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实验室检测仪器设备管理程序

实验室检测仪器设备管理程序

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1 目的

为使仪器设备始终处于受控条件下的完好状态,保证检测结果的有效性,特编制本程序。 2 范围

本程序文件包括以下工作:

1)检测仪器设备的采购与验收;

2)检测仪器设备的使用与维护;

3)检测仪器设备的修理、降级与报废;

4)仪器设备的标识与档案管理。

3 职责

3.1 业务办公室负责人

1)提出仪器设备的使用要求;

2)组织仪器设备的验收;

3)组织对仪器设备实施维护;

4)组织编写仪器设备操作规程;

5)提出降级或报废的处理意见。

3.2 检测员

1)按照仪器设备的使用、维护要求熟练地操作和经常维护仪器设备;

2)做好仪器设备使用时的各种记录。

3.3 仪器设备管理员

1)协助仪器设备的采购;

2)建立仪器设备档案;

3)负责仪器设备的溯源或校准;

4)负责粘贴仪器设备管理标识。

3.4 业务办公室按照采购计划的要求采购仪器设备,并负责组织验收仪器设备。

3.5 技术负责人

1)批准仪器设备的使用、维护、检查的作业指导书;

2)发现仪器设备存在缺陷时负责组织对可能产生的影响进行追溯。

3)负责维护本文件的有效性。

上海市建设工程检测试验室测量设备管理规范

上海市建设工程检测行业协会标准 上海市建设工程检测试验室测量设备管理规范 SCETIA 301—2003 1 总则 1.1 本规范规定了测量设备的分类管理、计量确认、标识、档案和管理人员的要求。 1.2 本规范适用于上海市建设工程检测行业协会(以下称SCETIA)会员单位试验室,用于试验室建立基本的测量设备管理体系并控制其运作,并作为SCETIA对试验室进行能力评估/认可的依据之一。 1.3 本规范未涉及的测量设备的管理内容,按有关规范性文件的规定执行。 2 引用标准 本规范引用了下列标准的有关条款: GB/T 19000—2000 质量管理体系——基础和术语(idt ISO 9000:2000) GB/T 19022.1—1994 测量设备的质量保证要求第1部分:测量设备的计量确认体系(idt ISO 10012:1992) JJF 1001—1998 通用计量术语及定义 JJF 1009—1987 容量、密度计量名词术语及定义(试行) JJF 1021—1990 产品质量检验机构计量认证技术考核规范 3 术语和定义 本规范采用的术语和定义引用自JJF 1001—1998和GB/T 19000—2000,但不完全等同。 注:术语和定义的解释见附录A。 4 分类管理

4.1 为对测量设备采取突出重点、兼顾一般的管理方法,应将测量设备划分为A、B、C三类,实行分类管理。 4.2 A类测量设备是下列须重点管理的测量设备: ——法律、法规规定实行强制检定者; ——行政主管部门规定实行强制管理者; ——本单位的测量标准; ——位置或用途重要者; ——使用频繁,或稳定性差,或使用环境严酷者。 4.3 B类测量设备是下列进行一般管理的测量设备: ——对测量准确度有一定的要求,但寿命较长、可靠性较好者; ——使用不频繁,稳定性比较好,使用环境较好者。 4.4C类测量设备是下列可进行简要管理的测量设备: ——无准确度要求,或只用作一般指示者; ——准确度等级较低的工作量器; ——不必检定/校准,经检查其功能正常者; ——无法检定/校准,经比对或鉴定适用者。 注:测量设备的具体分类可以参考附录B。 5 计量确认 5.1 A类测量设备的计量确认间隔不得大于 ——计量检定规程规定的检定周期; ——校准单位的建议校准间隔。 5.2 B类测量设备的计量确认间隔可以根据下列因素自行确定: ——质量或可靠性; ——制造厂建议; ——以往的检定或校准记录获得的数据趋势; ——维修的历史记录; ——使用的频次; ——磨损趋势和漂移趋势; ——与其他测量设备核对,特别是与测量标准核查的频次;

实验室建设仪器设备的管理与维护

实验室建设仪器设备的管理与维护 为了解决实验室设备管理中存在的使用人员对设备疏于养护,重使用、轻保养、缺维修档案的问题,今天的内容主要对检验机构实验室仪器设备从采购到使用维护等方 面的内容进行介绍,希望能对检测实验室设备管理提供一些参考建议。 试验设备是开展质量检测的物质基础之一。本文从设备采购期间的选型论证,到设备使用期间的养护维修两方面的角度,介绍了实验室仪器设备的管理与维护。 【检测试验设备的特点】 1、科技含量高,结构复杂 随着国家对产品质量要求的不断提高,检测技术也飞速发展,先进的仪器设备不断涌现,老设备不断升级、换代;同时,现代试验技术正在向着多学科交叉渗透、多学 科智能密集型方向发展。许多大型精密仪器设备是化学、机械、电子、光学、生物、 计算机等多学科智能的集中体现,如气质联用仪、原子吸收光谱仪等。。。 2、品种多、数量大 如,各种超声振荡仪、真空干燥箱、紫外可见分光光度计、光学显微镜、天平等。。。这类仪器单价低、品种多、数量大,适合基础检测任务,频繁使用导致老化,会给维修人员带来很大的工作量,难以及时修复,从而,影响检测。专业检测设备和 大型精密仪器设备台数少,但品种多,单价高,使用者需参加仪器厂商培训及检测操 作上岗培训,发生故障,只依靠本单位内的维修力量难以修复,必须联系厂家进行处理,这样势必造成维修周期长,维修价格高,延误检测任务的完成。。。 【主要存在的问题】

