厂内行文的统一要求
一、字号规格要求：
公文标题用2号宋体，居中排一行或数行。
正文用3号仿宋体。一般每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
二、结构层次序数标准：
第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。
三、其他要求：
1、成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
2、印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
3、为了保证上述公文内容的准确性和落实的可追溯性，请在公文最后一行注明经办人和审核人（即本单位领导或项目负责人）姓名。
附件一报告格式（例）：
关于××××××的报告
厂领导：
根据×××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
第一装配厂××车间（科）
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各车间、各科室执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
附件二请示格式（例）：
关于在我车间开展×××工作的请示
厂领导：
近一段时间来，我车间××××××××××，为了
××××，拟在我车间开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经征得×××同意，如无不妥，请批转各部门执行。
第一装配厂××车间（科）
××××年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
第一装配厂关于××××××的通知
厂属各单位：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
第一装配厂
二○○八年×月×日
关于召开×××会议的通知
各车间（科室）：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题×××××××××××××××。
参加人员×××××××××××××××。
会议地点×××××××××××××××。
有关事宜（一）×××××××××××××××。
（二）×××××××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××。
第一装配厂
二○○八年×月×日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。
2008 39 **********学校 关于成立德育工作领导小组的通知 各处室、各专业部： 为使学校的德育教育工作落到实处，不断提高学生道德意识，努力培养学生的良好行为习惯，有效促进学校德育工作再创新局面，学校决定成立德育工作领导小组，具体机构和职责如下： 一、德育工作领导小组组成 组长：****校长 副组长：***** 组员：************* 二、学校德育工作领导小组职责 1、坚持全面贯彻党的教育方针，保证德育为首的地位，积极开展“文明学校”、 “文化校园”等德育活动，致力创建德育工作特色学校。 2、加强调查研究，认真制定学校德育工作规划及年度工作计划，并做好工作 总结。
3、指导各专业部成立德育教育工作，组织学习有关学校德育工作的法律法规 及文件并贯彻实施,组织开展德育科研课题研究。 4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划，并对实施情况进行检查、 反馈和总结。 5、积极争取家庭、社会(区)及有关部门的支持配合，开展爱国主义、社会实 践活动等多方面思想教育活动，组织实施“家校互动工程”，定期召开家长会，构建“学校、家庭、社会”三位一体的德育工作网络。 6、总结经验，树立典型。定期对全体教师进行德育教育业务培训，每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会，不断提高德育工作质量，组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。 7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议，每学期召开一次德育工作会议，及时研究德育工作的新情况、新问题，肯定成绩，指明方向，不断明确德育工作要求，协调工作，形成合力，创造良好的育人环境。 8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评，并建立档案。 三、各专业部德育工作职责 1、根据学校德育工作规划和学生处德育工作计划制定本专业部的学期工作计划，并组织实施。 2、组织本专业部成员制定个人发展计划和工作计划(班务计划、教学计划等)，并对执行情况进行检查监督。 3、每2周召开一次工作例会，组织专业部人员进行德育工作交流、总结、学习 与研讨。 4、正常开展听课、评课活动。
Q/NJYC 四川省内江市烟草专卖局（公司）企业标准 Q/NJYC. GXX.XX—2013 ××××× 2013 - XX - XX发布2013 - XX - XX实施
目次 前言................................................................................ II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 职责 (1) 5 管理内容和方法 (1) 6 支持文件 (1) 7 附录 (1)
前言 本标准的附录X、X、X……为规范性附录；附录X、X、X、X……为资料性附录。 本标准对四川省内江市烟草专卖局（公司）………………………做出了规定。 本标准由四川省内江市烟草专卖局（公司）×××提出，属内江市烟草专卖局（公司）公司级文件。本标准由四川省内江市烟草专卖局（公司）×××归口管理并负责解释。 本标准由四川省内江市烟草专卖局（公司）×××起草。 本标准主要起草人：…………………………………………。 本标准2013年首次发布。
