公文改错
公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种
全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告(汇报)、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种（没出现过）。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。（请示、报告上行文（向上；上行文只能有一个主送机关）；涵是平行文（只有一个主送机关）；通知时下行文（可以有多个主送机关））
2．纸张和排版（no）
《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为
3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
3．发文机关标识（文头）（两个机关单位联合发文,牵头放第一行，次的放第二行，分散对齐）
又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm×宽15mm字体。上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。如“××县档案局”，不必写为“××省××县档案局”或“××市××县档案局”。同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。发文字号只标明主办机关发文字号。而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。
4．发文字号（E.g; 温市府〔2014〕2号）（1.六角标、2.不能写14，年字不能出现、3.就只能写2号）
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。年份、序号用阿拉伯数字标识。目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。党政机关代字多为“××发”，职能部门代字多为“××字”。二是“〔〕”不对，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将“5号误编为005号；四是加“第”字。如方发〔2006〕5号写为”方发〔2006〕第5号”
5．签发人（1.签发人：XX应该放右侧2.不能写成负责人：XX）
上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
6．红色反线（no）
红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。
7．标题(标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。E.g温州市环境保护局关于加快淘汰黄标车及老旧汽车的通知)P7
标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。普遍存在的问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可省略的，这时错误的。二是滥用标点符号。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。三是多层转发，语意难解。如某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的通知》，其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来“消肿”，改为《××县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。（改为最低级转发最高级的文种）四是批转、转发、印发文件选词不当（no）。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。五是对公文主题的把握不准确、不全面。对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如"××县工商局关于摆摊设点的决定"，此"决定"对摆摊设点究竟是"禁止"还是"准许"、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为"××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定"。
(no)公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
8．主送机关
主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。普遍存的问题：一是主送机关“一逗”或“一顿”到底(正确：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构)。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。二是位置选择不对。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。其余类别的公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。三是党政不分。党委行文对
政府系统，党政联合行文对党委。中共中央行文主送单位可为“各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组，各人民团体党组”；国务院行文可为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”；中共中央、国务院联合行文可为“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，各人民团体”。
9．正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。普遍存在的问题：一是引用公文文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。如，"据×办〔2006〕12号文《关于××××××的通知》"，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2006〕12号）。二是文件层次结构不对。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“（一）”“（二）”“（三）”……第三层用“1、”“2、”“3、”……第四层用“（1）”“（2）”“（3）”……目前一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意序数数词的写法，"一、"下面是顿号，"1."下面是圆号，而"（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。意见等公文为了便于查阅引用，第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“1、”“2、”“3、”一条龙排队。三是结束语****。颁发性、转发性、指示性的通知，因提出了具体的执行要求（如请贯彻执行，请遵照执行）。意尽言止，自然结束。任免性通知，属告知性质，最后用“特此通知”回行空两格作结。通告可写“特此通告”。公告可写“现予公告”。请示可写“以上请示如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”“可否，请批示”“当否，请指示”“请审批”。批复可写“此复”。函可写“特此函告”“请研究后函复”“请同意”“请批准”。
10．附件
公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。普遍存在的问题是：在一些转发、印发的文件中，将附件置于版记（公文主题词以下）之后，这是错误的。因为转发性的文件和被转的文件在形式上是正件是附件的关系，实质上都是正件，因主要政策规定在被转发、印发的文件之中。
11．成文时间（正确：2014年10月22日）
成文时间以负责人签发和会议通过的时间为准，不能以文件起草时间为准。新行政机关公文《标准》规定公文成文时间应用阿拉伯将年、月、日标全，一般置于正文右下方。标准的落款日期格式为右空2格，但实际拟文时2-4格均为合理范围。
12．署名和印章
单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称只标识成文时间并加盖印章（党的机关公文署名）。如需落款，标准格式为右空4格。
公文除会议纪要、和普发性文件外，均应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明“代”字。加盖印章应端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有：（1）下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；（2）中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm.
