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后勤总务科长岗位职责说明书

后勤总务科长岗位职责说明书
后勤总务科长岗位职责说明书

后勤总务科长岗位职责说明书

负责职工食堂管理、职工宿舍、电梯操作、水电设施使用维护管理、厂区“ 修缮管理、职工卫生保健、后勤物资仓库管理等工作

岗位名称

后勤总务科长 岗位编号 XZ — 003 所在部门

行政管理中心 岗位定员 直接上级

行政管理部经理 薪酬类型 月薪+绩效(月、年) 直接下级 食堂操作工、电梯操作工、保洁员、后勤

仓管员 岗位性质 管理类

岗位概要 6S ”管理工作、基建

后勤保障人员岗位职责

后勤人员岗位职责 一、财产管理员岗位职责 负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下: 1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。 2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。 3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。 4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。 5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。每半年定期检查一次。 6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。每学期盘点一次。 7、经常与财务和采购人员联系,了解常用物品的价格情况。每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。 8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。

9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。 10、完成学校交给的临时工作任务。 二、食堂管理员岗位职责 食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。 1、负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。 2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。 3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。 4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。尤其对肉类、蔬菜类的质量更应把关。每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样检查蔬菜,并抓好记录。负责检查督促落实所有食品的留样工作,并做好记录。 5、掌握所有供货商的《经营许可证》、《卫生许可证》。发现问题及时向总务处报告。 6、抓好食堂成本核算。掌握每天的进出货情况,督促落实成本登记。对每餐用料情况做到心中有数,合理安排。既要保证师生用餐需要,又尽可能的控制数量,减少浪费。 7、掌握一日三餐的开餐情况,现场处理各种问题,确保饭热菜香,品种多样,师生满意。

中学总务文秘工作职责

中学总务文秘工作职责 不同的工作有不同的职责,各位,我们看看下面的中学总务文祕工作职责吧! 中学总务文秘工作职责1 总务主任在校长领导下,贯彻党的教育方针,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物及师生的生活,保证物资供应,为教学服务。 1、负责制定总务工作计划和学校建设的长期规划。 2、领导总务人员搞好教学用品的采购,保管和供应,配合教务处政教处搞好爱护公物教育。 3、负责学校的基本建设,搞好房屋的维修、管理、使用,搞好校具的使用,管理和损坏赔偿。 4、管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算、决定,学生学杂费的收交工作,定期向校长报告,预算执行情况,合理使用各项同经费,定期公布账目。 5、搞好师生生活福利,管好食堂、宿舍、用电、用水、幼儿园、托儿所等福利事业。 6、搞好校容、校貌和学校卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件,并配合办公室搞好学校的保卫工作。

7、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。 8、加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。团 支部书记工作职责团委书记在学校党委和上级团委的集体 领导下进行工作,同时在工作上接受校长的指导。 1、组织团员、青年学习马列主义,毛泽东思想和党的方针、政策,不断提高团员和青年学生的政治觉悟。 2、围绕党的教育方针,结合青少年的特点,开展各种生动活泼的活动。 3、围绕党在各个时期的中心任务,在学校的统一安排下,提出计划,督促各团支部贯彻执行,并进行检查,评比、做好总 结,保证党的中心工作任务的完成。 4、在上级团委和学校党委的领导下,教育团员和青年,树立为四化建设努力学习文化科学知识,搞好以学习为主,以三好为 目标的有关活动。 5、开展学雷锋,树新风的五讲四美三热爱活动,开展文明礼貌活动,协助学校树立优良的校风。 6、提高团员的素质,充分发挥团员的模范作用,搞好团的组织建设,做好团的发展、提高、离团、奖惩等工作,做好团支部 的建立,改进和团员的管理工作。 7、结合青少年特点和学校具体情况,开展各种文娱、体育活动。