×××（文件名称应简明、确切的反映管理活动的主题） 1 范围 对标准的主要内容进行概括，规定标准的使用对象或应用领域，必要时，还应规定不适用的对象或领域，不编序号，不写标题，直接用文字写出。推荐采用下列典型用语： “本标准适用于……”。 “本标准适用于……，也适用于……”。 “本标准适用于……，……也应参照执行（使用）”。 “本标准适用于……，不适用于……”。 2 规范性引用文件 该项管理活动中所涉及到的国际、国家、行业、地方、企业标准。 3 术语和定义 给出为理解标准中某些术语所必需的定义。 4 职责 明确由哪些部门实施此项管理活动及他们的职责、权限。该管理活动涉及几个部门时，应规定出主管部门、协作部门及其接口及相互关系。 5 管理内容和方法 应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法； 逐步列出开展此项活动的细节，明确输入、转换的各个环节和输出的内容，其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其它活动接口处的协调措施； 明确每个过程中各项工作由谁做，做什么，怎没做，做到什么程度、以及为达到要求应如何进行控制，并注明需要注意的任何例外或特殊情况。 如涉及纯技术问题可饮用技术标准。 6 支持文件 应列出与该管理标准文件主要相关联或互相支持的其它管理标准文件。 7 附录（资料性附录）或（规范性附录） 应附上该项管理活动所形成的报告、记录格式等，并对附录进行分类，标识资料性附录和规范性附录。应附规范的格式，列明记录的保管年限。
论文格式要求及字体大小 论文题目（小二号、黑体、加粗、居中） （与标题空一行） 作者姓名（仿宋GB23012 小四居中） 作者单位（仿宋GB23012 小五居中） 摘要：扼要介绍本论文的中心内容、采用的方法和得到的主要结果。（五号、宋体，左对齐，首行空两汉字，字数控制在200字以内） 关键词：3-5个，要选择最具有检索意义的术语，词义应尽可能与文章的具体范畴相对应，避免使用上位词或下位词，一般为名词或词组，不得以短句作为关键词。（五号、宋体，左对齐，首行空两汉字，各关键词之间加2个空隔） 论文正文（与关健词空两行，宋体小四，两端对齐，首行空两汉字，1.5倍行距，统一用word2007或WPS编辑，保存为word格式） 全文页面设置（纸型：A4标准纸方向：纵向，页边距：左75px 右70px；上边距63.5px 下边距63.5px，页眉37.5px，页脚43.75px，装订线0。插入页码：居中，小五号楷体字，格式为“第1 页”、“第2页”……
1 第一段标题（换行左对齐，标题名称与序号之间空两格宋体四号加粗） 1.1 第一段标题中第一部分标题（换行左对齐，标题名称与序号之间空两格仿宋GB23012 四号加粗） 第一段标题中第一部分正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） （1）第一段标题中第一部分第一小标题（换行，左对齐，宋体小四） 第一段标题中第一部分第一小标题正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） 第一段标题中第二部分正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） ……… 文档格式正确，段落间层次要分明，题号使用要规范。 图、表引用要求：论文所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须采用计算机或手工绘图，图表清晰，满足印刷要求，图表中的文字汉语用小五号宋体；英语采用Times New Roman10. 5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等（加
公司文件格式规范 文件制式要求 公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面 标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题与正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明与目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1、25倍行距,段落之间与条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为2、54厘米,左右为3、17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1、75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ),使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 十、落款 文件底部落款签名与日期使用黑色小四号字,加粗。 十一、其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件) 附录部门文件编号格式: I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 3、财务管理文件T R一C M／一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 5、资产管理文件T R一z e一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 )
学校文件编写格式标准 为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。 凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下： 一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。 二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题标题使用2号字小标题宋体字，顶行。副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用4号黑体， 2-4级标题文字使用4号仿宋体。标题单独 成行时，均无需标点。正文内标题不使 用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”， 第2层为“（一）”， 第3层为“1.”， 第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可 随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略 小。 6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、 惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不 写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何 图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最 后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。 七、页面设置上 2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷上下左右居左对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均 为黑色，均匀清晰，双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
