当前位置:文档之家› 公司董事会日常工作规程

公司董事会日常工作规程

公司董事会日常工作规程
公司董事会日常工作规程

XX有限公司

董事会日常工作规程

第一章总则

第一条优搜公司(以下简称本司)为确保董事会有效地行使职权,提高董事会的工作效率和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网视听节目服务管理规定》、《公司章程》及其他有关规定,制定本工作规程。

第二条董事会日常工作主要指董事会闭会期间,董事会监督、检查、指导经营管理层执行董事会决议工作,处理或决策董事会职权范围内的管理活动。董事会日常工作应遵照《公司法》及其他有关法律法规及规范性文件的规定。

第二章董事会日常工作机构及职权

第三条董事长在董事会授权下负责董事会日常工作管理,董事会办公室作为董事会日常办事机构向董事长负责。

第四条董事长根据董事会授权,行使下列职权:

(一)执行股东大会的决议和董事会决议;

(二)决定董事会内部管理机构的设置;

(三)行使法定代表人的职权,代表董事会向以CEO为首的经营管理层授权,紧急情况下可临时代行CEO权利;

(四)定期、不定期召开董事长办公会议,履行日常管理职责;

(五)签发本司基本管理制度、签署法律文件;

(六)主持制订本司增资扩股实施方案并提交股东大会,考察初选本司战略投资者;

(七)主持制订、修改、完善本司发展战略规划,并取得股东大会批准;

(八)督查经营管理层执行本司年度经营计划、年度财务预算方案投资方案的执行,以及资产抵押及其他担保事项的动态;

(九)督查董事会决议的执行情况,听取经营管理层关于董事会决议执行情况的和经营管理情况的汇报,指导经营管理层工作;

(十)配合监管部门对经营管理活动的监督管理工作;

(十一)督管本司信息披露事宜;

(十二)在发生不可抗逆事件或董事会认为必要时,对本司事务行使符合法律规定和本司利益的特别处置权,并在事后向董事会或股东大会报告;

(十三)法律法规、股东大会和董事会授予的其他职权。

第五条董事办公室作为董事会日常办事机构,由董事会秘书任主任并履行以下职责:(一)负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会和董事长办公会议的文件组织和准备工作,作好会议记录,保证会议决策符合法定程序;

(二)管理和保存文件和会议纪要,并负责将文件按照相关制度规定,分发各董事、监事、股东和经营管理层;

(三)管理和保存股东名册资料、董事名册、大股东的持股数量和董事股份的记录资料,以及本司发行在外的债券权益人名单;

(四)受董事长委托监督经营管理层执行董事会决议情况,列席总裁办公会议和其他董事长认为必要的会议,及时向董事长汇报重大情况;

(五)接受经营管理层上报的各种文件、资料,并按照相关制度规定及时分发各董事、股东或其他相关人士;

(六)协调与监事会之间的日常工作联络,接受监事会转发文件,并按规定及时转发;

(七)负责公司印章和法人印章的管理,建立健全印章的管理制度;

(八)负责本司信息披露工作;

(九)在董事会授权下,准备、递交监管部门所要求的文件,组织完成监管部门下达的有关任务;

(十)履行董事会授予的其他职权。

第三章董事会日常工作

第六条董事长定期和不定期召集董事长办公会议,了解经营计划执行情况;对经营管理层提出的请示和报告事项以及董事长提出或认可的其他事项进行研究,并会同专门委员会提出决策方案,报董事会批准;对董事会批准的重大决议执行情况进行问讯。监事长

有权列席董事长办公会议,必要时也可邀请相关职能部门负责人、分支机构负责人和有关专家列席会议。

第七条建立《请示报告制度》。经营管理层对于超越授权范围的事项必须通过董事会办公室向董事会请示,经董事会批示后遵照执行。董事会闭会期间,董事长可根据权代理董事会授予的审批或审议职权,重大事项提请召开临时董事会或股东大会决策。

第八条经营管理层提交的请示报告,董事会办公室负责及时向董事长报告,经审批后,将处理意见及时通知请示机构责任人。

第九条建立《经营状况和重大事项月报制度》(以下简称《月报》)。经营管理层应指定部门或专人每月向董事会办公室报送本司经营数据、当月重要事项。包括但不限于下列内容:

(一)本司经营月报表;

(二)资产变动状况表;

(三)清算资金运作报告表;

(四)当日本司发生的重要事项:如监管部门的通知等;

(五)董事长要求的其他材料。

第十条董事会办公室应及时将《月报》通过适当形式报送董事长,并按周、月、季、半年编制《本司经营状况变动表》和《重大事项汇总表》向董事长报告。

第十一条董事会办公室应及时将董事长对于本司经营状况变动的意见、建议,传达给经营管理层,并对需要由经营管理层做出反馈的事项进行跟踪、报告。

第十二条董事会办公室根据监管部门要求,制订《信息披露管理办法》,报董事会批准执行。

第十三条董事会办公室根据《信息披露管理办法》负责办理信息收集、整理、发布、存档工作,董事长负责信息披露的审核、批准。

第四章工作记录

第十四条董事会办公室制订《董事会日常工作记录制度》(以下简称《工作记录制度》),并报请董事长批准执行。

第十四条董事会办公室根据《工作记录》,记录董事会闭会期间的工作事件和工作通讯往来,董事长签署的文件、意见以及经营管理层提交的文件、资料,作为工作记录的附件,由董事会办公室逐件存档。