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。[新《办法》规定]
13．附注（no）
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。
14．主题词（no）
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点分隔。一般情况下，一篇公文可标1～5个主题词，但最多不超过5个。上报的公文按上级部门的主题词表选用。在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时，应在确定词的后面加△，以便区别。
15．抄送机关（no）
公文如有抄送，则在“主题词”下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。实际中，同级机关也可按党委、人大、政协、法院、检察院、其他单位的顺序排列。如果主送机关移至“主题词”之下，标识方法同抄送机关。普遍存在的问题是：一是抄送、抄报同时混用。抄送是指主送机关之外的其他需要告知公文内容的上级、下级和下相隶属机关。不少单位对上级单位抄送文件时仍然沿用"抄报"一词。目前，公文无论是对上级还是对下级抄送，概用"抄送"一词。不再使用"抄报"一词。二是抄送栏中重复出现主送机关名称。
16．印发机关和印发时间（no）
印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下占1行位置，用3号或4号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
17．份数（no）
份数置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。政府机关公文按新《办法》规定已经取消了"份数"。
XX区人民政府关于思
明中学发放提货券事件的报告
XX市人民政府办公室：
你办（（市府办[2000]136号）关于思明中学发放提货券事件的的函）收悉，现答复如下：
我区思明中学用校办工厂结余资金，发给教职工每人一百元商品，原拟统一购买，后应教职工统一要求，改为自行购买，由学校将款项一次性支付给xx百货商店，教职工凭学校盖章的提货券至该店选购商品。
据反映思明中学共发出盖章提货券70张，约定每张一百元，并规定2000年9月9日至11日三天内有效。我们根据中国人民银行关于“禁止发放变相货币，不准任何票券代替人民币在市场流通”的规定，对思明中学、xx 百货商店的主管领导做出了行政警告处分。
特此作复，如有不妥，请批复。
XX区人民政府启
2000年10月8日
（没有发文机关）关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告（文种杂糅）
区委、区政府、区经委：（上行文只有一个主送机关）
经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司，原该科科长张××同志任总经理（去掉，题目没提到）。
以上请求如无不当，请即批复（语气不对改为妥否，请批示）。
××区教育局（右空4格）
（右空2格一格是2个字符）2010年6月9日
关于对贯彻市局《12·16》会议精神工作的汇报
负责人：XXX 市局党委，市局：
因积极贯彻市局“12·16”会议精神，结合我区的治安实际，我局迅速召开紧急会议，深入部署，及时布置了相关工作措施。现将有关情况报告如下：
1、严密要害部位、重点地区的治安防范。（略）
2、广泛收集情况，迅速落实对高危人群的控制措施。（略）
3、强化对枪支和易燃易爆物品的管理工作（略）
4、加强巡控工作力度，提高快速反应能力。（略）
5、落实责任，做好处置突发性事件的准备工作。（略）
S市公安局XX分局政治部
2008年12月17日
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。
本批复第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一
前发布。
国务院
1995年4月23日制发
(没有发文机关)关于维修加固教学楼及办公楼的请示报告（文种杂糅，去掉报告）
市政府：（不能越级行文，改为XX市教育局）
前不久（要明确时间）发生的地震，对我校的教学楼及办公楼造成了严重破坏，多间教室和办公室出现了不同程度的墙体开裂、变形等情况，严重威胁学生和老师的生命安全。根据市政府召开的抗震减灾扩大会议精神，我校已暂时将教学工作转移到开发区新建的市粮食学校校区内进行，下一步将对教学楼和办公楼进行维修加固。由于资金上存在较大缺口，大约需要500万元左右，特此请市政府拨款。（一文多事，标题没体现，应删掉）此外拟添购一辆大巴车用于接着师生到新区上课，请求至少补贴10 万元以上。（要删掉含糊的词）
特此报告，请批准。（不准确，改为当否，请指示。）
（空格4格）××市中等职业技术学校
（2008年6月25日，空格2格）二○○八年六月二十五日
36.根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是（B、D）。
A.缺少主语
B.缺少发文机关
C.事由不明
D.文种杂糅
37.从行文关系看，该公文存在的问题是（B）。
A.联合行文
B.越级行文
C.多头主送
D.交叉行文
38.按照公文写作的要求，该公文正文的主要问题是（B）。
A.事实陈述不完整
B.一文多事
C.提出要求不具体
D.层次不清
39.对该公文中四个画线词语，正确的处理是（D ）。
A.删去“大约”、“至少”
B.删去“左右”、“以上”
C.删去“左右”、“至少”
D.四个词语都应删去
40.该公文结束语不规范，正确的写法应该是（ A）。
A.妥否，请批示
B.以上请求请批准
C.以上报告请审阅
D.妥否，请批准
关于2010 年部分节假日安排的通知
×××：
经县政府批准，现将2010 年部分节假日安排通知下发给你们。
根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，为便于各单位、各部
门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，2010 年部
分节假日放假调休日期的具体安排如下：
一、国庆节：10 月1 日至7 日放假调休，共7 天。9 月26 日（星期日）、10 月9 日（星期六）上班。
二、元旦：1 月1 日至3 日放假公休，共3 天。
三、春节：2 月13 日至19 日放假调休，共7 天。2 月20 日（星期六）、21 日（星期
日）上班。
四、中秋节：9 月22 日至24 日放假调休，共3 天。9 月19 日（星期日）、25 日（星
期六）上班。
五、端午节：6 月14 日至16 日放假调休，共3 天。6 月12 日（星期六）、18 日（星
期日）上班。
六、劳动节：5 月1 日至3 日放假公休，共3 天。
七、清明节：4 月3 日至5 日放假公休，共3 天。
节假日期间，各单位、各部门要妥善安排好值班和安全保卫等工作，遇有重大突发事件
发生，要按规定及时报告并妥善处治，确保人民群众祥和平安地渡过节日假期。
二〇〇九年×月×日
36．根据题意，该通知的发文机关应该是（）。
A．××县人民政府 B．中共××县委员会
C．××县人民政府办公室 D．中共××县委办公室
37．根据公文写作的要求和惯例，该通知的主送机关，写法恰当的是（）。
A．各乡、镇人民政府，各直属单位、县政府各部门
B．各乡镇人民政府、县政府各部门、各直属单位
