关于落实集团定岗定编工作的通知
集团各公司、各中心：
为了进一步规范集团各公司、各中心岗位设置和人员编制，优化人力资源配置，满足集团业务发展及标准化管理的需求，根据集团三月份月度会议要求，请集团各公司、各中心根据各自实际情况，开展岗位梳理及人员定岗定编工作，对现有人员与岗位进行全面的摸底和梳理。
具体要求如下：一、目标与任务在现有管理架构及满足业务需要的基础上，根据部门职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理优化配置人力资源，提升整体效率，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。
二、定编定岗原则
1.总量控制、结构优化、科学高效、精简节约的原则。
2.职责明确、任务饱满、一岗多能、多职合一的原则。
3.按需规划，因事设岗、择优任用、严格考核的原则。
三、工作要求定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度，推进集团人力资源- 2 - 管理优化配置、规范发展的重要举措，各单位负责人在编制人员编制时要高度重视，深入思考，科学定编定岗。
1、把定编定岗与本公司、中心实际工作需要结合起来，坚决防止滥设、多设、虚设
岗位。
2、把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来，科学设置
岗位准入门槛。
3、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确公司对岗位及人员的要求，最大限度地
促进公司战略目标的实现。
4、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实
现人、岗、事、责高效匹配。
5、通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究，科学合理地确定人员编制总数，有效地控制人工成本。
6、通过建立规范化的岗位管理体系，把员工的发展与公司发展有机结合起来，吸引
和留住高素质人才，实现员工成长与公司发展双赢。
四、定岗定编范围集团所有人员（包含临时用工）
五、工作程序
1、各公司、各部门负责人是定岗定编工作的第一责任人，要本着实事求是的原则，
将本公司、部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编。各公司、中心定岗定编工作完成后，要根据岗位梳理情况，认真完善各岗位《岗位说明书》，并报集团备案。
2、各公司落实定岗定编工作时，要先行整理本公司的组织架构，明确岗位职能和工
作标准，再对各岗位进行梳理。岗位工作信息收集全面完整，岗位职责描述详细准确；各岗位之间工作关系（上下级、服务、协作等）清楚，岗位职责界定明确；岗位授权与所承担的责任，岗位任职资格与岗位需要对称。
3、岗位梳理完毕，要认真填写《定岗定编汇总表》并报送至集团人力资源部。集团
人力资源部对各公司、各中心岗位设置及人员编制进行汇总，并 - 3 - 核对、确认人员名单，审核无误后，将上报集团领导审批。
4、定岗定编工作完成后，各公司需在每月 28 日前报送人员异动情况表。
5、对于在现行岗位设置和编制的基础上，需要增设岗位或人员的，必须填写《招聘
需求计划表》列举详细原因和充分理由，逐级报批后方可进行招聘、录用等工作。
六、时间安排
1、请各公司、各中心将结果报板块 CEO 审核后，并于 4 月 7 日下午 5 点前将《定
岗定编汇总表》报至集团人力资源部
2、各公司、各中心《岗位说明书》请于 4 月 15 日下午 5 点前报集团人力资源部。
集团人资企管中心
集团定岗定编管理 办法
某集团定岗定编管理办法 一、总则 1.为了有效控制公司人员总量，科学的核定各子公司及集团公 司各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工 作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。 2.定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制，即定 员。 3.定岗定编的标准与公司的经营状况，公司发展相联系，各子 公司及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制， 定岗定编的标准根据公司经营状况，发展需要及时进行修 订。 4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度，并统一领导实 施。 5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。 6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、定岗 设置多少岗位，设置什么样的岗位，都是由公司的生产和经营目标决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。 1.工作岗位设计原则 1)任务目标原则：以事为中心，因事设岗，因岗配人，明
确任务目标的原则； 2)明确责任原则：建立严格的目标责任制，避免职能重叠 和无人负责现象； 3)合理分工协作的原则：遵循精干高效原则，做到人人有 事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满； 4)责权利相对应的原则：应责任明确，权责恰当，利益合 理； 2.岗位设置的内容 1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上 级、指导范围、岗位使命、岗位职责、岗位权限、岗位 人员所需具备的资历，以及知识和专业技能、岗位的劳 动条件和环境等。 2)岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写《岗位说明 书》。 3.岗位设置的要求 1)岗位的工作量应该饱满，有限的工作时间应当得到充分 利用。 2)岗位工作扩大化与丰富化： ?扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高工作效 率。 ?丰富化是在岗位现有的工作的基础上，经过充实工作
