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Excel数据透视表使用方法精要12点

Excel数据透视表使用方法精要12点
Excel数据透视表使用方法精要12点

Excel数据透视表使用方法精要12点

1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了;。

2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;

3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效;

4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序;

5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反;

6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本身;

7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅;

8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用;

9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”);

10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意;

11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数;

12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。

Excel -- 数据透视表 -- 动态数据

使用一个动态数据

你可能使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当一个新的条目添加到表格中

时,数据源自动扩展.

1. 命名一个区域

1.选择插入>名称>自定义

2.输入一个范围名称, 例如Database

3.在引用位置框中, 输入一个Offset公式定义范围大小, 这样做的前提必须是品

名列不能有空白单元格存在. ,例如:

=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)

本例中, 列表在一个名称为'销售额'的工作表中, 起始单元格为A1. 公式中使用的参数是:

1.引用单元格: 销售额!$A$1

2.行偏移: 0

3.列偏移: 0

4.行数: COUNTA(销售额!$A:$A)

5.列数: 7

注意: 如果要使用动态的列数,

请将7替换成: COUNTA(销售额!$1:$1)

4.点击确定

2. 将定义的名称范围用于数据透视表

1.选择数据库中的一个单元格

2.选择数据>数据透视表和图表报告

3.选择'Microsoft Excel数据清单或数据库', 并点击下一步.

4.在选定区域框内, 输入范围名称, 例如Database

5.点击下一步

6.点击算式按钮

7.放置适当按钮到行,列和数据区域

8.点击确定, 点击完成

Excel -- 数据透视表–字段

整理复合字段

如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段. 为了便于读取数据,你可以重新整理表格.

1.将鼠标指向字段的灰色按钮

2.按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”一词的单元格.'

3.松开鼠标左键

此时两个数据字段成为水平位置排列.

重命名字段

当你向数据区域添加字段后, 它们被重命名, 例如 '数量' 变成了 '求和项数量'.

有很多改变其名称的途径,但下面的操作是最简便易行的.

1.选择数据透视表中的标题单元格.

2.输入新标题.

3.按回车键.

手动清除原有的数据项

从列表中手动清除原有的数据项操作方法:

将数据透视字段拖拉到数据透视表以外的区域.

点击数据透视表工具栏上的更新按钮

将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域

Excel -- 数据透视表–字段设置

手动隐藏或显示分类汇兑

手动隐藏一个字段的分类汇兑:

1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.

2. 在分类汇兑下选择“无”

3. 点击确定

手动显示一个字段的分类汇兑:

1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..

2. 在分类汇兑下选择“自定义”

3. 从列表中选择一种函数, 例如'平均数'

4. 点击确定

显示没有数据的项目

默认情况下, 数据透视表仅显示有数据的项目. 下面显示的示例中, 并不是每天都有各种颜色的商品出售. 你也许希望查看每天的各种商品的品名, 尽管其中有些没有数据.

1.双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..

2.将“显示没有数据的项目”复选框选中.

3.点击确定

仅显示前几个项目

通常,数据透视表显示的是据有数据项目,但你可以限制它仅显示前几项(或后几项)数据.

1.双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..

2.点击高级按钮

3.在 '自动显示'下, 选择自动.

4.在'显示'框中, 选择最大或最小

5.点击滚动按钮或直接输入一个要显示的数.

6.点击确定

7.再次点击确定

Excel -- 数据透视表-- 获得透视数据

产生透视数据

在Excel 2002及以后版本中, 当你输入一个等号并点击数据透视表中的一个单元格时, 你可以看到一个替代单元格引用的产生透视数据公式.

如果你愿意使用单元格引用,也可以做到:

输入引用,例如=$B$5

或者在工具栏添加获得透视数据按钮.

操作方法:

1.选择工具>自定义

2.选择命令标签下种类框中的数据

3.在右侧列表中选择获得数据透视数据命令

4.手动这个命令到工具栏

5.点击关闭

获得透视数据公式

从数据透视表中提取数据, 你可以使用获得透视数据函数. 函数参数依据你使用的EXCEL版本而定.在Excel 2002及更高版本中, 当你引用数据透视表中单元格时,这个公式是自动创建的.

在Excel 2000或Excel 97, 你可以手动创建获得透视数据公式, 方法与创建其它公式一样,输入一个等号、函数名称和必须的参数.

下面的示例是在Excel 2000 或Excel 97版本中必需使用的参数, 它将返回销售数量总计.

