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国家电网公司95598业务管理暂行办法(DOC87页)

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国网(营销/4)272-2014 国家电网公司95598业务管理暂行办法

第一章总则

第一条为强化国家电网公司(以下简称“公司”)95598客户服务业务集中管理,统一服务标准,规范业务流程,明确管理要求,发挥95598在提高服务质量、提升服务水平方面的作用,特制定本办法。

第二条本办法涉及的95598客户服务业务(以下简称“95598业务”)是指国网客服中心通过电话、网站等多种渠道受理的各类客户诉求业务。

第三条本办法涉及的95598业务支撑包括95598停送电信息报送管理、95598知识管理和95598信息支持。

第四条本办法涉及的95598停送电信息指影响客户供电的停送电信息,分为生产类停送电信息和营销类停送电信息。生产类停送电信息包括:计划停电、临时停电、电网故障停限电和超电网供电能力停限电等;营销类停送电信息包括:客户窃电、违约用电、欠费、有序用电等。

第五条本办法所指的95598知识是为支撑95598客服代表规范、高效解决客户诉求,从有关法律法规、政策文件、业务流程、技术规范中归纳、演绎、提炼形成的服务信息集成。

第六条各单位在95598业务处理过程中应严格执行公司《供电服务规范》、《供电服务“十项承诺”》、《员工服务“十个不准”》等制度和技术标准。

第七条95598业务支撑应遵循“统一管理、分级负责、真实准确、及时发布”的原则。

第八条本办法适用于公司总(分)部、所属各级单位(以下简称“各级单位”)。

第二章职责分工

第九条国网营销部是公司95598业务的归口管理部门,主要负责以下工作:

(一)负责组织编制公司95598服务规划,制定公司95598业务管理的相关管理制度、业务流程和标准规范。

(二)负责监督和考核各省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称“省公司”)95598客户服务工作质量和95598业务支撑工作质量,审核发布公司95598供电服务分析报告和专题分析报告,定期组织召开供电服务会议通报各单位供电服务情况,提出供电服务评价及考核意见。

(三)负责定期收集各单位针对95598业务管理的意见及建议,发布95598业务处理的指导意见。组织审核国网客服中心和各省公司对95598业务支持系统及相关系统的功能改进建议和数据修改需求。

(四)负责对各省公司的95598工单进行抽查、跟踪和

督办,定期分析、发布95598客户服务情况,并对相关单位提出管理和考核意见。牵头处理营销专业管理范围内的特殊投诉,归口转办其他专业的特殊投诉。负责各省公司95598业务最终申诉的受理及结果最终认定。

(五)负责对各省公司本专业管理范围内停送电信息编译、报送的管理工作,发布各省公司停送电信息报送有关数据指标。

第十条国网运检部是公司故障抢修业务的归口管理部门,主要负责以下工作:

(一)负责制定公司故障抢修管理制度和技术标准。

(二)负责对各省公司故障抢修工作质量的监督、检查和考核。

(三)负责本专业管理范围内95598特殊投诉的调查、处理、反馈和整改,及其他95598业务的协调处理、分析和整改工作。

(四)负责对各省公司本专业管理范围内故障抢修信息及生产类停送电信息编译工作的监督、检查。

第十一条国调中心是公司配网故障抢修指挥的归口管理部门,主要负责以下工作:

(一)负责制定公司故障抢修指挥管理制度和标准。

(二)负责对各省公司故障抢修指挥工作的监督、检查和考核。

(三)负责对各省公司故障抢修信息及生产类停送电信

息报送工作的监督、检查。

第十二条国网客服中心是公司95598业务的执行单位,是95598客户服务管理的支撑机构,主要负责以下工作:(一)负责公司95598业务日常运营管理,对各省公司95598服务工作质量和95598业务支撑工作质量进行监督、检查和评价。

(二)负责协助国网营销部编制并实施公司95598服务规划;协助国网营销部制定并落实公司95598业务管理的相关管理制度。

(三)负责受理客户的服务诉求并进行相应的业务处理,及时向国网营销部报送受理的重大服务事件。

(四)负责定期统计、分析公司95598运营情况和停送电信息报送、95598知识管理等业务支撑情况,编制发布公司95598运营分析报告,提出95598运营质量和业务支撑工作质量的改进建议,按国网营销部要求编制专题分析报告。

(五)负责收集、征询、审核和发布95598知识,及时维护更新95598互动服务网站。

(六)负责开展公司系统95598客户服务满意度调查工作。

(七)负责根据国网营销部95598专业管理的要求,完善、改进95598业务支持系统。

(八)负责及时向国网营销部报告各省95598话务及有

关数据出现的异常情况,并采取相应的应急措施。

(九)负责及时向国网营销部报告95598特殊、重大投诉的受理和跟踪情况,监督各省公司投诉工单的处理进度;配合国网营销部开展95598客户投诉分析及相关报表的统计、报送工作。

(十)负责各省公司95598业务初次申诉的受理及结果的初步认定。

(十一)负责定期向国网营销部报送各省故障抢修信息及生产类停送电信息报送情况,并提出改进建议。

第十三条公司总部有关部门负责各自专业管理范围内95598投诉、举报等客户诉求业务的协调处理和整改工作。

第十四条省(自治区、直辖市)电力公司营销部(以下简称“省公司营销部”)是本省95598业务管理及业务支撑工作的归口管理部门,主要负责以下工作:

(一)负责监督和考核本省95598客户服务工作质量和95598业务支撑工作质量,审核发布本省95598供电服务分析报告和专题分析报告,提出供电服务评价及考核意见。

(二)负责协助国网营销部对重大服务事件进行协调处理;负责本专业并协调相关专业部门开展95598知识的收集、编辑、审核工作。

(三)负责协调本省有关部门做好95598营销和生产信息的支撑工作。

(四)负责定期分析、发布本省95598业务运营情况,

并对相关单位提出管理和考核意见;牵头处理本省营销专业管理范围内的重大投诉,归口转办其他专业的重大投诉;负责向国网营销部提出95598业务的最终申诉。

(五)负责做好本专业管理范围内停送电信息编译、报送的管理工作,发布本省停送电信息报送有关数据指标。

(六)负责牵头对上级反馈的话务及数据异常情况进行分析,并向国网营销部和国网客服中心报送分析报告。

第十五条省(自治区、直辖市)电力公司运维检修部(以下简称“省公司运检部”)是本省故障抢修业务的归口管理部门,主要负责以下工作:

(一)负责本省故障抢修工作质量的监督、检查和考核,定期开展故障抢修分析。

(二)负责协助舆情管理部门处理因供电企业产权设备故障引发的舆情事件。

(三)负责督导故障抢修物资、人员、车辆的管理工作。

(四)负责本省专业管理范围内故障抢修信息及生产类停送电信息编译工作的监督、检查。

(五)负责本专业管理范围内95598重大投诉的调查、处理、反馈和整改,及其他95598业务的协调处理、分析和整改工作。

(六)配合省公司营销部做好95598业务运营的相关支撑工作。

(七)配合省公司营销部开展话务及数据异常分析工

作。

第十六条省(自治区、直辖市)电力公司电力调度控制中心(以下简称“省公司调控中心”)是本省配网故障抢修指挥归口管理部门,主要负责以下工作:

(一)负责本省故障抢修信息及生产类停送电信息报送工作的监督、检查。

(二)负责本省故障抢修指挥及抢修效率的监督、检查和考核。

(三)配合省公司营销部做好95598业务运营的相关支撑工作。

(四)配合省公司营销部做好重大服务事件处理、话务及数据异常分析工作。

(五)配合本省客服中心做好国网客服中心催报的生产类停送电信息报送工作。

第十七条省(自治区、直辖市)电力公司客户服务中心(以下简称“省客服中心”)是本省95598业务的执行单位,是95598客户服务管理的支撑机构,主要负责以下工作:(一)负责本省95598业务的日常运营管理,接受国网客服中心95598业务运营的指导和监督。

(二)负责对本省各地市(区、州)供电公司、县(市、区)供电公司(以下简称“地市、县供电企业”)95598服务工作质量和95598业务支撑工作质量的监督、检查和评价。