如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析 引言： 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作，在企业组织结构确定之后，紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是，几乎所有的部门都在喊人员不足，部门人员规模不断膨胀，结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状，为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效，降低运行成本，防范企业经营风险，提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢？本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆，轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元，先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入，企业面临日趋激烈的市场竞争，该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准，提升组织和个人工作效率，有效降低运行成本，防范企业经营风险，提升精细化管理水平重要手段之一，是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研，对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、
各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人，几乎所有部门都觉得人员紧缺，按原管理模式和人岗量，该公司需要大幅增人，随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为： 1、现状人均饱和度普遍不高，经分析人均饱和度平均在70%－80%，是有一个合并减编，调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中，忙闲严重不均衡，有的部门极忙，有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外，还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位，如：管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此，华恒智信专家组针Array对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式，而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整，有的是定岗的优化，有的是合理的组织合并，有的是工作方式的改变（用人方式），有的是工作频次调整，有的是加强工作力度，有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗，生产部门重点在定编，这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类，第一类：直接生产类、第二类： 直接生产类 经营管理类 员分类
xxxx公司 定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模，对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门，负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部（单位）负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案，并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 4.1定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则，以战略为导向，强调岗位与组织的有机衔接；以企业的战略为导向，以现状为基础，强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时，应明确该组织的发展方向和任务目标，以事为中心，因事设岗，因岗配人。 命令统一原则，在进行岗位定员编制时，应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。 权责对等原则，在进行岗位设计时，应责任明确，权责恰当，利益合理。
精干高效原则，队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时，应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。 4.2岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具，使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员，如：质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。 技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。 辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员，包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。 服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员，包括保洁员、服务员等。 4.3定岗定编 4.3.1定岗定编的工作流程 根据本单位（部门）职能和业务工作流程，分析现有岗位设计，提出本单位（部门）的主要职能分工和修订后的岗位设置。第一，对本单位（部门）的职能进行划块，将职能分为几个大的主要部分；第二，根据各个主要职能块，明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位；第三，根据职能块的工作量确定岗位编制，填写《岗位设置花名册》（具体格式见附件一）；第四，描述从业人员任职资格，保证岗位之间分工清晰、职能明确，确保部门职能不遗不漏。第五，根据修订后的岗位设置，按照对岗不对人的原则，在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书（初稿）。第六，成立岗位分析评议项目小组。岗位分析评议项目小组成员包括外聘专家（1-2人）、人力资源部领导（1-2人）、该岗位所在部门领导（1-2人）、岗位分析专员及相关工作人员。岗位分析评议项目小组设正副组长分别由外聘专家和人力资源部领导担任，副组长主持小组工
