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生产车间例会组织、制度及实施细则

生产车间例会组织、制度及实施细则
生产车间例会组织、制度及实施细则

车间班会的通知

为了班会开的有效性和规范性,现对班会议程做了以下规定:

班前会:

一?班组长每日7: 50准时组织班组成员开班前会,会议内容包括:

1.班组当日的生产任务;

2.人员工作安排(工作中有安全、质量隐患的进行事前告知);

3.让每位组员汇报昨日工作成绩;

4.其他

5.结束语/ 口号(每个班组必须有结束语/ 口号,但具体内容由班组长制定);

6.不定期的带领员工现场操作培训;

二?班组会议时间:控制在20分钟以内(培训除外)。

三?班组会纪律:对组员迟到的需要向大家进行解释原因并表态,下次出现迟到的将受到惩罚(建议内容:做5~10个俯卧撑、唱歌等),并按车间日常考核扣分(特殊情况除外)。

班后会(班组之星评选)

班组长每日17:00左右组织班组成员评选当日班组之星,班组长须在投票前把当日组员发生的作业差错及工作任务完成的情况公布,并告知组员发生的作业差错及工作任务完成的情况较差的作业人员是不能进入当日评选范围。

班后会班组长规定会议集合时间范围,超出时间范围的组员取消当日班组之星评选资格。

(评选办法:无记名投票,班组长将统计结果登记在班组之星表格中,选票进行封存)。

☆注:月底班组长根据每天投票结果评选出当月的班组之星。被评为班组之星的员工将获得效率奖并进入生产部质量之星评选。

晨会会议管理制度

一、目的意义:

通过班组例会的形式,及时总结分析班组工作中存在的问题,明确班组工作重点和工作目标,讨论制定班组工作计划和实施办法,安排部署班组工作具体任务,确保班组工作质量不断提升,切实强化各单位基础管理水平。

二、适用范围:

本制度适用于集团公司所有班组。

三、例会制度具体内容:

各班组根据车间工作安排和实际工作需要,认真开好班组例会,详细做好会议记录,切实破解实际问题,不断改善工作缺陷。

四、班组长会前准备

1.班前会是各班组在正式上岗前10分钟,以班组为单位集合召开的工作会议,其主要作用为传达上班工作情况、考核职工签到、安排具体工作、布置当班任务、学习公司制度、传达会议精神、进行形势宣传教育的班组每天必开的例会,是工作开始前由班长组织召开、班组员工参加,对当班安全的预知提醒;生产的指导、分析、鼓励、动员的工作安排会,是广大职工了解当前形势和企业的生产经营情况的主要途径。

2.班组长应提前到工作现场,查看上一班的记录,认真听取上一班班长交接班情况,详细记录上班是否有不正常情况,掌握第一手材料;与部门(车间)领导联

系,是否有重要制度或会议精神、文件需要传达,领导是否需要参会。组织学习公司制度、会议精神。

3.开会前要认真整理准备会议内容,将上一班的安全、工艺、设备、生产状况

等方面存在的问题及经验进行归纳,客观全面细致地总结,对存在的问题要认真分

析,拿出解决问题的具体办法,确保本班不再发生类似现象。

五、班会程序及内容

公司班组班前会主要由班前准备、班前会集合、班前会三阶段以及列队集合、整装互检、班前点名、会前口号、工作布置、安全提醒、会后口号、签字确认八个主要步骤组成,班前会耗时五分钟,各阶段内容及标准如下:

六、班后会

班组长要本班结束后及时针对本班工作完成情况、工艺及设备运行给予总结和点评。对于工作中违章行为、工作怠慢、组织失误、责任心不强等现象及时提出批评,必要时向上一级领导提出处罚的建设。对于存在不足要举一反三,制定有效整改措施并限期落实,以提醒本班成员避免以后工作中同类情况的发生。表扬和鼓励在本班中表现突出的员工,倡导大家向其学习

(一)班前例会

1、周期与时间:每班前10—20分钟,特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。

2、参会人员:各班组根据会议内容确定参会人员。

3、会议地点:各班组根据需要确定会议地点。

4、会议内容:

(1)班前点名:所有参会人员以班组为单位到指定地点集合,等待班组长点名。

(2)班前排查:

①查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求;

②查安防:检查安全防护用品是否佩戴正确;

③查人员精神状态:观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态, 确保员工精神饱满,能够以最佳状态投入工作。

