物流部SOP文件
一、组织架构
二、部门职责
1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。
2.维护公司ERP系统的相关数据信息，并对各类数据信息进行统计与分析，
及时提供有关库存动态资料。
3.负责公司内部积压物资的提报与处理。
4.负责公司内仓库租赁的归口管理。
5.优化和完善物流动作体系，降低物流成本。
6.组织员工进行物流专业知识的培训。
7.参与公司总体物流策划活动。
三、岗位职责
·物流经理
所属部门：物流部
直接上级：运营总监
1.制定部门总体工作计划并推进实施。
2.制定部门管理培训计划并实施。
3.制定和完善部门管理体系。
4.优化和完善部门物流动作体系。
5.审核各类上报报表及费用用单据。
6.制定和审核部门管理费用。
7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。
8.参与公司总体物流策划活动。
9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。
10.做好客户物流服务，确保客户满意度。
11.主导呆滞成品的提报与处理工作。
12.提供本部门的物流统计数据。
13.制定本部门固定资产的管理和使用制度。
14.部门对外沟通。
15.运输车辆管理。
·物流助理
所属部门：物流部
直接上级：物流经理
1.协助经理工作，负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2.部门一般事务的处理。
3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调，保证信息管道的
畅通。
4.采购定单的收集汇总工作，追踪每一定单在本部门的执行情况。
5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。
6.负责追踪货物运输的执行情况。
7.备货通知单传递到各部门的传递工作。
8.监督动态库存的更新情况。
9.完成物流经理交办的其它工作。
·仓管
所属部门：物流部
直接上级：物流经理
1.按单点收入库成品，对入库产品合理安排存储位置。
2.按单发货，准确及时完成产品出库，达到客户满意。
3.定期对库存数量进行稽查，及时发现存在的问题。
4.组织仓库日常，月度盘点，确保帐物一致。
5.定期汇总复检产品明细并提报处理。
6.维护公司ERP系统的相关数据信息，每日及时更新库存动态数据。
7.认真做好所管理区域的7S，保持库区的整洁。
8.定期检查库区环境，确保产品的存储安全。
9.处理权责范围内的异常情况。
10.下属的岗位培训。
11.完成上级交办的其它工作。
·统计
所属部门：物流部
直接上级：仓管
1.负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名、产品
批号、生产日期和有效期。
2.做好库存货物的效期管理。随时跟踪库存货物的效期状况，对处于警戒
区域内的货物要及时报告。
3.做好发货单、退货验收报告单的整理，并及时对帐处理，确保库存帐、
物相符，发现问题及时向上级反馈。
4.协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作。
5.做好办公场所和仓库的卫生工作。
6.仓库对生产正常发料的统计调查资料，做好原始资料的保存和归档工作。
7.做好管辖区域物料使用、损耗月报表。
8.严格遵守仓库物品管理及仓库各项规章制度。
9.完成上级交办的其它工作。
·配货员
所属部门：物流部
直接上级：仓管
1.按规定装卸产品，确保产品的包装各品质完好。
2.合理使用物流工具搬运产品，确保产品的安全性。
3.定期打扫库区，保持现场良好的环境。
4.协助仓管检查出入库成品，确保出入库成品数量型号的正确。
5.完成上级交办的其它工作。
·车队长
所属部门：物流部
直接上级：物流经理
1.全面负责车队的经营管理工作。认真贯彻公司车队管理条例，落实“安
全第一”的宗旨，积极完成上级交付的各项工作，努力使车队管理步入
更规范的局面。
2.负责制定车队的各项管理制度，做好驾驶员的日常管理和考核工作，为
调动车队队员积极性提出意见。
3.在保证公司送货需求的前提下，努力降低运营成本。
4.严格规范车队财物使用，为制作车队管理所需报表提出意见并认真填写
各种报表。所有报表资料需存档，并作出月度、季度、年度分析报告给
领导参考。
5.队长应了解车队的各种情况，公正合理的处理问题，随时掌握路况、天
气状况，及时作出相应调整。做到以身作则、坚持原则、赏罚分明、关
心所属职工。
6.掌握各车辆动态，做好车辆出车计划，合理安排出车任务，做到确保重
点，兼顾全面，真正做到安全、及时、无误。做好出车前、收车后的检
查工作，认真填写各类报表及行车记录。虚心听取客户意见。
7.认真执行车辆保养制度，督促、检查车辆的维护保养工作，并做好记录。
8.负责处理运输过程中的突发事故，负责做好交管部门的协调工作，定期
办理车辆年审、养路费、运营手续。
9.抓好日常的安全教育工作，定期召开安全会议，分析影响安全的各类问
题和事故隐患，并提出防范措施和处理意见。
10.积极完成公司交付的其它任务。
·司机
所属部门：物流部
直接上级：车队长
1.遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章
规则，安全驾车，文明开车，不准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等) 。
2.认真遵守公司《司机行为规范责任书》有关要求。
3.爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要零部件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。适时擦洗自己的责任车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和车厢内的清洁)。
4.出车前，要例行检查车辆的水、电、机油、轮胎及其他性能是否正常并
怠速热车，发现所驾车辆有故障时要立即检修排除。不会检修的，应立即报告车队长协商解决。
5.出车前应带齐车辆证件；有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及
驾照真实性）；严禁将车辆交给非公司同职人员驾驶（特殊情况或公司领导同意除外），因此造成事故的由当事司机承担责任和后果。
6.按线路安排开展工作。
7.认真遵守配送货物行为规范，确保每天配送工作的顺利进行，与同行人
员配送过程中共同发挥团队精神，不分繁简、轻重，都应积极完成任务。
