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服务工作标准和服务规

服务工作标准和服务规
服务工作标准和服务规

客房服务工作质量标准和服务规范

1.前台服务标准

1.1 微笑相迎,礼貌待客,合理安排,登记迅速。

1.2 宾客问询,礼貌应答,耐心仔细,不敷衍了事。

1.3 宾客结帐,字迹清楚,开票准确、迅速,收款唱收唱付,不出差错。

1.4 接待服务做到“三清、十对照”。

三清:(1)电子记录、店簿要填清;

(2)证件要验清;

(3)来龙去脉要问清。

十对照:(1)证件对姓名;

(2)面貌对年龄

(3)衣着对身份;

(4)籍贯对口音;

(5)问话对表情;

(6)时间对车次;

(7)职业对来由;

(8)住宿对行动;

(9)同行对关系;

(10)特征对通缉。

2.客房卫生标准

客房卫生标准达到“六无、七净”。

六无:无蜘蛛网、无积尘、无垃圾、无积水、无锈污、无异味。

七净:灯具净、镜面净、墙面净、用具尽、卧具净、玻璃净、地毯净。

3.楼层接待卫生标准

3.1 走廊地面无杂物,无污迹,无痰迹,地毯清洁,走道、扶梯、踢脚线干净。

3.2 值班室(工作室)服务物品摆放整齐,台面无杂物,公用物品与私人物分开。

3.3旁果皮箱不得有堆积物,周围不得有杂物。

3.4 大厅垃圾桶缸内不得超过三个烟头。

4.客房茶具、用具、环境消毒控制标准

茶具、用具、房间消毒工作由专人负责。

面盆、便盆:使用“84”消毒液,按1:200或1:250的比例配制好,分桶、分刷进行消毒。

茶具、口杯洗消:A.一倒.倒进杯子内的茶水 B. “二洗”:用牙膏刷洗除去污垢; C. “三冲”:刷洗后用清水冲洗干净; D. “四消毒”:将冲洗干净的茶具、口杯放入红外线消毒柜,温度达到120℃,时间为15分钟: E. “五保洁”:将消毒过的茶具、口杯放入保洁柜内; f.“六记录”:每天对各楼层的消毒件数要做好记录。

卫生间空气消毒:使用1:500的“84”消毒液进行喷雾消毒。

房间消毒:使用紫外线推车消毒法,做到一客一消毒,每个房间空气消毒时间为20-30分钟。。

客房消毒柜、消毒车在日常使用过程中要注意维护保养,发现问题及时联系工程部维修,并由工程部定期来维护检测,确保设备的正常有效使用。

5. 客房服务卫生标准

退客用品每天一换,长住客三天或一周一换。

毛巾、浴巾、每天一换。

擦抹必须“四分开”。

房间抹布和卫生间抹布分开。

干抹布、湿抹布分开。

擦面盆、墙壁的抹布和擦马桶、地面的抹布分开。

茶杯、口杯一客一换,茶杯、口杯洗过要经过电子柜消毒后使用。

物品摆放标准

自费品放在离桌子边沿2公分宽处整齐摆放,相互间的距离均匀,烧水壶放在竹盘内,瓶矿泉水依次放旁边,茶杯摆放在矿泉水前方。

拖鞋放在床头柜下。

面盆台面上的小托盘放口杯、牙具、梳子、香皂和洗发液、沐浴液。

毛巾剧中挂放在面盆上方的毛巾杆上、毛巾光面向外、酒店徽标面向客,浴巾叠放整齐后放在浴巾架上徽标面向上。

5.5 进客房服务标准:

服务员进客房必须轻按门铃或(敲门)2次,间隔3秒再敲,离开房间时应面对宾客,后退两步再转身,关门要轻。

在服务过程中服务员要做到:走路轻,说话轻与操作轻,服务快。

收到需要转交的物件,要及时、迅速、准确、无误地传递给宾客。

接电话时,要说“您好,我是×楼服务员”。

清扫每一间房,标准时间为30分钟。

对房间排风设施夏季每2周要清洗一次;帐篷客空调通风过滤网由在每年的5月初和10月中旬份全面清洗一次。

6.服务员仪容仪表、礼节服务规范

仪表

着装:上班时按职务和工种穿不同款式的工作服、工作鞋,工服要经常换洗、清洁笔挺、钮扣齐全,左胸前佩戴服务标志。

仪容:精神饱满、仪表自然,发型美观大方。男服务员发不盖耳,不留鬓角和胡须。女服务员化淡妆,发不披肩、不遮眼,不准留长指甲和涂指甲油,不得佩戴过于夸的装饰品和物品。

语言:语言谦恭、语调亲切、音量适度、言词简捷,充分体现主动热情、耐心周到、文明礼貌、谦虚的态度,根据服务对象,恰当使用语言。对内宾使用普通话,对外宾使运用日常外语,做到客到有请、客问有答、客走道别。

服务过程各个环节适时运用礼貌敬语:

a)宾客进店时,主动打招呼,使用招呼语。

b)与宾客对话时,先使用称呼语。

c)向宾客问好时,使用问候语。

d)在服务过程中,要热情周到、彬彬有礼,使用敬语、

询问语。

e)听取宾客要求时,要微微点头,使用应答语。

f) 服务不周之处或宾客有意见时,使用道歉语。

g) 感谢宾客时,使用感谢语。

h) 宾客离店时,使用道别语。

服务姿式标准

a) 站、立姿式标准:姿势端正,双脚微微拉开,女服务

员双手自然下垂或轻握于前,男服务员双手交叉在后,亦可自然下垂.不得叉腰或抱臂,不准背靠或依傍它物,不得手插衣、裤袋里,不得在工作期间哼唱、吹口哨、大笑。

b) 坐姿标准:坐姿端正、手不托腮,不仰靠伸腿,不两腿重叠,不摇晃身体或手足。

a)行走标准:行走时,挺胸收腹,脚步轻稳.迎宾走在宾客正前方两步,转弯时伸手示意,送客走在后边.同行不抢道.不准扒肩搂腰,不准边走边唱,不准在厅内跑步。

b)面对宾客,不要打噎、打喷嚏、咳嗽、剔牙、挖耳鼻。

c)有问必答,话语诚恳,解释耐心.不唠唠叨叨,夸夸其谈,高声喧哗,不讲粗鲁话或以教训、责备口吻对待宾客。

f)面对宾客讲话时,须保持适当距离(约1米)。

g)注意宾客忌讳,尊重宾客风俗习惯。

h)不主动和宾客握手,但宾客主动时应主动响应,如果右手占用,要向宾客微笑点头致歉,与女宾客握手用力要轻,时间要短。

i)进入客房前,必须先按门铃或敲门,得到宾客“可以进来”的回答后再进入。

服务接待用语标准

迎客时:“您好”、“欢迎您”、“欢迎您到新罗酒店”、“请问您的房间号码是多少”、“请往这边走”、“请进,这是您的房间”。

送客时:“再见,欢迎下次再来”、“多谢您的关照”、“欢迎您再度光临”、“祝您一路平安”、“祝您一帆风顺”、“祝您旅途愉快”。

平时见面时:“您好”。

当被宾客呼唤时:“我能为您做些什么”、接受客人交办

事项时:“好,我马上就去办”、“对不起,请您稍等”、“对不起,让您久等了”、“我马上给您送到房间”、“对不起,我弄清楚再告诉您”。房间设备有损坏时:“对不起,我们事前未能注意到,我马上请人把它修好”。

接听电话时:“您好,我是××楼层”.“对不起,请您拨电话××××”、“谢谢,再见”。

宾客表示感谢时:“请不要客气”、“很高兴为您服务”、“这是我们应该做的,谢谢您”。

签单、结帐、收款时:“谢谢”、“多谢”、“谢谢您的关照”、“欢迎您下次光临。”

来访接待时:“先生(小姐),请问您找那位客人”、“对不起,请办理来访手续”、“对不起,×××房不是这位客人,请到总台查询”、“对不起,×××房间客人不在,请您在大厅稍候”、“请留言,客人回来后我们帮您转告”。

