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企业外派项目组人员管理制度

企业外派项目组人员管理制度

一、引言

在全球化的背景下,越来越多企业要求员工外派到海外行使职责。为了更好地管理外派项目组人员,确保项目的顺利进行,企业需要建立一套完善的外派项目组人员管理制度。本文分析了外派项目组人员管理所面临的挑战,并提出了一些管理制度的核心方针和具体措施。

二、外派项目组人员管理的挑战

1.文化差异:外派项目组人员可能需要去到完全陌生的文化背景下工作,他们可能面临与当地员工的沟通障碍,以及对当地的风俗习惯和商务礼仪的不了解。

2.跨区域协作:外派项目组人员与当地员工之间的跨区域协作可能面临时差、语言和时区的问题。

3.法律和合规性:外派项目组人员可能需要遵守不同国家的法律和合规性要求,例如劳动法、税法等。

4.团队建设:外派项目组人员可能来自不同的地区和背景,如何建设一个高效、和谐的团队是一个重要的挑战。

三、外派项目组人员管理制度的核心方针

1.个性化管理:针对不同文化背景和个体差异,制定个性化的管理计划,帮助外派项目组人员适应当地环境。

2.跨文化培训:为外派项目组人员提供有关当地文化、商务礼仪等方面的培训,帮助他们更好地适应当地工作环境。

3.有效沟通:提供跨区域沟通平台,确保外派项目组人员与当地员工之间的有效沟通,解决沟通障碍。

4.遵守法律和合规性要求:为外派项目组人员提供有关当地法律和合规性要求的培训,确保他们的工作行为符合当地法规。

5.团队建设:组织团队建设活动,加强外派项目组人员之间的互动,增强团队凝聚力。

四、外派项目组人员管理制度的具体措施

1.选拔和培训:

(1)制定明确的选拔标准,确保选派合适的人员担任外派项目组成员。

(2)提供跨文化培训,帮助外派项目组人员了解当地文化和商务礼仪,提高他们的跨文化沟通能力。

2.工作日程和时区管理:

(1)制定合理的工作日程安排,平衡外派项目组人员与当地员工之间的合作时间。

(2)提供有关不同时区的培训和工具,帮助外派项目组人员有效管理时差问题。

3.当地法律和合规性:

(1)为外派项目组人员提供有关当地法律和合规性要求的培训,确保他们的工作行为符合当地法规。

(2)制定严格的合规性审核流程,确保外派项目组人员的工作符合公司的道德和法律要求。

4.沟通和协作:

(1)建立跨区域沟通平台,提供多种沟通工具和渠道,确保外派项目组人员与当地员工之间的有效沟通。

(2)定期组织视频会议、团队建设活动等,加强外派项目组人员之间和与当地员工的交流,增强团队凝聚力。

5.回报和认可:

(1)及时给予外派项目组人员适当的回报和认可,鼓励他们的进一步发展和工作动力。

(2)建立外派项目组人员的绩效评估机制,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。

五、总结

外派项目组人员管理制度的建立对于企业外派项目组的顺利进行至关重要。通过个性化管理、跨文化培训、沟通和团队建设等措施,可以提高外派项目组人员的适应能力和工作效率,确保项目的顺利进行。同时,合规性和回报认可等方面的管理也是不可忽视的,可以促进外派项目组人员的积极性和投入度。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇 篇一:XX集团外派人员管理暂行办法 为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。 一、外派的定义: 因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。 二、外派人员分类: 1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作; 2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务; 3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用; 4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责; 三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。 四、外派审批与监督

1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程: 外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案 2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。 五、外派人员的劳动关系 1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。 2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。 3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。 4、外派期满后,集团视工作需要决定外派人员是否回归原单位工作,若需继续留守外派单位,则相应的劳动关系转入外派地公司,工资福利按外派地公司标准执行,但相关外派津贴自劳动关系转入之日起取消。 5、外派人员的薪酬、福利政策: 1)外派人员的薪酬与福利等均由外派目的地单位承担。 2)外派津贴 公司给予部分外派至浙江省外的人员相应的津贴(津贴含每日伙食及市内交通,公司不再另行报销),按实际驻外出勤天数核算,回原单位(原则上以家庭所在

外派人员管理办法12篇

外派人员管理办法12篇 外派人员管理办法1 为使海外工作人员安心工作,促进海外业务长期发展,规范对海外机构常驻人员携带家属的管理,特制定本管理规定。 1、驻外人员允许携带家属的范围和条件 1.1 本管理规定中驻外机构、常驻人员、家属的含义如下: 1.1.1 驻外机构主要指驻海外地区部、代表处、合资企业、独资企业等。 1.1.2 常驻人员指公司驻外机构的外派常驻人员,不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等短期出差人员。 1.1.3 本管理规定中家属特指配偶与子女。 1.2 驻外机构允许携带家属的条件为: 1.2.1 可携带家属的常驻人员限于独资企业及合资企业的主管以及特批的业务骨干;驻外地区部、代表处的主管及特批的业务骨干。 1.2.2 上述人员在海外工作满半年后可申请家属陪同。 1.2.3 带子女先允许代表、副代表,以及合资企业主管。取得经验后,再推广。

