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在Word2010文档中插入分节符

在Word2010文档中插入分节符
在Word2010文档中插入分节符

在Word2010文档中插入分节符

通过在Word2010文档中插入分节符,可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word2010文档中插入分节符的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,如图所示。

第2步,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

(3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

选择合适的分节符即可,如图所示。

图2010081902 选择分节符

注意:删除分节符,需要“视图”卡中切换到“草稿”视图下,直接删除。

在示例文档前加目录页并生成目录

要求:目录页不出现页码

操作步骤:以下操作全部在一个文档里面操作,即单个文件同时使用多种页眉页脚(含页码)的方式。

1、在文档开始处,插入分页符,生成一新页。“页面布局”选项卡→分隔符→分页符。并在新页中插入文档的目录。

2、光标停留在目录页末尾处,插入分隔符:选项卡“页面布局”→分隔符→分节符“下一页”

3、光标停留在正文的第一页,编辑页脚,在“页眉页脚工具”选项卡,“链接到前一条页眉”默认是启用状态,点击一下即停用,这样才可能与前边的内容设置不同的页脚,比如自定义插入不同格式页码、标题之类的内容。

3、正文的第一页页脚处插入页码,在“页码”-“设置页码格式”→“起码页码为“1”。”

4.完成设置关闭页眉页脚。

为示例文档设置分节,并设置不同的页面效果。

word分节符与分页符的区别与用法

word分节符与分页符的区别与用法 分页符 当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。 例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。 如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置。例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。 分节符 可用节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。 只需插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 插入分页符 当到达页面末尾时,Word 会自动插入分页符。 如果想要在其他位置分页,您可以插入手动分页符。您还可以为 Word 设置规则,以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长,此方法尤其有用。本文内容 插入手动分页符 控制 Word 放置自动分页符的位置 删除分页符 插入手动分页符

1.单击要开始新页的位置。 2.在“插入”选项卡上的“页”组中,单击“分页”。 返回页首 控制 Word 放置自动分页符的位置 如果在包含很多页的文档中插入手动分页符,在编辑文档时可能必须更改分页符。为了避免手动更改分页符的困难,可以设置选项来控制 Word 放置自动分页符的位置。 防止在段落中间出现分页符 1.选择要防止分为两页的段落。 2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行 和分页”选项卡。 3.选中“段中不分页”复选框。 防止在段落之间出现分页符 1.选择要保持在一页上的各个段落。 2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行 和分页”选项卡。 3.选中“与下段同页”复选框。 在段落前指定分页符 1.单击要位于分页符后的段落。 2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行 和分页”选项卡。 3.选中“段前分页”复选框。 在页面的顶部或底部至少放置段落的两行 在具有专业外观的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行。 1.选择要防止出现孤行的段落。 2.在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行 和分页”选项卡。

word中如何使用尾注插入参考文献()

WORD中如何使用尾注插入参考文献 写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。 但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM 就掌握得不是很好, 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,所在位置和编号方式等根据需要选择,一般是文档结尾和连续。 3.“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

Word插入分节符从任意插入码图文稿

W o r d插入分节符从任 意插入码 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

一、插入分节符 您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从1开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。 单列节 双列节 您要做什么? 插入分节符 1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 2.单击要使用的分节符类型。 可插入的分节符类型 注释控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。

下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。) 下一页 “下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。 此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。 连续 “连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。 连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。 “奇数页”或“偶数页” “奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。 使用分节符更改文档版式或格式 分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素: 页边距

纸张大小或方向 打印机纸张来源 页面边框 页面上文本的垂直对齐方式 列 页码编号 行号 脚注和尾注编号 1.单击要更改格式的位置。 您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 3.在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符 类型。 例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从奇数 页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。 在某一节中更改页眉或页脚 添加分节符时,Word自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若要在某一节使用不同的页眉和页脚,您需要断开各节之间链接。

如何 在word文档中加进参考文献的标注

如何在word文档中加进参考文献的标注? 光标放在引用参考文献的地点,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的要领,须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时须要打造尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经完成了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不须要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并配置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号执行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不须要的。当然,可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“潜藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框配置为“无”,运用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框配置为

