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档案管理学名词解释全集

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《档案管理学》名词解释汇集

1、档案:档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。

2 、立卷:就是把办理完毕,具有保存价值的文件,按照一定的原则和方法,组成一组有联系的案卷。包括:组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。

3、档案收集工作:档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案,以及散失在外国的历史档案,按照国家规定,有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程,叫档案收集工作。

4、档号:档案编号的简称。是以档案的类别及其相互关系编写的代号,包括全宗号、目录号、案卷号和张号,档案的编号是整理工作的一项重要内容,要求遵循科学性和稳定性的原则。

5、联合全宗:在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。一些档案特别少的全宗,不便于单独按全宗管理和统计,就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。具有不稳定性。

6、档案鉴定:是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值,在机关工作中主要指判定档案的价值,确定不同的保管期限;找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁

7、档案保管期限表:用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准,是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。

8、档案工作现代化:是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法,来加强档案工作的科学管理,提高档案工作的管理水平,、服务质量和服务效果的工作。主要包括:档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等

9、档案鉴定:是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值,在机关工作中主要指判定档案的价值,确定不同的保管期限;找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。

10、档案工作的标准化:是档案工作现代化的前提条件。的指由档案事业管理机关会同国家标准化管理机关经及各有关部门共同协商,对档案事业各个方面和工作各个环节,制订出科学的、统一的规则和技术规范

11、档案整理:是档案工作的重要内容之一,是将零散的和需要进一上年步系统化

的档案,进行基本的分类、组合和编目,使之系统起来,具体内容有:区分全宗,全宗内的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、案卷目录的编制。

12、档案保管期限表:用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准,是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。

13、档案鉴定委员会:.是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成,负责档案鉴定的有关事宜。

14、全宗汇集:是档案整理工作中全宗的补充形式之一。适用于两个机关名义上是合署办公,实际上是一个机构,两块牌子其档案又混在一起无法区分的,可以成立“联合全宗”,是档案整理工作中的应急措施。

15、立卷类目:要机关内实际文件尚未形成之前,根据以往机关活动和文件

形成的一般规律,按照立卷的原则和方法,拟制比较详细的立卷方案,用以指导文书立着卷工作。

16、国家档案全宗:凡归国家所的由国家统一管理的一切档案财富的总和。

我国国家档案全宗包括国华人民共和国时期的档案和建国前的历史档案两部分。它解决了档案的所有制和国家档案集中管理的原则问题。17、档案整理:将零散需要进一步系统化的档案进行基本的分类、组合、编