定岗定编定员管理规定 新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
（D版） 发布日期：2014年12月10日实施日期：2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则： 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。 定编原则：
集团人员定岗定编方案 定岗定编方案董事会:谭X 肖X永赵X文何X全 董事长:谭X 执行董事:陈X 秘书处(人员定编4人) 秘书长(1人):范X飞 秘书(3人):急招(1人) 待招(2人) 监察部(人员定编3人) 总监(1人):杨X 监察员(2人):待招 总经理:卢X光 常务副总经理陈X 何X良 副总经理:马X春 财务中心(人员定编13人) 财务总监(1人):杨X平 财务部经理(1人):贾X 审计部经理(1人):汤X容 统计部经理(1人):待定 统计员(2人):急招(1人)待招(1人) 资产部经理(1人):李X根 会计主管(1人):宁X平 会计人员(3人):急招(1人)待招(2人) 出纳员(2人):急招(1人)待招(1人) 人事行政中心(人员定编14人) 人事行政总监(1人):待定
人事部经理(1人):孟X男 人事专员(4人):待招 行政部经理(1人):石X 行政人员(3人):何X、待招(2人) installation to be familiar with the drawings, and to be familiar with to order materials, know exactly what each part of the mullions used to avoid misattribution. Checks include the following the color is correct, oxide films if requested;section conforms to design including the height, angle, thickness, etclength requirement 培训部经理(1人):待招 培训人员(3人):待招 投资管理中心(人员定编9人) 投资管理总监(1人):张X 项目管理部经理(1人):何X 项目管理人员(3人):待招 融资部经理(1人):李X 融资人员(3人):张X、李X、待定采购中心(人员定编3人) 采购部经理(1人):宋X 采购部人员(2人):待编 网络信息中心(人员定编7人) 网络信息部经理(1人):待招 信息部人员(3人):待招 企划部人员(3人):待招 生产管理中心(人员定编61人)
xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模，对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门，负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部（单位）负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案，并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 4.1定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则，以战略为导向，强调岗位与组织的有机衔接；以企业的战略为导向，以现状为基础，强调岗位对未
来的适应。在进行岗位定员编制时，应明确该组织的发展方向和任务目标，以事为中心，因事设岗，因岗配人。 命令统一原则，在进行岗位定员编制时，应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。 权责对等原则，在进行岗位设计时，应责任明确，权责恰当，利益合理。 精干高效原则，队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时，应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。 4.2岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具，使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员，如：质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
X X集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理，促进人力资源合理配置，提高人均劳动生产效率，结合公司实际制定本方案。 一、指导思想 按照省委《XXXX文件》的总体要求，以建立公司岗位管理体系为总体目标，以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容，开展公司定岗定编工作。 1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。 2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制。 3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系，公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。 4、由人事部负责制定定岗定编制度，并统一领导组织实施。 5、本制度适用于公司各单位和各部门。 6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、组织分工： 人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门，各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。 1、人事部： （1）负责组织实施公司各职能部门的定岗定编工作。 （2）负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。 （3）负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期组织相关培训工作。 2、各单位和部门 （1）负责优化本单位组织机构，绘制组织机构图，明确本单位中各部门职