进房服务时:“对不起,先生(小姐),我什么时候可以打扫卫生”、“打扰您了,我可以进来换开水吗”、“对不起,这是您的帐单,请付款”、“打扰您了,这是您的电报(信件、电传)”。

检查房间发现丢失东西时:“××先生/小姐,请您检查一下,是否在收拾行李时,不小心把××东西错放在箱子里”、“对不起,谢谢”。

进房服务完成时:“对不起,打扰您了”、“对不起,影响您休息了”、“谢谢您”。

进房察望(问侯)生病宾客时:“xx先生(小姐),听说您不舒服,我能帮助您吗”、“现在好些了吗”、“需要请医生看看吗”、“如果您不介意的话,我陪您去医院看病好吗”、“请好好休息,祝您早日恢复健康”。

赔偿宾客物品时:“××先生/小姐,真对不起,在打扫房间时不慎将您的××东西损坏了(丢失了),我很抱歉,并原意赔偿,您的意见如何”、“×××先生/女士,由于我们工作的疏忽,把您的东西损坏了,我们愿意赔偿,您的意见怎样

了解客人离店时间时:“××先生(小姐)如果方便的话能否告诉我们您准备在西安逗留多长时间”、“××先生(小姐)如果您不介意的话,能否告诉我们,您打算什么时候离店”

新罗商务酒店

1、前台接待管理规定

1.目的

为了给前来客房入住的宾客留下美好的第一印象,促使前台接待工作符合质量标准,提高客房的社会效益和经济效益。

2.范围

适用于对客房前台服务各环节工作。

3.职责

3.1 前台主管负责前台管理工作。

3.2 前台服务员做好日常具体接待工作。

4.工作内容

4.1 前台接待员管理

4.1.1 前台服务员必须热情、礼貌的接待顾客,认真做好顾客的入住登记,并为客人安排好房间。

4.1.2 必须及时为顾客办理预订业务,预订房号。

4.1.3 准确地回答客人提出的问题,热情主动地给客人当好参谋。

4.1.4 认真按要求填写客人长话结算单。

4.1.5 按时向客人提醒是否需要寄存贵重物品,避免出现不必要的问题。

4.1.6 做好交接班记录,重要事项必须做备忘。

4.2 前台主管管理

4.2.1 认真执行经理、分配的工作,做好宾客入住接待,离店的收银结算工作。

4.2.2 及时掌握客房每日住客、走客情况,每天向经理报告房间出租、床位周转和营业收入情况。

4.2.3 做好前台各种接待、结算所用单据、帐卡的登记、分类、整理、建档管理工作。

4.2.4 做好前台服务员服务规范,服务标准、服务程序的指导和监督,检查组员的工作情况。

4.2.5 为宾客提供问询服务,早叫服务及邮件信函服务,负责客房钥匙管理。

4.2.6 定时征集宾客意见,解决客人疑难,处理宾客投诉和重要投诉的报告工作。

4.2.7 负责前台帐款安全,认真搞好安全防范工作,发现问题及时报告有关部门处理。

2、前台接待程序

1.目的

为了确保客房宾客入住、离店顺利通畅,提高顾客满意度,给顾客留下一个美好的印象,达到规范服务,提高服务质量。

2.范围

适用于对客房宾客的入住、离店服务工作。

3.职责

前台服务员具体实施服务工作。

4.工作内容

4.1 客人入住接待

前台服务员见到宾客首先要问候,欢迎宾客的到来,迅速查清是否已预订房间,并尽快办理入住手续。

请宾客出示身份证或护照,填写《住宿登记表》,根据宾客的需求安排房间。

a) 应根据内宾、外宾,填写不同的住宿登记表一式三联,填写时要求字迹清楚,项目齐全,对外宾还要有宾客亲笔签名。

b) 服务员在填写相关的登记表同时,要安排好房间,宾客填好规定表格后,服务员要双手接过并逐项检查核对。无误后,填好房间号、住离店日期、宾客人数等项目。

服务员根据宾客住宿通知单登记住房卡,核准宾客结帐方式。

a) 现金支付。采用预付款方式,要求服务员必须做到唱收唱付,并给客人开房费,预收票据一式三联。

b) 信用卡支付、支票支付要严格按照有关规定进行,绝不允许丝毫马虎。

服务员根据宾客的付款方式,分别按照有关规定办理手

续。然后将有关票据连同房卡一并交付宾客。最后,提醒客人如有贵重物品,应寄存在前台。

住宿手续办理完毕,明确告诉客人所住楼层房间号,并及时电话通知楼层服务员在电梯口迎接客人。

迅速建立宾客在住帐单,以便宾客查询或结帐时提供依据。

4.2 客人离店

前台服务员凭客人房费预收票、房卡、入住登记单结帐。

前台服务员要询问和查明宾客房号,找出手工帐单,并重复客人姓名,避免发生差错。同时,打出电脑帐单,仔细核实客人明细帐单,确认无误后,请客人签名。

如客人将房费预收票丢失,或不全时,应在帐单上注明“票据丢失,押金已退,要有客人亲笔签名,方可办理退款手续。

如有需赔偿的物品及房卡,要耐心给客人讲清楚,照价赔偿,开出票据。

检查是否有客人的留言、信件或其它未登记的费用。

退款要当面点清,连同发票、收据交给客人。如果宾客使用支票或信用卡,则应按照饭店有关规定和要求进行办理。

结帐手续完毕,前台服务员要向宾客礼貌道别,欢迎宾客再次光临。

3、团体接待程序

1.目的

确保团队接待的每个环节符合标准,满足团队对服务的需求.

2.范围

适用于对客房团体的接待服务工作。

3.职责

3.1 经理、主管负责协调各方面工作。

3.2 前台主管负责接待管理工作。

3.3 前台服务员具体实施服务工作。

4.工作内容

4.1 预约订房

4.1.1 团队及旅行社的详细名称、地址。

4.1.2 抵达旅店的时间、由何地来、乘坐的交通工具及班次。

4.1.3 离开旅店的时间、去何地、乘坐的交通工具及班次。

4.1.4 房间的种类、数量及付款方式。

4.1.5 对房间的特殊要求

4.1.6 订房人的姓名、单位名称、联系人的电话号码。

4.1.7 团队是否订餐、用餐的种类、标准及时间。

4.1.8 受理订房经办人签字。

4.2 入住登记

4.2.1 团体宾客到达旅店的当天早上或前一天要控制好房间。

4.2.2 团体宾客抵达时,由经理、主管出面迎接,表示欢迎。将事先准备好的装有房卡、欢迎卡、客房介绍等资料的信封交给陪同或领队,并请他填写《团体住房登记表》,同时签上姓名。

