管理。
其主要任务如下：
（一）制定竞标策略，指导投标报价。
（二）制定谈判计划，确立谈判目标和策略。
（三）灵活机动地确保谈判目标的实现。
（四）密切关注项目进展，及时开具保函及各种必需材料和文件。
（五）跟踪保函，及时采取有效的措施保护保函，并及时撤回。
（六）对现场项目经理的经营管理进行监督和指导，配合现场部门做好索赔、调价和国际避税等工作。
第四条人员构成
总部的合同管理部门通常由总经济师牵头，由擅长于商务、法律、施工、质检、财务、物资及风险管理等专业知识的人员组成。
第五条工作内容
（一）资格预审申请材料的编制
1.积累资料，特别是有关公司的工程业绩、施工经验、经营状况和财务能力。
2.了解行情，摸清资格要求的条件和标准。
3.根据工程性质、规模及资格要求适当调整和选择报审材料。
4.认真编制资格预审申请文件。
5.跟踪资格预审的进展，及时采取必要措施。
（二）做好投标报价
1.研究项目背景，弄清业主的受标意图。
2.认真核对招标文件，特别是查看图纸和工程量清单是否吻合。
3.认真研究施工规范、合同条件（特别是专用条件）、法规，寻找可能的盈利措施和可行办法。
4.确定投标目标，制定投标策略。
5.选好合作对象，签好合作意向或合作协议。
6.认真编制投标文件。
7.注意动向，跟踪投标，及时采取必要措施。
（三）谈判
1.谈判既要严肃认真，又要机动灵活，将豁达大度与斤斤计较有机相结合。
2.谈判的内容主要涉及条款的修改和完善、格式书中的机动条款的确定、保留条款及备忘录等。
3.谈判时，应对文字仔细斟酌，为合同的执行奠定良好的基础。
中亿丰建设集团股份有限公司重庆分公司华润万象汇二期项目部 合 同 管 理 制
度 1 总则 1.1根据《中华人民共和国合同法》、中亿丰建设集团股份有限公司《工程项目部管理制度》及法人授权委托书的有关规定，为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益，建立起依法经营的企业管理制度，通过明确合同管理职责及责任，进一步加强和规范合同管理，结合公司和项目部实际情况，制定本制度。 1.2 依据公司法人授权委托书的有关规定，项目部合同管理权限为金额在30万元人民币以下（含30万元）的设备材料采购、施工等合同的签署。 1.3 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。 1.4 单项业务标的在1万元（含万元）以上的项目必须签订合同。 1.5 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。 1.6本项目部涉及的合同包括：施工总承包合同，建筑劳务分包合同，钢结构吊装合同，钢筋、水泥、混凝土、预制楼梯等材料购销合同，塔吊、施工升降机等大型设备租赁合同，防水、水电安装等专业分包合同，食堂分包合同，施工内部承包合同，办公用品、劳保用品采
购合同等。 2管理部门与职责 综合管理处是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下： 2.1 制定项目部合同管理制度； 2.2 监督项目部合同管理制度的执行； 2.3 监督合同履行，负责合同归档管理； 2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核； 2.5组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制； 2.6负责合同另一方主体资质及相关文件的审查； 2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明； 2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定； 3 合同的分类 3.1 建设工程合同。 3.1.1建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。 3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。 3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。 3.1.4 其他施工合同。 3.2 采购合同。
项目管理部合同管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
项目管理部合同管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内 容，搞好合同管理对于工程建设的顺利开展，维护公司的 合法利益有积极重大意义。 1. 项目管理部必须按合同条款严格管理，热情服务， 及时督促施工单位履行合同； 2. 开工之前，项目管理部应在合同约定时间内向施工 单位提交合同规定的设计图纸，施工组织设计批复及其它 相关资料； 3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布 置、施工组织设计； 4. 根据合同要求进行场地移交，及时签发工程开工 令；
5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求； 6. 进度控制：随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标，包括分段工期和节点计划进度，如有延误，应要求对方提交赶工计划，并按合同相应条款进行处罚； 7. 施工过程中的质量问题（质量事故）应按相应制度、程序进行处理，并在合同履约部的指导下做好取证工作，安全文明施工应符合政府相关部门要求； 8. 双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托；对方发函，我方应专门指定人员签收，除指定人员外，其他人员不得随意签收对方发函，此项工作必须在第一次工程例会上明确； 9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内，及时签认后返回对方；
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要：本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外； 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营部负责合同订立、管理； 2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督； 四、工作流程 1、合同分类： <1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理；
<2>工程物资采购合同：公司工程部负责管理； <3>劳务合同：公司经营部负责管理； 2、合同主管部门职责： <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况； <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作； <3>制定合同管理制度，并监督执行； <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动； <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励； <6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚； <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款： <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户； <2>标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等； <3>数量和质量，包括检测标准和方式； <4>价款或者酬金及付款时间、方式； <5>履行的期限、地点和方式； <6>违约责任； <7>合同的变更、转让和解除条件； <8>合同争议的解决方式； <9>合同订立的时间、地点；
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
业务合同管理制度
合同管理制度 为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。 一、合同档案特点 合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。 1、突出的依据凭证性 依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。 2、时效性强 时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相
