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电话营销(外呼作业)的机构设置与流程.

电话营销(外呼作业)的机构设置与流程.
电话营销(外呼作业)的机构设置与流程.

目前,许多企业已陆续启动了外呼作业。为了使外呼作业达到更好的效果,同时更好的实现外呼的统一管理和调度,将外呼作业融入整个企业的营销体系,就很有必要强化外呼作业的工作流管理。

外呼作业的机构设置

对于已有呼叫中心的企业,建议保留原有的管理机构的设置,呼叫中心行使外呼职能。为了提高外呼的规模化和规范化,建议将外呼职能统一划归呼叫中心管理。同时,建议呼叫中心如下进行机构设置:

1、设立外呼前台班组,负责整个外呼任务的具体实施。前台班组可以根据业务规模,业务类型细分为若干业务小组,如初级外呼小组、资深外呼小组,或大客户服务组、投诉回访组、用户调查组等。建议通过外呼策划班组的外呼策略及员工技能管理进行任务分配,合理地调配和利用人力资源,从而避免人力资源浪费。

2、设立质检考评班组,负责整个外呼过程和结果的考评和质量控制。

3、设立外呼策划班组,负责与各业务需求部门接口,负责整个外呼策略的策划,负责整个外呼计划的实施,负责外呼脚本的编写,负责外呼结果的评估等工作。

4、有条件的企业可以考虑设立外呼系统的支撑岗位,没有条件的也应有相关人员从事客服系统的维护。

电话营销(外呼流程管理

外呼部门需对外呼工作的生产流程、运作方式、外呼策略、外呼脚本等进行有效的管理和规范,具体建议如下:

具体外呼业务流程可按照下图所示设计:

外呼业务数据(外呼业务需求书)由需求部门提出,以业务联系单的形式,发往客户服务部。外呼业务需求书应包括需要进行外呼的目标用户,包括明确的外呼业务脚本,应给出明确的完成时间要求,以及外呼时点(如:是白天、夜晚、节假日等),如果外呼不成功,需重复的频次等。

客户服务部在受理业务部门的外呼业务需求书后,经由呼叫中心外呼策划班组进行策略规划及外呼脚本编辑,并与业务需求部门进行沟通。在无歧意的情况下,将策略/脚本进行系统加载,启动小批量试外呼,并进行策略与脚本优化。外呼任务经过外呼策划班组进行策略及脚本化后,直接加载在外呼系统并分配给前台班组进行正式外呼。

外呼策划班组及时进行外呼结果评估与分析,并将评估报告反馈至客户服务部,由客户服务部统一反馈至相关外呼需求部门。评估报告应包括外呼脚本中的各列示项目的结果、呼叫中心对该类外呼的建议、该外呼任务的目标用户的有效率以及目标用户成功受访率等。

呼叫中心内部运作与管理

1、人员及现场管理

为充分利用系统及人力资源,从事外呼服务的客户代表数量应该可以随时根据业务量和业务内容进行灵活调整。

客户服务中心部门应该结合自身业务发展的规划确定一批专业外呼的客户代表,该业务代表专职从事与公司营销以及客户服务业务紧密的外呼工作。同时根据需求可以利用一些社会资源(如学生)从事一些与公司营销以及客户服务业务非紧密的临时性外呼工作,如:客户调查(通用性)、客户回访、追缴欠费、业务通知、资料核对等。临时性外呼工作人员需计划严密、有效组织和严格控制。

许多呼叫中心现有的客户代表,在录用和培养时,不是针对电话营销(外呼作业)而进行的,因此很有可能不适合电话营销的工作,需要重新调整和培训。

从事电话营销(外呼作业)活动的客户代表的绩效考核应该与电话营销的统计结果以及电话营销效益相关联。务必完善这部分的绩效评估与奖励机制。

2、电话营销活动的业务管理

话营销(外呼作业)服务时间管理

为了使外呼工作能够取得较好的效果和客户满意度,建议对不同用户采用不同的时间段进行外呼。在外呼实践过程中可以确定对不同业务类型的外呼确定不同的时间段。

电话营销(外呼作业)目标管理

外呼业务需求除由需求部门负责向呼叫中心提供外。呼叫中心也可以根据工作安排自发产生需求并确定目标客户群。目标客户群的确定与电话营销外呼客户代表的激励、呼出电话的质量以及电话营销项目的接受访问量、成功访问量密切相关,因此必须在对电话营销项目的内容进行深入分析、寻找最有可能接受电话营销的客户的基础上确定呼叫名单。

电话营销(外呼作业)结果评估

结果评估是对一项主动服务(如某项问卷的调查活动)的结果进行全面评定,评定因素包括服务完成率、客户满意度、客户需求满足程度以及服务目的实现程度等多个方面。对于一项计划内的服务,可以从计划执行情况进行全面评估,也可以在计划执行过程中分阶段进行评估;而对于某些连续型的服务,如客户关怀等,则可以依据时间段的划分来进行评估。

电话营销技巧与话术

电话营销技巧与话术 只要是做电话销售的,都懂得话术脚本的重要性。公司的产品知识,业务流程,使用的市场策略都要巧妙地容纳到短短的对话情景之中。下面是小编给大家搜集整理的电话营销技巧与话术*内容。希望可以帮助到大家! 电话营销技巧与话术:项目目标与标准 在专业的电话销售运营者或操盘者的眼里,任何产品的销售或推广,都可以看成是项目的概念。既然是项目运营,那么就必须具备以下几点: 1、项目的名称:例如“销售在线学习卡”、“研讨会邀约”。不同的企业可以根据分配给电话销售团队的任务来命名。 2、项目的拓展方式:常见的分类方式包括:按业务处理方向分为:OUTBOUND( 外呼)、INBOUND( 呼入),按客户对象分为新客户开发、老客户追销或客户服务维护等;按与媒介组合分成电子邮件跟进(先发电子邮件,然后电话跟进)、直邮跟进(先发目录,再电话跟进)等等;还有的项目可以根据市场策略分类,如免费转付费等等;

3、项目周期:按具体的时间来规定,比如是短期的销售线索挖掘项目,还是长期的电话销售项目;同时要包括主管Review 业绩的时间安排。建议按周进行,也有的公司业绩压力比较大,可按日来进行。DELL的电话销售压力很大,每半天就要进行一次REVIEW。 4、项目KPI:即主要决定业绩的KPI设计,也是主管主要REVIEW的项目名称。有的项目比较注重沟通的质量,可设一次性解决率;有的比较注重沟通的活动量,可设通话在线时间等来考察,具体可根据项目而定。 5、项目任务目标:每一通电话都不应该白白浪费,所以都必须要求电话销售再坚持一下,获得基本的沟通信息。通常都是有两个目标,一个主要目标,例如培训公司把公开课程的学习卡卖掉;如果你没有达成这个目标,那么你可以再设计一个次要目标,例如你获得了下次和他再联络的时间安排机会; 电话营销技巧与话术:业务流程与脚本 通常电话销售的业务流程包括 1)开场白:首先要确定是否是关键人接听你的电话,建议企业不要再确定是否是关键人上浪费大量的电话费,可以花点钱请专门的数据库营销From https://www.doczj.com/doc/4817003061.html,公司确认每个电话都是你所要找的人在接听,可以包括事先的数据清洗、通过电子邮

