律师查询利用工商企业档案操作指引条例
第一条为便利律师查询工商企业档案，规范律师查询、利用工商企业档案的行为，根据中华人民共和国有关法律、法规、规章，以及中华全国律师协会和北京市律师协会制定的律师执业规则，制定本操作指引。
第二条律师接受委托人的委托，依法履行代理职责，在办理法律事务过程中，依据相关法律法规的规定，查询工商企业档案并打印相关资料。
第三条律师办理相关法律事务进行工商企业档案查询、利用，必须遵守宪法、法律法规的规定，恪守律师职业道德和执业纪律。
第四条律师在工商企业档案查询、利用过程中，应当保守其所知悉的国家秘密、商业秘密及个人隐私。
第五条律师进行工商企业档案查询的范围，为其所代理的诉讼及非诉讼法律事务所涉及的工商企业档案。
第六条律师办理民事、行政诉讼、仲裁案件及非诉讼法律事务，接受当事人委托进行工商企业档案查询的，须向工商行政管理机关提供下列材料：
1、立案证明、立案通知书、应诉通知书复印件或委托人对律师事务所出具的授权委托书；
2、律师事务所介绍信（应注明需要查询企业的名称）；
3、律师执业证原件及加盖律师事务所公章的复印件。
第七条律师办理刑事案件需要进行工商企业档案查询的，须向工商行政管理机关提供下列材料：
1、司法机关相关的法律文件：如受理通知书、拘留通知书、逮捕通知书、取保候审通知书、起诉意见书、起诉书复印件或委托人对律师事务所出具的授权委托书；
2、律师事务所介绍信（应注明需要查询企业的名称）；
3、律师执业证原件及加盖律师事务所公章的复印件。
第八条在同一工商行政管理机关一次性查询工商企业档案十户（含十户）以上的，需经区律师协会或市律师协会审核，在律师事务所介绍信加盖公章后，提前与相关工商行政管理机关预约。
第九条律师在工商企业档案查询过程中不得向工商行政管理机关提供虚假材料；不得利用工商企业档案从事与本人代理的诉讼及非诉讼法律事务无关的活动。
第十条律师事务所应当加强对律师查询、利用工商企业档案活动的监督和管理，对律师提交的查询手续负有审查的义务。
第十一条律师事务所、律师在工商企业档案查询、利用过程中存在违法违规行为的，本会将依据《中华人民共和国律师法》、中华全国律师协会《律师协会会员违规行为处分规则（试行）》、北京市律师协会《北京市律师协会员纪律处分规则》等法律、规章的规定调查处理，视情节轻重，给予训诫、通报批评、公开谴责直至取消会员资格的行业纪律处分。
第十二条北京市律师协会对律师查询、利用工商企业档案的行为负有监督和指导的职责，发现律师在工商企业档案查询、利用过程中存在违法违规行为的，将依职权主动调查、处理并视情节建议司法行政机关调查处理；涉及犯罪的，移送司法机关立案查处。
第十三条律师查询、利用工商企业档案的行为接受社会各界的监督。北京市律师协会接到工商行政管理部门及社会各界的投诉及建议等，将依法依规调查处理。
第十四条本指引自发布之日起实施，国家工商总局关于工商企业档案查询新的办法颁布后，按照新的规定执行。
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
企业登记档案资料查询指引 根据国家工商行政管理总局和四川省工商局有关企业登记档案资料查询的专项规定，制定本指引。 1、查询企业登记档案资料应当采用书面形式提出申请，填写《企业登记档案资料查询申请表》，经审核后，向档案保管部门查询。 2、企业登记档案资料的查询,按照提供途径,可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。 3、各组织、个人均可向各地工商行政管理机关进行机读档案资料查询。 4、各级公、检、法、国家安全、纪检监察、审计机关持有关公函，并出示查询人员有效证件，可查询与调查、处理事项有关的企业书式档案资料；律师事务所代理诉讼活动，查询人员出示法院立案证明和律师证件，可查询与代理事项有关的企业书式档案资料；企业持介绍信、营业执照、查询人员有效身份证件，可查询本企业的书式档案资料；其他组织、个人因诉讼、仲裁等原因需查询企业书式档案资料的，持介绍信、有效证件和法院或仲裁机构的相关证明，可查询与之相关的企业书式档案资料。 5、书式档案资料中涉及的机密事项，须经工商行政管理机关批准方可查询；工商行政管理机关内部审批文件，在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查询。 机密事项指涉及商业秘密、个人隐私的企业登记档案；涉及商业秘密的企业登记档案指含有企业经营情况、财务状况、开户银行、银
行账号等信息的文件材料以及向查询人公开后可能损害第三方合法权益的其他文件材料；涉及个人隐私的企业登记档案指含有自然人身份证明、自然人电话号码以及个人财产等信息的文件材料以及向查询人公开后可能损害第三方合法权益的其他文件材料。其他不正当方式包括但不仅限于按照不同条件查询后编篡发布。 内部审批文件是指企业登记机关受理审核文书、集体讨论决定等。 6、企业档案查询受理人员应严格审查是否涉及上述事项的查询内容后，根据查询人的要求，可进行打印、复制。打印、复制企业登记档案资料可以加盖工商行政管理机关“企业档案资料查询专用章”。查询人自行摘录的登记资料不得加盖查询专用章。 7、查询企业登记档案资料应按有关规定交纳查询费、复制费，费用标准按照物价管理部门核定的标准收取。符合政策规定并出示相关证明文件的公民可减免；公、检、法、国家安全、纪检监察、审计机关查询档案资料不收费。 8、对符合查询要求并出示查询所需相关材料和有效身份证件的，要积极提供好查询服务。对于不予受理的查询，工作人员应将不受理原因明确告知查询人。工商行政管理机关自身原因造成查询人无法查询的，工作人员应在最短时间内予以排除，并及时通知查询人可查询的时间。（政策法规股制定）
档案资料查询申请书 档案资料查询申请书一：企业档案查询申请书企业档案查询申请 尊敬的____________工商局： 鉴于___________________________________________________ _。所需调取档案资料如下：1、____________________。2、__________________________________。3、___________________________________。4、___________________________________。以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。 __________________公司 ——年——月——日 根据《黑龙江省事业单位公开招聘人员暂行办法》（黑办发[XX]32号）和《关于印发的通知》（黑人社发[XX]68号）的相关规定，经学校研究决定，拟面向公开招聘人员工作，现将有关事宜公告如下： 例：090110X093: 第1、2位是所在市的，第3、4位是学校所在县的，第5位是考什么科，1为理科，2为文科，4为体育，5为音乐，6为美术，7为体育特招。第6、7位为