8.勇于承担责任，行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用
快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报告公司待处，不得逃离现场。
9.领车时必须按照要求详细、清晰填写车辆使用登记表并领取证件、车钥
匙，不得私自涂改；用车后将钥匙及证件一同交给仓库，并填写还车记录。
10.协助车队长实施物流过程工作，提升效率、控制费用。
11.完成上级交办的其它工作。
广西建设有限公司 部门职能及岗位职责 （汇编） 2010年3月 目录 一、组织架构
-----------------------------------------------------------------------------------------2 1、公司行政组织架构---------------------------------------------------------------------------------2 2、工程项目部组织架构----------------------------------------------------------------------------3 二、总经理-----------------------------------------------------------------------------------------4 三、副总经理-----------------------------------------------------------------------------------------5 四、总工程师-----------------------------------------------------------------------------------------6 五、人力总监--------------------------------------------------------------------------------------7 六、财务总监--------------------------------------------------------------------------------------8 七、行政人事部--------------------------------------------------------------------------------------------9 1、人事主管---------------------------------------------------------------------------------------10 2、行政后勤主管------------------------------------------------------------------------------------11 3、文员-----------------------------------------------------------------------------------------12 八、财务部----------------------------------------------------------------------------------------13 1、部门经理-----------------------------------------------------------14 2、会计----------------------------------------------------------------------------------15 3、出纳--------------------------------------------------------------------------------------16 九、总工程师办公室-------------------------------------------------------------------------17 1、副总工程师--------------------------------------------------------18 2、预决算员---------------------------------------------------------19 3、质检员----------------------------------------------------------20 4、土建工程师--------------------------------------------------------21 十、采购部------------------------------------------------------------------------22 1、部门经理---------------------------------------------------------23 2、材料员-----------------------------------------------------24十一、设备部-------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 1、部门经理-----------------------------------------------------------26 2、操作员----------------------------------------------------------------------------27十一、项目部----------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3、部门经理-----------------------------------------------------------29 4、工长---------------------------------------------------------29 5、资料员------------------------------------------------------------30 6、试验员----------------------------------------------------------31 7、水电工 ---------------------------------------------------------------32 8、项目作业班长 ---------------------------------------------------------33 9、门卫-------------------------------------------------------34 一、建设公司行政组织机构：
