附件1
馆藏档案登记表
填报单位：（盖章）负责人：
填表人：填报时间：年月日全宗（个）
档案总数量总卷数（卷）
案卷排架长度（米）
以件为保管单位档案的件数(件) 以件为保管单位档案长度(米)
建国前档案全宗（个）
档案总数量
卷数（卷）
件数（件）明清及以前
全宗（个）
卷数（卷）
件数（件）民国档案
全宗（个）
卷数（卷）
件数（件）革命历史档案
全宗（个）
卷数（卷）
件数（件）
建国后档案全宗（个）
档案总数量
卷数（卷）
件数（件）
文书档案
卷数（卷）
件数（件）
其中
永久
卷
件
长期
卷
件
短期
卷
件
建国后档案科技档案
卷数（卷）
件数（件）
其中
永久
卷
件
长期
卷
件
短期
卷
件专业档案
种类
卷数（卷）
件数（件）
其中
永久
卷
件
长期
卷
件
短期
卷
件声像档案
录音、录像、影片（盒）
照片（张）
电子档案
磁带（盘）
磁盘（盘）
光盘（张）
实物档案（件）
其他
卷数（卷）
件数（件）
其中
永久
卷
件
长期
卷
件
短期
卷
件
附件2
馆藏资料登记表
填报单位：（盖章）负责人：
填表人：填报时间：年月日
资料总数量种类
册数
件（盒、张）数
建国前资料资料总数量
种类
册数明清及以前
种类
册数民国
种类
册数革命历史
种类
册数
建国后资料资料总数量
种类
册数
件（盒、张）数文件汇编
种类
册数
史志、谱牒
种类
册数
图书
种类
册数
报纸
种类
册数
期刊
种类
册数
声像资料
种类
盒（张）数
实物资料
种类
件数
其他
种类
册数
附件3
寄存、代管档案登记表
填报单位：（盖章）负责人：
填表人：填报时间：年月
寄存、代管单位名称档案数量
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3
立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3
档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆接收档案的步骤主要包括。 选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册 选项2: 制定档案馆档案接收计划 选项3: 档案实体移交的准备工作 选项4: 档案馆档案实体的接收 选项5: 办理档案交接手续 答案错误 12、题型：多选题分值：4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。 选项1: 了解和掌握档案的保管状况 选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律
档案开放鉴定 [摘要]目前的档案开放鉴定工作存在着许多问题，如：规章制度不健全、工作效率不高、理论研究成果缺乏，究其原因则是档案馆因其自身的局限，难以独立完成鉴定工作、档案封闭期的影响、缺乏外在的驱动力，但若是采取相应的措施，应该能改善目前开放档案数量少、开放率低的问题。 [关键词]档案开放开放档案档案鉴定开放鉴定 一、综合档案馆开放档案状况 根据国家统计局的数据，从1991年到2013年，馆藏档案（万卷、万件）从9637.4上升至44759.1，而开放档案（万卷、万件）则从2094.3增至8490.0，笔者将两项指标的增长情况绘制成图1。从图1可以看出，馆藏档案的数量随时间的变化增长迅速，幅度较大，但相比之下，开放档案的数量虽然也随时间的变化有所增长，但增长的幅度却远远小于馆藏档案的增长幅度，馆藏档案的数量和开放档案的数量之间的鸿沟逐渐呈不可弥合之势。 明晰了馆藏档案和开放档案这两项重要的指标，便可以算出开放率（开放率=馆藏档案/开放档案）这个指标，根据公式所得折线，如图2。从图中可以看出，开放率的变化可以大致分为三个阶段：（一）1991—1992年，从22%下降至20%；（二）1993—2001年，从20%上升至31%；（三）2002年—2013年，从30%下降至19%，如若不采取相应的措施，继续放任按照该趋势演变，那么开放率将会持续走向低迷，不仅会影响综合档案馆的效益评比，更为重要的是，将会影响公众对于国家综合档案馆的信任，无法满足公众的信息需求。
图1 国家综合档案馆馆藏档案与开放档案的增长情况图 图2 国家综合档案馆的开放率走势图 影响档案开放的因素纵然有许多，但最为重要原因却是档案开放鉴定这个环节相对来说比较薄弱。任何一份未曾经过开放鉴定的档案，都不能被公诸于世，因此，目前存在得综合档案馆开放档案数量少（较之于国家综合档案馆馆藏档案而言）以及开放率低等问题，某种程度上来说源自于开放档案鉴定工作未落到实处。 二、档案开放鉴定
干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料
（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料