2、驻外人员家属常驻可享受的待遇 2.1 医疗费用及保险驻外人员及家属在工作所在国的医疗及保险,由公司代理购买。其本人在公司的医疗基金个人帐户不足部分,由公司支付。 2.2 家属探亲 有资格携带家属的人员,如其家属愿前往陪同长驻,家属的首次出国及归国机票由公司承担;如不愿陪同前往,在派遣人员在境外工作满一年后,家属可前去探亲。每年一次;其往返国际机票由公司承担。除此之外,海外员工的家属前往探亲或常驻的所有其他费用,由员工本人自理。 家属出入境的证件由公司外事部统一办理,回国之后由公司统一管理。 2.3 家属前往探亲或常驻,员工允许在当地单独租房,租房费用自理。 3、驻外人员安家费的发放 3.1 对需要在海外工作三年以上的员工,公司发给安家费15万元,出国前一次发放。 3.2 可享受安家费的员工,包括公司任命在海外机构,或派驻海外机构长期工作的一线营销、用服工程、产品部派往海外长驻的产品人员。

外派工作人员管理制度

外派工作人员管理制度 1. 介绍 本制度旨在规范和管理外派工作人员的工作行为,促进工作效率和团队合作。外派工作人员是指被派遣到其他地点、单位或国家工作的员工。 2. 外派条件 2.1 外派工作需经过公司批准,员工不能自行决定外派事宜。 2.2 外派工作人员应符合以下条件: - 具有相关工作经验和专业知识; - 具备与外派任务相关的语言沟通能力; - 具备一定的文化适应能力和国际视野; - 有愿意接受外派工作的意愿。 3. 外派协议

3.1 外派工作人员与公司签订外派协议,明确双方的权益和责任。 3.2 外派协议中应包含以下内容: - 外派期限和工作地点; - 薪资和福利待遇; - 工作任务和职责; - 保密协议; - 回国安排。 4. 外派前培训 对于被选派外派的员工,公司将提供相关培训以提高他们的工作能力和适应能力。 培训内容可能包括但不限于: - 目标地的文化和俗;

- 目标地的法律法规; - 目标地的工作环境和业务要求。 5. 工作安排和管理 5.1 在外派期间,外派工作人员应按照公司的工作安排和要求 完成工作任务。 5.2 外派工作人员应配合目标单位的管理和监督。 5.3 外派工作人员需定期报告工作进展和问题,及时与公司保 持沟通。 6. 问题解决和纠纷处理 6.1 外派工作人员如遇到工作问题或纠纷,应及时向公司汇报,并采取适当措施解决。 6.2 公司将协助外派工作人员解决问题,并在必要时提供法律 支持。

7. 特殊情况处理 如果外派工作人员在外派期间遇到特殊情况,如疾病、意外事故等,公司将协助处理,并按照相关规定提供相应的救援和支持。 8. 违规处理 外派工作人员如违反外派协议或公司规定,公司将依据情况采取相应的纪律处分或终止外派关系。 9. 其他事项 任何未在本管理制度中明确涉及的事项,应由公司和外派工作人员另行协商确定。 本管理制度自制定之日起生效。 以上为《外派工作人员管理制度》的内容。

企业外派项目组人员管理制度

企业外派项目组人员管理制度 一、引言 在全球化的背景下,越来越多企业要求员工外派到海外行使职责。为了更好地管理外派项目组人员,确保项目的顺利进行,企业需要建立一套完善的外派项目组人员管理制度。本文分析了外派项目组人员管理所面临的挑战,并提出了一些管理制度的核心方针和具体措施。 二、外派项目组人员管理的挑战 1.文化差异:外派项目组人员可能需要去到完全陌生的文化背景下工作,他们可能面临与当地员工的沟通障碍,以及对当地的风俗习惯和商务礼仪的不了解。 2.跨区域协作:外派项目组人员与当地员工之间的跨区域协作可能面临时差、语言和时区的问题。 3.法律和合规性:外派项目组人员可能需要遵守不同国家的法律和合规性要求,例如劳动法、税法等。 4.团队建设:外派项目组人员可能来自不同的地区和背景,如何建设一个高效、和谐的团队是一个重要的挑战。 三、外派项目组人员管理制度的核心方针 1.个性化管理:针对不同文化背景和个体差异,制定个性化的管理计划,帮助外派项目组人员适应当地环境。 2.跨文化培训:为外派项目组人员提供有关当地文化、商务礼仪等方面的培训,帮助他们更好地适应当地工作环境。

3.有效沟通:提供跨区域沟通平台,确保外派项目组人员与当地员工之间的有效沟通,解决沟通障碍。 4.遵守法律和合规性要求:为外派项目组人员提供有关当地法律和合规性要求的培训,确保他们的工作行为符合当地法规。 5.团队建设:组织团队建设活动,加强外派项目组人员之间的互动,增强团队凝聚力。 四、外派项目组人员管理制度的具体措施 1.选拔和培训: (1)制定明确的选拔标准,确保选派合适的人员担任外派项目组成员。 (2)提供跨文化培训,帮助外派项目组人员了解当地文化和商务礼仪,提高他们的跨文化沟通能力。 2.工作日程和时区管理: (1)制定合理的工作日程安排,平衡外派项目组人员与当地员工之间的合作时间。 (2)提供有关不同时区的培训和工具,帮助外派项目组人员有效管理时差问题。 3.当地法律和合规性: (1)为外派项目组人员提供有关当地法律和合规性要求的培训,确保他们的工作行为符合当地法规。

