重庆中远特种车辆有限公司
车辆出厂合格证管理办法
发行版本: A1
文件编号：CQJ-GL-100-2016
2016年06月15日发布 2016年07月01日实施
重庆中远特种车辆有限公司发布
一、适用范围
为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。
本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。
二、人员组织管理
(一)相关部门职责
1.质量管理部
1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、
发放、回收、补发、换发、登记；
2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上
传、变更等；
3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.供应部
1)负责公司所用合格证的采购。
3.技术部
1)负责合格证正面样式的设计、备案；
2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相
应的培训。
4.销售部
1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到
的各种问题，并及时反馈。
2)协助解决产品技术参数使用中的问题。
(二)岗位设置
1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上
传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日
常管理工作。
2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责
合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。
3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。
(三)人员培训、考核及保密等
1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证
管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交
行政管理部存档。
2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》
进行奖惩。
3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的
各种信息、数量等严格保密。
三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要
求。
(一)合格证正面样式的设计
1.合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核
后交由分管领导审定，由总经理签字后确定。
(二)合格证正面样式的备案
1.合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材
料，部门审核后加盖企业公章，然后报送中机中心合格证管理部。
2.备案资料必须留存纸质、光盘和电子文档，交由行政管理部存档。
(三)合格证正面样式的变更
1.因公司名称、注册地址或其它原因需要变更合格证正面样式时，需
要详细说明变更原因、变更前后的区别、新证启用时间等。
2.变更流程仍按照上面合格证正面样式的备案的要求执行。
四、合格证发放管理
(一)合格证空白纸张印刷、纸张编号管理及纸张追溯方式
1.供应部采购人员联系合格证印刷厂家，按照已备案的合格证正面样
式印制空白机动车出厂合格证，空白合格证购回后，供应部应作好
空白合格证的采购记录，包括印制数量、印制日期、合格证编号等。
2.空白合格证纸张交由质量管理部合格证管理人员保存，需与供应部
作好合格证纸张交接手续。
3.合格证打印人员每次从合格证管理人员处领取一定数量的空白合格
证，合格证管理人员必须作好登记，包括领取日期、数量、纸张编
号等。
4.合格证打印人员打印合格证后，必须记录打印日期、空白合格证纸
张编号、车辆VIN、发动机号等，使它们一一对应，便于今后在查阅
任一纸张编号时，均能清楚知道该合格证的去向。
(二)合格证防伪信息管理
1.采用专用120克高级防伪水印纸：对光透视可看到纸面有“机动车
合格证”字样。
2.无色荧光油墨，鉴别方法：在公司名称上方居中位置，用荧光灯照
射，可看到亮绿色公司商标。
3.全息开窗金属线防伪，鉴别方法：肉眼或迎光可看到条状安全线，
开窗部分有“机动车合格证”字样。
4.胶印缩微文字，鉴别方法：在放大镜下，可观察到
“JIDONGCHEHEGEZHENG”字样。
5.胶印浮雕底纹：迎光肉眼可看到“机动车合格证”字样排列组成的
底纹，用专业防伪软件制作，具有较强防伪效果。
6.图案版画防伪：肉眼可看到在票样团花中间位置有图案的版画效果，
采用专用防伪软件制作，精致、美观，防伪度高。
7.正面四周印刷有精细复杂的钞线花边。
8.正面四角为难于仿制的防伪角花。
(三)合格证打印
1.合格证打印应按如下步骤执行：合格证打印前打印人员应比对公告
并仔细核查确认后，方可操作。合格证打印完毕后，打印人员应再
次核对合格证技术参数，确认无误后，留存一套复印件（包括合格
证正、反面复印件、发动机拓印号复印件）给合格证管理人员。合
格证管理人员持合格证复印件比对公告，确保合格证技术参数的准
确性，合格证打印完毕后在48小时内上传。
2.一台车只允许出具一套合格证。
(四)合格证配发
1.合格证的配发应按如下步骤执行：发放前合格证打印人员应将合格
证与实际车辆进行核对，确保每张合格证技术参数准确无误。
2.销售部人员在领取合格证前须将配发的合格证与实际车辆的发动机
型号、发动机号码、车辆识别码（即VIN码）等进行核查，双方确
认无误后，质量部检测线履行发放签字手续。
3.车辆检验合格才能允许合格证的发放。
4.合格证管理人员将对打印人员提交的复印件资料进行分类、集中整
理并建立档案。
(五)合格证换发
1.合格证履行交接手续前，因打印人员失误造成车辆参数错误需更改
的，质量部无条件重新打印合格证进行换发，合格证打印人员必须
作好换发记录，包括换发日期、纸张编号、原纸张编号、车辆VIN、
发动机号等。
2.合格证履行交接手续后，因其它原因实施的更改，由销售部持有经
办人签字确认的《更改申请》和原合格证等，并经公司领导签字同
意后，到质量部申请换发，换发的新合格证必须经质量部领导审批
后才予发放。
3.合格证打印、更改与公告车型存在不符，相关部门必须提出申请或
出具承诺函并有经办人签字确认，经公司领导签字同意后，质量部
才准重新打印进行换发。
4.因车辆返工需更改的合格证等，销售部应将《返工申请单》和原合
格证交付质量部，质量部才准打印换发。销售部领取合格证时应按
合格证配发流程执行。
5.质量部及时对合格证旧件登记回收。
(六)合格证重发、遗失、作废管理
1.合格证在销售部或用户手中遗失，销售部需填写《合格证重发申请》，
申请包括原合格证纸张编号、车辆VIN、发动机号、重发原因等，部
门审核后交由质量管理部进行重新打印，然后按合格证配发流程执
行，但合格证打印人员须作好合格证重发记录，包括重发日期、纸
张编号、原纸张编号、车辆VIN、发动机号等。
2.合格证因打印失误造成合格证作废的，合格证打印人员应向合格证
管理人员报告，并填写《合格证作废申请》，交由部门领导签字后作
废，合格证管理人员作好记录，包括纸张编号、作废日期、作废原
因、作废合格证上的车辆信息等。
3.合格证因公告变化或其它原因使得原合格证没有用处而作废的，销