有效的电话营销流程范文

有效的电话营销流程 成功的电话营销应该使电话双方都能体会到电话营销的价值,所以设制一个有效的电话营销流程是非常有必要的。 在电话营销时,一个有效的电话营销流程对其成功开展电话营销具有重要的作用。 一个有效的电话营销流程主要包括以下几个步骤: 1.销售循环图 在电话营销之前,销售人员要先想一下如何去向客户介绍?最好能够画出一张销售循环图。 2.AIDA销售技巧 在电话营销中,掌握一定的技巧是非常有必要的,AIDA销售技巧就比较实用、有效,以下是其内容。 A-Attention引发注意 I-Interest提起兴趣 D-Desire提升欲望 A--Action建议行动 3.作出充分的准备才开始打电话 在打电话前,一定要做好准备,这对电话营销的成功具有决定性的作用。在作准备时,电话营销员要重点了解一下几个方面的内容。 ·公司概况 ·主营业务 ·主要人物 ·当前任务 ·准备好纸和笔 ·准备好礼貌用语 ·准备好讲述内容(草稿) ·准备好微笑的声音 ·准备好简单客户资料 ·自我心态调整 4.说好第一句话 俗话说,好的开始等于成功的一半,电话营销也是如此。在电话营销中,第一句话的好坏,直接决定着电话营销能否开展好后面的工作。 5.怎样将异议变成机会 首先,了解客户通常以什么理由拒绝我们? ·没有需要 ·没有时间 ·没有信心 ·并不急迫 不论客户以什么理由拒绝我们,他们都是在找一种借口而已。 6.克服电话拒绝的心理 ·我在打扰客户,我要在最短的时间里传达最大信息量(错误的心态) ·充分的事实挖掘可以使客户每次拒绝的概率降低最少10%(正确的心态) ·客户每一次的拒绝并不代表他对你的产品不感兴趣(正确的心态) 7.LSCPA异议处理技巧 L·-listen细心聆听

电话销售的工作流程

销售工作流程 一、准备: 销售前的准备工作包括以下几个方面: 一明确给客户打的目的: 在打一个前,你应该很清楚的知道你是想成功的销售产品,还是想与客户建立一种长久的合作关系? 你是想做售后服务还是想推荐新的产品给客户?只有目的明确,在打时你才能把侧重点找出来,向那个方向努力。 二明确打的目标: 目标是我们打完这个后要达到的效果。打完这个后,检查一下是否达到了我们的目标,达到了应该总结经验,没有达到应该反省自己,看问题出在哪里,下次不再犯同样的失误。 为了达到目标必须提出的问题: 为了达到目标,我们需要得到哪些信息、提出哪些问题,在打之前就应该明确。 三客户会提出的问题及如何回答: 客户常见问题我们必须学会如何回答,不然客户会因为你的不专业或者速度慢而挂断。 四所需要的资料: 为了更好的完成与客户的通话,我们应该准备必要的资料在身边。 五心理上的准备: 我们销售人员每天打的非常多,遭受的拒绝也就会很多,在精神上也容易造成疲倦,在给大客户打时会不自觉的紧,但是只要你在心态上作好准备,这些都会迎刃而解。还有就是要养成恰倒好处的发出友善的微笑的习惯,将对我们的销售事业起到事半功倍的效果。 六说话与倾听:

我经常会有一种感觉,在与一个客户通话时最难处理的事是客户不怎么说话,即使说了也是1、2个字,或者几个字,如果能让客户多说话,那我们就已经向成功迈进了一大步。人有一嘴两只耳朵,所以我们要多听少说,只有听明白客户在说什么,理解了他的真正意图,才能更好的做销售。 说话时要掌握语速适中,要让对方听明白我们在说什么。音量也要适中,太小了客户听不到,太大了给人的感觉是没有礼貌,会扰乱人的正常情绪。 发音的清晰度非常重要,说话不清楚的人不可以打。要善于运用停顿,如果一直说下去,不知道客户有没有在听、听的明白没有,只有我们停下来了,客户才有机会表达他的看法与想法。 说话的逻辑性和措辞体现了一个销售人员的专业性。因此,要善于运用条理性强的文字,在说一些专业性的名词时,尽量考虑客户的接受性,不可以说地方方言。 倾听时要有足够的耐心,特别是一些很爱说话的客户,如果我们没有耐心听他们说话,客户会有连我说什么都不知道还想让我买东西的感觉。 集中注意力,不要干其他事。只有这样我们才能知道细节,更重要的是,注意力分散开客户会有感觉的。 对客户反映的问题不要抱有成见,不能先入为主带有个人成见,应当开诚布公的让客户把真实想法说出来。 运用反馈技巧,向着让客户满意的方向努力。比如:提问题可以让客户说出更多我们需要了解的东西;说出鼓励的话或者发出肯定的声音会让客户感觉到我们一直在听他讲话,对他很重视;复述他的话可以知道我们了解的东西是对的,甚至可以得到对方的肯定;对于暴跳如雷、情绪低落的客户最好的办法是不要打断他,保持沉默。 1自我介绍 自我介绍非常重要。例如,当接通后你说:“您好,我是海普电器的某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍,这是开场白当中的第一