外派人员管理规定

外派人员管理规定 外派人员管理规定 第一章总则 为了加强对公司外派人员的管理,明确外派人员的人事关系、工资、休假及考核等情况,使外派人员各项工作有章可循,顺利如期完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本规定。 本规定适用于公司总部派遣至合作公司和全资公司、控股公司、参股公司、项目公司任职的所有工作人员。 外派人员,是指由公司总部统一派遣至合作公司或全资公司、参股公司、控股公司、项目公司任职的所有工作人员。必须同时满足以下三个条件: 一)拟外派工作地为入职时约定工作地点以外的(以分公司管辖区域为单位);

二)拟外派工作地为家庭常驻地以外的(家庭常驻地指未婚者与父母或已婚者与配偶居住地); 三)外派时间连续一个月以上并办理相关异动手续。 外派时间连续一个月以内的依出差手续办理。 不属于外派人员的情形: 一)轮岗研究人员不属于外派,工资仍在原派出公司核算发放,考勤及考核等相关资料需由轮岗公司提供。 二)外派人员在外派工作地结婚安家后不再属于外派。 第二章外派流程 原则上普通岗位,公司不提倡外派,可以在当地招募的岗位,应以当地招募为主。需要人才支持时,由派驻公司的相关业务部门负责人提出书面《外派人员需求申请表》(详见附件一),呈所在公司和支持方的相关部门及领导审批。

经审批同意的外派人员,人力资源中心应在派出前组织相应的培训,并与派驻公司的相关人员共同制定拟任岗位的《岗位说明书》(详见附件二),一式三份,分别由公司总部、派驻公司和外派人员各保存一份。 总部人力资源中心根据经批准的外派安排向派驻公司和外派人员发送《外派通知单》(详见附件三)、《职位说明书》,同时抄送给原用人单位。外派人员按通知单上规定的时间前往派驻公司报到。 外派人员的人事任命决定统一由公司总部人力资源中心以正式文件公布。 原则上,公司主管级以上岗位的人员才考虑外派。派往各分子公司的人员,接受派驻公司的统一管理。 一)外派人员离开派出公司前均需填写《工作交接表》(附件四)并完成交接方可实施外派。

外派人员管理办法9篇

外派人员管理办法9篇 外派人员管理办法 1 为规范业务、劳务外包的管理,及时解决外包过程中出现的各种问题,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。 第1条各部职责 1.业务外包部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,确定发起外包需求;负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。 2.人力资源部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈;负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上缴;负责监督外包业务的日常执行; 3.财务部门:接受相关的外包合作备案,按相关协议办理外包费用核算及结算; 4.总经理:负责审批外包人员管理办法;审核批准相关部门的外包需求。 第2条外包人员定义外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 第3条外包范围

1.软件开发、测试、美工等非核心业务; 2.集成项目实施; 3.公司其他可能增加的外包项目。 第4条外包合作渠道要求 1.法人企业:公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律主体、相关资质的企业进行合作,并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同,并按时、足额发放工资,办理各项社会保险、意外险,规避用人风险。 2.施工队:特殊情况下,需与无主体的施工团队合作时,施工队必须指配具体人员负责与我方的沟通,并且负责施工队内部的人员分工及管理。合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其施工队成员办理意外险。 3.个人:因地点及应答时间等要求,可以选择与个人进行合作。合作时间计划超过15天的,业务外包部门需提前提请人力资源部为其办理意外险。 4.无论与何种合作主体合作,用人部门(项目经理)必须配合人力资源部在合作前签订相关协议,明确双方的权力与义务、支付方式、人员更换、结算方式等内容。临时性(15天内)外包的且外包总费用在3000元以内的,可由项目负责人与其口头约定服务内容及服务方式,但必须将人员身份证、服务内容、结算方式等报人力资源部备案,

企业外派人员管理制度

企业外派人员管理制度企业外派人员管理制度「篇一」 一、目的 为规范公司联营项目管理,有效发挥外派人员的监督和协调作用,确保工程在国家法律、行业法规、公司制度下顺利实施,满足合同要求,特制定本办法。 二、外派人员工作职责 负责对所派驻项目的经营行为进行监督,主要包括: (1)项目部印章的规范管理、使用及登记。 (2)项目部劳务人员的工资发放及欠款情况了解。 (3)项目部物资采购、各类劳务的合同签订及履行情况了解。 (4)工程进度完成情况了解。 (5)工程质量、安全管理情况的监督。 (6)工程盈亏情况了解。 (7)推广公司VI形象布置,维护公司品牌。 (8)了解建设单位或主管部门的处罚通报情况。 (9)监督项目账户内工程款的正确使用,保证专款专用。 (10)完成公司安排的其他临时工作。 三、工作要求 1、外派人员对职责内工作及时向公司工程质安部汇报。 2、外派人员应建立个人工作档案,做好每天工作日记。 3、工作中要遵守法律法规要求,严格按照公司规定开展工作。 4、印章的使用要建立“印章使用登记表”,并进行详细的记录,做到真实、无遗漏。印章严禁用于各类经济合同、人员聘用协议以及对任何个人或单位的书面承诺等。