售部应填写《合格证作废申请》，销售部门领导签字后交由合格证管
理人员，合格证管理人员作好记录，包括纸张编号、作废日期、作
废原因、作废合格证上的车辆信息等。
4.合格证管理人员每月初组织对上月合格证等使用情况进行一次全面
的核查，包括打印数、作废数、剩余数等与领用数是否相符，对作
废合格证进行统一销毁。
五、合格证电子信息及系统管理
(一)合格证系统企业代码、用户名、密码的领用与保密管理
1.合格证系统企业名称、用户名、密码由合格证管理人员存档保管，
合格证打印人员首次使用系统时，从合格证管理人员处签字领用。
2.当合格证打印人员由新人接替时，合格证管理人员应重新设置密码，
然后由新来的合格证打印人员签字领用。
3.合格证管理人员为合格证管理系统的企业联系人，其信息必须与本
人相符，当合格证管理人员变换后，新来的合格者管理人员必须在
二日内登录系统变更合格证管理系统的企业联系人信息为本人。
4.合格证管理人员和打印人员必须对企业代码、用户名和密码进行保
密，不得透露给第三人，因保管信息不善造成损失的，将按公司相
关规定给予处罚。
(二)合格证电子信息上传、修改、补传、撤销的管理
1.合格证电子信息上传，当合格证打印后，合格证打印人员可直接将
该数据在48小时内上传至中机中心，上传两天后，合格证管理人员
需到合格证管理系统查询该批数据的状态，确认数据上传成功。
2.合格证电子信息补传，当合格证打印后，因故在48小时内未上传，
则合格证打印人员需填写合格证补传申请，交由部门领导签字后，
登录系统进行补传。
3.合格证电子信息修改，合格证上传后，如发现局部错误，合格证打
印人员需填写合格证修改申请，交由部门领导签字后，登录系统修
改后上传。
4.合格证电子信息撤销，合格证上传后，如发现整车合格证编号、底
盘合格证编号、车辆识别代号（VIN)、发证日期、车辆制造日期
出现错误，合格证打印人员需填写合格证撤销申请，交由部门领
导签字后，登录系统进行撤销，撤销成功后，再走合格证上传流
程。
(三)打印、上传合格证的计算机设备、U 盾及相应软件程序的授权、
操作、维护管理规定；
1.打印、上传合格证的计算机设备由质量管理部根据需要向行政部
提出购置申请，其配置必须满足合格证管理系统需要，该计算机
在醒目位置注明为合格证打印专用设备。
2.合格证管理系统由技术部公告管理专员进行安装，安装后进入合
格证管理系统的密码由合格证打印人员自行设置。
3.U盾由合格证打印人员在合格证管理人员处签字领用。
4.U盾每个月定期更新，在每月1号，合格证打印人员需填写合格证
U盾更新表，合格证管理人员现场查看U盾有效期后在表格上签字
确认。
(四)企业内部合格证数据及系统安全管理规定
1.在打印合格证的计算机上安装敏捷安全卫士，对指定数据加密，防
止数据外传。
(五)建立企业内部合格证信息数据库
1.合格证打印人员每周必须进入合格证信息管理系统，在数据管理中，
将所有数据通过excel导出，交由合格证管理人员保存，合格证管
理人员按月、年从刻录光盘保存在资料室。
六、一致性管理
(一)目的：为保证批量生产的认证产品与已获型式试验合格的样品一致，
确保与认证产品不一致的原材料和外协件不投入使用；确保与认证产品
不一致的半成品不流入下道工序；确保与认证产品不一致成品不出厂。
(二)质量管理部负责认证产品一致性的控制工作。
(三)程序
1.检验依据
1)检验依据资料主要有《原材料检验规程》、《成品确认检验规程》、
《成品例行检验规程》、相关的图纸、样品及客户订单资料等。
2)所有的检验规程及检验标准由质检处/技术处依据相关技术要求
和技术标准制定，由质检处/技术处主管审核，管理者代表暨质
量负责人批准。
2.抽样方案
1)视抽检的形式及检验的严格度查找确定适用的抽样表（附在《产
品检验规程》中）。
3.进料检验作业
1)库管员在暂收物料后，放于“待检区”，并填写《进料检验单》或
《入库单》，送至质检处交验。
2)质检员对照《认证产品规格一览表》及《认证产品零部件材料一
览表》核对进料检验单，待检物料的产品型号规格，生产厂商，
认证证书号码等。根据《原材料检验规程》及图样等检验标准对
抽取样品进行逐项检验，将结果记录于《检验记录表》中，并在
《进料检验单》或《入库单》上填写结果并签名，合格后方可交
库管员办理入库手续。
3)对检验判定不合格的产品,由检验员在《进料检验单》上注明不
合格项，经质检主管确认后，递交仓库管理员，仓管员应立即转
递配套处主管处理。采购人员应重新采购或立即联络供方进行相
应对策，与认证不一致元器件作退货处理。
4.过程检验
1)首检检验
a)产品新换型生产前，车间均需制作首件，交工序检验员进行检验，
工序检验员认真核对关键元器件、产品结构等是否符合认证产品
的一致性要求，经首个检验合格后方可批量生产。
b)过程检验员根据《成品例行检验规程》所列检验项目逐项依标准
进行检验，并将结果记录于《首件记录表》中，呈主管确认后存
档。
c)对首件检验过程中发现的问题，过程检验员应会同相关单位予以
改善，对首件检验过程中发现的潜在问题，应提示车间在生产中
加以预防。
2)自、互检
a)操作员生产时应按工艺文件要求或《装配作业指导书》要求，随
时进行自检，完成作业后作好标识，合格品转入下道工序。
b)操作员收到上道工序转来的合格品，按工艺文件要求进行确认，
合格后转入本道工序生产，不合格则责令上道工序人员分选或返
工返修。
c)检验员根据《装配作业指导书》对产品进行100％例行检验和试
验，并将检验结果记录于《过程检验记录表》。
3)巡检
a)工序检验员应不断巡检装配作业现场，对照认证产品一致性要
求，对作业现场关键元器件，产品结构、功能的符合性，各
站位装配准确性等进行检查验证，并将相应的检测结果记录
于《过程检验记录表》。
b)检验员应定时对计量检测仪器进行检查。若过程发现测量过程失
控或测量设备不合格，则依《监视和测量装置控制程序》处
理，并追溯已检测过的产品、重新检测。
c)工序本身或材料的问题，需要采取纠正和预防措施以防止再发
生，工序检验员应填写《纠正和预防措施处理单》中不合格
事实栏，反馈到相关单位并跟踪处理，处理后应归档作分析
改善的材料。
4)特殊工序的控制
a)对特殊工序的控制，在对质控点处应重点检查，同时将检验结果
记录在相应的特殊工序记录表中。
5)质量信息反馈
a)成品检验员将《成品例行检验记录表》送到主管审核后交成品检
验处存档，作为分析改善效果。JM2e^ k"S\Y
b)工序检验员定期将《过程检验记录表》呈部门主管确认后，有问
题则分发到相关部门进行改善，并负责跟踪改善效果。
6)例行、确认检验
a)成品检验员根据《成品例行检验规程》对照认证产品一致性要求
对成品进行100％例行检验，将检验结果记录于《成品例行检验记录表》。
b)根据相关国家标准，成品检验人员对经成品检验的产品依标准抽
样，根据《成品确认检验规程》进行确认检验和试验。并将检验结果记录于《确认检验记录表》。
c)经成品检验合格的产品，由成品检验员签字后，认证产品加贴认
证标志，产品方可入库。
d)经成品检验不合格的产品，成品检验员应及时对不合格品进行标
识并移至不合格品区，然后填写《返工卡》，由相关车间拉回返修或返工后，进行重检，相关单位应采取纠正和预防措施。成品检验员对重检结果须记录《成品检验记录表》，以作追溯之用。
六西格玛品质论坛
e)质量技术部门依据《成品例行检验记录表》等，需每月整理，供
相关单位统计、分析、改善及查询之用。
f)检验结束并全部检验合格后，仓库开具《成品入库单》。
7)认证产品一致性的变更
a)若因工艺需要或产品改进对原产品结构或元器件进行变更时，应
由质量技术部主管负责向认证机构申报，在获得认证机构批准后方可实施变更。
七、合格证服务管理
(一)车辆销售后，由销售部合格证兼职管理人员从质量管理部领取，然
后发放给用户，兼职管理人员一定要做好合格证的发放档案登记。
(二)销售公司在售车时负责对用户讲明合格证保管要求，严禁合格证的