试卷提交时间:2015-03-13 10:45:31.46 试卷得分：100.0 1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
一、馆藏档案管理系统功能概述 馆藏档案管理主要实现对档案信息和档案业务的管理，不仅要包含数字化馆藏档案管理流程中所涉及的各个重要环节,(如：全宗管理、档案检索、统计分析、借阅管理、原文管理等），还要充分考虑到今后各项功能的延续性和扩展性。 （一）档案信息管理 档案信息管理实现对档案信息的采集、索引、全宗管理、档案统计等管理。 1、数据采集 数据采集包括录入与批量移交、挂接。录入模块设计应考虑便于档案录入操作，有条目的完整性检查，同时可以对档案条目进行批量修改。可以实现档案条目从外部的导入和档案条目的导出。可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接。实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、电子文件等原文资料的采集、管理、发布和检索利用等功能。 2、自动索引 数据库对文档自动建立索引，从而使检索更易。一旦被编入索引，基于内容的查找与文件系统的查找相比，速度可快好几个数量级。 3、信息检索 档案信息检索，包括组合检索、全库检索、全文检索等多种方式。 4、库房管理 包括库存统计、库房设备管理、库房环境管理、出入库记录等。具备对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理；对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理；对库房的温湿度进行管理。
5、全宗管理 进行全宗单及相关信息的登记和管理工作。 6、档案鉴定 可对损坏、丢失找回的档案进行登记，对到期的档案进行开放鉴定或销毁登记。档案鉴定应包括档案鉴定模板的定义、档案开放管理、档案销毁管理、档案损坏管理、档案丢失找回管理、档案鉴定数据管理、档案鉴定流程审批等功能。 7、档案统计 档案统计能自动对录入系统的档案库内的各种数据进行统计，并可根据定制的统计方案形成各种统计图表，如打印直方图、饼图、柱状图等。可以完全替代以往由档案人员手工进行的统计工作。 档案统计能够提供完善的年报录入、管理等功能，所形成的年报报表符合国家标准，并可形成上报盘上报给上级主管单位，同时可接受下级单位上报来的数据，并可对报上来的数据进行数据汇总。 应能够实现用户自定义年报数据与档案数据的对应，实现相关年报数据的自动生成。减少管理人员的年报汇总工作量。 （二）档案业务管理 1、档案编研 可实现大事记、专题及组织延革等的编写,并提供与档案原件的挂接。 2、档案库管理功能 档案库管理具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：档案库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。实现数据库结构、数据字典、实体分类的用户自定义管理，档案库的多级多层分类管理。
档案馆档案数字化前处理工作研究 I 薹誊0三≥毒÷善j ¨_f誉彝0重善 档案馆档案数字化前处理工作研究 ●吴绪成宋刚陈黎周幼芬郑呜 内容摘要该文论述了档案数字化前处理 工作的性质,目标,所遵循的原则,组织模式,一 般流程等问题. 关键词档案数字化前处理工作研 究 一 ,关于档案数字化前处理工作的性质,目 标,任务和作用 档案数字化前处理工作,是在对档案进行 扫描等数字化转换前进行的一种专业化技术准 备工作.总体目标是:确保档案实体整理科学 规范,数据着录齐全完整,扫描对象具体明确, 数字化信息经济实用.主要目标有5个:一是档 案价值的有用性;二是贮存信息的唯一性;三是 着录标引的规范性;四是文件编目的有序性;五 是案卷构成的完整性.基本任务有3个:一是开 展档案基础鉴定,分析并确定对哪些馆藏档案 进行数字化处理,对无需和不宜进行数字化处 理的档案进行选出和说明;二是开展档案系统 整理和修复,使档案的业务基础,档案的信息和
载体质量都达到档案保管和数字化处理的规范要求;三是开展档案的着录和标引,为建立规范化的档案信息数据库准备标准化的数据. 档案数字化前处理工作是在充分尊重前人 劳动成果的基础上,以适应于档案数字化要求为取向的一项兼具回顾性和开创性双重特征的专业性极强的重要业基础工作.其内容涵盖 档案鉴定,基础整理,技术修复,数据着录等多 个方面,是对馆藏档案基础业务进行的一次综合性和系统性的规范,必将对于促进档案保管和利用工作水平的提高发挥重要作用. 二,关于档案数字化前处理工作应该遵循 的重要原则 (一)突出重点,先急后缓. 由于馆藏档案数量巨大,而用于档案数字 化的资金和人力资源相对有限,在计划安排数字化工作时必须遵循"突出重点,先急后缓"的原则.哪些馆藏档案是数字化的重点呢?一般 应该是形成时间早,影响范围广,典型特点强, 使用价值大,利用频率高,保管期限长的馆藏档案.各档案馆应按照这个原则,编制完整的馆 藏档案数字化全宗计划表,分步骤按顺序组织开展档案数字化工作. (二)统筹规划,"三个结合". 档案馆在组织档案数字化前处理工作时, 应该进行统筹规划,努力做到"三个结合".一 是把档案数字化前处理工作与馆藏档案保管期限鉴定工作结合起来,以便及时将其中真正具