(三)负责承办本省95598业务工单的接单(未全业务集中的省客服中心受理、回复(回访)本省故障抢修和咨询业务)、处理、转派、督办、审核及回复(业务管理、技术支持条件成熟后,抢修类业务将由国网客服中心直接派单到地市、县供电企业调控中心);负责本省95598故障抢修类业务的监督、检查及评价;负责本省95598知识的采集、编辑和管理工作;负责审核本省计划停送电信息。

(四)负责接收、审核地市供电企业95598业务申诉请求,向国网客服中心提出初次申诉,协助省公司营销部提出最终申诉。

(五)负责定期统计分析本省95598运营情况和业务支撑情况,编制发布本省95598运营分析报告,提出95598运营质量和业务支撑工作质量的改进建议;按省公司营销部要求编制专题分析报告。

(六)负责定期向省公司营销部报送各省故障抢修信息及生产类停送电信息报送情况,并提出改进建议。

(七)配合省公司营销部做好重大服务事件处理、话务及数据异常分析工作。

第十八条省公司有关部门负责各自专业管理范围内95598投诉、举报等客户诉求业务的协调处理和整改工作。

第十九条地市(区、州)供电公司、县(市、区)供电公司营销部(客服中心)(以下简称“地市、县供电企业营销部”)是本单位95598业务管理及业务支撑的归口管理

部门,主要负责以下工作:

(一)负责监督和考核本单位95598客户服务工作质量和95598业务支撑工作质量,审核发布本单位95598供电服务分析报告和专题分析报告,提出供电服务评价及考核意见。

(二)负责接收上级转办的非抢修类95598工单,组织开展调查、核实、督办、整改、反馈处理意见等工作。

(三)负责本单位95598客户投诉业务的统计、分析并发布相关报告,按照上级管理部门的要求定期上报95598客户投诉处理情况及专题分析报告。负责本单位95598故障抢修类业务服务质量的监督、检查及评价。

(四)负责本专业管理范围内生产类停送电信息编译工作,做好营销类停送电信息报送工作。

第二十条地市(区、州)供电公司运维检修部(检修分公司)、县(市、区)供电公司运维检修部(检修(建设)工区)(以下简称“地市、县供电企业运检部”)是本单位故障抢修业务及其专业管理范围内95598业务的处理部门。

(一)负责组织开展具体故障抢修工作。

(二)负责本单位故障抢修质量的管理工作,定期开展故障抢修分析。

(三)负责协助舆情管理部门处理因供电企业产权设备故障引发的舆情事件。

(四)负责督导故障抢修物资、人员、车辆的管理工作。

(五)负责做好本专业管理范围内故障抢修信息及生产类停送电信息编译工作。

(六)负责本专业管理范围内95598业务的调查、处理、反馈和整改工作。

(七)配合本单位营销部做好95598业务运营的相关支撑工作。

第二十一条地市(区、州)供电公司、县(市、区)供电公司电力调度控制中心(以下简称“地市、县供电企业调控中心”)是本单位配网故障抢修指挥的归口管理部门。

(一)负责故障报修工单接收、分析研判、派单指挥、跟踪、监督和工单回复工作。

(二)负责做好本专业管理范围内故障抢修信息及生产类停送电信息编译工作,汇总报送本单位故障抢修信息及生产类停送电信息。

(三)负责对本单位故障抢修指挥和抢修效率的监督、检查和考核。

(四)配合本单位营销部做好需求侧管理工作。

(五)配合本单位营销部做好95598业务运营的相关支撑工作。

第二十二条地市、县供电企业有关部门负责各自专业管理范围内95598投诉、举报等客户诉求业务的协调处理和整改工作。

第三章 95598业务管理内容及要求

第二十三条95598业务包括信息查询、业务咨询、故障报修、投诉、举报、建议、意见、表扬、服务申请等,除表扬业务外,各项业务流程实行闭环管理。

第二十四条国网客服中心受理客户诉求后,应落实“首问负责制”,可立即办结的业务应直接答复客户并办结工单;不能立即办结的业务,派发至责任单位处理,各单位处理完毕后将工单反馈至国网客服中心,由国网客服中心回复(回访)客户。具体要求如下:

(一)信息查询

国网客服中心通过95598电话自助语音、95598互动服务网站等自助查询方式向客户提供信息查询服务。省公司,国网客服中心,地市、县供电企业按照要求收集、维护、整理相关信息,并及时做好信息报送工作。

(二)业务咨询

国网客服中心受理客户咨询诉求后,未办结业务20分钟内派发工单,省公司,地市、县供电企业应在国网客服中心受理客户诉求后4个工作日内进行业务处理、审核并反馈结果,国网客服中心应在接到回复工单后1个工作日内回复客户。

(三)故障报修

1. 国网客服中心受理客户故障报修诉求后,根据报修客户重要程度、停电影响范围、故障危害程度等,按照紧急、

一般确定故障报修等级,2分钟内派发工单。省公司,地市、县供电企业根据紧急程度,按照相关要求开展故障抢修工作。生产类紧急非抢修业务按照故障报修流程进行处理。

2. 各级单位提供24小时电力故障抢修服务,抢修到达现场时间应满足公司对外的承诺要求。具备条件的单位,抢修人员到达故障现场后5分钟内将到达现场时间录入系统,抢修完毕后5分钟内抢修人员填单向本单位调控中心反馈结果,调控中心30分钟内完成工单审核、回复工作;不具备条件的单位,抢修人员到达故障现场后5分钟内向本单位调控中心反馈,暂由调控中心在5分钟内将到达现场时间录入系统,抢修完毕后5分钟内抢修人员向本单位调控中心反馈结果,暂由调控中心在30分钟内完成填单、回复工作。国网客服中心应在接到回复工单后24小时内回访客户。

3. 国网客服中心根据停电影响范围及时维护、发布相关紧急播报信息。

(四)投诉

1. 国网客服中心受理客户投诉诉求后,根据投诉客户重要程度及可能造成的影响等,按照特殊、重大、重要、一般确定事件的投诉等级,20分钟内派发工单。省公司,地市、县供电企业根据投诉等级,按照相关要求处理投诉业务。

2. 省公司,地市、县供电企业相关业务部门应在国网客服中心受理客户诉求后1个工作日内联系客户,6个工作日内处理、答复客户并审核、反馈处理意见,国网客服中心应在接到回复工单后1个工作日内回访客户。

3. 重大投诉业务处理意见需省公司相关部门审核后反馈国网营销部和国网客服中心。

4. 对于行风类投诉,国网客服中心派发工单后及时报告国网监察局。

(五)举报、建议、意见

1. 国网客服中心受理客户举报、建议、意见业务诉求后,20分钟内派发工单。省公司,地市、县供电企业应在国网客服中心受理客户诉求后9个工作日内处理、答复客户并审核、反馈处理意见,举报工单国网客服中心应在接到回复工单后1个工作日内回访客户,建议、意见工单国网客服中心应在接到回复工单后1个工作日内回复客户。

2. 行风类及其他非营销类业务由各单位营销部及时转交相关管理部门办理,承办部门要按照对外服务的承诺时限要求,提前1个工作日反馈本单位营销部,由营销部回复工单。

3. 对于行风类举报,国网客服中心派发工单后及时报告国网监察局。

(六)表扬

国网客服中心受理客户表扬诉求后,未办结业务20分钟内派发工单,处理部门应根据工单内容核实表扬。

(七)服务申请

国网客服中心受理客户服务申请诉求后,20分钟内派发工单。省公司,地市、县供电企业应在国网客服中心受理客户诉求后在规定的时限内处理、答复客户并审核、反馈处理

意见,国网客服中心应在接到回复工单后1个工作日内回访客户。服务申请各子类业务处理时限要求:

1. 欠费复电登记业务24小时内现场恢复送电,1个工作日内回复工单。

2. 电器损坏核损业务24小时内到达现场,业务处理完毕后1个工作日内回复工单。

3. 电能表异常业务4个工作日内处理并回复工单。

4. 抄表数据异常业务6个工作日内核实并回复工单。

5. 居民客户业扩报装业务3个工作日内向客户答复供电方案并回复工单。

6. 其他服务申请类业务5个工作日内处理完毕并回复工单。

第二十五条95598客户服务流程各环节工作人员应按照规定的流程和有关规章制度处理工单。

(一)工单受理及填写要求

1. 国网客服中心受理客户诉求时,应了解客户拨打95598电话的原因,当遇到情绪比较激动的客户时,应尽量缓和、疏导、安抚客户情绪,做好相关解释工作。

2. 国网客服中心受理客户诉求时,应引导客户提供用户编号,准确记录客户的姓名、地址、联系方式、回访要求、业务描述等信息,详细记录客户诉求,做到语句通顺、表达清晰、内容准确、完整。