Excel -- 数据透视表 -- 分组数据

在数据透视表中, 你可以对行或列字段的数据项进行分组.

例如,日期字段可以以月分组, 年龄字段可以以数字10进行分组.

日期分组

分组日期字段数据项

1.右键点击日期字段按钮.

2.选择“组及分级显示” | “组合”

3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择一个或多个选项.

4.要限制分组的日期范围, 你可以通过在“起始于”和“终止于”框中输入日期

决定起止日期

5.点击确定

依周对日期进行分组

操作步骤:

1.右键点击日期字段按钮.

2.选择“组及分级显示” | “组合”

3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择“日”.

4.在'天数'是, 选择7

5.星期的起始范围取决于“起始于”框中的日期,必要时请进行调整.下图示例

中因为2003年12月29日为星期一,因此,请将“起始于”前面自动自选框清空,并在此框中输入这个日期作为起始日期,这样的分组结果符合才常规。

6.点击确定

分组数据时遇到的问题

当你试图对一个日期或字段进行分组时, 你可能会得到一个错误信息警告, 内容为."

"选定区域不能分组

当字段中包含有空白日期/数字字段或是文本日期/数字字段. 解决这个问题的方法是:

?在空白单元格填充日期/数字 (如有必要填充一个假的日期/数字).

?如果在日期/数字字段存在文本, 移除它.

?如果数字被视为了文本, 请用这个技巧改变它查看技巧.

统计不重复的数据项Array在数据透视表中,你可

能想知道有多少不同的

顾客定购某种品名的产

品. 数据透视表不能统

计不重复的项目. 然

而, 你可以在数据库中

添加一列, 并将这个字

段添加到数据透视表

中.

例如, 要统计定单中客

户的不重复项目, 请在

数据库中添加一列, 标

题为'客户数'

在数据库资料第一行输

入一个引用到顾客和品

名列的公式. 例如:

=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2))>1,0,1)

向下复制这个公式到数据库所有行.

然后添加字段到数据区域.

本例中, 你可以看出有7个不同顾客8次定购了订书机.

Excel -- 数据透视表 --复合范围

如果表格列结构相同,在创建数据透视表时,你可以使用来自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的数据。但假设你不想得到相同的版式,则需要使用单一区域的数据.

数据源

1.选择数据 | 数据透视表和图表报告

2.选中多重合并计算数据区域, 点击下一步

3.选择一种页字段选项,点击下一步

4.选择每个范围, 并点击添加

5.在第步骤2a中选择的是 '自定义页字段', 你可以逐个选择范围, 并在步骤

2b中指定字段名称

6.点击下一步

7.为数据透视表选择一个位置并点击完成

8.在按列下拉框中,隐藏包含无意义数据的列.

复合范围限制

本例中, 品名是数据源区域中的第一列, 并且数据透视表行标题显示品名名称. 保留的字段将显示在列区域.

你可以改变求值的函数 (例如 SUM,操作的方法是在数据透视表中点击右键,在弹出的菜单中选择字段设置并从数据字段设置对话框中选择你需要的一种汇兑方式), 但据有列只能使用同一种函数. 在数据透视表中包含有一些无意义的数据, 比如求和项时在数据库列包含文本时数据透视表中对应列将以0填充.

为此, 你可以重新整理数据库列, 使得你要加总的数据列仅包含你需要的列. 如果可能, 移动你的资料到另一工作表, 或者贮存到一个数据库中, 例如MS Access, 这样你将更加灵活地创建数据透视表.

Excel -- 数据透视表-- 打印

打印数据透视表页字段中的每个数据项

下面的代码将能够实现打印页字段中的每个数据项的功能(假定为一个页字段).请使用打印预览测试. 准备打印时, 请去掉 ActiveSheet.PrintOut代码前的单引号, 并在代码ActiveSheet.PrintPreview前添加一个单引号.

打印数据透视表页字段下每个数据项的透视图

下面的代码将能够实现打印页字段中的每个数据项的透视图功能(假定为一个页字段).请使用打印预览测试. 准备打印时, 请去掉 ActiveSheet.PrintOut代码前的单引号, 并在代码ActiveSheet.PrintPreview前添加一个单引号.

自定义计算

每个示例有两个工作表

1. 第一个工作表是在自定义计算前的数据透视表

2. 第二个是添加自定义计算后的数据透视表

知识卡片:

在数据透视表顶部显示总计

数据透视表中不能直接通过设置达到这样的显示方法,然而,你可以使用另外一个字段来实现.具体操作如下:

注意: 本示例适用于excel2003及以前版本.