总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责 总务主任岗位职责 1.总务主任是校长管理学校的部门实施者,在总务后勤工作方面对校长负责。 2.在校长的统筹安排下,具体制订和组织实施学校总务工作崐计划。 3.领导总务处的日常事务工作,对属下每个工作人员的工作范围、职责分工明确, 并做好思想工作。 4.严格执行国家财经制度和上级教育行政部门有关财务工作的规定,结合学校实际 情况制订出切实有效的各项规章制度,并组织实施。 5.根据上级下达的财务预算,做好学校经费的预算和决算,全面统筹,合理安排经 费开支,保证教学需要,健全财务帐目。 6.安排好全校师生的用餐、饮水工作和办公、学习所需的各种设备设施。 7.全面管理学校的校舍维修、场地设备保修,搞好学校环境卫生,并做好学校的绿 化、美化、净化工作,不断改善办学条件。 8.做好学杂费、学生书簿代办费等的收缴结算工作。 总务副主任及后勤工作人员的岗位职责 1.协助总务主任实施、落实总务计划的各项工作,树立为教育、教学第一线服务的 思想,做到耐心、细致、热情、周到,提倡勤俭、创业的精神。 2.保证教学必须的办公用品和教学用具,配齐教室的桌椅、讲台、教具和卫生用具。 3.严格遵守财经纪律,认真做好财务工作,计划开支,合理开支各项经费。 4.保管好学校财产,购入、调入的财产要及时登帐,做到帐物相符。注销财产要经 领导批准,要加强维修保养,提倡修旧利废,励行节约。 5.管理好食堂,保证师生饮用开水。搞好饮食卫生工作。 6.做好校园绿化、美化、净化、知识化,搞好校舍的维修、翻建、改建等工作。 7.做好学校保卫工作,及时传送电话、发放报刊杂志。 8.搞好校内及学校周围的环境卫生。 9.搞好学校各种线路、管道的安装、维修、保修工作。 10.服从学校安排,做好一些临时性和突击性的工作。

医院总务科人员岗位职责

总务科主任岗位职责 1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。 2、负责基础设施的管理检查维修。 3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。 4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。 5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。 6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。 7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。 8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。 9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。 10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。 总务干事岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。 2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。 3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导

制定合理采购计划,保证临床供给。 4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、 标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。 5、负责公共区域设施、物资的管理工作。 6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。 7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。 8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工 作。 9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。 10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。 库管员岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务 收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。 2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录,对不符合质量要 求的物品提出退换意见。 3、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘点、实行分区分类, 立卡管理方法。 4、对库存中有保质期的物品,要安排在保质期内使用,如果未在保质期内 用完,要提前报告相关领导,组织换货或退货,防止积压浪费。 5、采取措施保证库房内足够通风,做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器,细心保管各类物品。 6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相 关领导的审批和请领人员签字,方可出库或领用。 7、对库存物品要定期盘点,做到账物相符。严禁弄虚作假。 8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识,不断提高自身 业务素质。

最全岗位职责说明书_HR必备

岗位说明书 编号:HD01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件;

1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:HD02 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司

4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。

总务工作职责

总务工作职责 为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参考。 直属部门:行政部 直属上级:行政经理 适用范围:各门店总务部主管 岗位职责: 1.负责店内固定资产记录和管理; 2.接受各部门费用申请; 3.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 4.负责店内外清洁卫生; 5.负责员工服的订制、发放、送洗、回收; 6.负责员工餐厅的管理。 主要工作: 1.检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本; 2.安排各部门定期费用预算申报并核实; 3.负责店内用品的管理,发放工作; 4.负责店内固定设施的管理和维修; 5.负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理; 6.与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1.负责所属区域的清洁卫生工作; 2.传达公司政策、制度并检查落实情况; 3.依据公司规范,合理安排员工的其他福利。 总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行; 3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责; 4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; 5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; 8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作; 10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; 11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员; 12、负责公司部门人员的考勤管理工作; 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系; 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

公司后勤各部门工作职责

后勤各部门工作职责 后勤管理办公室职责范围 科室(中心)工作职责 后勤办处长、副处长工作职责 后勤办科长(中心主任)、副主任工作职责 后勤管理办公室职责范围 (一)后勤管理办公室工作职责 一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。 二、负责全校供水及其设施设备维护维修。 三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。 四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。 五、负责学校内部电话管理及维修。 六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。 七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。 八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。 九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。 十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。 十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。 十三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。 十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。

十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。 十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。 十七、完成学校交办的其他任务。 (二)后勤管理办公室安全生产工作领导小组职责 一、后勤管理办公室生产工作领导小组负责各科室、中心的安全生产、运行、监查工作。 二、各科室、中心主要负责人为所在单位安全管理的直接责任人。 三、加强对明火、易燃、易爆用品、材料的管理,责任到人。 四、加强对食品的管理,各餐饮部门采购的生产食品、成品、半成品符合国家、省、市相关法律、法规及操作规程的要求。 五、加强对饮用水水源地的管理,定期化验,定期检查。 六、加强对危房、险房的管理。 七、学生宿舍、值班室严禁违章用电、更值人员严禁使用液化汽。 八、各科室、中心存在安全隐患的部位及时汇报主管领导。 九、各科室、中心发生一切安全事故必须立即上报,如不按时上报,将按学校规定追究相关科室、中心负责人的责任。 科室(中心)工作职责 (一)综合科工作职责 一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料,处理上呈或下发的各类文件。 二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心(科室)的工作情况和人员情况,及时传达上级指示和通知精神。 三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作,组织草拟后勤办相关规章制度。 四、负责通知、安排后勤办各种会议。