分节符与分隔符的使用

在建立新文档时,Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节,并对每个节进行不同的格式设置。例如,要想首页不编页码,而是从第2页由“1”开始排页码,应用分节操作就可以实现。 使用分节符: 1.插入分节符 分节符类型: 2.改变分节符类型 如果需要改变文档中分节符类型,可以使用两种方法进行: (1)单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡,在出现的【页面设置】对话框中,在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需的分节符类型。 按照表3.1所列分节符类型和作用,在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。 .接续本页:表示不插入分页符,紧接前一节排版文本。 .新建栏:表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。 .新建页:表示在分节符位置进行分页,并且在下一页顶端开始新节。 .偶数页:表示在下一个偶数页开始新节(常用于在偶数页开始的章节)。 .奇数页:表示在下一个奇数页开始新节(常用于在奇数页开始的章节)。 (2)切换到【普通视图】下来查看分节符的类型,然后选定分节符,按【Delete】按钮,把分节符删除,再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符,也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示分隔符。

3.删除分节符 删除分节符的操作步骤如下: (1)先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示标记,然后选定要删除的分节符,也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类型如图3.42所示。 (2)选中分节符后,按Detele 键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符,可以把光标定位在分切符前面,然后按【Delete】按钮,同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。 特别注意:在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分,并采用下一节的格式。 使用分隔符: 分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。 1.分页符 在编辑一个较长的文档时,Word会自动分页;当用户增、删或修改文本时,Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符,在普通视图下,Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。但有时,用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开始,则在下一章的开头须加上一个硬分页符。 在文档中插入硬分页符的方法很简单,将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符。这时,如果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。 2.换行符 换行符:结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续)。 3.分栏符 分节后的页面设置: 可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。 分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可 1.分节后页码编号 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下: (1)把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框。 (2)单击【格式】按钮,弹出如图3.44所示的【页码格式】对话框。

Word-2010-尾注技巧合集

Word 2010 尾注技巧合集 这里,我们就把所有这些问题集中起来,作个了断!以下我们在Word 2010版的基础上分别列举这些问题及其解决方案。 一、尾注序号样式(包括如何在尾注编号两边加中括号) 在Word 2010中,默认插入尾注的序号样式是i、ii、iii、……,如下图所示: 这里我们需要首先将序号样式改为阿拉伯数字。 前面说过,我们添加参考文献的时候,习惯上在尾注引用编号两边加中括号,而尾注文本前的编号也有中括号,且不是上标格式。如下图所示:

网上可以搜到很多实现在尾注编号两边加上中括号的内容,但这些方法都漏掉了一个细节,就是尾注文本前的编号很多场合下都不应该保持上标格式,即上图中“参考文献1”前面的编号“[1]”不应该是“[1]”的形式。 这里我们给出终极解决方案 首先按照正常过程编撰全文并按照默认格式插入参考文献,待全文彻底完工后,将光标放在正文第一行,按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容框内输入“^e”,在替换为框内输入“[^&]”,然后点击全部替换。如下图所示: 然后定位到参考文献的位置,运用纵向选择的方法,按住Alt键不放,用鼠标把所有的文献名前的编号选中(如果参考文献比较多,超过一页的话,可以每页都这样操作一次,也可以一路滑下去,将所有文献编号都选中,不过这样做对操作的精确程度要求略高),如下图所示: 然后按Ctrl + Shift + =三个组合键一次;或者点击“开始”==>“字体”栏右下角的箭头==>去掉“上标”前的箭头,确定即可。 二、连续尾注 引用文献,特别是在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是Word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,不过我们依然有办法来解决。

word中插入分节符的方法步骤图

word中插入分节符的方法步骤图 分节符在我们做word排版时经常会用到,很多人还不知道它具体在哪个位置以及怎么设置,那么下面就由小编给大家分享下word 中插入分节符的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。 word中插入分节符的方法一步骤一:在word第一页有下图的一些内容,怎么插入分节符呢? word中插入分节符的方法图1 步骤二:在word菜单中选择页面布局,点击分隔符旁边的倒三角,看到其中第一块是分页符,第二块就是分节符了,有4个类型,我们只要根据自己的需求选择即可。word中插入分节符的方法图2 步骤三:在这里点击其中的下一页,看到我们的光标就跑到了word第二页,那么第一页里所有的格式,排版等都会与第二页分开设置了。 word中插入分节符的方法图3 word中插入分节符方法二步骤一:首先当我们准备在参考文献之后插入分节符时发现,点击插入,在下面的下拉菜单中分隔符为灰色,即不能使用。这时候我们点击插入,在下面的下拉菜单中点击引用脚注和尾注,出现对话框。word中插入分节符的方法图4word中插入分节符的方法图5 步骤二:在对话框中,位置下面选择尾注,然后在后面的下拉菜单中选择节的结尾。在最下面应用于的下拉菜单中选择应用于整篇文档,点击应用。 word中插入分节符的方法图6word中插入分节符的方法图7 步