目,使之系统化的过程。

18、档案案著录:主是对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录

的过程。是编制档案检索工具的第一阶段。

19、档案存放地点索引:是管理档案的工具之一,按作用可分为两种:以全

宗和各类档案为单位,指明档案存放地点;以档案库房和档案架为单位,指明各档案库房存放档案的情况。

档案管理学考试复习

档案的定义P6 档案是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案定义的基本含义内容:P7 (一)档案来源的广泛性。档案形成者的三种类型:(1)官方性质的各种机关;(2)半官方或非官方的各种社会组织(社会团体、宗教、公司等)(3)一定的个人(著名人物、著名家庭和家族) (二)档案是由文件材料有条件转化而来的。 第一,办理完毕的文件才能作为档案保存,正在承办中的文件不是档案。【三种情况:一、文件中所说的事情需要近期办理的;二、文件中所指的事情需要较长时间才能办完或者需要长期执行的,只要将文件经过签收、传阅,研究讨论和贯彻之后,也算办理完毕;三、不需要具体承办的文件,只要经过收发、圈阅等文件处理手续结束,也算办理完毕。】 第二,对日后实际工作和科学研究活动有一定考查利用价值的文件,才有必要作为档案保存。 第三,按照一定的规律集中保存起来,才能最后成为档案。 (三)档案的形式是多种多样的【三种划分种类:1、载体材料;2、信息记录在载体上的方法;3、表达方式】 (四)档案的本质属性【原始记录性是最本质的属性】 国家档案全宗P23 国家档案全宗是指归国家管理、监督和控制的一切档案财富的总和。 中华人民共和国国家档案全宗的构成,根据当和国家的有关文件,按历史时期划分为量两大部分:第一、中华人民共和国建国后档案;第二、中华人民共和国建国以前的档案:革命政权档案和旧政权档案。 档案工作的性质P27 (一)档案工作是一项管理性的工作 (二)档案工作是一项服务性的工作 (三)档案工作是一项政治性的工作 档案工作的基本原则P34 一、统一领导、分级管理档案工作 (一)国家全部档案由各级、各类档案保管机构分别集中 (二)全国档案工作在各级人民政府的领导下,由各级档案事业管理机关统一地、分级分专业负责地进行指导和监督。 (三)实行党政档案和党政档案工作统一管理 二、维护档案的完整和安全 1、维护档案的完整,有两方面含义:一方面,从数量上要保证档案的齐全;另一方面,从质 量上要维护档案的有机联系和历史真迹,不能人为地割裂分散。 2、维护档案的安全,有两方面的含义:一方面,从物质撒花功能力求档案不遭受损害,尽量 延长档案的寿命。另一方面要保证档案的政治安全,档案机密不被盗窃、不丢失、不泄密。 三、便于社会根方面对档案的利用【档案工作的根本目的】 档案收集工作的基本要求(4个要求)P49 (一)及时、全面地把档案收集进馆(室)【衡量工作档案工作的标志:馆藏是否丰富,档案是否完整】 (二)加强馆(室)档案来源的调查研究【保证入馆和归档档案的齐全和完整】

档案管理学试卷及答案

档案管理学(A卷) 一、单项选择题(10%) 1、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是() A、查准率B、查全率C、检索效率D、漏检率 2、档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是()A、馆藏性检索工具B、书本式检索工具 C、查找性检索工具D、介绍性检索工具 3、大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()A、机关工作大事记B、国家或地区大事记C、专题大事记D、个人生平大事记 4、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是() A、现实性B、思想性C、艺术性D、翔实性 5、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是() A、全宗名册B、卷内文件目录C、档案登记簿D、全宗单 6、统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是() A、综合性调查B、抽样调查C、专门调查D、随机抽样调查 7、编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是() A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是() A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是() A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是() A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题(10%)

档案管理学复习资料

档案管理学复习资料 1、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事,形成时期是原始图画,成熟时期是原始文字,总之,档案的产生以文字为条件,而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 2、我国档案演变经历了以下六个阶段:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 3、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 4、文件与档案的关系:第一,文件是档案的前身,档案是文件的延伸;第二,文件是档案的基础,档案是文件的升华;第三,文件是档案的因素,档案是文件的组合。 5、档案的本质属性是原始记录性,一般属性是知识属性和信息性。6、档案的基本价值:一是凭证价值,二是参考价值。 7、档案的作用:第一,维护国家、集体和个人权益的法律书证;第二,政治的必要工具;第三,行政管理的查考凭据;第四,生产建设的参考依据;第五,科学研究的可靠资料;第六,宣传教育的生动素材。 8、档案发挥作用的规律:第一,档案的时效律和扩展律;第二,档案机密性递减律和社会递增律;第三,档案行政作用弱化律和科学作用强化律;第四,档案价值共享律。 9、档案发挥作用的条件:第一,外部条件对档案价值实现的影响:(1)社会发展水平和社会政治条件;(2)社会档案意识 第二,内部条件对档案价值实现的影响:(1)档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现;(2)档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案,为档案价值的实现创造了条件;(3)档案管理状况,即物质保管条件。 10、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 11、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分:第一,中华人民共和国建国后的档案,包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案;第二,中华人民共和国建国以

浙江10月自考档案管理学试题及答案解析.docx

??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 浙江省 2018 年 10 月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码: 00511 一、填空题 (每空 1 分,共 15 分 ) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项,简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发 ,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件,主要指:库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________ 等物质装备。 7.在著录档案文件时,置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为:__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆(室)_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________ 、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、 __________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________ 、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________ 、背景、摄影者等 6 个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________ 归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在 1