1、设备疏于养护 大多数化学检测设备都属于精密仪器,不但要求试验操作人员会使用,还要了解仪器的基本原理、使用注意事项、仪器的存放环境,这样仪器的故障率才会减少[1],例如,纺织实验室常见的单纱强力机、做剥离顶破试验使用的万能材料试验机,机械部 分的丝杠需经常上油保养,但在实际使用中,往往因为使用频率不高,疏于保养,还 有大量使用的光学仪器紫外-可见分光光度计属于光学精密仪器,光学镜片定位精准,存放环境要防尘防震防潮,对环境的要求保持室温15℃~35℃,无直射光,无强烈的震动或连续不断的微震动,无强磁场,相对湿度40%~80%,无腐蚀性气体,无引起紫外吸收的有机、无机气体,少灰尘。如果光学仪器存放在一般实验室,在潮湿的环 境下,镜面受潮而霉变。在有的实验室,存在将光学分析仪器靠近离心机或振荡器等 设备,以便操作人员在离心程序后,样品即可进行光学分析,但是光学分析仪器长期 在高速运转的仪器旁,镜片可能会被震掉或震碎。在维修过程中,发现诸如此类问题 较多,仪器管理稍不重视[2],对检测试验带来较大的影响,加大了维修人员的工作量及维修经费。 2、仪器缺维修档案 试验仪器在购置、安装、验收后进行正常使用,都要将相关材料归类进档,建立仪器档案。档案主要包括合同、使用说明书等技术资料,设备到达相应的院系后即应有 相应的仪器使用记录、保养记录、维修记录,但是,有时会形成“重购置,轻维修; 重使用,轻管理”,对于使用保养和维修记录不够重视。例如,超声振荡仪器在实验 室用得较多,在维修中发现,由于保养不当,操作者在使用后,未及时擦干溅出的水 或化学药物,腐蚀仪器的电路板,从而造成整个电路板更换,既延长了维修时间,又 耽误了使用,增加了费用。很多仪器维修过,因为维修时间紧,任务又多,往往疏于 对维修进行记录,既不利于统计使用率,也不便于新入职的维修人员故障查询和零部 件的更换,影响重复性故障或相关故障的维修效率。 3、老旧设备不能满足能力验证的要求 CNAS实验室的能力认证计划几乎每年都有不同的项目,通过实验室间比对检验本 单位的实力,通常情况下,实验室大型仪器因价格昂贵,通常在维护方面是重点对象,

实验室仪器设备管理程序

仪器设备管理程序 1.0 目录 1.0 目录 2.0 目的 3.0 适用范围 4.0 职责 5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.2 设备的验收 5.3 设备的存放与使用 5.4 设备的管理 5.5 设备的维护与维修 5.6 仪器设备及标准品的报废 5.7 设备记录及档案管理 6.0 定义 7.0 相关文件 8.0 记录表格 2.0 目的 对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施,保障检测结果准确、可靠。 3.0 适用范围 适用于雅培贸易(上海)有限公司研发分公司所有检测设备(包括辅助设备,下同)的管理。4.0 职责 4.1 技术负责人负责本程序的归口管理; 4.2 检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提出;技术负责人负责申请的技术审核; 质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准;主任负责采购和报废申请的批准; 4.3 设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施;检测室负责期 间核查计划的制定;技术负责人负责计划的审核;主任负责计划的批准;

4.4 设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认,负责设备档案及相关记录的保 存;负责设备变更申请的提出,技术负责人负责申请的审核;质量负责人负责申请的批 准。 5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.1.1 检测中心根据自身的试验需要,合理配备开展样品检测(包括样品制备、环境 控制和数据处理与分析)所需的全部设备。保证检测中心的所有重要和关键设 备都是自有设备,拥有设备的所有权和使用权。各检测室提出技术规范的要求 (包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由),技术负责人组织对拟 购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证,提出评审意见,报主任批准。 5.1.2 获得批准后,由采购联系供应商,索取合同书,检测室确定技术指标、运输、 安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等,最后由采购部负责与供应商签 订合同、退货或更换。 5.2 设备的验收 5.2.1 技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收,必要时通知供货 商参加,按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。 5.2.2 根据合同规定,技术负责人组织供货商、技术人员及设备管理员对仪器进行安 装、调试、测试,设备管理员安排进行检定/校准,当确认仪器设备符合规定 的技术条件后,相关人员要做好验收记录。 5.3 设备的存放与使用 5.3.1 分析检测中心所有投用设备均以标签、唯一性编码的标识方式来表明其校准状 态,包括上次校准日期、有效期、指定维护人等信息。检测员必须经过培训, 熟练掌握仪器设备的性能和操作程序,方允许开机操作。严格遵守设备操作规 程或设备使用说明等规定。主要设备由经技术负责人授权的人员操作,设备最 新版本的操作说明书或作业指导书都应使设备操作人员易于取得。 5.3.2 当防护措施需配置设施或有区域隔离、房屋设计等方面的要求,或检测设备的 储存和使用有环境条件要求时,设备负责人要提出配置申请,由技术负责人组 织实施。对易引起误操作或对测量结果可能产生影响的操作过程,技术负责人 要组织编写详细的设备操作规程。 5.3.3 检测中心对关键设备和对检测结果有影响的设备都应制定校准计划,并按时执 行,保障设备有利于实验室试验活动的进行。检测员在开展检测工作前,要先

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理 按每台套仪器设备进行建档,档案应包括以下内容: ①仪器设备履历表,包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等; ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/校验记录及检定证书; ⑤校验规程(必要时); ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。 仪器设备标识与随机资料 ①编号标识 所有仪器设备均应进行标识,且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识 根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a)凡符合下列条件的仪器设备,使用合格证 ●计量检定结论为合格者;