电话销售话术脚本

要是做电话销售的,都懂得话术脚本的重要性。公司的产品知识,业务流程,使用的市场策略都要巧妙地容纳到短短的对话情景之中。如果将电话销售人员比喻成上战场打仗的士兵,那么,毫无疑问,一份优秀的话术脚本就是决定其战斗力发挥的有利武器。可惜的是,大部分的公司不太懂得如何制作脚本。我服务过的很多公司,包括很多专业的呼叫中心,其脚本的内容缺乏严谨性,大部分流于形式,类似百问百答。把客户的常见问题的处理当成了所有的话术设计素材。仔细想来,可能是大部分的公司都没有经过专业的话术设计与策划的训练,缺乏对话术结构的基本了解,现将完整的话术脚本结构组成部门分享如下: 一)项目目标与标准 在专业的电话销售运营者或操盘者的眼里,任何产品的销售或推广,都可以看成是项目的概念。既然是项目运营,那么就必须具备以下几点: 1、项目的名称:例如“销售在线学习卡”、“研讨会邀约”。不同的企业可以根据分配给电话销售团队的任务来命名。 2、项目的拓展方式:常见的分类方式包括:按业务处理方向分为:OUTBOUND(外呼)、INBOUND(呼入),按客户对象分为新客户开发、老客户追销或客户服务维护等;按与媒介组合分成电子邮件跟进(先发电子邮件,然后电话跟进)、直邮跟进(先发目录,再电话跟进)等等;还有的项目可以根据市场策略分类,如免费转付费等等; 3、项目周期:按具体的时间来规定,比如是短期的销售线索挖掘项目,还是长期的电话销售项目;同时要包括主管Review业绩的时间安排。建议按周进行,也有的公司业绩压力比较大,可按日来进行。DELL的电话销售压力很大,每半天就要进行一次REVIEW。 4、项目KPI:即主要决定业绩的KPI设计,也是主管主要REVIEW的项目名称。有的项目比较注重沟通的质量,可设一次性解决率;有的比较注重沟通的活动量,可设通话在线时间等来考察,具体可根据项目而定。 5、项目任务目标:每一通电话都不应该白白浪费,所以都必须要求电话销售再坚持一下,获得基本的沟通信息。通常都是有两个目标,一个主要目标,例如培训公司把公开课程的学习卡卖掉;如果你没有达成这个目标,那么你可以再设计一个次要目标,例如你获得了下次和他再联络的时间安排机会; 二)业务流程与脚本 通常电话销售的业务流程包括

销售话术流程

电话销售流程 1、流程图 流程名称飞来爱电话销售流程流程分级使用部门流程编码 节点电话销售流程 A 关键B 1 2 3 4 5 七条养生短信,建立印象 以发自内心关心为出发点 建立起良好信赖感 以对客户有帮助为出发点 (可参考短信系统) 第一通电话: 1介绍自己 2确认客户身份 3提供并塑造健康饮食方案 第二通电话: 1健康饮食方案是否收到在使用 2初步了解客户基本生活习惯与身 体状况,初步建立领袖健康档案 3判断客户类型 第三通电话: 1详细了解出客户的亚健康、慢性 病,完善建立领袖健康档案 2塑造工程对他的帮助 3要求客户体检 4价格告知 第四通电话: 1跟进体检情况 2建议体检报告传给专家组诊断 3再塑造工程对他的帮助 4针对顾客分享案例 可以短信为切入点 给客户留下良好的印象 可以询问健康饮食方案为切 入点建立起初步信赖感 以工程塑造为核心 建立起较强信赖感

2电话销售说明和要求: 第一通电话: 提供并塑造健康饮食方案话术: --喂,您好!是**总吗? 我们这里是飞来爱国际集团,我是健康天使***。今天打电话给您,是有个非常重要的资讯要亲自告诉您,不知道**总您现在方便吗? 是这样的,我们集团为了回馈社会,今天特别为您准备了一份来自世界五大长寿村的健康饮食方案,对您及您的家人在饮食健康上会有很大的帮助,我们已有无数的企业家领袖家庭在使用并且反响非常好。对了**总,我现在就把这个方案发给您,您的邮箱多少呢? ---祝您工作顺利,身体健康! ---祝您家庭幸福美满,健康快乐! 6 7 执行负责人 督导 页码 版本号 签发人 签发日期 第六通电话: 1告知专家的建议 2告知打款后要签订生命健康约定和保障协议 3提供银行账号打款 第五通电话: 1客户提供体检报告后已交给专家组 2加强工程对他的帮助 加强客户信心为主 坚定客户的信心

一个有效的电话营销流程(精)

一个有效的电话营销流程通过使用电话,来实现有计划、有组织、并且高效率地推扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法。成功的电话营销应该使电话双方都能体会到电话营销的价值,所以设制一个有效的电话营销流程是非常有必要的。在电话营销时,一个有效的电话营销流程对其成功开展电话营销具有重要的作用,本文就主要介绍了,电话营销中的有效电话营销流程。一个有效的电话营销流程主要包括以下几个步骤: 1.电话营销流程---销售循环图在电话营销之前,销售人员要先想一下如何去向客户介绍?最好能够画出一张销售循环图。 2.电话营销流程---AIDA销售技巧在电话营销中,掌握一定的技巧是非常有必要的,AIDA销售技巧就比较实用、有效,以下是其内容。A-Attention引发注意I-Interest提起兴趣D-Desire提升欲望A--Action 建议行动 3.电话营销流程---作出充分的准备才开始打电话在打电话前,一定要做好准备,这对电话营销的成功具有决定性的作用。在作准备时,电话营销员要重点了解一下几个方面的内容。·公司概况·主营业务·主要人 物·相关部门·当前任务·准备好纸和笔·准备好礼貌用语·准备好讲述内容(草稿·准备好微笑的声音·准备好简单客户资料·自我心态调整 4.电话营销流程---说好第一句话俗话说,好的开始等于成功的一半,电话营销也是如此。在电话营销中,第一句话的好坏,直接决定着电话营销能否开展好后面的工作。 5.电话营销流程----怎样将异议变成机会首先,了解客户通常以什么理由拒绝我们?·没有需要·没有时间·没有信心·并不急迫·不明白产品对公司的帮助不论客户以什么理由拒绝我们,他们都是在找一种借口而已。 6.电话营销流程----服电话拒绝的心 理·我在打扰客户,我要在最短的时间里传达最大信息量(错误的心态·充分的事实挖掘可以使客户每次拒绝的概率降低最少10%(正确的心态·客户每一次的拒绝并不代表他对你的产品不感兴趣(正确的心态7.电话营销流程---SCPA 异议处理技巧·-listen细心聆听S―Share分享感受C-Carify澄清异议P-Present提出方案A-AskforAction要求行动8.电话营销流程---以客户以没有时间拒绝为例客户:我很忙,没

中国电信《外呼服务营销技能提升》培训知识分享

中国电信《外呼服务营销技能提升》培训

中国电信《10000号外呼服务营销技能提升》培训 ——主讲李向阳老师 课程纲要: 课程说明: 随着全业务运营的展开,中国电信客户服务的业务范围、营销服务范围、人员数量等方面均成倍增长,随之建立的外呼团队,成为了有效开发客户、开展业务的主要力量,10000号外呼客服代表的工作亦变得越来越重要。而如何能够快速提升外呼代表的电话营销技能,实现工作效率的有效保证,已经成为外呼团队打造过程中的关键。 课程围绕外呼营销这个核心,对电话外呼营销过程中需要掌握的系列方法和技巧进行详细的知识传授,旨在为中国电信打造一批优质、精良的电话外呼营销团队。 课程收益: 1.学习电话营销相关基础知识,明确外呼营销人员自身定位,提升外 呼营销人员职业素质; 2.理解和掌握电话营销前心态调整、业务知识、外呼脚本、客户信息 等准备的关键要点和方法; 3.理解和掌握电话营销过程中的开场白、需求挖掘、产品介绍、异议 处理、交易促成和电话结束全过程的问题处理技巧,提升营销话术整理、脚本优化制作能力; 4.理解和掌握客户经营的方法,提升贵宾、高价值客户关系维护能 力;