C．各乡镇人民政府，各直属单位，县政府各部门
D．各乡、镇人民政府，县政府各部门、各直属单位
38．根据公文写作的要求，对该通知第二段的行文，修改恰当的是（）。
A．删除“经国务院批准”
B．将第二段全部删除
C．删除“根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》”和“经国
务院批准”
D．删除“根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》”
39．该通知对7 个节假日的排序不尽合理。根据题意，恰当的排法应是（）。
A．按节假日时间先后排序 B．按节假日长短排序
C．按节假日重要程度排序 D．按节假日类型排序
40．该通知最后一段中的错别字有（）。
A．4 个 B．1 个 C．2 个 D．3 个
一.请修改下面的公文行政管理的懂得来、公文改错题应先找出错误，再进行修改，要重视所学公文写作知识的正确运用. 梁溪县卫生局《会议通知》 全县各食品加工行业： 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。 二、参加会议人员：全县各食品加工单位来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。 三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。 梁溪县卫生局（公章） 2009年9月28日 1.标题：只用“会议通知”就好，去掉“梁溪县卫生局”和书名号。 2.正文第一行开头应该空两格 3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称，加上书名号，变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。 4."现将有关事项通知如下"单独列一行 5.报到日期应该单独拿出来列一项：报到日期：10月24日14：00—17：00 6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化，公文要严谨， 可改成：二、与会人员：全县各食品加工单位负责人1名，各乡、镇及县工商联代表1名。 7.“三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。”也太口语化， 可改为：三、费用报销：伙食费个人自理，住宿费各相关单位按有关财政规定补助。 8.落款和时间格式不对，应该靠右。
二.修改下列文件标题 1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示 2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告 3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知 4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知 5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文. 请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费XXXXX元。 另：我县尚缺专业对口技术人员XX名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复 此致 敬礼！ XX县人民政府 xx县财政局 2008年9月6日 答案 一、1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答：在“公司”后加“关于” 2.××总公司组建××实业公司的请示报告 答：在“公司”后加“关于”；删除“报告” 3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报 4. ×公司关于开展春季运动会的决定的通知 答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知
事业单位考试：事业单位公文处理注意事项 一、发文管理应注意的事项： （一）拟稿 1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左 2.8厘米，右2.6厘米。 2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。 3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。 4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。 5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如：“ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ” 7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。 10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。 12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。 13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。” （二）审批 1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。 2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其
事业单位考试公文改错题最全题库 基本套路 关于公文改错的套路。 第一错，错标题，作者，事由，文种错 ××单位关于××××的×× 第二错，日期错，2007/02/14 错，二OO七年三月五号 第三错，附件错，没有分类，标数 第四错，称呼上有问题 第五错，多头送 第六错，发文号错 第七错，标点符号错 还有： 不得夹带其他请示事项; 每个作者应占一行. 公文改错题(指出下列公文的8处错误) 关于办理商标注册附送证件问题的批复 《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。 本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。 国务院 1995年4月23日制发 ①标题不完整 ②缺主送机关 ③"大致同意"用法不当 ④实施细则应用全称 ⑤语气不当"盼......" ⑥"一九九八......"表达错误 ⑦作者位置不当 ⑧"制发"二字多余。
