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学生会秘书处部门规章制度

学生会秘书处部门规章制度
学生会秘书处部门规章制度

学生会秘书处部门规章制度

学院学生会印章管理办法

为加强学院学生会的印章管理,使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化,维护公章的严肃性和权威性,同时确保用印无误,避免由于印章使用违规而造成不必要的损失,特制定本办法。

第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。

第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度,对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查,责任到人,以备核查。

第三条使用印章前,申请人必须向学生会秘书长提出申请,如所需盖章的文件为普通文件,秘书长可直接批准使用,如文件为重要文件,应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字,才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。

第四条印章借用后,使用者不能随意乱放,借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章,使用后必须马上归还。印章遗失或损坏,必须及时上报。

第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置,齐年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。

第六条印章相关负责人员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。

第七条严禁未经主管领导(学院团委书记)审批批准擅自加盖印章,严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。

第八条违章行为一经发现,学院团委将追究当事人和主管负责人的责任,并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者,除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外,还将依照国家有关法规查处。

第九条本办法由学院团委学生会负责解释。

第十条本办法自公布之日起实行。

学院学生会财务管理制度

为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

一、经费报销申请制度:

1、学生会在每次举行活动前,各部门都根据各自费用预算提出申请,并交给学院团委书记审批,经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请,需先通知学院团委书记得到批准后,可以在事后补办申请。

2、具体申请程序:由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案,向学院团委书记拿经费报销申请表,经老师审批后,向学生会秘书长确认。

二、经费报销制度:

各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份,一份由该部门自行保管作留底,另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。

具体报销程序:

1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容:

用途:(发票用途)

经手人:(具体经办这笔经费的干部)

证明人:(经手人是干事有

部长当证明人,经手人是部长有主管副主席当证明人)

2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。

3、如果该活动持续时间在一个星期内的,上交时间为该活动结束后的该星期内;如果该活动持续时间超过一个星期,上交时间是该活动结束后的两天内(节假日时间顺延)。

4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长,并在帐簿上签字核实。

5、经秘书处审批,在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后,秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。

6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额,再由正部长负责将金额返还给其部门成员。

三、财务管理制度:

1、设立一个银行帐号,存入学院学生会经费,由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。

2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会

的财务管理,包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。

3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出,由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。

4、设立帐簿同时,学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表,以便保管财务记录情况。

5、学生会办公室定期做好财务计算,并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。

6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外,一律由办公室保管好,不对外公开。

财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作,规范财务管理。本制度自公布之日起施行,希望各相关部门仔细阅读上述财务制度,并积极配合执行,使学生会的内部运作更有效率,使财务管理更明确、清晰。

档案管理制度

1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教

最新学校学生会管理制度

学校学生会管理制度 第一章总则 为督促学生干部树立“自律”及“服务同学的意识”,激发全体干部的团队意识,建立公开、公平、公正、实干、高效的学生会团体,根据源思学校团委学生会组织的有关规定,特制定本制度。 第一条对学生干部进行考核和实施奖惩,是学生会加强内部建设和提升自我形象的重要环节,同时也是提高学生干部及各部门的工作积极性、主动性及创造性的有效途径。为学生会各项工作的有效展开提供可靠的制度保障。 第二条考核办法的制定本着“公开、公平、客观、合理”的原则,为各部门、各干部工作的开展提供一个公平良好的工作环境,同时以便于发现学生会工作中存在的某些不足之处,具体的考评组织原则是民主集中制,坚持独立执行公平客观。 第三条考核目的:加强学生会干部的管理,提高学生会干部整体素质,做到全面了解、掌握学生会干部的综合素质,帮助学生会干部正确认识自己,发扬优点,改进不足,提高工作效率,切实做到奖罚分明,确保各项工作顺利的开展。 第二章对学生会干部的要求 第一条思想政治素质 1、拥护党的领导,热爱祖国,热爱学校,思想素质良好。 2、以全心全意为同学服务为宗旨,不断提高自己的思想政治觉悟,增强自我教育意识。 3、严格遵守学校各种规章制度,维护学生会形象。 4、自觉接受其他成员的监督,虚心听取各方面的意见,用于开展批评与自我批评,不断总结经验教训。 第二条学生工作 1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等。

