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怀柔供电公司95598值班人员服务规范

怀柔供电公司95598值班人员服务规范

一、总则

为贯彻“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,不断提高我公司服务质量,规范供电服务行为,提升供电服务水平,接受领导和群众监督,特制度本办法。

二、一般要求

1、遵纪守法,爱岗敬业,遵守公司制定的劳动纪律。

2、工作期间精神饱满,注意力集中,使用规范文明用语。

3、熟知本岗位业务知识,掌握用电政策、电费电价、电卡表使用、业扩报装等知识。

4、熟练掌握计算机和应用办公软件。

5、熟悉公司内各生产部门和管理部门的职能、管理范围、能准确快捷的协调相应部门,处理各类事故。

三、细则

1、时刻保持电话畅通,电话铃响3声内接听。首先问候,然后报出单位名称和工号。

2、在接听电话时语言亲切、语气诚恳,语言清晰,语调平和。回答客户问题时耐心、细致、言简意赅。通话结束,须等客户先挂断电话,不可强行挂断。对骚扰电话或主观恶意电话,用恰当语言警告,允许先行挂断电话,并向领导汇报。

3、受理客户咨询时,如果不能当面答复,应向客户当面致歉。客户咨询或投诉叙述不清时,应用客气周到的语言引导客户,不可随意打断客户话语。对不能当面答复的客户,请客户留下姓名和联系电话,并即可咨询相关部门或相关领导,待问询清楚后,随即告知客户。严禁用“不知道”、“这不是我们的事”、“这事不归我们管”等类似话语答复客户。

4、对因我公司计划检修、故障等原因造成的停电,客户咨询时须告知客户停电原因、预计恢复用电时间,并主动致歉。

5、客户报修后,值班员根据报修情况,指派部门人员处理。

6、客户问询抢修人员何时到现场时,不允许回答“我们已经派了”等的类似话语。如得知正在其它地方抢修可请客户稍等,并告知预计达到时间。如果不是上述情况可先告知客户抢修人员正在赶往现场的路上,然后立刻联系抢修人员,了解情况,做好记录。对拖延抢修时间部门进行考核。

7、客户打错电话时,应礼貌的说明情况。

8、客户打电话发泄怒气时,应仔细倾听并做好记录,对客户讲话应有所反应,要体谅对方情绪。对难于处理的情况,可向上级主管领导或值班领导汇报。严禁和客户发生冲突。

9、对客户报修进行随机电话回访,属用户投诉的必须100%回访。回访内容包括服务态度、服务质量、满意程度、改进建议,做好详细记录。

10、对受理的客户投诉,全过程跟踪,同时上报监察室,5日内答复客户。

11、95598作为全公司客户服务的受理中心,对客户要求找公司领导或要领导电话的情况,应向客户礼貌说明95598能够解决客户问题。对强烈要求的客户,可请客户留下联系方式,请示客服中心主任后再答复客户。不得随意告诉客户公司领导电话。

11、以公司大局为重,严禁和客户谈有损公司形象利益的事情,有责任对公司的相关工作内容对客户保密。