1、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 关于你校设立新材料研究中心的请示 克格县职业学校： 你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下： (一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。 (二)目前可在你校先行设立新材料研究室。 (三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。 克格县教育局 一九九八年五月三十日公文改错题 （1）标题结构不规范。 （2）标题内容叙述不清。 （3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。 （4）文稿在引述对方来文时不规范。 （5）一文数事。 （6）没有回答对方的全部问题。 （7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。 2、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发［2002］07号 省外办： 根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后： ××行李强高级会计师 ××所陈雨所长 ┇┇ 报告当否，请批示。 ××市财政局 2002年2月10日公文改错题 (1)标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。 (2)发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。 (3)主送机关简称不对，应为“××省”。 (4)名单中应将“陈雨”提前。 (5)推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。 (6)结尾应改为“以上请示当否，请批示”。 (7)发文时间应大写：二○○二年二月十日。 (8)加盖印章。
公文写作改错试题 一、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） ××镇人民政府： 对你镇的数次请示，经研究作答复如下： 其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001年×月×日 【要点】 一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。 二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。 三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。 四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。 二、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： ×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 ××银行××市支行 一九九八年×月×日 【要点】 一、文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。 二、内容含糊 这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。 三、语言不准确 文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。
1．公文区别于其他文章的主要之点是A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报B．通知C．函D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略B．篇幅冗长C．交代不明D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是 A．以上事项，请尽快批准B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文 8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A．领导人直接交办的事项B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13．答复上级机关的询问，使用 A．通报B．请示C．报告D．通知 14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 A．通报B．通知C．通告D．决定 15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是A．违反报告不得夹带请示的规定B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用报告 16．负责公文处理工作的是本机关的 A．档案室B．业务处C．收发室D．办公厅室 17．公文办理主要分为 A．收文和发文B．拟办与承办C．登记与分发D．整理与保管 18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 A．领导人本人或由其委托的人代拆B．机要文书或机要室拆封 C．办公厅室主任拆封D．文书人员拆封 19．办公部
公文写作改错及真题 一、发文字号： 1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样 2、年号份号颠倒 3、年号使用的标点符号错误。 4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样 5.绝密机密要有右上要有序号 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行 二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。 1．有的标题不全 2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来 三、主送机关： 1．上行文多头主送 2.有的是请示平级，越级请示； 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。 5.主送机关名称，即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关 7.党政不分，党对政府部门下命令 四、正文： 1.有的是一文多事，见于请示； 2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列，标准是一、（一）1.（1） 6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级 10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字 12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，电话等 五、结尾： 1.有的结尾不合作者本意；
第一章公文的法定分类 第二章公文的格式要求 第三章公文的行文规则 第四章公文的处理 第一节公文的拟制 第二节公文的办理 第三节公文的管理 第一章公文的法定分类 2012年7月1日，我国开始施行《党政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。同时，《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─2012）已经代替了《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─1999）。 事业单位考试的《公共基础知识》（有的地区称为综合基础知识或综合知识）科目，每年都有公文常识的选择题和公文实务题。公文实务题就是给定一份有错误的公文材料，考查考生是否能辨别出给定公文材料中的错误。 下面先介绍一下公文的分类。 一、按行文方向分类 按行文方向可将公文分为：上行文、下行文、平行文、通行文。 二、按保密程度分类 按按保密程度可将公文分为：秘密件、机密件、绝密件。