2、全体成员要保持严谨的工作态度。工作中要秉公无私,吃苦耐劳,敢于开拓新思路,开展工作新局面。 3、当工作与学习发生冲突时,应调整时间,合理分配。对于实在不能解决的冲突,应向上级请示。原则上不能因为工作影响学习,力求做到工作出色。 4、学生会要与全体同学保持密切联系,坚持全心全意为广大同学服务的原则,将工作建立在全体同学基础上。 5、在工作上认真仔细,对上级的错漏地方应予以指出并提出更正建议,以求更好地完成学生会工作。 6、全体学生会干部要严格遵守校纪校规,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。 7、各部门成员在开展活动时,必须积极主动,服从调配,不能以任何理由推卸或逃避工作。若确有特殊原因不能参加工作者,必须提前向上级说明情况并书面向校团委提交事由,并由学习部写进学生干部考核记录表,以便考核。 8、学生会干部之间应团结合作,以诚相待,广泛交流,共同进步。 第三章考核细则 一、干部加分、扣分项: 每位干部有100分基础分,总分数由以下考核累计而成。 1、思想作风 采用逐减法,每位干部满分为5分,酌情扣分,扣完为止。 2、学习状况 (1)考试作弊者(-5分) (2)期末考试不及格(-3分/门) (3)学期末成绩在班级前20%者(3分);在班级后20%者,(-3分) 3、工作状况 (1)工作成绩 1)在做好本职工作的同时,与其他学生干部积极配合。工作效率高,效果突出,提交的工作策划作为重要的考察方面(2分)

大学学生会部门管理制度

《学生会部门管理制度》 一、会议制度 1、实行每周一次例会的制度,任何人不得无故缺席、迟到、早退。 2、请假实行“两小时请假制”,即在会议开始的前两个小时内突然请假无效, 无特殊情况不允许请假。。 3、会议期间,任何人不得干扰会议进程,应认真听取会议、积极参与讨论 并作好会议记录。 二、工作制度 1、部门采取“一周负责制”,即每周轮班安排一名部门成员担任本周负 责人主要负责这周的工作,其他部门成员协助部长及周负责人完成各 项工作。 2、部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。 3、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完 成工作。 4、部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。 5、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行, 塑造权益部良好形象。 6、部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为 同学们服务。 三、其他常规制度 1、在各项相关权益活动结束后,各部门成员应当积极总结活动举办优点 和不足之处,写好总结(电子档),在活动结束后的三天之内发于部 长邮箱。 2、每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮 箱。 3、各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建 议。 4、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提 供优质服务而共同努力。 四、奖励 1、部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。 2、对每周负责人实行考评,考评分高者在例会上进行表扬,并择优推荐 参加“五四评优”。 3、在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状,适当奖励。 4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬,并适当推荐参加学生会“权 益工作先进个人”评优。 五、惩罚 1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公 开检讨,取消各类评优资格。 2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。 3、经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度 为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。 一、基本制度 第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。 第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。 第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。 根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。 第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。 第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。 第六条学生会办公室不得借做他用。 第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。 二、院学生会钥匙管理制度 第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。 第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。? 第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。? 根据年初我公司制定的目标责任,2020年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用1--11月实际发生****万元,占年计划****%;电话费用1--11实际发生****万元,占年计划****万元的***%;招待费用1---9实际发生****万元,占年计划****万元的*****%。 第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。?