创建一个充当"总计" 角色的字段

在数据源表中添加一个标题为GT或空格的列在这列的每一行都输入: 总计

添加为数据透视行区域第一字段。

更改字段设置

右键点击这个字段按钮并选择“字段设置”

点击“布局”按钮

点击“以大纲形式显示项目”

将“在组的面部显示分类汇兑”前打钩

连续两次点击“确定”.

隐藏原始的总计

右键在数据透视表单元格中点击

点击“表格选项”

将:“列总计”前的钩去掉

点击“确定”

Excel如何利用透视表制作汇总报表

Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 篇一:Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:以多种友好方式查询大量数据;对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式;展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细;将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总;对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建

设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。下面,我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放

excel2019数据透视表如何排序

excel2019数据透视表如何排序 篇一:excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下: 打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。 再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则 在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求,创建不同的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示。

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示, 进行选择后,按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。 单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若 要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的 数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方 便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。

Excel数据透视表的日常应用技巧

Excel数据透视表的日常应用技巧 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 篇一:Excel使用技巧之数据透视表Excel使用技巧之数据透视表对于Excel来说,如何处理所记录的数据是至关重要的。在这里,我想向各位同事推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀器”!在Excel 2007版本里,“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能,可见其使用频率之高(见图1)。数据透视表的官方解释是:使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据,并可以进一步查看详细情况。也就是说,它是自动生成分类汇总表的工具,可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式,得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。要使用数据透视表,首先要有一

个用于存放原始数据的工作表(以下简称源数据表)。而有了源数据表后,我们只需要选中源数据表的任意单元格,点击“数据透视表”即可调出数据透视表的创建向导,直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了(见图2)。其中需要进一步解释的是,在图2右下角的字段排列组合区域中,“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类,如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时,数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况;“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段,即在汇总表格上面的字段;“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段,即在汇总表格左边的字段;“数值”是指待汇总的字段。以图3为例,这是一张按销售人员,汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。其中,“销售人员”为报表筛选所在字段,所以该表反映了销售人员“陈玉美”的销售汇总数据;“产品名称”为列标签所在字段,所以各类产品按列一字排

excel数据透视表

实验八数据透视表 一、实验目的 1. 学习数据库的数据透视表功能。 2.掌握建立数据透视表的方法。 二、实验内容 打开保存在D盘EXCEL文件夹中的ex3.xls工作簿文件,在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。 (一)利用工作表Sheet3中的数据清单,建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表,如图5-11所示。其中第一行为性别,第二行为该性别对应的人数。 图 5-11 按性别统计人数 1.选定数据库清单中的任一单元格。 2.选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项,弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。 3.在步骤1中,数据源类型选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”,报表类型选择“数据透视表”,按[下一步]按钮。 4.在步骤2中,指定数据区域为A2:K14(光标自动选择此区域),按[下一步]按钮。 5.在步骤3中,选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格,按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。 图 5-12 数据透视表的“布局”对话框 6.“布局”对话框中,将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区,“性别”字段拖拽到“数 87

据(D)”标志区,按[确定]按钮。最后按[完成]按钮,结束操作。 (二)利用数据清单,建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表,如图5-13所示。其中第一列为职称,第二列为相应职称的实发工资最大值。 图 5-13 按职称统计工资的最高值 1.前面的步骤相同于(一)中的1、2、3、4。 2.在步骤3中,选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格,按[布局]按钮。 3.“布局”对话框中,将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区,“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4.用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮,最后按[完成]按钮,结束操作。 (三)利用数据清单,建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表,如图5-13所示。其中第一行为部门,下面三行为相应部门的求和数据。 图 5-14 按部门统计工资的总和 1.前面的步骤相同于(一)中的1、2、3、4。 2.在步骤3中,选择显示位置为“新建工作表”,按[布局]按钮。 3.“布局”对话框中,将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区,“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4.按[确定]按钮,再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。(四)修改数据透视表的某个统计字段,例如:将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。 1.选中“求和项:基本工资”所在的单元格,单击右键,在快捷菜单中选[字段设置]项。 2.在弹出的对话框中,将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。 (五)保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中,退出Excel应用程序。 三、思考题 1.与数据库统计函数相比较,使用数据透视表来统计数据的优点是什么? 2.在建立行方向或列方向的数据透视表时,重要的步骤是什么? 88

