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数据透视表计算时遇到的问题

数据透视表计算时遇到的问题

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数据透视表计算时遇到的问题

1.为什么在计算字段中使用了match等函数却得不到计算结果呢?

原因:在数据透视表计算字段中只能使用简单的函数运算(如:SUM,IF,TEXT?AND?NOT?OR?COUNT?AVERAGE)?这是因为数据透视表的计算是在透视表的缓存中进行的,因此不能使用函数对单元格引用或定义名称等。

2.为什么添加了由“单价”*“数量”得到总金额字段后?其合计数计算不正确呢?

原因:在数据透视表总计结果总是先进行求和再进行其他运算,因此在计算总金额时,是先将“单价”和“数量”分别求和(即使字段的汇总方式选择为平均值也是一样以求和结果来进行计算)再进行乘积的运算,因此计算结果就会产生错误。

3.为什么我的数据透视表不能进行行总计呢?数据透视表计算时遇到的问题分析-会计学习网

1.为什么在计算字段中使用了match等函数却得不到计算结果呢?

原因:在数据透视表计算字段中只能使用简单的函数运算(如:SUM,IF,TEXT?AND?NOT?OR?COUNT?AVERAGE)?这是因为数据透视表的计算是在透视表的缓存中进行的,因此不能使用函数对单元格引用或定义名称等。

2.为什么添加了由“单价”*“数量”得到总金额字段后?其合计数计算不正确呢?

原因:在数据透视表总计结果总是先进行求和再进行其他运算,因此在计算总金额时,是先将“单价”和“数量”分别求和(即使

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excel2019数据透视表如何排序

excel2019数据透视表如何排序 篇一:excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下: 打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。 再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则 在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求,创建不同的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示。

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示, 进行选择后,按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。 单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若 要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的 数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方 便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。

EXCEL 2010 数据透视表应用

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步: 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”,弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

【图2】

第二步:点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步: 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值”,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。

【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类并且汇总显示如下图所示。

【图6】 当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步: 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。

“数据透视表”的使用方法

高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇(一) 张卓https://www.doczj.com/doc/473828013.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版 引:对于财务人员,熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件,驾驭好了,可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后,这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。 你遇到过这样的困扰吗? 作为一名财务工作者,在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候,你是不是经常遇到这样的问题: 1. 面对庞大的数据,怎么快速得到你最需要的分析结果呢? 2. 在进行数据排序或者筛选的时候,总是得不到自己想要的结果,那该怎么办? 3. 在处理复杂的数据时,经常需要使用求和、计数等函数,而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果,但还需要复制到别的表格中去,不但操作麻烦,还容易出错! 接下来的内容将帮助你了解: Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。 数据透视表——Excel中最强大的分析工具 什么是数据透视表? 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总,记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法,即建立数据透视表。 数据透视表的使用方法和技巧 以图1中的这样一个大的数据表格为例,这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格,在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息,非常的详细。那么面对这样一张表格,我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢?

活用Vlookup和数据透视表

活用Vlookup和数据透视表 Excel是大家都非常熟悉的软件,本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能,可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来,使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”,以达到及时准确的多角度分析的需要。 一、现实需求 许多朋友可能会有这样的经历,刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表,老板突然就想再看看,按客户类型的销售趋势是怎样的?刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后,老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的?之后,可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等,换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象,但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。 是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢? 大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用,而且数据提供的速度越快越及时,所起的效用就越大。如果数据能够像我们看展览品一样,老板需要看哪个角度,分析人员马上就将那个角度转给老板看,那将是多么惬意的事情啊,老板不仅及时得到了所要的报告,分析人员的工作效率也得到较大的提高。 以前与同事提出过这个想法,有的同事说,这是在讲一个神话吧?通过多年的实践总结发现,只要活用了Excel的两个功能,这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。 以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。 二、实例介绍 本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来?简单的报表会用之后,大家只要按同一思路,翻阅相关专业书籍,那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。

Excel 数据透视表应用大全

Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能,更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据,还包括 数据透视表的布局控制,数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免,希望您多提宝贵意见! 卢景德

Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越 规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为12个字段,互相比较

数据透视表的格式设置

数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的,这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心,人皆有之”,如何美化数据透视表,让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”,这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式(套用格式有两种方法): 方法一:数据透视表工具栏,第二个按钮“设置报告格式”,选择想要套用的格式,确定。 方法二:菜单栏格式,自动套用格式,确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类:报表共十种格式。它的显著特征是一维表格,相当于一个列表,而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到,套用报表格式后,列字段就插入到了行字段的最前面,也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用,因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时,双击报表格式就可以,不用选中后再确定。 第二类:表共十种格式。特征是二维表格,有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类:传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式,使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类:无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现,它能去掉透视表数据区域上方的“数据”,将数据透视表伪装成普通表格,这就是无格式的用处。 可以看到,在“自动套用格式”对话框中,有很多的选择,从预览图中大概的可以看出, 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”,即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 (1)报表