海昌公司职工档案登记表 部门：岗位：入职时间：年月日 姓名性别婚否民族相片 文化程度政治 面貌 户籍种类 （户口性质） 技术等级或职称岗位 工种 技术等级或 职称证号码 身份证件证件号码 户籍所在地 住址 省市县家庭电话 现详细住址区街道社区号联系电话（手机） 用工形式 ○全日制；○其他用工：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 工作简历 工作起止时间工作单位名称工作部门离职原因 主要家庭成员 情况 关系姓名所在工作单位名称联系电话 职工意见以上填写内容属实，如有虚假，愿依法承担责任。 填表人：年月日 注：1、本表应由职工本人填写，存入职工档案备查。 以下由办公室填写 职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载
用工形式 1、全日制○（应当签订劳动合同）； 2、其他用工○（不必签劳动合同，但要签劳务协议）：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 全日制用工签订劳动合同时间年月日开始 试用 时间 年月日正式 录用 时间 年月日 其他用工签订 劳务协议时间 年月日年月日年月日实行何种工时 制度（全日制职工填写）□标准工时制□综合计时制 □不定时 工作制 劳动合同期限分类□固定期限； □无固定期限； □完成一定工 作任务为期限 首次签订劳动 合同期限 年 首次次劳动 合同 起始时间 年月日 至 年月日 岗位工种约定工资形式计时，计件工资总额元其中：基本工资元岗位工资元其他元 参加社会保险的 险种 养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该 社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码 技术职称技术职称证书 编号 发证机关 职业技术资格证名称及等级 职业技术资格 证书编号 发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录 变更内容及时间 年月日 续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。 终止原因及时间 年月日 解除原因及时间 年月日经济补偿发放 其他记录
office opertions 办公室业务?档案学研究 文/广东省韶关钢铁集团有限公司档案馆张玉香 优化馆藏档案加强企业档案的鉴定工作 【摘要】企业档案鉴定工作是对档案保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。本文分析了不重视档案鉴定工作的原因，提出了三点措施，加强企业档案鉴定工作有着积极的意义。 【关键词】馆藏档案；鉴定；库房；价值 随着企业快速发展，档案类型不断增多，档案数量急剧增长，档案馆库房容量的有限与档案数量增长之间存在矛盾，如何优化馆藏档案，又丰富馆藏，以最小的投入取得最大的效益，是摆在档案管理人员面前的难题。只有科学地开展档案鉴定，保存真正需要保存的档案，剔除失去保存价值的档案，才能缓和档案数量急剧增长与库容有限的矛盾，更好地保管和利用档案，促进档案事业可持续发展。 一、鉴定工作不重视的原因分析 目前大部分企业档案保存方式仍以纸质档案保存为主，增长的数量惊人，但长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了企业档案工作的发展,也制约了档案作用的充分发挥。造成这种现象的原因大致有以下几方面： 1.人们对档案价值的认识不够全面馆藏档案数量逐年增长，但各单位基本不开展鉴定工作，只存不鉴的现象十分普遍。 2.档案鉴定工作是一项决定档案生死存亡的大事，一旦销毁，就无法找到替代品，因此许多单位对档案的销毁非常谨慎，即使做了鉴定，但也是鉴而不毁，宁愿延长保管期限。 3.限于档案鉴定的方法、标准、组织以及档案保管期限等方面，档案鉴定难度较大，省市档案部门对档案保管期限的设定及相关文件对档案价值的判断使得判断者在准确鉴定上存在较大难度，档案鉴定的实际工作缺乏可操作性较强的理论指导。 二、企业档案鉴定应推进的几点措施 建立科学的鉴定机制和标准，做好 档案归档前、档案变动过程中以及做好 到期档案的鉴定工作。 （一）做好档案归档前的鉴定工作 对于各档案移交部门及单位移交的 各门类档案，档案管理人员对照《文件归 档范围和保管期限表》，鉴别和判定文件 材料的价值，坚持辩证唯物主义和历史 唯物主义的观点,全面分析和判定档案的 保管价值,区分档案的保管期限,确定文 件材料的去留和保管期限。对于有价值 的文件或重要的文件设为长期保存或永 久保存；对于无保管价值或短期内保管 的档案，建议移交单位自行保留或设为 短期保留；对于通用的资料，在网络上都 能查询到的资料，只保留电子文件即可。 档案人员在完成接收时的鉴定工作 后，及时对接收到的档案进行整理著录 及档案数字化，在整理过程对照档案系 统历史数据剔除重复档案或已过时效的 档案。 （二）做好档案变动过程中的鉴定 工作 文件一般都具有初始使用价值，文 件在实现其价值目的后，其中具有后续 使用价值的文件被人们选留作为档案保 存，以备今后在工作中利用。档案保存 若干年后，丧失了后续使用价值，又需要 经过鉴定剔除，以保证档案质量，对永久 或长期保管的档案根据形势的变化和现 实需要，重新判断其保存价值。 当档案所属单位因拆除、撤销、解散 或合并时，该单位之前所形成的档案需 要进行重新鉴定，对于没有价值的档案 可以鉴定销毁，例如对厂房拆除及设备 报废，其对应的基建设备档案已无再利 用价值，在保留电子信息的前提下，可以 直接销毁纸质档案；对于在一定时间内 还有价值，要过一段时间后再销毁的，例 如工程的前期文件等，需要继续保存，待 新的工程取代旧工程时，这部分文件在 保留电子文件的前提下可鉴定销毁纸质 文件。 （三）做好档案到期时的鉴定工作 对于超过保管期限的档案，档案馆 及时将这部分档案信息整理出来，组织 鉴定小组（企业资产机构负责部门及档 案所属单位负责人及相关人员）对进行 鉴定，按省、市及企业自身形成的原则及 标准，按该档案的使用情况及利用价值， 科学地判定档案历史与现实的价值，确 定其销毁或延长保管期限：通过价值核 查和质量核查，对失去保存价值，或内容 失真和不完整的档案，提出销毁意见，编 制档案销毁清册，列明待销毁内容及销 毁原因，最终在销毁清册上签署销毁意 见；对因特殊原因经鉴定需要延长保管 期限的档案，鉴定人员签署暂缓销毁的 意见后继续保留档案实体。经各方确定 销毁的档案，在保证保存电子文件的前 提下，最后必须经过企业领导的审核批 准及备案后方可销毁档案实体。 三、做好企业档案鉴定工作的意义 档案鉴定是一项决定档案命运、关 系档案去留存毁的严肃工作。它决定档 案的存毁，决定档案的数量和质量。从 实体方面来讲可以使档案结构系统、完 整,内容简洁精炼,存者有用,毁者无误,减 轻或者减免馆藏档案价值鉴定、期满开 放鉴定等深层次鉴定的负担;从安全管理 方面来讲,可以节省因不必保存文件材料 所占用的库存空间,减少档案保管利用、 安全管理方面的经费投入,降低劳动强 度;从档案数字化方面来讲,可以减轻或 减免数字化前的鉴定工作,确保档案数字 化内容的含金量,提高网上利用率,加快 档案信息化进程;从深层次开发档案信息 讲,可以为编史修志、档案编研、专题数据 库开发等工作提供完整有价值的第一手 资料。 36办公室业务2012?9
档案信息化基础理论与实践-测试 试卷提交时间:2014-07-08 16:33:27.287 试卷得分：98.0 1、题型：判断题分值：2 照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2
数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。 正确
摘要：室藏档案数字化是新形势下档案工作发展的明确要求，是数字档案馆（室）一体化建设的重要组成部分，是档案工作适应时代发展的必然选择。本文以丰台区档案局（馆）为例，从数字化工作的组织与管理、标准规范及相关制度、档案数字化主要环节等方面对室藏档案数字化实践经验进行研究总结，并提出在室藏档案数字化工作中需注意确保档案实体与档案信息安全，严格执行标准与规范，加强过程监管与质量控制等问题。 关键词：档案室档案数字化实践研究 随着信息技术的发展和应用，档案工作已逐步迈向信息化管理阶段。档案数字化是档案信息化建设的核心内容之一，为加快推进信息技术与丰台区档案工作的深度融合，丰台区档案局（馆）开拓创新，以局（馆）档案室为试点，历时三个月完成传统载体档案数字化加工项目，为区属立档单位科学规范、安全有效地开展室藏档案数字化工作做出示范。本文旨在对室藏档案数字化实践经验进行研究总结，供立档单位参考借鉴。 一、室藏档案数字化的必要性 （一）室藏档案数字化是新形势下档案工作发展的明确要求 2014年，中办、国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，要求各档案馆（室）要加快推进传统载体档案数字化工作。