用excel中数据透视表分类求数据平均值方法

用excel中数据透视表分类求数据平均值方法篇一:Excel教程中数据透视表的用法实例 Excel教程中数据透视表的用法实例数据透视表是一个系列教程,IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识,配合实例加以讲解,并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用,更能创建出满足各种需求的报表。什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表,可以快速分类汇总大量的数据,并可以随时选择页、行和列中的不同元素,快速查看源数据的不同统计结果,同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据,使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来,使其迅速而准确的对数据进行处理分析,制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点: 以工作表数据制作数据透视表,这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单,就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题),以后各行为数据(记录),并且各列只包含一种类型数据的数

据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。第一,数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二,避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下,所谓空行,是指在某行的各列中没有任何数据,如果某行的某些列没有数据,但其他列有数据,那么该行就不是空行。同样,空列也是如此。 第三,各列只包含一种类型数据。 第四,避免在数据清单中出现合并单元格。 第五,避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六,尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单,每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七,工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行,以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前,应该按照以上7点来检查数据区域,如果不满足上面的要求,需要先进行整理工作表数据从而使之规范。 本文讲解了三个知识点:第一,什么是数据透视表,第二,数据透视表的作用,第三以工作表数据制作数据透视表的注意事项,下面一片文章,我们将以实例介绍如何整理数据清单:删除数据区域内的所有空行的四种方法。删除数据区域内所有空行的方法有多种,比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。 本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在

Excel使用技巧之数据透视表

Excel使用技巧之数据透视表 对于Excel来说,如何处理所记录的数 据是至关重要的。在这里,我想向各位同事 推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀 器”!在Excel 2007版本里,“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能,可见 其使用频率之高(见图1)。 数据透视表的官方解释是:使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据,并可以进一步查看详细情况。也就是说,它是自动生成分类汇总表的工具,可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式,得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。 要使用数据透视表,首先要有一个用于存放原始数据的工作表(以下简称源数据表)。 而有了源数据表后,我们只需要选 中源数据表的任意单元格,点击 “数据透视表”即可调出数据透视 表的创建向导,直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了(见 图2)。 其中需要进一步解释的是,在图2右下角的字段排列组合区域中,“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类,如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时,数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况;“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段,即在汇总表格上面的字段;“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段,即在汇总表格左边的字段;“数值”是指待汇总的字段。

以图3为例,这是一张按销售人员,汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。 其中,“销售人员”为报表筛选所 在字段,所以该表反映了销售人 员“陈玉美”的销售汇总数据; “产品名称”为列标签所在字段, 所以各类产品按列一字排开,在 列上面按城市进行汇总;“城市” 为行列标签所在字段,所以各个城市按行一字排开,在行上面按产品进行汇总;“金额”为数值所在字段,因为汇总方式默认为求和,所以字段的行/列交叉点显示为某城市某产品的销售金额总数。 那么图3的表格是怎么“变”出来的?下面就让我一步一步地为大家演示一遍,如何“变”出一张各地区、城市销售各类产 品数量总额的二级汇总表,总共 只需以下三步鼠标操作。 第一步,勾选所需字段。在 右上角的字段列表中依次选取 “地区”、“城市”、“产品名称”、 “数量”共四个字段,此时左侧的报表生成区域立刻生成了相应的数据透视表,而右下角的区域也出现了相应的四个字段(见图4)。 第二步,拖拽字段。将行标签中的“产品名称”拖至列标签,如果“地区”、“城市”两 个字段没有按范围大小来从上到 下排序,也可用鼠标拖动来调整 顺序。“数量”字段被系统自动放 在数值处,故无需调整(见图5)。 第三步,美化表格。虽然通 过拖拽字段,Excel会自动分析并组装数据,然后显示为正确的汇总表样式,以及准确的汇总结果。但是此时的汇总表十分简陋,需要我们对该表进行最后的“美容”,如调整行距或列宽、居中显示、描绘边框等等。最后,我们就这样“变”出一张各地区、城市销售各类产品数量总额的二级汇总表来了(见图6)。

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Excel 2007 数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A. 数据透视表介绍
A.1 什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越
规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表, 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为 12 个字段,互相比较
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Excel 数据透视表应用大全

Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能,更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据,还包括 数据透视表的布局控制,数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免,希望您多提宝贵意见! 卢景德

Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越 规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为12个字段,互相比较