EXCEL2003数据透视表使用方法

Excel2003数据透视表 教学时 间 2012-5-16 教学课 时 2 教案序 号 40 教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法 教学过程: 复习提问 1、在进行分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序,使属于同一类的记录集中在一起。 2、两种筛选操作的比较: “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 “高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果显示在新位置。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,如筛选最大或最小的前几项记录。 3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结: 如何设置窗口的分割点? 当不再需要已建立的冻结窗口时,可以将其撤消。撤消的方法是:单击窗口菜单,选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。 新课 一、创建数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。 例:利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。 期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤: 1、创建数据透视表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 第一步,如下图所示,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 第二步,如下图所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。

如何使用excel2020做数据透视表

如何使用excel2020做数据透视表 首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。 然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。 触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。 选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其

Excel数据透视表使用方法10点精要

Excel数据透视表使用方法10点精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了; 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;. 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理; 决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先,在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

excel2010,数据透视表列标签如何设置

excel2010,数据透视表列标签如何设置 篇一:excel2010 之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一 些预计不到的数据问题。使用 Excel 数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查 看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操 作,可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较 时,使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数 据,还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例 1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并 回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下: 打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮 下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。 再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选 按钮,则 在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置 创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如 下图所示。 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示 “数据透视表 字段列表”任务窗格,如下图所示。 在“ 数据透视表字段列表 ” 任务窗格的“ 选择要添加到报表的字段 ”选项区中选中要在数据 透视表中显示的字段,如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示。 1 / 6

数据透视表的操作技巧说明

数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤 1.在“加班表”工作表中,选中数据区域。 2.在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 3.在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。我

们按默认状态,直接选“下一步”按钮,进入“步骤之2”对话框。 4 .此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18”。选下一步。 5.此处选透视表建立的位置,默认情况下,在当前工作表左侧建立一个新的工作表,也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内(不推荐),我们使用默认值,将透视表建在新工作表内。 6.单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内,如下图。 左 左表头区(列标签) 统计区(数值) 分页区(报表筛选) 上表头区(行标签)

注意: 透视表区包括以下内容 “分页”区,用于分类显示透视统计结果。 “上表头”区,用于重组表格时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区,用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区,用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口,用于控制透视表中重组字段工作。 数据透视表案例2重组数据关系操作步骤 1.将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置,如“姓名”,光标变形为左箭头光标时,按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置

2.依次将“星期”字段拖至“左表头”区、“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。 3.为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计,可将“日期”字段拖至“分页”区内。 完成后,效果图如下 示例3:按日期查看一天加班统计情况 步骤 1.将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭,单击右侧的选择箭头,显示“日期”字段内的分组列表。

EXCEL公司内部培训--数据透视表(易懂)

数据透视表常见操作 优点: 1.将复杂的数据快速整理 2.报表结构灵活多变 3.容易学习,不需要函数基础 前提条件 1.第一行必须有标题 2.表格中不能有空行或者空列 3.每一列的数据类型要一致 4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格 数据透视表操作步骤 1.规范化数据表 2.选择数据源中任意一个单元格 3.插入\数据透视表和数据透视图,制作结构 4.根据目的确定所需的字段 5.将字段放在相应的区域中,行,列,页 6.根据需修改统计方式 7.格式属性的调整 按年按月汇总小计(数据源:数据透视表文件中,销售状况一览表。) 详细操作步骤如下: 1.在数据表中任意单元中单击(不需要选择全表) 2.单击【插入】→【数据透视表】,在下拉列表中选择【数据透视表】如图7-2所示 3.在弹出的【数据透视表】对话框中,将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击 确定,将数据透视表显示在新工作表中。

4.在如下图所示中,将【日期】字段拖放在行标签中,【数量】字段拖放在数值标签中。 5.完成后将显示如下效果。

6.在数据透视表中,在行标签中的任意日期中,右击,点击【组合】。 7.在出现的【分组】对话框如下图所示,点击年和月。然后确定。 以上为一个示例,通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。 下面多做一些数据透视表的练习。 练习1:按部门汇总工资 数据源:2数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。

点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 最终效果如下:

练习2:按部门计算工资汇总,平均工资,百分比. 数据源:2数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。 点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 注意,将字段[基本工资]三次拖放到数值区域中。