骤三:然后点击文件页面设置,进入对话框,在对话框上面选择版式,在取消尾注打勾,在下面应用于选择整篇文档,点击确定。 word中插入分节符的方法图8word中插入分节符的方法图9 步骤四:然后再次点击文件页面设置,进入对话框,在对话框上面选择版式,在取消尾注前面取消勾,在下面应用于选择本节,点击确定。word中插入分节符的方法图10word中插入分节符的方法图11 步骤五:把光标至于参考文献之后,然后点击插入分隔符,在弹出的对话框中选择分节符类型下面的下一页,点击确定,这样就完成了在参考文献后面插入分节符的操作。 word中插入分节符的方法图12word中插入分节符的方法图13看了word中插入分节符的两种方法此文的人还看了:1.word2010中插入分节符的两种技巧 2.word中删除分节符的两种方法 3.word2010中显示分节符的两种技巧 4.word中怎么插入分节符 5.word2013如何插入分节符 6.怎么在word2013中插入分节符与页码

如何编辑word分节符

如何编辑word分节符 分节符 所谓节是指文档的一部分,可在其中设置与文档其他部分不同的格式,如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始,它包含了节所有的格式设置,如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。 (1)将光标移动到需要插入分节符的地方,单击“插入”→“分隔符”菜单命令,调出“分隔符”对话框,如图4-1-5所示。 (2)在“分节符类型”中,如果选中“下一页”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。 (3)如果选中“连续”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示,页面中文档前部分为两栏,后部分为三栏。 (4)如果选中“偶数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页,Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 第一部分,第1页,共10页第一部分,第2页,共10页

(5)如果选中“奇数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页,Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 如果需要把一个节的格式复制到另一个节中,最好先切换到普通视图,分节符会清楚地显示在一整行,选中包含所需格式的分节符,再将分节符复制到一个新的位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。 如果要删除分节符,只要把光标移动到该分节符上,按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。Word分节:同一个文档使用不同的页眉页脚 在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 1.1 Word 中节的作用 在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,而文中要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。 第一部分,第3页,共10页第一部分,第4页,共10页

Word 中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法

在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。 一、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入“分页符”的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”: 1. 按Ctrl+Enter组合键。 2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。 默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。 二、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏): 1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。 2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。 3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。 三、插入换行符 通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择换行符,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 四、插入分节符

word分节符使用

对文章的不同部分分节 文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。 所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转",以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性。 定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,如图1所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。 用同样的方法对文章的其他部分分节。 图1 对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录,如图2所示,然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。 图2

如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,即可查看隐藏的编辑标记。在如图所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。 在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。 为不同的节添加不同的页眉 利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。 设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图3所示。 图3 注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和 页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页眉。 第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。 第3节的页眉如图4所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。 但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好, 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,所在位置和编号方式等根据需要选择,一般是文档结尾和连续。 3.“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它

WORD分页符、分栏符、换行符、分节符的作用

①分页符 当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后执行插入;分隔符,打开分隔符对话框,单击分页符,确定。 ②分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏): 1、在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。 2、执行插入;分隔符,打开分隔符对话框。 3、在分隔符框中选择分栏符项,单击确定按钮。 ③换行符 通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在分隔符对话框中选择换行符,单击确定,在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色↓形)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 ④分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下: 1、将插入点定位到新节的开始位置。 2、执行插入;分隔符,打开分隔符对话框。 3、在分节符类型中,选择下面的一种。 下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。 偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。

奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。 4、单击确定按钮。 注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete 键,可删除分隔符。或者,您在本站中,也可以找到与此相关的文章。