4.2.3 前台服务员为团体客人设立一份总帐户。

4.3 如果需要寄存团队行李,按要求免费提供行李寄存。

4.4 团队离店时,前台服务员应收全宾客交回的房卡,打出帐单,仔细核实,明细帐单,确认无误,请领队签字。按实际费用结清款项。

4.5 结帐手续完毕,经理、主管等出面向宾客礼貌道别。

4、重要宾客(VIP)接待程序

1.目的

对重要宾客(VIP)接待服务实施控制,有利于扩大酒店客房的影响,为客房创造良好的社会效益。

2.范围

适用于客房对重要宾客(VIP)接待服务的控制。(重要宾客是指知名人士、政府高级官员和对酒店经营有极大帮助者)。

3.职责

经理、主管负责VIP接待的周密安排。

领班负责落实各方面工作。

服务员实施接待服务工作。

4.工作内容

VIP进店前的接待服务

预订客房除了按要求填写预订单的内容外,要特别注明房间要求。包括客房布置、家具的增减及其他特殊要求。

对VIP宾客的订房要核对3次,必要时还可以多。因为重要宾客抵达酒店时,需多方面的人员协调接待,要提前做好周密准备。

前台服务员在客人到达前,应请先行人员或随行人员填好住宿登记表等,客人抵达时把住房卡交给本人或随行人员。

经理、主管检查VIP到店前的准备工作,为每位重要客人准备一张有总经理签字的欢迎卡。

客房部设专人检查房间的准备,物品的配备等工作。发现问题及时解决,必要时调换房间。根据接待规格在房内摆放礼品、水果、鲜花等。

VIP抵达时的接待服务

VIP宾客抵达酒店时,根据宾客的身份和具体要求确定适当的接待规格,一般由董事长、总经理、副总经理、部门经理在门前迎接。

主要代表向宾客介绍参加欢迎人员的姓名、身份。

主要代表应送宾客到房间再与客人道别。

VIP住宿和离店时的服务

VIP住宿期间,设专人打扫房间。

服务员要注意观察VIP宾客有无其它服务的动向和特殊要求。

准确掌握宾客离店时间。

宾客离开时,按照接待规格和方式欢送宾客。

5、房间卫生清扫程序

1.目的

对房间卫生清扫实施控制,确保客房卫生质量符合标准,提高服务质量。

2.范围

适用于客房卫生清扫整理工作。

3.职责

客房部经理负责管理的抽查、主管负责整体房间卫生的检查控制、楼层领班负责对卫生清洁的落实。

客房清扫班具体实施卫生清扫。

4.工作内容

4.1 客房卫生操作步骤

4.1.1 检查工作车,将客房所需物品、卫生清扫工具清洁剂等复查后,分别将工作车靠边放在需清洁的房间门口。

4.1.2 服务员进入客房整理卫生时,房间内无论有无客人都要敲门(按门铃)2次,每次两下。有应声,先将门打开30cm左右,礼貌地询问宾客是否可以整理房间,得到同意后方可进入;如果无应声,经核实确认后,再进入房间。

4.1.3 进入房间后,插上取电板,将清洁工具带入房间,放在适当位置,拉开窗帘,打开窗户通风。

4.1.4 清倒室内的废弃物。如烟灰缸内烟灰,桌面、抽屉、柜子内等处的杂物。最后连同纸篓内垃圾倒入工作车上的垃圾袋内。

4.1.5 撤出客人用过的茶具、水具、烟缸及床上用品放在工作车指定的位置上。

4.1.6 中式做床,具体步骤及要求如下:

a)整理床垫、护垫

b)铺设床单,服务员站在床头或床尾的中间位置进行甩

单,床单正面朝上,中线与床中线吻合,然后掖边包角,包角要求一致,为内角45℃。外角为90℃。

c)装枕头,服务员站在床侧,用手抓住枕芯两角,装入枕套内,要求四角饱满,枕面平整。

d)装被芯,服务员站在床侧,被套反面朝外,两手抓住被套两角,同时抓住被芯两角向下甩,被子要求四角饱满,被芯平整。

e)放枕头,枕头开口处朝外呈45℃。

f)铺设棉被,先将棉被与床垫磨齐,棉被首端与床头距离30cm左右,中线与床中线吻合,脚端自然下垂,棉被平整。

4.1.7 擦拭室内家俱、用具、电器及门窗等一切设备设施。要求从左至右,从上到下,从里到外,面面俱到。

4.1.8 用吸尘器清洁地毯。

4.1.9 室内的家具、用具等一切陈设,按照要求摆放整齐。

4.1.10摆放干净的茶具、水具、烟灰缸、茶叶、服务指南(顾客须知)、一次性拖鞋等低值易耗品;并补充自费品。

4.2.11关好窗户,拉好窗帘(纱帘)

4.2 卫生间操作步骤

4.2.1 打开换气扇,进入卫生间,取出宾客用过的面巾、浴巾、脚垫、口杯等用品。

4.2.2 清除卫生间内所有的杂物。

4.2.3 用清洁剂刷洗墙面、面巾架、浴巾架、镜框、面盆、恭桶金属水龙头、地面等污迹,然后用清水冲洗干净,最后用专用抹布将水迹擦干。擦洗时应注意:

a)以面盆为起点,按墙面、恭桶、地面的顺序依次清洗

不得颠倒次序;

b)清洁恭桶时要戴好消毒手套。冲洗恭桶时,应先掀起

座便盖,再用专用的刷子刷洗恭桶内部;

c)清洁地面时,先用清洁剂将地面洗冲干净,再用专用

工具,按照从里到外的顺序,将地面擦净察干。

4.2.4 将卫生设施如面盆、恭桶等依次彻底消毒。

4.2.5 将洁净的口杯、面巾、脚垫、浴巾等放在卫生间规定的位置。将牙膏、牙刷、香皂、浴液、洗发液、卫生纸等低值易耗品补进卫生间,并摆放整齐,将“已消毒”标志加封在恭桶盖上面。环视卫生间,确认无问题后将清扫用具带出卫生间。

4.2.6 关卫生间的灯、换气扇和门。

4.2.7 按要求完成上述卫生操作后,填写清扫记录

6、楼层台班服务员工作程序

1.目的

为了加强楼层台班服务员工作质量管理,不断提高服务

质量,满足顾客需求。

2.范围

适用于对楼层值台服务员工作质量的控制。

3.职责

楼层主管负责对值台服务员工作质量的检查。

值台服务员负责楼层接待和搞好所管区域卫生工作。4.工作内容

楼层接待

宾客到达楼层时楼层服务员要热情迎接,按照接待引领的服务规程进行接待;

把宾客送进房间,请客人入座,然后向宾客做服务介绍;

最后祝客人住宿愉快,退出房门。

宾客在店服务

叫醒服务。楼层服务员要根据宾客要求在叫醒时间表上做好详细记录;叫醒时间必须准确,叫醒宾客后要礼貌地向客人问好。

其它服务。服务员对于宾客提出的要求要仔细记清楚,主动热情地去办理,提供周到的服务,赢得宾客的满意。

送客服务

楼层值台员送客服务应按照送客规程去做。

客房服务员立即按照程序清扫房间,准备迎接新的宾客。

茶杯、口杯消毒记录

主管或领班:

社区卫生服务中心各科室工作制度及人员岗位职责范本(DOC 37页)

社区卫生服务中心工作制度 1、在卫生行政部门的领导下,实行中心主任负责制。 2、为社区居民提供预防、医疗、保健、康复、健康教育和计划生育技术服务等“六位一体”的服务。 3、运用适宜的中医药、西医及中西医结合技术承担社区居民常见病、多发病、慢性病的防治工作。 4、对于疑难病症患者及时会诊、转诊,建立医疗差错、事故登记制度。 5、对老年人、行动不便的慢性病人提供出诊及家庭病床等上门服务。 6、定期开展健康教育及健康促进活动,举办讲座,发放健康教育宣传手册。 7、开展计划生育技术服务及妇幼保健工作。 8、为辖区内居民建立健康档案,并对健康档案实行规范化、标准化的管理,对慢性非传染性疾病实行分类管理。 9、对残疾病人、偏瘫、脑血管病后遗症病人及有康复需求的人群开展康复训练及指导。 10、每三年在辖区内进行社区普查,修订社区诊断,根据社区主要健康问题制定干预计划并组织实施。 11、对辖区内的社区卫生服务站实行对口管理,业务指导。 中心办公室工作制度 1、在中心主任的领导下,负责行政管理工作,协调、沟通各部门的工作联系。 2、负责草拟、制定发展规划、年度工作计划和总结。负责行政公文的签发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管和利用工作。 3、负责安排各种会议,做好记录,并负责安排总值班。 4、认真做好上传下达,及时做好各种电话、信函、文件及领导指示的登记、传达、转办和反馈,负责处理信访工作。 5、负责做好印鉴管理、通讯联络、参观访问、对外友好交流和外宾的接待