2016年，《北京市“十三五”时期档案事业发展规划》要求有条件的档案室要做到室藏档案数字化率达到100%；市、区档案馆要依法开展对各种门类和载体档案，尤其是电子档案和档案数字化副本的接收、检验工作。同年，《北京市丰台区“十三五”时期档案事业发展规划》要求各立档单位采取各种形式，加快开展室藏档案数字化工作。有条件的档案室室藏档案数字化率要达到100%。立档单位向区档案馆移交实体档案的同时，移交档案数字化副本。 （二）室藏档案数字化是数字档案馆（室）一体化建设的重要组成部分 数字档案资源包括传统载体档案的数字化资源和各种类型的原生数字档案资源，是数字档案馆（室）建设的核心，是满足档案用户利用需求的基础保障。室藏档案是馆藏档案的重要来源。统一、规范室藏档案数字化工作，确保室藏档案数字化质量，是数字档案馆（室）一体化建设的重要组成部分，是区域数字档案资源共建共享的关键环节，也是实现以信息化为核心的档案管理现代化的必要前提。 （三）室藏档案数字化是档案工作适应时代发展的必然选择 当前，“四个全面”战略布局、国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，深刻影响着档案工作的理念、技术、方法及模式。传统载体档案只有经过数字化加工，才能转换为数字档案信息，进而实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化。室藏档案数字化可在保护档案原件的同时提高档案检索利用效率，有助于深入挖掘档案信息资源，丰富档案利用服务内容，提高档案远程服务能力，充分发挥档案作为国家基础性战略资源的重要作用。 二、室藏档案数字化工作的组织与实施 （一）数字化工作的组织与管理 为确保室藏档案数字化工作顺利开展，丰台区档案局（馆）领导高度重视、统筹规划，投入专项资金，由办公室牵头组织，办公室及业务指导科、收集科、保管保护科、信息化科等相关科室人员在充分调研的基础上共同参与制订工作方案，并指派专人具体实施。 数字化加工项目采用外包方式，通过前期的充分调研论证，委托给通过认定资质的企业及人员。在前期调研论证中，至少联系三家档案数字化公司，比对公司的工作经验及业务能力、整体方案设计、技术服务能力、承诺 ——丰台区档案局（馆）室藏档案数字化实践研究总结 39
综合档案馆档案数字资源管理规范 （征求意见稿） 范围 本标准规定了北京市综合档案馆档案数字资源管理的技术要求和管理要求。 本标准适用于北京市综合档案馆馆藏档案数字资源的综合管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894电子文件归档与管理规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 46文书类电子文件元数据方案 DA/T 54 照片类电子档案元数据方案 DB11/T 765 档案数字化规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 档案数字资源digitized archives resources 以数字形式存在的各类档案资源。 注1：一般包括电子档案和传统载体档案数字化副本。 迁移migration 将源系统或存储介质中的数据向目的系统或存储介质进行转换存储的过程。 元数据metadata 描述档案数字资源内容、结构和背景的数据。 资源库resources database 按照一定逻辑关联关系进行组织、存储，便于管理和检索的数字资源的集合。 临时库temporary database 为数据处理安全，对要进行规范化处理的数据创建的临时存储空间。 结构化数据structural data 存储在数据库里,可用二维表结构来逻辑表达实现的数据。 非结构化数据unstructured data 不便于用二维表结构来逻辑表达实现的数据。 注2：一般包括文本、图形、图像、影像、声音等。 异构档案数字资源heterogeneous digitized archives resources 文件类型不同的非结构化数据以及依托不同操作系统或不同数据库系统的结构化数据。 规范化处理 应确保档案数字资源格式规范。 文本文件标准格式包括XML、RTF、TXT、PDF、WPS、DOC、DOCX格式等。 数据文件标准格式包括DBF、XLS、XLSX格式等。 图形文件标准格式包括TIFF、PNG、GIF格式以及原始生成的矢量图格式等。 图像文件标准格式包括JPEG、TIFF格式等。 影像文件标准格式包括MPEG、A VI格式等。 声音文件标准格式包括W A V、MP3格式等。 档案数字化副本文件格式应符合DB11/T 765。 应建立档案数字资源对应的元数据、目录等管理数据，并根据相关规定进行规范化处理，包括但不限于以下项目： 文书类电子档案元数据应符合DA/T 46； 照片类元数据应符合DA/T 54； 档案目录应符合DA/T 18；
档案资料使用登记表
序 号
资料名称