学校代号，最后3位是学校安排给你的号。 农学通常涉及以下几个领域：农业环境科学、作物生产科学、作物育种学、畜牧科学、兽医学、农业工程科学、植物学、林业、园艺学、水产业等。 档案资料查询申请书二：行贿犯罪档案查询申请书 林州市人民检察院： 我单位将于20XX年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》，现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20XX年5月10日至20XX年5月10日有无行贿犯罪记录。 单位：鹤壁市市政工程有限公司(公章) 20XX年5月10日 XX年06月27日浙江和通机电成套设备有限公司在互联网上公布招聘档案资料管理员信息，主要内容为以下:发布日期：XX-06-26工作地点：温州招聘人数：1工作年限：一年以上学历：大专职位职能:资料员职位描述:项目在平阳县昆
**县工商局档案管理工作情况汇报 根据**市工商局下发的《2011年综合档案评比方案》的要求，我局认真对照市局《综合档案室规范化管理评估内容及评分细则》，扎实开展了档案管理，并对照文件要求逐项进行了自检自查，现将有关情况汇报如下： 一、加强领导、完善机制。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了档案管理工作领导小组，由党组书记、局长***任组长，纪检组长***为副组长，***、***、***等为成员，同时明确了局机关各股室兼职档案管理员，为档案管理工作的顺利开展提供了组织保障。同时，我们认真搜集有关资料，积极与县档案管理部门进行工作衔接，对近年来未整理档案进行了统一整理和归档，确保档案资料的完整性和延续性。 二、整章建制、规范程序。我们按照档案管理的工作要求，制定完善了档案管理的各项制度，分别建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用等相关制度，杜绝了因管理程序不规范造成的档案丢失、损毁等问题的出现。同时局机关确定一名档案员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。 三、加大投入、配备设施。一是重建了档案室。我们根据当前工作实际，重新设置了档案室；二是按照档案管理要求，集中
购置了一批档案柜、档案盒等相关设备，配备了计算机等档案装备，为档案管理工作提供了较好的条件。 虽然我局档案管理工作按照市局的要求进行了整理，做了一些工作，但因条件所限，在档案设备、设施等方面与市局要求还存在一定差距，档案管理人员的业务素质还有待进一步加强。在今后的工作中，我们将进一步加强档案管理，强化档案工作人员的学习培训，不断提高档案管理水平，确保全局的档案管理工作迈上一个新的台阶。
调取工商档案介绍信 调取工商档案介绍信【1】 介绍信(存根) 字第号 兹有我单位___________同志等_____内档查询，请予接洽希协助为荷。 此致 敬礼 签发单位 盖章 年月日 调取工商档案介绍信【2】 字第号_______________________: 兹有我单位_________________同志等_____人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽协助为荷。 此致敬礼 签发单位盖章(本介绍信限日内有效) 年月日 调取工商档案介绍信【3】 查询工商档案方法及步骤 工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序，查询企业工商
注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况，从而了解企业基本信息或防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考等。目前我国工商行政管理机关一般不针对个人提供工商档案查询服务。如下单位可持相关证件对企业内档进行查询 1、各级公、检、法机关，审计机关及其他党政军机关持介绍信(公函)及查询人员工作证件;可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。 2、持企业介绍信、营业执照(副本原件)、本人身份证(工作证)，可查阅本企业的企业登记档案资料。 3、律师受当事人委托，持律师事务所介绍信和律师执业证，可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。 4、其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证(工作证)和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。 综上所述，如果不是公检法或涉诉案件查询工商档案，则需委托律师代为进行操作。丁律师档案查询网()由专业律师创办，提供全国范围内(包含香港地区)工商档案查询服务。为企业信用调查、诉讼以及相关的市场分析提供客观、全面的基础信息，从而防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考。 调取工商档案介绍信【4】 xx区工商局：. 兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。签章：年月日另外
附件一： 企业名称预先核准申请书 珠笔。
2、指定代表或者委托代理人的权限需选择“同意”或者“不同意”，请在□中√。 3、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。
附： 投资人情况表
2、投资人应对第（1）、（2）两页的信息进行确认后，在本页盖章或签字。自然人投资人由本人签字，非自然人投资人加盖公章。