3. 95598客户服务流程各环节工作人员应准确选择业务分类和派发单位。

4. 处理部门回复工单时,应做到规范、全面、真实。

5. 国网客服中心应准确、完整地填写客户回复(回访)意见。

(二)工单传递要求

1. 国网客服中心应按照规定的流程及时限要求派发工单,对于重大服务事件、重大及以上投诉事件即时报告国网营销部并通知责任单位。对于重大服务事件、重大及以上投诉事件以外的紧急服务事件需即时处理。

2. 省公司,地市、县供电企业按照规定的流程和要求传递、处理工单,跟踪处理进度并将督办、审核确认后的处理意见反馈国网客服中心。对于重大服务事件、重大投诉事件,各单位可通过电话、短信方式传递信息,及时处置,最大限度降低服务风险,事后应按照要求完善相关流程。

(三)工单合并

1. 除故障报修工单外其他工单不允许合并。

2. 工单流转各环节均可以对工单进行合并,在对工单进行合并操作时,要经过核实,不得随意合并。

3. 合并后的工单处理完毕后,仅需回复(回访)主工单,客户提出回复(回访)诉求的工单除外。

(四)工单挂起

1. 对于客户诉求短期内无法彻底解决、无法制定解决方案的工单,征求客户意见后可以申请工单挂起。报修工单不允许申请工单挂起。

2. 工单挂起必须履行审批手续,由地市、县供电企业发

起,省客服中心和国网客服中心分别在1个工作日内完成逐级审核后,由国网客服中心办理挂起手续。同一张工单只允许挂起1次。

3. 工单挂起时限由工单处理部门在申请时明确,挂起时限必须真实可信,不得无限期挂起工单。在挂起时限到期后工单自动唤醒,工单处理部门及时录入处理意见,回复工单。在挂起时限到期前已有处理意见的工单,工单处理部门可申请提前唤醒工单,录入处理意见。

4. 工单挂起原则上不超过10个工作日,涉及电网建设改造的工单原则上不超过60个工作日。

5. 省公司,地市、县供电企业应每月梳理挂起工单,跟踪客户诉求处理进度,省客服中心负责将挂起工单的处理情况报国网营销部和国网客服中心,国网营销部将会同国网客服中心定期进行核查。

(五)工单回退

1. 省公司,地市、县供电企业对派发区域、客户联系方式等信息错误、缺失或无客户有效信息的工单,填写退单原因后将工单回退至国网客服中心。

2. 国网客服中心在回复(回访)过程中,对工单填写存在不规范、回复结果未对客户诉求逐一答复、回复结果违反有关政策法规、工单填写内容与回复(回访)客户结果不一致,且基层单位未提供有效证明材料或客户对基层单位提供证明材料有异议的,客户要求合理的,填写退单原因后将工单回退至工单提交部门。

(六)催办

1. 国网客服中心受理客户催办诉求后应关联被催办工单,10分钟内派发至省客服中心,省客服中心在接到工单后10分钟内派单至地市、县供电企业。

2. 投诉、举报、意见、建议、表扬、咨询、服务申请类催办业务,在途未超时限且办理周期未过半的工单由国网客服中心向客户解释;办理周期过半的工单由国网客服中心向各省客服中心派发催办工单。同一事件催办次数原则上不超过2次。

3. 故障抢修类催办业务,客服代表应做好解释工作,并根据客户诉求派发催办工单。

4. 客户催办时除客户提出新的诉求外,不应派发新的工单。

第二十六条客户回复(回访)

(一)客户回复(回访)本着“谁受理,谁回复(回访)”的原则,各单位不得层层回复(回访)客户。除表扬工单外,其他派发的工单应实现百分百回复(回访)。

(二)国网客服中心在接到各省公司回复确认的工单后,除客户明确要求不需回复(回访)和约时回复(回访)的工单外,应按规定及时完成客户回复(回访)工作,并如实记录客户意见和满意度评价情况。原则上每日21:00至次日8:00期间不得开展客户回复(回访)工作。

(三)客服代表在回访客户前应熟悉工单的回复内容,将核心业务内容回访客户,不得通过阅读基层单位工单“回

复内容”的方式回访客户,遇客户不方便接受回访时应与客户沟通,约定下次回访时间。

(四)由于客户原因导致回复(回访)不成功的,国网客服中心应安排不少于3次回复(回访),每次回复(回访)时间间隔不小于2小时。如果确因客户原因回复(回访)不成功的,应在“回复(回访)内容”中写明失败原因,并办结工单。

(五)国网客服中心在回复(回访)客户过程中,当客户提出新的诉求时应派发新的工单,不应回退工单。

第二十七条申诉

(一)省公司和地市供电企业对工单接派单、工单处理、停送电信息报送、知识库信息报送、工单业务类型、城乡标志、客户评价等工单处理情况有异议时可提出申诉。

(二)一张工单对一个业务类型的申诉只允许提交1次,不同业务类型的申诉应单独发起申请。

(三)地市供电企业相关部门根据专业管理职责分别提出申诉申请,经省客服中心审核后提交国网客服中心,省客服中心对初次申诉结果有异议的,可由省公司营销部向国网营销部提出最终申诉。申诉工单应包括工单编号、业务类型、申诉原因及目的、申诉依据和申诉人等信息。

第二十八条特殊工单的处理

(一)针对各级客服代表的投诉工单,要流转至各单位95598管理考评部门处理,不得由所在部门处理。

(二)针对国网客服中心的客户诉求,严格按照本办法

业务管理的相关规定要求,设立专门业务项,按规范流程和处理时限进行派发、处理、反馈。

(三)涉及国网直属单位或500千伏及以上的95598工单,由国网客服中心南、北分中心接单,通过电话、工单、邮件、短信、传真等方式转相关部门处理,各部门办理完毕后,由国网客服中心南、北分中心归单办结。若工单已流转到地市、县供电企业,可将工单回退至国网客服中心南、北分中心,待处理完毕后,由国网客服中心南、北分中心归单办结。

(四)涉及省直属单位或220千伏的95598工单,由各省客服中心接单,通过电话、工单、邮件、短信、传真等方式转相关部门处理,各部门办理完毕后,由各省客服中心归单办结。若工单已流转到地市、县供电企业,可将工单回退至省客服中心,待处理完毕后,由省客服中心归单办结。省客服中心直接办结工单不考核接派单时限,业务处理时限按相关要求进行考核。

第四章 95598停送电信息报送管理内容及要求

第二十九条计划停电、临时停电、电网故障停限电、超电网供电能力停限电信息报送内容包括停电类型、所属供电单位、停电范围、供电设施名称及编号、停送电时间和停电原因等。

第三十条供电设施计划检修停电应提前8天,临时性日前停电应提前24小时,其他临时停电应提前1小时完成

停送电信息报送工作。

第三十一条配电自动化系统覆盖的设备跳闸停电后,营配信息融合完成的单位,地市、县供电企业调控中心应在15分钟内向国网客服中心报送停电信息;营配信息融合未完成的单位,各部门按照专业管理职责10分钟内编译停电信息报地市、县供电企业调控中心,调控中心应在收到各部门报送的停电信息后10分钟内汇总报国网客服中心。配电自动化系统未覆盖的设备跳闸停电后,应在抢修人员到达现场确认故障点后,各部门按照专业管理职责10分钟内编译停电信息报地市、县供电企业调控中心,调控中心应在收到各部门报送的停电信息后10分钟内汇总报国网客服中心。

第三十二条超电网供电能力需停电时原则上应提前报送停限电范围及停送电时间,无法预判的停电拉路应在执行后15分钟内报送停限电范围及停送电时间。现场送电后,应在10分钟内填写送电时间。

第三十三条停送电信息内容发生变化后10分钟内更新系统信息,并记录变更类型、变更说明、变更停送电时间等,以便及时答复客户。

第三十四条对客户因窃电、违约用电、欠费等原因实施的停电,应及时在营销业务应用系统中维护停电标志。

第三十五条省公司按照省级政府电力运行主管部门的指令启动有序用电方案,提前1天向有关用户发送有序用电指令。同时,以省公司为单位将有序用电执行计划(包括执行的时间、地区、调控负荷等)报送国网客服中心。