后勤岗位职责

精心整理 岗位职责 后勤科科长岗位职责 1.全面负责公司后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。 2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利 5 7 工澡堂、招待所管理,完善后勤管理措施。 2.做好与公司各部门的协调配合工作;确保后勤服务规范化、制度化、科学化,提高工作效率。

3.协助科长做好本部门人员的工作协调,确保部门人员认真履行本职工作,发现问题及时解决。 4.负责物品采购管理,做到廉洁规范,一切采购项目按照公司采购规定进行操作,确保质价合理和验收登记。 5.积极落实公司领导及科长分配的工作计划,掌握市场经济规律,预 6.熟悉业务,了解各类食品原料的名称、特征、品质、产地、价格,本餐厅营业率、配料标准和消耗定额。 7.除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。 保管员岗位职责

1.负责食堂仓库内主副食原料,半成品及其它物资的保管工作。 2.严格执行各项规章制度和出入库手续。入库物资必须验质检斤;出库物资必须认真填写出库单。 3.库内物资要分类保管,垛放整齐,保持库内清洁卫生。要做到库内物资不霉变,不损坏,不丢失。注意通风,做好灭鼠、防蟑、防蝇虫,防潮和安全防范工作。发现问题及时向食堂主任(管理员)汇报,并采取相应的处理措施。 作,严防食物中毒及肠道传染病的发生;? 2.协助食堂管理员完成食堂工作计划,参加调剂食谱花样; 3.带领本组人员严格按食谱操作,按人数投放主副食量,避免浪费;

5.按每日食谱中所规定的食物量填出库单,凭出库单领取当日所需食 品; 6.负责验收成品食物; 7.带领全班人员搞好食堂内外的环境卫生; 1 2 3 4 5 6 7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。 8、服从厨师班班长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。 9.完成上级领导临时交办的临时任务。 帮厨岗位职责 1.做好个人卫生工作。工作期间必须穿戴工作衣帽,勤剪指甲、勤理发、禁止

总务后勤人员岗位职责

凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编 一、总务主任岗位职责 总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下主持管理学校的总务工作,其岗位职责如下: 一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。根据学校工作实际,制定学校总务工作计划,认真组织实施。 二、主持处理总务处日常工作,合理安排后勤人员的工作,。 三、负责学校校舍和场地维修,配合相关部门引导教师爱护公物,爱护环境。 四、健全财务制度,严格执行国家财经纪律,合理使用各项经费,协助校长定期审核帐目。 五、负责校园环境的管理,搞好校园规划建设,努力实现校园绿化、净化、美化,不断改善教学条件,改善学习生活环境。 六、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见,及时解决有关问题。 七、协调和沟通和学校其他处室的关系。协助政教处管理好学生宿舍,加强各项安全措施,确保校舍安全。 八、从学校实际出发,制订总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。 九、督促本处室职工认真履行岗位职责,全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。 十、指导总务处副主任、各组室开展工作,关心员工的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。 十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。并定期不定期向学校领导汇报。 十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。

二、总务副主任岗位职责 协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是: 一、在校领导及总务主任领导下,搞好总务处内部管理工作。 二、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。 三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。 四、和教学处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教学处做好新生体检工作。 五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。 六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。 七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。 八、虚心听取师生对学校生活管理,环境卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,协助主任研究改进措施,提高管理水平。 九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。 十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。

总务科岗位职责

总务科岗位职责 总务科科长岗位职责 1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。 2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。 3、认真抓好水、电、暖的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户提供方便快捷,经济实惠的服务,满足用户需要。 4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。 5、做好校园规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期,保证工投资的合理性。 6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。 7、抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。 8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。 9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。 材料库房管理人员岗位职责 1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。易燃易爆或易碎材料单独存放。准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。 2、定期检查库房门、窗、锁,做好防火、防盗工作。 3、材料入库时严格把关,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并按照采购清单详细填写入库单。 4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。 5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。 6、保证出入库材料质量完好,存取及时,不影响维修服务工作。 7、完成科长交办的其他工作任务。 7、完成科长交办的其他工作任务。 食堂监督岗位职责 1、熟悉国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。 2、与食堂承包者沟通,传达学院对于食堂的规定,反映食堂的意见。 3、认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。 4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量,坚决防止发生食物中毒情况。 5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。 6、监督食堂饭菜价格,熟悉秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。 7、完成科长交办的其他工作任务。