三、按适用范围分类 命令（令）──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示──适用于向上级机关请求指示、批准。 批复──适用于答复下级机关的请示事项。 意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项。
常用公文写作知识竞赛试题（附答案） 一填空 1（该）生（系）我校××系××专业××级学员，…… 2（为了）贯彻落实《××省教委……》（×教发[1999]65号）文件精神，经研究决定，…… 3为了吸取教训，××省人民政府决定将这起特大交通事故向全省（通报）。各级人民政府和各有关部门要（以此为鉴），切实抓好安全生产工作，（为此），省人民政府提出（如下）要求：……4（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府…… 5 6 7 2 3 4 5 5 6 6 7 a) 对方，任何单位和个人不能干预经济合同的签订。 第六条经济合同依法成立，即具有法律效力，当事人要必须全面履行合同规定的义务，任何一方以不得擅自变更或解除合同。 8关于培训办公室主任班的请示报告 改：关于举办办公室主任培训班的请示 9国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定。 改：国务院关于修改职工工作时间的通知 10关于筹备召开××市人民代表大会的请示 改：关于召开××市人民代表大会筹备会的请示 三拟写公文标题
1××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹。 答：××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报 2××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。 答：××集团部公司关于任免干部的通知 3××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件。 答：××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要 4对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。 答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函 5××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。 1 筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。 二、公示板的内容由市规划局建审处统一填写，在建设工 1.公文改错题关于办理商标注册附送证件问题的批复 《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。 …… 本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。 1996年5月13日制发 （1）标题结构不完整。（2）生造文种。（3）多头主送。（4）请示平级。（5）一文数事。 （6）结尾不合作者本意，表达有误。（7）日期混汉字与阿拉伯数字。（8）请示未批准抄送下级。 2.请将下面错误的地方改正过来。(共10分） 关于你校设立新材料研究中心的请示 克格县职业学校： 你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下： （一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。 （二）目前可在你校先行设立新材料研究室。 （三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。 克格县教育局 一九九八年五月三十日 （1）标题结构不规范。（2）标题内容叙述不清。（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。 （4）文稿在引述对方来文时不规范。（5）一文数事。（6）没有回答对方的全部问题。 （7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。 (一)根据公文内容拟写标题。 1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。 2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。 (二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。 3.早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。 4.从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。 5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。 6.经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。 7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。 答案 1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。 2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。 3.早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。 4.上述事实证明了他们的行动是正确的。 5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。 6.经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。 7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。 改错题 同意你校设立新材料研究室的请示 东海市职业学校： 你校东职发［1998］9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发［1998］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下： (一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。 (二)目前可在你校先行设立新材料研究室。 (三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。 东海市教育局 一九九八年五月三十日 1.文稿标题结构的不规范之处是( )。 A.不是一个偏正短语 B.缺少作者 C.