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excel表格分组
篇一：excel小技巧之数据分组
excel小技巧之数据分组
示例数据：
效果：
具体步骤：
1.确定临界值和范围
2.输入公式lookup
3.选择第二个（lookup_value,array）
4.lookup_value,是变量，array中选择临界值和范围的数值内容。
注：excel中，直接输入单元格的坐标，表示是可变量，单元格，如果$j$2类似的变量，
表示单元格的内容不会随着行数，列数的变化而变化。
5.点击确定，然后在全部应用全部公式。就可以了。
篇二：excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组
excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组对数
据透视表中的数据进行分组可以帮助您显示您要分析的数据的子集。例如，可能要进行分组不实用的列表的日期或时间（日期和时间字段在数据透视表中）到季度和月份，像这样：
要对字段进行分组，请执行以下操作：
1.在数据透视表中，用鼠标右键单击任何数字或日期和时间字段，，然后单击组。
2.在“起始于”和“终止于”框中，输入此内容（根据需要）：
o要对数值字段进行分组的最小和最大数字。
o要作为分组依据的第一个和最后一个日期或时间。
“终止于”框中的输入内容应大于或迟于“起始于”框中的输入内容。
3.在“依据”框中，执行以下操作：
o对于数值字段，输入代表每个组的间隔的数字。
o对于日期或时间字段，单击用于分组的一个或多个日期或时间段。
您可以单击要作为分组依据的其他时间段。例如，您可以按月s和周进行分组。按周第一，使对项目分组天当然是唯一选定的时间段。在天数框中，单击7，然后单击月。
日期和时间的组都清楚地标记在数据透视表；例如，为几个月的日，可能，日
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
文章类型：教育文章来源：天诺时空 日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。el 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 新建一个Excel文件。 在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部” 根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格—“对齐”，然后选中“合并单元格”。
根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右中，然后设置字体大小等。 调整前的图表： 据字体调整表，如图：
其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
Excel电子表格总结 Excel的基本概念 工作薄：一个工作薄就是一个Excel文件，由一个或多个工作表组成，默认为三张，名称为Sheet1,Sheet2,Sheet3.其名称可以修改。工作表可以删除，增加。 工作表：由行（数字）和列（字母）组成。行是数字。列是大写字母。 单元格：工作表中行列交叉的方格为一个单元或单元格。 单元格引用 （1）相对引用 相对引用示例 列A和行10交叉处的单元格－A10 行5到行10之间的全部单元格－5：10（可直接在输入栏输入） 列H到列J之间的全部单元格－H：J 列A到列E和行10到行20之间的单元格区域－A10：E20（先列再行） 如果要引用同一工作薄中的其他工作表中的单元格，要在单元格地址前加上工作表名称与分隔符“！”，如要引用工作表Sheet1中的A1单元格，应为“Sheet1!A1” （2）绝对引用 当将公式或函数复制到其他单元格时，公式或函数中单元格或单元格区域的地址不会发生变化的引用称为绝对引用。绝对引用是在相对引用的列标和行标前加 “$”符号，如相对引用地址为“A1”，而绝对引用时应该写为“$A$1”. （3）混合引用 混合引用是指的是列标与行号前，有一个被加上绝对引用“$”。例如“$A1”,则公式或函数复制时列标A不会变化而行号1会变化；而“A$1”则是列标A会变化而行号1不会。Excel2007 的默认文件格式为.xlse，但仍然支持Excel早期版本的XLS 文件格式。 如果希望保存为其他格式，则单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“另在为”命令，在“保存类型”中选择所需要的文件格式即可。 工作表重命名有两种方式：一是双击工作标签修改，或者是点击标签再右击鼠标选择重命名。选定工作表 选择多张相邻工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住Shift键的同时单击要选择的工作表的是标签（跟普通的一样） 输入数据 输入日期：点击“设置单元格格式（这里有好多种方法找到，例如“开始”“字体”，等等）”输入身份证号码等较长的数字，可以通过设置所有单元格为“文本”（这里有好多种方法找到，例如“开始”“字体”，等等） 输入省份`性别等许多有重复的，可以通过“数据有效性”然后是“序列”可设置（注：在设置时需要注意要半角符号，只要关掉中文打字就可以（Ctrl+空格，切换中英文） 默认情况下按Enter进入下一格，按Tab可以平移到右一格。 导入自定义填充 “Excel选项”，点击Office按钮， “输入序列”填写需要输入的东西，再“添加”（添加的要含有填充的第一个） 在输入分数时要注意，应先输入0和空格，再输入该分数。例如输入“1/2”，正确输入方法
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
四、Excel电子表格 1、在Excel 2010中，数据源发生变化时，相应的图表______。 A、自动跟随变化 B、需要人为修改 C、不跟随变化 D、不受任何影响 标准答案：A 2、在Excel2010的图表中，水平X轴通常用来作为________。 A、排序轴 B、分类轴 C、数值轴 D、时间轴 标准答案：B 3、在Excel 2003图表中，通常使用垂直Y轴作为______。 A、公式轴 B、数值轴 C、分类轴 D、文本轴 标准答案：B 4、Exce12010中的电子工作表具有______。 A、一维结构 B、二维结构 C、三维结构 D、树结构 标准答案：B 5、用来给电子工作表中的列标进行编号的是_______。 A、数字 B、英文字母 C、文本 D、任息字符 标准答案：B 6、在Excel 2010中，单元格名称的表示方法是_______。 A、列标在前行号在后 B、行号在前列标在后 C、只包含列标 D、只包含行号 标准答案：A 7、Exce12010的每个工作表中，最小操作单元是______。 A、单元格 B、一行 C、一列 D、一张表 标准答案：A 8、用来给单子工作表中的行号进行编号的是______。 A、数字 B、字母 C、数字与字母混合 D、字母或数字 标准答案：A 9、在一个Excel 2010的工作表中，第5列的列标为______。 A、C B、D C、E D、F 标准答案：C 10、若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为_______。