●经符合程序的校准,其校准结果均在规定的技术要求范围内; ●上述条件由于各种原因不能实现,经过比对验证证明其技术性能符合规定要求; ●不需检定的,经检查合格的辅助设备。 b)凡符合下列条件的仪器设备,使用准用证 ●多功能检测某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经检定/校验合格; ●经检测设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用量程合格; ●计量器具获准降级使用。 c)凡符合下列条件的仪器设备,使用停用证 ●超过检定/校准有效期限; ●已损坏或功能不正常; ●计经检定/校准不符合要求。 仪器设备状态标识信息应包括以下内容: ●设备编号; ●证书批准日期; ●有效期; ●对仪器状态进行技术确认的机构名称; ●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ●随机资料 随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。 仪器设备异常情况控制

实验室仪器设备管理制度

化学实验室仪器设备管理制度 目的 实验室仪器设备是进行实验的基础,为管好、用好实验仪器设备,充分提高仪器设备使用效率,特制定本制度。 适用范围 适用于本化学实验室。 管理办法 1. 实验室仪器安放合理,贵重仪器由专人保管,建立仪器档案,并备有操作、保养、维修方法,说明书及使用登记本。 2. 各仪器做到经常维护、保养检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏不得私自拆动,应及时报告通知相关人员,经总经理同意后维修。 3. 实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量器具须经计量部门检定合格后方能使用。 4. 易被潮湿空气、酸液或碱液等侵蚀的仪器,用后应及时擦洗干净,放通风干燥处保存。 5. 易老化变粘的橡胶类制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触,用后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。 6. 各种仪器设备(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后方可离开。 7. 一切仪器设备不得外借,如果需要,必须获得总经理的批准。使用者按登记本内容进行登记。 8. 环境监测存在外出采样和现场分析,这种情况属于外借,这种情

况外出前,需要持项目立项文件,填外借单获得直属部门主管及公司QA Terry签名批准即可。但借出的公司员工负责外借期间的设备安全。返回时,需要销借,这时,仪器管理员需要清点,检查仪器的完好。如果仪器保管人本身就是外借人,则部门QA负责销借核查。 8. 仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。 9. 使用仪器时,应严格按操作规程进行,对因违反操作规程或因保管不善致使仪器、器械损坏的,要追究当事人责任。没有操作规程的,各保管人员应根据需要制作操作规程。 10. 为使仪器安全,需要建立仪器保管人责任制机制,定期对仪器设备进行盘点、保养,至少一个月一次。 11. 仪器保管责任到人,保管人有权制止未获授权人员操作仪器,如果保管人失责,应追究保管人责任。 12. 每个月监督人需要对仪器设备进行稽核和检查保管,稽核时相关的保管人需要到场配合,监督人核查完毕后,将稽核和检查报告交给公司QA。 13. 仪器使用实施持证上岗,即使用人员必须获得培训,培训合格后,颁发级别证书。未获得授权证书的人员禁止操作仪器,违者追究相应人员责任。相关的仪器设备培训由保管人提出和培训。 14. 仪器设备的维护必须有授权的人员才能维护,受控人员由总经理批准。在确需维护时必须征得总经理的同意。 15. 以上规定,需要做为新员工入职培训的必培训课程,在入职后必须参加这个课程。

实验室仪器设备管理办法

实验室仪器设备管理办法 1、0目的 实验室的仪器设备就是保证科研工作正常进行的物质条件。为做好本公司实验室仪器设备管理,特制定本办法。 2、0 适用范围 本制度适用于公司所属各部门。 3、0 职责 3、1实验室仪器设备,实行“统一领导,分级管理”:技术部负责实验室仪器设备的管理工作,须指定专人管理本实验室的仪器设备。 3、2实验室仪器设备管理工作的主要任务就是:在仪器设备的立项、论证、采购、安装、验收、使用、维护直至报废的全过程中,要加强计划管理、技术管理与经济管理,做好日常管理,使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益,保证科研工作的需要。 4、0 具体内容 4、1总则 实验室仪器设备的管理,必须贯彻勤俭节约的方针,实行共享,减少不必要的重复,避免浪费,挖掘现有仪器设备的潜力,重视功能开发工作,不断提高仪器设备的使用能力。 4、2设备的划分标准 4、2、1能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有形态、单价在500元以上的一般仪器设备及单价在800元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围。 4、2、2单价在200元以上500元以下的一般仪器设备及单价在200元以上800元以下的专有仪器设备列入地低值仪器设备管理范围。

4、2、3专用设备就是指各种具有专门性能与专门用于的设备,包括各种各样仪器与机械设备等。 4、2、4调拨、捐赠的仪器设备,符合上述规定的亦列入固定资产管理。 4、2、5自制设备属固定资产的,应按需要的材料、配件成本与加工费计价,经技术部验收合格,按固定资产管理。 4、3仪器设备的计划审批程序 4、3、1经费预算,技术部在年度末根据科研、生产等实际需要,提前做出下一年度所需经费预算,报采购部汇总后统一向财务部递交仪器设备经费预算,最后由公司根据财力情况确定设备经费预算后,技术部开始编制下一年度设备计划。 4、3、2仪器设备计划,设备预算计划经技术部审核通过并签字盖章后上交采购部,经总经理审核通过后,由采购部进行采购。 4、3、3实验室大型精密贵重仪器设备在购置前必须进行可行性论证。实验室提出的申请计划中必须包括购置理由、效益预测、选型论证、公司内相同仪器设备台套数、安装与使用条件等。 4、3、4仪器设备进入采购环节必须同时具备下列条件: (1)经过公司采购批准立项。 (2)设备经费、安装配套经费已全部落实。 (3)设备负责人明确。 (4)大型精密贵重仪器设备,必须做出可行性论证结论,填写统一规定的文件、表格,并经领导批准。 (5)自制设备,订购非标准设备,必须具备经过讨论且领导批准的正规的设计图纸与完整的技术文件资料。 4、3、5 编制原则,设备计划的编制必须以科研与生产的实际需要为基础认真进行。使用部门要充分挖掘现有设备的潜力,提高投资效益。在申报计划时要