数据透视表的应用实例

数据透视表的应用实例 小吴是一家公司销售部门的员工,每天要面对很多销售信息,对这些数据统计、分析是他的工作之一,对付这些数据,当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时,只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能,顶多再加上一些简单的函数帮忙,面对这些每天都会生成的大量数据,案头的工作已经成为了很重的包袱。 现在,有小吴这样困扰的人很多,在Excel中,往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据,若没有好的工作方法,这些数据确实是很难进行统计和分析的。 其实,这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行,下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写,每个标题所在的一列就称为一个字段,本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。 这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚,每一列的信息类型是完全一致的,所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是,这样的字段列表也有一个致命的弱点,就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析,而在实际工作中,这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析,恰恰是一种非常常见的操作,为了便捷有效地对多列数据的跨列(或跨表)分析,Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。 数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令,借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要,使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后,会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称;同时,会出现一个二维数据表的空表框架,如图1所示。

Excel在数据透视表中函数的使用方法步骤

Excel在数据透视表中函数的使用方法步骤 这是一张某单位某部门人员情况表,出于数据保密的目的遮盖了数据部分,这张表要用数据透视表进行分析各个班次的人数以及按 职务进行人员汇兑并按班次进行区分。因此这个问题实际是涉及了 数据透视表和函数两个部分,先介绍函数部分。(这里要特别说明一 下H列,这列是性别的补充,0为女性,1为男性,公式=IF(G2="男",1,0)如果G是男性则该单元格为1,反之为0) 首先我们要建立一个如图的统计表,其中各列的关系如下:总人数=男+女;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到。 首先是如何计算总人数,公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100, 表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中 与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格 与B4内容相同为部长,则在总人数一栏为1,这个1其实是单元格 的总和。 计算男性人数,公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表 1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和,即:人员情况 表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应 的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。 计算女性人数,公式为"=C4-D4"这个很简单,只要总人数减去男性人数就是女性人数。 按班次计算明细人数,公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100= 表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和,在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元 格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。

excel20XX利用透视表制作销售表格

excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程: 透视表制作销售部步骤1:使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后,将鼠标定位到数据表格的任意单元格中,然后切换到“插入”选项卡,并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令,打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2:在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3:单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4:利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格,可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如,将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域,将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5:此时,数据透视表中将自动出现对

应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量,所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6:在数据透视表中,选中列标签中的任意一个日期,然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中,单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7:在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域,鼠标单击,取消选择默认的“月”,而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8:单击【确定】按钮关闭对话框后,此时,便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程

怎样用Excel做数据透视表

怎样用Excel 做数据透视表 打开要用来做数据透视表的excel文件,如图一是小编今天要做数据透视表 的样本数据,选择好要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1: 1100区域,需要将表头一起选中。 图一 点击菜单栏的“插入”然后就可以看到左上角出现的“数据透视表”和“推荐的 数据透视表”,这里我们点击“数据透视表”,如图 1 2 3 4 5 6 7 3 10 11 11 L3 14 A 应讯人员 应玛人员 1 EHA 员& 应I号人 曰了应與 丿员3 应 珂儿员9 1- 7 O 7 3 Q 2e 餐 朮 滋 衣 抚 C D E F G H I 聿一烹倉a恒MzS愿向位如识面理解能力应粪爵力 2 4 E A C|:1: 2J 1D- E A2( 应H2员1 应鸟人员1 应【号人员1 2fif 2 应玛人员1 y4 15应员丄/fes 1G应诧人员1 /24S 1?底厲人员1 /294 13底代人员1 13应埒人 员丄 3B 4 1 5C 5C E C A D C D 1 ; r r . 20应聘人员1 21应月人员孕 U戍玫人耶 23应與人贸2 24应聘人员2 25克理人员2 26应胃人员2 I I _ ___ _QU 1- 27 爼 比 26 21 7 2 8 2 E c E c D 2 4 15 3 _B E_c CD 204 279 n li 1 E E 匚 E E lr 1 E D E C n A 4 2 3 B 1 丄 2D E A 1 (

sts it 店耐購 砂 1SE * 餅富 Microsoft Excicrl Jj 唯義 (2J - Es Dl/Xaffi POWERRIVOT C6 〉 金 i A i C D E F G H 1 1 应單人灵 莖试战集幕一恵恿岗位 菓二吉底向位 知识面 理解懿力 应兗能力 表达能力 申报呼新 2 208 2 4 E k c C 12 3 204 4 1 4 B c B H i 应聘A 员z 279 2 D D D E 16 b 应開人貝4 2HW 3 1 A E A C ID 6 应聘人氏H 278^ 4! i D C B A ZD 7 应関丿上^ 2fil 5 4 E 3 E c IB e 应胆JL 畠 29" 4 4 A C A IB & 回舞人员£ 2C0 1 电 c E D B IP 10 应黑人员9 20" 2 5 A A A c 11 li 应厲人氏1 223 4 4 A E D E 16 12 应施人尸1 2SD 4 1 A c E IS 13 应謂人员 260 2 + B 底 盘 c IS 14 恿鞘人员1 224 2 3 E B E A 13 15 【仲丿E1 2E5 3 电 A B C Li 17 1& 应蛋人眞1 245 1 5 c C c c 19 17 J SHAM I 294- 4 5 c c c D 2D 1R 应国丿员1 22+ 3 2 F E c B 】 1& 戊固人员 252 ■电 C B B E IE 2(J 戊再人員 273 ■1 E A E C 17 21 应囲人忙 215 5 C E C □ 11 22 应隅丿鬥 250 3 3 D A C k ]3 图 cS - -畫 ^SrnartArt 茴+駁却医- 点击“数据透视表”按钮后,会弹出“创建数据透视表”的窗口,第一步我们可 以选择或修改数据源(这里小编还是一开始确定的 A1: 1100);第 步是生成数 据透视表的位置,可以在新表中生成也可以在指定表中生成 (小编这里选择新表 生成);第三步就是确定。如图三