话营销实战能力。 授课对象:中国电信10000号外呼客服代表、VIP客户经理 授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟等方式 授课时长:2天/期(12小时) 课程纲要: 第一篇:电话营销基础知识与外呼营销人员职业素养 电话营销基础知识 电话营销流程及发展前景分析 电话营销的基本流程 电话营销的应用 中国移动电话营销现状分析 电话营销的发展前景分析 传统电话营销与高级电话营销的区别 案例分析:消费者为什么抗拒电话营销 案例分析:中国电信外呼接通率为什么下降? 新时期外呼营销人员的职业定位及心态 全业务运营时代外呼代表的使命 新时期电话外呼人员的素质要求 共同的约定——我们的职业操 外呼营销职业化发展的四个阶段与心态剖析 选择正确的职业生涯路线

电话外呼技巧

南通华贤教育咨询有限公司个性化教育 电 话 外 呼 技 巧 华贤教育·咨询部 2013年9月1号 https://www.doczj.com/doc/4817003061.html,

咨询师电话外呼技巧 I顾客沟通情况分类 从顾客角度分类 (1)辅导需求 <1>对孩子的学习有提升需求(强) <2>孩子的学习存在问题(中) <3>孩子的学习没什么问题(弱) (2)沟通意愿 <1>愿意与咨询师进行沟通(强) <2>不排斥与咨询师进行沟通(中) <3>反感与咨询室进行沟通(弱) (3)通话条件 <1>具备通话条件(良好) <2>不具备通话条件(不佳) 1、从电话沟通进行分类 (1)拨通电话:拨通、号码正确、家庭有关人员接听的电话。 (2)五分钟电话:能够进行有效沟通的电话。 (3)意向电话:能够深入探讨孩子学习问题、家长对于帮助孩子解决问题表现出较大兴趣的电话。包含预约、待定和待跟进三种顾客类型。 (4)预约顾客:和咨询师确定具体上门时间的顾客。 (5)待定顾客:表示当周或近期上门,能给出大致时间段但是具体时间需再确定的顾客。 (6)待跟进顾客:无明确上门意向的家长。 II外呼常见问题 1、开场白常见问题 (1)遭到顾客快速拒绝:顾客会因为很多因素快速挂断电话,主要原因: <1>对销售电话、陌生电话排斥; <2>不方便接听电话或者情绪不好; <3>自认为没有需求; <4>咨询师的开场话术未能解决家长顾虑。 对于这类顾客,咨询师因当首先思考自己在沟通上是否存在问题,例如是否讲清楚了来电意图、是否体现出了对顾客的尊重等,然后换个时间再次打电话过去。如果首次沟通给顾客造成了不好的印象(例如言辞过激),应在第二次沟通时表示歉意,用诚意打动顾客。 (2)遭到顾客的质疑:如果开场话术不能有效解决顾客可能的疑虑或者顾客本身戒备心理很强,那么很可能会质疑发难,主要会质疑的问题: <1>“你们怎么会有孩子的联系方式?” <2>“你们和学校合作那你们去和他们老师说去!” <3>“天下不会有那么好的事情的!” 顾客会对来电意图、信息获取等方面进行质疑。此时应当保持冷静,向顾客解释他的质疑,首先注意沟通的语音、语调及节奏,如表现紧张、心虚,将会快速结束沟通,其次重申我们的立场并进行

电话自动外呼营销系统

电话自动外呼营销系统 外呼营销系统基于先进的CTI技术,集程控交换技术、计算机技术、网络技术与数据库技术于一体,按照营销的运作模式,采用技术领先、性能可靠的外呼平台为呼叫处理和业务支撑设备,以灵活的人工、自动服务方式提供多种客户服务业务手段,并可按运营者要求在线生成新的业务。外呼营销系统是专为CTI领域设计的一个全功能应用系统。具备CTI领域所需的几乎全部呼叫处理应用功能。 网讯兆通系统与电话自动外呼营销系统直线电话的模式相比,存在着显著的优势。它不仅可以大大的提高效率,还能实现科学化智能化的电话营销管理,从号码导入、外呼任务设定、执行、监督,到订单生成、流转、审批,再到业绩的统计与考核,贯穿于整个电话营销过程中,是现代电话营销公司必不可少的经营利器和制胜的法宝。 电话自动外呼营销系统: 1、外呼功能 坐席具备IP网络外呼、PSTN、实体外呼,客户随意选择,自己选择适合自己的外呼方式,并且支持自动批量外呼,节省电销人员的体力。 2、客户管理销售管理 客户信息记录,客户跟踪阶段,已成客户,客户行业,客户类别,客户金额大小,客户归属管理,数据可以统计分析,以便得出最佳解决办法。

3、IVR自动语音流程功能 客户咨询、购买产品,通过呼叫中心软件提供的IVR语音导航自动找到自己需求的目的地。 4、自动话务分配ACD功能 解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅度的问题。 5、队列管理功能 外呼队列排队,可以自己设定外呼队列,外呼顺序。 6、广告投入回报分析 某一时段投入的广告,所带来的话务量分析,通话记录的查询分析可以得出。 7、知识库 销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等等,可以在知识库进行管理。 8、来/去电弹屏功能 来电系统自动弹屏,实时记录客户信息,让客户信息可以随时记录随时找到。 9、录音功能 通话录音可以让您的员工与客户之间的纠纷变的清楚,可以听自己的录音,换位思考当自己是客户,我的话术听起来是否不妥,可以加以改进。 10、销售分析 每次销售的产品和营销的客户,都可以记录在系统里面,那么当

销售话术流程

电话销售流程1、流程图

2电话销售说明和要求: 第一通电话: 提供并塑造健康饮食方案话术: --喂,您好!是**总吗? 我们这里是飞来爱国际集团,我是健康天使***。今天打电话给您,是有个非常重要的资讯要亲自告诉您,不知道**总您现在方便吗? 是这样的,我们集团为了回馈社会,今天特别为您准备了一份来自世界五大长寿村的健康饮食方案,对您及您的家人在饮食健康上会有很大的帮助,我们已有无数的企业家领袖家庭在使用并且反响非常好。对了**总,我现在就把这个方案发给您,您的邮箱多少呢?

