考勤及休假管理制度(试行)
1.考勤管理
1.1工作时间。
公司实行每周五天工作制,星期一至星期五为工作日。考勤时间:9:00-12:00,13:00-17:00。
1.2考勤人员范围
1.2.1公司各部门员工。
1.2.2弹性工作制岗位:经总经理审批,可执行弹性工作制的岗位。
1.3员工考勤及工作纪律。
1.3.1考勤方式
1.3.1.1目前公司采用综合部记录考勤的方式。
1.3.1.2每天上下班时间段综合部必须记录考勤。
1.3.2临时请假
2小时以内请假视为临时请假,经直接领导批准后每人每月最多享有2次临时请假。
1.3.3出差
工作日出差,乘坐火车返回的可休息半天,同时需告知部门领导,部门在出差汇总表上登记具体时间和原因;乘坐飞机返回的应当天上班。超过以上时间未上班的,按旷工半天处理。
1.3.4因公外出
工作日因公外出须规范填写《考勤登记条》(见附表)由部门领导审批同意后,打卡外出,否则视为旷工处理。
1.3.5考勤管理统一由综合部执行,各部门配合。部门领导指定专人担任考勤员,考勤员须每月18日(遇节假日顺延)汇总《考勤登记条》
并及时提交综合部。
1.3.6综合部将会不定期对各部门考勤情况进行抽查,抽查包括员工出勤、部门考勤管理及其他工作纪律。发现违规的处罚如下:
1.3.6.1无故迟到、早退、外出不登记(2小时以内),对个人按50元/次罚款;一个考勤周期内每迟到4次另计旷工半天,同时按旷工天数扣发当期所有收入。
1.3.6.2旷工每半天处以200元/次罚款,同时按旷工天数扣发当期所有收入。迟到、早退、外出不登记(2小时以上),按旷工半天处理;在工作区域内从事与工作无关活动的,视情节处以100-1000元/次罚款。
1.3.6.3密码打卡的员工,一经发现代打卡行为,通报批评一次,并对当事双方各处以100元的罚款。
1.3.6.4部门未及时提交考勤记录的,或部门考勤记录与人员实际出勤情况严重不符的,视情况对部门领导处以500—1000元罚款。
1.3.6.5其他违反工作纪律的情形,提交公司决策,给予相应处罚。
1.4员工应严格遵守公司各项规章制度。员工有下列行为之一,视为严重违反公司规章制度。一经发现,予以辞退并不给予任何经济补偿:
1.4.1接受回扣;
1.4.2利用公司资源,谋取私利;
1.4.3泄漏秘密或窃取公司秘密;
1.4.4利用自身工作或职务的便利,为竞争对手或其他与公司有利害关系的单位、个人提供便利、资源等,损害公司利益的;
1.4.5恶意损害公司文件资料的;
1.4.6员工不得私自在外兼职或从事第二职业,不得私开(投资、入股)经营实体与公司发生经济往来,不得利用公司现有技术或资源进行谋利;
1.4.7违反公司财务制度的;
1.4.8违反公司规定,造成经济损失的;
1.4.9不服从单位正常工作调动;不服从单位管理;打架斗殴;散布谣言,损害企业声誉等,给公司正常生产经营秩序和管理秩序带来损害的;
1.4.10严重失职,营私舞弊,造成公司重大损害(直接经济损失五万元及以上,或造成重大恶劣影响);
1.4.11连续旷工2日及以上或一个月内累计旷工3日及以上的;
1.4.12提供虚假请假证明(结婚证书、孕产证明、病情证明等)的;
1.4.13违反国家法律法规,被追究刑事责任的。
2.员工休假管理
2.1婚假
婚假:按员工定岗地享有当地规定的假期,外派人员按原派出地执行。婚假自结婚登记之日起一年内有效。员工入职前已进行结婚登记的情况,不再享有婚假。(需提供结婚证原件审核,综合部留存复印件)
2.2丧假
丧假:员工配偶、员工和员工配偶的三代内直系亲属离世时,给予3天丧假(不含往返路程)。
2.3护理假
护理假:按员工定岗地享有当地规定的假期,外派人员按原派出地执行。男员工在配偶生产时享受。(需提供婴儿出生证明原件审核,综合部留存复印件)
2.4产假
产假:按员工定岗地享有当地规定的假期。难产增加15天,多胞胎的,每多一胎,增加15天。(需提供婴儿出生证明原件审核,综合部留存复印件)
2.5孕期请假
孕期请假:除产假外,员工因怀孕经医院建议需休假一个月以上的特殊情况(须由公立三甲及以上医院出具证明)。
2.6哺乳假
哺乳假:从生产之日起一年内每个工作日,享受一个小时哺乳假(须提供婴儿出生证明原件)。
2.7病假
病假:公司允许员工享受2天/年的带薪病假。员工患疾病或非因工负伤(须附医院诊断证明书,患病休假五天及以上的,须由公立三甲及以上医院出具证明),需停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和本单位工作年限,可给予最多三个月到二十四个月的医疗期,医疗期内公司保留职位,计算企龄,缴纳社保。