学生会部门规章制度

学生会部门规章制 度

河北联合大学轻工学院 商学人文部学生会规章制度

第一章总则 第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。 第二条:为进一步加强商学人文部学生会内部管理、增强部里的凝聚力,强化商学人文部学生会组织建设、明确成员责任、提高科商学人文部学生会思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。 第三条:商学人文部学生会全体人员应自觉遵守此章程而且很好的执行下去。 第二章工作范畴 1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动;

2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作; 3、加强和发展和学院其它各部的关系,促进院团委工作的开展。 第三章成员职能 主席职责 1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。 2、协调本学部部同其它部门的关系,传达任务。 3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。 副主席职责 1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。 2、监督部内成员。 3、配合老师完成工作。

部长职责 1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见; 2、准时参加会议; 3、参加本部门,学院组织的活动; 4、监督主席、副主席做好工作; 5、当其它部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。 6、尊敬院团委老师、书记、部长。 部员的基本权利 1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利; 2、在本部门的选举权,被选举权; 3、有参加本部门各项活动的权利 成员的基本义务 1、文明爱国,坚持四项基本原则;

2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序; 3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。 4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。 5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。 6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。 7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。 8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到"召之即来,来之善战"。 9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

学生会秘书处部门规章制度

国际贸易系学生会秘书处规章制度 总则 国际贸易系学生会秘书处,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处,特制定本规定。 宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。 原则:公平、公正、公开。 中心:“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围:主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对团总支学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对团总支学生会的财务管理等等。 第一章秘书处各成员工作职责 一、秘书长职责: 1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作; 2、负责秘书处的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记; 3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流; 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动; 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理; 6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。 二、副秘书长职责: 1、直接对团总支学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流; 2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。 3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

学生会规章制度大全

学生会规章制度大全 【篇一:学生会管理规章制度】 学生会管理规章制度 一、总则 1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部 责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。 2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按 期完成上级交给的各项任务。 3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范 约束自己的言行。 4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员 在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。 学生会宗旨:全心全意为同学们服务 学生会工作方针:分工明确、团结合作 二、学生会各部门及其职能 主席团:贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各 类活动进行决策、布置和协调。 秘书处:统一管理各部档案、召集学生会各类会议,做好会务工作。学习部:学风检查,组织各类活动,带动全院学习气氛,为学生学 习提供各类信息支持和方法及指导。 文艺部:组织各类文艺活动,并配合院里搞好文艺演出,丰富师生 的精神文化生活。艺术团:在文艺部的领导下带领我院学生开展文 艺活动。 宣传部:配合其他各部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握各 类活动信息。科技部:普及网络方面的知识并培养网络方面的人才,还负责院网络建设。体育部:举办各类体育竞赛,增强学生的竞争 意识和体质,丰富师生课余生活。生活部:对全系宿舍的卫生进行 不定期的检查,培养健康、向上的生活观念。 外联部:为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费,还包括学生会 的外事联系工作。实践部:为我院学生提供更多社会实践机会。 。三、学生会管理体系结构 1、体系结构:主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事

古屋小学学生会管理制度

古屋小学学生会管理制度 一、总则 学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的群众组织;是学生学习民主管理、锻炼自己成长的熔炉;是提高学生素质的有效途径;也是学校教育学生的有利助手。凡是在校学生都可成为会员,各班班委会为学生会基层组织。 学生会的任务是在校学生处直接领导下,团结全体同学,执行学校管理制度,积极地开展学习、自我教育、文体、公益劳动等各种活动,引导同学努力提高身体素质、科学知识素质、思想素质、审美素质和劳动技能素质等,成为全面发展的高素质人才。 二、学生会组织与机构 1、学生会下设三个部纪律部、卫生部、宣传部。 2、学生会设立主席一名,卫生纪律委员十名。 三、学生会干部任职条件与要求 1、学生会干部是全体学生的益友和"勤务员",是在德、智、体、美几个方面全面发展的好学生,是热爱祖国、关心集体、有理想、有道德、乐为师生服务的学生。 2、学生会干部,要带头遵守国家法纪和学校各项规章制度,刻苦认真地学习与锻炼,作同学的好榜样。 3、学生会干部必须大公无私,应具有维护学校与同学权益、敢于同不良行为作斗争的优良品德。