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原因 / 事由
借/领用人
借用 时间
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备注
美文欣赏
1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕 果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的 酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候 储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的 变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、 春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨 舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝 蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、 好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要 心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、 漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没 有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然， 而是经历；幸福不是状态，而是感受。 6、 疏疏篱落，酒意消，惆怅多。阑珊灯火，映照旧阁。红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起 缘落。舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？ 7、 经年，未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。 寂寞琉璃，荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎 时光，用来祭奠流年，可好？ 8、 缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深 的怨，总有抱憾的恨。生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。
档案管理基本情况登记表 单位法人杨子英主管部门市直企业职工人数963 （人）单位性质国有企业地址青岛国际机场集团有限公司邮编266108 单位名称、隶属关 系变更 单位曾用名起止时间隶属单位民航青岛站1982—2001 民航山东省局民航青岛流亭机场2001—2005 民航山东省局青岛流亭国际机场2005—2006 市直单位 青岛国际机场集团 有限公司 2006至今市直单位 档案管理部门 名称秘书档案科联系电话档案 管理 方式 综合√负责人于福全隶属部门机场办公室分散 专（兼） 职档案人 员姓名 孙小杰 张洪静 杨继梅 档案总数7529（卷）4445（件） 底图（张）纸质照片1787（张）电子文件2745（件）数码照片425（件）2006年度形成各类档案数量 管理类产 品 科 技 研 究 基 本 建 设 设 备 仪 器 会 计 干 部 职 工 录 音 带 录 像 带 照 片 电 子 文 件 实 物 档 案 底 图 540 304 152 404 9 库房设施设备
建筑面积使 用 面 积 档 案 橱 密 集 架 计 算 机 复 印 机 扫 描 仪 晒 图 机 摄 像 机 光 盘 刻 录 机 照 相 机 180 150 40 146 5 1 1 无 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表序 号 文件材料名称保管期限责任部门 一、本机场产生的文件 1 党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、 通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介 绍信及存根等方面党员花名册等文件材料 永久党办 2 纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、 会议记录与纪要、请示、批复等文件材料 永久纪委 3 