第十六条工作记录应包括以下内容:

(一)事件主题;

(二)处理流程;

(三)处理结果;

(四)附件资料;

(五)工作涉及各当事人的意见。

第十七条董事会办公室根据《工作记录制度》编写董事会闭会期间工作报告,由董事长或董事长授权董事会秘书在董事会会议上汇报。

第五章附则

第十八条本工作规程自董事会批准通过之日起施行。

第十九条本工作规程由董事会负责解释。

附件:1、董事会日常工作流程

2、信息披露工作流程

附件一:

董事会日常工作流程

附件二:

信息披露工作流程

董监事会办公室工作职责

农村商业银行 董监事会办公室工作职责 董事会办公室职责部分: 1.负责本行董事会的日常工作,协助董事会行使职权,协助董事长处理日常事务; 2.负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作; 3.负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文件报告及资料; 4.负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作; 5.与董事会成员保持联系,按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料; 6.传达股东大会、董事会的决策和计划,协助有关部门实施; 7.了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议情况,及时准确地将有关情况向董事长报告,并按要求进行相应的协调和处理; 8.负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反馈给董事会; 9.负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事务,保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 10.协助董事会做好年度培训、考察工作的安排;

11.提出本行章程修改建议和意见并组织实施; 12.负责拟定和修改董事会有关制度,推动本行法人治理结构不断完善。 13.负责董事会及董事长交办的其他事务。 监事会办公室职责部分: 1.拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监事会各专业委员会实施细则; 2.负责监事会各项会议的筹备组织; 3.负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资料,拟定监事会的会议记录及纪要; 4.负责与有关业务部门的沟通联系,及时传达监事会的意见与建议; 5.负责与监事会成员保持联系,及时向监事会成员传达、提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表等信息资料; 6.负责监督董事会各项决议的落实情况; 7.完成监事长交办的其他工作。

有限公司董事会决议两篇

有限公司董事会决议两篇 篇一:有限公司董事会决议 会议时间:200X年XX月XX日 会议地点:在XX市XX区XX路XX号(XX会议室) 会议性质:首届董事会会议 出席会议人员:、、。(可以补充说明:会议通知情况及到会股东情况) 会议议题:协商表决本公司事宜。 根据《中华人民共和国公司法》规定,XXXX有限公司召开首次董事会会议。本公司首次股东大会选举产生的全体董事×××、×××、×××、×××、×××出席了本次董事会会议,会议由×××主持,一致通过如下决议: 一、选举×××为公司董事长;选举×××为公司副董事长(若未设副董事长的,请删除该内容)。 二、聘任×××为公司经理。 XXXX有限公司董事会成员(签字): ×××、×××、×××

200X年XX月XX日 注意事项: 1、该董事会决议仅适用于有限公司首次董事会决议。请根据公司章程的规定,在上述决议的董事长(或经理)之后,增加“并为公司的法定代表人”。 2、有限公司董事会成员为3-13人。两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限公司,其董事会成员中应当有公司职工代表;其他有限公司董事会成员中可以有公司职工代表;董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。 3、董事会决议的表决,实行一人一票;董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。 4、凡有下划线的,应当进行填写;要求作选择性填写的,应按规定作选择填写,正式行文时应将下划线、粉红色提示内容、本注意事项及其他无关内容删除。 5、要求用A4纸、四号(或小四号)的宋体(或仿宋体)打印,可双面打印;多页的,应打上页码,加盖骑缝章;内容涂改无效,复

股份有限公司董事会决议相关文件

目录 _________股份公司第____届董事会 (1) 第____次会议决议 (1) _______股份公司 (2) 执行董事决定 (5) _______有限公司变更董事长 (6) 董事会决议 (6) 一、选举____为公司董事长;____不再担任公司董事长; (6) 二、公司于本决议作出后30日内向登记机关申请变更登记。 (6) 有限责任公司 (6) (减资)股东会决议 (7) _________股份公司第____届董事会 第____次会议决议 _________股份有限公司第____届董事会第次会议于____年____月____日在____市____区____路____号(____会议室)召开。本次会议由____提议(代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议),由董事长负责召集,于召开会议前依法通知了全体董事,会议应到董事____人,实到____人,会议通知的时间及方式、召开程序符合《公司法》