5、对每笔工程款的流向进行了解,并记录在案,发现资金流向不明的情况应及时向公司汇报。 6、及时了解项目部对外的债务情况并收集债权人信息。 7、公司人员每次对项目检查后,外派人员应负责监督项目部落实整改措施,对拒不执行整改措施的及时向公司汇报。 8、负责协调工程纳税事务,督促项目经理及时按照所收取工程款进行纳税,并将发票记帐联和完税凭证原件交回公司财务部。完税凭证上未显示缴纳企业所得税的,必须按照工程款的2%扣留在银行帐户上,已备由公司统一缴纳。 9、每周五向公司汇报项目部管理状况、工程进度、质量安全、工程款拨付和管理费收取等情况,以及项目部存在的其它问题。 10、按规定向公司工程质安部报送月报表(详见“外派人员月报表管理”)。 11、负责监督发放农民工工资,并关注是否发放到每名农民工手中,收集、留存发放记录资料。 12、管理费的收取按照内部协议商定的比例逐笔收取,工程量完成70%后应按照合同价全部收齐,外派人员工资按照公司收取标准按季度收取。 四、外派人员月报表管理 1、公司施行外派人员月报表制度,每月28日前外派人员向公司工程质安部报送。 报表应能反映项目基本情况,包括:工程概况、进度情况、质量管理现状、安全管理现状、工程款到位情况,工人工资发放情况,管理费上交情况,外派人员工资上交情况等。 2、报表可采用网上传送、邮递、直接送达的方式。 3、外派人员必须留存经项目经理签字的纸质报表,随时备查并最终报工程质安部存档。 4、报表内容必须真实、可靠,项目经理及报表人对报表的真实性负责。 5、报表每月按时上报,不得漏报、迟报。 6、公司工程质安部负责对月报进行审核并登记备案。 五、外派人员考核办法

外派人员管理制度(4篇)

外派人员管理制度 文章来 源ww 为强化外埠市场管理,提高抗风险能力,创造更大的经济效益和社会效益,经研究,现对我司外派管理人员的日常工作作如下规定: 1、由总公司派驻各分公司人员代表总公司管理工程项目、印章和财务,各相关人员应恪尽职守,脚踏实地,做好自身工作,各在外分公司应严格按总公司的各项制度要求,积极配合,以确保各项工作顺利开展。 2、由总公司办公室负责对各派外人员在外情况进行考勤考核,记录好日常在外情况,总公司将根据考核结果进行年终分配。 3、各外派人员是总公司实施管理的桥梁,除了应严格执行总公司的各项规定外,要积极配合在外各分公司的工作,应做到随叫随到,一丝不苟,遇到问题要即时向总公司领导汇报。 4、各外派人员工资、福利、奖金由总公司负责发放,严禁私下单独接受各分公司的现金、礼券礼品,不单独接受宴请或消费。 5、各驻外分公司负责总公司外派人员的食宿和交通,并尽可能创造条件提供生活方便和网络服务,保证其方便快捷做好各项工作。 6、各外派人员应严格按总公司的管理规定使用帐户和章印,努力降低工程项目的潜在风险,确保资金使用安全。

7、各外派人员休假应事先向分公司领导提出申请,并经总公司领导批准后方可离开,同时要做好离开时的章印和帐户及网络管理的衔接工作,保证分公司各项工作能顺利正常开展。 8、各外派人员应严格执行各分公司的作息时间,并尽可能与总公司的作息时间保持一致,总公司办公室应严格考勤制度,实行奖罚分明。 9、各外派人员如有调整,要做好交接工作,保证不留后遗症。 10、总公司将根据各外派人员工作情况,结合各分公司的任务完成情况和风险最终结果对其考核,有奖有罚,直至追究应承担的责任。 以上规定,各外派人员应严格认真执行。 外派人员管理制度(二) 1、总则 1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。 1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。

企业外派项目组人员管理制度

企业外派项目组人员管理制度 一、前言 随着企业国际化程度的提高和全球化经济的发展,越来越多的企业需要外派项目组到海外进行业务拓展、技术合作等工作。而外派项目组人员管理是保障项目顺利进行的重要组成部分,本文将从外派人员的选拔、培训、补贴等方面进行规范。 二、外派项目组人员选拔 1.工作能力要求:外派项目组人员需要具备相关技能和丰富的经验,在项目组中承担的角色与业务需求相符。 2.英语水平要求:外派项目组人员需要掌握一定程度的英语,方便交流沟通和工作合作。 3.文化适应能力:外派项目组人员需要具备一定的文化适应能力,能够适应外派国家的生活和工作环境。 三、外派项目组人员培训 1.语言培训:需要对外派项目组人员进行英语培训,提高英语水平,方便和当地人员交流沟通。 2.文化培训:需要对外派项目组人员进行文化培训,让其了解当地文化、风俗习惯及法律法规等,避免因文化差异而造成的不必要的麻烦。 3.职业培训:需要对外派项目组人员进行相关的职业培训,让其熟悉项目的具体情况,提升工作能力。 四、外派项目组人员工作补贴 1.住宿补贴:外派项目组人员需要在当地租房居住,企业需要提供住宿补贴,保障其在当地的居住生活。 2.交通补贴:外派项目组人员需要在当地出行,企业需要提供交通补贴,保障其在当地的交通出行。 3.伙食补贴:外派项目组人员需要在当地就餐,企业需要提供伙食补贴,保障其在当地的饮食需求。 五、外派项目组人员安全保障