缺少文种 D.缺少介词 2.文稿标题中事由部分存在的问题是( )。 A.答非所问 B.态度不明朗 C.没有涵盖公文全部主题范围 D.使用了没有检索价值的代称“你校” 3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是( )。 A.先引发文字号，后引标题 B.既引发文字号，又引标题 C.没有引述全文 D.只引发文字号，没有引标题 4.文稿正文中的不规范之处有( )。 A.一文数事 B.不同意对方意见没有讲理由 C.没有讲回复意见的形成过程 D.没有回答对方的全部问题 5.文稿中文字表述方面的问题有( )。 A.“兹”、“收悉”等词语过于简古 B.“拟原则同意”语意含混 C.“经研究讨论”中“讨论”二字多余 D.“专此函复”不能用作本文的结语 1.ABCD 2.ACD 3.AD 4.AD 5.BCD 一. 请修改下面的公文行政管理的懂得来、公文改错题应先找出错误，再进行修改，要重视所学公文写作知识的正确运用. xx卫生局《会议通知》 全县各食品加工行业： 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下： 一、会议时间： 2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。 二、参加会议人员： 全县各食品加工单位来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。 三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。 梁溪县卫生局（公章）2009年9月28日 1.标题： 只用“会议通知”就好，去掉“梁溪县卫生局”和书名号。 2.正文第一行开头应该空两格 3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称，加上书名号，变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。 4."现将有关事项通知如下"单独列一行 5.报到日期应该单独拿出来列一项： 报到日期：10月24日14：00—17：00 6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化，公文要严谨， 可改成： 二、与会人员： 全县各食品加工单位负责人1名，各乡、镇及县工商联代表1名。 7.“三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。”也太口语化，可改为： 三、费用报销： 伙食费个人自理，住宿费各相关单位按有关财政规定补助。 8.落款和时间格式不对，应该靠右。二.修改下列文件标题 1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示 2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告 3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知 4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知 5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文.请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费XXX元。 另： 我县尚缺专业对口技术人员XX名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复 事业单位考试公文类知识 事业单位考试中公文知识是必考考点之一，本人对相关知识点进行了整理。希望各位尊重劳动成果！ 目录 一、公文概述 (1) （一）党政机关公文 (1) （二）公文要素构成 (1) （三）公文的五大特点 (2) （四）公文的六大作用 (3) （五）公文处理工作 (3) 二、公文种类 (4) （一）公文的分类 (4) （二）公文种类 (5) （三）正确使用文种 (6) 三、公文行文规则 (7) （一）行文总规则 (7) （二）向上级机关行文的规则 (7) （三）向下级机关行文的规则 (8) （四）其他行文规则 (9) 四、公文处理工作 (10) （一）公文拟制 (10) 1. 公文起草 (10) 2. 公文审核 (11) 3. 公文签发 (12) （二）公文办理 (12) 1. 收文办理 (12) 2．发文办理 (13) （三）公文管理 (14) 五、公文格式 (16) （一）版面格式 (16) （二）各要素通用格式 (16) 1. 版头部分 (16) 2. 主体部分 (18) 3. 版记部分 (21) （三）特殊格式 (23) 1. 信函格式 (23) 2. 命令（令）格式 (24) 3. 纪要格式 (24) 一、公文概述 （一）党政机关公文 党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （二）公文要素构成 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。 主体由、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件组成。 版记由抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 2020年公文改错题详解及注意事项 2017年国家公务员《公共基础知识》公文改错试题及答案 一、××市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几个 人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本 市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息 源于本市“晨报”二零零四年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“本报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已 对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 ××市人民政府启 二零零四年五月六日 正确答案是: ①标题缺问题; ②不应直接主送市民; ③“传说”一词欠妥; ④文中日期混用; ⑤“本报”一词错用; ⑥发文机关前后矛盾; ⑦作者后的“启”字错用; ⑧“以予”顺序颠倒。 二、 国务院： 现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。……事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整： (1)设立县级市标准 ①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：…… 经讨论审议，提出26个县为首批设市县(名单附后)。以上报告妥否，请批准各地试行。 民政部 2003年11月11日 附件：××县…… 公文改错题 (1)标题错误。 (2)年份表达不统一。 (3)“应对一九八六……”语气不对。(4)分条列项的序号不规范。 (5)“每平方公里约……”，语意含糊。(6)报告中夹带请示事项。 (7)“以上报告妥否”表达错误。