和《公司章程》的规定。 列席本次股东大会的人员有:____、____、____。(董事会在作出决议前,应当听取监事及其他高级管理人的意见。涉及到员工利益时,应当听取工会负责人的意见和建议。总经理、副总经理、监事、工会主席、董事会秘书必要时可以列席董事会会议。) 公司董事长____主持了会议,会议经举手表决,一致通过如下决议: 1.决定公司的经营计划和投资方案; 2.制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 3.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 4.制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案; 5.制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 6.决定公司内部管理机构的设置; 7.决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 8.制定公司的基本管理制度; 9.公司章程规定的其他职权。 根据《公司法》和《公司章程》的规定,需要报公司股东会批准的事项,应当报股东会批准。 到会董事(签字或盖章): ____年____月____日 _______股份公司 股东大会决议 根据《公司法》及本公司章程,_______股份有限公司于____年____月___日在____市____区____路____号(____会议室)召开了(定期或临时)股东大会,会议召开前依法通知了全体股东,会议通知的时间及方式、召开程序符合公司章程的规定。本次会议应到股东____人,实到股东____人,其中____、____、____等____名股东委托股东____代为表决。实到股东代表公司_____的表决权,

董事会办公室岗位说明书

董事会办公室主任岗位说明书 岗位名称主任岗位编号 所在部门董事会办公室岗位定员1人 所辖人员3人工资等级 薪酬类型编制日期2016.9.21 本职概述负责董事会办公室全面工作 工作关系 职责与工作任务 职责职责 表述 职责依据工作任务 负责程度 全责主要协作 职责一制度 建设 规章制度管理 办法 (1)负责公司法人治理基本管理制度的修订完善;▲ (2)负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管 理制度的备案,并提出修改完善的意见或建议;▲ (3)负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲ 职责二工作 规划 战略规划管理 办法 (1)参与拟定董事会办公室年度工作计划;▲ (2)负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲ 职责三 综合 事务 管理 1.董事会议事 规则 2.董事会日常 运作工作规则 3.董事会监事 会经营层联席 会议管理办法 4.公文管理办 法、等 (1)负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工 作和印鉴使用及管理工作,不断提高文件起草、文档 处理等工作质量; ▲ (2)服务董事长开展日常工作;▲ (3)组织董事会重要会议和活动,不断提高工作质量;▲ (4)列席董事会会议;为重大决策提供建议,保证会 议决策符合法定程序; ▲ (5)组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议 审议的议案等文稿,负责董事对会议议案的信息沟通 和反馈工作; ▲ (6)负责协调董事会各专门委员会开展工作;▲ (7)负责指导参控股企业召开董事会,完成对参控股 企业股东会、董事会议案的审核工作; ▲ QB 内部工作关系 负责董事会的日常事务,以“服务、协 调、参谋、督办”为主线,开展董事 会的日常工作; 服务董事长开展日常工作; 负责协调各专门委员会开展工作; 参与公司法人治理体系建设; 负责做好董事会各类会议的筹备、召集 等会务组织以及各类议案的起草、收 集、审核工作;指导参控股公司董事 会的召开及议案的审核等; 负责督促检查董事会决议及授权执行的 落实,协助董事会参与重大决策。督 办董事会及董事长要求公司经营层 完成的日常工作或专项工作。 外部工作关系 注负责董事会的信息管理; 注负责董事会日常对外工作; 注负责做好与董监事及相关 政府部门的关系协调; 注负责做好董事相关座谈、调 研、学习培训等公共活动的 组织安排。 直接上级:董事长 本岗位 直接下级:职员

股份有限公司董事会决议

编号:JBZ--FWB---2018080000 _________股份公司第____届董事会 第____次会议决议 _________股份有限公司第____届董事会第次会议于____年____月____日在____市____区____路____号(____会议室)召开。本次会议由____提议(代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议),由董事长负责召集,于召开会议前依法通知了全体董事,会议应到董事____人,实到____人,会议通知的时间及方式、召开程序符合《公司法》和《公司章程》的规定。 列席本次股东大会的人员有:____、____、____。(董事会在作出决议前,应当听取监事及其他高级管理人的意见。涉及到员工利益时,应当听取工会负责人的意见和建议。总经理、副总经理、监事、工会主席、董事会秘书必要时可以列席董事会会议。) 公司董事长____主持了会议,会议经举手表决,一致通过如下决议: 1.决定公司的经营计划和投资方案; 2.制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 3.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 4.制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案; 5.制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 6.决定公司内部管理机构的设置; 7.决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 8.制定公司的基本管理制度; 9.公司章程规定的其他职权。 根据《公司法》和《公司章程》的规定,需要报公司股东会批准的事项,应当报股东会批准。 到会董事(签字或盖章): ____年____月____日