档案管理学试题及答案资料

档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说,是从________ 和保管期限两个方面,对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ,并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列" ,对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场,利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计,从广义上说,包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 _______ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分,共20 分)

2020年7月全国档案管理学试题及答案解析

全国2018年7月档案管理学试题 课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.颁发《干部档案工作条例》的时间是() A.1987年B.1990年 C.2018年D.2018年 2.《中华人民共和国会计法》的颁布时间是() A.1980年3月1日B.1981年4月5日 C.1984年3月17日 D.1985年1月21日 3.照片档案的文字说明部分一般包括() A.时间、地点、人物 B.内容、地点、摄影者、时间 C.事由、人物、地点、时间、摄影者 D.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者 4.在档案保管期限表中,一组类型相同的文件的名称或标题称为() A.条目B.题名 C.类目 D.条款 5.档案库房较为适宜的相对湿度是() A.30%~40% B.40%~50% C.45%~60% D.65%以上 6.档案室是() 1

A.机关的核心机构B.机关的后勤机构 C.机关的生产机构D.机关的内部机构 7.根据我国有关法律法规的规定,我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满() A.10年B.20年 C.30年D.50年 8.标识符号“=”置于() A.发文字号项前B.保管期限项前 C.正题名项前D.并列题名项前 9.按档案文件内容进行分类的具体分类方法有() A.组织机构分类法B.实物分类法 C.载体分类法D.文种分类法 10.编写大事记时大事的选择要做到() A.大事、要事不漏B.大事不漏、小事要取 C.要事不漏、琐事要取D.小事、琐事按比例选取 11.如下检索工具中属于介绍性的检索工具的有() A.主题目录B.人名索引 C.全宗单D.全宗指南 12.数据文件的存在形式一般为() A.图形文件B.图像文件 C.文本文件D.数据库 13.电子文件(档案)的价值鉴定包括() A.技术鉴定B.非组织化鉴别 C.网络随机抽样鉴定D.网络在线抽样鉴别 14.属于档案馆范围的检索工具有() A.专题目录B.全引目录 2

档案管理学考试试题

国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 1.档案馆接收现行机关档案的要求是() A.保持全宗的完整性 B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性 D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于() A.1950年 B.1956年 C.1991年 D.2005年 3.公务员的人事档案属于() A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是() A.1985年9月6日 B.1987年1月1日 C.1990年7月1日 D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是() A.直接鉴定法 B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法 D.现实主义鉴定法 6.档案12-16-8-11中的8代表() A.页号或件号 B.目录号

C.案卷号 D.全宗号 7.主题词表中"大连会议(1959)"一项的注释属于() A.含义注释 B.事实注释 C.限定注释 D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于() A.文件的形成组织 B.文件的外在形式 C.文件的内容质量 D.文件本身的保存价值 9.报道性的档案检索工具包括() A.全宗卷 B.全宗介绍 C.全引目录 D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有() A.普适性 B.逻辑性 C.人为性 D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当() A.保存10年 B.保存20年 C.保存30年 D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是() A.竖放 B.平放 C.卷放 D.折叠竖放

档案学理论基础试题

1、题型:判断题分值:1 皇史宬就是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,就是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书与档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案编目的实质就是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案工作就是党与国家各项事业的重要组成部分,其根本目的就是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确

5、题型:判断题分值:1 档案信息开发利用的客体就是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又就是多样的,复杂的,处在不断变化与发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点与方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的就是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1

宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案全宗理论就是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 1959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党与政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。因此,有必要把党政档案统一管理。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1

档案管理学(8.1.2)--作业习题及答案

第八章 作业习题及答案 1.档案编研包括哪些内容? 档案编研包括编写档案参考资料、编纂公布档案文献、利用馆藏档案文献编史修志。 2.档案编研有何意义? (1)编研工作是档案馆(室)积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源利用服务的一种重要方式。 (2)档案编研工作的开展是提高档案馆(室)工作水平的重要途径。切实搞好档案馆(室)的收集、整理等基础工作,是开展编研工作的基础和前提条件。(3)档案编研工作是保护档案原件的有效措施。 (4)档案编研工作可以较好地体现档案的价值,扩大档案的影响,促进档案事业的发展。 3.档案编研的主要类型有哪些? 统计数字汇集、专题档案汇编、年鉴、大事记、组织沿革、全宗介绍等。 4.按所反映的基本内容,统计数字汇集可以分为哪些类型? 从统计数字汇集反映的基本内容来看,有综合性和专题性两种类型。综合性统计数字汇集是记载和反映有关某一个地区、机关、单位全面情况的数字汇集,这种