Excel教程中数据透视表的用法实例

Excel教程中数据透视表的用法实例 数据透视表是一个系列教程,IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识,配合实例加以讲解,并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用,更能创建出满足各种需求的报表。 什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表,可以快速分类汇总大量的数据,并可以随时选择页、行和列中的不同元素,快速查看源数据的不同统计结果,同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据,使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来,使其迅速而准确的对数据进行处理分析,制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点: 以工作表数据制作数据透视表,这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单,就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题),以后各行为数据(记录),并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一,数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二,避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下,所谓空行,是指在某行的各列中没有任何数据,如果某行的某些列没有数据,但其他列有数据,那么该行就不是空行。同样,空列也是如此。 第三,各列只包含一种类型数据。 第四,避免在数据清单中出现合并单元格。 第五,避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六,尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单,每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七,工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行,以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前,应该按照以上7点来检查数据区域,如果不满足上面的要求,需要先进行整理工作表数据从而使之规范。

excel2020创建数据透视表教程

excel2020创建数据透视表教程 excel2013创建数据透视表教程: 创建数据透视表步骤1:首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。 创建数据透视表步骤2:然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。 创建数据透视表步骤3:触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 创建数据透视表步骤4:这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 创建数据透视表步骤5:有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。

《Excel数据透视表的妙用》教学设计

让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位:华南师大附中 姓名:陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

C# 创建Excel数据透视表

C# 操作Excel数据透视表 一、概述 数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等,可动态地改变透视表版面布置,也可以重新安排行号、列标和页字段。当改变版面布置时,数据透视表也会按照新的布置来进行更新,可以说是一个功能强大的数据分析工具。因此,本篇文章将介绍在C# 中关于Excel数据透视表的操作示例,示例内容主要包含以下要点:1.创建透视表 1)创建数据缓存 2)创建数据透视表 3)添加行字段和列字段 4)添加值字段 5)设置样式 2.设置行折叠、展开 3.设置字段升序、降序 4.删除透视表 二、使用工具 Spire.XLS for .NET(可支持80余种Excel内置的数据透视表样式) PS:安装后,注意在项目中引用Spire.XLS.dll再进行代码操作,dll文件在安装路径下的Bin 文件夹中获取。 三、示例操作 1.创建透视表 C# //创建一个Workbook类实例,并加载Excel文档

Workbook workbook = new Workbook(); workbook.LoadFromFile("test.xlsx"); //获取第一个工作表 Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0]; //为需要汇总和分析的数据创建缓存 CellRange dataRange = sheet.Range["A1:D10"]; PivotCache cache = workbook.PivotCaches.Add(dataRange); //使用缓存创建数据透视表,并指定透视表的名称以及在工作表中的位置 PivotTable pivotTable = sheet.PivotTables.Add("PivotTable", sheet.Range["A12"], cache); //添加行字段 var r1 = pivotTable.PivotFields["月份"]; r1.Axis = AxisTypes.Row; var r2 = pivotTable.PivotFields["厂商"]; r2.Axis = AxisTypes.Row; //设置行字段的标题 pivotTable.Options.RowHeaderCaption = "月份"; //添加列字段 var col1 = pivotTable.PivotFields["产品"]; col1.Axis = AxisTypes.Column; //设置列字段的标题 pivotTable.Options.ColumnHeaderCaption = "产品"; //添加值字段 pivotTable.DataFields.Add(pivotTable.PivotFields["总产量"], "求和项:总产量", SubtotalTypes.Sum); //设置透视表的样式(Spire.XLS共支持80余种Excel内置的数据透视表样式) pivotTable.BuiltInStyle = PivotBuiltInStyles.PivotStyleDark13; //保存并打开文档 workbook.SaveToFile("数据透视表.xlsx", ExcelVersion.Version2013); System.Diagnostics.Process.Start("数据透视表.xlsx"); 测试结果:

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