(8)附件在公文中位置不当。 相关阅读： 公文纠错题在国考中属于比较新的题型，中公事业单位为了让广大考生的复习备考更加具有针对性和有效性，在此，就公文纠错题的高频考点加以梳理，希望能够为广大考生的复习备考提供相应的帮助。对公文纠错题的考点加以梳理后发现，公文纠错题的高频考点主要集中在以下几个方面： 一、发文字号 公文写作与处理模拟题（1） （一)．单项选择题(以下各题只有一个答案是正确的，请从四个备选答案中选出正确的选项，并将相应字母填入括号内。每小题1分，共1 0分) 1.滨海市农业局决定请市社科院派一名专家来作经济形势的辅导讲座，拟文时应该用的文种是( )。 A．函√ B.决定 C．通知 D．命令 2.《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文文种主要1 3种，不能乱用、错用或自造文种，下列不属于机关法定公文文种的是( )。 A．报告 B．批复 C．日记√ D．通告 3. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的公务文书，其法定作者 是( )。 A.发文机关√ B．审稿人 C·签发人 D．执笔人 4.请示是用于向上级机关请求指示、批准和呈请性上行公文。请示应坚持( ) A·一文一事√ B．一文多事 C·多头请示 D．重复请示 5. 在公文写作中，用来表现公文内容的方法主要有叙述、说明和( )三种。 A．抒情 B．议论√ C·描写 D．形容 6.下列文号中，发文机关为广西壮族自治区人民政府的是( )。 A.桂职改〔2008〕1号 B．桂政发〔2008〕1号√ c.桂政办〔2008〕 1号 D．桂办发〔2008〕1号 7．下列说法正确的是( )。 A．公文复印件可以作为正式公文使用 B．公文复印件作为正式公文使用时，不用加盖复印机关证明章 C·公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章√ ID·加盖了复印机关证明章的公文复印件也不能作为正式公文使用 8.在公文中适当使用事物的规范化简称，是使公文语言简洁明快的一个有效力方法， 但不能随意省略和简称，下列简称中不符合规范的是( )： A．“中共中央” B．“中纪委” C．“中宣部” D．“中共广西区党委”√ 事业单位考试《公文写作》模拟考试题(一) 一、填空题：（共16分） 1、公文的标题中除名称加书名号外，一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括、和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施，要用。 4、对重要问题提出见解和处理办法，要用。 5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：、、请批函和答复函。 6、联合行文的发文时间，以为准。 7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用。 8、会议纪要主体的写法有三种：、和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、和。 10、发布性通知中，凡发布的文件用“转发”，发布的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是。 二、单项选择题：（共10分） 1、应当标注签发人姓名的公文是（） A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是（） A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的（） A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 4、下列公文中属于上行文的是（） A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令（） A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是（） A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ '97 ] D、[ 1997年 ] 7、不属于通报适用范围的是（） A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（） A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 9、工作总结重点写的是（） A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向 10、结语“现提请审议”适用于（） A、请示 B、报告 C、议案 D、函 分）三、判断题：（共10 ）、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（ 1 ）、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（2 ）3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（） 5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（ ）、公文都应该有主送机关。（ 7 ）、某个体户和他的朋友签订 公文写作改错考点大全 1. 发文字号： ①序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样； ②年号份号颠倒； ③年号使用的标点符号错误； ④秘级错误。只有秘密机密，绝密字样； ⑤绝密机密要在右上要有序号； ⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行； 2. 标题部分：（标题是由发文机关、事由、文种组成） ①有的标题不全； ②有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了 通告； ③有的批转性公文不是法规条文仍用《》； ④公文种类共用，如“请示报告”； ⑤紧急的在标题中要体现出来； 3. 主送机关： ①上行文多头主送； ②有的是请示平级，越级请示； ③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给 领导； ④有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什 么市； ⑤主送机关名称，即抬头要顶格写； ⑥有的缺了收文机关；⑦党政不分，党对政府部门下命令。 4. 正文： ①有的是一文多事，见于请示； ②有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； ③有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； ④有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”； ⑤标点符号。特别是序列，标准是一、（一）、1.、（1）； ⑥量词。要有法定计量单位，如寸不适用； ⑦用英文无翻译； ⑧表彰性通报无名单； ⑨请示报告送下级； ⑩平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”； ?