(3)班前学习:根据工作需要,组织学习公司文件、传达公司车间的会议内容、读书活动交流。

(4)布置工作:

①交问题:分析上一班工作中存在(遗留)的问题;

②交任务:提出当班工作重点和目标任务,并分解到人;

③交方法:明确当班工作的具体实施办法和要求;

④交安全:分析存在的安全隐患,制定防范措施,并落实安全责任。

(5)安全宣誓:宣读各班组安全誓言;

(6)会议总结:总结提炼会议内容。

(二)周例会

1、例会周期:每周末。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组。

2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加。

3、会议内容:

(1)会议讨论:

①对本周的工作进行一个概括性总结;

②对本周工作中存在的问题分析及改善,同时建议每人提出个人意见;

③工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;

④其他临时性工作的完成情况说明;

(3)会议安排:对下周工作进行部署及安排;

(4)会议总结:总结提炼会议内容。

(三)特殊例会

如有进行特殊例会时,经办公室下达到各班长后由个班长组织进行。

七、会议要求

1、参会人员须准时出席会议,不得迟到,不得无故缺席,确实不能参加例会需请假,参会情况纳入百分制考核。

2、会议精神要落实到工作实际中,不能搞形式主义。

八、会议记录

1、班组中有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;

2、各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

九、注意事项

1、班前会主持人一般由班组长担任,也可由车间主任主持。部门领导可以不定期的参加班前会,进行指导和监督。

2、主持人要提前做好与上一班次的交接,准备好班前会要讲的所有内容,例如:班次的产量、质量异常、设备运行、物料供应及质量、人员安排、安全等情况。

3、主持人要保持良好形象,衣着整洁,不得把手插在裤袋或抱在胸前,不得在队伍前边说话边踱步,不得随地吐痰等。

4、主持会议时要充满自信,说话声音要洪亮,吐字要清楚,语气坚决但要平缓,要注意表达技巧和肢体语言,不要用手对员工指指点点,也不要说“你们一定要给我……”的语言。

5、讲述的内容要全面、具体,要告诉员工5W1H什么目的、什么时间、什么地点、由谁、做什么事情、具体怎么做。尽量避免说:“请大家一定要注意质量问题。

“一定要做好6S”之类的话。

&班前会要按照程序进行,开始时要问候,表示已进入会议状态,内容要合理有序,先急后缓,主次分明,表述清晰。员工的建议要认真听取,做好记录,及时处理。会议结束时要再次确认员工是否完全明白所讲内容。

7、学习礼貌用语、公司文化理念和班组文化理念,管理人员要带头身体力行,起表

率作用,要学全学到位,不能流于形式。

8班前会召开的时间和地点由车间确定并相对固定,会议时间一般在15分钟

以内为宜。

9、要认真做好班前会记录,内容要完整.

市场部例会制度

市场部例会制度 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

某燃气控股有限公司成员企业 市场部例会制度 第一章总则 第一条为完善某燃气控股有限公司(以下简称“燃控股”)成员企业管理体制,健全燃控股及成员企业制度建设,规范燃控股成员企业市场部相关行为,特此制定成员企业市场部例 会制度。 第二章市场部例会制度系列 第二条燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成,包括市场部季度例会制度、市场部月度例会制度、市场部周例会制度及市场部日例会制度。 第三章市场部季度例会制度 第三条市场部季度工作例会计划 第四条市场部首先制定季度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在 上季度最后一周前完成,并报总经理办公室。 第五条市场部季度例会内容包括:上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。 第六条市场部季度例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行。 第七条市场部季度例会的时间地点:会议在每个季度的第一周进行,可以在公司内部或租用公司外场地,会议地点必须有足够的空间容纳与会人员,同时具有必要的音像设施。 第八条市场部季度例会与会人员包括:市场部全体人员、成员企业老总、分管营销的副总、协调区营销总监及工程部、计财部、设计部等相关部门人员。 第九条市场部季度例会成果总结:季度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的成果 等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作底稿、工作 总结、调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。 第四章市场部月度例会制度 第十条市场部月度工作例会计划 第十一条市场部首先制定月度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在 上个月度最后一周完成并通知计划与会人员。 第十二条市场部月度例会内容包括:上个月度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、月度开发目标制定、市场开发关键举措及组织人员调整等。 第十三条市场部月度例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议 内容。 第十四条市场部月度例会的时间地点:会议在每个月度第一周的周一进行,地点在公司内部会议室,如需音像设施必须预先布置好。 第十五条市场部月度例会与会人员由市场部全体人员组成,同时根据情况可以邀请公司老总、分管营销的副总及公司内部其他相关部门人员参与。 第十六条市场部例会成果总结:月度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地

公司各种例会会议制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司各种例会会议制度 篇一:公司周例会制度 公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。

3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公 室请假。 4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办 提前通知。 7.会议地点:销售部会议室 8.会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答: 好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会 决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计

(整理)市场部岗位职责及日常工作管理制度

市场部岗位职责及日常工作管理制度 一、工作原则 1、以公司信誉、利益为出发点,市场为导向、客户为中心。 2、诚实守信、品德高尚、热诚服务、勤奋努力、团队精神、开拓创新。 二、工作范围 1、公司市场开拓。 2、客户信息管理。 3、市场调研,开发方案的制定,安排实施。 三、管理范围 1、完善市场管理制度。 2、业务员日常业务活动的指导、招聘、培训。 3、营销网络的维系,拓展。 4、业务员业务行为与业绩的考核。 ◆市场部人员岗位职责 一、部门经理岗位职责: 1、守国家法律及公司的各项规章制度; 2、管理部门,协同全体员工完成公司下达的各项任务; 3、按期对员工进行培训、案例分析; 4、指导监督市场部主管抓好小区管理; 5、巩固已开发小区的同时开发新小区使工作有延续性; 6、重点落实团购装修合作事宜; 7、重点落实大型房产公司楼盘的样板房合作事宜; 8、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、逐步建立房产、建材、装修等市场部门共同合作的网络; 11、协调设计师、施工队、企划公司各职能部门共同发展名门世家品牌 12、监督促进协调各小区施工队及工程部的关系,坚守第二营销阵地; 13、管理部门同时协助市场部主管、开发项目负责人同业主洽谈,扩大市场的整体业绩;

14、以名门世家品牌为核心发展开拓加盟店及直营店发挥品牌效益; 二、市场部主管岗位职责: 1、遵守法律制度及公司的各项规章制度; 2、协助部门经理完成公司下达的各项任务; 3、各小区合作方式的起草协议书的落实; 三、市场部经理助理岗位职责: 1、遵守国家法律及公司的各项规章制度; 2、协调部门经理、市场部主管、开发项目负责人开展工作并为其提供服务; 3、日常工作管理; 四、营销人员管理办法: 1、家装顾问每日下午应将当日业务情况以日报表方式向上级主管汇报,并根据 情况提出合理化建议。 2、高级家装顾问(开发项目负责人) 每周日应整理本星期区域业务进展和完成情况。分析原因,以书面方式向上级主管汇报,并根据情况调整业务战略。 3、家装顾问不得回答客户的专业性问题。 4、家装顾问不得随意答应客户任何的实质性要求。 5、家装顾问对公司及保障性应实事求是,不得夸大。 6、员工应遵纪守法。 7、根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导。 8、尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。 9、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用。 10、应保持个人仪表,衣着。 11、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。 12、确保业务机密。 13、不得积压任务。

公司月例会月例会制度

公司月例会制度 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。 3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。 4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:办公楼一楼会议室 8.会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本月工作计划进行阐述; (4)对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、 工厂存在的问题等)形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案; (5)每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。 (二)议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主

乡镇(大调解联席会议制度)

xx镇矛盾纠纷大调解工作 联席会议制度 一、联席会议的职能 联席会议在镇综治委的领导下,贯彻落实上级关于矛盾纠纷大调解工作的指示精神,加强对大调解工作的指导、协调和督促。研究制定大调解工作的具体措施,完善相关制度,加强各级各部门的信息沟通,指导各部门单位做好大调解的相关工作,及时向镇党委、政府汇报大调解工作情况,做好镇党委、政府的参谋助手。 二、联席会议的组成 镇综治委、派出所、司法所、劳保所、卫生院、国土所、建设所、镇民政办、林业站、农业中心、水利站、工商所、镇信访办、镇工会、镇妇联、共青团xx镇委员会为联席会议成员单位。镇综治委为牵头单位,镇综治委有关负责人为总召集人,其他成员单位有关负责人为联席会议成员。 三、联席会议的办事机构 联席会议下设办公室,办公室设在镇综治办。办公室成员根据工作需要由联席会议成员单位派人组成。 联席会议办公室负责联席会议的组织、联系和协调工作;研究并提出联席会议议题,做好会议筹备工作;协调督促各成员单位履行工作职责,落实联席会议决定;汇总并通报有关工作情况;指导督促各级各部门大调解工作;完成联席会议交办的其他事情。 联席会议设三个调解指导小组和五个专门机制建设工作小组,各小组工作由各组长所在单位负责组织协调开展,必要时可由联席会议办公室组织协调开展。三个调解指导小组分别是人民调解指导小组、行政调解指导小组、司法调解指导小组,分别负责指导各级有关部门开展人民调解、行政调解、司法调解工作。五个专门机制建设工作小组分别是道路交通事故矛盾纠纷调解机制建设工作小组、征地拆迁矛盾纠纷调解机制建设工作小组、医患矛盾纠纷调解机制建设工作小

组、劳动争议调解机制建设工作小组、消费权益纠纷调解机制建设工作小组,分别负责推进道路交通、征地拆迁、医患关系、劳动争议、消费权益等矛盾纠纷多发领域的调解组织和调解工作平台的建立健全。 四、联席会议的工作规则 联席会议根据工作需要不定期召开,参加人员为联席会议成员。根据不同议题,联席会议可以召集全体成员或部分成员参加。研究涉及大调解工作的重大事项,应召集全体成员参加。 各成员单位要积极参加联席会议,对联席会议形成的决议和议定事项,各成员单位要按照职责分工,认真落实。各成员单位要各司其职,各负其责,切实履行本部门职责。同时,要加强信息沟通,互相配合,齐抓共管,形成合力,共同做好我镇大调解工作。 五、联席会议的部门职责分工 (一)派出所 公安派出所要积极参与镇综治信访维稳中心矛盾纠纷调处工作,要会同司法行政机关及交管大队建立道路交通事故人民调解工作机制。 (二)司法所 与人民法院密切配合,指导、推动人民调解委员会的规范化建设和人民调解工作网络化建设。积极培育建立行业性、专业性人民调解组织,通过在镇综治信访维稳中心设立专门调解小组、在行政主管部门设立调解室等多种方式,建立矛盾纠纷受理、调解、反馈等制度。推广建立专业化、社会化调解员队伍,建立名册,做好分类指导,完善调解员队伍培训管理机制,加强社会工作知识培训。制定相关意见或办法,确保人民调解的权威性和公信力,进一步推动人民调解的组织机构、人员配备、程序效力的规范化、法制化建设。 (三)劳保所 会同工会、企业代表组织,通过大调解工作平台,推动镇劳动保障服务所(站)劳动争议调解组织建设,将调解重心向企业相对集中的地区延伸。探索建立健全人力资源和社会保障部门主导的,工会、企业代表组织、人民调解组织及主管部门共同参与的处置突发性、集体

市场部例会制度

某燃气控股有限公司成员企业 市场部例会制度 第一章总则 第一条为完善某燃气控股有限公司(以下简称“燃控股”)成员企业管理体制,健全燃控股及成员企业制度建设,规范燃控股成员企业市场部相关行为,特此制定成员企业市场部例会制 度。 第二章市场部例会制度系列 第二条燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成,包括市场部季度例会制度、市场部月度例会制度、市场部周例会制度及市场部日例会制度。 第三章市场部季度例会制度 第三条市场部季度工作例会计划 第四条市场部首先制定季度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上季度 最后一周前完成,并报总经理办公室。 第五条市场部季度例会内容包括:上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。 第六条市场部季度例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行。 第七条市场部季度例会的时间地点:会议在每个季度的第一周进行,可以在公司内部或租用公司外场地,会议地点必须有足够的空间容纳与会人员,同时具有必要的音像设施。 第八条市场部季度例会与会人员包括:市场部全体人员、成员企业老总、分管营销的副总、协调区营销总监及工程部、计财部、设计部等相关部门人员。 第九条市场部季度例会成果总结:季度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的成果等。 例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作底稿、工作总结、 调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。 第四章市场部月度例会制度 第十条市场部月度工作例会计划 第十一条市场部首先制定月度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上个月 度最后一周完成并通知计划与会人员。 第十二条市场部月度例会内容包括:上个月度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、月度开发目标制定、市场开发关键举措及组织人员调整等。 第十三条市场部月度例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议内容。第十四条市场部月度例会的时间地点:会议在每个月度第一周的周一进行,地点在公司内部会议室,如需音像设施必须预先布置好。

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

公司周工作例会制度一

工作例会制度 一、目的 、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。 、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 )会议时间:时间为每周一(上午:)。 )会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。 )会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。 )列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 )会议内容: ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 )会议记录人:销售助理。 、部门沟通协调会 )会议时间:时间由各部门自行安排。 )会议主持人:部门经理主持。 )会议参加人:各部门成员。 )会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 )会议记录人:部门经理或指定人员 周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。 注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

市场部部门管理制度

市场研究部规章制度 市场研究部人员构成及职责要求 一、营销经理一名,职责: 1.制定销售方案及策略; 2.本部门的日常工作组织与管理; 3.定期对所属工作人员进行考核; 4.对销售员定期培训; 5.制定销售管理的规章制度等工作; 6.组织针对行业或客户等进行调研; 二、客户主管一名,职责: 1.负责客户服务标准、业务标准和流程标准的制定,规范客户服务行为; 2.负责大客户关系的重点维护与管理; 3.负责客户投诉处理及监督检查工作,发现问题及时纠正; 4.负责客户回访制度的建立及监督实施工作; 5.负责客户服务及销售人员的培训工作; 6.完成上级领导临时交办的工作; 三、营销主管一名,职责: 1.负责对销售代表的日常管理; 2.组织和领导销售团队进行相关市场及行业竞争对手的调研; 3.协助销售代表进行公司相关产品的销售; 4.及时收缴销售代表填写的各种资料及日常工作汇报; 5.完成营销经理交办的临时性任务,配合经理完成日常工作; 四、销售代表两名,职责: 1.按照公司要求统一宣传口径,向目标客户销售相关产品;

2.严格执行工作流程; 3.认真填写各项登记报表; 4.定期追踪客户; 5.及时反馈客户意见和销售问题; 6.积极参加公司组织的业务培训,不断提高自身能力,确保每月完成销售任务; 五、销售内勤一名,职责: 1.负责销售合同、销控、台帐、客户资料及各种销售资料的管理; 2.完成营销经理交办的临时性工作; 3.协助客户主管完成相关客户管理工作; 考勤管理制度 1.销售人员正常上班时间:8:50AM 下班时间:5:35PM。 2.销售人员必须按时上下班,销售人员比正常或规定时间晚到视为迟到一次(因公司班 车原因除外)迟到每次罚款20元,超过半小时按旷工半天计,每月三次迟到辞退处理。 3.应严格按开会时间到场,迟到每次罚款20元,超过半小时按旷工半天计。 4.病假:(1)临时有病,需提前上班前一小时电话申请经部门经理同意后休假。 (2)病假三天以上需有医院证明,无证明按事假处理。 事假:事假须向部门经理提前一天请假,超过三天需书面报告向总经理请假,经批准同意后方可休假。 5.病假扣除本人日工资额的___,事假扣除本人当日工资。 6.旷工:无故不上班,按旷工处理,旷工一天扣除当事人100元,累计3天开除处理。 7.考勤卡是统计出勤的依据,除总经理或内勤、人力资源部主管外,任何人不得更改, 由内勤负责。 8.员工当班过程中如需外出办事(因公),须向部门经理请示,填写《人员外出登记表》 经批准后方能外出。 人员外出登记表

公司会议、每周例会管制制度1.doc

公司会议、每周例会管理制度1 公司会议管理规定 第一条会议组织 1、公司会议:公司全体员工会,由经理组织召开。 2、部门工作会议:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。 3、接待会议:一律由综合部组织安排,相关业务部门协助做好会务工作。 第二条会议安排 为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制度,原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1、经理办公会 研究、部署公司工作,讨论、决定公司重大问题。 2、行政事务会 总结评价当月经营、行政工作情况,安排布置下月工作任务。 3、部门主管以上会(或公司员工会) 总结上期(一周、一月、半年、全年)工作情况,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。

第三条会议布置 1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度,实施 会议布置。 2、会议室应做到清洁卫生。 3、室内如有植物,要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。 4、布置力求整齐、美观、效果良好。 每周例会制度 第一条公司例会每周举行一次,由经理主持,部门负责人参加。会议主要内容。 1、传达有关重要文件、指示精神; 2、各部门主管汇报一周工作情况,以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。 3、由经理对本周各部门的工作进行总结,提出下周工作要点,进行布置和安排。 4、其他需要解决的问题。 第二条注意事项 1、按时参加例会,原则上不准请假,如有特殊情况,须经部门主管同意。

2、参加会议者要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真贯彻执行。 3、严守会议纪律,保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。 公司会议迟到检讨书范文 【检讨书】 篇一:会议迟到检讨书尊敬的领导以及各位同事: 由于年初第一次开例会没有按照公司规定准时赶到办事处而迟到的事情,在此我向大家也给自己作一个检讨。 通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的结果。经过几天的反思,我认为这不仅是对自己所犯错误的认识,还是一次让自己觉醒的关键。 首先经过这些天我认识到开会迟到本身就是不重视公司规定的表现,我这种行为在公司能造成及其坏的影响,破坏公司的形象。同事之间本应该互相学习,互相促进,而我的这种表现,却是给同事们带了一个坏头,不利于公司发展。如果拜访客户也

某集团市场部管理制度

侏罗纪公司市场部管理制度(初稿) 宗旨:体现公司融入客户,服务油田的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。 目标: 一、利用两年的时间建立一套渗透到各油田的层次明晰、效率高速的市场营销体系。通过这一体系逐步实现:(一)利用我们的技术在满足客户需求的同时实现公司的既定营销目标;(二)实现公司营销手段及营销主体的统一性。在营销手段方面:根据客户需要,采取多样营销方式,并使他们达到最佳配合。在营销主体方面:公司内部以市场为导向,统一协调地开展工作;在市场部内部各部门、各区域相互协调配合;(三)营销系统的层次性。整个体系的组织层次明晰,各层次的职能、责任、权力、利益明确,管理有序。 二、建立一支完善的高素质的市场营销队伍。整个队伍人员素质达到:具有良好的思想品德、心理素质、文化知识素质,充分领会公司的经营理念并运用到工作中去,同时还具有较强的业务技术能力;预计人员数量将达到70人,其中:市场人员50人,技术服务、公关人员20人。 为实现上述两目标,结合公司目前的现状,特制定如下制度(随着市场体系的逐步完善,对于这一制度不断添加新的内容): 一、组织结构 针对公司目前市场部人员状况,及软件产品和项目未来发展的需要,目前公司对市场部实行扁平化的组织管理。结构图如下:

二、人事安排 市场部经理:谭小平 公关部经理:付一杰。组员:张化 技术支持部经理:郝文海。组员:测试组-滕红军,技术支持组-杨琢、 李波、汪梨、莫江红(OE技术支持) 南方一区市场主管:王江涛。销售经理:李丙龙; 南方二区市场主管:王亚凡。销售经理:边轶超; 西部一区市场主管:刘紫羽。销售经理:杜仰明; 长庆油田区市场主管:王瑞红。 西部二区市场主管:赵朋。销售经理:李永波、王俊; 四川东部区市场主管:许晶。销售经理:郗少峰; 东部区市场主管:范攸月; 大庆区市场主管:彭红晨。销售经理:崔建海; 三、各区区域划分 划分原则:从地域角度划分,以利于深入客户、开展服务、降低成本。 南方一区:中海洋各单位、中石化油田部、江苏油田、中原油田、滇黔贵油田、杭州地质所等; 南方二区:胜利油田、华北油田; 西部一区:青海油田、玉门油田、吐哈油田、江汉油田、河南油田等; 西部二区:中石化研究院、新疆油田、塔指、中石化西部新区指挥部、原新星公司西北局等; 长庆油田区:长庆油田、陕北; 四川油田区:辽河油田、四川局、原新星公司西南局、吉林油田、原新星公司东北局; 东部区:大港油田、冀东油田、廊坊分院、物探局、勘探院; 大庆区:大庆油田。 四、岗位责任描述 1、市场部经理 制定公司市场发展总体规划,协调公司与用户的关系,协调各区域之间的关系,确保公司的市场沿着正常预期的方向发展。注重对员工在营销技巧、技术素养、个人素质等方面的培养,以保证公司的总销售额的实现。 2、区域主管 (1)、掌握公司所有技术、熟悉相关的油田业务,有一定的客户关系。 (2)、能独立开拓市场,具有对市场统筹计划、管理、组织的能力,同时又有一定的销售职责。 (3)、必须具有统领全区的领导意识和具备总体布局的能力,兼顾公司的整体利益,积极配合其他区域的工作。 (4)、无销售定额限制,年底从全区的销售总业绩中提成,避免争抢客户、合同的现象出现。原则上区域经理应具有年销售额200万元以上的能力; (5)、应有锻炼、培养员工的意识,注重对员工在客户关系、营销技巧等方面的培训;调动每一位员工的积极性,充分发挥他们的潜能。 (6)服从公司在人员、工作方面的统一组织、安排。 3、销售经理

工作例会制度(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 工作例会制度(最新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

工作例会制度(最新版) 为更好的学习、贯彻应急救援管理制度,加强应急救援管理工作,提高人员管理水平,及时准确的指导和解决应急救援中存在的问题,确保矿井安全生产,特制订应急救援工作例会制度。 一、会议时间:煤矿每月月底组织一次应急救援工作例会制度,并制订工作例会制度。 二、组织单位:安监科 三、主持人:安全矿长 四、参加人员:矿长、生产矿长、总工程师、机电矿长、通防矿长、综合科、生产技术科、通防科、机电科、调度室、安监科、各区队负责人。 五、会议内容 1、传达上级部门有关应急救援管理工作的文件,会议精神。 2、通报矿井应急救援管理工作存在的问题。

3、由安监科对一个月来应急救援管理工作进行汇报。 4、对本阶段应急救援管理工作进行总结,对下月应急救援管理工作做出具体安排。 六、会议要求 1、与会人员必须按时参加会议,如遇特殊情况不能参加应向主持人请假。 2、与会人员手机必须设为震动,并做好会议记录。 3、安监科负责点到,做好会议记录,并形成会议纪要。 4、要求各分管领导、业务科室及相关人员认真落实会议精神及内容,切实落实岗位责任制。 5、无顾不参加会议每次罚款100元,迟到罚款50元。 6、各项罚款交矿经管科,经管科出具票据。 7、本制度自即日起开始执行。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

市场部职责、制度和流程

市场部职责/制度/流程

总则 1. 制定目的:为规范本公司销售管理,提升经营绩效,奖勤罚懒,鼓励先进,特制定本规范。 2. 适用范围:公司销售及市场人员管理,均依照本规范执行。 3. 销售人员的聘用、考勤和离职等按相关法律法规和公司规章制度执行。 4 .销售人员应保守公司商业秘密,更不得诱劝客户将公司业务转移或外流,严禁挪用公款、收受回扣及以不正当手段和渠道支取货款。 5. 销售人员应保证提供的信息准确完整.

目录 一、市场部部门职责 4 二、市场部考核指标 4 三、市场部职能、组织结构和内部管理制度 5 1、销售的职能定位与工作范围 (5) 2. 销售的组织结构与岗位职责 (5) 3. 销售管理制度 (6) 四、销售管理职能工作流程 9 1、合同审批流程 (9) 2、报价审批流程 (9) 4、业务费用和销售提成 (10) 5、项目实施 (10) 6、二次开发需求 (10)

一、市场部部门职责 主要职责:达成全年销售指标; 职责: 1、完成销售指标; 2、项目合同履约; 3、客户款项回收; 4、维护客户关系; 5、发掘客户资源; 6、发掘合作伙伴; 7、跟踪竞争对手; 8、反馈市场需求; 9、 二、市场部考核指标 1、基本工作纪律 2、业务素质 3、合同金额 4、销售收入 5、销售成本 6、客户数量 7、潜在客户数量 8、新开拓客户数量 9、客户满意度 10、销售人员的专业程度 11、代理商的数量 12、市场信息收集 13、产品宣传能力 14、协同及团队发展能力 15、对产品改进拓展的贡献

三、 市场部职能、组织结构和内部管理制度 1、销售的职能定位与工作范围 1.1 销售的定位 1.1.1实现销售收入 1.1.2建立企业外部形象 1.2 销售的职能 1. 2.1 产品销售 1.2.2 客户开拓 1.2.3 销售款项回收 1.2.4 客户售前服务 2. 销售的组织结构与岗位职责 2.1 组织结构和岗位划分 2.1.1 市场部设5个岗位:市场总监,区域经理,客户 经理,销售助理,市场助理。 2.1.2内部组织结构见左图: 2.2 岗位职责: 2.2.1市场总监: 确立销售目标,有时间限制的可衡量目标; 资源的配置,人力资源和资金等; 建立优秀的销售队伍 确定目标实现步骤,明确销售团队的行动目标,并最终完成销售目标 建立,分配,监督,贯彻目标的执行对每一行 动步骤 2.2.2 区域经理 说明目标,并将目标量化,规定完成公司销售目标的期限; 销售业务的支持 销售业务的指导与控制 完善区域销售网络机构的建设 销售回款 业务费用的控制 2.2.3 客户经理 客户开拓 潜在客户维护 销售目标的完成 销售回款 2.2.4 销售助理 协助区域经理、客户经理的销售工作 销售 市场 项目管 四 项职 能 销 售收 入 市场总监 区域经理 客户经理 市场助理 销售助理

