认证认可业务信息统一上报平台-CNCA
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实⽤!只需5步,便可快速查验认证机构资质和认证证书真伪⾷药法苑各种法规资料尽在法苑....随着社会发展,体系认证已成为企业进⼊市场和赢得顾客信任的条件,体系认证的普及度也越来越⼴。
但对于许多⾸次办理证书的企业,如何选择专业的认证机构⽆疑是⾯临的第⼀道难题,即使通过了审核获得证书,对于证书的有效性也不知从何查起。
有的企业选择了不正规的认证机构,获得⽆效认证证书,从⽽导致蒙受损失。
今天我们为⼤家介绍如何查验认证机构的资质及如何辨别认证证书真伪帮助⼤家在办理认证时避开雷区如何查验认证机构资质在中国国家认证认可监督管理委员会官⽹(以下简称:国家认证监官⽹)上可以查询认证机构资质是否正规。
国家认证监官⽹⽹址:/1、进⼊国家认证监⽹打开⽹站后,下拉看到右下⽅的“快捷通道”,点击“管理体系与服务认证”。
2、找到“相关信息系统”进⼊快捷通道后,找到右下⽅“相关信息系统”,点击“认证机构名录查询”。
3、查询条件在“查询条件”中输⼊正确的机构批准号或机构名称。
4、输⼊验证码页⾯弹出验证码,按照上⽅提⽰的⽂字顺序点击对应⽂字,通过验证。
5、获得结果下⽅出现认证机构的相关信息,如果带有绿⾊的有效标志,说明该机构是正规可信的认证机构。
如何辨别认证证书真伪查询证书真伪务必认准中国国家认证认可监督管理委员会/1、进⼊国家认证监官⽹打开⽹站后,下拉看到右下⽅的“快捷通道”,点击“管理体系与服务认证”。
2、找到“相关信息系统”进⼊快捷通道后,找到右下⽅“相关信息系统”,点击“认证认可业务信息统⼀查询平台”。
3、认证结果查询在左侧的认证结果查询框中输⼊正确的证书编号或企业名称,点击查询。
4、输⼊验证码页⾯弹出验证码,按照上⽅提⽰的⽂字顺序点击对应⽂字,通过验证。
5、获得查询结果如果在下⾯出现了企业的组织名称和统⼀社会信⽤代码,那么恭喜你,你拥有的是货真价实的认证证书。
来源:⼴东市场监管。
CNCA证书什么是CNCA证书?CNCA证书指的是中国国家认证认可监督管理委员会(China National Accreditation and Certification Administration)颁发的证书。
CNCA是中国负责认证认可工作的最高行政管理机构,负责制定和管理认证认可的政策、规划和标准。
CNCA证书的作用CNCA证书是验证企业产品或服务符合相关质量认证标准的凭证。
获得CNCA证书可以帮助企业提高产品质量和服务水平,并提升企业在市场中的竞争力。
CNCA证书的种类CNCA根据不同的认证要求,颁发了多种类型的证书,以下是其中一些常见的证书类型:1.ISO 9001质量管理体系证书:证明企业的质量管理体系符合ISO9001的要求,确保产品和服务的质量。
2.ISO 14001环境管理体系证书:证明企业的环境管理体系符合ISO14001的要求,保护环境并提高环境可持续性。
3.ISO 45001职业健康与安全管理体系证书:证明企业的职业健康与安全管理体系符合ISO 45001的要求,保障员工的健康与安全。
4.ISO 22000食品安全管理体系证书:证明企业的食品安全管理体系符合ISO 22000的要求,确保食品安全。
5.ISO 27001信息安全管理体系证书:证明企业的信息安全管理体系符合ISO 27001的要求,保护信息的安全性和机密性。
获得CNCA证书的步骤获得CNCA证书需要按照以下步骤进行:1.申请:企业向CNCA提交申请,填写申请表格并提供相关文件和资料。
2.初次评审:CNCA审核申请材料,对企业进行初步评审。
评审包括文件评审和现场审核。
3.认证委员会审查:经过初步评审合格的企业,将进行认证委员会审查。
认证委员会会对申请进行终审。
4.颁发证书:经过认证委员会审查合格的企业,将获得CNCA颁发的相关证书。
5.监督评审:企业在获得证书后,需要定期接受CNCA的监督评审,以确保企业一直符合相关要求。
国家认监委关于运行自愿性认证活动执法监管信息上报平台
的通知
【法规类别】认证认可综合规定
【发布部门】国家认证认可监督管理委员会
【发布日期】2015.11.06
【实施日期】2015.11.06
【时效性】现行有效
【效力级别】XE0303
国家认监委关于运行自愿性认证活动执法监管信息上报平台的通知
各相关认证机构:
为依法加强自愿性认证活动执法监管工作,提升认证机构上报业务信息的工作效率,国家认监委开发了“认证认可业务信息统一上报平台”(http://,以下简称“统一上报平台”),并已将“自愿性认证活动执法监管信息系统”功能整合到“统一上报平台”。
经研究决定,自2015年11月15日起,原“自愿性认证活动执法监管信息系统”停止使用,各机构在“统一上报平台”执行自愿性认证活动执法监管信息上报工作。
现就有关事项通知如下:
一、上报信息的范围
凡经国家认监委批准的管理体系认证机构,应按本通知要求向国家认监委动态上报自愿性认证活动业务信息,上报信息的认证活动范围包括:质量管理体系认证、环境管理体
系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系认证、测量管理体系认证、能源管理体系认证(在“统一上报平台”报送),食品安全管理体系认证、危害分析与关键控制点体系认证、乳制品危害分析与关键控制点体系认证(仍沿用现有方式,在中国食品农产品认证信息系统报送)。
二、上报信息的时间和方式
自2015年11月15日起,各管理体系认证机构应当使用前期已分配的系统用户名、密码登录“统一上报平台”,并于认证活动开始三天之前完成相关数据的上报工作(确需修改已上报数据的,修改时间截止到认证活动开始前一天的18:00点)。
“自愿。
国家认监委办公室关于明确认证机构信息报送有关要求的通知各认证机构:为实施《认证机构管理办法》(质检总局164号令)的相关规定,国家认监委完善了认证认可业务信息统一上报平台(以下简称上报平台,网址为http://),增加了报送认证机构年度工作报告、认证机构分公司和办事机构信息和认证机构取得境外认可机构认可信息以及分包境外认证机构认证业务信息备案、认证规则备案等功能。
2015年8月1日上报平台实施这些新功能以来,发现一些认证机构不及时、不完整、不规范报送相关信息,属于不严格执行质检总局164号令的问题。
为纠正问题,确保报送及备案的信息符合《认证机构管理办法》相关要求,保证相关信息数据及时、真实、规范、完整,国家认监委制定了《认证机构年度工作报告上报规范》、《认证机构非法人分支机构、办事机构及分包境外认证机构业务上报规范》、《认证机构取得境外认可机构认可信息上报规范》、《认证机构自愿性认证规则备案规范》等信息报送及备案相关工作规范。
现就信息报送及备案事项相关工作提出如下要求:一、学习和掌握报送信息相关要求各认证机构应从上报平台的“常用下载”专栏下载上述规范并组织相关工作人员认真学习,掌握这些规范的详细要求,按照相关规范明确的方法和要求报送和备案相关信息。
二、按时报送认证机构年度工作报告各认证机构应在2016年3月底前报送2015年度工作报告(《社会责任报告》作为年度报告的附件报送)。
今后,各认证机构应在每年3月底前,按照上述要求报送上一年度工作报告。
三、及时准确报送认证机构分公司、办事机构信息各认证机构应在分公司、办事机构开展业务之前准确、完整报送其设立信息。
分公司、办事机构相关信息发生变更或注销后,认证机构应在10日内报送变更或注销信息。
四、按时报送获境外认可机构认可信息各认证机构应按照工作规范的要求在2016年3月底前,上报已取得境外认可机构认可的信息。
今后,认证机构取得新的境外认可机构认可、或者已备案信息发生变更的,应在30日内上报相关信息。
中国国家认证认可监督管理委员会(英文简称:CNCA)CNCA 成立于2001 年8 月29 日,是我国统一管理、监督和综合协调全面认证认可工作的组织,其职责包括:1.制定、发布并组织实施认证认可和合格评定的监督管理制度、规定;2.对认证机构及认证培训、咨询机构及其分支机构以及外国认证机构及认证培训、咨询机构在华常驻代表机构的设立进行审批;3.委托各直属出入境检验检疫局、各省、自治区、直辖市质量技术监督局对认证咨询机构的设立进行审查;4.对认证机构及认证培训、咨询机构及其分支机构、外商投资认证机构及认证培训、咨询机构设立的办事机构以及外国认证机构及认证培训、咨询机构在华设立的常驻代表机构实施监督,并对其违法行为依法进行查处,公布查处结果;5.授权认可机构对认证机构、认证培训机构、认证人员实施国家认可、注册制度;6.公布批准设立的认证机构及认证培训、咨询机构等的有关信息;7.受理对认证机构及认证培训、咨询机构的投诉并组织查处和对外公告。