总务职位说明书

第一节招聘、录用制度职位说明书 岗位名称 总务 所属部门 管理部 直接上级 管理部经理 直接下级 食堂、保安、清洁工 薪资级别 描述日期

第一节招聘、录用制度 描述人 被描述人 岗 位 描 述 职位工作内容概述:负责公司后勤事务管理工作。 工作职责: 1、负责公司的食堂管理,食堂费用报销以及食堂卫生管理。 2、负责公司的伙食管理。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,及对宿舍卫生的管理。 4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。 5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。 6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。 7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。 8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。

9、负责后勤、劳保用品的申购工作。 10、负责公司制服的管理工作。 11、协助上级做好公司节庆活动安排。 12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。 14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。 15、完成上级交办的其它事情。 岗位要求: 1、负责公司食堂管理,确保食堂采购物品质优价廉,并确保食堂收支平衡,每半个月核算一次食堂菜金费用,每个月核算一次早餐费用,报直接上级审核报销;确保食堂卫生保持清洁,每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。 2、合理安排食堂伙食,在规定用餐时间(早、中、晚、夜)应确保员工用餐,有外来客餐应及时报给食堂,以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见,并提出改进方案,尽量满足大多数员工口味。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生,每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。 4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。每月30日前后定时抄写水、电表,登记数据并分析各宿舍使用水、电量。 5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促;对厂区及办公区监控设备的管理、报修,异常情况及时上报直接上级。 6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈,并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。 7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作,对异常考勤情况(如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等)予以及时登记处理。 8、负责对厂区(办公区域及生产区域)卫生的监督;协助直接上级做好厂区环境绿化工作,对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。 9、负责办公耗材、劳保用品的申购工作,公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。 10、负责公司制服的订购、发放及管理工作。 11、根据公司规定的节庆活动,协助上级做好节庆活动安排。 12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作,每周 一、三、五抽查厂区环境卫生一次,并认真记录检查结果,发现情况及时告知相关责任人整改。

后勤总务工作职责

后勤总务工作职责 1、协助青少年儿童活动中心主任统一管理和合理使用中心预算内外的一切经费,贯彻勤俭节约的原则,正确编制预决算,及时向青少年儿童活动中心主任提出使用经费的建议和意见。 2、做好教学和活动的物资釆购、后勤服务工作,为保证活动中心各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。 3、努力改善办学条件和中心面貌,统筹规划活动中心室内外场地的使用和基本建设工作,充分合理地利用现有设备和器材,定期检査、保养和维修,防止意外事故的发生。 加强青少年儿童活动中心财产物资的管理,定期组织中心内财产和教具的清查和登记工作,做到账物相符,杜绝漏洞,做到每学期核对一次。建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。 一、负责师生自行车摩托车的管理,贯彻落实市一中“自行车管理制度”。 二、开学初统计好全校师生自行车的总数,寄宿生的行车停放在宿舍区自行车棚内(由宿管员负责管理),通学生的自行车停放在自行车库内。事先划好停车线,通告师生,按规定停放。 三、按照学校要求发放帅生的自行车停放牌,并登记在册。对遗失车牌的人,应查明原因,尽可能给予补发。 四、每日早晨、午后各检査一次,进行考核评分,并送政教处汇总,对违反“自行车管理制度”的人员,视其情节,给予批评教育、扣车等处理。 五、不定期出好自行车管理简报,表扬先进,鞭策后进。 六、充分发挥班级自行车***的作用,发动学生自己管理白己,养成文明停车的习惯。 七、完成总务主任临时交办的任务。 贯彻预防为主方针,做好校领导的参谋和助手,积极工作,认真学习,努力提高自身业务水平。 一、学期向学校提出卫生工作计划,购置开展保健工作所必需的设备及药品。 二、出好宣传橱窗、黑板报(每月一期),进行广播讲座,宣传卫生防病与生理卫生知识,教育学生养成良好的卫生习惯,每学年组织卫生培训一次。 三、建立健全卫生档案,对健全检查资料进行认真整理、统计和分析,建立女生月经