设备检测实验室设备配置建议最新

第十八章无线电设备检测实验室设备配置建议 一、概述: 无线电设备检测工作是无线电管理的一个重要方面,随着科学技术水平的飞速发展,无线电通信应用愈来愈广泛,各种无线电通信设备迅速增加,新技术、新体制、新设备不断涌现,越来越多的无线电通信技术在我国得以应用。为了使有限的频谱资源能够科学地、有效地开发和利用,防止无线电设备本身产品质量不合格产生的各种有害干扰,从源头上减少无线电干扰信号,维护空中电波秩序,确保各种无线电设备正常进行,必须加强对各类无线电设备的管理,应积极开展无线电设备检测工作。 现阶段在我国应用的通信技术体制非常广泛,目前 TDMA(GSM900/DCS1800/GPRS)、CDMA(cdmaOne)、PHS(小灵通)为代表的通信体制正在被中国移动、中国联通、中国电信、中国网通广泛的应用。同时,第三代(3G)移动通信系统(cdma2000、W-CDMA、TD-S-CDMA、LAS-CDMA 等)也正在紧锣密鼓的研究开发之中,在不远的将来可能得到应用。在当前的数字时代,除电信运营企业全部采用数字调制技术实现运营网络的数据、语音、图象等的无线传输外,其它应用场合也越来越多地应用数字调制技术,如DBS直接广播卫星通信、数字集群通信、Bluetooh蓝牙数据传输、WirelessLAN无线区域通信等。同时,各种新的系统如LMDS,WLAN,BLUETOOTH等不断投入使用。必将对无线电设备检测工作提出了更高的要求。我们认为,作为无线电频谱的管理部门,监管的重点首先是无线发射机系统的射频指标,如:发射总功率、频率准确度、占用带宽、杂散发射

等。在此基础上,可适当进行其他指标的测试,辅助运营商进行系统检测。其主要测试项目应包括: 1.频率准确度 2.最大输出功率 3.发射机互调 4.杂散发射 5.占用带宽 OBW、邻道功率ACP 6.相位误差 另外,针对GSM系统,可增加调制及开关的频谱,功率时间曲线的测试;针对CDMA系统和扩频系统,可增加矢量幅度误差(EVM),码域功率和幅度统计特性(CCDF)等测试项目。 为了确保检测工作的准确性、权威性,必须建立一个合格的检测实验室。它必须具备有效的质量管理体系、完全满足被测设备技术指标的测量仪器、经过培训的专业技术人员。以下重点讨论检测实验室需配备的仪器。 二、检测实验室仪器仪表的配置应原则: 1.仪器功能强:应提供符合国家标准规范所要求的主要项目和指标。 2.测量基准高:测量结果应具备权威性,以便对网络设备和用户终端进行认证、验收、日常抽查、事故判别和质量检测。 3.通用性能好:应尽量基于单台设备平台对各种体制网络设备(TDMA、CDMA、PHS、CDMA2000、W-CDMA等)进行测量。 4.方便携带性:可以方便地在野外现场搭建测量系统。运输、搬移方便,抗震动和适应恶劣环境的能力强。

如何做好实验室仪器设备的管理

如何做好实验室检测仪器设备管理 实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行,是实验室的重要资产,也是重要检验工具,对保证检测结果的准确可靠起到至关重要的作用。 现从以下几个方面阐述检验仪器设备的管理: 一、仪器设备的购置 需要购置仪器首先提出申请,报有关领导批准。调查供应商的资质、信誉、质量保证能力,了解产品的技术性能指标和使用情况,并建立供应商档案。 二、仪器设备的验收 按订货合同核对所到货物正确无误,仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单齐全。根据仪器性能指标说明书制定相应的方法,按标准操作规程进行单机或系统进行实验,证明该仪器设备各项技术参数能达到规定要求。并保留测试的原始记录。三.仪器设备的建档 仪器设备档案的基本内容如下:①仪器设备登记表,包括仪器的名称、制造商的名称、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、实验室使用日期;②随机技术文件,包括合格证、说明书、装箱单;③验收

记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录,维护保养记录,损坏、故障及维修情况和报废单等。 四、仪器设备的状态标识 仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态,使仪器的状态一目了然,便于管理。状态标识一般分为以下几种:①绿色标识,表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告,处于正常使用状态。②黄色标识,表明仪器设备某些功能已经丧失,但检测工作所用功能正常,且经校准合格,处于使用状态。③红色标识,表明仪器设备已经损坏或经校准不合格,处于停用状态。 五.仪器设备的量值溯源 凡是属于强制检定范围的仪器设备,都应由指定的检定/校准机构进行检定,检定/校准合格后方可使用。对于易变动、漂移率大,环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查,通过期间核查,一旦发现产生偏离,要及时采取维修维护等措施,以保证检测数据的准确性。期间核查的方法,一般可利用考核盲样、标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价,达到要求便可使用。期间核查的时间,在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查,以确定仪器设备状态是否正常,核查人员应做好详细记录。经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析,如确定其性能不合格,仪器出现故障,应贴上停用标识,尽快对仪器进