95598客户服务中心人员配置方案

**供电局95598客户服务中心人员配置方案 一、95598客户服务中心运营状况 **供电局95598客户服务中心现有坐席人员11人,负责受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报、用电报装等业务。为提高95598客户服务中心运营管理水平,将95598客户服务中心打造成指挥中心,提升服务品质,努力做到“管理好”、“服务好”和“形象好”,结合现有人员状况,对客户服务中心人员配置进行优化,特制定本方案。 二、95598客户服务中心岗位设置 结合《**供电局岗位说明书》关于客户服务中心相关岗位的描述,为更有序、高效地开展客户服务中心各项业务受理、培训、考核等日常工作,对坐席员、值长及副班长的工作内容要求如下: (一)客户服务中心坐席员 工作内容: 1、受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报,包括办事流程、标准、报障、投诉、举报、电价、电费、电力法规、政策等; 2、受理客户的电话服务要求生成工作单并传至相关部门处理岗位,进行整个处理流程的跟踪落实,并且回复客户; 3、负责催促、落实相关部门办理的业务,并将办理结果回复客

户; 4、完成上级交办的其他工作。 (二)客户服务中心值长 工作内容: 1、承担坐席员工作内容; 2、负责班组管理工作: a)负责安排业务受理员的日常工作; b)协助座席员对受理的业务进行分门别类,传至处理部门; c)对座席员无法处理的业务或无法答复的查询提供帮助; d)对座席员进行业务指导和培训; e)做好客关系信息整理; f)做好班组坐席员每月绩效考核工作; 3、完成上级交办的其他工作。 (三) 客户服务中心副班长 工作内容: 1、承担客户服务中心值长工作内容; 2、负责客户呼叫中心的正常运作,组织业务培训; 3、负责组织本中心职业道德教育、法律法规学习和技术业务培训;

综合业务知识考试试题BCD2

填空题: 综合业务系统由省联社科技信息中心集中存储、 统一管理,账 务处理采用日间记账,日终轧差净额清算的处理模式。 综合管理部分包括机构管理、凭证管理、现金管理、股金管理、 内部账管理、查询记账、客户管理和机构日结、年(月)终处理等。 综合业务系统各级账务机构均设立现金库, 由库管员负责现金 期结算户、定活两便和个人通知存款。 柜面还款一般遵循“先收息、后收本、先表内、后表外”的原 1、 2、 3、 综合业务系统机构划分为账务机构和管理机构两类。 4、 入库、 出库、柜员尾箱上缴、领用等。 5、 综合业务系统中单位或个存款、贷款和股金等开户交易,系统 首先建立客户信息,建立客户信息时必须凭客户的真实、合法、有效 的证件办理。 6、 对当时发现差错时用抹账交易处理,对于当日事后发现的账务 差错用当日冲正交易处理。 7、 严格执行人民银行对大额现金管理的相关规定, 综合业务系统 中对大额现金存取款业务实行限额授权管理。 对公活期存款包括普通对公活期、协定存款和通知存款三种类 型,对公通知存款使用存款证实书作为支付凭证。 9、 个人活期存款可办理的业务种类包括个人活期储蓄户、 个人活 10、

则,允许零贷款余额有表外挂息。 11 利随本清贷款到期前不计提应收息,但跨年度到期的按权责发 、 生制原则12月20日结一次息,并自动进行扣收。 12 结算业务不直接涉及现金,客户以提交现金的方式申请办理结 、 算业务时,应先将现金存入应解汇款过渡账户,再通过过渡账户办理 相关结算业务。 13 结算业务应坚持“有疑必查、有查必复、查必及时、复必详尽”、 的原则及时进行查询查复处理。 14 根据贴现对象与受理机构的不同,票据贴现可以分为贴现、转 、 贴现和再贴现。 15 支付业务信息在小额支付系统中以批量包的形式传输和处理。 、 16 根据在综合业务系统中职能不同,将柜员分为非账务柜员和账 、 务柜员两种类型。 17 依据账务柜员在进行各种账务处理时的权限不同,综合业务系 、 统又将账务柜员分主任柜员、主管柜员、库管柜员和普通柜员四个岗 位 。 18 综合业务系统中的柜员代号由各法人行(社)统一设置,设置 时应遵循唯二性原则、永久性原则、真实性原则。 19 柜员临时离岗时,应向综合业务系统做临时签退,严禁不做签 、 退处理擅自离开操作终端。 20 综合业务系统账务交易授权采取叠加处理的方式,所有交易由 、 普通账务柜员发起,超过交易限额级别的业务,需逐级授权确认。

公司员工管理规章制度

公司员工管理规章制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 公司管理制度之考勤制度(业务员管理) 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由总经理批准。请假员工务必向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过

30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发2天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发6天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工3天者,扣发12天的基本工资;每月累计旷工4天者,扣发20天的基本工资;每月累计旷工5天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退(并不给工资押金)。 八、工作时间禁止串岗聊天、打牌、下棋等做与工作无关的事情娱乐活动。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理,以此类推。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向上级经理申请得到批准。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基

供电客户服务中心建设

浅谈供电客户服务中心建设

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浅谈供电客户服务中心建设 李顺平北京供电公司 (100031) 俊融本刊编辑部 (100031) 一、供电客户服务中心及其功能 供电客户服务中心是能够提供综合性供电服务的组织机构。客户服务中心源于国外民航业。20世纪50年代始建于美航空公司的呼叫中心。供电客户中心可通过电话、传真、E-mail等多种途径,在供电企业和电力客户之间架设一座广泛沟通的桥梁,使之成为供电企业综合客户服务的窗口和塑造新世纪的企业形象。 供电客户服务中心的客户服务可以包含信息服务、营销服务、调度服务、抢修服务等内容,是一个全方位供电客户系统。对电力客户来说完全具备了客户业务受理、信息查询、电力故障抢修、客户投诉受理、停电预告、客户欠费提示、拓展其它各种功能,如实施客户网上业务受理和查询、电话交费、网上交费、网上市场调查、对电力市场需求进行综合分析等等功能,实是起到了创新服务营销策略的核心作用和中心功能。 二、供电客户服务中心技术支持系统 供电客户服务中心技术支持系统是一种基于CTI技术新的综合信息服务系统。该系统主要涉及了通信技术、计算机电话集成技术、数据库技术、管理科学等技术支持。系统以电话作为主要接入手段,结合传真、E-mail、Internet接入方式,快速、准确、亲切、友好地完成大规模信息分配和事件处理业务。

供电客户服务中心技术支持系统的主要功能:电话接入系统、前台受理系统、后台管理席、信息分析及报表生成系统、与其他系统接口、应用软件模块及其功能。供电客户服务中心应充分发挥因特网作为新兴媒体的互动特点,主要包括的模块及功能: 1. 信息发布和查询模块 (1)介绍供电企业概况、营业区划分、营业机构和网点的设置、主营业务。 (2)发布现阶段用电优惠政策,宣传《电力法》及相关政策法规。 (3)客户申请用电指南。 (4)介绍收费项目和现行电价构成。 (5)安全用电常识、电力与各种可替代能源的经济技术比较、合理用电常识。 (6)供电抢修服务联络方式。 (7)电费查询等。 2. 业务受理模块 网上电子商务与电子数据交换的广泛使用,要实现营业厅客户服务中心的其他所有功能,真正能够"一口对外"。利用Internet的"电子商务"功能,开通网上电力营销业务。 (1)接受用户业扩报装申请及其批复。 (2)日常营业业务的受理。 (3)网上电费通知单邮寄及电费的支付。 (4)利用E-mail开展有关用电业务的咨询服务。 (5)服务质量市场调查等。

