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word文档编辑的基本操作

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文档编辑的基本操作一招通

河北省辛集市吕会明

(写给初学者)

在应用窗口(如:Word,记事本等)输入文本之后,需要对文本进行编辑,但对每个编辑操作都有很多方法,对初学者来说先掌握一种实用技术,从练中学,触类旁通,是一条捷径。

一、选定文本

1、对一个字可以双击它就能选定;

2、对几个字可从第一个字用左键拖就选定;

3、对一行字可从行首当属标变成小箭头时单击就选定;

4、对一段字可以从行首按左键拖到段尾就选定;

5、都选定可按Ctrl+A组合键。

二、移动文本

可选定文本,用左键拖到要移动的位置即可。

三、复制文本

复制文本的工具很多,可用工具栏上的剪切,复制,粘贴按钮

1、先选定要复制的文本,按‘复制’按钮,再在目标的光标处按‘粘贴’按钮,可完成复制。

2、如果不保留原文本,可先选定要复制的文本,按‘剪切’按钮,再在目标的光标处按粘贴’按钮,可完成复制。

四、删除文本

可选定文本,按Del键。如果删除文本有误,可按工具栏上的

五、查找文本

可用“编辑”下拉菜单中的‘查找’命令,在‘查找和替换’对话框中添上查找内容,单击‘确定’。

六、替换文本

可用“编辑”下拉菜单中的‘替换’命令,在‘查找和替换’对话框中添上查找内容和替换内容,单击‘确定’。

七、改写文本

对不要的词句,可选定文本,直接输入要改成的文本即可。

八、插入文本

如果丢了字想添加,可先单击添加处,在光标处输入文字即可。

八、格式化文本

1、字形:可选定文本,在‘工具栏’的字体下拉列表中选字的样式。

2、字号:可选定文本,在‘工具栏’的字号下拉列表中选字的磅值。

3、字形加粗:可选定文本,按工具栏’的B。

4、字形倾斜:可选定文本,按工具栏’的I

5、字形带下划线:可选定文本,按工具栏’的U

6、字号增大:可选定文本,按工具栏’的大A

7、字号减小:可选定文本,按工具栏’的小A

8、文本的颜色:可选定文本,按工具栏’的颜色按钮。

九、文本段落格式

1、段落的左对齐:可选定文本,按工具栏’的‘左对齐’按钮。

2、段落的右对齐:可选定文本,按工具栏’的‘右对齐’按钮

3、段落的局中对齐:可选定文本,按工具栏’的‘局中’按钮

4、段落的项目符号:可选定文本,按工具栏’的‘项目符号’按钮

5、段落的编号:可选定文本,按工具栏’的‘编号’按钮

十、大号字的编辑

1、打开菜单中的“格式”下拉菜单选“字体”

2、在“字体”对话框中的字号栏输入磅值,可以是72磅以上。

WordXP编辑中几项好工具

*文档资料快速查找,

在WordXP的窗口中,可单击垂直滚动条下的小圆点打开<查找和替换>对话框进行查找。

*读书疲劳可设置字、底色

在WordXP的窗口中,单击‘工具’下拉菜单下的‘选项’,在‘选项’ 对话框中切

换到‘视图’中,选中‘蓝底白字’即可。

*读文件自动滚幕

在WordXP的窗口中,单击‘工具’下拉菜单下的‘自定义,在‘自定义’ 对话框中

切换到‘命令’在‘命令’ 对话框中,选‘类别’中的‘所有命令’,把‘命令’框的

Autosceoll 拖到窗口工具中,形成按纽。

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