折叠、划伤及涂改和摩擦，以保证合格证的有效性。
(三)用户由于保管不当，使得合格证在上户时无法扫描，则应向销售部
申请更换，销售部兼职管理人员填写合格证更换申请后，交由部门领导
签字，然后到质量管理部重新换打新合格证。
(四)消费者涉及合格证咨询、投诉举报均由销售部负责处理。
(五)有关政府主管部门和工作机构日常管理、专项检查核查等工作的责
任部门为质量管理部。
八、罚则及保障措施
(一)罚则
1.合格证纸张保管不当，破损或遗失，每张合格证扣罚款１０元。
2.合格证信息录入错误，每次扣罚２０元。
3.Ｕ盾未按时更新，罚款１００元/次。
4.合格证电子信息未定期保存，每次罚款１００元。
5.不得私自打印、转让、涂改、买卖，经发现扣责任单位1,000元至
5,000元，扣责任领导200元，责任人2,000元，并报请公司给予行
政处分或辞退。
(二)保证措施
1.为确保合格证管理办法得到有效落实，将合格证管理办法相关条款
纳入公司质量手册。
2.质量副总为合格证管理的第一责任人，质量管理部长为合格证管理
办法实施的责任人，均与年度考核挂钩。
九、其他
(一) 4.1 相关文件
本制度无相关文件
(二)相关记录
企质表-002 合格证发放记录表
企质表-028 合格证使用月报表
(三)修改记录表
序号修改日期修改条款修改标记修改处数修改申请单编号修改人本管理办法自2016年6月15日发布，2016年7月1日实施。
受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016 机动车出厂合格证管理办法 编制： 审核： 批准： 2016-06-15发布 2016-07-01 实施龙岩市新罗区西陂机械厂发布
一、总则及适用范围 机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。 本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。 本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。 二、人员组织管理 2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。 2.2、质量管理部 1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。 2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。 4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。 5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。 6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。 7）负责产品合格信息、合格证打印信息。 8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。 2.3、采购部 负责组织空白合格证的印刷与采购。 2.3、行政办档案室 负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。 2.5、市场营销部 1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。
管理制度编号：LX-FS-A33204 出厂合格证管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
出厂合格证管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一、修理厂汽车二级维护出厂合格证书由专人负责领取、管理、发放、登记和上报。 二、二级维护出厂合格证书填写人必须经过运政部门的培训合格后方可进行二级维护出厂合格证书填写操作。 三、二级维护出厂合格证书填写人必须熟知二级维护出厂合格证书的填写方法和填写项目。 四、二级维护出厂合格证书填写时应详细填写，并不得需填、漏填。 五、二级维护出厂合格证书应在车辆出厂时及时真实填写，不得有车辆观厂后被填情况发生。
《机动车整车出厂合格证管理系统》是一套专门为机动车生产厂家管理整车出厂合格证而开发的合格证管理系统,适用于汽车、三轮车、低速载货汽车、汽车底盘、改装车、半挂车及摩托车等机动车生产企业。具体包括公司信息、员工管理（包括员工信息录入、查询、统计）、合格证管理（包括合格证录入，按车辆状态、发证期间等各种方式查询，按发证年度、月份、车辆特征等进行信息统计分析），各项均有相应的报表，各信息分析图形均可打印输出。本系统界面简洁、功能菜单一目了然，集合格证数据的录入、查询、统计、分析、打印报表于一体。信息导入导出快捷，方便共享。本系统易学、易用，处理功能高效强大，是协助机动车生产厂家合理和优化管理车辆的好帮手！另外，系统支持二次开发，没有试用期限制，用户可任意更改设计，自定义开发相应的功能，适应用户特殊的管理需求。更改设计也可让我们帮您完成，联系电话：(0635)8386265 (0635)8386255 QQ:331396408
（表格界面）
“条件字段”下拉列表、“条件运算符”下拉列表、“条件值”下拉列表和“执行筛选”按钮组成单步累积查询。在这里，“单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件；“累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就是说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是“并且(AND)”的关系。 选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源的所有的字段名称列表；在条件值字段中可以选择“=”“>”“>=”“<”“<=”“Like”等项目，在“条件值下拉列表”中可以输入条件值或者选择系统提供的条件值。然后点击“执行筛选”按钮，即可执行由这三个列表框选定或者输入的内容构成的条件表达式所构成的查询，查询的结果会直接在表格界面显示。 因为这种查询是累积有效的，如果你希望重新开始查询，请单击后面的“取消筛选”按钮。 【复合查询(筛选)】 很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛 选”按钮，进入复合筛选窗口。 在该窗口可以通过四个下拉列表框来构建筛选条件，条件字段下拉列表、运算符下拉列表和条件值下拉列表可上面的单步累积查询功能相同，后续选项用来确定是否还有后续条件设置。每步条件设置完毕后通过单击“添加到筛选条件”按钮添加到筛选条件区域。多步条件设置完毕后通过“应用筛选”按钮完成本次筛选，系统会对表格界面当前的数据源（主表）进行筛选，然后显示筛选后的数据。 【表格界面右键弹出菜单】 利用表格界面右键菜单可以更方便的使用表格界面的信息。 右键菜单可以实现如果功能：