4、学生会干部应及时将同学中出现的好人好事、合理建议、不良行为等及时向学生处反映。 5、学生会干部要主动帮助在学习生活上有困难的同学,要热情开导在思想上产生情绪或发生矛盾的同学,做同学的知心朋友。 6、会员个人必须服从组织,少数服从多数,下级服从上级。 7、学生会干部应当经常听取其他同学的意见,既要经常向学生处反映情况汇报工作,又要独立负责解决自己职责范围内的问题。各部直接领导相对应的班委委员。 8、学生会干部从中高年级学生中产生,通过自愿报名、资格审查、公开竞选的程序,在校学生处的组织下,民主分工,任期一年,连选连任。 9、学生会干部在职期间的工作情况,在任期满时由学生处作出鉴定,毕业时记入档案。 四、学生会干部任免制度 学生会干部出现下列情况之一者,应免去其干部职务。 1、违反纪律或学校有关制度,造成不良影响的; 2、工作中营私舞弊,弄虚作假; 3、因能力所限,工作无明显起色; 4、对自己要求不严,表率作用差; 5、学期考试成绩出现明显后退的; 6、工作不认真、问题较多,学生反映较大造成不良后果者;

学生会秘书处部门规章制度

学生会秘书处部门规章制度

学院学生会印章管理办法 为加强学院学生会的印章管理,使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化,维护公章的严肃性和权威性,同时确保用印无误,避免由于印章使用违规而造成不必要的损失,特制定本办法。 第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。 第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度,对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查,责任到人,以备核查。 第三条使用印章前,申请人必须向学生会秘书长提出申请,如所需盖章的文件为普通文件,秘书长可直接批准使用,如文件为重要文件,应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字,才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。 第四条印章借用后,使用者不能随意乱放,借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章,使用后必须马上归还。印章遗失或损坏,必须及时上报。

第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置,齐年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。 第六条印章相关负责人员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。 第七条严禁未经主管领导(学院团委书记)审批批准擅自加盖印章,严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。 第八条违章行为一经发现,学院团委将追究当事人和主管负责人的责任,并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者,除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外,还将依照国家有关法规查处。 第九条本办法由学院团委学生会负责解释。 第十条本办法自公布之日起实行。 学院学生会财务管理制度 为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

高中学生会规章制度

篇一:高中学生会管理制度 碧莲中学学生委员会部门条例 (2012年3月5日修改通过) 总则 第一条为规范学生组织的部门设置,明确其职权划分和干部配置,特根据《碧莲中学学委会章程》的相关规定制定本条例。 第二条本条例由学生委员会修改,报学代会或团委批准生效。 一、学生委员会及其主席团 第三条学生委员会由学代会选举产生,简称学委会,委员人数应为奇数,一般为十三人,委员提前离职时由学委会决定替补人选,替补委员不得超过本届当选委员人数的二分之一。参照学代会一年召开一次,故每届学委会的任期一年。学委会及主席团组成必须公开,并有效宣传使广大师生了解。 第四条学委会从委员中推选产生主席一名和副主席两名,组成学委会主席团,主席负责全面工作,两位副主席进行分工,主席团与当届学委会任期相同。 第五条学委会在学代会闭幕期间行使以下职权: (一)解释《学生委员会章程》,并监督其实施; (二)制定、修改学委会内部的一般性规章; (三)根据主席团的任免意见,做出调整下属各部门的干部职务的决定; (四)讨论、决定学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项,并监督其执行实施; (五)监督、指导下属各部门的工作或活动,组织各班委适当参与学委会的工作或活动; (六)分配工作任务给下属部门,并授权下属部门; (七)学委会对学代会负责并报告工作,在学代会闭幕期间对校团委负责并报告工作; 其他受学校或学代会委托的工作职权。 第六条学委会通过会议的形式行使职能,学委会应每月召开一次正式会议,一般为每月的第一周的适当时间,有特殊情况可提前或延后召开。学委会正式会议由主席团负责召集并主持,主席团认为有必要时可召集临时会议。非学委会委员的其他学生干部可列席会议。 第七条学委会主