实验室仪器设备管理程序

仪器设备管理程序1.0 目录 1.0 2.0 目录目的 3.0 适用范围 4.0 职责 5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.2 设备的验收 5.3 设备的存放与使用 5.4 设备的管理 5.5 设备的维护与维修 5.6 仪器设备及标准品的报废 5.7 设备记录及档案管理 6.0 定义 7.0 相关文件 8.0 记录表格 2.0 目的 对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施,保障检测结果准确、可靠 3.0 适用范围 适用于雅培贸易(上海)有限公司研发分公司所有检测设备(包括辅助设备,下同)的管理 4.0 职责 4.1技术负责人负责本程序的归口管理; 4.2检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提岀;技术负责人负责申请的技术审核; 质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准;主任负责采购和报废申请的批准; 4.3设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施;检测室负责 期间核查计划的制定;技术负责人负责计划的审核;主任负责计划的批准; 4.4设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认,负责设备档案及相关记录的保 存;负责设备变更申请的提岀,技术负责人负责申请的审核;质量负责人负责申请的批准。

5.0 控制程序 5.1设备的购置 5.1.1检测中心根据自身的试验需要,合理配备开展样品检测(包括样品制备、环 境控制和数据处理与分析)所需的全部设备。保证检测中心的所有重要和关键设备都是 自有设备,拥有设备的所有权和使用权。各检测室提岀技术规范的要求(包括名称、型 号、生产单位、不确定度及购置理由),技术负责人 组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证,提岀评审意见,报 主任批准。 5.1.2获得批准后,由采购联系供应商,索取合同书,检测室确定技术指标、运输、安装、调 试要求、质量验收标准及验收程序等,最后由采购部负责与供应商签订合同、退货或更 换。 5.2设备的验收 5.2.1技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收,必要时通知供货商参加, 按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。 5.2.2根据合同规定,技术负责人组织供货商、技术人员及设备管理员对仪器进行 安装、调试、测试,设备管理员安排进行检定/校准,当确认仪器设备符合规 定的技术条件后,相关人员要做好验收记录。 5.3设备的存放与使用 5.3.1分析检测中心所有投用设备均以标签、唯一性编码的标识方式来表明其校准状态,包括 上次校准日期、有效期、指定维护人等信息。检测员必须经过培训,熟练掌握仪器设备 的性能和操作程序,方允许开机操作。严格遵守设备操作规程或设备使用说明等规定。 主要设备由经技术负责人授权的人员操作,设备最新版本的操作说明书或作业指导书都 应使设备操作人员易于取得。 5.3.2当防护措施需配置设施或有区域隔离、房屋设计等方面的要求,或检测设备的储存和使 用有环境条件要求时,设备负责人要提岀配置申请,由技术负责人组织实施。对易引起 误操作或对测量结果可能产生影响的操作过程,技术负责人要组织编写详细的设备操作 规程。 533 检测中心对关键设备和对检测结果有影响的设备都应制定校准计划,并按时 执行,保障设备有利于实验室试验活动的进行。检测员在开展检测工作前,要先对检测设备 的适宜性(如设备准确度是否满足要求等)、有效性(是否 在检定/校准周期内)和功能的正常性进行核查,在检测使用后要对其正常性进行确认。

浅谈检测实验室的仪器设备管理

浅谈检测实验室的仪器设备管理 摘要:仪器设备是实验室开展试验检测工作的硬件基础,仪器设备管理工作是实验室管理的重要部分,本文主要介绍实验室仪器设备从采购、验收、计量、建档、使用、维护保养、报废的全过程管理,阐述了如何管理检测实验室的设备, 使设备指标满足检测要求,保证检测数据的准确性和可靠性。 关键词:检测实验室,仪器设备,管理 Abstract: the laboratory equipment is in test work hardware foundation, equipment management is an important part of the laboratory management, this paper mainly introduces the lab instrument and equipment procurement, acceptance from, measuring, file, use and maintenance, scrap the whole process of the management, and expounds how to management testing laboratory equipment, make equipment indexes meet the detection requirements, ensure the testing data of the accuracy and reliability. Keywords: testing laboratory, instruments, and management 试验检测工作,是工程质量管理的重要组成部分,也是工程质量管理的重要手段。客观、准确、及时的试验检测数据,是控制和评定工程质量的科学依据。仪器设备作为实现试验检测的技术手段,它的正确选择与装备、使用和维护,不仅直接影响着实验室的运行成本,而且关系着试验检测结果的可靠性与正确性。在我国境内的各类实验室资质认定或认可,也对设备管理有着明确要求。在GB/T27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》中,“设备”被列为9个技术要素之一, 在国家认监委编制的《实验室资质认定评审准则》中,也将“设备”列为审核的重点,由此可见,检测实验室的仪器设备管理工作在当前的实验室管理工作中具有特别重要的地位。 仪器设备管理的任务,就是利用有效的管理措施,做好仪器设备的管理、维护和保养,贯彻以预防为主,维护保养和合理使用并重的方针,充分发挥其投资效能,实现仪器设备管理的科学化,促进检测工作的开展。具体来说仪器设备管理工作内容主要包括仪器设备的采购、验收、计量、建档、使用、维护保养、和报废处理等内容。 1 仪器设备的采购