中国认证认可协会(CCAA)中国认证认可协会成立于2005 年9 月27 日,是由认证认可行业的认可机构、认证机构、认证培训机构、认证咨询机构、实验室、检测机构和部分获得认证的组织等单位会员和个人会员组成的非营利性、全国性的行业组织。
依法接受业务主管单位国家质量监督检验检疫总局和登记管理机关民政部的业务指导和监督管理。
中国认证认可协会以推动中国认证认可行业发展为宗旨,为政府、行业、社会提供与认证认可行业相关的各种服务。
中国认证认可协会的主要工作有:加强社会责任监督,制定行规行约,规范行业行为,维护行业利益;调查研究中外行业发展及市场趋势,参与制定行业发展战略规划,向政府提出政策和立法建议,向社会提供信息与咨询服务;倡导科技进步,促进信息化建设,组织人才教育和培训;参与制、修订国家行业标准,并组织贯彻实施;组织国际对话,开展行业外交,促进国际合作;开展认证推广工作;编辑、翻译出版认证方面的标准、期刊、书籍、文集和资料等;完成政府主管部门交办的工作。
C N C A、CC AA和C NA S区别和功能职责2009年03月18日 10:53 中国国家认证认可监督管理委员会(英文简称:CNCA)CNCA 成立于 2001 年 8 月 29 日,是我国统一管理、监督和综合协调全面认证认可工作的组织,其职责包括:1.制定、发布并组织实施认证认可和合格评定的监督管理制度、规定;2.对认证机构及认证培训、咨询机构及其分支机构以及外国认证机构及认证培训、咨询机构在华常驻代表机构的设立进行审批;3.委托各直属出入境检验检疫局、各省、自治区、直辖市质量技术监督局对认证咨询机构的设立进行审查;4.对认证机构及认证培训、咨询机构及其分支机构、外商投资认证机构及认证培训、咨询机构设立的办事机构以及外国认证机构及认证培训、咨询机构在华设立的常驻代表机构实施监督,并对其违法行为依法进行查处,公布查处结果;5.授权认可机构对认证机构、认证培训机构、认证人员实施国家认可、注册制度;6.公布批准设立的认证机构及认证培训、咨询机构等的有关信息;7.受理对认证机构及认证培训、咨询机构的投诉并组织查处和对外公告。
中国认证认可协会(CCAA)中国认证认可协会成立于 2005 年 9 月 27 日,是由认证认可行业的认可机构、认证机构、认证培训机构、认证咨询机构、实验室、检测机构和部分获得认证的组织等单位会员和个人会员组成的非营利性、全国性的行业组织。
依法接受业务主管单位国家质量监督检验检疫总局和登记管理机关民政部的业务指导和监督管理。
中国认证认可协会以推动中国认证认可行业发展为宗旨,为政府、行业、社会提供与认证认可行业相关的各种服务。
中国认证认可协会的主要工作有:加强社会责任监督,制定行规行约,规范行业行为,维护行业利益;调查研究中外行业发展及市场趋势,参与制定行业发展战略规划,向政府提出政策和立法建议,向社会提供信息与咨询服务;倡导科技进步,促进信息化建设,组织人才教育和培训;参与制、修订国家行业标准,并组织贯彻实施;组织国际对话,开展行业外交,促进国际合作;开展认证推广工作;编辑、翻译出版认证方面的标准、期刊、书籍、文集和资料等;完成政府主管部门交办的工作。
认证机构强制性产品认证信息报告规范发布日期:2015年04月23日实施日期:2015年05月01日修订日期:2016年04月10日认证机构强制性产品认证信息报告规范说明一、报告范围:所有从事强制性产品认证的指定认证机构均应按本规范要求及时、准确、全面报送强制性产品认证全过程相关的信息,包括但不限于认证申请、认证受理、型式试验、工厂检查、抽样检测、认证结果评价和批准、认证证书、获得认证后的监督、证书信息变更、证书状态变化等信息。
二、报告时间:所有指定认证机构应根据强制性产品认证信息变化情况实时报告,一般不应迟于做出认证决定或发放认证证书后的第二天上报(遇法定节假日顺延与法定节假日相等的自然天数)。
三、报告人员:各认证机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记,若信息报告人员有变动,须及时对系统用户信息进行更新。
四、服务对象:各认证机构报告的强制性产品认证业务信息同时供国家认监委(CNCA)、中国合格评定国家认可中心(CNAS)、中国认证认可协会(CCAA)使用,并对外提供公众查询服务,以便落实行政监管、认可约束、行业自律和社会监督。
五、报表结构:强制性产品认证业务信息使用EXCEL文件进行报告,分成“工厂检查计划信息表”、“证书信息表”和“工厂检查结果信息表”三张表。
认证机构不得变更EXCEL文件中各表格的名称、表头和列顺序,否则无法正常上报。