Word中如何使用“脚注、尾注”功能

Word中如何使用“脚注、尾注”功能 写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。Word脚注和尾注功能能使引用参考文献这项工作变得非常简单。 脚注:是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介; 尾注:是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。 Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。 删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。 1、以尾注的方式插入第一个参考文献 将光标定位于Word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。 对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”或者“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。 按“插入”按钮。确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word会自动排序),继续输入所要插入的参考文献。 正文第1页共3页

2、给插入的参考文献加中括号 用Word自动插入的参考文献是没有中括号的,可以通过替换功能间接实现:选择“编辑/查找”, 如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可; 如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色),这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。 当然也可以替换为<>{}[]()等任何格式。如果记不住^e、^f这样的符号,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择。 3、给尾注中的参考文献编号去除上标标志 这样插入的正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标一般是需要的,但是尾注中的参考文献数字不需要下表。 修改方式和普通Word一样,选中编号,按快捷键“ctrl+shift+=”即可。 也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉,注意不能将序号删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,序号不发生改变。 4、去除“尾注分隔符” 参考文献有几页时,每页的参考文献前面都有一条横线,且无法直接删除。它叫“尾注分隔符”。可以通过下面步骤删除: (1)进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。 (2)再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。 正文第2页共3页

word 分节符的使用

您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。 单列节 双列节 您要做什么? ?插入分节符 ?使用分节符更改文档版式或格式 ?在某一节中更改页眉或页脚 ?删除分节符

插入分节符 1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 2.单击要使用的分节符类型。 可插入的分节符类型 控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。 下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。) 下一页 “下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。

此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。 连续 “连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。 连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。

“奇数页”或“偶数页” “奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。 使用分节符更改文档版式或格式 分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素: ?页边距 ?纸张大小或方向 ?打印机纸张来源

?页面边框 ?页面上文本的垂直对齐方式 ?页眉和页脚 ?列 ?页码编号 ?行号 ?脚注和尾注编号 1.单击要更改格式的位置。 您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。 3.在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。

Word分节符使用方法

Word分节符使用方法

w ord中插入不同的页码,如前两页用希腊数字(i),后面用阿拉伯数字(1)?分页符用了不管用! word中插入不同的页码,如前两页用希腊数字(i),后面用阿拉伯数字(1)?分页符用了不管用!就是前几页是封面目录,后面正文,用分页符插入不同的页码如何操作?请各位高手指点! 最佳答案 如果你有耐心的话,请看下去。 我们以一个空白的为例。 (1)新建一个word文档,打开,也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的,封皮,目录和正文,所以……, (2)“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页(N)”,,确定。现在是不是两页了??嗯。 (3)将光标移到第二页,按照(2)操作,再插入一个“分节符”(注:第二步中我们插入了一个分节符,分节符是设置你想要的页码样式的必须品),现在一共是三页了(注:也就是三个部分,因为word中是使用分节符来分割文档的,两个分节符之间算是一个部分,一个部分可以有多页租成,比如你可以在第二页中不停地打回车,直到出现四页,但实际上你的文章里还是三部分,只是第二部分变成了两页,这里一定要区分开分页和分节的不同)。 (4)现在:插入---页码---对齐方式(居中)---确定 现在你会看到每一页都有页码,默认应该是按顺序1,2,3。而不是你想要的。不过别急,将光标移到第一页,一定是第一页啊!!(你可以在每一页上打上几个回车,这样好看些) “文件”---“页面设置”----选中“版式”选项卡,你会看到有如下内容:

页眉和页脚 奇偶页不同 首页不同(P) 将首页不同打上勾,确定。(你可以反复打钩和取消,确定后,试试效果,) 现在看看,第一页是不是没有页码了?第二和第三页的页码依然是2,3 (5)将光标移到第二页,看到那个页码2了吗?对准这个“2”,双击,会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示,我们要用的是左边第四个,也就是“设置页码格式”,按钮是一个小手拿着一张纸#,点击这个按钮,会出现“设置页码格式”的对话框,在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字ⅠⅡⅢ,在下面的“起始页码”中输入你要的页数Ⅰ,(有两个小上下的箭头,点点试试),然后点确定,然后点“页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。 好了,现在是不是第二页也符合要求了呢 (6)好累啊,接着说吧。 第三页其实和第二页方法差不多,就是。双击页码“3”,又会出现“页眉和页脚”的小工具栏,点“设置页码格式”按钮,在“设置页码格式”的对话框的“数字格式”的下拉菜单中选中1.2.3,在下面的“起始页码”中输入你要的页数1,确定,关闭页眉和页脚”的小工具栏。, (7)好了,大功告成。慢慢熟练就好了,不懂再问吧。