化学实验室仪器设备管理制度

化学实验室仪器设备管理制度 一、实验室管理制度 (一)实验室应制定仪器配备管理、使用制度,药品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根据安全制度和环境条件的要求,本科室工作人员应格掌握,认真执行。 (二)进入实验室必须穿工作服,非实验室人员不得进入实验室,格执行安全操作规程。 (三)实验室物品摆放整齐,试剂定期检查并有明晰标签,仪器定期检查、保养、检修,禁在冰箱存放和加工私人食品。 (四)各种器材应建立请领消耗记录,贵重仪器有使用记录,破损遗失应填写报告;药品、器材不经批准不得擅自外借和转让,更不得私自拿出。 (五)禁止在实验室吸烟、进餐、会客、喧哗,实验室不得带入私人物品,离开实验室前认真检查水、电、气、门窗,对于有毒、有害、易燃、污染、腐蚀的物品和废弃物品应按有关要求执行。 (六)科室负责人督促本制度格执行,根据情况给于奖惩,出现问题立即报告,造成责任事故者,应视情节直至追究法律责任。 二、仪器管理使用制度

(一)实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量器具须经计量部门检定合格能使用。 (二)实验室仪器安放合理,贵重仪器有专人保管,建立仪器档案,并备有操作法,保养、维修、说明书及使用登记本,做到经常维护、保养和检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏需要修理时,不得私自拆动、应写出报告、通知管理人员,经科室负责人同意填报修理申请、送仪器维修部门。 (三)一切仪器设备未经设备管理人员同意,不得外借,使用后按登记本的容进行登记。 (四)各种仪器(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后,可离去。 (五)使用仪器时,应格按操作规程进行,对违反操作规程的因管理不善致使仪器损坏,要追究当事者责任。 (六)仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。 三、药品管理、使用制度 (一)依据本室检测任务,制定各种药品试剂采购计划,写清品名、单位、数量、纯度、包装规格,出厂日期等,领回后建立帐目,专人管理,每半年做出消耗表,并清点剩余药品。 (二)药品试剂列整齐,放置有序、避光、防潮、通风干燥,瓶签完整,剧毒药品加锁存放、易燃、挥发、腐蚀品种单独贮存。

实验室质量体系程序文件之QSP19仪器设备管理程序

XXXX公司实验室质量体系文件 XXXX-QSP19: 2008程序文件 仪器设备管理程序 版次:B/0 页次:1~5 编制:日期:2007-12-10 审核:日期:2007-12-12 批准:日期:2007-12-15 受控印章: 持有人: 2008-01-01发布2008-01-01实施 XXXX公司实验室发布

1 目的 为使仪器设备始终处于受控条件下的完好状态,保证检测结果的有效性,特编制本程序。 2 适用范围 所有用于检测、环境监测、安全监控用的仪器、设备(包含测量软件)、量具、器具(包括固定和固定控制之外)的采购、验收、使用、核查、维护保养、修理、降级与报废以及它们的标识和档案管理。 3 职责和权限 3.1 检测负责人:提出仪器设备的使用配置要求,组织仪器设备的验收,组织仪器设备的维护,组织编写仪器设备操作规范及提出降级报废的处理申请。 3.2 检测员:按照仪器设备的说明书或操作规范熟练地操作仪器设备,做好仪器设备使用和维护记录。 3.3 仪器设备管理员:协助设备采购部门采购仪器设备,建立仪器设备档案,组织仪器设备的溯源,负责粘贴仪器设备管理标识。 3.4 技术主管:批准仪器设备的使用、维护、核查的作业指导书,发现仪器设备存在缺陷时负责组织对可能产生的影响进行追溯并维护本程序的有效性。 3.5 最高管理者:审批采购计划。 3.6 技术主管应当维护本程序的有效性。 4 工作程序 4.1 仪器设备的配置与采购 4.1.1 检测室负责人应协助技术主管提出仪器设备的配置要求。配置应当满足承检标准和承检能力的要求。 4.1.2 仪器设备管理员应根据检测室提出的要求和提供的供货厂商制定出采购计划,经检测室负责人确认后,由技术主管报最高管理者批准。 4.1.3 采购的仪器设备应由检测室负责人组织验收。

最新化学实验室仪器设备管理制度

最新化学实验室仪器设备管理制度

化学实验室仪器设备管理制度 一、实验室管理制度 (一)实验室应制定仪器配备管理、使用制度,药品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根据安全制度和环境条件的要求,本科室工作人员应严格掌握,认真执行。 (二)进入实验室必须穿工作服,非实验室人员不得进入实验室,严格执行安全操作规程。 (三)实验室内物品摆放整齐,试剂定期检查并有明晰标签,仪器定期检查、保养、检修,严禁在冰箱内存放和加工私人食品。 (四)各种器材应建立请领消耗记录,贵重仪器有使用记录,破损遗失应填写报告;药品、器材不经批准不得擅自外借和转让,更不得私自拿出。 (五)禁止在实验室内吸烟、进餐、会客、喧哗,实验室内不得带入私人物品,离开实验室前认真检查水、电、气、门窗,对于有毒、有害、易燃、污染、腐蚀的物品和废弃物品应按有关要求执行。 (六)科室负责人督促本制度严格执行,根据情况给于奖惩,出现问题立即报告,造成责任事故者,应视情节直至追究法律责任。 二、仪器管理使用制度

(一)实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量器具须经计量部门检定合格方能使用。 (二)实验室仪器安放合理,贵重仪器有专人保管,建立仪器档案,并备有操作方法,保养、维修、说明书及使用登记本,做到经常维护、保养和检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏需要修理时,不得私自拆动、应写出报告、通知管理人员,经科室负责人同意填报修理申请、送仪器维修部门。 (三)一切仪器设备未经设备管理人员同意,不得外借,使用后按登记本的内容进行登记。 (四)各种仪器(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后,方可离去。 (五)使用仪器时,应严格按操作规程进行,对违反操作规程的因管理不善致使仪器损坏,要追究当事者责任。 (六)仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。 三、药品管理、使用制度 (一)依据本室检测任务,制定各种药品试剂采购计划,写清品名、单位、数量、纯度、包装规格,出厂日期等,领回后建立帐目,专人管理,每半年做出消耗表,并清点剩余药品。 (二)药品试剂陈列整齐,放置有序、避光、防潮、通风干燥,瓶签完整,剧毒药品加锁存放、易燃、挥发、腐蚀品种单独贮存。