工作,并负责与社区保持联系。 6、负责人事调配、劳动工资、职工教育、职称评聘及职工退休等工作。 7、负责政治思想工作,抓好科室政治学习,做好记录。 8、加强行风建设,改善服务态度,坚持医德医风考评,考评结果装入职工个人档案,作为评先晋升的依据。 信息资料管理制度 1、在中心主任领导下负责全中心计算机网络系统、信息资料收集及统计等管理工作和日常信息咨询工作,信息管理和咨询工作做到精确、及时、严谨。 2、制定居民健康档案管理使用办法,专人负责档案的管理与使用,建立健全档案资料。 3、专人负责计算机系统的管理与使用,负责本辖区社区卫生服务管理网络的维护,定期检查设备情况,及时发现问题及早排除,严禁非工作性质使用机器,保证机器性能良好和计算机各点位终端运转良好。 4、按时收集、汇总、上报各项数据、报表资料,保证真实、准确、及时、完整。遵守各种信息资料的保密制度。 5、社区基本情况主要数据资料上墙。 信息资料管理人员岗位职责 1、在中心主任领导下开展各项工作。 2、负责健康档案文本保管,资料微机输入,保持微机内的记录与文本记录一致,并做到同步更新及动态变更,管理有序。 3、社区居民健康档案由社区中心保管,应保证居民信息资料的完整性与可利用性,防止信息的泄露与丢失。 4、做好健康档案文本借阅工作,按规定手续办理借阅、归还工作。 5、对各科室(站)查阅、使用电子版健康档案设置不同层级的使用权限,保证信息安全。 6、熟练运用各种卫生服务管理软件,配合中心办公室保证信息渠道通畅,

会议室工作流程

酒店会议服务员工作流程 一、会议服务员的迎送工作 会议中心承担着召开国内外重大会议的任务,需要接待来自不同地区的参加会议者,因此这一类服务工作的“善始善终”往往表现在车站、机场、码头的迎送环节上。迎送工作的有关事项如下: (1)认真研究客人的基本资料。准确了解客人的名字、相貌特征(如事先有照片的话),弄清楚客人的身份、来访目的、与本组织的关系性质和程度,以及其他背景材料。(2)确定迎送规格。根据以上资料,结合本组织的具体情况,确定迎送规格。对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待,或安排副职、助理出面。对于一般客人,由公关部派员迎送即可。(3)做好迎送准备工作。比如,与有关交通部门联系,核实客人的班机或车船班次、时间;安排好迎送车辆;预先为客人准备好客房及膳食;如果对所迎接的客人不熟悉,需要准备一块迎客牌子,写上“欢迎×××先生(小姐、女士)”以及本组织的名称;如需要,可准备好鲜花等。(4)严格掌握和遵守时间。无论迎送,均需提前到达机场、车站或码头,不可迟到。要考虑到中途交通与天气原

因。如送行时客人需办理托运或登机手续,可由公关部派员提前前往代办。 (5)迎接与介绍。接到客人后,即表示欢迎或慰问,然后相互介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾;或自我介绍,并递上名片。客人初到一般较拘谨,应主动与客人寒暄,话题宜轻松自然,如客人的旅途情况,当地的风土人情、气候特点、旅游特色,客人来访的活动安排、筹备情况、有关建议,以及客人可能关心的其他问题。除客人自提的随身小件行李外,应主动帮助客人提行李。(6)妥善安排。客人抵达住地后,尽可能妥善安排,使客人感到宾至如归。如向客人提供活动的日程计划表、本地地图和旅游指南;向客人介绍餐厅用膳时间及主要的接待安排,了解客人的健康情况及特殊需要(如回程机、车、船票);到达后不要马上安排活动,迎接人员不必久留,以便让客人更衣、休息和处理个人事务;分手前应该约好下次见面的时间及联系方法等。 二、会议服务基本环节的操作细则 会议的种类很多,服务的环节要根据会议种类而确定。1.会前准备工作

会议接待服务内容、流程及标准

会议接待服务内容、流程及标准 你可以自己添点,一般来说,好的会议服务公司必须有自己的一 套工作标注。就拿行业内一流的明阳天下会议服务公司来说,它的会 议服务公司标准有以下几点。 1工装、工牌:要求着装统一,保持干净、整齐,无褶皱,无破损;工牌佩戴在左胸上方位置,保持平整。 2仪容:要求淡妆,口红、描眉、自然粉底。 盘头要求:整齐、 无碎发,露出额头,鬓角头发置于耳后,露出耳朵。1.3不得染发, 留长指甲,涂艳丽指甲油,不得佩戴配饰。、 会议受理2 接待员首先要了解会议室的使用条件和要求,在接到会议通知单或口头通知后,必须了解以下内容: A.明确会议室 B.使用会议室的单位(部门) C.开会时间及大约散会时间 D.参加会议的人数 E.会议中需要注意的事项及布置要求 F.是否还有其它服务要求、,如:是否摆放花卉、是否上湿巾、 是否摆放水果或茶歇,是否使用视频、投影、台签等。G.会议保 密程度、与会人员习惯

3会前准备 1、人员调配、分工负责。会服人员应了解整体会议安排和自己 所负责的工作、分工、协作做好准备工作。 3.1根据以上内容及相关要求,整体布置会场布局,搞好卫生。 (要求桌面及地面要整洁干净,照明灯正常开启,各种用具干净齐全, 会议使用物件摆放整齐。) 3.2调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确 保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。 3.3准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、 茶叶、台签等). 3.3.1茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并 准备好备用杯子:水具准备充分,加好开水;茶叶准备充足,会前水 杯放好茶叶摆放到位(要求:杯子摆放在客人右上角约50公分位置,杯柄与桌面约成45度,同排杯子成一条直线) 3.3.2根据会务组的具体要求,将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,要求排放整齐划一。(除特别要求,台签摆放在客人正前方桌子中间位置,水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间,以方便两人使用;鲜花摆放在主席台、发言席或会议 桌中间位置。) 以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。 4、会中服务会前10分钟,打开会议室门,服务人员在门口站 立,微笑迎接与会人员。站姿要求:目光平视前方,下巴微收,收腹

售后服务部工作流程及要求规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

社区服务站工作职责

社区服务站工作职责 一、开展社区劳动就业、社会保障和社会事务管理工作 1、开展失业人员动态管理和就业服务工作,协助做好就业困难人员、“零就业家庭”劳动力就业再就业援助工作,开展创建充分就业社区工作; 2、协助有关部门为社区低保对象、残疾人、离退休人员、失业人员、老年人、优抚对象、困难群众等群体提供政策咨询、社会救助和相关服务; 3、开展社会保险政策咨询及相关服务; 4、协助处理劳动保障信访、监察、维权、统计等工作,维护劳动者合法权益; 5、协助做好征兵工作; 二、参与社区治安维护工作 6、落实各类安全防范措施,参与网格化综合管理和群防群治,维护社区治安; 7、支持和配合社区居委会开展维护社区和谐稳定工作; 8、协助有关部门做好社区流动人口和出租房屋普查、管理工作; 9、协助开展刑满释放、解除劳教人员、监外执行人员和有不良行为青少年的帮助、教育和转化工作,消除不稳定因素; 三、提供社区法律服务 10、组织开展法律咨询;

11、为有经济困难、无力支付法律服务费用的居民以及残疾人、老年人等特殊人群联系法律援助; 12、协助开展维护消费者权益工作; 13、协助开展老年人、妇女、儿童及残疾人等弱势群体的法律维权工作; 四、协助开展社区健康管理与服务工作 14、宣传卫生保健知识,开展社区健康知识普及工作; 15、协助有关部门开展健康调查,建立社区家庭健康档案; 五、做好社区计划生育服务 16、准确了解社区育龄人群的情况,做好社区居民计划生育管理与服务工作; 17、指导落实避孕节育措施,发放避孕药具; 18、协助做好独生子女父母各类奖励和服务工作; 六、配合开展社区教育和文化体育活动 19、配合有关部门开展科学普及、国防、环保和未成年人思想道德教育等方面的教育培训活动; 20、配合有关部门组织开展形式多样的文化体育活动,加强社区精神文明建设; 七、组织开展社区公益服务 21、配合社区居委会,组织社区居民开展救灾、救济、募捐等公益性活动,代收爱心捐赠款、物; 22、进行社区志愿者培训和志愿服务登记,配合社区居委会组织