××有限公司董事会决议

××有限公司董事会决议 会议时间:2012年2月3日 会议地点: 参会董事:刘爱峰丁玲崔春林 本次会议于10日前已通知全体董事,参会董事占全体董事的2/3,所议事项经公司三位董事同意通过,占全体董事的80%,符合法律及本公司章程规定。决议事项如下: 一、同意变更名称 二、同意注销 三、同意组成清算组 (其他需要决议的事项请逐项列明) 董事签名: 年月日说明:1、会议性质应说明是定期会议还是临时会议,并注明具体界次。 2、主持人应当为董事长;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。(应附董事长因故不能履行职务的相关证明文件及半数董事推举主持人的文件)。 2、董事会应当在董事会召开10日以前将通知全体董事;召开临时会议的,召集董事会的通知方式和通知时限可由章程规定。 3、董事签名须用黑色签字笔亲笔签名,盖私章无效;正文页与签字页不在同一页的,须骑缝加盖公司公章。 4、本决议不得涂改。 根据《公司法》对公司董事会的有关规定,董事会的决议应当包含以下内容: 一、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(界次、临时)。 二、会议通知情况及董事到会情况:会议通知的时间、方式;董事实际到会情况。 1、董事会应当在董事会召开10日以前将通知全体董事; 2、董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 3、董事会会议应由2/3以上的董事出席方可举行。 三、议案表决情况:董事会的具体表决结果,持赞同意见的董事数占董事总数的比例。董事会会议必须经2/3以上的董事同意方可通过。 五、签署:董事会决议,由到会董事签字;代行签字的,应当附董事的授权委托书。

有限责任公司董事会成员产生办法

有限责任公司 董事会成员产生办法 第一条为健全完善公司董事会成员的产生机制,充分发挥公司董事会的作用,全面代表公司股东利益,执行股东会决议,科学决定公司重大经营事项,切实履行董事会工作职责,根据《中华人民共和国公司法》、公司章程的规定,制定本办法。 第二条公司设董事会,是公司的经营决策中心,对股东大会负责。 第三条董事会由十一名董事组成,设董事长一人,副董事长一至三人。公司全体董事根据法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定对公司负有忠实义务和勤勉业务。 第四条公司董事会成员中至少一名为职工代表。 第五条董事长由股东会选举产生,是公司的法定代表人。 第六条副董事长、非职工代表董事由股东会选举产生,职工代表董事由职工代表选举或者职工民主推荐产生。 第七条公司董事应具备下列条件: (一)在公司联系工作满三年; (二)能遵守公司章程,认同公司价值观,维护公司和股东长期利益; (三)作风正派,热心公司事业; (四)具备相应决策所需的知识和能力。 第七条有下列情形之一的,不得担任公司的董事:

(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿。 第八条公司股东会有权根据《公司法》、公司章程规定程序罢免或者更换董事长、副董事长或者非职工代表身份董事。 第九条职工代表大会或者职工大会三分之二以上表决同意,可以罢免或者更换职工代表身份董事。 第十条本办法由股东会负责解释。 第十一条本办法自股东会通过之日起施行。

董事会办公室和人员工作职责

董事会办公室和人员工作职责 董事会办公室职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构,具体负责董事会的日常事务,其主要职责为: (一)在董事长领导下处理董事会日常事务,协调董事会组织机构之间的工作; (二)对董事会的议案和各控股公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据; (三)检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各控股公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (五)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据; (六)负责各控股公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (七)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档; (八)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作; (九)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (十)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十一)做好董事会的对外联络工作,负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作,及时办理公司工商登记变更的有关事宜; (十二)统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴; (十三)协助有关部门搞好企业形象的策划和宣传工作; (十四)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;

(十五)负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 (一)全面负责董事会办公室的各项工作,履行董事会办公室的各项职责; (二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报,并提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息,为董事会制定经营管理决策提供依据; (六)负责修订、完善董事会管理制度; (七)负责董事会会议记录并形成纪要; (八)负责公司招标和合同管理工作; (九)负责董事会办公室的团队建设; (十)完成董事会和董事长交办的其他工作。三、董事会办公室助理职责 (一)负责董事会文书的处理,做好文件的收发、登记、传递、 归档工作; (二)在董事会办公室主任领导下,负责办公区域保洁工作; (三)负责做好来访宾客的接待工作; (四)负责董事长办公服务工作; (五)负责董事长日程安排工作; (六)协助董事长处理日常事务; (七)完成领导交办的其它工作。