A、F6 B、G5 C、E5 D、F4 标准答案：B 11、若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻的一个单元格的地址为_________。 A、F6 B、G5 C、E5 D、F4 标准答案：A 12、在Excel2010的自动筛选中，每个标题上的下三角按钮都对应一个________。 A、下拉菜单 B、对话框 C、窗口 D、工具栏 标准答案：A 13、在Excel 2010中，右键单击一个工作表的标签不能够进行_______。 A、插入一个工作表 B、删除一个工作表 C、重命名一个工作表 D、打印一个工作表 标准答案：D 14、在Excel 2010中，若需要删除一个工作表，右键单击它的表标签后，从弹出的菜单列表中选择______。 A、“重命名”选项 B、“插入”选项 C、“删除“选项 D、“工作表标签颜色”选项 标准答案：C 15、当向Exce1 2010工作薄文件中插入一张电子工作表时。表标签中的英文单词为______。 A、Sheet B、Book C、Table D、List 标准答案：A 16、在具有常规格式的单元格中辅入文本后.其显示方式是______。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中 D、随机 标准答案：A 17、在Excet2010的单元格格式对话框中，不存在的选项卡是______。 A、货币选项卡 B、数字选项卡 C、对齐选项卡 D、字休选项卡 标准答案：A 18、对电子工作表中所选择的区域不能够进行操作的是______。 A、调整行高尺寸 B、调整列宽尺寸 C、修改条件格式 D、保存文档 标准答案：D 19、在Excel 2010的工作表中，______。 A、行和列都不可以被隐藏 B、只能隐藏行 C、只能隐藏列 D、行和列都可以被隐藏 标准答案：D
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
一、启动excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003 二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置\输入文件名称→单击保存三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否” 四、相关概念 一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1\sheet2\sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成 工作表中空白的方框称为单元格\单元格是工作表的组成部分 五、如何选择需要的对象 选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可 选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动 选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的单元格) 选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击 在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的 六、在单元格内输入内容 选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可 如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter 七、其他值的输入 1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2； 2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；” 日期：输入“1/2”；表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+； 八、如何给工作表改名 指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称\在任意一单元格单击即可 九、如何给工作表标签设置颜色 指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定 十、如何插入工作表 单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定 十一、如何改变工作表标签的位置 将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签到需要的位置放开即可 十二、如何删除不要的工作表 将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除 四、如何隐藏工作表
E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得
EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：
这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：
把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：
玉溪师范学院教案2012年4月6日 课程名称Office2003实用教程教学对象混合班课型 理论课 新授课 授课 人 赵斌 课题第一章：Excel 2003表格制作和认识 表格数据的输入与编辑 学时 2课 时 教学目标 知识技能目标： 过程与方法目标：通过对教材的处理，首先讲解excel的各个菜单的功能，在对一个实例进行分析，通过实例的操作，使学生能够使用excel处理一些比较简单的问题。 在使用excel 2003创建表格时，不仅要掌握它的基本操作，而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本节课我们将详细介绍Excel 2003中输入数据的方法，特别是它自带的用来提高工作效率的各个功能。 3、情感与价值观目标：、 学生分析 因为大家都在大一上学期就已经学过office 办公软件的基本操作，对其有一定的认识，并且能够用它做一些比较简单的课件凳，所以在这里我们主要是讲求在以前的基础上有一定的提高。 重点难点分析重点：1） 1、工作薄、工作表和单元格 2、工作薄的操作 3、工作表的操作 4、单元格的操作 2)1、输入不同格式的数据 2、快速填充数据 3、修改数据 4、查找与替换数据 5、移动或复制数据 6、删除数据 难点： 教学地点、教具教学地点:机房教具： 教学教师活动学生活动设计说明
内容及过程 第一部分: Excel 2003表格制作和认 1、工作薄、工作表和单元格简介； 为了更好的描述表格与表格之间的关系，就我们就引入了工作薄和工作表、 单元格3个概念。下面我们快速的介绍一下这三个名称。 A：工作薄 Excel 2003 以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件，在excel 中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中。工作薄文件是 excel存储在磁盘上的最小的独立单位，其扩展名为.xls。工作薄窗口是 excel打开的工作薄文档窗口，它是由多个工作薄表组成，启动 excel 2003 后，系统会自动新建一个名为Book1的工作薄。 B：工作表 工作表是excel 2003的工作平台，它是单元格的组合， 是excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格， 若干个工作表成一个工作薄，工作表是通过工作表标签来标 识的，工作表标签显示于工作薄窗口的底部，用户可以单击 不同德工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时， 只有一个工作表是当前活动的工作表。 C：单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也 是excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文 字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如 字体，颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的定位是通 过它所在的行号和列标来确定的。（坐标轴一样） 单元格的大小是可以改变的，当鼠标移到两行或两列的分 割线时，鼠标指针会变成双箭头，单击拖动鼠标，既可以改 变单元格的高度和宽度。在单元格里可以输入字符串、数据、 日期、公式等内容。（结合操作进行讲解） 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格，单元格 被选中后所选范围内的单元格都会高亮度显示，取消时又恢 复原样，对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元 格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需要在所选 区域外单击即可。 D：工作薄、工作表与单元格关系 他们都是用户操作excel的基本场所，它们之间是包含与 被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作 表是由多个单元格组成的，而工作薄又包含一个或多个工作 表，关系如下所示： 提示：excel 2003的一 个工作薄中 最多包含 255张工作 表，每张工 作表最多又 可由 65536*256 个单元格组 成