实验室设备日常管理规定

实验室设备日常管理规 定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

实验室设备仪器日常管理制度 1总则 目的:为加强实验室设备、仪器的管理,正确、安全地使用和维护设备,特制定本制度。 适用范围:本制度可用来指导实验人员开展设备操作、使用、检查、维修、保养等工作。 2设备使用规定 设备使用前,其操作人员应在设备管理员的安排下接受培训,培训由厂家技术人员或有熟悉设备使用的员工进行现场操作讲解,对培训进行登记确认。 操作人员应熟练操作设备,清楚设备日常保养知识和安全操作知识,并进行基本的保养和维护、维修,认真填写设备的维护和运行记录。 机器设备发生故障操作人员无法解决时应报告有关负责人员解决处理。 设备使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。 操作人员、机修人员在维修设备时,未经领导批准,不准拆卸或配用其他的机器零件和工具。 对不遵守操作规程或玩忽职守,使设备受到损失者,应酌情给予经济处罚。 3设备检修和技术改造

在日常工作中,使用部门无法排除的故障,可以反应给设备管理部申请设备管理检修。 检修后的设备使用前,需要有使用部门负责人的签名认可。 设备的技术改造可纳入检修计划一并执行。 4设备日常维护管理 设备操作人员要严格遵守设备的操作规程和日常维护制度,并认真填写设备维护记录。 设备管理员要定期进行部位检测、性能检测,保证设备经常处于良好的工作状态并做好日常巡检。 对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的设备要定期清洁、查点,进行防尘、防锈、防潮等方面的维护。 巡检任务的承担。设备使用操作人员负责对本岗位使用的设备进行巡检,设备管理员负责对重点设备的巡检任务。

实验室仪器设备的管理制度

实验室仪器设备的管理制度 实验室仪器设备怎样度过炎热的夏天?实验室仪器设备管理制度该如何制定呢? 1、实验室仪器设备每季度进行一次保养,并应做好记录。 2、新购的实验室仪器设备必须进行全面检查,合格方可使用,能正常使用的各种仪器应定期检查,所有检查都应做好记录,并签上姓名。 3、实验室仪器设备专人管、专人用,非实验室检测人员一般不得独立操作,特殊情况下经实验室检测中心负责人同意方可使用。 4、实验室仪器设备的验收,由实验室检测中心负责人组织进行,同时组织其安装、调试和检定工作。 5、实验室仪器设备按实验室项目,由各实验室组负责保管,由持证上岗人员使用和日常保养,定期进行检定工作。对各组使用的实验室仪器、设备及保养情况,技术负责人应不定期进行抽查。

6、实验室仪器设备必须严格遵守操作规程。严禁超负荷、超范围和带病工作。使用中如有异常情况,应立即停机检查,查明原因,及时处理,待恢复正常,并经检验后,方可继续使用。 7、实验室检测人员必须自觉爱护仪器设备,保持仪器设备整洁、润滑、安全、正常的使用状态。 8、实验室仪器设备要按期请计量部门进行计量检定。当精度达不到规定时,应按检定结果降级使用,并更换标志。 9、当实验室仪器设备的计量精度经检定达不到最低精度标准,且无法修复时,由技术负责人提出报废申请,上报批准报废。 10、实验室仪器设备由各项目实验室组统一管理,每台仪器均应有使用说明、操作规程和检验校准时间、记录及保管人,建立仪器设备档案。 11、实验室设备、计量仪表使用时要做到用前检查,用后清洁干净。

12、实验室仪器设备安装调试、校准记录应由技术负责人负责记录。在使用中自检情况和故障情况应有测试人员做好记录。 13、实验室检测人员要遵守实验室仪器设备的操作规程,做到管好、用好,会保养、会使用、会检查,会排除一般性故障。

检测实验室仪器设备管理方法

检测实验室仪器设备管理方法 仪器设备管理 设备作为一项重要资源要素,应纳入质量管理体系,参与体系运行,以实现质量方针和目标。因此,应建立符合准则要求的设备管理体系,实行全面质量管理,使仪器设备保持良好的工作状态,满足检测工作的需要。 建立设备质量管理体系 ⑴ 建立设备管理组织 设备管理组织有质量管理部门、技术部门和支持服务部门构成。根据设备管理工作的特点、范围和工作量,确定管理人员、核查人员、操作人员和服务人员的职责、权力与相互关系,使各项管理职能分解落实到相关部门、相关岗位,尽量做到职责清晰,分工明确。 ⑵ 制定设备管理程序 设备管理程序是检测机构实行设备管理的途径。通过建立相应的程序文件,明确设备管理活动的过程、步骤、内容和所有环节,使各项工作都有章可循。 ⑶ 编写设备作业指导书 设备作业指导书是指导检测人员操作设备的规范性文件。一般设备可按照说明书操作,大型、复杂的仪器或操作人员流动性大、性能不稳定的设备需编写作业指导书或操作规程。 健全设备质量管理制度 ⑴ 评审制度 评审是添置或处置设备的一项前期工作,主要从设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面综合分析,目的是为了合理配置设备资源,发挥设备的最佳效益。对于大型、贵重、精密的仪器需进行可行性认证,达到技术上先进,性能上可靠,工作上需要,经济上合理;对于租借、维修、淘汰的设备,以及小型或辅助设备,应进行必要的评审。 ⑵ 验收制度 验收是保证添置或维修的设备正常运行的一个重要手段。仪器设备的开箱拆封应在设备管理员、操作人员、供应人员等有关人员都在场时进行,验收过程中,应对设备评审要求、订货合同和装箱清单,逐一清点,并做好记录。对于大型、精密的仪器设备,安装调试后,还应通过一定时期(合同期内)的试运行,根据实际运行