责。 （2）负责梳理本单位现有岗位，核定编制，制定岗位说明书。 三、定岗定编的原则： 1、因事设岗原则 岗位设置要从具体工作需要进行考虑，通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集，来形成具体的岗位设置，清理并杜绝“因人设岗”的现象。 2、效率优先原则 岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标，在满足工作要求的前提下，严格控制人员数量，最大限度的挖掘员工的潜力，提高员工劳动生产率。 3、数量与质量并重原则 公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。 4、规范化原则 岗位名称及职责范围应规范，岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流，岗位职责应涵盖主要的工作任务，并留有余地。 5、动态调整原则 各单位和部门可根据自身生产和管理的实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整，以符合其生产和管理的实际需求，调整周期为一年。 四、定岗定编工作程序 1、确定组织和方法 建议各单位以深化劳动用工分配制度改革工作小组成员为基础，适当扩大人员范围，成立“专家组”，采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。 2、优化组织机构 根据本单位业务规划，对组织机构设置进行优化调整，对部门职责进行梳理和明晰，绘制组织机构图。 3、细化岗位内容
良品铺子定岗定编管理制度 1.0目的 为满足公司发展战略的需要，深化人力资源管理，完善职位聘任管理体系，优化人员结构，提高组织效率，特制定此管理制度。 2.0适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控（参）股公司可参照执行。 3.0名词释义 3.1 岗位：是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置，它是组织的最小构成单位； 3.2 编制：是指为了完成未来或过去的任务，经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置，包括人员定额及岗位分配。 3.3 定岗定编：是确定岗位和确定岗位编制的合称，定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位，定编是设计从事某个岗位的人数。 4.0职责和分工 4.1各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权，对组织机构岗位和编制进行合理分 析论证，拟定设置和调整方案，并与集团总裁达成意向共识。 4.2各一级机构对口的HRBP负责人 负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算，并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 4.3集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4 集团人力资源系统 4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行；
4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请，并提报给集团总裁审核，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4.3负责组织机构定岗定编的归档，和人事系统信息调整。 4.5集团总裁 负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.6集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 5.0定岗定编原则和内容 5.1 原则 5.1.1相对稳定原则：一旦编制经总裁签字确定后，本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生，年初编制不能满足业务需要时，可以提交增编申请，并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前，部门不得自行进行招聘，如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况，将对其进行督办、问责。 5.1.2效率提升原则：通过流程的改进，工具的使用，提升组织和人员效率。综合考虑效率提升、工资增长以及通货膨胀等因素，原则上各部门要在销售额增长至少10%的基础上，再根据业务增长实际，酌情增加编制。 5.1.3合理配置原则：各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员，并严格管控，杜绝违规提拔。 5.2内容 主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特殊情况调整编制。 5.2.1年度定岗定编管理：需要在当年2月28日前完成审批工作。 5.2.1.1年度定岗定编全过程
大连成达食品集团 定编定岗定员管理方案 1、范围 本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。 2、目的 为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求，体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。 3、指导思想 根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求，以稳定生产、提高效益为指导思想，通过合理制定劳动生产率标准，实行“定编、定岗、定员”管理，科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度，确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则 （一）循序渐进的原则 在工作推进过程中，要按照顺序来完成工作，每项工作都是相互联系和相互影响的，要集中力量逐步深入完成，把一项工作完善后再进行下一步工作。 （二）共建协作原则 各部门要充分认识此项工作的重要性，委任骨干力量予以完成，并且是集团长期部署和完成的一项工作，部门间要充分合作，发挥各自优势，共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会，是对部门间相互配合的一次考验。 （三）务求实效的原则 制定科学的指导方案，各分公司要认真执行，对集团下发的文件要认真研读，集团要对各分公司进行指导、监督，务求落到实处，每项工作在工作推进的过程中还要不断完善，力求做出成绩。 （四）效率优先原则 一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展，通过不断的评估，改进各项工作。 （五）以人为本的原则 在落实过程中务必要尊重员工个人意愿，充分考虑员工个人生活，注重员工心态调整，对调整岗位的人员予以疏导。