违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关 关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料 长期纪委 4 思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料永久党办 5 职（工）代表大会有关会议文件等文件材料永久工会 6 宣传工作计划、总结等文件材料长期工会 7 上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、 统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民 主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与 财务管理材料等文件材料。 长期工会 8 群众性活动、女工等工作等文件材料短期工会 9 共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件 材料 重要：永 久 一般的：短 期 团委 10 共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、 批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团 工作方面的文件材料 长期团委 11 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议 记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用 与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文 永久办公室
档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2
整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4
安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5
附件二 领导干部廉政档案登记表 （目录） 表一、领导干部基本情况登记表 表二、领导干部奖惩情况登记表 表三、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表 表四、领导干部个人重大事项报告情况 1、领导干部从事或参与营利性活动及兼职持股情况报告表 2、领导干部本人、配偶及共同生活的子女住房情况报告表 3、领导干部婚姻变化情况报告表 4、领导干部参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况报告表 5、领导干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表 6、领导干部配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪情况报告表 7、领导干部配偶、子女及其配偶从业情况报告表 8、领导干部配偶、子女及其配偶从业变更情况报告表 9、领导干部其他重大事项报告表 表五、领导干部落实党风廉政建设责任制暨勤廉公示情况登记表 表六、领导干部信访核查情况表 表七、领导干部经济责任审计情况登记表 表八、领导干部廉洁从政情况信息交流表
填表说明 一、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。 二、“表一”至“表四”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。 三、《领导干部基本情况登记表》（表一）：照片贴近期一寸免冠彩色照片；家庭主要成员及主要社会关系，主要指本人的近亲属，即父母、岳父母、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹，近亲属以外的社会关系是否填写由本人决定。此表为一次性填报。 四、《领导干部奖惩情况登记表》（表二）：获奖情况填报本人任校级领导干部以来，上级正式发文表彰的获奖情况；干部如有受惩处情况，无论是哪一级机关作出的，均需如实填报。 五、《领导干部拒收或上交礼金礼品情况登记表》（表三）：拒收或上交的礼品价值，由所在单位纪检监察或组织人事部门认定，尚未认定的可以不填。 六、“表四”中表格的填写按照校管中心《关于校级领导干部个人重大事项报告制度的实施办法》（锡校管委纪[2006]4号）文件具体规定执行。 七、“表一”至“表四”的廉政档案登记表初次填报时间见《领导干部廉政档案表一至表四填报时间范围》。初次填报于2008年10月30日前完成。以后再发生相关事项的，应当在30