College of Management, Inner Mongolia University of Technology 内蒙古工业大学管理学院 中国·内蒙古·呼和浩特·爱民路49号·管理学院Postal Code:010051 NO.49 Aimin St.Huhhot,Inner Mongolia, China Tel:86-471-6575477 Fax: 86-471-6575477 Email:glxy@https://www.doczj.com/doc/4c12787005.html, https://www.doczj.com/doc/4c12787005.html, 管理学院本科生（双学位） 毕业论文（设计说明书）撰写规范（修订）为了保证我院本科生毕业论文（设计说明书）（含设计说明书，以下简称毕业论文）质量，提高其严谨性和规范性，依据内工大教字[2008]2号文件精神，特制订我院本科生(双学位)（含双学位，以下简称本科生）毕业论文撰写规范。 1. 毕业论文的各组成部分和排列顺序 封面、摘要、英文摘要、目录、图表清单及符号说明、引言、正文、结论、注释、参考文献、附录、谢辞、外文文献及译稿。 1.1 封面 采用内蒙古工业大学毕业论文统一封面，规范格式见附件模板，严格按模板规定执行。 1.1.1毕业论文题目 毕业论文题目应能够概括整个论文的核心内容，字数不宜过多，一般不超过25字，并尽量不设副标题。 1.1.2 学生姓名 1.1.3 所在学院 1.1.4 学科、专业名称 学科、专业名称按照《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》（2012年颁布）中规定的名称填写，而非某一专业方向。 1.1.5 指导教师姓名、专业技术职务 1.1.6 时间 在封面下部写明毕业论文提交时间。 1.2 摘要 摘要是毕业论文内容的简短陈述，约300—500字，应具有独立性和自含性（即不阅读全文就能获得必要信息）。需要说明研究目的、研究方法、结果或结论，重点是结果或结论。摘要中一般不使用图、表、公式，不引用参考文献。在摘要末另起一行，列出论文的关键词
各类文档书写格式的规范要求 目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款： 结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不
得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 （一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。 （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； （三）行间距：25P行距（固定值）。 （四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 （五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。 （六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下
论文格式要求 湖南大学高等教育自学考试毕业论文（设计）指导书 一、毕业论文的目的和要求 毕业论文作为高等教育自考生的最后学习环节，是对考生的一次系统的综合训练，也是在毕业前对考生学习情况的一次全面检查。其目的是培养考生综合运用所学的基础理论和专业知识分析问题、解决实际问题的能力，提高考生的学业水平。 毕业论文的教学要求在于：（1）使考生复习、巩固所学过的理论与专业知识，并予以适当的深化；（2）强调理论联系实际，严肃认真，以高度负责的态度，提高调查研究和进行分析论证的能力；（3）进一步训练考生的基本技能（如：收集资料、整理数据、制表绘图、发现与分析问题、寻求解决问题的方案、撰写学术论文等）。此外，还鼓励考生掌握计算机操作技术，运用计算机技术进行数据处理与分析等。 二、毕业论文的选题
1 、学校根据专业情况，初步拟定了部分论文题目，考生原则上应根据学校拟定的论文选题完成毕业论文。 2 、确定题目时应注意：（1）题目内容要有针对性，避免泛泛空谈、不着边际；（2）内容要适当，能在规定时间内，经过努力可按期完成；（3）便于收集和整理资料。 3、题目一经确定，必须按规定的时限依题将论文写作完毕。
三、论文内容要求 1、题目题目应概括整个论文的中心内容，精练明确，不设副标题。 2、目录体现论文的层次结构，标明标题和相应页码，以便査阅。 3、摘要与关键词摘要说明论文中心思想及主要内容，突出作者在论文中提出的新见解、新观点、新方案和结论，以及论文的理论和现实意义，力求简明，以100-300字为宜。关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般列3-5个。 4、论文正文一般应包括绪论、论文主体、结论三大部分。 （1）绪论说明题目的理论价值或现实意义、选题的依据、说明与本题目有关的理论研究和实际研究的现状及存在的问题，明确提出全文的中心论点，即提出全文所要解决的主要问题。 （2）论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出。论文主体包括研究内容的总体设计，理论分析，实证分析（或改进措施、建议等）。 （3）结论是对论文主要成果的总结。主要表现为对本论文所揭示的规律和本质加以综合和概括，体现中心论点的加深与提高，宣告提出的主要问题已经解决。 5、参考文献依序列出论文的主要参考文献资料（要求不少于6篇）。参考文献要写明作者姓名、论文（著作）名称、所载刊物（出版社名）的期数（出版时间）、页码等内容。
文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗； 三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为
仿宋小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表