定岗定编定员管理办法 编写 审核 批准 生效日期
目录 第一章总则 (1) 第二章定岗方法与程序 (1) 第三章定编方法与程序 (3) 第四章定岗与定编实施管理 (5) 第五章附则 (6) 附表：管理制度发布（废止）审批表 .......................................... 错误!未定义书签。
第一章总则 第一条为了有效控制公司的人员总量，科学的核定各部门人员编制标准，促进公司人力资源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘员工潜力，提高用人效率，特制定《定岗定编定员管理办法》 第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。 第三条术语解释 1.定岗：是指根据公司业务目标并兼顾管理需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2.定编：是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 3.定员：是指按照确定的岗位人员数量，根据员工的岗位技能，采取竞聘上岗择优录用的方法。 第四条组织体系 1.综合部 综合部部是公司定岗、定编定员的主管部门，主要负责以下事项： 1）负责确定公司定岗与定编方法。 2）负责拟定公司定岗与定编方案，经审批后组织实施。 3）根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。 2.相关部门负责人 1）根据综合部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。 2）根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。 3）协助综合部控制员工总量并降低人工成本。 第二章定岗方法与程序 第五条公司定岗的原则： 1.因事设岗原则 公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系，“以事定岗、以岗定人”。
某集团定岗定编管理办法 一、总则 1.为了有效控制公司人员总量，科学的核定各子公司及集团公司各部门岗位、人员编 制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定 本办法。 2.定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制，即定员。 3.定岗定编的标准与公司的经营状况，公司发展相联系，各子公司及集团公司各部门 的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况，发展需要及 时进行修订。 4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度，并统一领导实施。 5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。 6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、定岗 设置多少岗位，设置什么样的岗位，都是由公司的生产和经营目标决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。 1.工作岗位设计原则 1)任务目标原则：以事为中心，因事设岗，因岗配人，明确任务目标的原则； 2)明确责任原则：建立严格的目标责任制，避免职能重叠和无人负责现象； 3)合理分工协作的原则：遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保 质保量，负荷饱满； 4)责权利相对应的原则：应责任明确，权责恰当，利益合理； 2.岗位设置的内容 1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上级、指导范围、岗位使命、 岗位职责、岗位权限、岗位人员所需具备的资历，以及知识和专业技能、岗位 的劳动条件和环境等。 2)岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写《岗位说明书》。
3.岗位设置的要求 1)岗位的工作量应该饱满，有限的工作时间应当得到充分利用。 2)岗位工作扩大化与丰富化： 扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高工作效率。 丰富化是在岗位现有的工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能的含量，使岗位的工作更加多样化，充实化，消除因从事单调工 作而产生的枯燥情绪，从心理上满足员工的合理要求。 三、定员 定员是为了保证公司生产经营活动的正常运行，定员人数应根据公司生产经营活动的特点和实际情况来确定。合理的定员是公司用人的标准；是人力资源计划的基础；科学合理定员是公司内部各类员工调配的主要依据；先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质，提高劳动生产率，降低劳动成本。 1.定员的原则 1)定员必须以公司生产经营目标为依据 2)定员必须以精简、高效、节约为目标 3)各类人员的比例关系要协调 4)要做到人尽其才，人事相宜 5)定员标准应适时修订 2.定员的标准 1)根据生产规模、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产 技术、劳动条件，明确规定出各类人员的数量和比例，并提出各个工序、设备 或工作岗位具体的用人标准。 2)定员标准应科学、先进、合理。 四、定岗定编权责 1.企管部： 1)负责解释、修订、监督执行本制度 2)负责集团公司各部门的岗位设置及人员定编 3)负责整个集团公司所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档