关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。 3、形式与内容的规范性程序较高 合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。 这些就是设立专人专管的重要性。 二、合同实行统一管理和存放： 1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工
投资合同管理制度 1、目的 为了明确集团各部门签署投资类合同的权限和程序，规范集团对外签署投资合同行为，制定本制度。 2、适用范围 地区公司和集团对外签署投资合作协议。协议的种类包括通过招、拍、挂形式同政府获取土地、同对方合作开发、收购对方股权、受让对方土地或在建项目等。 3、合同谈判与签订 3.1无论是地区运作还是集团直接运作的项目，都应该就项目投资合同的谈判、签订、履行成立合同管理负责人。 地区公司运作的项目，由地总领导，在投资发展部确定合同管理负责人；直接负责地区项目的合同谈判、谈判信息、合同草稿的上报、正式合同的签订以及合同履行。 集团直接运作的项目，由集团分管执总领导，在集团投资策划部确定合同管理负责人；直接负责集团项目的合同谈判签订工作。 3.2合同管理负责人应该以集团投资决策委员会就该项目投资决议所确定的原则性条件同对方协商合同条件，并形成正式合同文本。 3.3合同管理负责人就项目同对方在协商过程中，对方提出的合同条件与集团投资决议所确定的原则有重大不一致时，合同管理负责人应该及时将新的情况汇报给地区公司总经理和集团投资与策划部，再由集团投资与策划部及时汇报给集团投资策划执行总裁，由投资策划执总组织集团投资委员会讨论是否接受新
的项目条件。 3.4合同审批：同对方协商形成的正式合同文本，经地区总经理审核后，上报集团投资与策划部，由其审核提出意见后报分管执总审批。 上述有关正式合同文本的审核及审批意见在投资合同审查会签表反映。 3.5合同签订：正式合同文本经集团投资策划执总审批后，由地区公司总经理或集团授权代表对外签署合同。 3.6凡是属于本制度第2条范围内的投资合作合同，必须报请集团分管执行总裁审批，除非事先得到集团分管执行总裁的书面授权。 4、合同履行 4.1合同管理负责人：参与合同谈判与签订的投资发展部作为合同管理负责人，其他部门全力配合。 4.2合同履行原则：全面充分按照合同合同履行，避免我方违约，合同管理负责责人应该将合同义务分解到相关职能部门，由相关职能部门制定合同履行计划，合同管理负责人统一协调合同履行。 4.3合同情事变更：在合同履行过程中，若发生重大情事变更，导致我方主动放弃项目的，应该同对方友好协商，尽量避免硬性违约而承担相应的法律责任。因重大情势变更而需要主动放弃项目的，应该经集团分管执行总裁同意后报集团投资与决策委员会决定。 4.4合同证据保留：合同履行过程中，应该注意做好证据保留工作。 5、合同档案管理 每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录、变更、转让和解除合同的协议（包括文书、电子版本等）均须完整汇集妥善保管。 地区公司对外签署的投资合同，应报一份给集团投资与策划部备案。
项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书；是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文，就应得到法律的保障。因此，加强项目合同管理、提高合同履行率，是企业经营管理的一个重要内容，是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一，为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同，先由各项目经理拟定合同文本；统一报送到公司办公室；填写《合同审核申请表》，由办公室送达各职能部门进行意见会签（各部门会签时间为三个工作日）；会签完毕后，办公室将合同返回合同提交单位进行修改，修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批，审核无异议后，与承包方签订合同（限三个工作日内），承包方签字盖章完成后，及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章，由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的
2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中，标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度，是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级，评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平，包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价，包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间；建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错，造成经济合同不能履行或者不能完成履行，对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面： （1）、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
合同管理制度 一、总则 第一条为了加强某大桥项目的管理，规范工程履约行为，保证合同依法、有效地执行，确保工程质量，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，结合项目公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）一律适用本制度。 第三条合同管理是公司管理的一项重要内容，因此搞好合同管理工作，对于项目开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 第四条合同管理原则： （1）必须遵守国家法律、法规、政策，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动； （2）必须符合国家政策和计划的要求，严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同； （3）必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）共分十一类，范围如下： （1）特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 （2）设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 （3）施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 （4）监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 （5）监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 （6）科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 （7）招标咨询（代理）合同——由公司与具体从事招标咨询（代理）工作的咨询单位签订的合同。
（8）协调合同――为工程实施需要，由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议，如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 （9）财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。 （10）行政事务合同――由公司与其他单位签订的为满足公司行政事务需要的合同协议，如公司办公场所租赁合同、软件购买协议等。 （11）其他合同――上述十类合同之外的所有合同，包括但不限于由公司与保险公司等单位签订的各类对外合同。 三、签订合同的程序、权限和范围 第六条所有合同必须以公司的名义签订，除法定代表人外，必须是持有法人委托书（或授权书）的法定委托人（或法定授权人），在委托（或授权）范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人（或法定授权人）均无权对外签约。 第七条合同的签订程序 （一）合同的策划、起草 合同的策划、起草必须严格遵守国家及省市有关法律法规，合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。对外合同由要约事件的责任部门委派专人负责起草，经部门经理审核后，提交有关部门会签。 （二）合同的会签 1、合同提交领导批准前，必须实行严格的会签制度，未经会签的合同文件不得提交领导审批和对外发送。 2、合同会签制度是合同管理的重要程序，会签部门应认真审阅合同文本，确保合同的合法性、可行性。合同起草部门在收到不同会签意见后，应认真研究，并将研究结果通知会签部门，取得一致意见后方能合同的签订。各部门会签时间原则上不得超过24小时。 3、由合同另一方起草的合同文件在签订合同之前，仍应执行本办法规定的会签制度。 （三）合同的批准 公司所有对外合同必须经公司法定代表人或其授权人签字批准并加盖公司合同专用章方可生效。任何人未经授权不得在对外经济合同中签字，不得在未经