合格证管理制度 1．总则 1.1为满足生产需要，保证产品的可追溯性和生产一致性，控制车辆回款；为加强对专用汽车产品出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U 盾管理等内容，特制定本制度。 1.2本制度适用于本公司所有专用汽车产品合格证的管理。 2．职责 2.1 公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。 2.2 技术科 2.2.1 合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。 2.2.2负责合格证备案，负责合格证系统U 盾的统一申购、发放、登记等。 2.2.3负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品管科。 2.2.4 负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。 2.2.5负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。 2.2.6负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。 2.3品管科 2.3.1负责向技术科提供产品合格信息、合格证打印信息。 2.3.2负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。 2.4生产科采购组负责空白合格证的印刷与采购。 2.5销售科 2.5.1负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。
2.5.2负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。 2.5.3负责市场反馈合格证问题的处理。 3．合格证正面式样的设计、备案 3.1合格证正面式样的设计合格证正面式样由技术科负责设计。技术科按国家机动车合格证管理机构的要求设计合格证的正面式样。合格证的正面应有公司名称和（或）公司规定的标志（或商标），其下方必须设置合格证的纸张编号。 3.2合格证正面样式的备案 技术科负责在合格证正式使用之前，将合格证正面样式向国家机动车合格证管理机构进行备案，在备案获得批准后方可安排印刷、使用，合格证空白纸张印刷和防伪信息由国家指定的相关机构进行印刷。由技术科保持备案记录以保证追溯每张合格证的使用记录。 4．合格证发放管理 4.1合格证空白纸张的印刷、纸张编号管理、纸张追溯方式 4.1.1空白合格证的印刷 1）合格证的印制由生产科采购组负责，技术科协助。 2）合格证正面式样的印制必须严格按备案的式样，并且由有资质的印刷单位印制。印制单位应具有防伪印刷、缩微印刷等能力。 4.1.2空白合格证的纸张编号管理和纸张追溯方式 合格证的纸张编号应按顺序编制，领用合格证时按纸张编号顺序领用，基本做到一辆车领用一张空白合格证。当前一张因某种原因需要再领用一张合格证时，需回收前一张合格证写明作废原因并盖上作废章之后方可领用下一张合格证。 4.2空白合格证的检验 1）空白合格证印制完成后，由技术科对正面式样、防伪信息、缩微、公司名称和（或）公司标志、纸张编号至少抽3张进行检查（检查是否与备案的正面式样一致）。 2）由生产科品管组对数量、印刷质量进行检查，数量、纸张编号必须全数检查（检查数量是否符合合同规定，检查纸张编号是否连号、是否有重号），印刷质量按5%-10%的比例抽样检查（检查是否清晰、是否有重影、是否有破损、是否有缺印等）。
管理制度编号：LX-FS-A27836 出厂合格证管理规定标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
出厂合格证管理规定标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一、为加强汽车维修质量管理，维护客户权益，依据《陕西省道路运输业管理办法》有关规定，制定本制度。 二、在客运中心站修理厂进行下列汽车维修作业，必须向竣工车辆核发《陕西省汽车维修出厂合格证》（以下简称合格证）。 1．汽车大修； 2．汽车总成修理； 3．汽车二级维护； 4．小修工时费用总计在500 元以上。 三、竣工车辆由竣工质量检验员检验后，对符合
质量标准的车辆签发《合格证》。《合格证》为维修质量合格凭证，承修单位盖章后方为有效。 四、车辆返修、送修方将《合格证》交承修方存档，返修竣工后，承修方应履行检验程序另行核发《合格证》。 五、在汽车维修出厂质量保证期内，如发生维修质量纠纷，道路运输管理机关进行调解处理时，《合格证》为依据之一。 六、《合格证》由“承修单位存根”、“出厂合格证”、“管理部门存查”三联组成。管理部门存查联由送修方转交道路运输管理机关。修理厂签发“出厂合格证”时由出厂检验员负责填写，并加盖承修单位公章和竣工质量检验员专用章。 七、《合格证》由财务部门人员领取，并进行编号登记，发放至质检员保管使用并登记，每周一结算
重庆中远特种车辆有限公司 车辆出厂合格证管理办法 发行版本: A1 文件编号：CQJ-GL-100-2016 2016年06月15日发布 2016年07月01日实施
重庆中远特种车辆有限公司发布 一、适用范围 为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。 本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。 二、人员组织管理 (一)相关部门职责 1.质量管理部 1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、 发放、回收、补发、换发、登记； 2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上 传、变更等； 3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 2.供应部 1)负责公司所用合格证的采购。 3.技术部 1)负责合格证正面样式的设计、备案； 2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相 应的培训。 4.销售部 1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到 的各种问题，并及时反馈。 2)协助解决产品技术参数使用中的问题。 (二)岗位设置 1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上
传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日 常管理工作。 2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责 合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。 3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。 (三)人员培训、考核及保密等 1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证 管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交 行政管理部存档。 2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》 进行奖惩。 3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的 各种信息、数量等严格保密。 三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要 求。 (一)合格证正面样式的设计 1.合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核 后交由分管领导审定，由总经理签字后确定。 (二)合格证正面样式的备案 1.合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材 料，部门审核后加盖企业公章，然后报送中机中心合格证管理部。 2.备案资料必须留存纸质、光盘和电子文档，交由行政管理部存档。 (三)合格证正面样式的变更 1.因公司名称、注册地址或其它原因需要变更合格证正面样式时，需 要详细说明变更原因、变更前后的区别、新证启用时间等。 2.变更流程仍按照上面合格证正面样式的备案的要求执行。 四、合格证发放管理 (一)合格证空白纸张印刷、纸张编号管理及纸张追溯方式 1.供应部采购人员联系合格证印刷厂家，按照已备案的合格证正面样 式印制空白机动车出厂合格证，空白合格证购回后，供应部应作好