统计数字汇集包括的范围较广,篇幅也较大。专题性统计数字汇集是记载和反映一个机关、企业、地区或系统某方面基本情况的数字汇集。 5.地方年鉴包括哪些内容? (1)综合情况,如 “概况”、“概貌”、“总述”、“综述”等。 (2)动态信息,即分门别类记述的年度大事要闻。 (3)附属资料,包括领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记、书目文摘、附录等便览性、参考性资料. (4)检索系统,一般由书前的分类目录和书后的主题索引构成。 6.组织沿革的作用体现在哪里? (1)便于机关领导人、各部门及有关方面查考和研究本机关、本地区或本系统的组织、人员发展及变化的情况,在目前机构改革的过程中尤其具有参考利用价值(2)为研究国家机关史、地方史、革命史和专业史提供必要的参考资料。(3)为档案馆(室)管理人员编写立档单位全宗介绍奠定基础,为编写历史考证提供系统的材料。 (4)对档案管理人员整理档案、鉴定档案价值和帮助利用者了解立档单位的历史情况等有一定的参考作用。 7.全宗介绍的结构是怎样的? (1)立档单位历史沿革简介。 (2)全宗历史概况。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点,就是以(件)为单位。 2、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(30)年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(13)种。 4、公文用纸采用国际标准(A4)型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为(210X297)mm。 6、全宗号用(4)位代码标准。 7、档案室的收集,正常情况下主要是指(归档)。 8、立卷说明是对档案的补充和概数,具有资料积累和(检索)的双重功能。 9、根据规定,省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存(20)年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定,省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存(10)年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为(16-50)年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是(直接)鉴定法。 13、档案代理卡又称(代卷卡)。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果(固定化)。

15、档案著录项目共分(七)项。 16、档案馆指南的主体部分是(馆藏档案情况介绍)。 、资料目录的主体部分是(资料分类目录)。17. 18、照片档案主要由底片、照片及(文字说明)构成。 19、档案著录时,时间项一律用(8)位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是(条目)。 单选 1.档案著录的结果是(D)。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线,一般应当自形成之日起满(C) A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(B)。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准(D)。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为(A)。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为(B)。 A 13-16℃ B 13-15℃

(全新整理)7月全国自考档案管理学试卷及答案解析

全国2018年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.档案馆接收现行机关档案的要求是() A.保持全宗的完整性B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于() A.1950年B.1956年 C.1991年D.2018年 3.公务员的人事档案属于() A.文书档案B.科技档案 C.专门档案D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是() A.1985年9月6日B.1987年1月1日 C.1990年7月1日D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是() A.直接鉴定法B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法D.现实主义鉴定法 6.档案12—16—8—11中的8代表() A.页号或件号B.目录号 C.案卷号D.全宗号 7.主题词表中“大连会议(1959)”一项的注释属于() A.含义注释B.事实注释 C.限定注释D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于() A.文件的形成组织B.文件的外在形式 C.文件的内容质量D.文件本身的保存价值 1

9.报道性的档案检索工具包括() A.全宗卷B.全宗介绍 C.全引目录D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有() A.普适性B.逻辑性 C.人为性D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当()A.保存10年B.保存20年 C.保存30年D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是() A.竖放B.平放 C.卷放D.折叠竖放 13.某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于() A.实际利用B.学术利用 C.普遍利用D.非推理性利用 14.文件办理完毕主要指文件() A.已完成登记手续B.已经领导审核 C.完成文书处理程序D.已完成催办手续 15.保存磁带录音、录像档案适宜的温度是() A.15℃~25℃B.16℃~26℃ C.20℃~30℃D.25℃~35℃ 16.对存储在磁性介质上的电子档案,复制转存的时限间隔应是() A.一年B.三年 C.四年D.五年 17.以下档案参考资料中属于专题概要的是() A.法规文件汇编B.科研项目简介 C.会议主旨文件汇编D.专题大事记 18.《会计档案管理办法》的制发时间是() A.1980年5月B.1984年6月 C.1987年1月D.2018年1月 2