会议接待服务工作流程

1.0 目的: 为了使会议能够正常运行,做好优质化服务工作。 2.0 适用范围: 3.0 职责: 落实会议服务流程,保证会议服务质量,在会议顺利举行后处理相关事项。 4.0 作业内容: 4.1 会前工作 4.1.1会议领班接到《培训服务需求通知单》后,根据会议通知单内要求,按人数预备好凳子、茶 杯、烟缸,必要时准备香巾及果盘等物品。 4.1.2确定会议的日期,在会前前一天检查好空调、音响及灯光设备设施的正常使用情况,确保会 议能够正常运行。 4.1.3检查好会场的盆景及桌椅是否按要求摆放。 4.1.4检查好会场排放后的整体效果及卫生情况。 4.2服务流程 4.2.1做好会前的迎梯、司梯工作。 4.2.2做到客到茶到,为每一位客人倒好茶水。 4.2.3请会议负责人签好会议使用单 4.2.4根据会议通知单的要求,确定续水的时间,按规定的时间进入会场进行续水服务,如发现会 议人员喝水较多或是喝水较少,也可适当提前或推后续水时间。 4.3 续水顺序 4.3.1从主席台开始,按顺时针方向续茶姿势,左手提壶,右手小指、无名指拿起杯盖,拇指、食 指、中指端起杯子,续七成满茶,然后从一边轻轻盖上。 4.3.2如有领导参加会议,从行领导开始,然后依次顺时针斟倒(倒水后伸手示意请用茶)。 4.8如有外宾参加会议,要先为第一外宾斟倒,再为第二主宾斟倒,然后按主宾的顺时针斟倒。 4.9进入会议室时要做到走路轻,动作轻,留意与会人员的要求,尽量让客人满意。如客人的需求 本人无法解决,要及时上报,寻求解决办法,一切工作完毕后离开会议室,关好会议室门,站在会议室门口,如会议期间有人进出,要为其开门,直到会议结束。 4.10当会议结束后,服务员打开会议室门与客人道别,如需要协助按电梯,把客人送进电梯。 4.11等与会人员离开,服务员检查会议室内是否有客人遗留物品,如有及时报部门领导,做好交接, 然后撤出杯具及小毛巾等物品,对会议室进行整理工作。 5.0 相关支持性文件及附件 6.0 质量环境记录: 6.1《培训中心服务需求通知单》

写字楼会议服务工作规程

写字楼会议服务工作规程 会议服务工作程序: 领受任务会前准备会前检查引领登记会场服务 休会服务会后清理注意事项汇报总结 1、领受任务 (1) 会议名称(2)会议性质(3)与会人数(4)会议期限(5)会议休息时间表(6)会议活动范围(7)准备内容(8)注意事项 2、会前准备 (1)会标(2)音响(3)主席台(4)茶具饮品(5)登记台(6)签到薄(7)休息安排(8)服务员配备(9)会场清洁(10)接手纪念品、礼品(发放) (11)会场指示牌(12)礼仪演习彩排 3、会前检查 根据表格列项检查、设备设施、会议物品 4、引领登记 (1)准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌 (2)登记根据请柬、门票等发放纪念品 5、会场服务 1)主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务 2)会场秩序维持服务(清理闲杂人员) 3)清洁服务 4)委托代办服务 5)出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗) 6)应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护) 6、会后清理

1)撤会议物品,桌椅、餐具 2)清理与会人员遗留物并登记 3)清洁会场 4)撤出带入会场物品 5)查对清理纪念品、礼品 6)检查清理情况 7)关闭动力电器设备 8)服务人员撤出,锁闭会议厅 7、汇报总结 1)向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况 2)会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加) 二、会议接待服务标准: 1、服务员上岗前要按规定化妆、修饰,认真整理工装、工牌,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满; 2、会前三十分钟准时到达会场; 3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑; 4、会场内卫生整洁,会场所需物品摆放整齐、美观; 5、来宾到达时要热情迎候,依次接待; 6、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确; 7、给来宾引位要及时,客人入座后1分钟内需倒上茶水,递上香巾; 8、会议进行中,每隔1015分钟,及时增添茶水; 9、会议进行中,服务员应站在合适的位置,悉心观察会场状况;

餐厅服务员标准工作流程及要求

餐厅服务员工作要求及流程 一位训练有素的服务员,对于工作的“默契”,大都能合作良好,主动服务,也能遵守规则行事,各种规则形成工作纪律,以达到圆满的餐饮服务。作为共同性的行事准则起见,现将餐厅服务须知分列于下: 工作要求: 1、礼貌、行动合乎情理,要懂得察言观色,以标准的仪容仪表面客; 2、保持个人清洁卫生,注意个人形象; 3、按实际营业需要做好餐前准备工作,摆好台面其他用具. 4、做好餐具的保洁工作,做好餐厅的卫生清理工作,并时常保持餐厅环境及各项用具之整洁,使其符合卫生规定标准. 5、对餐厅食物类及出品的有无情况应有深切的了解,遵照餐厅的营业方针计划,按照规定的标准为顾客服务,做好服务工作. 6、盛情款待新旧顾客,满足顾客的合理需求及要求,热情主动为顾客点菜,并准确无误的把顾客所需要的食物、饮料送到顾客的台面上. 7、顾客离别后,应尽快清理顾客用过的餐具,并重新摆好台面. 注:清洁时要用抹布,切忌使用纸巾; 8、遇到客人有意见或投诉时,如不能解决,应该立即报告给管理人员; 9、茶或水必须保持茶的热度,水的冷度,凡有客在不许空杯; 10、不得在餐厅中站立,更不可奔跑,站立忌背对客人,姿势要端正而美感的服务客人(因客人都在看着你);行走靠左侧,注意对方,如遇客人应侧身站立等客人先行;举止慎重,态度和谐。 11、对待客人按先来后到的顺序服务,不可有双重标准,引起客人的反感。

12、与客人谈话,声音宜温和;接听电话,声音不可过高,营业中更不得接听私人电话。 13、不可介入客人的谈话,更不得批评客人的任何举动,也不宜对客人有过分的言行。 14、了解酒店高管喜好,做到细致服务; 服务员工作流程: 1.迎客: 1.当顾客到餐厅用餐时,服务员应微笑点头问好; 2.拉椅让座,根据顾客人数备好餐具(配筷子),递上菜单及温水1杯; 2.点菜: 3.翻开菜单第一页,给顾客阅览。 4.在记录顾客所点菜品、饮料时,写清锁牌号及台号; 5.顾客点完菜后,服务员要重复顾客所点菜名,然后示意顾客稍等,并立即下單給廚房,然後送上美味例湯一份。 作為服務員要知道每樣菜的配備工具是什麽? 如:三絲炒米粉配:筷子和牙籤 紅燒肥腸飯配:筷子、例湯、瓷勺和牙籤 排骨煲仔飯配:筷子、不銹鋼勺、例湯和牙籤 炸雞翼配:刀叉、味碟(番茄醬)和牙籤 白粥配:瓷勺、味碟(榨菜或橄欖菜)和牙籤 6.待餐做好之後,送至客人并示意其請慢用。 7.點單需注意:如顾客所点菜品菜单上面没有,要了解其价位并在点单系统内做

会务服务标准手册

目录 一、会务人员定义及职责 (3) 一)会务人员的定义 (3) 二)会务人员岗位职责 (3) 1、会议服务: (3) 2、区域环境卫生、节能、物品管理维护 (3) 二、会务礼仪 (3) 一)仪容仪表 (3) 二)服务礼仪: (4) 三、会务服务标准 (5) 一)确认会议需求 (5) 二)会前准备 (5) 1、流程 (5) 2、会前准备各项工作完成时间: (5) 3、操作方法: ........................................ 错误!未定义书签。 三)会中服务: (8) 1、流程: (8) 2、操作方法: (8) 四)会后清理流程 (10) 1、流程: (10) 1)每场会议结束后的清理流程: (10) 2)每周一次大清扫流程: (10) 2、操作方法: (10) 3、整理后的会议室(待拍摄照片) ........................ 错误!未定义书签。 1)公用电脑电源线、鼠标:.............................. 错误!未定义书签。 2)投影仪............................................ 错误!未定义书签。 3)数据线:.......................................... 错误!未定义书签。