{业务管理}综合业务知识考试试题BCD

(业务管理)综合业务知识考试试题BCD

填空题: 1、综合业务系统由省联社科技信息中心集中存储、统壹管理,账务处理采用日间记账,日终轧差净额清算的处理模式。 2、综合管理部分包括机构管理、凭证管理、现金管理、股金管理、内部账管理、查询记账、客户管理和机构日结、年(月)终处理等。 3、综合业务系统机构划分为账务机构和管理机构俩类。 4、综合业务系统各级账务机构均设立现金库,由库管员负责现金入库、出库、柜员尾箱上缴、领用等。 5、综合业务系统中单位或个存款、贷款和股金等开户交易,系统首先建立客户信息,建立客户信息时必须凭客户的真实、合法、有效的证件办理。 6、对当时发现差错时用抹账交易处理,对于当日事后发现的账务差错用当日冲正交易处理。 7、严格执行人民银行对大额现金管理的关联规定,综合业务系统中对大额现金存取款业务实行限额授权管理。 8、对公活期存款包括普通对公活期、协定存款和通知存款三种类型,对公通知存款使用存款证实书作为支付凭证。 9、个人活期存款可办理的业务种类包括个人活期储蓄户、个人活期结算户、定活俩便和个人通知存款。 10、柜面仍款壹般遵循“先收息、后收本、先表内、后表外”的原则,允许零贷款余额有表外挂息。 11、利随本清贷款到期前不计提应收息,但跨年度到期的按权责发生制原则12月20日结壹次息,且自动进行扣收。

12、结算业务不直接涉及现金,客户以提交现金的方式申请办理结算业务时,应先将现金存入应解汇款过渡账户,再通过过渡账户办理关联结算业务。 13、结算业务应坚持“有疑必查、有查必复、查必及时、复必详尽”的原则及时进行查询查复处理。 14、根据贴现对象和受理机构的不同,票据贴现能够分为贴现、转贴现和再贴现。 15、支付业务信息于小额支付系统中以批量包的形式传输和处理。 16、根据于综合业务系统中职能不同,将柜员分为非账务柜员和账务柜员俩种类型。 17、依据账务柜员于进行各种账务处理时的权限不同,综合业务系统又将账务柜员分主任柜员、主管柜员、库管柜员和普通柜员四个岗位。 18、综合业务系统中的柜员代号由各法人行(社)统壹设置,设置时应遵循唯壹性原则、永久性原则、真实性原则。 19、柜员临时离岗时,应向综合业务系统做临时签退,严禁不做签退处理擅自离开操作终端。 20、综合业务系统账务交易授权采取叠加处理的方式,所有交易由普通账务柜员发起,超过交易限额级别的业务,需逐级授权确认。 21、综合业务系统授权方式分本地授权和异地授权俩种。 22、对公活期转个人结算户需主管授权,且需单位提供有效证明或依据。

95598坐席人员电力服务及沟通技巧

95598坐席人员电力服务及沟通技巧 楚盼盼冯祎丁毅 宜阳县电业管理公司 摘要:95598在供电企业与电力客户之间架设了一座沟通的“连心桥”,客户代表的工作是在电话中完成的。在服务过程中,客户代表不仅要掌握过硬的专业知识,并且要掌握专业的沟通技巧。语言、语气的交流方式将决定客户对这次电话服务的满意程度,所以在电话服务过程中合理运用沟通技巧就显得特别重要。 关键词:坐席人员;专业知识;服务;沟通技巧 中图分类号:TN915.853文献标识码:A 在广大电力客户的心目中,“95598”这五个数字就代表着电力公司的全部,任何有关电力方面的问题,拨打“95598”电力服务热线就能得到所有答案。在为电力客户排忧解难时,树立电力企业良好的服务形象,加强客户和电力企业的联系中,“95598”在这方面发挥着重要的作用。呼叫中心客服人员的电话服务质量和沟通能力,从根本上决定了呼叫中心整体服务水平。 95598客服人员在实际的日常工作应该如何去做呢?根据工作经验积累,就95598客户服务沟通技巧有以下几个方面: 一、咨询业务的准确回复技巧 95598呼叫中心受理的咨询业务比例最大。客户咨询的热点:电价电费、停电信息、电力法律法规、电力业务办理及收费标准、各项优惠政策、电力专业知识等。坐席人员必须拥有全方位的电力知识才能做好各类业务的咨询工作。对于一般的、合理的咨询,坐席人员基

本能够当场给予客户满意的答复。但是有时也会面临很多情况:纠缠、挖苦责骂等。应对这样的客户咨询时,需要一定的沟通技巧。 1、保持冷静,认真倾听。坐席人员要时刻保持冷静,通常情况下客户不是对坐席人员本人有异议,而是对电力企业的服务没有达到他心中的期望值而有意见。正因为如此坐席人员应控制自己的情绪,认真倾听客户的异议,准确地掌握客户咨询的重点问题。 2、提问交流,引导客户。可以用自己的话把你的理解复述给对方,在正确理解客户意图的同时也让客户感受到你的耐心倾听。 3、无理要求,委婉拒绝。当客户提出了过分的要求或者无法提供客户所需要的服务时,须说清道理,用委婉的语气拒绝态度明确。如果客户一直坚持某种无理的要求时,不必回避,向客户解释原因,表明应尽的义务和不应承担的责任。 4、专业精通,应答自如。坐席人员要不断学习业务知识才能够准确、快速回答客户提出的各类问题。用肯定的语气回答问题,避免模棱两可,让客户感到你的回答是准确的、权威的,减少客户的质疑,缩短通话时间。 5、细致谨慎,万无一失。针对不同客户群体,要采取不同的说话方式和沟通服务技巧,有的客户电力专业知识精通,有的客户非常熟悉工作流程,有的客户清楚服务规范。客服中心受理最多的咨询业务是营业收费问题,客户对收费较敏感,一些客户对账目明细要求高,对这类客户答复要细致谨慎,让客户明明白白消费。 总之,应对客户要保持自身的冷静。要明确自己能做什么不能做

公司管理制度员工守则范文.doc

公司管理制度员工守则范文 公司的管理制度有助于维护工作秩序,提高工作效率。下面是我为你带来的公司管理制度员工守则,欢迎参阅。 公司管理制度员工守则范文1 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立"一盘棋"思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;每个员工都要树立一荣俱荣,一损俱损的集体主义观念,要有维护集体荣誉和利益的思想和举动,对于在集体荣誉和利益面前当"老好人","事不关己高高挂起",私自利用职权之便用公司利益耍好卖乖的领导要免职,员工要调整岗位,直至开除。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供外出学习、考察的条件和机会,员工要强化自身业务学习,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的农村公司员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行"岗薪制"的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、公司领导要以身作则,身先垂范;坚决反对摆官架、打官腔和"假、大、空"行为;坚决反对不懂装懂,不请示、不汇报,私自"创新"。 9、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,

供电公司客户服务中心简介

供电公司客户服务中心简介 9 供电公司客户服务中心简介 xx供电公司客户服务xx分中心,成立于20XX年,现由原xx县客户服务分中心、城东供电营业所、城西供电营业所合并而成,隶属xx客户服务中心和xx县供电公司双重管理,主要负责全县范围内的用电咨询、投诉举报、故障报修受理与指挥、16个营业窗口的规范管理、大用户的报装管理、xx镇地区以及全县工业园区、工业集中区的大用户抄表、收费管理。 客户服务分中心自组建以来,针对新的管理模式,不断调整和适应新的运作形势,紧紧围绕公司年度奋斗目标,努力开创公司“十二五”发展新局面,以“你用电我用心”活动为主线,不断加强服务队伍素质的培养,积极提升服务水平,为广大客户提供“优质、快捷、方便、真诚”的服务,树立了良好的企业形象,供电服务能力、服务质量进一步得到提升。 在供电服务上,通过95598工作站,负责受理全县用电客户的各类用电业务咨询、查询以及投诉、举报和故障报修等业务,对每个受理的电话都能及时得到解决,做到事事有回音、件件有落实,

真正实现了“只需你一个电话,其他的事由我来办”;在故障抢修上,通过24小时抢修值班室,负责辖区内低压客户资产的抢修工作,在第一时间到达现场,并现场指挥相关责任单位到达现场实施抢修;在业扩报装上,负责全公司10千伏及以上专变客户、分中心辖区内高低压客户(含居民)的用电报装以及低压新增客户的装表接电及用户工程的施工工作;在窗口管理上,实现了所有的窗口标志标识统一规范、窗口服务功能满足“一口对外”和“一站式”服务要求,所有窗口都达到了三星级及以上标准。近两年来,中心得到了社会各界的关心和大力支持,先后获得了“省级青年文明号”、“省级一流班组”、“市公司行风零投诉先进单位”、“市公司巾帼文明示范岗”、“县公司安全生产先进单位”、“落实党建工作优秀单位”、“优质服务先进单位”、“营销竞赛专业标杆单位”、“工会工作先进集体”等荣誉称号。 乘风破浪正当时,万里征途催人进。让我们在县委县政府的关心支持下、在市公司党委正确领导下,求真务实,克难攻坚,创新思路,团结拼搏,努力提高供电管理水平和服务水平,全面提升工作质效。为服务xx经济的发展做出更大的贡献。 9