有限责任公司、股份有限公司以及上市公司董事会和股东会职责分工

有限责任公司、股份有限公司以及上市公司董事会和股东会职责分工 第一部分相关法律研究 一.有限责任公司 二.股份有限公司

三.上市公司 第一百二十二条上市公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司资产总 额百分之三十的,应当由股东大会作出决议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 第一百二十三条上市公司设立独立董事,具体办法由国务院规定。 (另外证监会于2000年出台了《上市公司股东大会规范意见》指导上市公司依法召集、召开股东大会。) 四.对于股东能否通过章程将股东会职责和董事会的职责相互变更或调换的问题,通过查询相关法律及资料,我得出如下结论: 对于《公司法》明确规定的股东会和董事会的职权,公司是不能通过公司章程将两者的职权相互调换的,因为两者的职权是“法定的”。 股东会作为公司的权力机构,行使最高决策权。《公司法》规定,董事会对股东会负责,同时股东会享有选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项的权力。股东会与董事会在公司内部治理结构中的不同地位以及公司治理中“三权分立”的科学制度决定了股东会与董事会职权的明确分工。 另外如果可以允许无节制的将董事会的职权保留给股东会,无异于鼓励董事会为了逃避其可能发生和承担的责任而将权限范围内的事项都提交给股东会讨论,在目前控股股东多数兼任公司董事的国情下,这就等于鼓励控股股东的董事利用股东身份逃避董事决议不当时的法律责任。 当然,在法律没有明确规定的情况之下,公司可以在法律允许的范围之内,充分发挥意思自治原则,通过公司章程确定股东会和董事会的职权。 第二部分章程关于股东会及董事会职权的规定 一公司章程关于股东会的规定 公司章程关于股东会的规定符合《公司法》的要求。 其中第二十三条中的第九项属于公司章程对于股东会职权的另行约定。 二公司章程关于董事会的规定 公司章程关于董事会的职权及相关规定符合《公司法》的要求。 第三十二条中的第八、九、十、十一、十五属于公司章程对董事会职权的另行约定。 另外,公司章程中对董事会会议的议事方式和表决程序做了另行约定,也符合《公司法》的规定。

董事会办公室及职责

董事会办公室和人员工作职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为: (一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据; (二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据; (五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档; (七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作; (八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十)负责对外联系及来访宾客的接待工作; (十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作; (十一)协助董事长处理日常事务; (十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 (一)全面负责董事会办公室的各项工作,履行董事会办公室的各项职责; (二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报,并提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报; (五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息,为董事会制定经营管理决策提供依据;

(五)负责修订、完善董事会管理制度; (六)负责董事会会议记录并形成纪要; (七)负责公司教育产业的前期筹备工作; (八)负责公司招标和合同管理工作; (九)负责董事会办公室的团队建设; (十)完成董事会和董事长交办的其他工作。 三、董事会办公室副主任职责 (一)在董事会办公室主任的领导下开展工作; (二)负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报,必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息; (四)负责与董事长的联络工作,负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (五)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作; (六)负责董事会会议的组织、会务工作,负责除董事会以外的会议记录并形成纪要; (七)负责做好董事会公文的拟稿工作; (八)负责董事会办公室后勤管理工作; (九)负责完善董事会办公室管理制度; (十)负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作; (十)完成领导交办的其它工作。 四、董事会办公室助理职责 (一)负责董事会文书的处理,做好文件的收发、登记、传递、归档工作; (二)在董事会办公室主任领导下,开展教育产业的前期工作; (三)在董事会办公室副主任领导下,负责办公区域保洁、餐饮工作; (四)负责做好来访宾客的接待工作; (五)负责董事长办公服务工作; (六)负责董事长日程安排工作; (七)协助董事长处理日常事务; (八)完成领导交办的其它工作。

有限公司董事会及职责

有限公司董事会及职责 董事会是股东会的常设执行机构,负责执行股东会的决议和公司的经营管理活动。董事会由股东会选举的董事构成,对股东会负责。 董事会成员人数为三人以上十三人以下,可设董事长一人,副董事长一人或者数人.董事长的产生办法及董事会的议事规则,除法律另有规定外由《公司章程》规定。值得一提的是,法律规定,董事会表决时实行一人一票制度,在实践中为避免僵局的出现,董事会成员的人数通常为单数。 根据《公司法》第46条规定,董事会具体行使下列职权: 1、负责召集股东会,并向股东会报告工作 股东会属非常设权力机构,股东们只有在会议召开时才行使自己权利。因而当公司重大事项需要股东会决策时,必须通过会议的形式。而股东们又分散于各地,董事会有义务召集各股东参加股东会会议。召集股东会有两种情形:一是按公司章程规定的期限定期地召集;二是遇到1/4以上表决权的股东或1/3以上董事或监事提议,请求召开股东会会议时,董事会必须召集。董事会的产生,是应股东们通过选举控制董事会进而间接控制公司的需要。董事会的活动必须代表股东的利益。为了让股东们了解公司的经营管理情况,及时调整方针政策,董事会有义务将自己的经营活动及公司情况向股东会报告。

2、执行股东会的决议 股东会的决议是股东意志的集中,决定着公司的发展方向。决议一旦形成必须得到落实,但由于股东会不直接亲自去执行自己形成的决议,而是由代表股东利益的董事会落实执行。股东会的决议是董事会据以执行业务的指导方针。董事会不得以任何借口拒绝执行。股东和监事会有权监督和检查董事会执行决议的情况。 3、决定公司的经营计划和投资方案 董事会是公司法人代表,全权领导和管理公司的一切经营活动。在股东会议决定的公司经营方针和投资计划指导下,董事会有权安排公司生产、销售等经营计划,有权决定公司的生产经营方式,有权确定公司资产流向,向其他公司或生产经营单位投资。但董事会的经营计划和投资方案不得超越股东会的经营方针和投资计划,否则属越权行为,由此带来的损失由董事会承担。 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案 董事会对公司的管理内容十分广泛,涉及生产、技术、劳动、设备、物资供应、财务等。特别是财务管理,运用价值形式对公司整个生产经营活动进行综合性管理,是董事会的主要职责。制订公司年度财务预算、决算方案是董事会财务管理的内容之一。财务预算是对公司财务收入和支出的计划,而决算则是对年度预算执行结果的总结。年度财务预算、决算方案关系到公司资金安排是否合理,使用是否恰当,

