人事档案的整理与保管方法探究
文/王润玲
【摘 要】摘要：档案整理与保管是企事业单位工作的重要内容，其对于工作、学习等方面具有重要的参考作用。而合理的人事档案整理与保管对于人事管理具有重要意义，基于此，本文阐述了人事档案的重要性以及人事档案整理的主要作用，对人事档案的整理与保管方法进行了探讨分析。
【期刊名称】环球市场
【年(卷),期】2018(000)004
【总页数】1
【关键词】人事档案；重要性；整理
一、人事档案的重要性
人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的整理，在整个档案中占非常重要的地位。因此整理好人事档案应做到：科学、真实、完整、规范。
二、人事档案整理的主要作用
人事档案整理的作用主要表现为：
(一)便于保管、保护
人事档案整理完成后，还要采用专门的保管、保护措施，维护人事档案的完整与安全，使人事档案能够长久地为社会提供服务。一味地追求方便利用，而忽视对档案资料的保管和保护，会造成档案原始资料的损害。如何保管和保护好人事档案，首先应将档案资料集中库房保管，不能分散和随便存放；其次将档案进行编号登记，有序排列，科学存放，对收进、转出、查阅、借用都要进行登记，并检查核对，然后入档、入柜，避免积压。最后保持库房的整洁卫生，合理布局，摆放整齐也非常重要。
(二)便于保密、查阅
保管人事档案工作目的就是开发档案信息源，提供人事档案，为组织人事工作服务，所进行的收集、鉴别、整理、保管等环节的一系列基础性工作。人事档案整理后既便于工作，又要确保安全保密。对于已整理好的档案按照制度，涉及到当事人入党、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件可查阅本人档案，了解人事档案有关情况时，确因工作需要，经领导同意，可提供有关部分，无关的部分可以不予提供，以利于保密。