错别字； ?用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素； ?一些公文要有联系人，电话等。 5. 结尾： ①有的结尾不合作者本意； ②有的是不合公文格式要求； ③有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等。 6. 一些人称的用法 ①推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等； ②正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。 7. 抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。 一、单项选择题(从下列各题答案中选出一个最符合题意的答案，并将字母符号填入题后括号内) 1．认识的本质是主体对( )。 A．客体的选择和建构B．客观事物的直观反映C．人的心灵活动的内省 D. 客观事物的能动反映 2.矛盾的精髓是( )。 A．内部矛盾和外部矛盾的关系问题 B．根本矛盾和非根本矛盾的关系问题 C．主要矛盾和非主要矛盾 D．矛盾的共性和个性问题 3.假象是( )。 A．与本质无关的现象 B．人们认识中产生的错觉 C．从反面歪曲表现本质的现象 D．从正面真实表 现本质的现象 4.上层建筑的核心是( )。 A．政治法律思想 B．社会意识形态 C 政党 D．国家政权 5.具有重要方法论意义的社会形态范畴是指( )。 A．物质文明和精神文明的统一 B．经济墓础和上层建筑的统一 C．社会存在和社会意识的统一 D．生 产力和生产关系的统一 6.阶级的划分( )。 A.归根到底是由生产力发展水平决定的 B.唯一的根据是生产资料占有关系的不同 C.最根本的是根 据取得社会财富的不同方式 D.主要是根据在社会劳动组织中所起作用不同 7.在( )，由于对国内外形势的判断失误，我党提出两个阶级、两条道路的矛盾是我国社会的主要矛 盾，从而导致了阶级斗争扩大化。 A．党的八大上 B．党的八届三中全会上 C．党的七届三中全会上 D。党的十一届三中全会上 8.实现伟大历史转折的党的十一届三中全会，其思想的先导是( )。 A。粉碎“四人帮” B．邓小平出来主持工作 C。关于真理标准的大讨论 D．以上答案都不对 9.当前威胁世界和平与稳定的主要因素是( )。 A．国际恐怖主义活动 B。民族矛盾与领土纠纷 C。霸权主义与强权政治 D．新的一轮军备竞赛 《公文写作与处理》试题与参考答案 一、单项选择题 1、公文区别于其他文章的主要特点是（C ） A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织 B、公文形式的条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一 2、可以用于下行文的一组文种是（D） A、通知决定请示会议纪要 B、通知决议意见函 C、报告决定公报条例 D、通知命令通报批复 3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用（D） A、请示 B、报告 C、通报 D、函 4、下列说法正确的有（A） A、党政机关应在各自系统内部发布文件 B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文 5、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D） A、各种职务全部列出 B、只列出其中一种即可 C、使用最重要的一种职务 D、只列出与文件内容有关的职务全称 6、公文的成文时间通常是（A） A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、用印时间 7、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D） A、仅引发文字号 B、先引发文字号后引文件标题 C、仅引文件标题 D、先引文件标题后引文件发文字号 8、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（C） A、秘密文件 B、绝密文件 C、机密文件 D、保密文件 9、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C） A、地方各级人民政府 B、党、政、军各类机关 C、国务院及其各部门 D、国家大型企业、事业单位 10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（D） A、由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛，避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求 11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D） A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 公文改错一公文改错题的常见套路 管理提醒：本帖被田老鼠执行加亮操作(2011-10-27) 第一错，错标题，作者，事由，文种错 ××单位关于××××的×× 第二错，日期错，2007/02/14 错，二OO七年三月五号 第三错，附件错，没有分类，标数 第四错，称呼上有问题 第五错，多头送 第六错，发文号错 第七错，标点符号错 还有： 不得夹带其他请示事项; 每个作者应占一行. 有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。写作时要避免出现下面的错误： 1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。 2、主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。 3、正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字 该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。 4、结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。 5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。 6、请示未获批准抄送下级。 7、该标明附件却未标出。 8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。公文改错 1.标题结构不完整。 2.生造文种。 3.多头主送。 4.请示平级。 5.一文数事。 6.结尾不合作者本意，表达有误。 7.日期混用汉字与阿拉伯数字。 一、 8.请示未批准抄送下级。 公文病文解析 一、行文方面的问题 （一）党政不分 1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文； 2、党的机关公文主送行政部门或单位； 3、行政机关公文主送党组织； 4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。公文改错题
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