4)电话.............................................. 错误!未定义书签。 四、会议中心设备操作方法 ..................................... 错误!未定义书签。 一)大屏幕播放操作方法..................................... 错误!未定义书签。 二)视频设备使用方法 ...................................... 错误!未定义书签。 1、视频会议组织形式................................... 错误!未定义书签。 2、视频设备参数设置................................... 错误!未定义书签。 3、MCU会议管理....................................... 错误!未定义书签。 1、电源使用方法....................................... 错误!未定义书签。 2、调音台使用方法..................................... 错误!未定义书签。 3、灯控箱使用方法..................................... 错误!未定义书签。 四)激光笔 ............................................... 错误!未定义书签。 1、优廉特十字式激光笔: ............................... 错误!未定义书签。 2、笔式激光笔:....................................... 错误!未定义书签。 3、Targus十字式激光笔:............................... 错误!未定义书签。 五、会务其他专业知识补充 (12) 一)座次排序知识 (12) (一)主席台座次排序: (12) (二)洽谈会议的排序(主方与客方的排序) (13) 二)泡茶知识 (13) (一)基础知识: (14) (二)茶叶的分类及冲泡方法: (16) 1、绿茶 (16) 2、红茶 (17) 3、青茶(又叫乌龙茶) (17) 4、白茶: (17) 5、黄茶 (18) 6、黑茶 (18)

中餐厅服务流程和工作标准

服务流程图:

工作内容及标准: 1.迎客: (1)按照酒店规定的时间、地点、站姿、表情、进行站位。 (2)当迎宾把客人带到房间门口时,服务员应一人为客人拉门,并主动帮助客人提拿物品,说:“先生/小姐、中午/晚上好!欢迎光临!”;另一人进房间打灯,欢迎客人到来。动作标准(详见:“酒店细致化服务”) 2.拉椅让座: 当客人入席时,服务员应顺势拉椅让座,应左脚在前、右脚在后、双手拉至椅背的1/3处,将椅子外拉,待客人落座时,再用左腿的膝盖部分协助双手将椅子推至客人的适当位置。并说:“先生/小姐,请坐!” 提示:拉椅让座是分清主宾的一个环节。 3.接衣挂物: 当客人脱下外套时,应及时接过,并将衣物挂在衣架上或挂在椅背上,用衣套套好;如客人提有行李、物品时,应主动帮助客人提拿,动作标准。 提示:拉椅让座的同时接衣挂物,是打好时间差的一种。 4.问茶位、茶水: 客人落座后,服务员应面带微笑、站在客人的右侧、稍弯腰、征询客人喝什么茶水、客人的就餐人数,并介绍酒店的各种茶叶。 提示:*此时看客人让谁来点茶水,是分清主宾的一个环节。 *问茶水的同时问位,是打开时间差的一种。 5.撤筷套、去口布: (1)客人落座后,服务员应侧身站在客人的右侧,上身稍向前倾斜15度,与客人保持约30cm的距离。按照先主宾后主人,女士优先的原则,按顺时针方向依次用双手在侧面轻轻打开,将餐巾的一角轻轻的压在骨碟下面,或铺在客人腿上,与客人目光相遇时应点头示好。 (2)撤筷套同辅口布的原则一样,可同时进行,为客人撤筷套时,右手拿起筷子交于左手,右手撤去筷套,捏住筷子的后端,轻轻抽取,摆放在筷架上,每次抽出的筷套拿在左手,最后放在工作柜内。 提示:*辅口布的同时撤筷套是打开时间差的一种。 *问茶水的同时,撤筷套、口布是打开时间差的一种。 6.开餐湿巾、拿菜谱: 按照酒店要求的开单标准、客人的人数进行开单,或找人帮忙开单或送单。(酒水员不能开单)送单的同时拿菜谱准备点菜。

会议服务的工作流程和要求

会议服务工作流程 一、会议服务准备工作 1、办公室秘书处 1)每天查看OA办公系统中会议室使用申请,按会议要求提前半 天摆放好桌椅,备好会议用饮水。 2)根据会议的要求,提前1小时放好投影仪、投影幕、麦克风、 音响,调试并使其处于准工作状态。 3)会议前2小时,检查地面、桌椅是否整齐干净,室内是否有异味,及时进行通风和清洁整理。 4)检查窗台、玻璃,要明亮无尘。 5)检查窗帘,根据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平整。 6)检查绿植及套盆,要干净无尘,无枯枝败叶,无昆虫。 7)调整空调,使会议室内温度适宜。 8)检查所有照明,及时通知有关部门更换不亮的灯具。 9)半小时前,按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。 10)根据领导习惯,在顺手的位置摆放烟灰缸。 11)按需要摆放好鲜花和水果。 12)摆放好旗帜和台旗。 2、组织会议的部门 1)提前1小时将参加会议的领导名牌按位置摆放整齐,检查有无错别字。

2)按需要准备会议所用的文件、资料等。 3)根据会议要求,需要时按参会人员人数准备会议用纸,用笔(每支笔要提前试用,以保证参会人员的正常使用)并 摆放整齐。 二、会议进行中的服务工作 1、会议开始前10分钟将茶杯内注入茶水。然后每隔15分钟检查并续茶水一次。 2、过问室内温度变化,随时调整空调。 3、全程监听音响设备的工作状况,随时排除故障。 三、会议后的收尾工作 1、关闭音响设备或投影仪。收好麦克风、移动投影仪和遥控 器,收起投影幕。 2、清理瓶装水空瓶,收好没用过的瓶装水。 3、收好茶杯、盘,清洗、消毒待用。 4、清理烟灰缸,洗净待用。 5、清理桌面地面,清除垃圾和废弃物。 6、摆放好清理过的桌椅,关窗、断电、关门。 7、收好会议材料和领导名牌。 会议服务管理人员工作要求

会议服务工作标准及流程

会议服务工作标准及流程 一、目的:为了规范会议服务行为,统一服务标准,持续、稳定的为公司提供良好会议服务。制定以下服务标准。 二、适用范围:适用于公司所有会议。 三、会前的准备标准 1、会场物品摆放标准 (1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。 (2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,签字笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上。 (3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右。 (4)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。(5)水果、干果、统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,水果下方位置摆放烟灰缸,每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。 2、会场设备设施的准备标准 (1)检查照明是否正常,灯具是否全部完好有损坏的及时上报维修。(2)会议前提前检查音响设备是否完好,话筒音量调节适中,并检

查网络是否正常使用。 (3)投影设施提前检查是否完好,会议开始前由通讯连接电脑,全部调试到位。 (4)检查室内空调是否正常,会场温度设定在规定温度内,冬季不高于23度夏季不低于25度。 3、会场及周围环境卫生标准 (1)彻底清扫会议室卫生,会议桌干净无手印和水渍,椅子无灰尘和毛发,桌子抽屉无杂物无灰尘。 (2)会议室死角卫生清洁到位,窗台无灰尘,墙角处无蜘蛛网,墙面干净无灰尘。 (3)地上无杂物无脚印,地板干燥无水渍。 (4)会议室内网线及投影电源线摆放整齐,不杂乱避免绊倒客人。(5)会议室外干净无异味。 (6)会议室外环境清洁保持,地面明亮无脚印,垃圾桶干净,加强巡视随时清理。 二、会议服务流程标准 1、会前准备程序 (1)接到会议通知后,根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放所需物品,并按具体准备规定进行。 (2)由领班安排会议所需会标及摆放座牌,并确认会标内容是否准确无误,座牌是否摆放正确。 (3)安排部署好会议服务人员和具体分工,会议开始前半小时提水