总务职位说明书

职位说明书 岗位名称 总务 所属部门 管理部 直接上级 管理部经理 直接下级 食堂、保安、清洁工 薪资级别 描述日期

描述人 被描述人 岗 位 描 述 职位工作内容概述:负责公司后勤事务管理工作。 工作职责: 1、负责公司的食堂管理,食堂费用报销以及食堂卫生管理。 2、负责公司的伙食管理。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,及对宿舍卫生的管理。 4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。 5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。 6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。 7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。 8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。 9、负责后勤、劳保用品的申购工作。 10、负责公司制服的管理工作。 11、协助上级做好公司节庆活动安排。

12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。 14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。 15、完成上级交办的其它事情。 岗位要求: 1、负责公司食堂管理,确保食堂采购物品质优价廉,并确保食堂收支平衡,每半个月核算一次食堂菜金费用,每个月核算一次早餐费用,报直接上级审核报销;确保食堂卫生保持清洁,每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。 2、合理安排食堂伙食,在规定用餐时间(早、中、晚、夜)应确保员工用餐,有外来客餐应及时报给食堂,以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见,并提出改进方案,尽量满足大多数员工口味。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生,每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。 4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。每月30日前后定时抄写水、电表,登记数据并分析各宿舍使用水、电量。 5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促;对厂区及办公区监控设备的管理、报修,异常情况及时上报直接上级。 6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈,并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。 7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作,对异常考勤情况(如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等)予以及时登记处理。 8、负责对厂区(办公区域及生产区域)卫生的监督;协助直接上级做好厂区环境绿化工作,对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。 9、负责办公耗材、劳保用品的申购工作,公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。 10、负责公司制服的订购、发放及管理工作。 11、根据公司规定的节庆活动,协助上级做好节庆活动安排。 12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作,每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次,并认真记录检查结果,发现情况及时告知相关责任人整改。 14、做好定期或年终盘点工作,如办公桌、椅、电脑、风扇、空调等的盘点;宿舍铁软床、风扇、柜子等的盘点。 15、完成上级交办的其它事情,如买初二、十六的贡品等。 工作关系: 对内:向上管理部副经理 平行人事行政专员,与各级员工密切联系,传递文件及信息 向下厨师、帮厨、保安、清洁工 对外:需要与菜市场商贩进行沟通,确保菜色质优价廉。

学校后勤各岗位职责

学校后勤各岗位职责 目录 1、总务主任职责 2、会计职责 3、出纳职责 4、实验员职责 5、图书(阅览)管理员职责 6、微机室管理员职责 7、校医职责 8、油印员职责 9、门卫、警卫职责 10、更夫职责 11、食堂管理员职责 12、体育器材管理员职责

总务主任职责 一、根据学校工作计划制定本处工作计划,落实学校对总务工作的各项决议。 二、做好本处职工的思想政治工作,树立为教学服务,为师生服务的思想。 三、全面负责总务处工作。组织全处人员的政治和业务学习,主持处务会议,定期研究总务工作。 四、在校长领导下,分管学校财务工作。根据学校实际制定经费收支计划,严格执行财务制度,并经常进行检查。 五、分管学校基建维修工作,制定基建维修计划,经批

准后,负责组织实施。 六、制定校园建设整体规划及年度实施计划,经批准后,负责组织实施。 七、分管学校水暖,电气焊工作,组织有关人员,保证学校的正常供热、供水和排水。 八、负责学校的防火、防盗、防破坏工作。 九、负责校园的防洪排涝工作。 十、负责全校校舍的管理及调配工作。 十一、制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考核,向校长提供本处人员聘任奖惩的意见和有关资料。 会计职责 一、工作内容: 1、学校行政的财务管理; 2、学生和职工医疗保险的管理。 二、职责: 1、在校长和总务主任的领导下管好学校的一切经费,为管好用好学校资金出谋划策,严格按照国家会计法关

于会计人员职权范围的规定,把好财务关,严格执行财务计划,编制预决算、财务报表,并做到内容真实,数据准确,帐目清楚。 2、审核一切收支凭证,及时结帐、记帐,做到各项开支符合规定,一切帐目清楚准确,管好会计凭证,帐簿和报表符合会计档案。 3、经常检查分析财务计划预算、决算执行情况,每月与出纳核对帐目、现金余额一次,及时清理应收应支款项,努力挖掘增收节支的潜力,改善办学条件,为提高学校教育教学质量贡献力量。 4、严格执行《义务教育》阶段全面免除学杂费的相关规定,杜绝乱收费行为,对违犯纪律的行为要抵制,坚持按照财经纪律办事。 5、每月向校长和总务主任汇报银行存款和当月财经的收支节余情况,每学期结束时汇报一次学校总的收支节余情况。 6、定期做好财务公示工作。 7、对上级下发的各种报表,一定要准时准确无务的填报