RR公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证； 5、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。 6、公司资金周转的协管工作：审核公司财务计划，根据公司资金运作情况，合理调配和周转资金，确保公司资金正常运转。 7、各部门工作的周期性监管工作：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：分公司成立、注册和前期运营管理的组织。 9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。 10、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制，组织。 三、市场营销部职能 1、完成公司制定的营销指标。 2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。 4、营销管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。 6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签合同规范、有效和可行； 7、负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。 8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。
物流公司组织架构图以及各部门职责 一、组织架构： 各部门职责： （一）总经理： 根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4．严格财务管理，加强财务监督。5．做好有关单据的审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、
成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）人事行政部： 1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发展：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见，对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。 (三)营运调度部； 1、货代管理、仓储管理、运输管理； 2、沟通及协调；运力运量汇总及数据分析能力； 3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量，对错误调度信息进行手工调整； 4、重新分配不能发出的调度信息； 5、接收运输计划并安排司机完成运输作业； 6、按时做好车辆跟踪表，发送给各节点岗位； 7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据； 8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本； 9、根据客户不同要求制定运输方案；
XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
仓储物流部管理方案 一、组织架构及岗位设置： 二、工作流程图： （一）、入库流程图 （二）、出库流程图
三、岗位职责： （一）、仓储主管岗位职责 直接上级：财务部经理 工作职责： 1）、全面负责仓库的管理工作，负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。 2）、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。 3）、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。出、入库商品要及时输入和登帐；手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。 4）、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 5）、合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品品名、规格、款式分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。 6）、负责改造仓库现有环境，确保商品在良好环境存贮，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。 7）、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符，督促输单员做好数据核查工作。 8）、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作，每月定期编制相关的统计报表。 9）、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 10）、完成上级临时交办的其他任务。 （二）、数据输单员岗位职责 直接上级：仓储主管 工作职责： 1）、熟练掌握公司软件系统功能，并能熟练操作。 2）、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。 3）、维护好电脑数据，保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符，完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理。 4）、与仓库进行良好的沟通与配合，督促商品管理做好货品的异常报警，及时报告货品出现的异常情况；如：货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构：董事