实际工作年限(年)企龄Q(年)医疗期(月)小于10年
Q<5 3
5 大于10年 Q<5 6 5 2.8带薪年休假 带薪年休假:员工累计工作已满1年的,年休假5天;每增加一年企龄,年休假增加1天。年休假当年有效,当年未休完的可延长至第二年2月底。 2.8.1新进入公司,工龄已满1年但企龄未满1年的,转正后享受年 休假。当年度年休假天数按比例折算,折算后不足1天的不享受当年年休假。折算方法:年休假天数=(入职后当年度有效日历天数÷365天)×全 年应享年休假天数。 2.8.2若员工离职,当年度应休年假天数将根据实际服务日历日折算。 折算方法:离职当年的服务天数/365天*应休年假天数。 2.8.3员工存在下列情形之一的,不享受当年的年休假: 2.8. 3.1累计工作满1年不满5年的,病假累计2个月以上的; 2.8. 3.2累计工作满5年不满10年的,病假累计3个月以上的; 2.8. 3.3累计工作满10年以上的,病假累计4个月以上的。 2.8. 3.4若已享受当年的年休假,年度内又出现上述情况的,则不享 受下一年度的年休假,但仍享有其它假期。 2.9事假 员工如有紧急事情处理,可请事假。如员工仍有剩余带薪年休假期, 先行冲抵带薪年休假。 2.10年休假、婚假、事假(五天以内)、丧假、带薪病假不含其中可 覆盖的休息日和法定节假日。护理假、产假包含其中可能覆盖的休息日和 法定节假日。婚假、产假、护理假一次有效,不得分期休假。五天以上病假、事假遇法定节假日、休息日连续计算。 2.11请假制度 2.11.1各类休假半天及以上须提交休假流程,填写《员工休假申请单》(见附表)。按照审批权限审批,综合部审核确认后生效。逐级审批权限 如下: 休假天数 三天以内(含)三天以上五天以上(含)十五天以上(含)申请人 总经理 普通员工部门正职副总经理 经理助理、部门副 职、未挂职副总 部门正职副总经理总经理 部门正职及以上副总经理总经理 2.11.2填写并审批后的员工休假申请单须在休假前提交到综合部方 可生效,否则按旷工处理。 2.11.3因特殊情况本人不能在休假前办理请假手续的,须及时向直接 领导请假,并由部门考勤管理员代为提交休假流程。 2.12各类休假与薪金的关系 2.12.1带薪年休假(公假)、婚假、丧假按正常出勤结算工资。产假、 哺乳假按国家相关规定执行,护理假不享受岗位技能津贴。 2.12.2作为特殊情况公司批准的孕期请假期间,原则上保留职位、计 算企龄,单位承担社保、公积金个人缴纳部分,不另行发放工资。 2.12.3带薪病假外的病假期间待遇按以下标准发放,无奖金部分和其 他津贴、补贴等。(十天以上的病假、孕期请假须提供公立三甲公立医院开具的病情证明书,并提供真实有效的病历、检查报告或相关发票等证明材料。如有虚假,公司有权予以处罚或无条件解除劳动合同。) 病假天数待遇(按日计算) 1个月以内定级工资的80%发放。 1个月以上企龄三年及以上的,按定级工资的70%发放。企龄不满三年的,按定级工资的60%发放。 6个月以上发放当地最低工资标准 2.12.4事假期间不发放工资,连续一个月以上事假停缴公积金。2.12.5除带薪年休假、带薪病假、婚假、产假、护理假、哺乳假、丧 假外,其他休假按照半年、三季度、年度拉通统计超过15天的同比例扣发奖金发放部分。 3.附则 3.1本制度由公司综合部负责制订和解释。 3.2本制度自公司签发之日起生效。 3.3附件:《考勤登记条》、《员工休假申请单》 ****************有限公司 年月日 考勤登记条 申请日期: 年 月 日 姓名 人员编号 申请部门 注: 因公外出、出差请在“事由”栏注明外出具体事由、地点,否则视为无效。 类别 未正常考勤类 □临时假(每月不得超过两次,每次不得超过2小时) □因公外出 □出差 事由 时间 起始日期 起始时间 结束日期 结束时间 合计时间 部门负责人意见 综合部部长意见 副总经理审批 总经理审批 员工休假申请单 姓名员工号部门岗位 休假类别年假□婚假□丧假□护理假□产假□病假□事假□孕期请假□调休□ 休假原因及时间休假原因: 休假时间:年月日时至年月日时,共计天。 本人签名: (代办人签名): 时间:年月日 审批意见综合部核对年月日部门领导年月日分管领导年月日副总经理年月日 备注: 1、申请各类休假半天及以上须填写本单,在休假类别相应空白处打“√”,未注明者按事假处理。 2、婚假、丧假、护理假、产假、病假需提交相应证明。 3、本单由休假员工填写后按以下权限逐级审批,于休假前交综合部后生效,否则按旷工处理。