资质证书使用审批表 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
资质证书使用审批表
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公司公章使用规范 1.目的 为规范公司用章的管理，特制定公司公章使用规范。 2.公司的公章包括公司公章（带星公章）、合同章、法人代表章、财务专用章。 3.公司公章使用规范： 3.1申请公章使用人必须填写《公司公章使用申请表》（见附件1），同时需要将待使用公章的文件（员工身份证和公司资证类除外）复印一份，若所要盖章文件超出一页，则在《公司公章使用申请表》上注明是否盖骑缝章，请根据实际情况在《公司公章使用申请表》的“□”上打“√”。 3.2部门经理在《公司公章使用申请表》上填写申请意见并签字，同时需要在待用章的文件复印件上签字，如多页需在文件复印件的骑缝上签字。 3.3部门总级根据部门经理的签章并核对待用公章的文件后，必须在《公司公章使用申请表》上签字确认。 3.4执行董事在《公司公章使用申请表》上签章，同时在待盖章文件的复印件上签章。 3.5行政文员根据执行董事签章后的《公司公章使用申请表》，仔细核对执行董事签章的复印件与原件内容，确认两者一致无误后交由公章保管人；公章保管人对文件进行第二次核对确认后，方可进行盖章。 3.6行政文员必须把所盖章文件扫描一份存电子档（本公司的资证类文件和员工身份证除外），并将《公司公章使用申请表》内容一并记录在电子档的公章申请表明细中，同时做好盖章文件的编号。 4．公司全体人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白文件（包括空白介绍信、空白表格等）上加盖公章。 5.公章保管人必须见批准后的《公司公章使用申请表》方可盖章，公章管理人员应严格履行公章申请使用程序，因使用公章不当造成公司损失的，应追究其相应责任。 6.公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
关于进一步规范公司公章管理和使用通知 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
关于进一步规范公司公章管理和使用的通知 公司各部门： 为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：一、印章管理 公司公章由办公室负责管理。 二、用印说明 （一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。 （二）签订协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章，必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。 （三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。 （四）若因特殊原因需要携带公章外出使用，必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。 （五）下列情况之一者，不予用印： 1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。 2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.落款名称与印章名称不符的。 4.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。 5.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。 三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。 附件：公章使用审批表 综合部 二〇一七年九月十八日 附件：
公章使用审批表 日期: 2017年月日 注：每次使用公司公章时需填写此表；如需带章外出，需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。此申请表综合部留存。