办公室工作职责(大型国有企业)

办公室工作职责 1.股东大会、董事会和监事会事务; 2.规范化治理; 3.宣传工作管理; 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整 理; 5.文秘、机要、保密、印鉴管理; 6.督查督办; 7.调研工作 8.应急事务管理; 9.后勤事务管理; 10.公务接待工作; 11.公共关系管理 12.协会事务管理; 13.信息化建设和通信管理; 14.车辆管理; 15.安全保卫管理;

主要工作内容 1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告 和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监

事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调 协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章 2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写 协会管理 3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理 保密工作

XXX股份有限公司董事会议事规则

XXX股份有限公司 董事会议事规则 第一章总则 第一条为了进一步规范XXX股份有限公司董事会的议事方式和决策程序,促进董事和董事会有效的履行职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》以及公司章程的有关规定,制定本规则。 第二条本规则为公司章程的附件之一,由董事会拟定,股东大会批准。 第三条公司董事会是股东大会的执行机构和经营决策机构,对股东大会负责,维护公司和全体股东的利益,在股东大会闭会期间负责公司的重大决策。 第四条本规则对公司董事、董事会秘书、列席董事会会议的监事,公司其他高级管理人员和其他有关人员具有同等的约束力。 第五条如本规则与公司章程有冲突之处,则按公司章程的规定执行。 第二章董事会的组成和职权 第六条公司董事会的组成由《公司章程》规定。董事会设董事长一名。 第七条董事长由公司董事担任,以全体董事过二分之一以上选举产生和罢免。 第八条董事会依法行使下列职权: (一)负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制定公司的年度决算方案、预算方案; (五)制定公司的利润分配方案或弥补亏损方案; (六)制定公司增加或减少注册资本以及上市方案; (七)拟定公司重大收购以及合并、分离、解散的方案; (八)拟定公司内部管理机制的设臵; (九)在股东大会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项; (十)根据董事长提名聘任、或解聘总经理、董事会秘书;根据总经理提名,

聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务总监、总经济师等高级管理人员,并决定其薪酬和奖惩事项: (十一)制定公司章程修改方案; (十二)制定公司的基本管理制度; (十三)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所; (十四)听取公司总经理的公司汇报并检查总经理的工作; (十五)法律、行政法规、公司章程、以及公司大会授权的其他职权。 第九条董事会会议由公司董事长负责主持,董事长因特殊原因不能履行其职权时,或董事长不能履行职务或不履行职务时,由半数以上董事选举一名董事履行职务。 第十条根据《公司章程的有关规定》,董事长主要行使以下职权: (一)主持股东大会、召集和主持董事会会议,领导董事会日常工作; (二)督促检查董事会决议的执行情况; (三)签署董事会重要文件; (四)根据董事会决定,签发公司总经理、董事会秘书等高级管理人员的任免文件; (五)董事会授权或公司章程规定的其他职权。 第三章董事会议案 第十一条董事会会议的议案应当符合国家法律、法规的规定,不得超越国家法律、法规和公司章程规定的职权范围。 第十二条董事会成员和监事会、总经理有权提出董事会会议议案,由董事长或董事长授权的董事确定是否列入会议议程。 第十三条每年上半年举行的例会,必须将以下议案列入议程: (一)审议董事会的年度报告; (二)审议公司总经理关于本年度经营计划和上年度计划完成情况的报告; (三)审议公司总经理关于公司年度财务预决算、税后利润和利润分配方案、或弥补亏损方案; (四)讨论召开年度股东大会的有关事项。 第十四条董事会召开会议时,每位董事均有权对针对性问题提出临时议

有限责任公司董事会议事规则

《有限责任公司董事会议事规则》 第一章总则 第一条为维护公司及公司股东的合法权益,明确董事会的职责与权限、议事程序,确保董事会的工作效率、科学决策、规范运作,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《公司章程》以及其他有关法律、法规的规定,特制定本规则。 第二章董事和独立董事 第二条公司董事为自然人。董事无需享有公司股权。 第三条公司董事包括独立董事。公司参照我国有关独立董事制度的规定逐步建立以及完善独立董事制度。 第四条有《公司法》第57条、第58条规定的情形的人不得担任公司的董事。 第五条董事由股东会选举或更换,任期三年。董事任期届满,连选可以连任。董事在任期届满以前,股东会不得无故解除其职务。 第六条董事应当遵守法律、法规和《公司章程》,履行诚信勤勉义务,维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则。