1.保险保障:企业需要为外派项目组人员购买相关保险,保障其在海外工作期间的个人安全和财产安全。 2.紧急救援:企业需要建立紧急救援机制,确保能够及时处理因突发事件而产生的问题。 3.疫情防护:在新冠疫情期间,企业需要严格遵守当地疫情防控规定,为外派项目组人员提供必要的疫情防护措施。 六、项目结束后的管理 1.信息归档:项目结束后,需要将外派项目组人员的个人信息归档,方便后续的管理和咨询。 2.反馈总结:项目结束后,需要对外派项目组人员的工作进行总结和反馈,为下一次外派工作提供参考和指导。 3.离职手续:外派项目组人员的离职手续需要按照企业的相关规定进行处理。 七、总结 外派项目组人员管理是企业海外业务发展的重要保障,我们需要在选拔、培训、补贴、安全保障等方面进行规范,确保外派项目组人员能够在海外工作期间安全稳定,并取得良好的工作业绩。

外派人员管理办法7篇

外派人员管理办法7篇 外派人员管理办法1 第一章总则 第一条为加强专业技术人员的管理,充分调动他们的积极性和创造性,结合我公司的实际情况,建立一套适应本公司需要的专业技术人员管理制度,特制定本办法。 第二条专业技术人员,系指按照专业技术(备注:不做学历限制)编制在生产、质量和技术部门的相应岗位的从事专业技术及管理工作的人员。 第二章人员管理 第三条本公司成立专业技术人员管理小组,包括生产质量负责人(专门负责生产的副总)、生产、质量、研发和行政部的相关人员组成,其中生产质量负责人负责管理,行政部负责协调和实施。 第四条人员配置应和所开展的工作相适应,应事先明确该项工作的设计任务,同时预测其难度和工作量,这样可以基本做到不浪费人才,充分发挥实验技术人员的作用。 第五条专业技术人员管理小组在定员、定编基础上,确定高、中,初级专业技术职务的合理比例;高、中级专业技术职务的推荐;专业技术人员的聘用;专业技术人员的年度及任届期满考核工作的审查。 第六条各部门提出技术人员补充计划,经人事部门、专业技术人员管理小组评审后,报公司相关领导审定。 第七条技术人员必须参加部门每年一度的考核。

第三章专业技术职务管理 第八条专业技术职务,是根据实际工作需要设置的有明确职责、任职条件和任期,并需要具备相应的业务知识和技术水平才能担负的专业技术工作岗位。 第九条各部门应制定专业技术职务的岗位职责,各级职务均应具备指导下级职务工作的能力,负有为公司培养人才的职责,任期内应具体负责指导一名下一级职务人员的工作和业务学习。 第十条专业技术职务岗位的设置,根据所承担工作任务的不同,按照四级进行分类管理。他们是:高级工程师(高级实验师)、工程师(实验师)、助理工程师(技术员)、技术工人。各岗位的任职资格由聘任小组审查确定,专业技术人员通过参加考试、评审等形式获取的各级各类专业技术职务任职资格(含国家政策规定范围内通过考试获取的和职称聘任可以挂钩的职业、执业资格获得者)都可以作为参考。 (一)高级工程师(高级实验师)岗位职责: 1.具有较系统和坚实的基础理论知识和技术知识,对本专业有较深入的研究、掌握本专业发展前沿状况。 2.有较丰富的实践经验,能解决工作的复杂问题,成绩显著。 3.主持或组织实验课题的研究,及时更新实验内容和改革实验方法,指导实验室的建设和管理工作,解决本学科实验技术中的疑难问题。 (二)工程师(实验师)岗位职责: 1.系统掌握本专业基础理论知识和技术知识,了解本专业学科技术动态,结合实际制定研究技术计划,规划,能发现工作中的问题,进行分析和总结。 2.在高级技术人员的指导下,负责所开展项目一个方面的实验技术工作。根据项目研究和试