---祝您工作顺利,身体健康! ---祝您家庭幸福美满,健康快乐! 第二通电话: 询问健康饮食方案话术: ---喂,**大哥/姐,我是飞来爱的**,**大哥/姐,最近应酬多吗?---那饮食这块您可要关注关注,昨天发给您的健康饮食方案邮件收到了吗? **大哥/姐,您知道我们这套饮食方案已经帮助过非常多的家庭,而且他们的效果都非常好,所以我相信对这么多家庭有帮助的,对您也一定会有所帮助的。既然对我们家庭有帮助,是早一点使用上还是迟一点好呢?那当然是早一点好,对吧? 注:没收到——再次核对邮箱,再发一遍 问句参考:(了解客户基本生活习惯与身体状况) 1.您从事什么行业? 2.您的作息时间正常吗? 3.您一般晚上几点休息? 4.您的饮食正常吗? 5.您有吃早餐的习惯吗?吃什么?几点吃? 6.您一般是外面吃饭还是在家里吃饭?

7.您爱吃肉吗? 8.您偏食吗? 9.您平时应酬多吗?喝酒抽烟吗? 10.您平时喜欢运动吗? 11.您平时是怎样保养自己的? 第三通电话: 塑造体检重要性话术:有体检习惯或无体检习惯 有:----**大哥/姐,那太好了,懂得经营身体的领袖,都是相当有智慧的领袖。想必我们的企业未来一定会越来越健康发展。那您最后一次是什么时候去体检的呢?----各项指标怎么样? 无:---**大哥/姐,体检对我们是相当重要的,像是我们经营企业的时候,我们必须清晰了解每个部门的运作情况是否协调顺畅,企业才能更好地健康发展。那您平时每年有没有对你身体上的每个部门进行细心检查呢? ---智慧大师刘一秒老师说过:我们身为企业的领袖,必须先要学会经营自己的精力势,您想想看,如果我们有了健康强魄的身体,是不是能更好、更长远地去经营企业,有更远大的发展战略,您说对吗? 问句参考:(了解出客户的亚健康、慢性病) 1您的肠胃方面好吗?

电话销售工作流程1

一、准备:在一天工作的开始或者打一个电话的开始, 我们都应该有一个准备的过程, 都不知道要干什么、怎么干就开始, 会非常盲目。销售前的准备工作就象盖大楼的地基, 地基打不扎实, 大楼很快就会倒塌。 电话销售前的准备工作包括以下几个方面: 明确给客户打电话的目的: 在打一个电话前, 你应该很清楚的知道你是想成功的销售产品, 还是想与客户建立一种长久的合作关系? 你是想做售后服务还是想推荐新的产品给客户?只有目的明确, 在打电话时你才能把侧重点找出来, 向那个方向努力。 明确打电话的目标: 目标是我们打完这个电话后要达到的效果。打完这个电话后, 检査一下是否达到了我们的目标, 达到了应该总结经验, 没有达到应该反省自己, 看问题出在哪里, 下次不再犯同样的失误。 为了达到目标必须提出的问题: 为了达到目标, 我们需要得到哪些信息、提出哪些问题, 在打电话之前就应该明确, 只要临时把握一下就可以了。 客户会提出的问题及如何回答: 客户常见问题我们必须学会如何回答, 不然客户会因为你的不专业或者速度慢而挂断电话。 所需要的资料: 为了更好的完成与客户的通话, 我们应该准备必要的资料在身边。 心理上的准备: 我们电话销售人员每天打的电话非常多, 遭受的拒绝也就会很多,在精神上也容易造成疲倦, 在给大客户打电话时会不自觉的紧张, 但是只要你在心态上作好准备, 这些都会迎刃而解。还有就是要养成恰倒好处的发出友善的微笑的习惯, 将对我们的销售事业起到事半功倍的效果。 说话与倾听:我经常会有一种感觉, 在与一个客户通话时最难处理的事是客户不怎么说话, 即使说了也是1、2个字, 或者几个字, 如果能让客户多说话, 那我们就已经向成功迈进了一大步。人有一张嘴两只耳朵, 所以我们要多听少说, 只有听明白客户在说什么, 理解了他的真正意图, 才能更好的做销售。 说话时要掌握语速适中, 要让对方听明白我们在说什么。音量也要适中, 太小了客户听不到, 太大了给人的感觉是没有礼貌, 会扰乱人的正常情绪。 发音的清晰度非常重要, 说话不清楚的人不可以打电话。要善于运用停顿, 如果一直说下去, 不知道客户有没有在听、听的明白没有, 只有我们停下来了, 客户才有机会表达他的看法与想法。 说话的逻辑性和措辞体现了一个销售人员的专业性。因此, 要善于运用条理性强的文字, 在说一些专业性的名词时, 尽量考虑客户的接受性, 不可以说地方方言。

电话营销(外呼作业)的机构设置与流程

目前,许多企业已陆续启动了外呼作业。为了使外呼作业达到更好的效果,同时更好的实现外呼的统一管理和调度,将外呼作业融入整个企业的营销体系, 就很有必要强化外呼作业的工作流管理。 外呼作业的机构设置 对于已有呼叫中心的企业,建议保留原有的管理机构的设置,呼叫中心行使外呼职能。为了提高外呼的规模化和规范化,建议将外呼职能统一划归呼叫中心管理。同时,建议呼叫中心如下进行机构设置: 1、设立外呼前台班组,负责整个外呼任务的具体实施。前台班组可以根据业务规模,业务类型细分为若干业务小组,如初级外呼小组、资深外呼小组,或大客户服务组、投诉回访组、用户调查组等。建议通过外呼策划班组的外呼策略及员工技能管理进行任务分配,合理地调配和利用人力资源,从而避免人力资源浪费。 2、设立质检考评班组,负责整个外呼过程和结果的考评和质量控制。 3、设立外呼策划班组,负责与各业务需求部门接口,负责整个外呼策略的策划,负责整个外呼计划的实施,负责外呼脚本的编写,负责外呼结果的评估等工作。

4、有条件的企业可以考虑设立外呼系统的支撑岗位,没有条件的也应有相关人员从事客服系统的维护。 电话营销(外呼)流程管理 外呼部门需对外呼工作的生产流程、运作方式、外呼策略、外呼脚本等进行有效的管理和规范,具体建议如下: 具体外呼业务流程可按照下图所示设计: 外呼业务数据(外呼业务需求书)由需求部门提出,以业务联系单的形式,发往客户服务部。外呼业务需求书应包括需要进行外呼的目标用户,包括明确的外呼业务脚本,应给出明确的完成时间要求,以及外呼时点(如:是白天、夜晚、节假日等),如果外呼不成功,需重复的频次等。 客户服务部在受理业务部门的外呼业务需求书后,经由呼叫中心外呼策划班组进行策略规划及外呼脚本编辑,并与业务需求部门进行沟通。在无歧意的情况下,将策略/脚本进行系统加载,启动小批量试外呼,并进行策略与脚本优化。外呼任务经过外呼策划班组进行策略及脚本化后,直接加载在外呼系统并分配给前台班组进行正式外呼。 外呼策划班组及时进行外呼结果评估与分析,并将评估报告反馈至客户服务部,由客户服务部统一反馈至相关外呼需求部门。评估报告应