第七条对于涉及公司核心技术的资料及公司其他的机密信息,董事有保密的责任,直至公司作出正式公布或者成为公开信息为止。 第八条除非有董事会的授权,任何董事的行为均应当以董事会的名义作出方为有效。 第九条董事连续两次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,自动丧失董事资格,董事会应当建议股东会予以撤换。 第十条公司不以任何形式为董事纳税或支付应由董事个人支付的费用。 第十一条下列人员不得担任独立董事: (1)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (2)直接或间接享有公司股权%以上,或者是公司前名股东中的自然人股东及其直系亲属; (3)在直接或间接享有公司%以上股权的股东单位,或者在公司前名股东单位任职的人员及其直系亲属; (4)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;

股份有限公司董事会议事规则

xxx股份有限公司董事会议事规则

第一章总则 第一条为规范xxx机股份有限公司(以下简称“公司”)运作,完善法人治理结构,维护公司、股东的合法权益,确保董事会的工作效率和科学决策,根据《公司法》及公司章程的有关规定,特制定本规则。 第二条董事会是由公司股东大会选举产生的常设业务决策机构,行使公司章程及股东大会赋予的职权。董事会对股东大会负责,向其报告工作,并接受其领导和制约。 第三条董事会享有公司章程第九十四条规定的职权,并享有股东大会另行赋予的职权。 第四条董事会由9名董事组成,其中独立董事不少于2名,在公司兼任高级管理人员的董事不超过名。 第五条董事会设董事长一人,可以设副董事长一人,并由董事长担任董事会议主席。董事长、副董事长应当由公司董事担任,并以全体董事的过半数互选产生和罢免。董事会设秘书一人,由董事长提名,董事会聘任。 第六条董事、董事长、副董事长、董事会秘书任期均为三年,任期届满可连选连任。任期届满前股东大会或董事会无故不得解除其职务。 上述人员任期从股东大会决议通过之日起计算,至本届任期届满时为止。 第七条董事、董事长、副董事长、董事会秘书均可以在任期届满前提出辞职。但需向董事会提交书面辞职报告。 第二章董事 第八条董事均为自然人,且无需持有公司股份。 第九条《公司法》第五十七条、第五十八条规定的情况以及被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员,以及未经公司股东推荐者,不得参加董事选举并当选董事。 第十条董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责,维护公司利益。当其自身利益与公司和股东利益发生冲突时,应以公司和股东最大利益为行为准则。董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的职权。应当保证忠实、全部履行公司章程第八十条、

董事会办公室部门职责

董事会办公室岗位职责 部门职能 一、在董事会和董事长领导下,根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。 二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。 三、负责规范董事会的议事程序,为董事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。 四、制订董事会办公室年度工作计划,做好年终总结工作。 五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。 六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件,并及时做好文件的归档工作。 七、密切联络各董事,汇报工作进度及成效,听取董事们对公司发展的意见和建议。 八、做好董事会的对外联络工作,负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作,及时办理公司工商登记变更的有关事宜。 九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。 十、依法负责公司对外重大信息的披露事务,确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性,与媒体保持良性互动。 十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务,完善企业内部法律资源共享;负责对重要合同文件的合法性进行审查,并依法提出法律意见;负责指导下属单位的法律事务工作。 十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。 岗位职责

一、董事会办公室主任(兼) 1、负责董事会办公室的全面工作,根据公司总体要求,制定本部门工作计划和措施,组织实施和运作; 2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会,做好会议记录工作; 3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 4、负责起草董事会工作报告及相关文件,办理董事会、股东大会的各项法律文书; 5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件; 6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作,督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案; 7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案,督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案; 8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务,负责协助董事长掌握企业状况,向董事长提供信息和工作建议; 9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调,并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理; 11、负责公司投融资上市工作; 12、积极与公司人力资源部配合,做好公司高级管理人员的业绩考核工作; 13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调,督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。 14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。 二、证券事务代表 1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调,并

一人有限责任公司(设立董事会)章程

(一人有限责任公司) 设董事会 有限(责任)公司章程(参考本) 第一章总则 第一条依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及国家有关法律、法规的规定,制定本章程。 第二条公司以其全部财产对公司的债务承担责任,股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。 第三条公司依法经公司登记机关登记取得法人资格、合法权益受国家法律保护。 第四条公司从事经营活动,必须遵守法律、行政法规,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。 第五条本章程中的各项条款与国家法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。 第二章公司名称、住所和类型 第六条公司名称:。 第七条公司住所:。 第八条公司类型:一人有限责任公司(自然人独资或者法人独资)。 第三章公司经营范围 第九条公司经营范围:(注:如有审批事项请按许可证核定范围填写);

第四章公司注册资本、实收资本和股东的姓名(名称) 出资方式、出资额、出资时间 第十条公司注册资本:万元人民币、实收资本万元。 第十一条股东的姓名(名称)、出资额、出资方式、出资时间如下: 第十条股东应当按期足额缴纳各自认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入新设立公司在银行开设的帐户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。 第十一条股东缴纳出资后,必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。 第十二条公司成立后,本公司应向股东签发出资证明书,并置备股东名册。 第五章股东的权利和义务 第十五条公司的投资人是公司股东,股东依照法律、法规和公司章程享受权利,承担义务。 第十六条股东行使下列职权: (一)决定公司的经营方针和投资计划; (二)委派和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案; (七)对公司增加或者减少注册资本做出决定;