总经 市场行政仓储运输财务 二、各部门职责： （一）总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 ．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。7 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。9召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、 听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。（二）财务部： ．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。1． 2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4．严格财务管理，加强财务监督。 5．做好有关单据的审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）人事行政部：
1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发展： 1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2)招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见，对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3)工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4)培训开发： 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5)人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。． 3.负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 4.强调企业精神，创建公司的企业文化 完成上级交办的其它事宜。5.（四）市场部： 1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。 2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。 3.负责营销计划的编制和落实： 1）组织编制公司年、季、月度营销工作（营销方案、市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。2）汇总、协调营销需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。 3）组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现。 4.负责市场调查和分析： 1）制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见，定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考。 2）建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持。 5、负责市场运作和营销策略的制定：
物流部组织架构流程图 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.
物流部组织结构图 物流部总 监仓储部经 理 入库管理 员 出库管理 员 库库房管 理员 库房管理 员 库房管理 员 库房管理 员 物流部经 理 物流配送 员 理货员
物流部工作流程图 一、入库 1、到货入库
图1 到货入库流程 注释：货到仓库后，仓库管理员与送货人进行核实登记签字确认（外包装无破损，出现破损的拒绝收货）。完成清单与实物的核对，而后通知接口人进行入账，并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库
图2 退货入库流程 注释：退货到仓库后，接到接口人员信息，仓库管理员凭打印退货确认单（须由汇通接口人员签字）进行验货，如非公司产品则拒绝签收，产品的品类与数量皆与确认单相符，则与业务汇通接口人员签字交接，对产品进行系统管理，而后将退货确认单交由汇通接口人，并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放（对于不影响二次销售的产品入存货区存放；不符合产品标准的不予入库 二、出库 1、市内销售送货出库：
图3 市内送货销售出库流程 注释：仓库管理员凭打印销售确认单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员把客户签收回执交给接口人员，按照客户分类在配货区进行货物的暂存，当天出销售单无法配送，需要第二天配送。 2、外阜销售出库： 凭单配货、扫 码 1.品类是否相符 2.数量是否相符 销售确认单与实物核对 数量及品类皆相符 数量、品类不相符 客户签字确认 单 分类暂存 打印销售出库确认单 下班前交给接口人员吧
不一样公司组织架构职位描述 职位描述 . 总经理： 职位名称：总经理直接上级：股东会 薪酬方案：基本工资3500元，绩效（浮动）工资3500元，年终5%全年期权。 职位概要: 建立、健全各项规章制度，推动公司管理的规范化、科学化和不断进步；管理队伍，完成公司的各项计划和目标。规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标。 工作内容: 塑造企业形象； 建立、健全各项规章制度，推动公司管理的规范化、科学化和不断进步； 依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织市场销售推广工作； 规划公司线上线下系统的整体运营、业务方向，领导团队建设； 依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务； 制定市场的经营前景规划和市场设计工作； 制定和贯彻企业的产品策略及政策； 培训市场营销人员，建设和管理高素质的营销团队，指导其完成公司计划、市场营销任务。