企业外派项目组人员管理制度

企业外派项目组人员管理制度 第一章总则 第一条为了规范外派人员行为,加强对企业外派项目组人员的管理,使外派人员各项工作有章可循,顺利如期完成企业赋予外派人员的的职责和任务,特制定本制度。 第二条本制度适用于企业所有外派人员。外派人员是指由企业统一派遣,驻合作企业或驻本企业参、控股企业(以下简称“驻在企业")的工作人员。 第三条对外派人员的管理,由企业人力资源部和企业管理部共同负责。 (一)企业人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责组织对外派人员试用期的考核。 (二)企业企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织,并协助外派人员与企业各职能管理部门、或与其他分子企业的业务联系,组织相应资源支持协助外派人员履行职责。 第二章派遣流程 第四条企业向合作企业或外派单位外派的人员一律由企业统一任免,企业以正式文件发布上述人员的人事任免决定。派遣流程如下所示。 (一)由合作企业或直属、控股企业的提出外派需求、或企业认为需要向上述企业派遣人员。 (二)总经办会议研究确定人选,或由人力资源部在企业内部遴选、或向社会招聘。 (三)拟定外派人员,并由人力资源部组织相应的培训,与外派企业共同确定工作职责。 (四)制定拟任岗位的“职位说明书",“职位说明书”一式两份,分别由企业和外派企业的人力资源管理部门保管。 (五)确认符合外派要求的人员,人力资源部填写“外派通知单”,总经理签署“外派通知单”。 第五条外派人员中层级(含)以上人员的外派,由总经理办公会议批准;中层级以下人员的外派,由企业主管领导审核,企业总经理批准. 第六条企业人力资源部根据企业的外派安排,将“外派通知单”以传真方式通知外派企业并通知外派人员.外派人员按通知单上规定的时间前往外派企业报到. 第三章工作职责和要求 第六条外派至不同的企业,外派人员的工作职责有所不同. (一)驻参、控股企业外派人员包括向子企业、参、控股企业选派的董事、监事以及派

外派人员管理制度

外派人员管理制度 1. 简介 外派人员管理制度是指企业对派遣至国内外机构或项目工作的员工进行管理和约束的一系列制度和规定。本文将从制度的目的、适用范围、管理流程和管理要点等方面进行详细论述。 2. 目的 外派人员管理制度的目的在于确保外派人员的工作顺利进行,保障企业的利益和形象。具体目标包括: - 确保外派人员清楚了解外派任务的内容和目标,完成工作的同时提高他们的自我发展; - 管理外派人员的工作时间、工作地点和工作方式,确保工作效率和质量; - 保障外派人员的工资福利待遇、安全和社会保障权益; - 加强与被派遣国家机构或项目的沟通与合作,提升合作效果和企业形象。 3. 适用范围 外派人员管理制度适用于被派往国内外机构或项目工作的员工,包括派遣前的选拔、培训和安排,以及派遣期间的工作管理。 4. 管理流程

4.1 派遣前准备 - 确定外派任务的目标和要求; - 选派合适的人员并进行培训,包括政治、文化和专业知识方面的培训; - 确定派遣期限和工作待遇。 4.2 派遣期间管理 - 建立外派人员日常工作报告制度,监督工作进展; - 定期与外派人员进行沟通和交流,解决工作中的问题; - 对外派人员进行绩效评估,及时给予肯定和反馈。 4.3 派遣结束管理 - 整理外派人员的工作经验和成果,与企业内部分享; - 对外派人员进行返岗安排或其他适当安排。 5. 管理要点 5.1 沟通交流 建立畅通的沟通渠道,保证外派人员及时了解企业的决策和要求,同时也为外派人员提供反馈和建议的机会。 5.2 工作监督

设立有效的工作监督机制,通过定期报告和考核等方式,确保外派人员按时按质完成工作任务。 5.3 员工福利 落实合理的工资福利制度和社会保险制度,保障外派人员的基本权益。 5.4 安全保障 确保外派人员在工作地的安全,提供必要的保护措施,包括适当的保险和安全培训。 5.5 合规管理 外派人员的行为和工作需符合本企业的规章制度和当地法律法规,严禁从事违法违纪行为。 6. 结语 外派人员管理制度的建立和执行对于企业外派工作的顺利开展至关重要。企业应根据具体情况制定相应的管理制度,并定期进行评估和更新,以提高管理水平和外派工作的效果。

外派人员管理制度公司外派人员管理办法

外派人员管理制度公司外派人员管理办法 公司外派人员管理制度是为了规范公司外派人员的行为和管理,保障公司的利益和外派人员的权益,确保外派项目的顺利进行和外派人员的安全。 1. 外派人员选拔与选拔流程:公司应根据外派项目的需求和外派人员的能力、经验、语言能力等条件,进行外派人员的选拔,并明确选拔流程,包括面试、评估、考察等环节。 2. 外派人员合同签订:公司与外派人员签订正式的外派合同,明确合同期限、工作内容、薪酬福利、工作地点、工作时间等条款,并明确外派人员的权益和责任。 3. 外派人员培训和准备:外派人员应接受公司的培训,包括针对外派项目的培训、目的国文化、法律法规等方面的培训,以提高外派人员的适应能力和工作能力。 4. 外派人员保险和福利:公司应为外派人员购买适当的保险,确保外派人员在工作期间的安全和健康;同时,公司还应提供合适的福利待遇,包括住宿、交通、通讯等费用的补助。 5. 外派人员工作监督和考核:公司应对外派人员的工作进行监督和考核,确保外派项目的目标达成,并根据外派人员的工作表现进行相应的奖惩措施。 6. 外派人员安全和紧急情况处理:公司应制定外派人员的安全管理制度,提供应急联系方式和应急处理措施,确保外派人员在紧急情况下能够得到及时救援和支持。 7. 外派人员回国和离职:外派人员合同期满或因其他原因回国或离职时,公司应和外派人员进行交接工作,包括项目资料、报告、经验总结等方面的交接,确保外派项目的延续和信息的传递。