档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲义

《档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲稿 目录 第一节:术语概念整合 (1) 第一组:实体性术语 (1) 第二组:操作性术语 (2) 第三组:理论性术语 (4) 第二节:模块专题整合 (5) 第一组:规律专题整合 (5) 第二组:特点专题整合 (7) 第三组:原则专题整合 (8) 第四组:作用专题整合 (10) 第五组:意义专题整合 (11) 第六组:要素专题整合 (12) 第七组:措施类型整合 (14) 第三节:档案重点整合 (15) 重点一:档案价值的形态 (15) 重点二:文件中心 (15) 重点三:档案网站建设 (16) 重点四:档案工作标准化的涵义与形式 (16) 重点五:档案保管期限表 (16) 重点六:三大基本理论 (17) 第四节:复习模式总结 (19) 第一节:术语概念整合 第一组:实体性术语 一:档案、文件、电子文件 ◆档案: 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历 史记录。 ◆文件: 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式 的信息记录。 ◆电子文件: 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处 理并可在通信网络上传输的文件。 记忆模式: 二:公务档案、私人档案、公共档案、历史档案、现行档案 ◆公务档案:法人或法人代表在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务 机关或其他社会组织。 ◆私人档案:人们在私人生活中形成的档案,其形成主体主要为私人个人。

◆公共档案或官府档案:国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构 中的档案。 ◆历史档案;形成时间较早,离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。 ◆现行档案:形成时间较晚,离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的 档案。 ◆记忆模式: 三:文书档案、科技档案、专门档案、音像档案 ◆文书档案: 反映党务、行政管理等活动的档案。 ◆科技档案 : 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 ◆专门档案: 反映专门领域活动的档案。 ◆音像档案: 记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。 记忆模式: 四、甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案 ◆甲骨档案:将文字刻在龟甲和兽骨上来记录事情的档案。商代甲骨文的发现是迄今我国 大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。 ◆金石档案:将文字刻在金属器皿或石头上的档案。 ◆简牍档案:是指用笔墨书写在竹木等质地较硬材料以及刻画在竹木上的档案。简牍档案、 继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌艺术、清朝大内档案被称为五大发现。 ◆简帛档案:缣帛作为文书和档案的载体材料,比起竹木简牍显然更为进代。 五:档案馆、数字档案馆、档案室、档案信息中心、文件中心、档案事务所 ◆档案馆: 集中管理特定范围档案的专门机构。 ◆档案室: 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的 专门机构。 ◆档案信息中心 : 集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索 服务的专门机构。 ◆文件中心: 介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。 ◆数字档案馆:利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网 络化方式加以互相连接,提供及时利用,实现档案信息资源共享,形成一个有序的 信息空间和资源共享的信息环境的一种虚拟机构。 记忆模式: 六:专门档案馆、综合档案馆、部门档案馆、企业档案馆、档案行政管理部门。 七:原件、复制件、文稿、手稿、文种、文本 文本: 可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 第二组:操作性术语 一、档案整理环节:档案整理、来源原则、全宗原则、档案分类、立档单位

《档案学概论》期末考试试题及参考答案

《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题(本题共12 小题,每小题2分,共24分) 1.依据档案的定义,档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。() 2.档案的价值与档案作用的区别之一,是价值往往揭示档案对社会的积极意义,而档案作用则具有正反两个方面的含义。() 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值()。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校,先设档案管理教习,后办档案管理讲习班,1940年以后改为档案专科班。() 5.我国档案事业的管理体制规定,上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利,又具有行政领导权。() 6 国际档案理事会1950年正式成立,我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。() 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。() 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。() 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。() 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们,文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。() 二、多项选择题(本题共5个小题,每小题3分,共15分,在每小题给出的五个选项中,有二至五项是符合题目要求的,多选或少选均不给分) 1.档案的真实性可分为为档案的()()()()() A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件()()()()() A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业,具体包含()()()()() A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括()()()()() A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括()()()()() A.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性 三、简答题(本题共3小题,共28分) 1档案室的业务范围包括哪几个方面?(9分) 2简答文件生命周期理论的主要内容(9分) 3档案价值的扩展律有哪几种表现形式?(10分) 四、综合应用题(本题共2小题,共33分) 1.综述中国档案学的建设历程(18分)