学生会办公室物品管理办法

临床学院学生会物品管理制度 为了加强我院学生会物品管理,保证物品正常使用,充分发挥物品作用,特制定本制度: 一、管理办法 1.本制度适用于临床学院所有成员。 2.所有物品归学生会所有,任何个人不得占有。学生会所有物品由办公室统一管理,并由办公室主任负责。 3.办公室内物品包括各种鞋服、饰品、证书、图书等。 4.所需物品由办公室统一采购。具体程序为:部门负责人列出所需物 品清单,交办公室,办公室填写预算清单,交主席团审批。特殊情况另作考虑。 5.物品清单应定期更新,录入新增物品、删除已消耗物品。 6.各部门借用三种或者三种以上物品应于第一时间与办公室取得 联系并上交《物品借出申请表》一份(见附录一)。并配合办公室做好登记工作(登记事项包括姓名、物品名称、数量、借物人所属部门、借出时间、归还时间(或注明“消耗品”)、联系方式、证明人) 7.凡借出物品应于一星期内归还,特殊情况需续用的应与办公室取 得联系说明情况。 8.借用的任何物品应按照借出时的数量与质量归还(消耗品除外)。 凡有损坏及丢失者应照价赔偿或购买同样实物抵偿。 9.重要文件、资料、档案概不外借。

10. 本制度由临床学院学生会办公室负责制定、执行,各部门需认真遵守。 11.本制度自即日起生效。 二、借用者职责 1、借用者认真看管物品,不得丢失、损坏。否则,按照处罚规定进行处理。 2、借用者应及时归还物品,以便于其他成员更好使用。 3、借用者需积极配合办公室人员工作,不得擅自借出学生会物品。 三、处罚条例 1、没有按规定时间归还物品的予以警告,若再出现类似情况,则取消其做证明人资格。 2、借用期间造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。若出现丢失则需按物品类型原价偿还。 3、对于未经办公室允许私自借用学生会物品者需在学生会办公室内通报批评。 4、本措施的实施采取责任分配到人制度,物品丢失首先负责的为借用人,其次为证明人,而作为经手人的办公室成员也需承担物品丢失或损坏的责任。 临床学院学生会办公室 2012年11月25日

学生会规章制度范本

学生会规章制度范本 【篇一:学生会规章制度】 学生会规章制度 第一章总则 学生生会是在学校领导下,健康向上的学生自治组织。它代表并服 务于全部同学,是全校开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的 直接组织者和实施者,是学校联系全部学生的桥梁和纽带。学生会 设有主席团、学习部、卫生部、纪检部、社团部、宿管部。为了确 保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生 会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。 第一条组织性质学生会是学校总指导下的学生自治组织 第二条基本任务(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展 学生会工作,促进同学德智体美全面发展,团结和引导同学热爱祖国,勤奋学习,用于实际,成为适应社会主义建设需要的合格人才。(二)维护校纪校规,倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好 的教学秩序和生活环境;充分发扬民主密切联系同学,坚决维护广 大同学的合法权益;作为学校和同学的桥梁和纽带,子维护国家利 益和学院整体利益的同时,体现和维护同学的切身利益。 (三)组织学生开展思想教育活动、学洗活动、丰富多彩的文娱活 动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育, 努力为同学服务,促进同学全面发展。 (四)加强和发展同学校,各社团学生组织的联系,促进学生会工 作的展开,博采众长,百花齐放。 第二章学生会成员日常规范和义务、权力 第一条学生会成员日常行为规范 1. 态度端正,明确工作任务,优化工作思想:加强内部团结互相帮助,以求共同进步。 2. 服从安排,踏实工作,不投机取巧;遵守本会所指定的各项制度,守则。 3. 公私分明,不得利用职务之便为自己和他人谋取私立。 4. 工作谨慎认真防微杜渐;加强批评与自我批评,虚心听取别人的 意见和建议。 5. 正确处理学习和工作的关系,要求工作和学习两不误。

2021年学生会秘书处规章制度

精编word文档下载可编辑 秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门,且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性,时效性,和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好的完成本部门工作。也请借此制度,使外界有监督,指导本部的依据。 一例会项目 1如无放假或特殊情况,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。 2举行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等责任。 3如有突发情况需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。 二班级评比 1秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。 2秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。 3在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。 三学生会内部工作 1应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。 2应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。 3应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。 4应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。 以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。 1

