浅谈核电厂运行文件管理
发表时间：2017-03-28T10:24:34.583Z 来源：《北方建筑》2016年12月第35期作者：胡鹏飞
[导读] 运行文件系统主要包括管理程序、运行规程、技术程序、以及流程图、逻辑图、模拟图、一二次接线图等一系列的技术支持文件。山东核电有限公司山东海阳 265116
摘要：运行文件是生产文件的核心。按照管理方式又分为基准文件、卫星文件、工作文件。本文从中核电厂运行文件管理工作实践的角度，阐述了核电运行文件工作的特性、运行文件管理工作流程、运行文件管理工作的难点及对策等内容。
关键词：核电；生产；文件；管理
1 运行文件管理工作的特点
1.1 复杂性
运行文件系统主要包括管理程序、运行规程、技术程序、以及流程图、逻辑图、模拟图、一二次接线图等一系列的技术支持文件。运行相关的文件也涉及较多专业，比如模拟图和逻辑图涉及到仪控专业，继电保护图涉及到继保专业，二次图和一次接线图涉及到电气专业。如果把范畴扩大到整个核电站，那么文件档案涉及到的专业面将更广，将囊括包括工程、防腐、化学、物理、在役检查等众多专业，而且分布在多个岗位。
1.2 时效性
相当一部分的文件继承于电站建设阶段的设计文件以及调试文件，并经过重新整理。按照文档管理要求，所有的文件需要定期升版。另外，一些技术改造、现场实际与图纸不符合等，也需要及时修改相关文件，并适时更新。
1.3 长期性
核电站的设计寿命通常较长。因此，电站运行文件记录的保存期限一般定为长期或永久。
1.4 可靠性
核电厂一切生产活动的基础就是文件。设想一下，如果一份试验的某个步骤在电子版中不小心被文件管理员删除了，如果流程图在进行更新修改时，出现了某处错误，那不啻于对相关设备的隔离检修，埋下了一颗定时炸弹，因为由此可能造成隔离边界已经不再是完整的。因此，文件的可靠性必须得到保证。必须建立一套有效的管理体系，对运行文件的正确性、有效性进行控制。
2 运行文件管理工作流程
2.1 运行规程、图纸管理体系的建立
以运行规程、图纸为核心的运行文件管理工作，主要包括文件接收、分发、归档、修改、检查、打印以及OPO基准文件库、工作文件站的维护和整理等内容。运行管理部门设有专人负责规程、图纸管理工作，具体负责图纸的修改、生效、更新、补充、回收、归档等具体工作，并且形成了一套有效的管理制度，如：定期对各文件区域（各工作文件站）的巡检，各个运行值针对文件的良好建议反馈单。
2.2 运行规程、图纸的修改、升版与更新
核电站的规程、图纸通过运行操纵人员经过多次的反复使用、修改、升版，逐步趋于完善。运行规程、图纸是为现场运行活动服务的，它对现场运行活动提出了严格的限制和要求。反过来，通过现场运行活动，如果发现规程、图纸的缺陷和错误，就会对它进行修改、升版，不断完善。此外，还有为数不少的技术改造涉及到文件修改，如不及时更新文件内容，极可能影响生产活动的正常进行。
为保证文件的可靠性，任何人不能随意更改文件。但是所有运行人员都可以对运行规程、图纸提出修改申请，通过填写“运行文件修改跟踪单”或发起“状态报告”并由处长、值长校核签字，提交负责文件修改的运行管理部门负责人进行审查确认后才能对其进行修改、升版。修改后的文件经文档管理部门生效发布，返回并替换各文件站的旧版文件。
2.3 运行规程、图纸的使用
运行规程、图纸一旦盖有“工作文件”章后，即成为有效的工作文件，被分别放置于不同的工作文件站运行人员在现场操作时使用的规程、图纸等必须是盖有“工作文件”章的文件的复印件。规程、图纸的有效性、完整性对电站的安全生产有举足轻重的作用，因而对它进行有效管理和及时修改维护让我们感觉到尤为重要。
2.4 文件使用的跟踪
（1）定期自查。依据运行文件最新清单定期检查现场运行文件的数量及版次。
（2）做好对“文件取用跟踪单”的跟踪。运行规程在使用后，封面的“文件取用跟踪单”撕下放于现场指定位置，便于文件人员的跟踪补配。
（3）即时通知。运行现场文件的使用频率很高，尤其是图纸，经常会因频繁的复印，造成破损等现场，遇到这种情况当班值通常是电话或邮件形式即时通知文件管理人员，进行补配；遇到机组大修或紧急情况时，on-call（应急呼叫）负责运行现场文件管理人员完成补配。
2.5 运行文件整理归档
根据文档管理规定，运行管理部门对所形成的生产记录报告进行整理归档。并且完成目录整理、数据整理等归档准备工作，保证其完整、并且制定归档文件移交单及文件清单后，按移交期限规定及时向文档管理部门提出移交申请，文档管理部门按照文件形成部门提供的归档文件清单，对经过整理的生产记录报告进行逐项检查确认并接收。移交单一式两份，双方各执一份，存档备查。
2.6 取消或是作废运行文件管理
（1）运行文件因技改、其他操作文件覆盖或者不适用等原因而取消的，须填写《运行文件取消申请单》，由负责文件的处长审查批准并签字，一式两份，一份运行管理部门存档并取消纸质和电子文件，同时通知各运行值/处，另一份递交到文档管理部门，负责并取消其基准文件。
（2）收到新版的运行文件，及时将旧版基准文件、工作文件等作废的运行文件建立清单，清单中必须包括代码、版次、名称、作废时