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或

档案系列初中级职称试题库和答案解析

档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任) A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告)。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可

以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B.国家档案局)审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定,中华人民共和国成立以前的档案,自(D.本办法实施之日起)向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起

档案管理学期末考试复习提纲

名词解释 1、档案的收集:档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。 2、制发档案复制本:是档案部门根据自己的设备条件和利用者的申请进行的,首先由申请者提出所要复制的档案,并说明复制的要求,份数和用途等,然后经过一定的批准手续加以复制。 3、人事档案的转递:人事档案随着干部任免权限的改变、员工主管单位的变化,要及时转至新的主管部门,这就形成了人事档案转递工作。 4、文本文件:在计算机上使用文字处理软件在磁质上生成的文件。 5、组织沿革:是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。 6、利用效果登记:是全面、系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式。它既是档案机构纪录、掌握提供利用情况的一种登记形式,同时又是档案机构向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭证。 7、统计整理:是统计工作的“中间制作”阶段,即对经统计调查所获取的原始数据进行分组、归类、审核、计算等处理,使之规范化、系统化的工作活动。 8、统计选样法:是运用统计学抽样方法,在同质档案总体中抽存部分档案,用以反映该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下,应用本方法,就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。 9、分类排架法:是最常用的排架方法,它完全按照档案实体自身的分类体系、结构,按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。 10、档案统计指标:指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等),在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。 11、借阅服务:是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索,而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中,档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求,也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索,参与程度最浅。 12文件生命周期:从现行文件到历史档案的的整个转化过程。(或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。”)它可分为四个阶段,第一阶段的文件的制作形成阶段;第二阶段是文件发挥现行作用的阶段;第三阶段是文件的暂时保存阶段,此时文件的现行性已消失,但其第一价值仍居主导地位并还要继续向下阶段运动而具有过度性、中间性;第四阶段是文件的保存阶段,主要具有历史或科学文化价值,应藏入档案馆保存。 13、全宗卷:是档案馆(室)在管理某一全宗过程形成的,能够说明全宗历史情况的各种文件材料。由于以全宗为单位组成专门案卷,故程“全宗卷”。全宗卷是档案管理活动的档案,也程全宗历史演变情况的真实凭证。 14、档案证明:是档案部门根据用户的询问和要求,证实某重事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。出具档案证明是一种重要的书面咨询服务方式

浙江10月自考档案管理学试题及答案解析

浙江省2018年10月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码:00511 一、填空题(每空1分,共15分) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项,简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件,主要指:库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________等物质装备。 7.在著录档案文件时,置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为:__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆(室)_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、__________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________、背景、摄影者等6个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在 1

档案员考试题带答案

档案管理员试题 姓名:部门: 一、选择题(每题2分,共20分) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 2、档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值; B.利用; C.机密程度。答案:(C) 4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。 A.原始记录; B.重复件; C.打印件。答案:(A) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则; B.严密制度; C.严肃的工作态度。答案:(A) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。 A.档案材料; B.信息资源; C.信息形式。答案:(B) 7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识; B.品质与能力; C.技术与品德。答案:(B) 8、在书写档案材料时,应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水; B.纯蓝墨水和蓝黑墨水; C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A) 9、档案管理等级不搞______制。 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C) 10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计; B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案:(A) 二、判断题(每题2分,共20分) 1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。() 答案:(×) 2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。() 答案:(√) 3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。() 答案:(√) 4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。()答案:(√) 5、档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案。() 答案:(×) 6、档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。() 答案:(×) 7、档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。() 答案:(×) 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。() 答案:(√) 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短。()

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