实验室设备管理系统

第一章需求分析 1、系统需求描述: 实验室设备管理系统是利用Eclipse 作为开发工具、SQLServer2000 作为数据库的系统。管理员可以对实验室设备信息进行查询及相关实验室设备的使用情况查看。管理员可以根据本人用户名和密码登录系统。在信息系统中,后台数据库存储的地位相当重要,数据库的设计不但对数据的操作速度有影响,还直接关系到软件系统的质量和生存周期。本系统采用了SQL数据库book,book库中包括设备基本信息表、维修记录表、新设备表、申请表、报废记录表。系统首先必须维护实验室中详细资料的数据表,程序能对该表进行写入和读出数据的操作,相应的。系统还要管理员信息表,记录管理员的资料,检验管理员的登陆,管理员的权限等。要求实现如下功能: ⑴所有工作由专门人员负责完成,其他人不得任意使用; ⑵对于已彻底损坏的作报废处理,同时详细记录有关信息; ⑶对于有严重问题(故障)的要即使修理,并记录修理日期、设备名、修理厂家、修理费、责任人等; ⑷对于急需但又缺少的设备需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记(包括类别、设备名、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、购买人等),同时更新申请表的内容; ⑸随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询,要求能够按类别和时间段(某日期之前)查询。 本管理系统通过计算机对实验设备进行自动管理,设备管理员可以直接在计算机实现实验设备的信息管理,并在一定程度上实现自动化,改善了工作运行效率和效果。 2、系统数据流图(功能模型DFD ) 0 层数据流图如下:

登录信息 审核信息 高级管理员 处理结果 <审核结果 管理员 丿 图0层数据流图 1层数据流 图: 处理结果 报废 报废申请 管 理 员 管 理 咼 级 管 理 员 高 级 管 理 员 实验 备管 统 室设 理系 员 审核结果 2 审核信息 处理要求 3 审核结果 申请 审核 查询记录 查询信息 统计查询 维修记录 A 维修设备 审核结果 1 登录信息 新设备 审核信息 身份验证 报废设备 管 理 员 2层数据流图 图1层数据流图 审核 _ ) — 审核批准 3 维修 丿 购买申请 管 登录信息 r 、 申请/维修/报废 理 气 /查询操作 员 身份验证 < j 购买 ) 图2层数据流图 总数据流图:

实验室设备管理系统培训课程

实验项目:实验室设备管理系统 一、项目管理:

二、软件需求分析 1 软件系统需求描述: 实验室设备管理系统是利用Eclipse 作为开发工具、SQL Server2000作为数据库的系统。要求实现如下功能: ⑴所有工作由专门人员负责完成,其他人不得任意使用; ⑵对于已彻底损坏的作报废处理,同时详细记录有关信息; ⑶对于有严重问题(故障)的要即使修理,并记录修理日期、设备名、修理厂家、修理费、责任人等; ⑷对于急需但又缺少的设备需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记(包括类别、设备名、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、购买人等),同时更新申请表的内容; ⑸随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询,要求能够按类别和时间段(某日期之前)查询。 本管理系统通过计算机对实验设备进行自动管理,设备管理员可以直接在计算机实现实验设备的信息管理,并在一定程度上实现自动化,改善了工作运行效率和效果。 2 软件系统数据流图 1) 顶层数据流图 设备管理员 上级领导 实验室设备管理系统 2) 0层数据流图

处理要求2登陆信息 处理结果身份验证 1 审核3无效登陆信息审核结果3)一层数据流图 信息表表申请表新设备表表

4)总数据流图 登陆表 设备基本信息表 3软件系统数据字典: 1、数据流条目 ①登陆信息 输入:设备管理员 输出:身份验证1 描述:登陆信息=用户名+密码+登陆权限 ②查询信息 输入:合法人员对设备的查询操作 输出:设备信息表 描述:查询信息=设备名/型号/类别/购置日期

③维修信息 输入:所需维修设备的信息 输出:确定维修设备的记录 描述:维修信息=设备名+修理日期+修理厂家+修理费+负责人 ④新设备 输入:购买设备的信息 输出:确定购买的新设备的记录 描述:新设备=类别+设备名+型号+规格+单价+数量等 ⑤报废设备 输入:所需报废的设备的信息 输出:报废的设备记录 描述:报废设备=类别+设备名+型号等 ⑥审核信息 输入:审核3 输出:上级领导 描述:审核信息=报废设备信息/新设备购买记录 2、加工条目 身份验证1,统计查询2.1,维修2.2,购买2.3,报废2.4,生产报表3.1,审核3.2 3、文件条目 ①登陆表 输入:身份验证1 输出:身份验证1 数据结构:用户名+密码+登陆权限 ②设备基本信息表 输入:统计查询2.1 数据结构:类别+设备名+型号+规格等 ③维修记录表 输入:统计查询2.1,维修2.2 输出:统计查询2.1 数据结构:设备名+修理日期+修理厂家+修理费+责任人等 ④新设备表 输入:统计查询2.1,购买2.2 输出:统计查询2.1 数据结构:类别+设备名+型号+规格+单价+数量+生产厂家+购买人等

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