外呼脚本

一、2015集团充值送话费外呼脚本 消费情况,您可以享受充50送190元话费的优惠,每月保底只要58元就可以。您的本金50元和赠送的190元总共240元分12个月,每月20元会自动返充至您手机帐户中,如果没有问题的话,我就帮您代办了。活动将于一周左右生效,到时您会收到一条10086的告知短信。如果余额不足50元的,请您尽快去充值,好吗?如有疑问的,也可以致电给我。 2、例2(新用户首推):因为您属于我们集团老客户(**集团),现在有最新的充话费送话 费的活动,打电话通知您一下。根据您近三个月的话费消费情况,您可以享受充50元送190元话费的优惠,每月保底只要58元就可以。您的本金50和赠送的190元总共240元分12个月,每月20元会自动返充至您手机帐户中,如果没有问题的话,我就帮您代办了。活动将于一周左右生效,到时您会收到一条10086的告知短信。如果余额不足50元的,请您尽快去充值,好吗?如有疑问的,也可以致电给我。 附1:挽留促成参考口径: 1、客户表示不喜欢预缴: 您好,其实预缴话费对您并没有什么影响,因为您平时也是需要交话费的,只不过现在相当于是提前存话费,但是我们的话费还是会再返充给您的,也因为最近这个活动比较热销,所以我们特别打电话来通知您! 2、客户表示担心保底消费达不到: 您好,我们也为您关注了一下最近的消费情况,一般话费都是在**元左右,像您的套餐月费等都是可以算在保底下消费里的,另外这个活动保底消费要求相对于其他活动已经是非常低的了,只需保底**元/月,如果您实在担心达不到保底,可以选择低一档的预缴***元送***也是可以的,需要我们为您介绍么? 3、客户表示活动周期太长: 您好,是这样的,我们公司的大型优惠活动都有一定的周期,之前推出的一些活动很多都是要24个月的,而这个活动却只要12个月,如果您不喜欢活动周期太长的话,这个优惠更适合您,需要我们为您介绍么? 4、客户表示优惠力度不大: 您好,看来您平时应该也经常关注过我们公司活动的,其实,这次推出的这个感恩活动,也

销售业务流程

销售流程 寻找客户资料电话前的准备找负责人了解客户需求确定跟进方法促进成交后期的客户维护 电话销售流程图

销售细则 寻找客户资料:1、黄页2、网络3、广告牌4、电视广告5、 杂志6、报纸7、转介绍8、写字楼公司名录

9、114台查询10、地图11、公交车站牌站名 12、人才市场13、名片店14、展览会(各种 会议) 电话前的准备:1、笔、纸(左手拿电话,右手拿笔)2、坐姿端正(可站立打电话,提高激情)3、产品资料 的准备4、仪容仪表5、话术的准备6、积 极良好的心态7、客户背景资料8、明确打电 话的目的和目标9、为达到目标所设想所要问 的问题(6个电话)10、设想客户可能问到的 问题并做好准备(准备异议和抗拒点)11、设 想电话中可能发生的问题 找负责人:新客户开发开场白: 业务员:您好!请问是xx公司吗? 客户:是的,有什么事? 业务员:1、不好意思打扰您了,请问先生(小姐)咱们公司培训是由哪个部门负责? 2、是这样的,我是北京时代光华昆明分公司的 xx,请问一下咱们公司的培训是由哪个部门 负责? 3、先生(小姐)有件事麻烦您,除了你们老总 以外还有哪位负责培训这事? 4、(适当赞美一下)先生(小姐)您好!感觉您

的声音特别的亲切,请问您贵姓?客户:我 姓xx。业务员:xx先生,顺便问问,您看咱 们公司的培训是由哪个负责呢? 客户可能出现的回答: 客:①是人力资源部某某经理负责; 业:①、谢谢,请问贵姓?他电话是多少? 客:②我们不需要; 业:②、请问是由您在负责培训这事吗? 这时客户的回答有三种:是,不是,或者是有什么您就说吧 如果回答是:业务员应说:太好了,打通电话就直接找到您,请问您贵姓? 如果回答不是:业务员应说:我想如果您不是负责这方面工作的话,可能对这个岗位的 需求不是很了解。难说负责这个工作的领导正需要这方面的信息呢 如果回答有什么你就说吧:业务员应说:a.是这样的,我这边有个非常重要(有价值)的 信息想跟负责培训的领导沟通一下…… b.这位先生(小姐)非常不好意思,冒昧打电话打扰您这边,不知您听说过时代光华没有?他是一家全国性质的专业培训机构,最近我们有一个非常不错的培训在咱们昆明举办,我这边想跟负责培训的领导沟通一下……

电话营销管理办法

电话营销管理办法 第一章总则 第一条为充分利用电话营销服务成本低、客户接触面广、方便快捷等特点,发挥电话营销在公司经营和服务中的作用,实现客服中心服务营销维系一体化,规范电话营销管理,降低营销成本,提高营销效率,提升客户满意度,特制定本管理办法。 第二条本管理办法所指的电话营销是指针对10010客服中心、10016等来话进行的在线营销以及公司开展的外呼营销。本管理办法所指的电话营销客服代表是指客服中心接听客户来电开展在线营销的客服代表和我公司开展外呼营销的客服代表。 第三条电话营销是公众客户营销的自有主渠道之一,是集团客户的辅助营销方式,可以应用于我公司所有在网客户及潜在客户。 第四条各省分公司应充分利用来话及外呼的客户接触机会开展电话营销,将营销融于服务全过程,并从以前单纯的产品销售角色,向深入挖掘客户需求、增加客户价值、成为客户足以信赖的顾问式专家角色转变。 第五条对于电话营销不能独立完成的营销职能,电话营销所属部门应积极与VIP客户经理、社区经理、集团客户经