内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。 九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）
文件标准化管理规定 做成： 日期： 批准: 日期：2015-10-30
更改记录 *修改类型分为：A –新规 V –换版
1 目的 对公司的文件结构、编号做出统一规定，确保公司在用文件的编号具有唯一性，便于文件的识别、追溯和控制，以保障公司管理体系的有效运转。 2 适用范围 适用于本公司文件的标准化管理，包括各项规章制度执行过程中产生的记录。 3 术语 3.1文件：指规范员工工作方法的作业流程以及明确员工行为标准的规章制度、作业规范等。 3.2记录：阐明所得到的结果或提供所完成活动的证据文件。 4 职责 4.1人事部负责本规定的做成与解释，并维护本文件的有效性。 4.2各部门做成相关文件时应严格执行本规定。 4.3人事部行政专员负责文件编号的统一管理，确保现场在用文件版本的有效性。 4.4技术文员负责技术文件编号的统一管理，确保现场在用文件版本的有效性。 5 内容 5.1编号 5.1.1公司内部文件的编号格式： 版本号（ 文件序号（ 备注： a版本号：指文件的版本序号，按照英文字母顺序自A开始延续，后续版本依次为B、C…（以下同）。 b文件序号：指同一类文件的排列序号，自001开始（以下同）。 c文件分类代码：指根据文件的用途划分的文件类型。其中： 1：指一级文件的分类代码，如质量手册。 2：指二级文件的分类代码，如程序文件。 3：指三级文件的分类代码，如各项规定、作业流程、作业标准等。 d体系文件标志：以Q代表质量管理体系的文件标志。 5.1.2外来文件保留其原始的文件编号，包括国际、国家及行业的标准、客户规定要求等。 5.1.3技术文件的编号格式： 版本号（ 文件序号（1-9） 产品号 客户代码 备注： a文件序号：根据技术文件类型将下表中9类文件的序号予以固定，所有产品的相关技术文件均执行 b产品号：指客户图纸的编号。 c客户代码：指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。
科技论文格式要求 （一）文稿用word录入排版，单栏排列，字数1000字以上。 （二）文章结构 论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献等。论文应完整并简明扼要，应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。 （三）论文格式 1．正文以前部分 论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。 作者姓名：小四号宋体，居中排。多位作者之间空一格区分，多个单位用上角标注。 作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。 摘要：“摘要”2字小五号黑体；内容小五号宋体，不少于150字，单倍行距。 关键词：需列出3-4个关键词，“关键词”3字小五号黑体；具体内容小五号宋体。 2．正文 正文一般由引言（前言或概述，说明项目背景或选题理由）、正文主体部分（紧扣论文题目重点介绍工作原理、系统组成、技术特点或改进应用效果等等）、结束语（结论）等几部分组成。 正文采用五号宋体，单倍行距；文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等；文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。 正文中的各级标题、图、表体例见表1和表2： 表1 标题体例 标题级别字体字号格式说明与举例 一级标题四号黑体顶格排，单占行阿拉伯数字后空1格，如“1 概述” 二级标题小四号黑体顶格排，单占行如“1.1 仿真实现方法” 三级标题宋体五号加粗顶格排，单占行如“1.1.1 管网仿真实现方法” 四级标题五号黑体左空2字，右空1字， 接排正文 阿拉伯数字加括号，如“（1）”允许用于 无标题段落
表2 图、表、注释及参考文献体例 内容字体字号格式说明 图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序,如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“1.”“2.” 表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后 接排计量单位，组合单位需 加括号 如“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序 号按流水排序，如“表1”、“表2” 表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上 图文/表文小五号宋体 表文首行前空1字，段中可 用标点，段后不用标点 3．参考文献 文章必须有参考文献，在文中以上角标的形式对应标注；“参考文献”4字作为标题，五号黑体，居中，其他字体五号宋体。文献著录格式如下： 连续出版物：[序号]作者.文题[J].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码. 专著：[序号]作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码. 译著：[序号]作者.书名[M].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码. 论文集：[序号]作者.文题[A].编者.文集[C].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码. 学位论文：[序号]作者.文题[D].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码. 专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期. 技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[S]. 技术报告：[序号]作者.文题[R].报告代码及编号，地名：责任单位，年份. 报纸文章：[序号]作者.文题[N].报纸名，出版日期(版次). 在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[EB/OL].http://…，日期. 光盘文献(数据库)：[序号]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期.