会务服务流程及标准

会场服务操作流程 1.铺台服务 1.1物品准备 1.1.1会议桌 1.1.2会议椅 1.1.3台布 1.1.4台裙 1.1.5台裙夹 1.1.6大头针 1.2操作流程 1.2.1检查会议桌是否有晃动现象,若有需及时更换 1.2.2将会议桌推行至指定位置摆放并固定 1.2.3服务人员位于会议桌后方,将台布铺于会议桌桌面 1.2.4用台裙夹按先左后右、先外后内的顺序将台布固定于会议桌面 1.2.5如若台布垂边过长,将垂边向内折叠并放置于会议桌下层物品架上 1.2.6将台裙按顺时针或逆时针方向围于会议桌四周,接口位于会议桌左侧或右侧桌沿正 中 1.2.7用大头针按顺时针或逆时针方向将台裙固定 1.2.8整理台裙台布 1.2.9将会议椅按先左后右顺序横向排开,摆放于会议桌后方 1.2.10检查台裙、台布铺置情况,若有不妥及时调整 1.3详细要求 1.3.1推会议桌时服务人员位于桌子一侧,小心推行;注意避让过往人员,并避免与其他 物体碰撞。 1.3.2铺台布时台布正面朝上,熨烫痕迹居于会议桌正中,四周垂边宽度相等 1.3.3台裙夹之间距离为每两枚相距30厘米;左右桌沿、前后桌沿所夹台裙夹相互对称1.3.4台布保持平整、无褶皱,表面无污迹 1.3.5台裙上沿与桌面保持平齐 1.3.6使用大头针固定时每两枚台裙夹之间使用两枚大头针,相互间距为10厘米;大头针 顶端不外露;针体不外露 1.3.7台布垂边不得超出台裙下沿 1.3.8台裙褶皱自然,保持平整 1.3.9摆放会议椅时服务人员位于座椅后方,双手持椅背移动至相应位置摆放并定位 1.3.10移动会议椅时座椅底部距地面5-10厘米,轻拿轻放 1.3.11座椅前端与桌沿间距约为20厘米,两座椅之间相距约为30厘米(一张会议桌放置 两张会议椅) 1.4注意事项 1.4.1推会议桌时不得阻碍过往人员,不得与其他物体发生碰撞 1.4.2台布正面必须朝上,四周垂边宽度需大致相等 1.4.3铺台完成后台布表面需平整;台裙上沿不得高低错落;台布垂边不得外露(超出台 裙下沿);台裙自然下垂,无不平整现象 1.4.4移动会议椅不得在地面拖动,需轻拿轻放 1.4.5会议椅摆放完毕后所有座椅椅背保持一条直线,并与桌沿保持平行

七、会务服务员工作标准

会务服务员工作标准 会前准备工作: 一、根据“会议通知单”上注明的会议室、时间、人数、性质及会型要求,落实服务员和进行会场布置,认真做好各项准备工作。 二、会议主管要提前对会场的空调、照明、电器设备以及门、窗进行全面检查,发现问题立刻解决与排除,同时通知保洁部加强会场外围保洁卫生。 三、服务员要提前调试好室内温度,会议室温度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。 四、按会议主办单位提出的会场要求布置好桌椅,如有特别要求,按要求执行。 五、检查会议桌上的话筒摆放是否整齐合理,话筒效果是否良好。 六、对会场内会议桌椅、杯子、茶几、四周墙面、镜框、热水瓶等物品做好清洁工作,特别是茶杯,必须使用消毒柜进行消毒,茶杯、茶盖无黄斑、无缺口、茶杯无水迹且光亮。 七、根据会议主办单位要求安排提供小毛巾,小毛巾无斑点和异味。 八、挂衣架保持清洁完好、无损坏、无缺少,发现问题及时汇报,在冬季对进入会场的领导,特别是重要领导人脱下的衣帽要伸手去接。 九、会议开始前10分钟服务员站立在会议室门口迎候领导人的到达,若是重要会议,则必须在会议开始前30分钟再会议室门口迎候参加会议的领导,并且还须在电梯口安排服务员立岗迎候。

十、对重要领导人,服务员要在前领位并帮助拉椅子,在领位前必须要搞清楚领导们的座位,以免领错引起不必要的误会。 十一、迎候领导时要做到精神饱满,仪容仪表端庄大方,手势与礼貌用语并用。 会中服务工作: 一、对参加会议的领导要问清楚参加会议的部门、会议内容,防止领导走错会议室,造成尴尬。 二、领导入座后即提供茶水,服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到领导们的面前,茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且呈90度角。 三、递茶给领导时,切忌手指接触茶杯口。会议期间每隔20—30分钟添加茶水一次。 四、会议期间服务员一般不得随意的进出会议室,会议开始后5—10分钟在会议室门口提供站立服务。 五、会议期间必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项要找人,服务员可用纸条的形式传递信息,但是若是重要会议如有紧急事项需要找人或被要求传递资料,请要求者和与会单位秘书处联系。

客户服务工作流程和规范规范标准

开元教育客服工作流程与规 为了提高开元教育学员报名率,使客户服务工作能有效顺利的开展,特制定本工作流程与规。 一、开元教育客户服务理念: 以客户为中心,服务为根本。实现客户与开元教育共同发展。 二、开元教育培训机构客户服务组织架构: 三、开元教育服务对象及分类组织架构: 客服主管 客服班主任 客服专员 教育顾问 前台文员

四、开元教育客户服务的工作职责与规: 1、开元教育客服主管客户工作职责与规: ⑴.负责处理客户投诉,解决各项服务跟进过程中存在的问题,提高企业信誉。 ⑵.负责做好跟踪质量的统计和分析,将跟踪结果择写可行性分析报告。 ⑶.负责监督班主任工作和客服专员工作以及教育顾问的服务跟踪情况。 ⑷.负责对专兼职客服班主任进行监督考核及工作协调与分配。 ⑸.负责召开每期班主任、教育顾问以及客服专员的经验交流会和案例教学分析、每期至少开两次,开课第七次课结束后进行一次,第十三次课结束后进行一次。 ⑹.负责客户满意度调研分析及整改措施的制定实施、受理客户的退费以及调班工作。 ⑺.抓好客户资料的归档整理及更新工作,建立客户档案,做好回访工作,了解客户 需求,反馈市场信息。 ⑻.定期召开教育顾问和客服专员会议,听取客服人员的建议和意见,对客户的各类投诉及问题进行跟进和改善,不断完善公司的服务经营管理。具体安排:在开课的第二次课、第五次课、第九次课、第十四次课每次结束课之后安排会议交流。 ⑼.负责建立个人老学员累计表、跟踪表,负责制定老学员报名目标、奖罚制度,将责任分配到个人。 2、开元教育客服班主任的工作职责与规: ⑴.负责开课前点名,了解学生出勤情况。对迟到早退,旷课的学生做好记录。 ⑵.负责通知未上课的学员,了解缺课原因并安排补课时间/方式。 ⑶.负责跟进服务,了解所跟进服务的学生的直接来源。 ⑷.负责课堂跟进记录,不定时到课堂去听课,了解学生课堂纪律及教师教学情况,每周向课任教师咨询所跟进服务的学生的学习情况。 ⑸.负责学生心理健康教育指导,随时了解学生思想动态,针对课堂无理取闹,私底下聊天班主任做好记录并直接跟学生沟通,若沟通效果不太好可寻求客服主管帮忙或与其家长进行沟通。 ⑹.负责了解学生学习进度情况,针对成绩较差跟不上课堂容的学生,客服班主任应建议学员调班即安排相对应的班级。 ⑺.负责每期开课一半(第七次课结束)后作出班级跟踪情况汇总,并跟客服主管和所有客服班主任进行经验交流和案例教学分析,总结其不足。 ⑻.负责所跟进服务的学生出现情况及时汇报到客服主管寻求改进方案。 ⑼.负责学生满意度调查。 ⑽.负责学员成长档案的建立。 ⑾.负责学员的售后服务工作,及时了解学员的培训效果。