文案策划 职位名称：文案策划直接上级：总经理 薪酬方案：基本工资2500元，绩效（浮动）工资2500元，年终2%全年期权。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 职位概要: 负责公司微博、微信和官网的建设和日常运营，包括内容编辑和发布，活动策划，粉丝互动，信息监测等； 撰写各类项目推广宣传精华（新闻稿、缴请函、合作函）、策划方案、报告等建立自己的企业文化、形象品牌； 编写公司用FFT搞件、方案、软文、公关搞件、新闻材料等资料； 公司业务方面的文字材料编写、宣传资料编写； 收集行业发展动态，新闻资料，制定营销方案、推广计划； 熟悉新媒体及移动互联网发展趋势，并对这一行业十分热衷者； 做好企业宣传、形象建立、品牌推广等方面的其他工作； 完成领导分配的其他工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆新闻、中文、广告、市场营销、行政管理、高级文批等相关专业；。 经验: ◆具有较强的文案写作能力，出色的文字组织能力，表达流畅，写作经验丰富，能驾取各种文风，较强的逻辑和新闻敏威度，有丰富的探索经验 技能技巧: ◆熟悉市场推广、品牌策划、活动策划的整个流程，有一定的市场分析能力； ◆有微信、微博、企业网站运维经验； ◆具备大型活动的现场管理能力； ◆熟练操作办公软件； ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态度: ◆工作努力，积极进取，责任心强； ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神； ◆较强的观察力和应变能力； ◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险，无职业病危险。
工程部组织架构及岗位说明 （一）部门组织架构 总经理 工程部经理 土建工程师景观工程师工程资料员 给排水工程师（1 机电工程师 （2名）（1名） （后期）名） （1名） （二）部门使命 负责项目的进度、质量、安全、成本管理工作，确保项目的顺利实施。 （三）部门职能 1.项目前期准备 1）负责项目开发各级计划制定、执行、管理工作。 2）跟进项目施工进度计划的实施情况，并及时进行调整。 3）负责“三通一平”等现场施工准备工作。 4）负责施工现场的组织、管理、协调及控制工作。 2.项目施工管理 1）负责全面反馈项目开发过程中的销售、设计、工程、成本等计划的执行情况，定期提交项目管理月报。 2）负责项目施工过程中的技术和质量管理工作。 3）负责项目施工过程中的安全生产管理工作。
4）负责跟踪、督促、配合部门（设计、采购）计划的执行。5）负责配合公司的市场营销及销售工作。
6）负责配合开发部完成各项报建工作。 7）监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。 3.项目现场技术管理 1）组织项目例会，沟通、协调施工过程中现场技术问题及对重大技术问题及时反映。 2）定期通过设计管理部与设计单位联系，解决施工图中出现的问题。 3）对设计变更的现场跟踪落实及反馈工作。 4）负责全面反馈项目开发过程中的销售、设计、工程、成本等计划的执行情况，定期提交项目管理月报。 4.项目现场成本管理 1）对权限范围内工程签证的审核。 2）审查承包人工程量、工程款，配合成本部完成工程结算。 3）参与承包商、供应商的考察、评估、认证及考核。 4）对项目成本控制信息进行统计、归档、上报等工作。 5）负责完成授权范围内的采购工作。 5.组织项目工程验收及后评估 1）全面负责验收组织工作,组织向物业公司移交。 2）负责总结项目开发过程中的经验、教训，编写项目总结报告。 （四）岗位说明书 土建工程师岗位说明书 1、主要工作职责与权限 责任分类 工作模块 工程质量监督： （1）定期检查对口工程质量。 （2）监督工程管理规范文件的执行。 （3）参加相关分部工程验收，提出评审意见，督促整改。项目现场监督管 （4）参加施工图，设计变更，竣工图审查，参加土建施工组织、施工方案，理 质保措施审查。 工程安全及进度监督： （1）定期检查对口项目安全文明施工，提出整改意见、预控措施； （2）定期检查对口项目工程形象进度，对进度及时纠偏，解决影响关键节点 上的问题。
物流部组织架构图 物流部 司机外包物流 物流部职能 1负责物流部全面的日常管理工作 2负责外包物流商品的运输监管及相关的票据传递工作 3负责物流部对外的协调工作 岗位职责 1主持物流部日常工作安排，公司车辆用车安排.及时合理安排满足各部门用车需求。 2负责物流部长期工作规划.制度的建设与执行。 3定期召开部门例会.改进工作流程.完善工作细节.传达并执行公司的各种文件指令。 4负责物流部外包物流费用的控制与审核.降低公司物流运营成本。 5负责外包物流司机送货过程的监控.检查司机是否按公司流程操作.尤其是款项的回收.单据的签收.粉联的回收等重要事项的抽查。 6负责根进.协调应急处理送货过程中的各种随机性突发问题和各种不良情况。并在最短的时间内作出正确的处理方案。 7定期查阅车辆档案.及时做好车辆保养.年检验车.及时提醒财务购买车辆保险。 8负责部门人员的考核.评估.激励.绩效管理.积极评核服务水平。做好部门团队建设工作 9负责部门内外的工作协调。 10负责物流部车辆.外包物流费用的汇总及上报工作.并对数据的准确性负责。 11严格服从公司的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向公司负责 12完成公司领导交办的其它工作事项 外包物流 1将有限的资源集中用于发展主业。企业将物流业务外包给第三方物流企业，可以使企业实现资源的优化配置，减少用于物流业务方面的车辆、仓库和人力的投入，将有限的人力、财力集中于核心业。 2节省费用，增加盈利。从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势，通过提高各环节能力的利用率，实现费用节省，使企业能从分离费用中获益。
3可以提升企业形象。第三方物流提供者利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制，帮助顾客改进服务，树立自己的品牌形象。同时，制造企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象，提升自己的形象。 4降低管理难度，提升管理效率。物流业务外包既能使企业享受专业管理带来的效率和效益，又可将内部管理活动变为外部合同关系，把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任，有利于简化管理工作。
