物业与地产维修工程管理流程

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维修工程管理流程

一、工程保修费用承担的判定原则:

1、若由业主自身造成的(由物业公司界定),业主自行维修。

2、因业主使用不当造成房屋功能损坏的,由业主自行维修。

3、因房屋质量原因,而非业主原因造成的:

①、保修期外:

⑴单位工程单项维修项目,维修费用在5万元以下(含5万元)由物业公司负责维修并承担费用;

⑵单位工程单项维修项目,维修费用在5万元以上的,经地产确认后由物业公司负责维修,维修费用经地产审批后,由地产公司支付。

②、保修期内:

⑴发生工程维修,应由相关施工单位组织维修并承担业主索赔费用;

⑵如施工单位未按时维修或维修内容、质量未达到要求,由物业公司报地产确认后由物业组织维修,维修及业主索赔费用经地产核实后,在相关施工单位工程款中扣除。

⑶业主索赔由物业公司联系施工单位与业主进行谈判,根据市场行情及损毁情况确定,不应超出常规赔偿范围。

4、工程保修期的约定:

①、建设工程保修期遵循《建设工程质量管理条例》规定:自竣工验收合格之日起计算(竣工验收合格之日:是指建设单位组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收,经验收合格并由各方签署竣工验收报告的日期)。

②、对于因施工原因以及建筑材料、构配件和设备质量不合格,造成较大质量缺陷或问题(较大指:问题具有普遍性或严重影响业主正常的居住与生活)的工程项目,自问题处理完毕移交后该项开始计保修期限。

二、工程保修工作流程

1、保修期外维修工程

① 5万元以下维修工程:工作流程由物业公司自行制定;

② 5万元以上

⑴由物业公司发起工程维修申请(见表格1)。

⑵物业及地产公司工程、经营现场勘查、确认是否需要维修。

⑶地产公司工程部制定维修施工方案。

⑷地产公司经营确定维修费用(一般无特殊情况,总价包干),特殊情况可先行维修,同时通知相关部门完善维修流程。

⑸由物业公司组织工程维修,并且与地产公司签订施工合同,报公司办公平台审批(注:需资质合格施工单位)。

⑹由物业公司内部验收合格后,由物业公司组织工程维修回执单(见表格2)会签,报地产工程、经营验收结算,按照地产公司结算流程办理。如有费用增减,按照地产公司工程签证方式处理,由物业公司申报,地产工程、经营复核确认。

2、保修期内维修工程

①由地产公司与物业公司签订授权委托书,授权物业公司负责工程保修期内工程维修事宜,由物业公司向相关施工单位发放工程维修通知单,并在维修完成后向相关施工单位出具工程维修回执单。

②出现维修工程,由物业公司向相关施工单位发放维修通知,并负责接收回复函,负责归档保存(应有施工单位签章,如邮递应有签收单位快递回执)。

③如相关施工单位未按时维修或维修质量、内容未达到要求,由物业负责组织维修。

④后续程序参见第1条第②款

3、时间要求:

①物业接到业主报修,或质量管理部门的投诉通知,物业应立即与业主和施工单位进行联系,视问题情况及时进行维修解决,所有问题必须在一周内处理完成。施工单位不予维修或拖沓的,由物业公司发函并进行维修。投诉问题维修完成后及时向质量管理部门反馈意见并报送反馈表,避免给地产造成不良影响

②物业接到质量管理部门投诉通知后,应按照质量管理部门的要求程序进行处理。

二〇一五年八月四日

表格1:工程维修申请表

工程维修申请表

申编号:

单位及质保期限等;2、“故障现象”一栏要详细注明故障的原因,如人为或其他原因;3、此表一式三份,物业公司、地产工程、经营部各一份。

表格2:工程维修回执单

工程维修回执单

编号:

3、此表一

式四份,物业公司、地产工程、经营部、负有质保期内维修责任的施工单位各一份。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气