授信业务知识

授信业务知识 一、授信的概念: 授信是银行在综合评价法人客户的经营管理和风险情况的基础上,对每个法人客户分别确定综合信用额度,具体包括对客户的本外币贷款、贸易融资、贴现、承兑、担保及信用证等表内外业务。 二、授信的分类:基本授信和特别授信;公开统一授信与内部统一授信。 1、基本授信:基本授信是根据客户基本情况所确定的信用额度,用于客户正常流动资金周转。基本授信的额度在授信有效期内可循环使用。住房开发企业的正常流动资金贷款纳入基本授信管理。 2、特别授信:特别授信是根据国家政策、市场情况变化及客户经营的临时需要、对特别项目及超过基本授信额度所给予的授信。包括:(1)因客户情况变化需要增加的授信;(2)特别项目融资的临时授信。特别授信额度是一次性的,不能重复使用。 3、公开统一授信:公开统一授信指银行在对单一法人客户的风险和财务状况进行综合评价的基础上,就核定的最高综合授信额度,与客户签订授信协议,使客户在一定时期和核定额度内,能够便捷使用银行信用。 4、内部统一授信:内部统一授信指银行核定客户最高综合授信额度,作为银行内部控制客户信用风险的最高限额,不与客户见面,由银行内部掌握使用。 三、综合授信额度 综合授信额度是指银行为客户核定的短期授信业务的存量管理指标,只要授信余额不超过对应的业务品种指标,无论累计发放金额和发放次数为多少,银行公司业务部门均可快速向客户提供短期授信,即企业可便捷地循环使用银行的短期授信资金,从而满足客户对金融服务快捷性和便利性的要求。 四、授信的特点:

1、方便灵活,随借、随用、随还; 2、适应多种融资方案的需要; 3、降低企业筹资成本,提高财务工作效率。 五、授信的适用范围: 凡独立企业法人客户,均可就其在银行的短期贷款业务向银行申请采用综合授信额度方式进行管理、操作。事业单位、国家机关等非法人客户,以及企业法人下属的不具备法人资格的经济组织(如分公司等),不可申请综合授信额度。 六、授信业务的准入条件: 1、经工商行政管理机关核准登记,并通过年检,实行独立核算的企事业法人。 2、在申请行开立基本账户或一般账户,结算记录正常。 3、经查询,在申请行和其他银行信用记录良好,无违约行为,能按期偿付贷款本息。 4、资产负债率符合申请行的要求。 5、经营管理作风稳健、管理水平高,企业财务制度健全。 6、企业资产财务状况良好,具备较高的成长性和稳健发展性,还款来源落实,还款资金有保障。 7、申请行要求的其他条件。 七、授信业务操作流程: 1、受信人向银行提供基本情况 (1)营业执照,国税、地税税务登记证正本复印件; (2)机构代码复印件;

国网级95598服务热线集中办公的新要求

国网级95598服务热线集中办公的新要求 发表时间:2016-08-23T14:40:51.193Z 来源:《电力设备》2016年第11期作者:李旭静张春红刘芃伶[导读] 在物联网告诉发展的当今社会,电力客户对用电的需求已不仅仅满足于“户户通”,而是更趋向于高品质的生活。 李旭静张春红刘芃伶 (国网河北省电力公司衡水市桃城区供电分公司河北衡水 053000) 摘要:95598服务热线经历了地市级、省网级、国网级集中受理的发展进程[1],随着业务的逐级上收,要求受理客户业务的坐席员专业知识更加扎实。本文主要对新形式下95598服务热线的相关要求作以说明,旨在为95598坐席员提供科学指导,从而提升服务水平。关键词:95598;意义;要求 1深化“95598”服务工作的意义 在物联网告诉发展的当今社会,电力客户对用电的需求已不仅仅满足于“户户通”,而是更趋向于高品质的生活,希望在遇到电力问题时能够更加快速便捷的得以解决,对电力优质服务的要求也随之提高。“95598”服务热线作为供电企业与电力客户沟通的桥梁,必须与时俱进,按照客户的新需求调整自身定位,真正做到“始于客户需求,终于客户满意”。 “95598” 服务热线是电力客户与供电企业双向沟通最为快捷的平台,有利于提高企业的工作效率。通过远程的语音联系,可以及时了解客户信息,实现与客户之间的良好互动,减少客户服务的交通成本和时间成本。以电力故障报修为例,95598坐席员在与客户有效沟通的基础上,可以充分掌握故障类别、影响程度及产权责任归属等情况,避免抢修人员匆忙赶赴现场参与徒劳的工作,大大减少人力、物力、财力的浪费。 2新形势下“95598”服务与客户需求之间的矛盾 2.1话务量居高不下,高峰时段通话不畅 近年来由于供电服务得到了广泛宣传,“95598”服务热线在报刊、电视、网络等媒体上随处可见,电力客户已经形成有事拨打“95598”的习惯。然而,受冰雪、雷雨、洪涝、台风等自然灾害频繁发生的影响,电网跳闸、断线、倒杆等故障较为集中,“95598”话务量猛增,出现阶段性客户电话打不进的现象。另外,由于地方经济增长强劲,百姓生活水平日益改善,导致工业用电和居民用电负荷屡创新高,电网建设滞后造成局部“卡脖子”限电和居民低电压问题,在6~8月夏季高温期间,“95598”服务热线经常被“打爆”。 2.2沟通效果不理想,业务水平有待提高 国网级话务集中后,存在地域方言影响沟通效果、客户问题更加专业等问题。因此,坐席员不但应具备良好的服务态度、基本的礼仪规范、必要的问答技巧,也需要掌握电力系统的相关知识以及电费电价的政策内容。可以借助知识库查询系统,快速查找到相关知识,给予客户规范答复。 3.提升“95598”服务水平 2016年1月,国家电网公司根据公司面临的新形势,针对95598客户服务工作业务管理要求,在《国家电网公司95598业务管理暂行办法》的基础上进一步深化、完善后修订出台了《国家电网公司95598客户服务度业务管理办法》,用以指导总部、省公司、地(市)公司、县公司四级客户服务中心95598全业务的运营管理工作,以及营销与规划、建设、运检、调控等部门的横向业务协同。作为95598坐席员,首先应当认真学习《办法》相关要求,并结合典型案例开展实际工作。 3.1优化坐席制度,加强运行数据分析 针对极端恶劣天气频繁出现以及迎峰度夏期间话务量突增的问题,建立“95598”呼叫中心应急预案。制定坐席人员主班和备班制度。“95598”呼叫中心在接到气象部门预警通知或夏季高温天气到来后,启动备班人员参与“95598”电话接听或后台处理工作。定期对“95598”系统的运行数据进行总结分析.对同类故障发生频率高的原因进行深入分析,制定相应的措施。 3.2统一服务标准,加快队伍建设 进一步明确和细化“95598”坐席员的行为规范,统一“95598”服务热线的相关标准。统一坐席员接听电话和结束通电时的礼貌用语。根据不同的电话受理内容。制定不同的回复参考标准。组织专业知识和问答技能培训,开展案例分析和模拟演练。给现有的坐席员创造职务或技能晋升空间,提高工作和学习的积极性、主动性。建立“95598”服务的闭环管理,建立客户对服务的评价反馈制度,将坐席员的综合素质和表现作为绩效考核的参考依据之一。 3.3细分客户群体,提供增值服务 综合考虑客户的用电能量、电压等级、行业类别、重要程度、用电需求等因素,对客户群体进行细分.建立VIP客户管理体系,充分利用现有的技术条件和服务能力,对不同客户提供一定的增值服务。例如,通过“95598” 服务热线在业务扩充流程中增加电话回访环节,向高危客户单独通知停电计划.向高能耗客户提出优化用电建议,对故障报修客户提供远程技术指导,向欠费逾期客户进行温馨催费提醒等。 参考文献 [1]闫宇华,李树国.蒙东95598业务全面实现省级集约[N].国家电网报,2012-10-31.