有限公司首次股东会董事会监事会决议1

(公司登记文书范本之四:有限公司首次股东会董事会监事会决议) XXXX有限公司股东会决议 (仅供参考) 会议时间:200X年XX月XX日 会议地点:在XX市XX区XX路XX号(XX会议室) 会议性质:首届股东会会议 参加会议人员:股东(或者股东代表)、、,全体股东均已到会。(可以补充说明:会议通知情况及到会股东情况)会议议题:协商表决本公司事宜。 根据《中华人民共和国公司法》,XXXX有限公司召开首次股东会会议,本次会议由出资最多的股东XXXX召集和主持。出席本次会议的有股东(或者股东代表)XXXX、XXXX、XXXX。经股东会会议讨论,一致通过如下决议: 一、选举XXXX、XXXX、XXXX担任XXXX有限公司首届董事会董事,任期年。 二、选举XXXX、XXXX担任XXXX有限公司首届监事会监事,另一名监事由职工民主选举产生,任期年。 三、表决通过公司章程。 全体股东签字或盖章: (自然人股东签字、非自然人股东盖章) 200X年XX月XX日 注意事项: 1、该股东会决议适用于设董事会、监事会的有限公司首次股东会决议。

2、会议通知情况及到会股东情况是指:会议通知时间、方式;到会股股东情况,股东弃权情况。召开股东会会议,应当于会议召开15日前通知全体股东。 3、股东会由股东按出资比例行使表决权(公司章程另有规定的除外)。 4、凡有下划线的,应当进行填写;要求作选择性填写的,应按规定作选择填写,正式行文时应将下划线、粉红色提示内容、本注意事项及其他无关内容删除。 5、要求用A4纸、四号(或小四号)的宋体(或仿宋体)打印,可双面打印;多页的,应打上页码,加盖骑缝章;内容涂改无效,复印件无效。

有限公司法董事会人数的规定是什么

有限公司法董事会人数的规定是什么 一、有限公司法董事会人数的规定是什么 有限责任公司设董事会,其成员为3-13人。股东人数较少或规模较小的,可以设一名执行董事,不设董事会。对通过特别决议,公司需要多于2/3的股东投赞成票。股份有限公司应一律设立董事会,其成员为5-19人。至于特别决议,公司只需要得到51%或以上的股份支持就可以顺利通过了。 《公司法》第四十四条 有限责任公司设董事会,其成员为三人至十三人;但是,本法第五十一条另有规定的除外。 两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司,其董事会成员中应当有公司职工代表;其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。 董事会设董事长一人,可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。 第五十一条 有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。 监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中

的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。 监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。 董事、高级管理人员不得兼任监事。 第一百零八条 股份有限公司设董事会,其成员为五人至十九人。 董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。 综上所述,我国公司法明确规定了有限责任公司设立时董事会的人数规定,最少三人即可,最多可以多至十三人。每个人都应该有自己存在的价值,不能什么职位都加入到董事会中。每个公司都应该严格遵守我国的法律规定。

国有企业董事会办公室工作职责

董事会办公室工作职责 第一条组织筹备召开董事会会议,按照有关要求制发会议通知,准备会议资料,做好会议记录,制作会议决议和董事会任务通知书。 第二条协助董事会成员监督有关会议决议的贯彻执行情况。 第三条统筹安排董事的日常联络服务工作。 第四条负责组织董事会相关规章制度的拟定、编写、修改、汇总和印发工作。 第五条建立健全内部重要信息报告制度、对外信息报送制度和信息保密制度,制定内部信息收集和对外信息报送的工作规程、操作细则。 第六条根据监管机构的规定和要求,完成有关公司治理、章程等事项的报告或报备工作。 第七条系统管理董事会议的文件资料、董事资料以及其他具有参考价值的文件档案资料。 第八条统一组织集团公司对外宣传工作,负责制定并组织实施对外宣传制度、宣传计划,建立与有关新闻媒体的沟通交流机制,实行新闻发布会制度,全面监测并有效应对舆情变化,不断提高公司的社会地位。 第九条联系专家咨询委员会。 第十条完成集团公司领导交办的其他工作。 110

总经理办公室工作职责 第一条协助总经理和副总经理协调、督促各经营部门和子公司工作与日常事务的处理。 第二条负责汇总集团公司年度经营工作资料,草拟集团公司年度经营工作总结、工作计划和其它综合性文稿,起草总经理和副总经理发言稿。 第三条及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理和副总经理协调各部门的业务工作,了解集团公司主要经营活动情况并提出相关建议。 第四条负责筹备集团公司总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,写出会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。 第五条负责总经理办公室文件的处理,做好文件收发的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及文件档案的管理工作。 第六条负责总经理办公室印鉴的管理和使用。 第七条参与集团公司年度经营计划的编制。 第八条参与经营部门和子公司管理制度的拟定、讨论和修改。 第九条完成集团公司领导交办的其他工作任务。 110

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档