理、营业厅等其他渠道配合,实现与其他渠道之间的协同营销。 第六条坚持统一管理、规范运营。逐步建立以省会和重点地市分公司为主的大区制外呼营销中心,确保电话营销工作健康、可持续发展。 第七条外呼营销运营模式采用自营和合作两种。按照“自营为主,合作为辅”的原则,各省公司应充分利用自有座席和人员开展外呼营销,仅在座席不足、人员不足、经验不足等情况下方可考虑合作外呼营销,并严格审核合作方资质,严控合作方数量。 第八条本管理办法作用是明确电话营销定义与分类、职责分工及营销策略,规范适销产品、营销脚本设计、销售管理及合作管理等。 第九条本管理办法适用于中国联通各级分公司及子公司电话营销管理工作。各省分公司参照本管理办法,根据本地实际情况,制定省内实施细则,并向集团公司报备。 第二章定义与分类 第十条电话营销分“在线营销”和“外呼营销”: (一)在线营销是指客户在主动拨打客服热线寻求帮助的过程中,客服代表通过了解客户的消费特征及需求,判断客户类型及问题属性,策略性地为客户解决问题的同时,将

电话销售流程及思路

一、文档使用说明 本文档的内容为整个电话销售的流程、思路及部分话术,旨在为招聘顾问提供结构性的销售思维。在运用的过程中要注意灵活使用,更要注意语气、语调及方法的运用。 二、流程图

第一步:电话前的准备 (在打电话前,我们要了解客户的具体情况,并制作相应的清单,最好是在拜访记录里填写以下了解到的信息。只有深入了解客户的情况下,客户才能可能继续跟你聊下去,否则,往往被拒的机率非常高。) 1、该企业的招聘负责人是谁? 2、本次沟通的目标是什么? 3、该企业正在招聘或者曾经招聘过的岗位是什么? 4、该岗位在行业内岗位职责是什么?主要要求有哪些?在当地的薪酬水平如何? 5、该岗位的招聘的难易程度如何?现在市场上对该岗位的需求情况如何? 6、该企业的规模如何?与其同等规模的企业在当地或者全国有哪些? 7、该企业在什么网站招聘,是否有过做广告的历史(本网站或者其他网站)? 8、之前的沟通未达成目标的原因是什么?本次通话将如何改善? 第二步:开场白 (开场白最重要的是在第一通电话就吸引客户,让客户对你或对网站感兴趣,至少要达到不让客户挂你电话。可根据第一步了解的情况,直接做为开场的内容,切记不要做无用的开场,如:您好,XX先生,请问您公司有招聘吗?这样的开场,客户还没说话就知道你是来推销的,根本就不想再听下去就直接拒绝你说“没

有”) 主动注册: 顾问:您好!请问您是xx先生/小姐吗? 客户:是的 顾问:您好!xx先生/小姐,我是一览英才网旗下**英才网的招聘顾问**(说全名)。根据我们系统显示,您下午X点X分在我们网站上有注册,请问您还有印象吗?(请问是否有招聘需求呢?或您现在主要在招聘什么岗位呢?) (如果客户说没有,可以问他注册的主要目的是什么;如果有,可接第三步去分析他的需求) 主动去电: 顾问:您好!请问您是人力资源部的XX小姐吗? 客户:是的 (这时候可以采用以下几种开场白的方式:) 第1种: 顾问:您好!我在网站上了解到咱们公司正在招XX岗位,请问还在招吗? 客户:没有 顾问:那是不是以前曾招过的这个岗位呢? 客户:是的 顾问:我是一览英才网旗下的XX英才网的招聘顾问XXX(全名),我们网站是专门针对XX行业的一个专业招聘网站,XX人才在我们网站储备是非常多的,

外呼营销技巧

外呼营销技巧 【篇一:外呼营销技巧】 一、要克服自己的内心障碍, 有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该 如何应对,只能挂断电话,甚至有些人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度考虑,想象他将如何拒绝你。如果你 这样想,就变成了两个人在拒绝你。那打出的电话也不会收到预期 的效果。克服内心障碍的方法有以下几个: (1)摆正好心态。作销售,被拒绝是再正常不过的事情。不正常的 是没有人拒绝我们,如果那样的话,就不需要我们去跑业务了。我 们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心,对产品的市场 前景应该非常的乐观。别人不用或不需要我们的产品或服务,是他 们的损失。同时,总结出自己产品的几个优点。 (2)善于总结。我们应该感谢,每一个拒绝我们的客户。因为我们 可以从他们那里吸取到为什么会被拒绝的教训。每次通话之后,我 们都应该记录下来,他们拒绝我们的方式,然后,我们在总结,自 己如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决。这样做的目的是 让我们再次面对通用的问题时,我们有足够的信心去解决,不会害怕,也不会恐惧。 (3)每天抽一点时间学习。学得越多,你会发现你知道的越少。我们 去学习的目的不在于达到一个什么样的高度。而是给我们自己足够 的信心。当然我们应该有选择性的学习并不是什么不知道的都去学。打电话之前,把你想要表达给客户的关键词可以先写在纸上,以免由于 紧张而语无伦次,电话打多了自然就成熟了。 二、明确打电话的目的 打电话给客户的目的是为了把产品销售出去,当然不可能一个电话 就能完成,但是我们的电话要打的有效果,能够得到对我们有价值 的信息。假如接电话的人正好是负责人,那么我们就可以直接向其 介绍公司产品,通过电话沟通,给其发产品资料邮件、预约拜访等,如不是负责人,就要想办法获得负责人姓名、电话等资料,然后和 其联系发邮件、预约拜访。所以说打电话给客户不是目的,我们要 的是联系到我们的目标客户,获得面谈的机会,进而完成我们的销售。 三、客户资源的收集

电信宽带续费外呼脚本

宽带续费未填写QQ号码电话营销外呼脚本 模拟环境: 10000客服人员针对宽带续费后未填写QQ号码的客户做引导,引导客户补全Q币赠送所需要的资料,实现对客户的Q币赠送。 客服:您好!我是湖北电信XXXX号客服代表,感谢您接听我们的免费电话,请问您是XXXXX的机主吗? 用户:是,有什么事吗? 客服:您好,您家是否在湖北电信网上营业厅办理过宽带续费? 用户回答情况一: 用户:嗯!怎么呢? 客服:现在网上营业厅上有活动,宽带续费后填写手机和QQ号我们将赠送您30个Q币,发现您未填写QQ和手机号导致Q币赠送失败。请您告知您的QQ 和手机号码,我们才能为您赠送。 用户:好,我的QQ号是XXXX,电话是XXXXX 客服:好的,我们将在次月20日完成赠送,请您注意查收,谢谢! 用户:好。 客服:如您在网上营业厅充值中有任何问题,欢迎您随时拨打我们的服务热线10000号, 非常感谢,再见! 用户回答情况二: 用户:嗯!