公司员工工作守则

公司员工工作守则 第一条本公司员工均应遵守下列规定: (一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 (二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 (三)尽忠职守,保守业务上的秘密。 (四)爱护公司财物,不浪费,不化公为私。 (五)遵守公司一切规章及工作守则。 (六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。 (七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 (八)待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。 (九)严谨操守,严于律已。 (十)全休员工必须时常锻炼自己的工作技能,达到工作上精益 求精,以期能提高工作效率。 (十一)应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或 互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。 第二条本公司员工上下班均应按规定打卡。打卡均应亲自为之,不得托人代为打卡或代人打卡。违者依本规则的规定论处。 第三条本公司员工除规定的放假日及因公出差或因故与其他 正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。 第四条各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。加班发给加班费,其标准另定。

第五条各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但对其命令有意见可随时陈述。 第六条各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。 第七条本公司员工不得有下列行为 (一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。 (三)未奉核准不得擅离职守。 (四)非因职务的需要不得动用公物或支用公-款。 (五)对所保管的文书财物及一切公物应尽妥善保管之责,不得私自携出或出借。 (六)不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。 (七)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。 公司员工工作规范 一、办公室 1. 办公室应保持整洁、美观、不允许有明显的灰尘和脏迹。 2. 办公室桌面应保持各种资料、文具整齐、下班前必须桌面。 3. 非办公用品不允许放在办公室。 4. 任何时候,不允许在办公室吸烟、玩游戏、赌博、吃饭或进行其它违法活动。中午无特殊原因(包括陪同客户用餐)不允许喝酒,以免影响下午工作。

“95598”服务运营管理典型经验

“95598”服务运营管理典型经验 专业名称:农电管理 发布日期:2008年11年28日 单位:秦皇岛电力公司青龙供电分公司 [摘要]根据青龙供电分公司“95598”的实际发展状况,建立了一整套适合客户的运营管理标准,规范质量监督、人员培训、运营分析等,全面提升了客户服务中心的服务及运营能力,提高了客户服务人员的服务技巧和业务素质,“95598”的服务质量和水平不断提高,有力地推进了公司内质外形建设,塑造了良好的企业形象。 一、专业管理目标描述 1、“95598”服务运营管理的理念 “95598”服务理念是最大限度地满足客户需求,其出发点是深化电力优质服务的内涵,拓展服务工作的外延;其目的是通过打造高素质的客服中心队伍,实施标准化的运营管理,为客户提供方便、快捷和无微不至的电力服务,营造市场竞争的优势。 2、“95598”服务运营管理范围 青龙供电分公司所辖范围所有用电客户,在用电方面有需求、疑问或发生电力方面故障时,均可通过“95598”客服电话进行咨 - 1 -

询和报告。 3、“95598”服务运营管理目标 3.1实施“95598”电话服务的前后台分级管理,由普通电话服务员作为服务前台专注于为客户提供高质量的电话服务,由任务派发员作为服务后台专注于提高工作单管理的有效性。 3.2建立有效的监控方式,制定合理的质量标准。完善质量管理体系,完善周报和月报等制度。 3.3建立完善的报表体系,制定不同管理层次所需的日报、月报,以保证分公司领导能及时了解客户服务运营状况。 3.4建立员工个人培训档案,参加各种业务和服务培训,以满足不同层次电话服务员的需求。 3.5实施定期的员工满意度测评,及时掌握员工士气、工作积极性等动向。 4、“95598”服务运营的目的和意义 4.1目的:为加快电力体制改革步伐,全面贯彻落实“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,分公司从方便客户的角度出发,启动“95598”服务运营管理系统。在分析电力营销管理和客户需求的前提下,实施“95598”客户服务中心与秦皇岛市客户服务中心一体化座席模式,实行每天24小时值班运行制度,主要职责是电话受理全县范围内的故障保修,业务咨询,投诉受理 - 2 -

关于提升95598客户服务工作分析

关于提升95598客户服务工作分析 发表时间:2016-11-10T11:31:51.893Z 来源:《电力设备》2016年第16期作者:刘颖 [导读] 树立了良好的企业形象。95598热线是一根细细的电话线,但它同时也是电力企业连接百姓的生命线。 (国网宁夏电力公司电力科学研究院宁夏银川 750001) 摘要:对于现代电力企业来说,提高经济效益是维持其发展的前提,而客户服务系统是保持其稳步发展的前提。因此,电力企业应不断的强化其内部机制,建立一流的服务系统,并建立能够满足市场需求和客户需求的系统。对于电力客服来说,要时刻坚持以客户为中心,认真为客户解决每一个问题,以最好的态度引导用电客户进行消费,以确保企业的经济效益。本文对提升95598电力客户服务的意义进行了分析,并进一步对如何提升95598电力客户服务工作进行了具体的阐述。 关键词:提升;95598;客户服务 1做好95598电力客户服务的意义 电力客户服务热线95598,属于呼叫中心的一种,是电力企业营销体系的重要组成部分。95598热线服务范围涵盖了供电服务范围内的所有电力客户,24h不间断提供业务咨询?信息查询?故障报修?举报投诉和停电公告等业务的受理?传递?催(督)办?协调处理?回复等全方位服务。95598通过文明服务,优质服务,用电波传递微笑和真诚,用热线搭建起一座与客户心与心沟通的桥梁。同时,与市长公开电话?市民热线和“数字城管”等热线联手开展“热线相连?用心服务”活动,进一步满足市民对热线服务的不同需求。所以,95598电力客户服务在整个电力运营过程中是至关重要的一环。95598电力客户服务突破时间?空间限制,方便用户办理各项用电业务;并收集到用户第一手资料,为企业生产经营提供决策;实现了服务的闭环管理,有效地保证了服务质量;建立了良好的供用关系,树立了良好的企业形象。95598热线是一根细细的电话线,但它同时也是电力企业连接百姓的生命线。 95598做为电力服务热线,主要职责是24小时不间断为客户提供业务咨询?信息查询?电力故障报修?订阅?客户回访?市场调查等全方位?多层次的服务,满足了客户电话办理用电业务的需求,是公司与客户沟通的桥梁。95598服务热线的畅通直接影响着企业的形象?故障信息的快速传递速度?客户满意度指数。国网公司对热线服务提出了明确的要求,其中一项硬性指标即在配网及系统正常运行状态下,人工服务接听率必须达到85%以上。 2如何提升95598电力客户服务工作分析 2.1充分了解客户服务的价值 效益是一个企业生存的前提和发展的源泉,以优质的服务促进商品的销售也已日益成了企业追求效益最大化的重要手段。而客户服务又是以贯彻客户为中心的价值观服务,它以为客户提供最佳的服务为目的,并以客户满意为最大的宗旨,是维系与客户良好合作关系?赢得客户之心的忠诚服务。它能最大限度的巩固现有客户,降低开拓成本,从而通过优质服务赢得很多的新客户。 2.2突出服务的个性化 电力客服中心不仅需要注重服务的态度,同时还要确保服务具有个性化。因为每一个客户都具有自身的性格特点,这就需要电力企业客户服务人员在提供服务时需要具有针对性,能够满足不同客户的需求,确保客户满意度的提升。电力企业客户服务是一个全程的服务,其不仅包括售前、售中和售后,同时也包括配套服务和全程服务,而且针对用户服务的需求的还可将服务分为初级、中级和高级之分,而且针对于不同的客户群体,还要提供个性化服务、差异化服务和特色服务。电力企业客户数量较多,客户的需求都不可能相同,这就需要电力企业客服人员要在服务中加强对客户的深入了解,针对客户的需求实现服务的个性化,确保电力企业能够更好、更健康的发展。 2.3时刻以为客户服务为工作核心 95598电力客户服务人员在工作中一定会接到很多客户的抱怨甚至投诉,这时候,作为客服人员不应该抱怨,而是应该认真倾听客户的心声,了解客户投诉的原因,认真为客户解决问题。另外,客服人员的倾听并不仅仅局限于调查或者是受到投诉时,而是应该在与客户接触的每时每刻。客服人员除了要具有良好的态度,同时还应该具有解决问题的能力,当客户对电费账单或对收费标准等问题存在疑问时,客户人员要认真的为其解决问题,客户人员要在了解实际情况的前提下认真向客户解释相关情况,或者向上级部门汇报,争取给客户一个满意的答案。要用睿智的语言,优质的服务平息客户的愤怒,同时为客户解决实际问题。这样,通过长期的客服体验,客户会对95598电力系统产生好的印象,就会减少其投诉,企业与客户之间的关系会更加良好,对于客服人员来说,其工作量也会大大减少,有利于电力企业的发展。 2.4客服代表要对工作充满责任感 95598客服热线,主要是通过电话沟通完成的,因此在时间上要求客服人员必须尽快为客户解决疑惑。客服人员首先要熟练相关业务和专业知识,同时要具有高度的责任感。95598客服人员每天要面对大量的客户提问,其压力也是巨大的,但也正是这种需要巨大挑战的工作,才能够使客服人员锻炼自己。要做好电力企业客服工作,95598客服人员要将责任放在第一位,同时其思想也要与时俱进,要做专业技能和服务质量同时最佳的优秀客服人员。 2.5注重电话沟通的技巧 对于95598客服人员来说,接听电话为客户解决问题是其主要工作,因此电话沟通技巧是其出色完成工作的基本保证。良好的电话沟通技巧能够使客服人员在短时间内解决问题,也能够提高客户的满意度,减少不必要的麻烦。要做好这一点,客服人员首先要将公司利益放在首位,时刻谨记自己是代表整个公司的形象而不是自己,这就要求客服人员要注意说、听和问三个方面的技巧。首先在说的方面,在接听电话时对自己的语音、语调进行控制,要做到声音甜美,并在语音语调上始终与客户保持一致,这样会使客户体会到工作人员的诚心,有利于问题的解决;而对于听的方面,认真积极的聆听是沟通的最佳技巧。通过聆听了解客户的需求,并对客户的疑问做出专业的回答;而对于问的技巧,主要要求95598客服人员在向客户人员提问时尽量要用温婉的语气,同时要尽量减少专业词汇的使用,以免提问过程中由于客户对专业知识不了解而造成尴尬,影响沟通的效果。95598客服人员要掌握电话沟通的技巧,充分的利用电话解决的问题,这样才能促进电力企业的发展。 2.695598客户人员要注重细节,做到微笑服务 要做好客服工作,细节问题十分重要。时刻保持微笑服务是客服人员必备的武器,无论客户是怎样的态度,客服人员都应保持甜美的微笑,并及时的解决客户提出的问题,这样能够消除客户从心理上紧张或愤怒,避免冲突的发生。让客户听得见微笑。总之,时刻保持微