企业名称预先核准通知书 （）名预核内字[ ] 第号 根据《企业名称登记管理规定》和《企业名称登记管理实施办法》，同意预先核准下列个投资人出资，注册资本（金） 万元（人民币），住所设在的企业名称为： 投资人名单及投资额、投资比例： 该预先核准的企业名称保留至年月日。在保留期内，不得用于经营活动，不得转让。 核准日期：年月日 注：1、本通知书在保留期满后自动失效。有正当理由，在保留期内未完成企业设立登记，需延长保留期的，全体投资人应在保留期届满前1个月内申请延期。 延长的保留期不超过6个月。 2、企业设立登记时，应将本通知书提交登记机关，存入企业档案。 3、企业设立登记时，有关事项与本通知书不一致的，登记机关不得以本通知 书预先核准的企业名称登记。 4、企业名称涉及法律、行政法规规定必须报经审批，未能提交审批文件的， 登记机关不得以本通知书预先核准的企业名称登记。 5、企业名称核准与企业登记不在同一机关办理的，登记机关应当自企业登记 之日起30日内，将加盖登记机关印章的该营业执照复印件，报送名称预先核准机关备案。未备案的，企业名称不受保护。
查询企业档案时应注意的相关问题 一为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作：1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，但就唐山市而言，市内路南区、路北区、开平区、古冶区的有限责任公司的注册登记是在唐山市工商局，其他区的有限责任公司在本区和本县工商局。 2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案），机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。 3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，唐山市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，收费五十元；书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，收费一百五十元，复印一张一元钱。当然，就唐山本地而言，各个工商局的规定也不一样，唐山市路南区工商局就规定，即使你要查询的是机读档案，也需要立案证明，收费一样是一百五，想想看，我查询机读档案的目的就是为了正确的立案，你向我要立案证明我去哪里找？不合理的规定到处都是，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。 4：活档和死档的存放机构不一样。 活档指的是现在还正常运做经营的企业，未被吊销营业执照的企业，就唐山市而言，这些档案存放在唐山市行政审批中心。死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在市工商局档案处。 二、查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项： 企业书式档案（内部档案）包括三大部分： 第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。 第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。 第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
编号：QC/RE-KA6613 广告公司档案管理规定标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. （管理规范示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________
广告公司档案管理规定标准范本 使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。 广告传媒公司档案管理规定 (一)公司的档案范围 1、企业行政文书档案：包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。 2、企业管理档案：包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
3、企业技术档案：包括技术研究档案、项目方案、样片等。 4、企业会计档案：包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 5、企业业务档案：包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。 6、企业声像档案：包括照片、录音、录像档案等。 (二)公司档案管理体制 1、公司档案管理机构：办公室统一管理公司各类档案(会计档案除外)。 2、公司指定专人分管公司档案工作，保管人须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
公司档案管理工作总结范文 按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。 一、基本情况 市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。 二、主要做法 (一)强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事
档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。 (二)扎实推进，从严审核 一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象，发现问题如实登记，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面，补证相关材料，经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审，并做到初审人员和复审人员确认签字。 二是汇总分析，分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具体情况，凡把握不准的向上级部门请示，提出初步处理意见。截止目前，我局审核人数共99人，目前共审出出生年月记载不一致的17人，最早材料涂改的1人，参加工作时间记载不一致的19人，入党时间记载不一致的23人，入党材料缺失的18人，学历材料不完整的18人，在职学历未更改的2人。对出生时间、参加工作时间记载不一致人员，按照相关原则综合研判、予以认