社区工作人员各种职责

社区党总支工作职责 1、宣传党的路线、方针、政策和国家的法律法规,贯彻执行上级党组织的决议,组织社区党员并带领群众完成本社区所担负的各项任务。 2、研究决定本社区党建、教育、卫生、文化、治安、保障等方面的重大问题。 3、搞好党员的教育、管理和监督,做好发展党员工作,采取党员承诺、志愿服务等形式,组织引导党员为社区服务与建设发挥作用。 4、指导辖区内“两新”组织做好党组织组建和党员教育、管理、服务入党积极分子的培养和发展党员工作,不断扩大党的工作覆盖面。 5、领导和指导社区工、青、妇等组织充分发挥作用,为社区建设做好服务。 6、协调、组织辖区单位党组织和在职党员开展共驻共建活动,发挥他们在社区建设中的积极作用。 7、密切联系群众,反映群众的意见和要求,做好群众工作,教育居民遵纪守法。 8、负责社区文化及精神文明建设,组织开展各类和谐创建活动,加快“文明社区、和谐家园”创建进程。 9、指导所属支部积极开展党建活动,做好支部工作,发挥好支部作用。 10、完成办党委交办的服务事项,并积极负责的向上级党组织提出加强和改进社区党建及社区服务工作的意见建议。

社区党总支书记职责 1、负责召集总支委员会和总支大会,及时传达贯彻执行上级的决议、指示;研究安排社区党总支工作,将党总支工作中的重大问题及时提交总支委员会和总支大会讨论决定。 2、认真搞好党的自身建设,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。 3、组织检查总支的工作计划、决议的执行情况,了解执行中的问题和反映,按时向总支委员会、党员大会和上级党组织报告工作。 4、经常与总支委员和社区居委会保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调好与社区内各种组织之间的关系,充分调动各方面的积极性。 5、抓好总支委的学习,按时召开总支委民主生活会,认真开展批评与自我批评,加强团结,充分发挥总支委员会领导作用。

会议工作流程与服务标准

会议工作流程与服务标准 一、会议服务工作程序: 会议受理会前准备会前检查 会场服务会后清理会议注意事项 一、会议受理 1、十三楼中、西式会议室为高管来宾接待室,任何部门、子公司使用,需提前到集团办公室办理相关手续,经集团办公室同意后方可使用。如果会议时间有更改,必须重新提交至集团办公室审批。以免造成会议冲突。(注:十三楼大会议室需提前一天申请并下发通知) 2、由办公室专员下发《会议任务交办单》至会务专员,并通知准备会场: (1)会议起、止时间 (2)会议地点 (3)使用会议室部门名称及与会人数 (4)会议保密程度、与会人员习惯 (5)是否需要使用投影、话筒等,需在《会议任务交办单》中体现 (6)注意事项(禁止吸烟、大声喧哗、随地吐啖) 二、会前准备

(1)根据《会议任务交办单》会议要求对会场进行整理,保持会场干净整洁。 (2)会议开始前半小时,会务专员需将桌面纸巾、烟灰缸、投影仪的摆放,窗帘束紧,灯光、空调、排扇等设备打开。 (3)主席台话筒摆放整齐(话筒方向朝左边平行摆放。)大会议室内横幅、台签、激光笔、录音笔及与会资料等均有各部门、各子公司自行准备。 (4)茶水饮品将根据来宾需求选择饮品种类,如需配备咖啡必须在《会议任务交办单》中体现。(注:十三楼大会议室仅提供主席台领导及来宾茶水配备,主席台下人员需由各部本、各子公司自行准备。) 4、会场服务 1)会议进行中,每隔30——40分钟,根据会场情况及时增添茶水或咖啡。 2)会议进行中,会务员应留守茶水间,随时留意会场是否有新增来宾,准备茶水。 3) 会议进行中,非与会人员不能直接进入会场,或在会场外徘徊。(如是特殊情况,可在茶水间等候。) 5、会后清理 1)撤会议物品(杯具撤后清洗干净收入柜中。) 2)清理与会人员遗留物并登记。 3)清洁并整理会场,关闭门窗。 4)检查清理情况,并对损坏物品进行登记备案,并向上级汇报情况。 5)关闭动力电器设备 6)服务人员撤出,锁闭会议厅 6、会议注意事项 1)定期清点会议用品消耗并登记,如有补充需上报人事综合部。 2)每周定期交付会议任务交办单签字。 3)因大会议厅使用较少,场地较大,卫生维护在会议确定后提前一天整理清扫。 二、会议接待服务标准: 1、服务员上岗前要按规定认真整理工装、仪容仪表端庄、整洁、精神饱满; 2、会前二十分钟准时到达会场;

会议服务工作规范

会议服务工作规范培训题纲 一、会前准备(会前2小时完成,迎接来宾) 1.对会议室进行检查,保洁。 (1)确认会议室音响、灯具等设备的完好,发现故障及时向相关部门报修,保证会议使用。 (2)做好会议室的保洁、整理,桌椅要摆放整齐。 2.按会议要求,准备好会议资料及合格的会议用品,在开会前2小时准备好矿泉水、水杯、开水、茶叶、小方巾和会议桌上的纸和笔及横幅、投影、话筒、音响、灯光、发言席、桌牌、鲜花、水果等(具体视情况而定),注意:(1)茶杯要洁净无破损,如有矿泉水,茶杯应放在矿泉水右边与之平行,茶杯及杯盖的标志应正对着与会人员的位置,且杯耳位于与会人员的右手,茶杯的布置应使前后左右都成一线。 (2)桌牌要光洁,无刮痕且无破损,应放在与会人员的位置,座签的摆设要与桌面平行,且跟桌面的顶端距离10CM,座签的摆设应使前后左右都成一线。 (3)鲜花要放在合适的位置,以不遮挡发言人为宜。 (4)水果要清洗干净,按位置摆放整齐,与茶杯等物品保持适中距离,但要突出领导位置。旁边要配纸巾。 3.根据会议要求进行摆台,对会议室进行通风和气味处置; 4.准备工作结束后,进行会前的全面保洁和安全检查,并核对所需物品,如检查摆台、准备开水、茶包等; 5.准备完全结束后,打开会议厅(室),调整小环境(空调、灯光、气味等)。 二、会中服务 1.人员仪表:保持个人卫生,常修指甲,头发梳洗干净,整齐,不染发;化淡妆,不浓妆艳抹,手上饰物只限带手表。 2.人员到岗:会场管理员应在会议前2小时到岗,对服务工作及程序向会议服务人员作出明确的分工,讲明注意事项,然后对会议要求事项做最后检查。 3.迎送服务:会议服务人员应在会前1小时按要求着工作服上岗,站在会场

会议服务工作标准是什么

会议服务工作标准是什么 明阳天下会议服务公司是一流的服务公司,遵循下列的会议服务标准: 一、会前服务 1.根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会议主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花、水果、香烟摆放等,并提前检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。 2.做好会场卫生工作,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查会议用品等物品的配备情况。 3.在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。 4.会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,对会场人数、台型及要求进行最后确认,也可根据会议方要求现场改动。会议方现场布置提出合理改动要求时,服务人员要积极主动配合。 5.备好茶水,打开音响,播放轻音乐。打开照明灯及通道门,做好引导工作。 二、会中服务 1.会议服务人员在与会人员入场前,以亲切的微笑、饱满的姿态在门口站立迎候,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。 2.对已入座的宾客,及时做好茶水服务,服务员左手拿手壶,侧

身在前,进入两张坐椅间,腰略弯曲,用右手小指和无名指夹起杯盖,然后用大拇指、食指、中指拿起杯把,将茶杯端起,转到客人身后续水,盖上杯盖后将茶杯放回原位置。茶水量一般控制在八分为宜。服务中,动作要轻盈,不要挡住参会者的视线。 3.会议开始时,服务员要站在会场的后面或侧面注意观察全场并及时提供服务,如果宾客表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外面值班,以备客人需要。会议场内15分钟应视一遍。 4.会议中原则上每15-20分钟添加茶水一次,烟缸内不得超过三个烟蒂,特殊情况按客人要求服务。 5.根据会议要求,进行灯光调节,确保灯光达到会议要求;根据会议需要主动提供话筒传递服务。 6.会议过程中,服务员要精神集中,注意观察参会人员有无服务要求,要保证会场安静,注意室内温度,合理调节空调。 7.会议中间休息,要尽快整理会场(如:台椅、桌面等),添补和更换各种用品(如:盖杯/茶叶、水杯/矿水、纸等)。 本文转自明阳天下会议服务公司,转载请注明出处

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