《Excel数据透视表的应用》教学设计

《Excel数据透视表的应用》教学设计

Excel数据透视表的应用 【教材分析】 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力,能够在教师的引导下展开思考,并对相关知识进行总结归纳;数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此,从不同的分析角度出发,即使面对的是同样一个工作表的数据,都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系,进而挖掘出不同的数据价值,为不同的使用目的而用。此外,高中学生必修的综合实践课,需要完成一定的研究性学习任务,学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持,将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)懂得数据透视表的技术价值和应用价值,并能灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势; 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围;

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复 篇一:EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来? 用了几个函数,不是重复的它显示是重复的,(显示重复的是数字相差10)盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复,第一个不重复,第二个是重复了,这是什么原因?多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的,有问题在hi我。 追问 首先谢谢你,出现这样的情况,可能是数字原因,有办法不? 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理,也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下,你里面每个数据里都有*吗? 没有的话,就把上面公式里substitute的第三参数改一下,最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错,比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了,是经老师指点才知道 用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值 我想把相同数据找出来然后都删掉,只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子,比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

Excel2013数据透视表视频教程入门到精通50讲

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC → → =,则A BA C →→ ?的最小值为( ) A .1 4- B .12- C .34- D .1-

excel—数据透视表规范.docx

地区城市日期品牌车型 华北北京2011/02/23奥迪A8L 45 TFSI quattro豪华型 华北天津2011/03/04奥迪A8L 30FSI专享型 东北沈阳2011/06/09奥迪A8L 50 TFSI quattro豪华型 东北长春2012/01/14奥迪A8L 30FSI舒适型 东北哈尔滨2012/04/14奥迪A8L 50 TFSI quattro舒适型 华东上海2012/08/10奥迪A8L 45 TFSI quattro舒适型 华东南京2011/04/29宝马X5 xDrive35i领先型 华东杭州2011/05/24宝马X5 xDrive35i豪华型 华东合肥2012/01/13宝马X5 xDrive35i M运动型 中南郑州2011/02/26奔驰S400L HYBRID Grand Edition 中南武汉2011/06/10奔驰S300L 豪华型 Grand Edition 中南长沙2011/10/26奔驰S300L 商务型 Grand Edition 中南广州2011/12/06奔驰S350L 4MATIC Grand Edition 西南重庆2011/12/15奔驰S300L 尊贵型 Grand Edition 西南成都2012/01/20奔驰S350L Grand Edition 西南贵阳2011/06/04本田歌诗图 2.4L自动尊享版 西北西安2011/10/30本田歌诗图 2.4L自动豪华版 西北兰州2012/03/10本田歌诗图 3.5L V6自动尊贵版 东北大连市2012/03/19本田歌诗图 3.5L V6自动旗舰版 东北长春市2011/02/12别克君威 2.0L自动舒适版 华东苏州市2011/04/16别克君威 1.6T手动精英运动版 华东徐州市2011/09/11别克君威 2.4L自动旗舰版 华东扬州市2011/12/24别克君威 GS 2.0T豪情运动版 华东杭州市2012/07/15别克君威 2.4L自动精英版 华东合肥市2012/07/29别克君威 2.0L自动豪华版 华东厦门市2011/02/08大众辉腾 3.0 TDI自动精英定制型柴油版华东济南市2011/04/21大众辉腾 3.0L自动行政型汽油版 华东青岛市2011/08/22大众辉腾 3.0L自动精英定制型汽油版 华东烟台市2011/12/03大众辉腾 3.0 TDI自动行政型柴油版 中南安阳市2011/12/26大众辉腾 3.0L自动商务型汽油版 中南岳阳市2012/01/09大众辉腾 3.6L自动尊享定制型汽油版 中南张家界市2011/03/04丰田凯美瑞 2.0G自动豪华版 中南株洲市2011/05/22丰田凯美瑞骏瑞 2.0S 自动耀动版 中南佛山市2011/06/14丰田凯美瑞 200G 2.0L自动经典版 中南汕头市2012/04/13丰田凯美瑞 200E 2.0L自动经典版 中南中山市2011/10/19现代雅尊 2.4L自动豪华版 中南珠海市2011/11/08现代雅尊 2.4L自动旗舰版 中南北海市2012/07/26现代雅尊 2.4L自动尊贵版 中南柳州市2012/08/01现代雅尊 2.4L自动舒适版 中南南宁市2012/08/19现代雅尊 3.0L自动旗舰版

excel建立数据透视表

87 实验八 数据透视表 一、实验目的 1. 学习数据库的数据透视表功能。 2.掌握建立数据透视表的方法。 二、实验内容 打开保存在D 盘EXCEL 文件夹中的ex3.xls 工作簿文件,在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。 (一)利用工作表Sheet3中的数据清单,建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表,如图5-11所示。其中第一行为性别,第二行为该性别对应的人数。 图 5-11 按性别统计人数 1.选定数据库清单中的任一单元格。 2.选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项,弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。 3.在步骤1中,数据源类型选择“Microsoft Excel 数据清单或数据库”,报表类型选择“数据透视表”,按[下一步]按钮。 4.在步骤2中,指定数据区域为A2:K14(光标自动选择此区域),按[下一步]按钮。 5.在步骤3中,选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格,按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。