公司定岗定编定员定责管理办法 1.目的 为构建科学的岗位管理体系，合理配置人力资源，结合公司的生产特点、管理需求和各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度等实际情况，特制定本管理办法。 2.适用范围 本管理办法适用于公司各部门定岗、定编、定员、定责（下文简称“四定”）等管理程序。 3.术语及定义 “四定”系指在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度，结合装置自动化水平提高的现状，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升，应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力，并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。具体如下： 3.1定岗 即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 3.2定编 即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过
程。 3.3定员 即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 3.4定责 通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 4.指导思想 4.1通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。 4.2通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。 4.3通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。 4.4通过建立规范化的岗位管理体系，把员工的发展与企业的发展有机地结合起来，吸引和留住高素质的优秀员工，实现员工与企业的共同成长。 5.组织保障及管理职能 5.1人力资源部 人力资源部是公司“四定”的归口管理及组织协调部门，负责公司机构的设立、调整，并按机构的设置及职责权限，提出定岗定编及定员定责方案并推进实施。
关于落实集团定岗定编工作的通知 集团各公司、各中心： 为了进一步规范集团各公司、各中心岗位设置和人员编制，优化人力资源配置，满足集团业务发展及标准化管理的需求，根据集团三月份月度会议要求，请集团各公司、各中心根据各自实际情况，开展岗位梳理及人员定岗定编工作，对现有人员与岗位进行全面的摸底和梳理。 具体要求如下：一、目标与任务在现有管理架构及满足业务需要的基础上，根据部门职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理优化配置人力资源，提升整体效率，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。 二、定编定岗原则 1.总量控制、结构优化、科学高效、精简节约的原则。 2.职责明确、任务饱满、一岗多能、多职合一的原则。 3.按需规划，因事设岗、择优任用、严格考核的原则。 三、工作要求定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度，推进集团人力资源- 2 - 管理优化配置、规范发展的重要举措，各单位负责人在编制人员编制时要高度重视，深入思考，科学定编定岗。 1、把定编定岗与本公司、中心实际工作需要结合起来，坚决防止滥设、多设、虚设 岗位。 2、把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来，科学设置 岗位准入门槛。 3、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确公司对岗位及人员的要求，最大限度地 促进公司战略目标的实现。 4、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实 现人、岗、事、责高效匹配。 5、通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究，科学合理地确定人员编制总数，有效地控制人工成本。 6、通过建立规范化的岗位管理体系，把员工的发展与公司发展有机结合起来，吸引 和留住高素质人才，实现员工成长与公司发展双赢。
xxxx定岗定编制度 第一章总则 （目的与原则） 第一条为了有效控制xxxx的人员总量，科学的核定省分公司各部门、各地市分公司人员编制的标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，特制定本制度。 第二条定岗确定各部门的岗位设置，而定编确定了人员的编制。省分公司各部门和地市分公司定岗定编数目属于年初计划制定内容的重要项目，列入 组织年度考核项目。 第三条定岗定编的标准与公司的经营状况相联系，各部门的编制总量由人工成本进行控制。定岗定编的标准根据xxxx的经营状况进行及时修订。 （组织保障） 第四条省分公司人力资源部负责制定及修改定岗定编制度，并统一领导实施。第五条省分公司人力资源部负责修改本制度的相关附件，即定岗定编标准，并下发定岗定编计算办法，核定省分各部门和各地市分公司的人员编制。第六条各分公司人力资源部根据定岗定编标准计算本分公司人员编制，并报省分公司人力资源部批准实施。 第七条各级管理者为各自管理范围定岗定编的执行者，为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。 （适用范围） 第八条本制度适用于xxxx省分公司各部门、各地市分公司及县市分公司。 第二章员工总量 （员工总量定义与原则） 第八条员工总量是指组织中各类员工的总数（含正式工、合同工、劳务用工及试用、见习、外聘及临时工）。 第九条员工总量受各经营单位的营业收入、人工成本、人均人工成本影响。 第十条营业收入是指经营实体（省分公司、地市分公司）年度业务收入和服务收入的总和。人工成本是指经营实体年度员工薪酬总额与人力资源管理、服务、开发成本（费用）的总和。 第十一条在相同条件下，对于非核心岗位的新员工招聘，应以临时工、劳务用工为主，正式工为辅，减少正式工的招聘使用数量。 第十二条原则上xxxx不再增加正式员工的聘任。 （员工总量的核定）
定岗定编管理办法 编写 审核 批准 生效日期
目录 第一章总则 (1) 第二章定岗方法与程序 (1) 第三章定编方法与程序 (3) 第四章定岗与定编实施管理 (6) 第五章附则 (6) 附表：管理制度发布（废止）审批表 ........................................ 错误！未定义书签。