学生会各部规章制度

材料科学与工程学院办公室管理制度 办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨,以院学生会规章制度为指导,制定部门规章制度,以规范办公室全体人员的工作。 (一)会议制度 1、学生会实行例会制度。主要是对前段工作做出总结,并对近期工作做出布置,要求各部门成员开会带好记录本、佩戴好工作证、笔、做好会议记录。临时会议请随时注意通知,准时按要求到会。 2、会议实行“三旷五请”制,三次旷会,五次请假视为自动离开学生会。会议期间注意保持安静,期间不得提前离开会场。(各部门开会时请做好会议情况登记,并保持办公室的卫生清洁,维护好办公室财务安全。) (二)档案管理制度 1、学生会每学期初必须交一份工作计划,学期末交一份工作总结。 2、所有活动结束之后的成果展、策划、总结等资料,一式两份,一份部内存档,一份交由办公室存档,并保存电子档案。 3、建立学生会干部人事档案,人事档案作为干部考核的档案资料。对旷会、请假、违纪、表彰等做好相应的记录。每学期进行一次评定,评选优秀、合格、不合格(优秀加2个素质拓展分,合格加1个素质拓展分,不合格不加分)评优比例为1:3。方法:部长对干事评分,干事相互评分。 4、对于在学期考试中有两科及两科以上不及格的成员,将劝其退

离学生会;对于在学期考试中有一科不及格但在补考中及格的成员,可以继续留在学生会,若补考仍然不及格也可以留在学生会,但取消学期评优资格。 (三)财务管理制度 1、全体干部应自觉爱护办公室财务,如有损坏,应照价赔偿。学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。 2、院学生会所有财产物品均须存档,并填写入库单,各部门若需要领用品材料时,须向办公室申请并如实写领料单。交由学生会办公室主任签字审核方可发放,每界干部换界时,及时做好交接工作,新旧部长或负责人共同做好财产登记,并一式俩分,一份交学生处,一份交办公室存档。 3、活动负责人应该在活动结束后收齐本次活动的发票一次性交给办公室。主席团定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。 4、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,需要有国家税务局、销售单位、(如是由非销售单位代开发票,还需有代开发票的单位的章子)。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况需要使用收据报帐,需报请主席团批准。 材料科学与工程学院办公室 2012年3月18日

学生会办公室使用管理管理办法

学生会办公室使用管理管理办法 学生会办公室使用管理制度 一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。 二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。 三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。 四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。 五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。 六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。 八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。 九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。 十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。 学生会电脑使用管理办法 一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。 二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。 三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。 四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息; 六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。 七条本办法自颁布之日起执行。

学生会秘书处介绍

学生会秘书处介绍 学生会是一个大家都不陌生的名字,所以你们知道学生会的秘书处有哪些工作要做吗?下面是小编为你整理的学生会秘书处介绍,希望对你有用! 学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评:管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下: 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意

见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协

大学学生会规章制度

武汉信息传播职业技术学院 印刷工程系分团委学生会规章制度为了加强印刷工程系分团委学生会的管理,规范各部门成员的行为,保证分团委学生会日常工作的有序进行,提高学生会的工作效率,特制定本规定。 第一章基本章程 一、组织性质 武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生会是在系分团委指导下开展工作的学生组织。 二、工作任务 (一)代表和维护我系广大同学的正当权益,热情为同学服务,加强我系老师与广大同学的联系,协助和促进我系的教育、管理工作; (二)以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习和公益活动,用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围,积极推动校园精神文明建设; (三)根据学生会成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。三、宗旨和义务 (一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,坚持以邓小平理论为指导,促进同学德、智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才; (二)组织和带领同学开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设;