文档格式规范
目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)
1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自 定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小 初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加 粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记 录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插
学校公务文书排版要求 1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中 标题中的数字字体用Times New Roman） 2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文 中的数字字体用Times New Roman） 注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直 接进入第三步)； 第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”； 第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式” ——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选 择“Times New Roman”——点击“确定”。 第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。 3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号； 4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字
号为：15.5； 主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1、”第四层为“（1）”； 7、段落行距的固定值为：30磅； 8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为： 仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米， 右2.5厘米； 10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）； 11、附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1、××××××××××××××××××××××× ××××××； 2、××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。
4 标准化与规范化问题 4.1 “统一”问题的标准化（见PPT） 4.2 数字的标准化与规范化 数字在科技书刊中使用的频率是很高的，尤其是阿拉伯数字。在编辑加工科技书刊时，数字混乱是令编辑很头疼的事情，常见的问题如下： 4.2.1公元世纪、年代、年、月、日、时刻 在书写公元世纪、年代、年、月、日、时刻时常见的问题如表1所示。 表1 书写公元世纪、年代、年、月、日、时刻时常见的问题 4.2.2单位（量词）前的数值应使用阿拉伯数字 科技书刊中，应大力推荐使用阿拉伯数字，其中物理量量值必须使用阿拉伯数字，非物理量的量词前尽量使用阿拉伯数字，如表2所示。 表2 阿拉伯数字的使用
4.2.3应该使用汉字数字的场合 使用汉字数字的场合的情况如表3所示。 表3 汉字数字的使用 注： 1 两个数字并用不表示概数而是表示确定数字时，要加“、”，如“获得一、二等奖的 共8人”，不能是“获得一二等奖的共8人”。 2 如果涉及1月、11月、12月，应采用间隔号“?”，是否加引号取决于知名度。 4.2.4阿拉伯数字的数值的书写规则 （1）采用三位分节法：大于999的整数和多于三位数的小数，一律用半个
阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇，对于纯小数应将0列于小数点之前。 示例：应该写成94 652.023 567；0.314 325 不应写成94,652.023,567；.314,325 （2）多位数不能断开转行，数字与单位之间可转行拆开（尽量避免）。 （3）阿拉伯数字不能与除“万”、“亿”及SI 词头中文符号以外的汉字数词连用。如11亿3368万2501人（11亿3千3百…是错的），3千米（3千人、5千元都是错的），7兆瓦。 （4）数值的有效位数应全部写出。如0.110与0.11代表含义是不同的。 4.2.5 数值范围和公差等的表示 （1）数值范围的表示方法（见表4） ①数值范围号为“～”； ②百分数范围中每个“%”都要重复写出，如18%～25%； ③用“万”、“亿”表示的数值范围，每个数值中的万或亿不能省略，如2万～5万； ④具有相同幂次的数值范围，每个数值中的幂次都要重复写出，如3×103～6×103，或简写成（3～6）×103； ⑤单位相同的量值范围，前一个单位可省略，如5～10 kg ；⑥单位不完全相同的量值范围，每个量值的单位应全部写出，如4′～4′25″。 （2）公差的表示 ①参量与公差单位相同，单位可只写一次，如（15.2±0.2）mm ，括号不能省略； ②参量的上、下公差不相等时，公差分别写在参量的右上、右下角，单位 相同时只需写一次，如g 102 .01 .0+-，不能写成g 0.2g 1.010+-；单位不同时，应分别写出，如mm cm 305 3 +-； ③参量的上、下公差为“0”时，0前面的“+”或“-”号应省略，如10 20+ ℃； ④表示2个绝对值相等、公差相同的量值范围时，范围号不能省略，如（-6±0.5）～（6±0.5）℃，不能写成（±6±0.5）℃；