食用农产品合格证管理办法（试行） 第一条为落实食用农产品生产经营者的主体责任，健全产地准出制度，保障农产品质量安全，根据《中华人民共和国农产品质量安全法》等法律法规，制定本办法。 第二条本办法所称食用农产品是指供食用的源于农业的初级产品。食用农产品合格证（以下简称合格证）是指食用农产品生产经营者对所生产经营食用农产品自行开具的质量安全合格标识。食用农产品合格证视同于产地证明、购货凭证和合格证明文件。合格证的开具、使用、查验以及相关管理等行为，适用本办法。 生鲜乳依据《生鲜乳生产收购管理办法》执行。 第三条县级以上农业（含畜牧兽医、渔业，下同）行政主管部门及所属的农产品质量安全监督管理机构负责合格证的推动、指导和服务工作。鼓励各地根据实际情况，建立本辖区内开具合格证的食用农产品生产经营者名录。 第四条食用农产品生产经营者对其生产经营的食用农产品的质量安全负责。食用农产品交易后，持有者对其持有的食用农产品的质量安全负责。
第五条食用农产品生产经营者应根据实际情况采取以下 方式之一作为开具合格证的依据，确保其生产经营食用农产品的质量安全，对合格证的真实性负责。 （一）自检合格； （二）委托检测合格； （三）内部质量控制合格； （四）自我承诺合格。 第六条合格证应至少包括以下内容，参考样式附后。 （一）产品名称和重量； （二）食用农产品生产经营者信息（名称、地址、联系方式）； （三）确保合格的方式（指第五条中所列的方式）； （四）食用农产品生产经营者盖章或签名； （五）开具日期。 食用农产品生产经营者可根据产品、包装的实际情况调整合格证大小尺寸。
第七条预包装食用农产品应当将合格证放置包装内或加贴在包装上。散装食用农产品应当以运输车辆为单位，实行一车一证或一品一证。 第八条食用农产品生产经营者应当建立合格证开具的档案记录，并至少保存两年。 第九条食用农产品生产经营者销售食用农产品时应当附合格证。以下几种证明材料可视同合格证，不必重复开具。 （一）无公害农产品、绿色食品、有机农产品及地理标志农产品有效期内的认证证书或登记证书复印件； （二）有效的食用农产品质量安全追溯标签； （三）肉品品质检验合格证章。 第十条违反本办法规定的，县级以上农业行政主管部门及其所属的农产品质量安全监督管理机构应加强督促、指导和教育。对于虚假开具合格证的，纳入生产经营主体信用记录。 第十一条本办法自2016年×月×日起施行。（时间以部领导签发日期为准）
产品合格证管理制度 一、目的 贯彻执行国家、地方有关产品标识的规定，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止本公司的产品被假冒。二、范围 本制度适用于公司发放合格证的产品。 三、职责 1、品管部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证正确使用，防止丢失。 2、品管部、质检科负责对合格证的领用，发放和登记工作。 3、生产部门保证合格证的正确使用。 4、营销部负责合格证的设计。 5、库房、质检科、生产部门要确保合格证的传递、使用过程中不被丢失。 四、工作程序 1、合格证的设计、采购。 （1）品管部向营销部提供合格证的内容，有营销部负责设计，品管部审核。 （2）供应部根据营销部的设计样张及生产计划负责定制，采购合格证，在制定采购时，必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。
2、合格证的发放 （1）合格证由质检科管理员负责到库房领取，领料单必须由质检科长签字，合格证的领用数不得超过正常情况下一个月的用量。 （2）合格证加盖标识后由质检科管理员按产品入库数发放给指定合格证发放人员，发放时双方核对标识是否准确，并按规定做记录。 3、合格证加盖标识 （1）合格证加盖品管部章和批号章后生效，批号章由8位数字组成，1-2位为年度代号；3-4位为月份代号；5-6位为日期任务；7位代表班次；8位代表炉号或生产线。 （2）品管部章由质检科管理员或质检科合格证管理人员负责加盖，质检科科长根据实际情况制定下列人员之一加盖批号章，质检科管理员、质检科合格证管理员、质检科成品化验员、库房保管、盖章人员被确定前，，必须报品管部批准、备案。 （3）在加盖标识前，必须根据每个批号的成品入库数确定各批号合格证数，同时要求标识清晰可辨，炉号或生产线号应和合格证上的质检员号保持对应关系。 （4）如需使用标识错误或非本批号的合格证，经质检科科长认定不会影响产品质量可追溯性的情况下，可作详细登记后投入使用。 4、合格证的使用 （1）成品经检验合格后，由指定的安放人员每件产品安放合格证，安放人员可由外观质检员、成品化验员、封包人员之一担当，人员确定前报品管部批准、备案。
产品合格证管理办法 1 目的 对企业产品合格证进行控制和管理，方便追溯。 2 适用范围 适用于本公司各类产品的合格证书。 3 职责 3.1 技术中心负责设计产品合格证。 3.2 质量部负责产品合格证的发放、使用并记录。 4 工作流程 4.1 技术中心依据国家相关法规的要求设计各种产品的合格证，报公司总工程师审核、报总经理批准。 4.2 产品合格证内容 4.2.1 制造单位名称、产品名称、型号、出厂日期、编号、检验员签章。 4.2.2 能表示产品合格的字样。 4.2.3 质量认证获得通过的产品的合格证上应有证书的编号。 4.3 经批准的产品合格证图样，经公司总经办备案后，由总经办根据生产计划，通知供销部外协安排印刷。 4.4 质量部负责建立产品合格证的验收、入库、发放制度和发放记录。 4.5 质量部负责按技术中心设计的产品合格证图样对外协厂交付的产品合格证实施验收、入库。 4.6 产品合格证的发放严格按生产计划的完成即产成品的入库和出库交付情况进行。质量部检查员根据经检验确认合格入库的产成品的数量，如数领取产品合格证，并在“产品合格证发放记录表”上签上领取人姓名和领取日期。 4.7 质量部检查员根据产成品的检验情况，如实填写产品合格证上的相关要求，签写发证日期，并由专人负责盖上检验印章，产品合格证方正式生效。 4.8 每月末，质量部应核对核实产品合格证发放数量与入库产成品数量是否一致。如有差错，应追究领取人的责任，并视情况采取纠正和预防措施。 4.8 产品合格证，不得私自印刷、转让、涂改、买卖。一经发现。由质量部视情节报请公
司给予相应的处罚和处分。 4.9 对不按规定使用合格证的现象，视情节轻重纳入质量管理考核，由质量部负责考核，总经办监督。