公司档案管理办法 第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。 第二条公司档案工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条公司办公室设立专门的档案工作，接受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： （1）搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。 （2）积极开展档案的提供、利用工作。 （3）进行档案鉴定。 （4）进行档案统计。 （5）保管部分科技档案。 （6）认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第四条归档的文书包括： （1）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 （2）公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、
机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 （3）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 （4）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 （5）国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 （6）公司各部门的发文。 （7）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 （8）外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条归档要求。 （1）归档的文件材料，应按照“自然形成、保持历史联系”的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 （2）在一卷内要按材料或文件形成的时间，系统地排列。 （3）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15 年以上）、短期（15 年以下）三种。 （4）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 （5）全部案卷组成后，要对案卷统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
公司档案管理工作总结 按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。 一、基本情况 市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。 二、主要做法 （一）强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负
责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。 （二）扎实推进，从严审核 一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象，发现问题如实登记，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面，补证相关材料，经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审，并做到初审人员和复审人员确认签字。 二是汇总分析，分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具体情况，凡把握不准的向上级部门请示，提出初步处理意见。截止目前，我局审核人数共99人，
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 工商局办理调档介绍信 工商局有时会需要调取档案，而工商局调档介绍信是调取档案的信件。那么工商局办理调档介绍信该怎么写呢?下面是小编为大家整理的工商局办理调档介绍信，希望对大家有帮助。 工商局办理调档介绍信篇一： 兹有我单位同志等人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽，协助为荷。 xxx xx年x月x日 工商局办理调档介绍信篇二县工商局： 兹介绍同志(系有限公司员工)前往贵处调取公司相关档案事宜请予接洽为盼! xxx xx年x月x日 工商局办理调档介绍信篇三字第号 ______________: 兹有我单位___________同志等_____内档查询，请予接洽希协助为荷。 xxx xx年x月x日 1 / 4
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。那么工商介绍信格式该怎么写呢?下面是小编为大家整理的工商介绍信格式，希望对大家有帮助。 工商介绍信格式篇一介绍信 __________工商局： 兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。 xxx xx年x月x日 工商介绍信格式篇二介绍信 Xx县工商局： 因业务需要，兹介绍我单位 xxx 同志前往贵局开具(复印)我单位(企业信息、变更信息)等信息材料，请给予开具为盼。 山东xxxx有限公司 年月日 工商介绍信格式篇三介绍信 ___工商局： 由于本公司因变更时有变更名称，因此办理变更组织机构代码证时，需要变更名称核准通知书复印件，现向贵局申请调档复印。介绍本公司经办人_____至贵局办理。
你们知道有关于工商局调取档案介绍信应该要怎么写吗?下面是小编为大家搜集整理出来地有关于工商局调取档案介绍信，欢迎阅读! 工商局调取档案介绍信1 ： 兹有我单位同志等人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽，协助为荷。 此致 敬礼 签发单位： 盖章 20年月日 (本介绍信限日内有效) 工商局调取档案介绍信2 区工商局： 兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。 签章： 20年月日 另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。 工商局调取档案介绍信3 县工商局： 兹介绍同志(系有限公司员工)前往贵处调取公司相关档案事宜请予接洽为盼! 此致 敬礼 有限公司 20年月日 工商局调取档案介绍信4 XX区工商局：. 兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。签章：年月日 另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。 工商局调取档案介绍信5 兹有我单位同志，前往贵局办理本企业档案查询事宜，请予接洽希协助为荷。 此致 敬礼 签发单位 盖章 年月日 (本信限日内有效) 工商局调取档案介绍信6 昆山市工商局： 本公司兹委托同志去贵局办理本企业档案查询事宜(企业基本情况、变更通知书)，望接洽。 XX 公司 2xxx年9月26日