8. 外派人员投诉和纠纷处理:公司应设立外派人员投诉和纠纷处理机制,及时处理外派人员的投诉和纠纷,并保护外派人员的合法权益。 以上是一个典型的公司外派人员管理制度,具体的管理办法可以根据实际情况进行补充和完善。

外派人员管理办法10篇

外派人员管理办法10篇 外派人员管理办法1 为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。 一、外派对象 1、集团总部及各成员单位优秀管理干部; 2、具有本科以上学历的可塑性大学生; 3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。 二、外派任务 1、筹建新单位开业与经营; 2、组建培养一支属地化优秀员工团队; 3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化; 4、创建具有友谊特色的优秀企业。 三、外派纪律 1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作; 2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质; 3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,

显示出友谊集团的严明纪律; 4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。 四、外派管理 1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。 2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。 3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理; 五、外派待遇 1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。费用由其派往单位负担。 2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。 (1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。 (2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日

外派工作人员管理制度

外派工作人员管理制度 为加强对外派工作人员的管理,明确责任,提高效率,保证工作时间,根据公司有关规定,对公司外派工作人员管理规定如下(外派人员主要指外派到分公司或项目部的工作人员): 一、外派人员工作纪律 1、不得向项目部或分公司吃、拿、卡、要; 2、不得擅自离岗、脱岗; 3、不得让人代替自己工作; 4、不得在不属于自己本职工作范围外乱签字、盖章; 5、不得收受贿赂、损害公司利益; 6、不得不经批准,擅自作出决定; 7、不得随意变更公司的工作安排或其他决定。 二、外派人员工作职责 1、负责完成公司委派的各项工作任务; 2、负责监管项目部或分公司的农民工工资(含管理人员、农民工、劳务分包、工程分包等所有工人的工资)发放到位工作; 3、负责监管项目部或分公司的相关的材料款(含材料费、租赁费、工程分包款等所有应付款项)支付到位工作; 4、负责监管项目部或分公司的质量、安全、生产工作; 5、负责监管项目部或分公司的合同签订、管理及存档工作; 6、负责做好印章的使用、登记、存档工作; 7、负责协助项目部或分公司做好管理、协调工作: 8、负责协调项目部或分公司做好工程创优工作: 9、负责做好项目部或分公司与公司总部的联络沟通工作; 10、负责做好对项目部或分公司的服务工作; 11、负责做好分公司承接项目的用印、报表工作; 12、负责对项目部或分公司合同签订前的手续履行工作。 三、外派人员管理规定

1、外派人员应对本职岗位工作负责,严格遵守外派工作人员的工作纪律和工作职责,每月向公司主管领导汇报工作情况。 2、外派人员应严格遵守公司和项目部的各项规章制度,不得擅自脱岗、离岗。若有擅自离岗者,公司将依据相关规定予以处罚。 3、外派人员返回公司,一律将印章等移交办公室备案管理,离开时再签字领取。闲置公司期间,在公司待命,根据公司需要统一安排。 4、外派人员因故在合同期未满离职的,需提前一个月提交离职申请报告,经主管领导同意后方可办理交接手续和账务清理。 5、外派人员通讯工具必须保证 24 小时通畅。 6、外派人员工资待遇标准均以公司相关规定为准,由分公司或项目部上缴公司财务部,再由公司依据考勤发放。 7、外派人员每月要根据所在工作岗位的具体情况汇报公司(工作内容包括招投标、合同签订情况、委托书、介绍信以及财务支付情况、税务交纳情况、印章使用情况、项目施工进度情况、安全文明施工情况、持证上岗情况、安全生产组织情况以及人员配备情况等内容)。 8、根据国家税务政策的相关规定,所有分公司及项目部发生的材料款项必须经公司对公账户对外支付,外派人员要予以监管并及时与公司财务部沟通。 9、所有外派人员要根据公司管理要求,在公司年度总结会议时做好本工作岗位的述职报告。 10、各分公司、项目部的外派人员工资分两次(上半年、下半年)转入公司财务部指定账户。 以上内容,所有公司外派人员要认真学习与落实,确实做好自己的本职工作,扎实地完成公司交给的各项指标和任务,如不能接受公司的管理要求与约束,工资将不予发放。对损害公司利益者,视情节严重情况予以处罚,同时保留诉讼的权力。

外派人员管理制度(2篇)

外派人员管理制度 第一章总则 第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有外派人员。外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。 第三条本管理规定内容包括。人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。 第二章外派人员的人事管理 第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。 第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。 第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。 第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。 第八条 公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。 第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。 第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。 第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。 第三章外派员工劳资关系管理 第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。由公司财务部核发工资。 第四章外派人员考勤管理 第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应 结合派驻公司实际情况,遵照执行。

公司外派员工管理制度

公司外派员工管理制度 公司外派员工管理制度1 第一章总则 第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺当完成公司给予外派人员的职责和任务,特制定本制度。 其次条本制度适用于公司全部外派人员。外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。 第三条本管理规定内容包括:人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员留意事项管理、探亲假管理规定。 其次章外派人员的人事管理 第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免确定。 第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培育提拔,其次是对外聘请。 第六条由于公司的经营性质确定,被外派人员必需接受岗位调配。对于不听从公司调配的人员,公司将依据情节分别赐予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。 第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审