部门例会制度

部门会议制度 为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度: 一、部门生产运行碰头会制度 1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。 2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。 3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。 4、会议内容: 1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。 二、平安机场建设例会制度 1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。 2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。 4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。 三、部门安全生产会议制度 1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。 2、召开时间:每月29日下午15:00 3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。 4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。 四、部门例会制度 1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。 2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。 3、参加人员:各部门所有人员。 4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

公司会议每周例会管理制度.doc

公司会议、每周例会管理制度1 公司会议管理规定 第一条会议组织 1、公司会议:公司全体员工会,由经理组织召开。 2、部门工作会议:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。 3、接待会议:一律由综合部组织安排,相关业务部门协助做好会务工作。 第二条会议安排 为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制度,原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1、经理办公会 研究、部署公司工作,讨论、决定公司重大问题。 2、行政事务会 总结评价当月经营、行政工作情况,安排布置下月工作任务。 3、部门主管以上会(或公司员工会) 总结上期(一周、一月、半年、全年)工作情况,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。 第三条会议布置

1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度,实施 会议布置。 2、会议室应做到清洁卫生。 3、室内如有植物,要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。 4、布置力求整齐、美观、效果良好。 每周例会制度 第一条公司例会每周举行一次,由经理主持,部门负责人参加。会议主要内容。 1、传达有关重要文件、指示精神; 2、各部门主管汇报一周工作情况,以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。 3、由经理对本周各部门的工作进行总结,提出下周工作要点,进行布置和安排。 4、其他需要解决的问题。 第二条注意事项 1、按时参加例会,原则上不准请假,如有特殊情况,须经部门主管同意。 2、参加会议者要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真贯彻执行。 3、严守会议纪律,保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前,不得私自

市场部管理制度

市场部管理制度 为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本部门管理制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作,严格遵守。 1. 市场部人员要牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司的正确领导下积极开展工作。 2. 市场部人员必须对公司负责,严守公司产品、商业机密,严格遵守公司各项规章制度。 3. 市场部人员应严格遵守公司及部门考勤制度(市场部考勤制度见附1)。 4. 市场部人员应严格遵守客户申报制度(客户申报制度见附2)。 5. 市场部人员应严格遵守各岗位责任制制度(各岗位职责见附3)。 6. 市场部人员如需办公用品、固定资产领用,需先在部门内部由经理审批,审批通过后,由助理统一上报申请。 7. 市场部人员跟客户联系,应使用普通话,面访时应衣着得体;如有宴请、招待需公司承担费用时,需提前上报经理审批。 8. 市场部人员如离职或部门调动,需提前上报经理,做好客户、项目情况交接。 9. 在建项目,市场部相关项目负责人应配合公司其它部门积极与客户方沟通,负责尾款催要等工作。 10.市场部人员应积极参与配合公司集会等活动安排,积极参与部门组织的会议、活动等。 11.销售人员可自行安排客户会见时间,每周五18:00前必须以周报形式上报经理一周客户会见行程及联系方式,以备确认查证。 12.市场部人员必须遵守部门奖罚制度(市场部奖罚制度见附4) 13.市场部人员必须遵守部门优胜劣汰制度(市场部优胜劣汰制度见附5) 14.完成公司或部门交办的其他工作。

(完整版)工作例会制度

工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 2、月例会 会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 3、临时性会议 会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。 会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

乡镇党政办公室各项管理制度

党政办公室工作职责及管理制度 1、会议制度 2、办会制度 3、分文处理制度 4、文件收发、传阅、管理制度 5、文印管理制度 6、文书档案管理制度 7、印鉴管理制度 8、信息报送制度 9、网站管理制度 10、保密制度 11、督查制度 12、公务接待制度 13、财务管理制度 14、办公设备管理制度 15、办公用品管理制度 16、车辆及驾驶员管理制度 17、请示报告制度 18、学习制度 19、值班制度 20、考勤制度

(一)会议制度 1、主任办公会议。会议由主任主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。 2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持,根据会议内容确定参会人员,根据乡党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示,讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。 3、每周例会。会议由书记、乡长主持,全体干部职工和各所站负责人参会,每周星期一上午召开会议。会议主要是学习党的路线、方针、政策,学习政治理论和业务知识;办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作,通报本周工作打算;主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。 (二)办会制度 1、全乡性会议 (1)根据参会人数确定会场。

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