2019年纪检监察综合业务知识考试题库及答案

2019年纪检监察综合业务知识考试题库及答案

1、党的纪律处分包括:____。 A、警告 B、严重警告 C、撤销党内职务 D、留党察看 E、记过 F、开除党籍 标准答案: ABCDF 2、《廉洁自律准则》要求全体党员和各级党员领导干部____ A、必须坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念 B、必须坚持全心全意为人民服务根本宗旨 C、必须继承发扬党的优良传统和作风 D、必须自觉遵守党章规定,坚持全心全意为人民服务根本宗旨 E、必须自觉培养高尚道德情操,努力弘扬中华民族传统美德,廉洁自律,接受监督,永葆党的先进性和纯洁性 标准答案: ABCE 3、《党章》总纲中提出党的建设必须坚决实现的四项基本要求是 ____ 。 A、坚持党的基本路线 B、坚持解放思想,实事求是,与时进俱,求真务实 C、坚持全心全意为人民服务 D、坚持社会主义道路 E、坚持民主集中制 标准答案: ABCE 4、全党同志必须时刻把党和人民放在心中最高位置,坚持____。 A、党员个人服从党的组织 B、少数服从多数 C、下级组织服从上级组织 D、全党各个组织和全体党员服从党的全国代表大会和中央委员会 标准答案: ABCD 5、《廉洁自律准则》前四条是党员廉洁自律规范,是对“廉”的具体化,要求党员正确对待和处理好____之间的关系。 A、公与私 B、廉与腐 C、俭与奢 D、苦与乐 E、荣与辱 标准答案: ABCD 6、劝党员退党,简称“劝退”,是指____,经党的支部对其进行教育并在限期内仍无改正和转变的,党组织应当劝其退党。 A、不履行党员义务 B、党员缺乏革命意志 C、不参加党的组织生活 D、不符合党员条件 标准答案: ABD

集团公司规章制度守则员工守则

集团公司规章制度守则 员工守则 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

内蒙古国安商品混凝土集团公司 规章制度 (讨论稿) 总则 第一条为建立企业内部管理,提高工作效率和增强员工集体荣誉感、责任感,根据《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》和呼伦贝尔市国安集团公司有关规定制定本办法。 第二条员工奖惩原则:对奖励和惩处分别采取,以精神奖励为主,物质奖励为辅和思想教育为主,经济处罚为辅的原则。 第三条本办法适用于国安集团公司及所属各分公司全体员工,经国安集团公司×届×次工会会员代表大会、×届×次职工代表大会讨论通过,自印发之日起实施。各所属分公司可根据实际情况,进一步制定实施细则。 第一部分员工基本规章制度 第一章员工守则 第四条员工严格遵守以下规定: (一)必须严格遵守国家政策、法律法规、公司各项规章制度及工作规程,服从组织分配和安排,认真履行劳动合同。 (二)发扬优良传统,树立团队意识,部门、员工之间互相尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。

(三)员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,要顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益,不得有损害本公司名誉的行为。 (四)尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违,敷衍塞责和弄虚作假的行为。 (五)单位员工不得私自经营与本公司类似或相关的业务,不得兼任其他公司的职务。 (六)务必钻研业务,提高工作技能,以达到工作上的精益求精。 (七)不得泄漏公司机密,不得假借职权营私舞弊,不得假借公司名义在外进行诈骗。 (八)在工作时间内,不得随意接待私访来客影响工作。 (九)爱护公物,未经许可不得私自将公司财物带出公司。 (十)在工作时间不得擅离岗位,如需离开应向主管人员请假,批准后方可离开。 (十一)未经主管部门或部门负责人的允许,严禁进入档案室、实验室、微机室、仓库及其他禁入重地。 (十二)员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 (十三)要按时完成自己分内的工作不得怠慢拖延,严禁用公司电话闲聊、严禁用公司电脑玩游戏、看电影或做与工作无关的事情。 (十四)上班时间禁止饮酒。 (十五)因过失或故意造成公司财物损害时,应负赔偿责任。

95598客户服务五项业务分类表(修改)2

95598客户服务五项业务分类表 一、投诉业务分类 一级 分类 二级分类三级分类分类定义 营业厅人员反映营业厅服务人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生 服务态度争吵、对客户态度差、冷漠等。 营业厅人员 服务规范 反映营业厅服务人员违反员工服务规范等有关规定的行为。 服务热线人反映服务热线人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争 员服务态度吵、对客户态度差、冷漠等 服务热线人 反映服务热线人员违反员工服务规范等有关规定的行为。 员服务规范 抄催人员服反映抄催人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争吵、 务态度对客户态度差、冷漠等 抄催人员服 反映抄催人员违反员工服务规范等有关规定的行为。 务规范 装表人员服反映装表人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争吵、 务态度对客户态度差、冷漠等 服务 服务行为装表人服务 规范 反映装表人员违反员工服务规范等有关规定的行为。 投诉用电检查人反映用电检查人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争员服务态度吵、对客户态度差、冷漠等。 用电检查人 员服务规范 反映用电检查人员违反员工服务规范等有关规定的行为。 勘测人员服反映勘测人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争吵、 务态度对客户态度差、冷漠等 勘测人员服 反映勘测人员违反员工服务规范等有关规定的行为。 务规范 施工人员服反映施工人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争吵、 务态度对客户态度差、冷漠等 施工人员服 反映施工人员违反员工服务规范等有关规定的行为。 务规范 其他人员服反映其他服务人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争 务态度吵、对客户态度差、冷漠等 其他人员服 反映其他服务人员违反员工服务规范等有关规定的行为 务规范

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