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企业信息门户的建设与应用

企业信息门户EIP (Enterprise Information Portal )是指在网络的环境下,把各种应用系统、数据资源分门别类,统一集到企业信息门户之下。根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对信息的归纳、处理、传输把用户有机地联系在一起。

大庆石化公司塑料厂企业信息门户是以公司局域网为基础,以中油股份公司内部网为依托,按照中油股份公司信息部相关要求构建起来的,是股份公司信息化建设总体框架中的一个重要组成部分。

一、建立企业息门户的意义

企业信息门户是IT 进入企业的重要标志,是实现企业信息化管理的必要手段。它把宽视野、大角度、多容量的信息用最快捷的方式服务服务到用户,以高效、快捷、安全、可靠的方式取代了传统的信息交互方式。为企业以低成本、高效益、大跨越发展创造条件,是现代企业的战略性抉择。

二、企业信息门户的构想

2.1企业信息门户的定位

企业信息门户不仅代表了一个企业的精神面貌,而且反映了一个企业信息化管理层次。企业门户信息应使浏览者在查找企业相关信息的同时感受到企业文化。大庆石化公司塑料厂是中国石油天然气股份有限公司地区分公司之中规模最大、品种最全的聚烯烃生产厂之一。这就从信息门户建设上提出了更高的要求,在设计风格上应体现其国有企业性质、业务特色、企业风貌以及企业文化,充分展示自己的优势和形象。

2.2企业信息门户组成

塑料厂企业门户主要由5大部分组成。

(1)单位概况,包括分公司概况、组织机构、领导简介、大事记等。

(2)新闻中心,分要闻导读、通知公告、塑料新闻、综合信息等。新闻中心从多个角度反应企业内部和外部与企业相关的新闻信息,使信息迅速传达到相关部

企业信息门户的建设与应用

◆刘占庆

门和人员。

(3)协同工作平台,包含部门文件、规章制度、QHSE 体系、质量管理、业务培训等诸多部门工作内容的综合性栏目,可以很好地满足企业员工对知识信息交流管理的需要。使员工及时得到各类信息资源,从而提高沟通的时效性。

(4)应用系统,集成了企业现有的多个应用系统,包括:OA 、中油邮箱、网上报销等。从而使得大家无须记住各应用系统的入口地址,可以直接在门户中进入相应的应用系统。

(5)门户导航,包括企业内部各个部门的子门户,集中展现出各部门的工作亮点。如员工自助系统:通过用户密码确认,内部员工可以轻松地了解到自己的人事档案、工资奖金、住房公积金等诸多信息内容。

2.3企业信息门户技术方案

(1)用户界面/表现产品 Web 部件页。

(2)文档存储/索引产品Microsoft Of ?ce SharePoint Portal Server(SPS)2003。SPS 将企业业务流程中的人员、工作组和知识连接在一起。它将分散的信息集中起来,便于就文档、项目和其他工作进行协作。SPS 可与Windows 资源管理器、Of ?ce 应用程序和Web 浏览器协同工作,帮助门户建设者在整个组织范围内创建、管理和共享内容。

(3)内容管理产品Microsoft Content Management Server(CMS)2003。CMS 是一种允许企业快速、高效的建立、部署并维护高度动态化企业级Web 内容管理系统。

(4)协同工作产品 W i n d o w s S h a r e P o i n t Services(WSS)。

(5)用户管理产品 Active Directory(包含在Windows 2003 Advanced Server 中)。

(6)数据库/存储产品 SQL Server 2003企业版。企业门户的前台设计即门户的页面美工。主要包括门户的布局、Banner 与Logo 的设计。对于网站中所需要的背景或图片,可以通过图片处理软件Photoshop 、动画制作软件Flash 进行编辑处理。 (下转129页)

单调,使得课件播放起来,没有起到辅助教学的效果

四、改变信息技术应用现状对策

4.1丰富教学资源

各大高职院校要重视对各类学科的教学资源建设。在教学资源建设中,计算机网络课程的建设以及教学数据库的建设是关键。各学科的教学应该采用计算机多媒体进行授课。学校应利用计算机的优势建立自己的教学资源中,如多媒体教室、校园网以及计算机仿真实训基地等等,这些都是实施高职院校信息技术的条件,多媒体教室里应该采用性能较好的计算机,安装宽带,投影提屏幕应保证清晰、音响设备都应该配备好。校园网涵盖教师、教师、学生宿舍、实验室、多媒体,做好宽带连接工作。计算机仿真实训基地的建设,方便学生熟练掌握各种技术技能。总之,丰富教学资源,达到计算机网络信息资源的共享。教师和学生都可以在计算机网络上,建立教学主业、建立讨论区、安排学习任务等等,利用计算机技术搭建良好的学习园地。

4.2采用计算机教学模式

教师应该改变传统的教学模式,采用计算机教学模式。在课堂教学中,以计算机多媒体、网络以及投影仪等先进的设备代替粉笔与黑板,要使这种计算机教学模式发挥其作用,首先教师方面,应该加强自身的计算机理论知识的掌握,加强计算机、多媒体等先进设备的应用技能的掌握,进而才能用CAI课件进行创设情境,进行教学,充分调动学生的学习自主性,最终使得CAI这种交互式的教育模式在教学效果中达到最优化。

五、总结

要使高职院校课堂教学达到更好的效果,高职院校唯有高度重视应用信息技术,采用新型的计算机教学模式,才能使高职的教学课程得到有力整合,培养出高等职业技术人才。 H

参考文献

[1]刘珍芳.对高职课堂教学中信息技术应用的思考[J].金华职业技术学院学报,2008(6).

[2]朱思峰,张玉花.师范院校计算机课程改革的实践与探索[J].计算机教育,2010(6).

(作者单位:黑龙江司法警官职业学院)

(上接125页)

三、企业信息门户的推广应用

3.1采取正确的设计开发维护理念

以安全实用为目标、保持页面简洁、充分考虑细节、减少用户点击操作,提高企业门户的实用性和人性化。

3.2重视宣传推广

企业信息门户推广应用需要企业员工的支持和参与。

(1)加强领导和组织。各级领导既是企业信息门户推广工作的组织和领导者,也是企业信息门户具体运用和操作者。

(2)加强培训工作。建立了以基层领导为信息管理员,技术人员为信息控制员的基本管理架构,从而加强了企业信息门户的推进工作。

(3)推广考核制度。在企业信息门户深化应用工作中,制定了严格、奖罚分明的考核制度,调动企业人员的积极性。

四、企业信息门户的应用成效

塑料厂信息门户从建设以来,运行可靠,解决了管理工作中的三大难点:一是提高了信息的传阅速度,领导和员工能及时搜集到相关信息,进行处理,提高了办事效率,办公过程渐趋规范;二是实现了信息的共享,扩大了信息面,使办公资源得到合理的使用,同时提高了员工素质;三是真正做到无纸化办公,节约能源。随着信息门户技术的深度开发应用,塑料厂的业务越来越多地承载在信息门户系统之间。企业信息门户已成为大家日常办公不可或缺的网上办公平台。 H (作者单位:黑龙江省大庆石化公司塑料厂技术科)

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