第一章总则 第一条为了有效控制公司的人员总量，科学的核定各部门人员编制标准，促进公司人力资源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘员工潜力，提高用人效率，特制定《定岗定编管理办法》 第二条本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编管理。 第三条术语解释 1.定岗：是指根据公司业务目标并兼顾管理需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2.定编：是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 第四条组织体系 1.人力资源部 人力资源部是公司定岗与定编的主导部门，主要负责以下事项： 1）负责确定公司定岗与定编方法，设计定岗与定编工具与模板。 2）负责拟定公司定岗与定编方案，经审批后组织实施。 3）根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。 2.相关部门负责人 1）根据人力资源部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。 2）根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。 3）协助人力资源部控制员工总量并降低人工成本。 第二章定岗方法与程序 第五条公司定岗的原则： 1.因事设岗原则 公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于公司现实，又要着眼于公司发展。 2.整分合原则 公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工，又在分工基础上有效地综
XX集团定岗定编工作方案 为进一步加强公司岗位和人员编制管理，促进人力资源合理配置，提高人均劳动生产效率，结合公司实际制定本方案。 一、指导思想 按照省委《XXXX文件》的总体要求，以建立公司岗位管理体系为总体目标，以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容，开展公司定岗定编工作。 1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。 2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制。 3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系，公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。 4、由人事部负责制定定岗定编制度，并统一领导组织实施。 5、本制度适用于公司各单位和各部门。 6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、组织分工： 人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门，各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。 1、人事部： （1）负责组织实施公司各职能部门的定岗定编工作。 （2）负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。
（3）负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期组织相关培训工作。 2、各单位和部门 （1）负责优化本单位组织机构，绘制组织机构图，明确本单位中各部门职责。 （2）负责梳理本单位现有岗位，核定编制，制定岗位说明书。 三、定岗定编的原则： 1、因事设岗原则 岗位设置要从具体工作需要进行考虑，通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集，来形成具体的岗位设置，清理并杜绝“因人设岗”的现象。 2、效率优先原则岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标，在满足工作要求的前提下，严格控制人员数量，最大限度的挖掘员工的潜力，提高员工劳动生产率。 3、数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。 4、规范化原则 岗位名称及职责范围应规范，岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流，岗位职责应涵盖主要的工作任务，并留有余地。 5、动态调整原则 各单位和部门可根据自身生产和管理的实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整，以符合其生产和管理的实际需求，调整周期为一年。
大连成达食品集团 蚆定编定岗定员管理方案 、范围 袃1 适用莂本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法 于各分公司、各生产单位。 、目的 艿2 ,提高劳动生产效率 , 优化配置资肄为了降低公司运营成本 源, 同时适应集团公司整体发展战略需求，体现公司按劳分配 , 工效挂钩的用人方针 , 充分调动员工的工作积极性 , 特制定此方案。 、指导思想 蚂3 以蒂根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求， 稳定生产、提高效益为指导思想，通过合理制定劳动生产率标 准，实行“定编、定岗、定员”管理，科学合理地进行人
力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、 劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理 , 从压缩人员减少成本的角度，确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。 、基本原则 莆4 螆（一）循序渐进的原则 是相蒁在工作推进过程中，要按照顺序来完成工作，每项工作都 互联系和相互影响的，要集中力量逐步深入完成，把一项工作完善后再进行下一步工作。 蒂（二）共建协作原则 委任骨干力量予以完螇各部门要充分认识此项工作的重要性， 成，并且是集团长期部署和完成的一项工作，部门间要充分合作，发挥各自优势，共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会，是对部门间相互配合的一次考验。 芄（三）务求实效的原则