金汇企业组织架构及岗位说明 一、金汇企业组织机构图 二、部门设置说明 （一）最高决策机构： 董事会为金汇企业的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批、高层管理人员的聘用等方面重大决策。企业设总经理，对董事会负责，主持企业日常经营管理。 （二）总经办设置： 公司设总经办，由总经理领导，由营销管理中心、工程管理中心、拓展中心、运营支持中心等管理中心副总经理为成员。 （三）管理中心设置： 企业设营销管理中心、工程管理中心、拓展中心、运营支持中心和物业公司均由总经理领导。其中物业公司由总经理直接领导，实行独立核算。 注：管理中心是一种组织称谓，管理中心管理层是一级虚拟管理层次，其管理实体包含其下设的具体职能管理部门。相对关联各分项工作的整合组成了各管理中心的工作。
（四）部门设置： 1、营销管理中心下设市场部、设计部、开发部、销售部； 2、工程管理中心下设工程部、采购部、装修部、审算部； 3、拓展中心下设拆迁部、拓展部； 4、运营支持中心下设财务部、行政部、企管部； （五）岗位设置（见《金汇企业岗位编制一览表》） 三、部门职能 （一）董事会 1、审议、审订公司中、长期发展规划计划，审批后交总经办负责部署实施。 2、审议并决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘公司总经理，根据总经理提名，聘任或解聘公司副总经理、财务 负责人等事项。 8、审定确立、修改、废除公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理。 （二）总经办 1、向董事会负责。 2、组织拟定公司中、长期发展规划计划报董事会审议，经董事会审批后负责部 署实施。
物流部SOP文件 一、组织架构 二、部门职责 1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。 2.维护公司ERP系统的相关数据信息，并对各类数据信息进行统计与分析， 及时提供有关库存动态资料。 3.负责公司内部积压物资的提报与处理。 4.负责公司内仓库租赁的归口管理。 5.优化和完善物流动作体系，降低物流成本。 6.组织员工进行物流专业知识的培训。 7.参与公司总体物流策划活动。 三、岗位职责 ·物流经理 所属部门：物流部 直接上级：运营总监 1.制定部门总体工作计划并推进实施。 2.制定部门管理培训计划并实施。 3.制定和完善部门管理体系。 4.优化和完善部门物流动作体系。 5.审核各类上报报表及费用用单据。 6.制定和审核部门管理费用。 7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。 8.参与公司总体物流策划活动。 9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。 10.做好客户物流服务，确保客户满意度。 11.主导呆滞成品的提报与处理工作。 12.提供本部门的物流统计数据。
13.制定本部门固定资产的管理和使用制度。 14.部门对外沟通。 15.运输车辆管理。 ·物流助理 所属部门：物流部 直接上级：物流经理 1.协助经理工作，负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。 2.部门一般事务的处理。 3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调，保证信息管道的 畅通。 4.采购定单的收集汇总工作，追踪每一定单在本部门的执行情况。 5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。 6.负责追踪货物运输的执行情况。 7.备货通知单传递到各部门的传递工作。 8.监督动态库存的更新情况。 9.完成物流经理交办的其它工作。 ·仓管 所属部门：物流部 直接上级：物流经理 1.按单点收入库成品，对入库产品合理安排存储位置。 2.按单发货，准确及时完成产品出库，达到客户满意。 3.定期对库存数量进行稽查，及时发现存在的问题。 4.组织仓库日常，月度盘点，确保帐物一致。 5.定期汇总复检产品明细并提报处理。 6.维护公司ERP系统的相关数据信息，每日及时更新库存动态数据。 7.认真做好所管理区域的7S，保持库区的整洁。 8.定期检查库区环境，确保产品的存储安全。 9.处理权责范围内的异常情况。 10.下属的岗位培训。 11.完成上级交办的其它工作。 ·统计 所属部门：物流部 直接上级：仓管 1.负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名、产品 批号、生产日期和有效期。 2.做好库存货物的效期管理。随时跟踪库存货物的效期状况，对处于警戒 区域内的货物要及时报告。 3.做好发货单、退货验收报告单的整理，并及时对帐处理，确保库存帐、 物相符，发现问题及时向上级反馈。 4.协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作。 5.做好办公场所和仓库的卫生工作。
总经理 职责：? 1）主持公司全面经营管理工作； 2）主持公司党委工作； 3）负责公司的财务管理工作； 4）负责公司人力资源管理工作； 5）负责工程建设的管理工作。 分管部门：? 财务部； 人力资源部。 （经营）副总经理 职责：? 1) 负责公司的制度建设和标准化管理工作； 2) 负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实，并负责公司的全面预算管理； 3) 负责公司对标管理工作； 4) 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作； 5) 负责公司的采购管理工作； 6) 负责公司的信息化工作； 7) 协助总经理抓好公司财务管理工作； 8) 协助总经理抓好公司人力资源管理工作； 9) 完成总经理交办的其它工作。 分管部门：? 1) 计划经营部； 2) 信息中心。 总经理助理 职责：? 1) 负责公司生产业务的市场拓展工作； 2) 负责公司的生产管理工作； 3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。 4) 完成总经理交办的其它工作。 分管部门：? 1) 生产业务部； 部门职能 部门名称：财务部直接上级：总经理 下辖岗位：经理、主管会计、会计、出纳 部门本职：负责公司的财务管理工作。 主要职能： 一、根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策，拟定公司会计政策及财务管理制度 二、财务管理 1、财务预算的编制，预算执行中的财务审核；