客服:现在网上营业厅上有活动,宽带续费后填写手机和QQ号我们将赠送您30个Q币,发现您未填写QQ和手机号导致Q币赠送失败。请您告知您的QQ 和手机号码,我们才能为您赠送。 用户:哦,我现在不是很方便。 客服:好的,您方便时可登录网上营业厅,在“我的奖品”处补填QQ和手机号码,我们将在次月20日完成赠送,请您注意查收。 用户:好。 客服:如您在网上营业厅充值中有任何问题,欢迎您随时拨打我们的服务热线10000号, 非常感谢,再见! 用户回答情况三: 用户:不晓得续费没,不是我弄的。 客服:您好!不知道您是否用身份证办理过固话或宽带业务? 用户:嗯,是用我的身份证办的电话和宽带,怎么呢? 客服:现在我们开展宽带续费送Q币的活动,发现您家的宽带续费后没有填写手机和QQ号码,导致30个Q币赠送失败,所以请您转告续费办理人,请他登录网上营业厅在“我的奖品”处补填QQ号和手机号,我们将在次月20日为您赠送30个Q币。 用户:哦,我不清楚具体怎么处理。 客服:您可以转告您家经常上网的人,登录湖北电信网上营业厅查询。另外我们网上营业厅还有很多活动,如财付通交费存100送260呢。 用户:好,谢谢。 客服:如您在网上营业厅充值中有任何问题,欢迎您随时拨打我们的服务热线

公司经营销售业务流程模板

一、销售访问 服务流程工作步骤 1、基本要求 ( 1) 每人每月外出做销售访问客户不少于酒店规定的数量, 其中必须有一定量的新客户。每次外出必须先登记出访时间。返回后, 上交完整的销售访问报告; ( 2) 销售访问原则上必须穿职业装, 端庄清洁、大方得体; ( 3) 销售访问必须携带品; 价格资料( 保密) , 客户公司信息资料, 酒店宣传资料若干份, 酒店新闻报道集、酒店图片册、记录本、名片、计算器、便用签、信封等。 ( 4) 销售访问时必须遵守外事记录, 处处体现酒店形象; ( 5) 销售访问一般应事先做好预约; ( 6) 一个公司的销售访问一般以半小时为宜; ( 7) 会谈中应不时将会谈要点做好记录; ( 8) 访问结束后, 及时填写销售访问报告。 2、访前准备 ( 1) 筛选客户: 从平常收集的公司资料、新闻报道等途径中选择适当的潜在客户, 根

据近期酒店的销售目的选取。列出重点客户、普通客户名单。”绝对禁止对访问的公司或其它客户一无所知就盲目上门拜访; ( 2) 做好计划: 根据现有客户和新客户的重要程度做好销售访问计划; ( 3) 准备资料: 客户档案资料、酒店简介、酒店宣传册、特别推广单张、图片册、价格表、销售访问报告、名片、记事本等; ( 4) 确认见面时间、地点; ( 5) 准备洽谈提纲( 问题、推销内容、推销方式) 。 3、走访客户 ( 1) 事先做好预约; ( 2) 初次见面, 自我介绍, 诚恳地双手送上名片, 直截了当说明拜访目的, 顺便说一句: ”我不会占用您太多时间”; ( 3) 取出酒店宣传册, 递上准备送给对方的宣传材料, 同时介绍酒店产品, 以得体的言辞将自身产品的优势与对手产品的不足做类比严禁攻击型的语言; ( 4) 如是老客户, 或有过哪怕一次预订的客户, 首先应表示感谢; ( 5) 尊重对方的谈话兴趣, 尽量让对方多开口介绍自己的公司或个人, 甚至能够谈个人兴趣爱好等, 但注意适当控制谈话方式; ( 6)

一份完整的电话话术脚本应该包括什么

一份完整的电话话术脚本应该包括什么 只要是做电话销售的,都懂得话术脚本的重要性。公司的产品知识,业务流程,使用的市场策略都要巧妙地容纳到短短的对话情景之中。如果将电话销售人员比喻成上战场打仗的士兵,那么,毫无疑问,一份优秀的话术脚本就是决定其战斗力发挥的有利武器。可惜的是,大部分的公司不太懂得如何制作脚本。我服务过的很多公司,包括很多专业的呼叫中心,其脚本的内容缺乏严谨性,大部分流于形式,类似百问百答。把客户的常见问题的处理当成了所有的话术设计素材。仔细想来,可能是大部分的公司都没有经过专业的话术设计与策划的训练,缺乏对话术结构的基本了解,现将完整的话术脚本结构组成部门分享如下: 一)项目目标与标准 在专业的电话销售运营者或操盘者的眼里,任何产品的销售或推广,都可以看成是项目的概念。既然是项目运营,那么就必须具备以下几点: 1、项目的名称:例如“销售在线学习卡”、“研讨会邀约”。不同的企业可以根据分配给电话销售团队的任务来命名。 2、项目的拓展方式:常见的分类方式包括:按业务处理方向分为:OUTBOUND(外呼)、INBOUND (呼入),按客户对象分为新客户开发、老客户追销或客户服务维护等;按与媒介组合分成电子邮件跟进(先发电子邮件,然后电话跟进)、直邮跟进(先发目录,再电话跟进)等等;还有的项目可以根据市场策略分类,如免费转付费等等; 3、项目周期:按具体的时间来规定,比如是短期的销售线索挖掘项目,还是长期的电话销售项目;同时要包括主管 Review业绩的时间安排。建议按周进行,也有的公司业绩压力比较大,可按日来进行。DELL的电话销售压力很大,每半天就要进行一次REVIEW。 4、项目KPI:即主要决定业绩的KPI设计,也是主管主要REVIEW的项目名称。有的项目比较注重沟通的质量,可设一次性解决率;有的比较注重沟通的活动量,可设通话在线时间等来考察,具体可根据项目而定。 5、项目任务目标:每一通电话都不应该白白浪费,所以都必须要求电话销售再坚持一下,获得基本的沟通信息。通常都是有两个目标,一个主要目标,例如培训公司把公开课程的学习卡卖掉;如果你没有达成这个目标,那么你可以再设计一个次要目标,例如你获得了下次和他再联络的时间安排机会; 二)业务流程与脚本 通常电话销售的业务流程包括 1)开场白: 首先要确定是否是关键人接听你的电话,建议企业不要再确定是否是关键人上浪费大量的电话费,可以花点钱请专门的数据库营销公司确认每个电话都是你所要找的人在接听,可以包括事先的数据清洗、通过电子邮件筛选目标客户等,否则会有大量的成本会浪费在所谓的“绕障碍”这关上。我一直主张企业应该想办法使电话销售们把宝贵的黄金时间花在与直接决策人的沟通上,而不是和大量没决策权的前台或秘书的身上,目前应用数据库营销技术完全可以做到这一点。 通常在确认是关键人的电话,可根据沟通的情况分成接通或未接通两种情况,如果是接通,再根据沟通情况确认是否是意向客户、成交进展等;

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