(三)通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,代表学生参与我系教育和管理事务; (四)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,打造我系学生文化的良好氛围。 四、基本组织机构 学生会设执行指导4人(由系老师担任,分别为:**、##、@@、&&&,负责分管学生会各部门),书记助理1人,副书记1人,学生会主席1人,学生会副主席1人,下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、纪检部和生活部八个职能管理部门,各部门各设正部长1人,副部长根据各部具体情况而定。各部总成员人数根据当学年招新情况而定。 五、学生会成员的基本权利和义务 (一)学生会成员享有以下权利: 1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。 2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。 3.有参加学生会组织的各项活动的权利。 (二)学生会成员必须履行的义务: 1.遵守国家法律法规和校纪校规。 2.遵守学生会章程,执行学生会决议。 3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会交办的工作,维护学生会的整体荣誉。

学生会办公室管理条例

xx大学学生会办公室管理制度 公物管理制度 1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。 2.借用任何公物须向校会副秘书长xx说明情况并在获得同意后,在公物本上登记注明借用人、公物名称、用途及借用时间等。借用人经副秘书长xx签字许可后,方能领用。 3.公物一旦借出,借用人将对公物全权负责。 4.使用完毕后,借用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。 5.借用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后归还。同时,应联系副秘书长xx,在公物本上注明归还时间及归还人姓名。 会议制度 1.各部门应按照会议室安排定期召开部门会议,如有特殊情况,需提前联系副秘书长xx,以便安排和协调好各部门的开会时间和地点。 2.各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。 3.各部门应做好相关会议的记录并存档。 值班制度 一、学生会办公室值班时间为中午12:30——13:30,晚上19:00——21:00。 二、秘书处副秘书长将对每天的考勤情况进行记录,不得包庇无故缺勤的人员。 三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。 四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。 五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者,须提前亲自向各部部长请假或以书面形式请人代假。并由当天负责值班记录的副秘书长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。 六、值班记录将作为年终评优时的相关依据。

卫生制度 一、办公室值日工作由当天值班的干部承担。 二、值班干部应在周一至周五每晚九点值班结束之前将办公室进行整理清洁。 三、校会纪检委负责监督和考核各部门的值日工作情况。 四、学生会值日要求: 1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。 2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。 3.清洁范围:办公室2#217物品摆放、卫生。 4.纪检委将对每天值日情况进行检查和监督。各值班干部值日情况将作为年终“优秀学生干部”的评优依据之一。 五、惩罚条例 凡屡次违反办公室值日制度,并屡劝不改者,主席团和纪检委有权视其情况责令其打扫卫生1——2周。 档案制度 一、各部部长应定期安排本部门人员对档案进行整理。 二、、各部门应及时将每次活动计划和总结以书面形式上交秘书处统一整理。 三、主席团将不定期的对各部门档案进行检查。 四、各部门应将本部门的电子版文件及时放入办公室电脑桌面的各部文件夹中,保持电脑桌面的整洁。 xx大学学生会 2012年12月21日

高中学生会规章制度5篇

高中学生会规章制度5篇 篇一:高中学生会管理制度 碧莲中学学生委员会部门条例 总则 第一条为规范学生组织的部门设置,明确其职权划分和干部配置,特根据《碧莲中学学委会章程》的相关规定制定本条例。 第二条本条例由学生委员会修改,报学代会或团委批准生效。 一、学生委员会及其主席团 第三条学生委员会由学代会选举产生,简称学委会,委员人数应为奇数,一般为十三人,委员提前离职时由学委会决定替补人选,替补委员不得超过本届当选委员人数的二分之一。参照学代会一年召开一次,故每届学委会的任期一年。学委会及主席团组成必须公开,并有效宣传使广大师生了解。 第四条学委会从委员中推选产生主席一名和副主席两名,组成学委会主席团,主席负责全面工作,两位副主席进行分工,主席团与当届学委会任期相同。 第五条学委会在学代会闭幕期间行使以下职权: (一)解释《学生委员会章程》,并监督其实施; (二)制定、修改学委会内部的一般性规章;

