集团
OA
无
纸
化
办
公
系
统
方案建议书
方案设计:吉鑫科技有限公司
联系人:姜友春电话:133********
1 第一部份天生创想OA介绍
1.1 第一章产品说明
1.1.1产品简介
天生创想OA软件历经磨砺,通过数次版本升级,坚持走自主研发的可持续发展道路,以信息技术为手段,来实现企业管理的真正提升,是管理理念和IT 技术的完美结合。
天生创想OA软件以客户为中心,基于统一通信,着眼商务智能,采用B/S架构,轻松实现跨区域的分布式统一管理,同时具备完善而灵活的桌面系统、工作流引擎、表单引擎、项目管理模型引擎、文档系统、信息发布系统、个人办公平台、统计报表系统等一体化流程管控机制,包含具有考勤、任务管理、手机短信、短消息、日程安排、工作日记、工作计划、个人文件柜、通迅录、会议管理、公告、通知、大事记、新闻、电子期刊、工作流、OA系统、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、招聘管理、人事合同、培训管理、奖惩记录、人事管理、公文管理、档案管理、项目管理、知识库、在线交流等诸多功能,有效实现一体化管理,丰富的报表和智能数据分析更为企业决策提供有力依据。
全新框架
采用全球认可的最为先进的开放理念——OOP(面向对象),进行全新框架设计。框架结构更为清晰,代码更易于维护。模块化做为功能的开发形式,让扩展性得到保证。T2012特别设计的二次开发扩展方式,让你不再修改官方的代码文件,就可以对功能代码进行重写。让你轻松享受二次开发带来的便捷的同时,不再为官方升级而担忧。
集团化管理系统
天生创想OA集团版支持分支机构(多子公司)管理、数据同步,信息任意共享。
多服务器安装点
天生创想OA支持多服务器多点安装,数据统一和发布到多个服务器上的能力。可轻松实现强大的负载均衡。
自定义表单
天生创想OA支持用户表单自定义,不用写程序、不用改代码,在后台就可以设定相关字典属性,使软件适应行业、适应公司个性化管理。
便捷的搜索服务
天生创想OA支持搜索内容自定义、多条件,以达到搜索统计方便、精确。
自定义流程
天生创想OA在多种模块中植入了审批流程管理,用户可以自定义审批流程。
提供银行级安全保护
天生创想OA支持审批流转短信验证,提供银行级的安全保护。
二次开发方便
天生创想OA办公系统为国内首家全源代码开放的管理平台,模块化开发框架结构,让你不再修改官方的代码文件,就可以对功能代码进行重写。让你轻松享受二次开发带来的便捷的同时,不再为官方升级而担忧。
1.1.2产品运行环境
1.1.
2.1 服务器硬件要求
处理器: 2.0GHz以上
内存: 2G
硬盘: 1G
1.1.
2.2 服务器软件环境
Linux / Windows 2000/XP/2003/2008
1.1.
2.3 软件运行环境
●Apache+PHP+Mysql
●IIS+PHP+Mysql
1.1.
2.4 客户端运行环境
建议使用IE7以上版本为最佳
1.2 第二章天生创想OA客户服务
1.2.1版本升级
天生创想OA办公系统根据不同的版本,分别提供一年、三年、五年或终身的免费升级服务和技术支持。
1.2.2免费咨询
提供电话、论坛、Email、QQ等方式的免费咨询和服务,针对己购买客户
还专门设定的在线技术支持QQ,根据不同的版本提供的服务不同。
24小时服务热线:400-618-6615
1.2.3定制开发
可根据客户的需求进行功能定制开发,收费标准以电话、email方式垂询,具体开发费用视开发需求和开发功能的难度而定,详情请查看《天生创想OA功能定制开发指南》。
1.3 第三章产品验证与授权
1.3.1产品验证
产品验证可通过网址查询,您所购买的版本是否为正版,所属哪个版本,授权企业等信息。
1.3.2产品授权方式
天生创想OA授权方式以企业为授权,不同版本授权数量不一样。
2 第二部份系统安装手册2.1 运行环境安装
2.1.1Apache+Mysql+PHP集成环境
第一步:
您可以通过登录天生创想OA官方网站的下载https://www.doczj.com/doc/4311962054.html,/down.html进行安装包下载下载完成后,打开软件进行安装,如图所示:
2.1.2IIS+Mysql+PHP集成环境
您可以通过登录天生创想OA官方网站的下载IIS集成环境安装包,安装方式和上类似:
2.2 软件安装
第一步:
把本目录下的所有文件,上传到你要安装的位置,如果是*nix服务器,将/cache、/uploadfile 、config.php、excel、eweb、data权限设置为777
第二步:
输入网址:http://你的域名/OA目录/ install/install.php进行安装,如下图所示:
第三步:
在这一步,主要检测文件目录是否有权限,如果没有权限,请先走第一步,设置目录权限;
第四步:
Mysql服务器地址:必填
数据库用户名:登录数据库的用户名(必填)
数据库密码:不能为空
数据库名称:数据库的名称,必填
数据表前缀:不可修改
第五步:
请填写系统管理员的账号
第六步:
第七步:
系统安装完成,进入便可以使用系统了
3 第三部份 系统的初使化配置
3.1 系统基础信息配置
3.1.1 系统设置
进入:OA 系统>系统设置,如图所示:
参数说明: NO 数据项 描述
1 显示数量 指信息列表页面显示的条数,正常20条数据
2 系统运行时间 指系统开启的时间,不在设置内系统将关闭,无法登录操作
3 短消息 指在审批时是否提示下一步审批人员
4 手机短信 指系统是否可发送手机短信,包括审批、营销等
5 系统开关 系统是否可用,关闭系统将不可登录
6 手机设置 这是结合手机终端的开关,开启时手机版可登录
7 桌面设置
默认用户登录后进行的桌面系统
3.1.2 权限设置
进入:OA 系统>权限设置,如图所示:
进入权限设置后,可以使用系统自定义的权限组,也可以通过新建一个新的权限组,具体的权限控制请根据需求自行设定,如图所示,允许有的权限选择上就可以:
3.1.3部门设置
进入:OA系统>部门设置,如图所示:
进入部门设置页面后,点“添加新部门”就会出来一个输入框,在里面输入想要的部门就可以,部门设置是支持多级架构设定,如果设定下级部门时,请选
择一个指定的上级部门,如下图所示:
指定上级部门的选择方式:
3.1.4岗位设置
进入:OA系统>岗位设置,如图所示:
进入岗位设置页面后,点“添加新岗位”就会出来一个输入框,在里面输入
想要的岗位就可以,岗位设置是支持多级架构设定,如果设定下级岗位时,请选择一个指定的上级岗位,如下图所示:
指定上级岗位的选择方式:
3.1.5 账户设置
进入:OA 系统>账户设置,如图所示:
参数说明: NO 数据项 描述
1
排序
指对公司成员进行排序,正常情况下公司会依照级别的大小来排列
2 导出数据
将数据以EXCEL 的方式下载 3 正常账户 指正常可以登录OA 的账号
4
禁用账户
指被禁用的账号,不允许登录OA ,正常情况下指一些离职人员
新增账号:
参数说明: NO 数据项 描述 1 用户名 建议使用英文 2 状态
设置账号是否可用
3
允许登录的IP
指允许登录OA 时的IP 地址,限制员工的登录位置
4
是否允许管理下级人
员?
这项功能专门为管理人员设定,如果是一个部门经理,这个部门经理想看到下边人员的数据和信
息,请在这里选择“允许”,并在下面的选择框里
将他的下属成员选择上,就可以实现管理下属成员的信息了
3.1.6 菜单管理
进入:OA 系统>菜单管理,如图所示:
参数说明: NO 数据项
描述
1
名称
指菜单的名称,显示的导航中
2 类型
正常:指菜单正常显示
桌面:图标桌面时有效,指这个菜单是否显示在桌面上
隐藏:指菜单不可见,无法使用
3.1.7 组件管理
进入:OA 系统>组件管理,如图所示:
组件管理是天生创想OA 中独有的一项功能,天生创想OA 为了更方便客户使用OA ,个性化的使用功能,天生创想OA 支持模块化安装与卸载,因为通用版本的OA 功能集全,但很多公司有的功能使用不上,可以暂时卸载掉,等用时再安装就可以。
安装方法:选择你要安装的模块,点安装就可以。
安装步骤:安装模块>进入菜单管理>拉到最下方点提交>刷新OA系统。图示步骤操作:
3.1.8 手机设置
进入:OA 系统>手机设置,如图所示:
手机设置主要是对手机终端的控制和管理。
参数说明: NO 数据项 描述
1
内置手机应用
指由天生创想开发的手机终端功能,功能由天生创想设定开发,不可改变,不使用此功能时可以关闭。
2 应用集成管理
指用户可以自行添加一些应用和连接,添加后的信息会显示的手机终端,手机终端访问这些应用的方式为WAP 集成方式。
3.2 工作流设置
3.2.1 工作流类别管理
进入:OA 系统>工作流>工作流类别管理,如图所示: