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公司订机票基本流程(参考模板)

公司订机票基本流程(参考模板)
公司订机票基本流程(参考模板)

1、公司订机票基本流程:

机票申请单

公司出差机票订票管理办法

1.总则

1.1:目的为了加强公司规范化管理,合理的订购飞机票、火车票(包含国内、国际机票),

并结合公司实际情况,规范公司的机票订购流程,提高工作效率,节约差旅成本费用,制定本管理规定,公司所有人需严格遵守本管理办法。

1.2:适用范围本规定适用全公司员工

2.职责

2.1、申请人职责

2.1.1:填写出差申请表

2.1.2 详细填写申购机票的姓名,所属团队,公差原因,客户信息,起始地、数量、身

份证或护照号及预订时间

2.1.3:订票信息可以以邮件方式发送至行政部

2.1.4:除紧急情况外,订票信息通常至少提前 2 天发送至行政部

2.2:行政部职责

2.2.1:负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记

2.2.2:确认出差申请已获批复后,负责对机票请购人的主要信息进行核对

2.2.3:认真核实机票订购的各项工作,达到高效、合理、节约的目的

2.2.4 对航班号,起始时间、起始地、中转地做好登记

2.2.5 行政部根据实际航班,通知乘机人并安排相关工作

3 订票管理

3.1 飞机票订票管理

3.1.1 公司订票事务由行政部完成

3.1.2 申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件

3.1.3 行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准,报领导查阅

3.2 机票订票流程,详见【公司订票基本流程】

3.3火车票由出差

4 费用支付

4.1 机票费用由行政部统一报销,根据员工部门归属,费用划归到相应部门

4.2 机票改签,因个人原因导致退票或者改签,产生费用由个人承担,因公司原因造成误

机,费用公司负责,由个人原因造成误机费费用自理。

---精心整理,希望对您有所帮助

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