利用车辆合格证抵押融资作为汽车经销行业的“潜规则”已盛行多年，更是各金融机构开展金融融资创新模式的一大亮点和利润增长点。然而，现实中车辆合格证抵押的广泛开展，往往伴随着购车消费者合法权益的严重受损，让消费者为银行、经销商以及厂家的利益共赢买单。本文拟从车辆合格证抵押行为的性质分析入手，具体列举该质押形式的社会危害，探究汽车合格证融资的合法性操作及其存在风险的防范措施。 一、车辆合格证抵押行为性质分析 1、汽车合格证的含义及其性质 汽车合格证，即机动车整车出厂合格证明，是机动车生产企业印制并随车配发的证明汽车整车合格的法定文件，它载明了企业名称、企业标识及防伪信息等。对于机动车制造厂商而言，合格证是机动车生产企业对外提供的证明该机动车整车合格的法定文件，是汽车的“准生证”，没有合格证，汽车就不能出厂进入销售环节;对于机动车所有人来说，合格证则是办理机动车注册登记必须提交的法定证明文件之一，没有合格证，所有人够买的机动车自然无法登记落户，更无法上路正常使用;而对于机动车管理部门来说，合格证更是相关部门对机动车进行管理的有效工具。 可见，汽车合格证仅仅是汽车生产厂家在车辆出厂时随车配发的证明汽车整车合格的法定文件，不具有财产权利的内容，不属于有价证券，更不能单独流通转让。代表汽车这一动产的法定权利凭证是机动车登记证书，并非汽车合格证。 2、汽车合格证质押行为性质分析 通过汽车合格证质押进行融资的通行做法是：汽车厂家、汽车经销商与授信银行签订三方协议(多数还有担保公司出面担保)，由授信银行向经销商贷款或签发银行承兑汇票付款于汽车厂家用于进车，作为控制经销商履行还贷义务的手段，汽车厂家依协议在将汽车发往经销商的同时，把本应随车而行的具有惟一性的汽车合格证作为质物交予银行(或担保公司)，经销商售出车辆后用销售货款偿还银行贷款并赎回合格证(或用后续车辆合格证换回已销售车辆的合格证)，再交付给消费者，消费者再凭汽车合格证前往车辆管理部门办理车辆登记落户及保险等手续。 如果上述各环节均能顺利衔接并不出现任何问题的情况下，相关各方确实能实现利益共赢的良好局面。但经销商出于资金短缺以及获取厂家更加优惠价格或实现既定高额返利政策等各方面利益考虑，往往利用已经赎回的合格证继续在银行质押贷款，甚至用卖车所得的资金不去赎回合格证而继续向厂家大批量进车，或者将资金挪作他用。一旦经销商资金链出现断裂(如挪用汽车销售款或因其他债务纠纷资金被冻结)，则势必引起一系列连锁反应，并终导致消费者在缴纳购车款后长期出现“有车无证”而不能上路的“高级玩物”甚至出现“钱车两空”的境地，而此前，经销商往往拒不告知消费者“合格证质押”实情，严重侵犯消费者的知情权。而放贷银行也往往造成空持“合格证”、贷款无法收回的严重经济损失。浙江的“宁波东本案”、“绍兴德马案”、山东的“济南雅阁案”、“淄
重庆中远特种车辆有限公司车辆出厂合格证管理办法 发行版本：A1 文件编号：CQJ-GL-100-2016 2016年06月15日发布2016 年07月01 日实施
重庆中远特种车辆有限公司发布 适用范围 为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。 本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。 人员组织管理 （一）相关部门职责 1. 质量管理部 1）公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记； 2）负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等； 3）负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 2. 供应部 1）负责公司所用合格证的采购。 3. 技术部 1）负责合格证正面样式的设计、备案； 2）负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。 4. 销售部 1）负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时反馈。 2）协助解决产品技术参数使用中的问题。 （二）岗位设置
1. 在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上 传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日 常管理工作。 2. 在产品技术部设兼职信息管理员1名，由公告管理专员兼任，负责合 格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。 3. 在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。 （三）人员培训、考核及保密等 1. 合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理 部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理 部存档。 2. 对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行 奖惩。 3. 合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种 信息、数量等严格保密。 三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要 求。 （一）合格证正面样式的设计 1. 合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核后交 由分管领导审定，由总经理签字后确定。 （二）合格证正面样式的备案 1. 合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材料，部 门审核后加盖企业公章，然后报送中机中心合格证管理部。 2. 备案资料必须留存纸质、光盘和电子文档，交由行政管理部存档。 （三）合格证正面样式的变更 1. 因公司名称、注册地址或其它原因需要变更合格证正面样式时，需要详 细说明变更原因、变更前后的区别、新证启用时间等。 2. 变更流程仍按照上面合格证正面样式的备案的要求执行。 四、合格证发放管理 （一）合格证空白纸张印刷、纸张编号管理及纸张追溯方式
1.目的： 防止未经检验合格的产品出厂，保证产品的可追溯性。 2.范围： 本制度是用于公司发放合格证的所有产品。 3.职责： 3.1技质部负责合格证的设计。 3.2技质部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证的正确使用，防止丢失。 3.3技质部成品检验员负责对合格证的领用、发放和登记工作。 3.4生产部保证合格证的正确使用。 3.5生产部检验组、各工序确保合格证的传递、使用过程中不被丢失。 4.工作程序 4.1合格证的设计、采购 4.1.1技质部根据产品的特点设计各产品的合格证。 4.1.2经营部依据技质部的设计样张及生产计划负责定制、采购合格证，在定制采购时， 必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。 4.2合格证的发放 4.2.1合格证由技质部成品检验员从经营部库房领取，或依据工艺员下发的设计样张及生 产计划制作合格证，领料单必须由部门领导签字审核。 4.2.2合格证在技质部成品检验员对成品抽检合格后给予发放。 4.3合格证加盖标识 4.3.1合格证上产品名称、施工单号、规格、数量、生产日期由技质部成品检验员盖章或 填写。 4.3.2成品检验员在抽检合格后，在合格证上加盖印章。 4.3.3合格证上质检章由检验工在收到合格证后加盖。