图 5-12 数据透视表的“布局”对话框 6.“布局”对话框中,将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区,“性别”字段拖拽到“数据(D)”标志区,按[确定]按钮。最后按[完成]按钮,结束操作。 (二)利用数据清单,建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表,如图5-13所示。其中第一列为职称,第二列为相应职称的实发工资最大值。 图 5-13 按职称统计工资的最高值 1.前面的步骤相同于(一)中的1、2、3、4。 2.在步骤3中,选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格,按[布局]按钮。 3.“布局”对话框中,将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区,“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4.用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮,最后按[完成]按钮,结束操作。 (三)利用数据清单,建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表,如图5-13所示。其中第一行为部门,下面三行为相应部门的求和数据。 图 5-14 按部门统计工资的总和 1.前面的步骤相同于(一)中的1、2、3、4。 2.在步骤3中,选择显示位置为“新建工作表”,按[布局]按钮。 3.“布局”对话框中,将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区,“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4.按[确定]按钮,再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。(四)修改数据透视表的某个统计字段,例如:将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。 1.选中“求和项:基本工资”所在的单元格,单击右键,在快捷菜单中选[字段设置]项。 2.在弹出的对话框中,将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。 (五)保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中,退出Excel应用程序。 三、思考题 88

2007excel数据透视表应用教程

一、选择数据 注意透视表有汇总功能,为避免重复计算,需将“合计:”这一行删除。 接着按图所示操作,按“Ctrl + A”全选数据,点击菜单栏“插入”,选择“数据透视表”出现如下图所示界面,点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能:“选项”“设计” 选项工具栏: 设计工具栏: 2、透视表界面:

3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”,设置“求和”、“计数”、“平均值”等

点击“公式”—选“计算字段” N):”项键入“月度毛利率”,注意:在“名称(N):”项键入的名称不可与 ,负责无法进行下一步操作 在“公式(M):=”,双击“毛利”,键入“/”,双击“实收金额”,点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上

5、接着是去除“求和项:”,按“Ctrl + H”出现如下界面: 在“查找内容(N):”键入“求和项:”,然后在“替换为(E):”键入“”空白或者“·”等均可,单击“全部替换(A)” 成功去除“求和项:” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列,单击右键,选择“设置单元格格式”

出现单元格格式设置界面,选择“百分比”,单击确定,出现如右下图界面,百分比设置完成: 排序 例如:按门店毛利率由高到低排序,任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格,单击“选项”中的排序降序图标, 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理,单击“片区汇总”单元格,重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。

7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总,单击细化片区人名,再单击字段设置“━”,出现如右下图所示 另外,若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”,请在透视表界面右键单击,选择“数据透视表选项”,勾选“格式”—“对于错误值,显示(E)”,点击确定即可消除错误值显示

《Excel数据透视表的妙用》教学设计

让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位:华南师大附中 姓名:陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

excel20XX利用透视表制作销售表格

excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程: 透视表制作销售部步骤1:使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后,将鼠标定位到数据表格的任意单元格中,然后切换到“插入”选项卡,并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令,打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2:在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3:单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4:利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格,可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如,将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域,将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5:此时,数据透视表中将自动出现对

应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量,所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6:在数据透视表中,选中列标签中的任意一个日期,然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中,单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7:在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域,鼠标单击,取消选择默认的“月”,而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8:单击【确定】按钮关闭对话框后,此时,便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程

如何使用excel2020做数据透视表

如何使用excel2020做数据透视表 首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。 然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。 触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。 选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其

最新-excel2019数据透视表如何字段自动求和 精品

excel2019数据透视表如何字段自动求和篇一:2019之数据透视表和数据透视图技巧本章导读利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。 使用数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。 8数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操作实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。 掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。 81数据透视表基本操作实战技巧例1利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。 其创建方法如下:打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。 再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视

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