工商局调取档案介绍信7 北京市工商局： 兹介绍同志(壹人)身份证号前来贵处联系办理企业登记档案资料查询复印事宜。请接洽。 (有效期3天) 2xx年12月8日 二、升级锁： XX集团有限公司 介绍信介字第N号 重庆渝建交信息咨询有限公司： 兹介绍XX同志(壹人)身份证号5102321976XXXXXXXX前来你处联系办理企业网上投标报名锁升级事宜。请接洽。 (有效期X天) 二xxx年X月X日 (单位盖章) 工商局调取档案介绍信8 海淀区工商局：. 兹委托身份证号: 去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。 签章：20年月日 另:本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
公司投资项目档案管理制度 公司建立投资项目档案管理制度可以参考以下范例： 为加强本公司系统各投资项目的档案管理，特制订本管理办法。 第一条“投资项目”是指： 1.因本公司参与投资或合作而产生的营利性建设工程; 2.因本公司参与投资或合作而设立的生产经营性企业。 第二条建筑工程的各种文件资料由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性企业的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指第二类投资项目文件资料的管理。 第三条全部档案按类、目划分归纳，根据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目： 1.全资投资项目类; 2.合资合作投资项目类; 3.内地投资项目类; 4.境外投资项目类; 第四条全资投资项目档案包括的必要文件是： 1.新上项目预报表和可行性分析报告; 2.给政府的请求报告和政府批文; 3.企业章程和董事会决议; 4.总公司的法人营业执照和工商局批复; 5.资信证明或资金来源证明;
6.产权变更有关文件、材料; 7.项目实际投资金额证明材料; 8.历年经营业绩。 第五条合资合作投资项目档案包括的文件是： 1.新上项目预报表和合资企业可行性分析报告; 2.外商投资企业名称使用证和各方股东的政府批文; 3.给政府的申请报告和政府批文; 4.合资企业合同书; 5.合资企业章程和董事会决议; 6.合资各方企业法人营业执照和各方法定代表人证明书; 7.合资各方资信证明或资金来源证明; 8.各方（中方）主管单位意见; 9.合资各方委派的董事名单; 10.进口设备、办公用品清单; 11.工商行政管理局批文和工商行政管理局营业执照; 12.产权、股权变更有关文件、材料; 13.项目实际投资金额证明材料; 14.历年经营业绩。 第六条内地投资项目包括的必要文件是： 1.给政府经济协作办公室的申请报告; 2.企业去内地兴办工商企业的章程; 3.合资、合作的经营合同或合资意向书;
工商档案查询介绍信范文 导读：本文工商档案查询介绍信范文，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。 【工商档案如何查询】 根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定，只有符合以下四种条件的单位和个人，才可以查阅机读档案。 (一)各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信(公函)及查询人员工作证件，可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。 (二)企业持介绍信、营业执照(副本原件)、本人身份证(工作证)，可查阅本企业的企业登记档案资料。 (三)律师受当事人委托，持委托代理协议书(复印件加盖公章)、律师事务所介绍信和律师执业证;可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。 (四)其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证(工作证)和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。 此外，您需要注意：对于档案资料尚未扫描录入的，可提前一周办理预约查询手续;在您查询时我们的接待人员可应查询人要求，在
其打印资料上加盖档案查询专用章，过后不补盖。 【工商档案查询介绍信范文】 篇一 ______工商局： _________公司，营业执照注册号：_______________。 现委托我公司_____员工，身份证号_______________，前去办理企业工商登记资料调档打印事宜。 请予以接洽协助为荷。 此致敬礼 __________有限责任公司 _____年_____月_____日 篇二 _____市_____区工商局： 由于本公司因_______________，需要____________________，现向贵局申请调档复印。 介绍本公司经办人__________至贵局办理。 特此申请。 谢谢! 申请单位：_____有限公司 _____年_____月_____日 篇三 _____工商局：
( 工作总结 ) 单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司档案管理工作总结Summary of archives management of the company
公司档案管理工作总结 按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。 一、基本情况 市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇
总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。 二、主要做法 (一)强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。 (二)扎实推进，从严审核 一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操