工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制，公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。
第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司发展部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下： 1、具有法人资格的单位 （1）在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任； （2）重要、大额合同应上报公司，由公司发展部审核，经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 （1）除按规定上报公司审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。 （2）下列合同由公司总经理审批： ①合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②重要的、大额的且内容较复杂的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大，或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后，上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行，原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。审
公司管理制度(合同管理制度)总? 则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同的审查批准? 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。
第三章工程项目合同签订中职责的划分 （一）合同员职责 １、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 ２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 ３、审核是否具备签订合同的必要条件。 ４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 （二）计划员职责 １、审核项目初步设计和总概算是否批准。 ２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 （三）预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 （四）施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。
公司销售合同管理制度 第1章总则 第1条为明确销售合同审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。 第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业销售部、业务部门、各子企业及分支机构的销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批 第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。 第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1. 供需双方全称、签约时间和地点。 2. 产品名称、单价、数量和金额。 3. 运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。 4. 付款方式及付款期限。 5. 免除责任及限制责任条款。 6. 违约责任及赔偿条款。 7. 具体谈判业务时的可选择条款。 8. 合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。 第3章销售合同审批、变更与解除 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的, 应经销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后, 方可与客户订立销售合同。 第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。 第9条合同履行过程中,出于缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请时,须由双方共同协商变更,若为重大合同款项的变更,须经总经理审核。 第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。 第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。 第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更
一、总则 第一条 为了加强项目的管理，规范工程履约行为，保证合同依法、有 效地执行，确保工程质量，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它 有关法律、法规的规定，结合项目公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）一律适用本制度。 第三条 合同管理是公司管理的一项重要内容，因此搞好合同管理工作，对于项目开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 第四条 合同管理原则： （1）必须遵守国家法律、法规、政策，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动； （2）必须符合国家政策和计划的要求，严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同； （3）必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条 公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）共分十一类，范围如下：（1）特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 （2）设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 （3）施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 （4）监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 （5）监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 （6）科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 （7）招标咨询（代理）合同——由公司与具体从事招标咨询（代理）工作的 咨询单位签订的合同。 （8）协调合同――为工程实施需要，由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议，如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 （9）财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客
观的考核标准，并告知应聘者。． 第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、 工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食 指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造 成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下， 根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同 期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较