4.4合格证的使用 4.4.1检验员在对产品检验完成后，以翻盖6件、条盒12件、软标8件为单位，分别摆 放在各自产品一个托盘上，并做标识。封签产品以当班检验成品集中摆放在晾架同 一层上，按检验时间编号做标识。通知检验小组长检验。检验合格后通知成品检验 员抽检，在抽检合格后方可发放相应数量合格证。 4.4.2打包人员依据每托盘的检验工号，将合格证粘贴在产品外箱指定位置，并准确记录 检验工各自产量。 4.4.3检验小组长负责检查各自小组成品合格证的填制和粘贴情况。 5.各类人员必须保管好自己的印章及合格证，如有丢失和损坏应立即报技质部，任何人不得私 自将合格证带出厂外。合格证需补办的，应写出申请，说明原因，部门领导审批后到技质部补领。 6.各部门领导负责监督、检查监管范围内合格证管理制度的执行情况，技质部经理负责合格证 管理制度总的执行情况，技质部质量主管负责核对每月合格证领用及发放账目。 如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！ 如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 出厂合格证管理规定(正 式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-8012-63 出厂合格证管理规定(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、为加强汽车维修质量管理，维护客户权益，依据《陕西省道路运输业管理办法》有关规定，制定本制度。 二、在客运中心站修理厂进行下列汽车维修作业，必须向竣工车辆核发《陕西省汽车维修出厂合格证》（以下简称合格证）。 1．汽车大修； 2．汽车总成修理； 3．汽车二级维护； 4．小修工时费用总计在500 元以上。 三、竣工车辆由竣工质量检验员检验后，对符合质量标准的车辆签发《合格证》。《合格证》为维修质量合格凭证，承修单位盖章后方为有效。 四、车辆返修、送修方将《合格证》交承修方存
档，返修竣工后，承修方应履行检验程序另行核发《合格证》。 五、在汽车维修出厂质量保证期内，如发生维修质量纠纷，道路运输管理机关进行调解处理时，《合格证》为依据之一。 六、《合格证》由“承修单位存根”、“出厂合格证”、“管理部门存查”三联组成。管理部门存查联由送修方转交道路运输管理机关。修理厂签发“出厂合格证”时由出厂检验员负责填写，并加盖承修单位公章和竣工质量检验员专用章。 七、《合格证》由财务部门人员领取，并进行编号登记，发放至质检员保管使用并登记，每周一结算要做到账、登记数、发放数、存根等相符，存查存根交财务专管人员，并由财务专管人员交送“管理部门存查”联至 管理部门。 八、《陕西省汽车维修出厂合格证》由省交通厅监制，厅运输管理局印制（式样见附件1），地、市道路
一．目的与适用范围 1.1 为规范公司对产品合格证和车辆合格证的传递与管理，根据国家发改委、公安部《机动车合格证管理》相关要求，结合本公司实际情况，特制定本规定，建立产品合格证档案，做到随时可查。 1.2 本规定适用于公司生产、销售的整车合格证管理及车辆合格证信息的传递和管理。 二．管理职能 2.1技术部负责设计、确定公司合格证版式设计方案。 2.2质量部负责（1）制定、修订合格证管理规定，（2）负责合格证的真伪鉴别和整车（底盘）产品真伪鉴别。（3）负责组织技术部、质量部对合格证印制商的资质评定，（4）负责对合格证的采购、打印、使用管理的监督与管理，（5）负责验收确保印制质量的合格证并进行保管、发放。 2.3销售部负责实际发放合格证的产品参数与销售车辆的产品参数一致。 三.程序 3.1.合格证的基本要求：严格按国家《机动车合格证管理》规定执行。 3.1.1合格证尺寸要求：单张A4幅面，---------------（商量后定） 3.1.2按《机动车合格证管理》规定式样印刷并附加公司名称、标识及防伪信息；在背面使用统一的打印软件打印《机动车注册登记技术参数表》，包括自动打印可供机动车注册登记时用机器识读的二维条码表《矩阵码》，加盖公司产品合格章钢印或产品合格章。《技术参数表》的项目内容应规范填写，并与《公告》公
布的该车型产品参数相一致。 3 2管理要求 3.2.1每年质量部根据生产经营的需要，与公司采购部选定的印制商签订印制协议，明确保密及模板授权管理要求，并负责将作废的模板收回或监督印制商予以销毁。 3.2.2质量部、销售部按各自职责要求指定专人负责合格证及合格证信息上传的管理，确保合格证发放与使用符合《机动车合格证管理》的规定；合格证信息上传符合《机动车合格证信息上传管理》的规定。 3.2.3检测线合格证发放员，填写《产品合格证领用单》，经质量部部长批准后，质量部合格证管理员依据批准后的《产品合格证领用单》，发放加盖公章的合格证。 3.2.4整车检验合格后，检测线合格证打印员严格按公告打印合格证、1，销售公司派专人核对合格证与公告一致后领取合格证。检测线合格证打印员建立《产品合格证使用登记台帐》。 3.2.5换打合格证，需填写《合格证更换打印申请表1》，经销售部部长审批后，（返库车的《合格证更换打印申请表》，需销售部、质检部（核实旧证是否交回）签字认可），检测线合格证打印员负责换打，并《产品合格证使用登记台帐2》. 3.2.6销售部在接车及发车时应核查合格证相关内容，确保实物与合格证的一致性及一车一证。
**汽车集团 产品合格证管理办法 版本号：A 修改码：0 TEO-ZY-CW-01 1 目的 1.1 规范**汽车产品合格证管理，满足国家及企业产品安全的要求。 1.2 满足国家对产品合格证基本信息上传和快速处理的要求。 1.3 满足国家公、检、法机关和国家、地方质量技术监督、工商、消费者协会等政府部门查询、鉴别真伪和提供鉴定证明的要求。 1.4 满足国家对企业合格证管理进行生产一致性审查的要求。 1.5 满足定期向有关国家部门提供召回备案信息的要求。 1.6 满足企业实施产品可追溯性的要求。 2 适用范围 适用于**汽车集团**工厂对汽车产品合格证的管理。 3 相关文件 无 4、术语和定义 无 5 职责 5.1 **工厂涂装技术科 5.1.1 负责产品合格证的样张设计 5.1.2 负责产品合格证的样张备案 5.1.3 负责产品合格证的质量验收。 5.1.4 负责新产品公告信息的及时准确传递，将信息提供给财务。 5.1.5 负责新商标、公司名称等公告信息变更，及时准确传递给财务。 5.2 采购中心负责联系厂家印刷产品合格证。 5.3**工厂财务部 5.3.1 负责回收、保管旧合格证。 5.3.2 根据SAP系统中合格证送达通知书邮寄合格证到经销商开票银行。 5.3.3 负责产品合格证的打印和信息的上传。 5.3.4 负责产品合格证的发放审核批准。 5.3.5 负责在SAP系统内跟踪合格证邮寄情况。 5.4整车物流科 5.4.1负责领取合格证随车发送。 6 管理内容 6.1 合格证的设计、印刷 技术部根据新商标、公司名称等变更公告信息设计**汽车产品合格证的样张，经总裁批
附件 2 机动车维修竣工出厂合格证制度 一、适用范围 凡本市行政区域内取得整车一类、整车二类维修经营业务的及取得发动机、车身、电器系统及自动变速器三类专项维修经营业务的，均应执行机动车维修竣工出厂合格证制度。 二、合格证分类 机动车维修竣工出厂合格证分为《机动车维修竣工出厂合格证》（A证）和《机动车小修竣工出厂合格证》（B证）。（A证、B 证样式详见附件） 三、合格证的使用 （一）机动车整车大修、总成大修、二级维护车辆，经竣工检验合格，由机动车维修质量检验员按规定签发《机动车维修竣工出厂合格证》（A证）。 （二）机动车小修（含发动机、车身、电器系统及自动变速器维修专项修理小修车辆）经竣工检验合格，由机动车维修质量检验员按规定签发《机动车小修竣工出厂合格证》（B证）。 （三）机动车维修企业可以使用计算机打印《机动车小修竣工出厂合格证》（B证）；计算机打印的合格证（B证）式样应向所在地区县运输管理部门备案。 （四）签发合格证应项目齐全，内容真实、准确、清晰、规
范。 （五）禁止机动车维修企业及其从业人员伪造、倒卖、转借、代开、冒领或提供空白合格证，禁止对未竣工车辆提前签发合格证。 附件：《机动车维修竣工出厂合格证》（A证） 《机动车小修竣工出厂合格证》（B证）