2、资金合理安排，资金成本控制； 3、定期对现金流情况进行系统分析，为决策提供依据； 4、各种成本费用的核算归集分析； 5、定期进行财务分析，编制财务分析报告，并按时上报； 6、有计划地筹措资金，开辟资金来源； 7、参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。 三、会计 1、针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核； 2、根据会计准则准确填制记账凭证； 3、审核记账凭证，严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账； 4、编制会计报表； 5、各种应收、应付款项的清理； 6、编制银行调节表； 7、工资奖金的核算、发放； 8、企业年金、住房公积金的财务会计管理。 四、资产管理 1、办理资产报废审批工作； 2、负责财产（车辆除外）保险的索赔； 3、组织进行动产和不动产的盘点清查。 五、出纳 1、根据审核后的会计凭证填制付款票据，办理支付业务； 2、办理银行签证； 六、税务管理 1、负责税务筹划与执行； 2、税金核算、申报、交纳； 七、事务工作 1、公司内部财务稽查； 2、组织配合外部审计。 与其它部门接口： 1、对各部门的费用预算进行审核； 2、严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。 部门职能 部门名称：人力资源部直接上级：总经理 下辖岗位：经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理 部门本职：组织公司的人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才。 主要职能： 一、人力资源发展规划和计划 1. 根据公司发展战略，制定人力资源规划； 2. 制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划，并组织实施。 二、人力资源制度管理 制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。 三、人员招聘与任用 1. 制定人力资源招聘计划，选定适宜的招聘方式，实施招聘工作；
物流部组织架构图 物流部职能 1负责物流部全面的日常管理工作 2负责外包物流商品的运输监管及相关的票据传递工作 3负责物流部对外的协调工作 岗位职责 1主持物流部日常工作安排，公司车辆用车安排.及时合理安排满足各部门用车需求。 2负责物流部长期工作规划.制度的建设与执行。 3定期召开部门例会.改进工作流程.完善工作细节.传达并执行公司的各种文件指令。 4负责物流部外包物流费用的控制与审核.降低公司物流运营成本。 5负责外包物流司机送货过程的监控.检查司机是否按公司流程操作.尤其是款项的回收.单据的签收.粉联的回收等重要事项的抽查。 6负责根进.协调应急处理送货过程中的各种随机性突发问题和各种不良情况。并在最短的时间内作出正确的处理方案。 7定期查阅车辆档案.及时做好车辆保养.年检验车.及时提醒财务购买车辆保险。 8负责部门人员的考核.评估.激励.绩效管理.积极评核服务水平。做好部门团队建设工作 9负责部门内外的工作协调。 10负责物流部车辆.外包物流费用的汇总及上报工作.并对数据的准确性负责。 11严格服从公司的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向公司负责 12完成公司领导交办的其它工作事项 外包物流 1将有限的资源集中用于发展主业。企业将物流业务外包给第三方物流企业，可以使企业实现资源的优化配置，减少用于物流业务方面的车辆、仓库和人力的投入，将有限的人力、财力集中于核心业。 2节省费用，增加盈利。从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势，通过提高各环节能力的利用率，实现费用节省，使企业能从分离费用中获益。
3可以提升企业形象。第三方物流提供者利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制，帮助顾客改进服务，树立自己的品牌形象。同时，制造企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象，提升自己的形象。 4降低管理难度，提升管理效率。物流业务外包既能使企业享受专业管理带来的效率和效益，又可将内部管理活动变为外部合同关系，把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任，有利于简化管理工作。
公司组织架构图及岗位 职责说明书 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作，定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。 二、总经理职责 （一）职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 （二）权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； 2、有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。 三、线下销售团队职责 （一）店长 1、完成公司制定的经营指标。 2、根据公司年度经营目标，制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。 3、卖场全年经费的预算和控制。 4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作，制定推进计划。 6、了解客户的基本情况及与本消费习惯，建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析，设立库存的最低和最高限额，设定货物周转时间。 9、定期对营业员进行培训，提高终端导购水平，建立一支高素质的销售队伍。 10、对部门内部人员的绩效管理，并对部门人员的奖励、处罚进行审核。 （二）广告策划职责 1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务； 2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结； 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理； 4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作，及汇报工作结果；