论文格式要求 1.论文开本及版芯 论文开本大小：A4纸； 正文页面设置：左边距：30mm，右边距：25mm；上边距：30mm，下边距：25mm。 2.层次和标题 一级标题：宋体、三号、加粗，段前段后间距为一行、左对齐、单列一行； 如：1 课程论文； 二级标题：宋体、四号、加粗，段前段后间距为一行、左对齐、单列一行； 如：1.1课程论文； 三级标题：宋体、小四号、加粗，段前段后间距为一行、左对齐、单列一行； 如：1.1.1课程论文； 3.摘要 摘要标题：宋体、三号，加粗，段前段后间距为一行、居中、单列一行宋体、小四号； 4.关键词 3～5个，宋体、小四号、各关键词间距3个空格； 5.目录 目录标题格式要求同摘要标题，目录内容中一级标题、后记、参考文献和附录为宋体、四号，二级标题为宋体、小四。 6．正文 必须从正面开始，并设置为第1页。 （1）正文字体：正文采用小四号宋体，行间距为20磅。 （2）图、表、公式：图形要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图形坐标比例不宜过大，同一图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。图中术语、符号、单位等应与正文中表述一致。图序、标题、图例说明居中置于图的下方。 表中参数应标明量和单位。表序、标题居中置于表的上方。表注置于表的下方。 图、表应与说明文字相配合，图形不能跨页显示，表格一般放在同一页内显示。 公式居中对齐，公式编号用小括号括起，右对齐，其间不加线条。 文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字按章节（或连续）编号，例：如图1-1，表2-2，公式（3-10）等。 文中表格均采用标准表格形式（如三线表，可参照正式出版物中的表格形式），图表单位要统一为国际单位制（SI）。 图、表标题采用小五号加粗；表格中文字、图例说明采用小五号宋体；表注采用六号宋体 (3)量和单位：应严格执行GB3100~3102：93有关量和单位的规定（参阅《常用量和单位》.计量出版社，1996）。单位名称的书写，可采用国际通用符号，也可用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。 7.参考文献
公文的格式规范要求 广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的） 按来源分为：上行文、下行为、平行文 按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件） 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成
份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字
公文格式标准化的特点 （一）公文格式的规范化公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作，因此不能削弱，只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。所谓公文规范化，指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准，使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度，就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文处理的制度化，对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范，并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文处理依法进行。《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件，也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机 关公文格式》国家标准（gb/t9704—1999），把我国的国家行政公文格式纳人了 国家标准体系，使我国国家行政机关公文规范化、标准化。 （二）公文格式的法定性公文写作，在不同的历史时期、不同的社会，它的写作要求是不一样的。回顾几千年来中国历史，我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级服务，一直是他们剥削和压迫广大人民群众，维护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么变更，公文的这种性质始终没有变动。解放以后，我们党和国家领导的几十年公文改革，彻底地改变了公文的这个性质，把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器，变成了管理自己国家，为广大人民群众服务，推动社会主义发展、推动经济发展和社会进步的工具。正因如此，我国新型公文表现出三大特点： 1.坚持无产阶级公文的原则性和严肃性，使我们的公文在广大人民群众中享有崇高 的威望和法定效果。 2.运转讯速、工作效率高。由于公文有了党和国家的正确指导，有了严格的健全的 纪律和制度，因此上情下达，下情上传，横向沟通上体现出迅速、准确、无误。 3.廉洁奉公、全心全意为人民服务这三大特点就体现出我国公文格式所具有的阶级 性和法定性。 （三）公文格式的层次性在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理。但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系，它反映着国家机关的体系即国家机构的状况；每个国家的内部机关的公文成为国家公文的一个子系统，所有国家机关内部的公文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。这一构成情况就反映出公文的层次性。我国现阶段国家公文体系就包括：中国共产党机关文件、政府机关文件（即国家行政机关公文）、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。这种公文系统，它反映了我国政治体制（制度）的本质特性，也反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性。
公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、
四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式