蒄制定科学的指导方案，各分公司要认真执行，对集团下发 的文件要认真研读，集团要对各分公司进行指导、监督，务 求落到实处，每项工作在工作推进的过程中还要不断完善，力求做出成绩。 薁（四）效率优先原则 通过不断的评 膈一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展， 估，改进各项工作。 羆（五）以人为本的原则 充分考虑员工个人芃在落实过程中务必要尊重员工个人意愿， 生活，注重员工心态调整，对调整岗位的人员予以疏导。 、岗位分类 蚁5 使产品对蕿生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器， 象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 蒄技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员，
人员定岗定编管理制度 YLGS-YP-GSP-ZD-003 一、目的 建立科学规范的组织体系，明确各岗位的资质要求、职责、权限及相互关系，合理控制人力资源成本，科学核定各岗位人员编制标准。 二、依据 《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第28号）。 三、适用范围 适用于公司岗位设置和岗位人员定编工作的管理。 四、内容 1、定岗：是指根据GSP要求、公司业务目标和管理需要，规定某个岗位的职责、权限以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 2、定编：是指采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 3、定岗定编的内容包括岗位设置及级别、员工岗位职责和级别工资的设置等。应当明确规定各岗位的职责、权限及相互关系。岗位之间的相互关系应明确、合理，便于管理。 4、公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的岗位。设置的岗位应与经营方式、经营范围和经营 规模相适应。我公司经营方式为药品批发，经营范围为：中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂制剂、生化药品、生物制品（除疫苗）。经营规模按年销售五至十亿元人民币计算。 5、从事药品经营和质量管理岗位工作的人员，资质要求应当符合有关法律法规及GSP文件的规定，不得有相关法律法规禁止从业的情形。 （1）企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称；应当经过基本的药学专业知识培训，熟悉有关药品管理的法律法规及GSP。 （2）企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经
历，在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。不得在其他企业兼职，或在本企业兼职其他业务工作。 （3）企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历，能独立解决经营过程中的质量问题。 （4）从事质量管理工作的，应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 （5）从事验收工作的，应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 （6）从事中药材、中药饮片验收工作的，应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。 （7）直接收购地产中药材的，验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。 （8）从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗，不得兼职其他业务工作。包含质量管理员、验 收员不得互相兼任；企业负责人、质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员不得互相兼任；质量管理、验收人员不得兼职采购、收货、储存、养护、销售、出库复核、运输、财会、信息管理等其他业务工作。 （9）从事养护工作的，应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 （10）从事中药材、中药饮片养护工作的，应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。 （11）从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。 （12）从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。 （13）从事冷藏冷冻药品储存、运输等工作的人员，应当接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗。
——————————— 关于集团总部定岗定编的决定 集团各管理中心、所属各单位： 根据集团发展战略及业务目标，为了更好地实现“人、岗、事”三者的合理匹配，以达到“人尽其才、才尽其用”的目的，全面提高工作效率。经董事会研究决定，对集团总部各管理中心及下设部门的定岗定编进行重新梳理和规划，现决定如下： 一、定岗定编原则 1、一专多能、精简高效的原则； 2、因事设岗、责权明确的原则； 3、统筹规划、平稳过渡的原则。 二、岗位设置 （一）、董事会办公室，编制12人 1、主任1人； 2、综合管理部：主管1人，专员1人，部门司机5人； 3、法务部：部门经理1人，专员1人； 4、重大项目部：部门经理1人，专员1人； （二）、行政管理中心，编制21人 1、主任1人； 2、行政事务部：部门经理1人，主管3人，专员5人，司机3人； 3、发展管理部：部门经理1人，主管1人，专员2人； 4、企业文化部：部门经理1人，主管1人，专员2人； （三）、财务管理中心，编制21人 1、主任1人，副主任1人，司机1人； 2、资金结算与财务核算部：部门经理1人，资金主管1人，资金结算专员1人； 2、预算管理部：部门经理1人，预算主管1人，预算专员2人； 3、投融资部：部门经理1人，融资主管1人，融资专员4人；
4、经营管理部：部门经理1人，经营专员2人； 5、审计部：部门经理1人，审计专员1人； （四）、人力资源管理中心，编制17人 1、主任1人，司机1人； 2、组织人事部：部门经理1人，培训主管1人，招聘专员1人； 3、薪酬绩效部：部门经理1人，薪酬主管1人，绩效主管1人； 4、员工关系部：部门经理1人，劳资专员1人； 5、企业管理部：部门经理1人，企管专员1人； 6、为基层单位储备人力资源主管5人。 附件：集团总部编制定员汇总表 实业集团总部编制定员汇总表 河北大唐鼎旺实业集团有限公司 二〇一一年十月十日 主题词：定岗定编决定 报：董事长 送：集团各领导 人力资源管理中心（共印15份） 2