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责 1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。 2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。 3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。 4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。 5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。 6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。 7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。 8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。 9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常

了解师生的需求,主动及时提供优质服务。 10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。 11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。 12、及时完成校领导交给的其它工作。 报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。 2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。 3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。 5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校

最全岗位职责说明书,HR必备

岗位说明书编号:HD01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件; 1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:HD02

岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。

后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书 后勤专员岗位说明书 后勤专员管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 后勤专员岗位职责 1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查; 3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进; 5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全; 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行; 7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高; 10、按时完成领导交办的其他工作任务。 后勤专员岗位要求 1、认真负责,做到及时解决问题; 2、应变能力强; 3、熟练使用word,excel等办公软件及办公自动化设备; 4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 5、处事细心,井井有条。 后勤专员关键技能 专业能力 日常维修外协突发事件处理 个人能力 沟通协调专业压力承受执行 后勤专员升职空间 后勤专员→ 前台接待/行政助理→ 行政经理 后勤专员薪情概况 应届毕业生¥1700.00

医院总务科岗位职责

成都市第六人民医院 总务科岗位职责梳理 一、总务科全体工作人员意识职责 1.牢固树立作为政府公职人员“全心全意为人民服务”的服务意识。 2.牢固树立“为患者及家属全心全意”的服务意识。 3.牢固树立“为临床一线全心全意”的服务意识。 4.牢固树立“转变角色,换位思考”的保障意识。 5.牢固树立“凡是病人看到的,必须整洁美观;凡是病人使用的必须安全方便”的巡查理念。 6.牢固树立“凡是服务病人的,必须热情真诚”的服务理念。 7.牢固树立“事前维保”的保障理念。 8.牢固树立“团结协作,整体前进”的团队意识。 二、总务科科长职责 1.在院长及分管院长领导下,全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。 2.组织和协调医院的物资供应、能源供应。作好后勤设备维

护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理、办公家具购买等工作。带领本科人员坚持三下(下送、下修、下收),一上门(上门服务)的工作作风。 3.认真抓好水、电、气的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑、冒、滴、漏现象。向临床医护人员、患者及家属提供方便、舒适的服务。 4.认真抓好物资采购工作,保障医疗、教学、科研、预防、行政等工作的顺利进行。在保证产品质量的前提下尽量为医院节约资金。 5.做好院内基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期。 6.抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。 7.负责总务科公章的保管。 三、总务科科长助理岗位职责 1.在院长及分管院长领导下,协助总务科长负责全院后勤管理工作。 2.协助组织医院的物资供应、能源供应。 3.协助作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内

后勤主任岗位职责

后勤主任岗位职责 1. 负责学校后勤工作的日常管理工作,制定落实学校后勤工作计划和措施,做好后勤工作总结。 2. 管理校舍和财产设备,负责学校财产管理制度的制定和实施,监督检查教室、办公室的财产管理制度的执行情况,督促有关人员做好教学设备供应维修和更新。 3. 管理好师生生活,协助工会搞好各项福利。 4. 协助校长做好创收工作,不断改善办学条件。搞好美化和卫生工作,形成良好育人环境。做好学校安全保卫的日常工作。 5.负责临时工的日常工作安排。 6. 定期组织后勤人员进行政治业务学习,努力树立为师生服务,为教学第一线服务的思想。注重对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。 7. 后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的工作。 一、在校长领导下,负责学校后勤财务工作,制定有关规章制度,树立为教学服务,为师生服务的思想,搞好管理和服务育人工作。 二、负责学校经费预决算,严格执行财会制度,合理使用各项经费,定期向校长汇报财务收支情况。 三、有计划地组织办公、教学、生活劳保和清洁卫生等各种设备,用品的采购,登记保管和供应及维修,严防浪费,与有关处室师生签订校产保管合同。 四、负责学校基建和设备采购工作。 五、监督各处室用具、设备的使用情况,查明损坏原因,按章索赔,并报校长办公室,安排好土、木、水、电的正常维修,保证安全供电、供水,杜绝水电浪费。 六、负责校园绿化,美化工作。 七、负责管理食堂及其他各种公用设施。 八、接受上级有关部门和教代会财务检查和监督。 九、积极改善办学条件和教职工福利待遇。 十、负责后勤处所属部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,做好所属职工的考勤与考核工作。

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