Word文档排版方法
目标：掌握Word文档排版中字体、字号、字形的设置及段落排版技巧，如段落格式的设置、页面格式的设置、段落及空格符号的显示与隐藏、边框与底纹、分页与分栏、使用编号和项目符号等。
一、字体设置
1、字体的设置
字体是指字符的形体。
Word提供了多种字体，常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。
默认：宋体。
改变文档中字体的操作步骤是：
（1）选定要改变字体的文本；
（2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块；
（3）从字体列表中选择所需字体。
注意：先选定，后设置。
2、字号的设置
字号是指字符的大小。
常用的有：①一号到八号字?? ②5磅到72磅
一号字比八号字大得多，5磅字比72磅字小得多。
默认：五号。字号越大，字越小。
改变文档中字号的操作步骤是：
（1）选定要改变字号的文本；
（2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块；
（3）从字号列表中选择所需字号。
3、字形的设置
字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。
改变文档中字形的操作步骤是：
（1）选定要改变字形的文本；
（2）单击格式工具栏的加粗按钮，或者直接按Ctrl + B键；
（3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按Ctrl + I 键；
（4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按Ctrl + U 键。
4、使用字体对话框对字符进行排版
以上所介绍的对字符进行的排版，都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。
方法：格式—字体或右键—字体
⑴粗体、⑵斜体、⑶加框、⑷文字底纹、⑸下划线、⑹空心字、⑺上标、下标、⑻颜色、⑼扁、长、⑽删除线、⑾着重号、⑿字间距、⒀字的位置、⒁文字效果
二、段落设置
（一）对齐方式
为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。在Word中，文本对齐的方式有以下四种：
1、两端对齐
将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。
操作步骤为：
(1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内；
(2) 单击格式工具栏的两端对齐按钮。
2、居中对齐
使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题排版，把题目放在一行的正中央，使它醒目突出。
操作步骤为：
(1) 将光标移到文档标题内的任何位置；
(2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮。
3、右对齐
通常在一篇文档中是向左对齐的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。
操作步骤为：
(1) 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；
(2) 单击格式工具栏的右对齐按钮。
4、分散对齐
通过调整空格，使所选段落的各行等宽。其操作步骤是：
(1) 选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；
(2) 单击格式工具栏的分散对齐按钮。
（二）缩进技术
通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，更便于读者阅读。
缩进的方法有以下几种：
1、使用格式工具栏缩进正文
在格式工具栏中有两个缩进按钮，它们是：
(1) 减少缩进量按钮：减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级。
(2) 增加缩进量按钮：增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级。
2、使用Tab键缩进正文
单击一次Tab键，可以将光标所在的段落的首行缩进两个字。
操作步骤为：
(1) 将光标置于该段的开始处；
(2) 按Tab键。
这时，该段的首行就缩进了两个字。
3、使用标尺缩进正文
在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进量。利用标尺，可以对文本进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等操作。
左缩进、右缩进、首行缩进大家应该很好理解，悬挂缩进就是将段落内除首行以外的文本进行缩进。
操作步骤为：
左缩进：? 拖动标尺左边上的方形滑块
右缩进：? 拖动标尺右边的三角形滑块
首行缩进：拖动标尺左边上的倒三角形滑块
悬挂缩进：拖动标尺左边上的方形滑块上的正三角形标记
4、用段落对话框控制缩进
以上介绍的几种缩进方式，只能粗略地进行缩进，如果想要精确地缩进文本，可以使用段落对话框进行设置。
操作步骤为：
(1) 将光标置于要进行缩进的段落内；
(2) 单击格式菜单中的段落命令，屏幕上弹出一个段落对话框：
(3) 在段落对话框中的缩进和间距标签项下的缩进对话框中输入或选择需要的量值。
（三）行间距
行间距是指一个段落内行与行之间的距离。
在Word中默认的行间距是单倍行距。
行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的。例如，对于五号字的文本，单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些。如果不想使用默认的单倍行距，可以在段落对话框内进行设置。
操作步骤为：
(1) 选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内；
(2) 单击格式菜单的段落命令，会弹出段落对话框；
(3) 在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块，将会出现行距下拉列表；
(4) 在行距下拉列表中选择所需的行距；
(5) 单击对话框中的确定按钮。
思考：字间距如何设置？
三、首字下沉
在报刊杂志上，常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍，以便文档看起来活泼引人注目。在Word中，我们也可以轻易地设置首字下沉效果。
操作步骤为：
(1) 选定要下沉的字或字母；
(2) 用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框；
(3) 在位置栏指定首字下沉方式。
无：从选定段落中取消首字下沉。
下沉：将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并使之与左页边距对齐，段落文字环绕在其西周。
悬挂：将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并将其置于从段落首行开始的左页边距中。
这三种选项的效果就如其对应按钮上的图形。
(4) 在选项栏指定字体、下沉行数、距正文的参数。
(5) 单击确定按钮。
四、分页与分栏
(1) 自动分页：文档的过程中，Word会自动分页，文档中的水平虚线就是分页符。
(2) 手工分页：在章节的结尾另起一页，需要手动分页。按Ctrl＋回车键或插入-分隔符-分页符可完成手动分页。
(3) 分栏：要实现类似报纸版面的分栏效果。
操作步骤为：
①选定要分栏的段落（若不选定段落则会对整个文档设置分栏）；
②选择格式下拉菜单中的分栏命令，屏幕弹出分栏对话框；
③在对话框的预设框中单击所需的样式或在栏数框中输入所需的栏数；
④单击对话框中的确定按钮完成分栏设置。
说明：分栏的效果只能在页面视图下才能看出。设置分栏以后，输入的文档会自动按设定的分栏格式排列。
五、边框和底纹
为了使排版的某些内容醒目突出，Word提供了边框和底纹功能，可以对某一段落或某一页设置边框或底纹。
方法一：利用格式菜单
操作步骤为：
①把光标定位到要设置的段落中；
②选择格式下拉菜单中的边框和底纹命令，弹出边框和底纹对话框；
③在边框选项卡中选择所需的线型、颜色、宽度，在应用范围下拉列表框中选择段落；
④在底纹选项卡中选择所需的填充色或图案，在应用范围下拉列表框中选择段落。
⑤若要设置页面边框，可单击页面边框选项卡，选择所需的线型、颜色、宽度或艺术型，在应用范围下拉列表框中选择整篇文档。
方法二：利用表格和边框工具栏
操作步骤为：
①选中要添加边框的段落；
②单击边框、线型、边框颜色、底纹颜色按钮的下拉箭头，可设置段落的边框、线型、边框颜色、底纹颜色；
六、段落及空格符号等编辑标记的显示与隐藏
在Word文档中可以显示页面上的空格和段落符号，也可以隐藏页面上的空格和段落符号。方法如下：
1、在“工具”菜单的“选项”命令下选择允许显示空格和段落符号；
2、在“视图”菜单中选择“显示段落标记”命令；
3、按“常用”工具栏中的“显示/ 隐藏编辑标记”图标。
七、使用编号和项目符号
在Word文档排版中，使用“编号和项目符号”设置功能，可以使文档更加整齐美观。设置使用编号和项目符号的方法是：
（1）设置“项目符号”的方法：
方法一：先选定文字，后利用“格式”工具栏中的“项目符号”图标。
方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。
（2）设置“文字编号”的方法：
方法一：先选定文字，后利用“格式”工具栏中的“编号”图标。
方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。
八、页面设置
文档的页面布局包括页边距、页码、页眉和页脚、分栏、文字对齐方式等，而页面设置又是页面布局中重要的组成部分，它包括页边距、纸张大小、纸张来源、打印设置等。
1、设置纸张大小
如当前打印设置的纸张大小与实际所用的纸张尺寸不一样，需重新设置纸张大小，其步骤如下：
（1）单击文件菜单；
（2）选择页面设置命令，屏幕显示页面设置对话框；
（3）选择纸型标签，其默认值为A4，可根据需要选择相应大小的纸张设置；
（4）如想更改页面方向，可单击方向框中的纵向或横向选项，并可在预览框里预览到实际效果；
（5）然后单击确定按钮。
2、改变文档页边距
确定纸张大小后可根据需要调整页边距。所谓页边距，是指页面上的主文本区与纸张边缘之间的距离，对应每个页面的四条边，有上、下、左、右四个页边距。
页边距可通过打开文件菜单中的页面设置命令来设置，操作步骤如下：
（1）先选定需要改变页边距的页面；
（2）选择文件菜单中的页面设置，屏幕上出现页面设置对话框；
（3）选择页边距标签；
（4）在各个页边距框中设置所需要的值，并通过打印预览看是否合适；
（5）如满意，单击确定按钮。
另外，通过文件菜单的打印预览命令也可设置页边距。
九、文本编辑的方法技巧
A、插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。
B、输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”。
C、删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。
D、选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。
E、移动或复制一段文字：
移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）。
复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）。
F、查找或替换某些文字：
查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处。
替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）。
十、文字的美化技巧
改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放。
使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果。
改变字间距：格式→字体→字符间距。
改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）。
十一、简单排版技巧
①、调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐。
②、改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定。
③、设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记。
④、改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定。
十二、如何在Word中任意修改字间距
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。
WORD的字距有"标准"、"加宽"、"紧缩"等三种字间距，其中"标准"字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。"加宽"间距则是在"标准"的基础上再增加一个用户指定的数值，"紧缩"则是在"标准"的基础上减去一个用户指定的数值。由于"加宽"和"紧缩"都是在"标准"的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A、选定文本;B、选择"格式"/"字体"，选择"字符间距"选项卡;C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
教案首页
一、组织教学 清点人数，安定课堂秩序 二、复习旧课 Word的基本操作及文档的录入与编辑 三、讲授新课 （一）设置字符格式： 1、格式工具栏： （1）字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F） （2）字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+]。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。 将文字变小：Ctrl+[。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。 （3）加粗：（B）Ctrl+B。 （4）倾斜：（I）Ctrl+I。 （5）下划线：(U)Ctrl+U。 （6）字符边框、字符底纹 （7）字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 （8）字体颜色 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） （1）设置字符的效果： （2）上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。 （3）改变字间距： （4）格式刷：复制文字的格式。 （二）设置段落格式： 1、进入段落对话框： （1）格式菜单→段落。 （2）页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式： （1）两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式） （2）居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题） （3）右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾） （4）左对齐：Ctrl+L。 （5）分散对齐：Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进： （1）首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。 （2）悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右） 二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右） 三、设计标题样式： 格式--→样式和格式--→新样式--→:
1.章标题： 名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题： 名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题： 名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。 四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。 五、分节： 节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。 每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！ 六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。
Word长篇文档排版
1引言1 引言 在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。 Word长篇文档排版的一般步骤为[1]： 1、设置页面布局； 2、设置文档中将要使用的样式； 3、制作各章标题； 4、设置页眉页脚； 5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用； 6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局 2.1 基本设置 文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。 图2-1设置文档的页面布局 图2-2页面设置常用选项 【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3页边距各参数含义 2.2 让文字更清晰 长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。 图2-4设置文档网络让文字更清晰
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取：
把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
简介 在对一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的，用Word都可以解决这些问题。现在，只要阅读完下面教程并加以适当的练习，以后每次排版长文章或者有排版格式要求，有目录、注解等补充内容的文档，你很快就能把它们搞定。 工具/原料 Word 2007 一、样式的排版 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 从格式生成样式。
对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。
二、目录排版 样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。
插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。
Word文档排版技巧 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： ?制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 。 ?不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 。 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 1.单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 2.设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大
小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 用“文档网格”调整字距和行距 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 3.设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。 熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
中日动画片比较研究 “西风东渐”下的中日动画 20世纪初，这样的年代对于中国，乃至整个世界都是一个异常重要的时期，科技和战争并存，生存的苦恼和种种新发现同时扎根在这里。人们在乱世探讨科技的奥秘，追求生命的真理，动画也诞生在这样纷繁的乱世。 当中日两国在为动画之谜苦思不得其解时，西方人已经在用逐格拍摄法制作动画。美国的迪斯尼以无与伦比的力量横扫全球，它在每一个国家搭建了一座动画片的舞台，在各国上映自己的剧目。中国和日本的动画就在这个舞台上经历了摸索到发展的整个过程，这个过程伴随着中日两国的社会使命与对西方文化的诉求。在几经磨练之后，中国和日本分别成就了不同的空间。 “西风东渐”下的相同风格 1918年，美国动画片在中国上海的首次放映吸引了中国热爱美术的年轻人。在这样的契机之下，中国一批年轻人产生了研制属于中国自己的动画片的想法，其中就包括万氏四兄弟。万氏兄弟即万籁鸣、万古蟾、万超尘、万涤寰，真实名字分别叫万嘉综、万嘉淇、万嘉结和万嘉坤。四兄弟自幼喜欢绘画，成人后开始绘画生涯。1919年老大万籁鸣考入上海商务印书馆，先后在美术部、活动影片部任职。1925年老二万古蟾结束任教生涯，任上海商务印书馆影片部美术设计。不久，其他兄弟陆续从美专毕业，考入商务印书馆影戏部工作。 从1920年开始，万氏四兄弟在上海闸北通天庵路的一条弄堂里进行着中国最早的动画试验。一个夜晚，万氏兄弟在一本厚簿子的每一页的角上，一气画了几十页猫捉老鼠的图画，故意把猫和老鼠的距离越画越近，然后迅速地翻动簿子。就这样，一不小心触动了“视觉暂留”原理，推开了动画电影的大门。万氏兄弟的绘画生涯由此转为“会动的画”。 1922年，商务印书馆约万氏兄弟为馆里自制的一种“舒振东华文打字机”做广告。他们先后拍了三部动画广告片，由于背景问题不能解决，成绩均不理想。动画人物描在纸上，不能显露背景；倘若用刀片挖去背景，这样的方式又只能适用在线条简单的背景，复杂的就受到限制。偶然，见到一种走马灯。这种灯将京剧人物画在赛璐珞透明片上，随着京剧人物的转动，但见背后峰转峦移，似乎是京剧人物正在翻山越岭。他们便把卡通人物也画在赛璐珞透明纸上，这样，再复杂的背景也能显现出来了。广告的拍摄过程为万氏兄弟提供了很好的实践机会，也使得他们逐步走向成熟，而拍摄的成功无疑“为我们提供了制作动画片的原始经验和极为朴素的动画(片)理论根据”。 1926年，受迪斯尼动画《从墨水瓶跳出来》启发，中国的第一部动画片《大闹画室》在长城画片公司产生了。《大闹画室》讲述了画家在画室作画，纸人从墨水瓶中跳出来跟他捣乱，在画室里大闹一通的故事。该片的拍摄经过了多次试验，反复摸索。实拍的时候，常常出现该动的地方不动，不该动的地方乱动的情况。接着他们又绘制了《一封书信寄回来》，讲小纸人把画家寄出去的信的地址改了，信又寄了回来，弄得画家啼笑皆非。这两部动画片都是真人和动画合成的黑白默片，片中小纸人的形象调皮捣蛋，活泼可爱，惹人又爱又恨，充满了喜剧因素。 中国的这第一部动画片是在美国动画的影响下产生的，它的身上有着非常深厚的美国色彩，所蕴含的幽默是美国式的幽默，烙刻着太多美国动画的痕迹，动画的造型、动作的洋味都很浓。1936年，大万写过一篇《闲话卡通》的文章，就检讨了这个缺点。 此时的日本因为明治维新，因为对于西方文化的推崇，动画片受到民众的欢迎，但是在提及
Word长篇文档排版技巧 2008.12.27
Word长篇文档排版技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 设置纸张和文档网格 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸 张】选项卡， 通常纸张大小都用A4纸 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡， 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 样式就是格式的集合。 从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及 默认的样式。 “正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。 标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。 现在，规划一下文章中可能用到的样式。 ?对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。 ?文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。 ?文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 规划结束之后，即可录入文字了。 首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/4918468464.html, Word长文档排版常用技巧 作者：王建萍 来源：《现代职业教育·职业培训》2017年第04期 （山西省太原市小店区教师进修学校，山西太原 030032） [摘要] 从“长文档排版”“文档打印”等方面阐述了Word 在编辑长文档的办公应用中所涉及的一些使用技巧，对日常办公应用起到了一定的指导作用，有利于提高Word编辑文档的质量和效率。 [关键词] Word；长文档排版；文档打印；实用技巧 [中图分类号] TP317.2 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）12-0177-01 文字处理软件Word在办公应用软件中，以其形象直观、功能实用、简单易学的特点而被广大用户所喜爱。但是，使用Word编辑长文档是有一定技巧的，方法用对了会事半功倍。在此，我将自己平时在运用Word操作长篇文档时积累的一些经验写出来与大家共同探讨。 一、先进行页面设置 我们大多数人在运用Word排版时，通常都是编辑好文档，对文档排版之后，甚至是打印之前才进行页面设置，其实这是不对的。因页边距、纸张的大小和版式、页眉、页脚等的变化，会导致排版好的文档变样，因此要先进行页面设置后排版，编辑长文档时更应注意养成先设置页面的好习惯。 二、从正文页开始设置页眉、页脚和页码的技巧 对于封面和目录页，需要将它们和正文分开来排版。具体做法是： 步骤1：在目录页未插入分节符，在正文第一页的页眉格式中去掉同前节，输入新的页眉。 步骤2：页脚也是去掉同前节，输入新的页脚。 步骤3：页码是在正文第一页页脚处选择插入页码，在弹出的对话框应用范围中选择本页及之后。 三、Word正反打印，设置奇偶页、左右不同页码的技巧