(三)根据主席团的任免意见,做出调整下属各部门的干部职务的决定; (四)讨论、决定学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项,并监督其执行实施; (五)监督、指导下属各部门的工作或活动,组织各班委适当参与学委会的工作或活动; (六)分配工作任务给下属部门,并授权下属部门; (七)学委会对学代会负责并报告工作,在学代会闭幕期间对校团委负责并报告工作; 其他受学校或学代会委托的工作职权。 第六条学委会通过会议的形式行使职能,学委会应每月召开一次正式会议,一般为每月的第一周的适当时间,有特殊情况可提前或延后召开。学委会正式会议由主席团负责召集并主持,主席团认为有必要时可召集临时会议。非学委会委员的其他学生干部可列席会议。 第七条学委会主席团负责学委会的日常工作,行使以下职权:(一)代表学委会对学代会或团委负责并报告工作; (二)主持学委会的日常工作,对学委会的工作方针、活动计划和重要工作事项做出具体安排和部署; (三)召集、主持学委会会议,决定会议议程;

学生会秘书处规章制度

学生会秘书处规章制度 Ting Bao was revised on January 6, 20021

学生会秘书处规章制度 秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门,且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性,时效性,和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好的完成本部门工作。也请借此制度,使外界有监督,指导本部的依据。 一:例会项目 1:如无放假或特殊情况,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。 2:举行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等责任。 3:如有突发情况需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。 二:班级评比 1:秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。 2:秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。 3:在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。 三:学生会内部工作 1:应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。 2:应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3:应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。 4:应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。 以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。

学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度 学生会办公室是学生会的七大部门之一,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门,让他们了解应该做什么,不应该做什么,以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用,,特此,我们部门制定了以下详细的规章制度。 一、工作宗旨: 履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。 二、工作要求: 1.主任,副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。 2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。 3.遵守学生会和部门的规章制度。 三、工作制度: 1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。 2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制,主任全面负责部内日常事务,副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。 3.部员必须服从主任统一协调指挥,个人必须以集体利益为

重。 4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。 5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。 6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。 7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向主任和副主任请假。 8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。 9. 保管好本部的物品,如需外借需向主任和副主任申请。 10.换届前,主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号,主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。 11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。 总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。 12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向主任和副主任请假。 四、例会制度: 1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结 会议。

学生会办公室管理规章制度

学生会办公室管理 规章制度 1

学生会办公室管理制度 为协助学生会其它部门及各系部更好的开展各个方面的工作,维持正常的工作秩序,加强学生会内部各部门的合作关系,更好的管理学生会的物资和日常行政工作,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分: 一. 基本制度 1. 学生会办公室由办公室人员负责管理,监督并执行值班制 度。 2. 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使 用物品后必须做好清洁和整理工作。 3. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰她人办公,不在办公室 内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。 4. 节约用电,注意安全,最后离开的同学要关灯,关风扇,关窗,锁 门等。 5. 节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),少用 一次性水杯。一切要本着勤俭节约的原则,除特殊原因不能 向办公室人员索要一次性水杯。

6. 办公室用品(笔、纸等非私人物品)除特殊原因外不能向办公 室人员索要,即使借出,会议结束后要及时归还,否则将予以同 等价格赔偿。办公室人员做好记录。 7. 宣传部人员使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。 8. 不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。 9. 除副部以上干部及主要负责人外,其它外来人员不得使用办 公室电脑或翻看各部室档案,资料等。(经所属部室负责人批 准除外,但必须有负责人签字证明) 二.值班制度 学生会办公室值班制度 学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所,也是对全院学生提供服务的一个重要窗口,因此本会实行办公室值班制度。 3

1. 值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下 调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。 2. 任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事 需外出,必须自己找其它本部室人员予以顶替。 3. 值班人员值班应签到,妥善保管好钥匙,及时清点查看办公室物 品,查看上一班留言板留言,值完班后留言交代下一班注意事 情。 4. 值班期间,保持办公室清洁、卫生。 5. 值班期间,应当礼仪待人、庄重大方。 6. 值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 7. 值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通 知、传达、协调等各项工作。 8. 积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料。 9. 院、系各部归还所借物品时,值班人员应及时清点查看是否完 好,并归还借据,做好已还记录。 4

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