《机动车维修管理规定》摘录（交通部令2005年第7号） 第三十七条机动车维修实行竣工出厂质量保证期制度。 汽车和危险货物运输车辆整车修理或总成修理质量保证期为车辆行驶20000公里或者100日；二级维护质量保证期为车辆行驶5000公里或者30日；一级维护、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶2000公里或者10日。 摩托车整车修理或者总成修理质量保证期为摩托车行驶7000公里或者80日；维护、小修及专项修理质量保证期为摩托车行驶800公里或者10日。 其他机动车整车修理或者总成修理质量保证期为机动车行驶6000公里或者60日；维护、小修及专项修理质量保证期为机动车行驶700公里或者7日。 质量保证期中行驶里程和日期指标，以先达到者为准。 机动车维修质量保证期，从维修竣工出厂之日起计算。 第三十九条机动车维修经营者应当公示承诺的机动车维修质量保证期。所承诺的质量保证期不得低于第三十七条的规定。 机 动 车 维 修 竣 工 出 厂 机 动 车 维 修 竣 工 出 厂合 格 证 合 格 证 北京市运输管理局监制北京市运输管理局监制
产品合格证管理规定 1 目的 规范车辆合格证的发放及管理，保证合格证的真实性、唯一性，预防车辆合格证仿冒，以满足顾客需求。 2 适用范围 本标准适用于公司生产的所有车型。 3 术语及定义 无 4 职责 4.1 采购部负责按生产计划采购空白合格证和车辆一致性证书。 4.2 生管物流部仓库负责合格证和车辆一致性证书的入库手续办理。 4.3 过程质量管理部负责合格证的入库检验，负责产品合格证领用、加盖公司印章、打印、发放、市场合格证真伪查询，负责产品合格证的归口管理。 4.4 总装厂负责整车合格后，向过程质量管理部领取整车产品合格证及其他随车资料入库。 4.5 销售公司负责合格证更换手续的办理。 4.6 过程质量管理部部长负责审批丢失合格证的补办、更换的批准。 5 工作程序 5.1 合格证收发及打印 5.1.1 采购部按生产计划采购空白合格证，供应商品质部零件检验科按技术标准要求检验合格后入库。 5.1.2 过程质量管理部填写领料单，由部门领导审批后，再到生管物流部按顺序号领取空白合格证，其它任何部门或个人不得私自领取。 5.1.3 过程质量管理部根据制造部下的定单来加盖钢印，由过程质量管理部负责人在规定位置加盖“江西汽车有限公司”公章钢印，要求字迹清楚，合格证无破损。 5.1.4 合格证打印员在产品合格证指定位置上加盖江西汽车有限公司产品合格章，要求印迹明显平整。 5.1.5 总装整车下线后，经过检测线的四轮定位、排放、转角、灯光、制动，检测合格后打印《整车出厂安全检验单》，由合格证打印员按安检单打印合格证。整车经淋雨、装调、路试、外观调整，符合整车出厂标准后，过程质量管理部总检人员在车辆流程卡上盖章确认，然后由总装专员拿完整的车辆流程卡换取合格证。 5.1.6 合格证打印员检查打印好的合格证，要求打印的字迹要清晰，打印的位置要求与栏目基本平行，不得倾斜，并检查资料是否齐全、完整，手续完备（包括产品标准号、名称、型号、合格证编号、车辆识别代号（VIN）、发动机号、颜色、车辆制造日期、发证日期）。合格证打
车辆出厂合格证管理规 定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
重庆中远特种车辆有限公司 车辆出厂合格证管理办法 发行版本: A1 文件编号：CQJ-GL-100-2016 2016年06月15日发布 2016年07月01日实施 重庆中远特种车辆有限公司发布 一、适用范围 为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。 本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。 二、人员组织管理 (一)相关部门职责 1.质量管理部 1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接 受、发放、回收、补发、换发、登记； 2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、 上传、变更等； 3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。 2.供应部 1)负责公司所用合格证的采购。
3.技术部 1)负责合格证正面样式的设计、备案； 2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统 相应的培训。 4.销售部 1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇 到的各种问题，并及时反馈。 2)协助解决产品技术参数使用中的问题。 (二)岗位设置 1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上 传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日 常管理工作。 2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责 合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。 3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。 (三)人员培训、考核及保密等 1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证 管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交 行政管理部存档。 2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》 进行奖惩。 3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的 各种信息、数量等严格保密。 三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案 等要求。 (一)合格证正面样式的设计 1.合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核 后交由分管领导审定，由总经理签字后确定。 (二)合格证正面样式的备案
产品合格证管理办法 目的： 规范合格证的管理明确产品合格证发放和使用的标准操作规程。做到一箱一证。 依据： 国家药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(1998年修订)第七十五条。 适用范围： 适用于质控部门、车间仓库、产品包装工序。 责任： QA负责人、车间主任监督，质检员、车间包装组长实施。 内容： 1 产品合格证签发数量和批号必须与该批产品件数和批号相对应。 2 产品合格证应由仓库专人专柜加锁保管，并建立限额发放和领用台帐制度。 3 车间派专人领用、保管、使用产品合格证，领用申请单需经质检部主管签字后，到仓库领取。 4 仓管人员在确认领用申请单无误时计数限额发放，发放数量须与领料人共同点收，发放人和领用人均应在领料单和台帐上签字。 5 车间领到产品合格证后，建立台帐，并派专人专柜加锁保管理。 6 车间使用合格证后，由包装组长根据该班生产的箱数向质检员申领合格证。质检员按量发放，在发放时必须核对领用人签名。并核对或填写。品名、批号、包装规程、日期、班组检验员签章及包装人等内容，应与实情相符。每个外包装箱由包装员将产品放入后，由包装组长在面上放置一张合格证，再合上箱盖。使用完后，包装组长必须清点合格证数量，记录实用数。核对合格证的使用量是否与待包装箱的数量一致。 7 未印批号的产品合格证可退回仓库，并填入各自台帐，已印有批号的产品合格证不得退回仓库，由车间组织两人以上销毁，填写销毁记录并签字，由质量保证部派人监督执行。产品合格证不得作为他用或涂改再用，更不能用于不合格产品。 8 每批产品包装完成后，质检员要核对已发放使用的合格证数量与成品箱数一致，然后签发入库通知单，当出现数量不相符，在未查出确切原因时必须逐箱打开检查。