企业档案工作规范 DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施) 1 范围 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 9705 文书档案案卷格式 GB／T 11821 照片档案管理规范 GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范 DA／T 1 档案工作基本术语 DA／T 12 全宗卷规范 DA／T 13 档号编制规则 DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA／T 22 归档文件整理规则 DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则 IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南
3术语和定义 DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化archival informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 4档案工作总则 4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。 5档案工作组织 5.1 组织系统建设 5.1.1档案工作领导
查阅档案的请示 查阅档案的请示一林州市人民检察院： 我单位将于20XX年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》，现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20XX年5月10日至20XX年5月10日有无行贿犯罪记录。 单位：鹤壁市市政工程有限公司(公章) 20XX年5月10日 查阅档案的请示二尊敬的____________工商局： 鉴于___________________________________________________ _。所需调取档案资料如下： 1、____________________。 2、__________________________________。 3、___________________________________。 4、___________________________________。 以上资料须在首页加盖工商档案证明章，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。 __________________公司 年月日 查阅档案的请示三人民检察院： 宁夏祁源园林景观工程有限公司(单位)将于20XX年3
月13日在宁夏回族自治区(省)银川市(市)兴庆区(县)的宁夏恒诚建设工程造价咨询有限公司(代理机构)进行银川市20XX城市道路景观绿化工程投标工作。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及银川市《关于共同做好行贿犯罪档案查询工作的意见》。现向你院申请查询行贿犯罪档案。 申请人：宁夏祁源园林景观工程有限公司 20XX年3月4日 经办人： 批准人： 查阅档案的请示
国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定 第一章总则 第一条为了加强私营企业档案管理，发挥档案在私营企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关规定，制定本规定。 第二条私营企业档案是工商行政管理机关依法对私营企业实施登记管理、监督管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的组成部分。 第三条私营企业档案管理的任务是：接收、整理私营企业档案材料，保护私营企业档案材料的完整与安全，积极开发利用档案资料，为私营企业管理提供基础信息。 第四条各级工商行政管理机关应依照本规定管理私营企业档案，接受上级工商行政管理机关和同级档案行政管理部门的业务监督和指导。 第五条私营企业档案由核准登记该企业的工商行政管理机关建立和管理。 第六条私营企业档案按户建档，一户一档，一档多卷。私营企业分支机构的档案在该企业档案中单独立卷。 异地设立的私营企业分支机构在经营地单独建档。
第二章档案材料的立卷与归档 第七条私营企业的档案材料由开业登记材料、其他登记材料、日常监督管理材料和其他材料组成： 一、开业登记材料： 《私营企业申请开业登记注册书》； 《私营企业负责人履历表》； 私营企业开业申请书； 有限责任公司的公司章程； 合伙企业的合伙人协议书； 申请人及合伙人、投资者身份证明； 场地使用证明； 资金证明； 管理、技术人员名册； 部门审批文件； 其他有关文件证明。 二、其他登记材料： 《私营企业申请变更登记注册书》； 变更登记申请书、合伙人协议书、董事会决议书； 《私营企业负责人履历表》； 私营企业迁移申请表； 私营企业异地设立分支机构申请登记表； 《私营企业申请注销登记注册书》；
DA/T 42—2009 企业档案工作规范 1、范围 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照适用。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 11894 电子文件归档与管理规范
DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则 ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南 3 术语和定义 DA/T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案。企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作。企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案。具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化。运用信息技术对归档文件、数据信息资源