批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。 第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。 第九条新聘请的外派人员试用期为1—3个月,详细期限依据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。 第十条外派人员应听从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避开形成不必要的劳动纠纷。 第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司假如认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告具体说明不胜任的理由,经核实后由公司依据状况按规定程序确定调配。 第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。 第三章外派员工劳资关系管理 第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。派驻公司担当外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月供应外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部依据社保缴费、个税规定测算个人应担当的保险、个税部分,编制工资表。由公司财务部核发工资。 第四章外派人员考勤管理

派驻项目人员管理制度

派驻项目人员管理制度 第一章总则 第一条为加强分公司所承建工程项目的管理,促进项目部各项工作顺利有序的开展,规范公司对派驻项目人员的管理、明确其相关职责,根据国家有关法律、法规规定及集团公司相关规定,结合分公司实际,制定本办法。 第二条凡分公司所承建的工程项目,均应派专业人员驻项目部代表公司履行服务、协调、督促等职能。派驻项目人员在工作中必须遵守本办法。 第三条公司派驻项目部人员不在项目部担任具体工程管理职务。若因特殊情况确需担任具体职务,需由项目部报请分公司研究同意后方可上岗。 第四条分公司派驻项目部人员的工资及福利待遇标准由公司统一确定、发放,进入派驻项目工程成本,在支付项目部工程款时直接扣除;或者由项目部按原有标准代分公司发放。 第五条公司派驻项目人员隶属分公司管理。日常管理由派驻项目的项目负责人代管。 第二章派驻项目人员职责 第六条督促项目部施工组织设计(施工方案)、工程图纸会审、安全及技术交底、施工技术资料、安全教育活动等方面按照有关规定进行。

第七条督促项目部按照浙建集团《施工现场安全标准化导则》和集团公司要求对施工现场的办公区、生活区、施工区的场容场貌、现场围挡、企业标志、安全警示标志牌等方面进行设置。 第八条严格按照公司《印章管理办法》对项目资料章等印章进行管理,对工程技术资料、往来函件等进行签章,并对签章情况进行专门登记。对于材料采购合同、机械设备/周材租赁合同、劳务承包合同、专业分包合同必须经公司审核后按有关规定办理,派驻项目人员不得擅自签章。 第九条监督工程各阶段性施工工期是否在合理安排内,审阅项目部每月的工程进度、完成产值报表,将月报表以书面或电子邮件的形式报告分公司工程管理部门。 第十条及时掌握项目部组织机构和人员情况,发现人员变动或出现变动迹象及时向分公司汇报。 第十一条及时跟踪甲方工程款支付进度情况,对已发放至项目部的工程资金必须做到专款专用,一旦发现问题,及时向分公司反馈。 第十二条掌控项目部资金使用情况,确保资金使用到项目实际成本中,避免发生套现现象和经济纠纷。 第十三条督促检查项目部做好劳务管理工作,及时掌握项目部新进作业人员情况,对项目部劳务专管员报送作业人员花名册、考勤表和工资发放单进行核实,及时向分公司反馈。

外派人员管理制度

外派人员管理制度 一、概述 外派人员管理制度是为了规范和管理公司外派员工的工作行为,确保公司正常运营和项目顺利进行而制定的一套管理规范和制度。 二、人员外派条件 1. 人员选择:公司外派人员必须由部门经理提名,并经过公司高层审批通过才能进行外派。 2. 技能要求:外派人员需要具备与目标工作地点相关的专业知识和技能,并通过公司内部培训或外部认证。 3. 形象要求:外派人员需保持良好的形象,包括仪表仪容、言行举止等。 三、外派合同 1. 签订合同:公司外派人员与公司签订外派合同,明确双方的权利和义务。 2. 合同内容:合同内容应包括外派地点、工作内容、薪资福利、工作期限、奖惩条款等。 3. 签署日志:外派人员需要在外派地点签署工作日志,确保工作情况的实时记录。 四、外派前准备

1. 培训准备:公司将为外派人员提供相应的培训,包括工作环境、 文化习俗、法律法规等方面的知识。 2. 签证办理:外派人员需要提前办理目标工作地点所需的签证手续,并确保签证有效期覆盖整个外派期限。 3. 人身安全:公司将为外派人员购买适当的人身安全保险,保障外 派人员在工作期间的安全。 五、外派期间管理 1. 工作目标:外派人员需要与目标地点的项目经理沟通明确工作目标,并按时完成任务。 2. 工作报告:外派人员需要每周向部门经理汇报工作进展情况,及 时解决遇到的问题。 3. 绩效评估:公司将定期对外派人员进行绩效评估,根据评估结果 进行薪资调整和奖惩措施。 4. 事务管理:公司将为外派人员提供必要的事务支持,包括机票预订、住宿安排、交通接送等。 六、外派结束 1. 项目评估:外派人员完成工作后,公司将与目标工作地点的项目 经理进行评估,了解工作情况和满意度。 2. 办理手续:外派人员需要按照公司规定办理离职手续,如撤销签证、退回工作许可证等。

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