excel电子表格模板 篇一:简单的excel表格制作 EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下: 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目: 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。 这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏: 点开 化: 中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变 这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 1 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下: 把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格(不要双击)，输入“=“，鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000，直接写3000也行)，再输入“/”(也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切 2 换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31)，再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8)，再点出勤天数那一格(如本表中的30，直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图: 篇二:Excel表格实用大全(上) (1).把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列方法 请问怎么把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列, 比方说我们公司，以前有一张表格是旧的，可是新的是打乱了，要用新的表格里面的数据，请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。我们公司用的方法是
制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章：引言 制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第2章：创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。 图2.1：运行Microsoft Excel 2002。
图2.2：程序自动创建的空白表格。 图2.3：保存Excel表格。
一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。 图2.4：调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。
今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！ 本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。
2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。 选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。 注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。
3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。 选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。 注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。 同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。
excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单
0１、如何在已有得单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位得人事资料,在excｅｌ中输入后,由于上级要求在原来得职称证书得号码全部再加两位,即要在每个人得证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改得话实在太麻烦了,那么我们可以用下面得办法,省时又省力: 1)假设证书号在Ａ列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="1３" ＆A2 后回车; ３)瞧到结果为 1３xｘｘxxxｘxxｘxxｘ了吗？鼠标放到Ｂ2位置,单元格得下方不就是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当您放开鼠标左键时就全部都改好了、若就是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=Ａ2 & “１3” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口得最下面得最近运行得文件名个数？ 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用得文件清单”下面得文件个数输入框中改变文件数目即可、若不在菜单中显示最近使用得文件名,则将“最近使用得文件清单”前得复选框去掉即可。 0３、在ＥXCEＬ中输入如“1-１"、“１－2”之类得格式后它即变成１月1日,1月２日等日期形式,怎么办？ 这就是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,您只要点击主菜单得“格式”菜单,选“单元格",再在“数字”菜单标签下把该单元格得格式设成文本格式就行了。 0４、在EXCEL中如何使它象ＷORD一样得自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹得间隔时间、如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏。、、”选上“自动保存",“确定”、然后进行设置即可、 05、用Exｃel做多页得表格时,怎样像Word得表格那样做一个标题,即每页得第一行(或几行)就是一样得。但就是不就是用页眉来完成？ 在EXCEＬ得文件菜单－页面设置－工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Ｅxｃｅｌ就会自动在各页上加上您划定得部分作为表头。 ０6、在Ｅxcel中如何设置加权平均?