Word 2010中利用尾注添加参考文献

添加参考文献的方法很多,最麻烦的估计就是一个一个地写编号,然后对应到参考文献页中写全了。可能,最简单方法是用自动编号加上交叉引用。在这里,介绍用尾注实现。这种方法,相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些,但有其优点,比如,当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。 经过实践,只要按照如下的步骤即可完成: (1)在引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如Figure 1所示: Figure 1脚注和尾注 然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此,推荐一边写论文一边写参考文献。(2)往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如Figure 2所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。

Figure 2交叉引用尾注 (3)当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替换为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如Figure 3所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”!

word分节符与分页符的区别与用法

word分节符与分页符的区别与用法分页符 当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。 例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。 如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制Word 插入自动分页符的位置。例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。 分节符 可用节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。 只需插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 插入分页符 当到达页面末尾时,Word 会自动插入分页符。 如果想要在其他位置分页,您可以插入手动分页符。您还可以为Word 设置规则,以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长,此方法尤其有用。 本文内容 ?插入手动分页符 ?控制Word 放置自动分页符的位置 ?删除分页符 插入手动分页符 1.单击要开始新页的位置。

在Word2010文档中插入分节符

在Word2010文档中插入分节符 通过在Word2010文档中插入分节符,可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word2010文档中插入分节符的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,如图所示。 第2步,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符: (1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节; (2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节; (3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节; (4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。 选择合适的分节符即可,如图所示。

图2010081902 选择分节符 注意:删除分节符,需要“视图”卡中切换到“草稿”视图下,直接删除。

在示例文档前加目录页并生成目录 要求:目录页不出现页码 操作步骤:以下操作全部在一个文档里面操作,即单个文件同时使用多种页眉页脚(含页码)的方式。 1、在文档开始处,插入分页符,生成一新页。“页面布局”选项卡→分隔符→分页符。并在新页中插入文档的目录。 2、光标停留在目录页末尾处,插入分隔符:选项卡“页面布局”→分隔符→分节符“下一页” 3、光标停留在正文的第一页,编辑页脚,在“页眉页脚工具”选项卡,“链接到前一条页眉”默认是启用状态,点击一下即停用,这样才可能与前边的内容设置不同的页脚,比如自定义插入不同格式页码、标题之类的内容。 3、正文的第一页页脚处插入页码,在“页码”-“设置页码格式”→“起码页码为“1”。” 4.完成设置关闭页眉页脚。

Word2010文档中添加或删除脚注与尾注的方法.doc

Word2010文档中添加或删除脚注与尾注的 方法 Word2010文档中添加或删除脚注与尾注的方法 欢迎大家来到学习啦。我们在平时的工作中,经常会在文档中做相应的脚注和尾注,脚注和尾注共同的作用是对文字的补充说明,在语文课本中,我们经常会看到页面底部或是文章末尾会有相应的脚注或尾注,其实在Word中我们可以很轻松的添加这些脚注、尾注,本文以Word 2010为例,下文详解Word 2010文档中添加或删除脚注与尾注的方法。 添加脚注、尾注 1、将光标定位到需要插入脚注或尾注的位置,选择引用选项卡,在脚注选项组中根据需要单击插入脚注或插入尾注按钮,这里我们单击插入脚注按钮。 2、此时,在刚刚选定的位置上会出现一个上标的序号1 ,在页面底端也会出现一个序号1 ,且光标在序号1 后闪烁。提示:如果添加的是尾注,则是在文档末尾出现的序号 1 。 3、现在我们可以在页面底端的序号1 后输入具体的脚注信息,这样我们的脚注就添加完成了。提示:a.如果在文档中添加多个脚注,Word会根据文档中已有的脚注数自动为新脚注排序。b.添加尾注详细信息的方法与此步骤一样。 删除脚注、尾注 如果想删除脚注或尾注,可以选中脚注或尾注在文档中的位置,即在文档中的序号。这里我们选中刚刚插入的脚注,即在文档中的上标序号1 。然后按键盘上的【Delete】键即可删除该脚注。 在word2010中如何编辑图片word2010图片工具的功能比word20...

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