三张信息表相对独立,既可以分开单独上报,也可一起上报。
上述EXCEL表格中所有的填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字符,各类编号、证书号中的字母一律大写、不得含有任何空格。
六、上报方式:(1)用户登录,上传Excel文件和ZIP压缩包(如图),通过上传文件、读取数据、验证数据、提交数据等步骤来完成数据上报,当看到“上报成功”提示后,表示数据已上报成功。
(2)认证机构认证业务管理信息系统自动生成上报文件,自动发送数据上报邮件(如图)。
七、错误反馈:针对第一种上报方式,上报平台对上报EXCEL 文件中的数据进行校验,未通过校验的数据重新生成错误数据Excel 文件反馈给上报人员,每个单元格都会标注没有通过校验的原因,上报人员必须按业务规则订正数据后重新上报。
认证机构年度报告上报规范发布日期:2015年8月1日实施日期:2015年8月1日第一部分认证机构年度报告上报要求1、上报时间:各认证机构应在每年认监委规定的截止日期前完成上一年度的年度报告上报工作。
2、上报人员:各认证机构应指定专人负责年度报告并在统一上报平台进行登记,若年度报告人员有变动,须及时对系统用户信息进行更新。
3、上报内容:各认证机构应上报认证机构年度报告EXCEL文件(包括《认证机构年度审核登记表》、《认证机构业务统计表》、《认证机构人员统计表》)和4个附件(认证机构法人资格证明文件、所有专职认证人员的专职证明、认证机构年度财务会计审计报告及会计师事务所的资质证明、社会责任报告)。
具体内容见本规范第二部分《认证机构年度报告上报内容》。
4、上报方式:通过“认证认可业务信息统一上报平台()”,使用“年度报告与信息备案”菜单下的“年度工作报告”功能模块,上报年度报告信息。
5、填报注意事项:1)提交报告:通过“数据上报”功能提交年度报告信息。
2)信息变更:在“数据上报”功能模块中,再次上传年度报告即可以更新年度报告信息。
以前提交的历史版本在系统中依然保存且可查询,但状态将变更为历史记录,年度工作报告内容以最后一次提交的为准,在认监委发布到公众查询平台之前认证机构可以修改。
3)信息提交:所有信息填写完毕后点击提交按钮,待出现操作成功提示信息后,年度报告提交成功;如果不成功则会提示相应错误信息,按提示修改后重新提交。
5、设置是否公开:针对特定数据项(认监委强制公开或者不公开的信息项目除外),认证机构可自主设置是否在认证认可业务信息统一查询平台()面向社会公开。
6、编制说明:本规范依据《国家质量监督检验检疫总局关于修改〈认证机构管理办法〉的决定》(质检总局令第164号)、《国家认监委关于报送2014年度认证机构工作报告的通知》进行编制;为提升数据质量,上报平台加严了数据校验规则;因此,数据上报人员务必认真阅读本文档,提升一次上报成功率。
认证认可业务信息统一上报平台用户指南建设单位:国家认监委信息中心承建单位:北京博达远志科技有限公司编订时间:2014-11-25文件修订记录目录第 1 章管理体系及服务认证信息上报 (1)1.1证书信息上报 (1)1.2证书信息上报情况查询 (6)第 2 章自愿性产品认证实施规则备案 (8)2.1备案上报 (8)2.2备案查询 (11)2.3备案撤销 (13)2.4备案审核 (15)2.5备案人员联系方式 (17)第 3 章公文管理 (17)3.1公文下发 (17)3.2收到的通知 (19)3.3已发送通知 (20)3.4会议注册统计 (23)第 4 章查询与统计 (24)4.1数据上报差错率统计分析 (24)4.2数据上报情况统计分析 (26)第 5 章系统管理 (28)5.1用户管理 (28)5.2用户密码初始化 (30)第 1 章管理体系及服务认证信息上报1.1证书信息上报1.1.1功能定位管理体系及服务认证>证书信息>数据上报1.1.2操作流程及注意事项1.1.2.1校验数据选择“校验数据”,点击“下一步”。
若第一次使用,要先下载excel模板,点击“Excel模板文件下载”,进行下载。
将下载的模板打开,按“认证机构管理体系及服务认证信息报告规范”进行填写。
◆Sheet1:管理体系及服务认证证书信息表,填写认证证书数据◆Sheet2:审核组信息表,填写审核组数据◆Sheet3:能源绩效信息表,填写能源绩效数据◆模版中头部和说明区域,不可修改,在内容区域填写数据◆字段名称:系统读取数据使用,不可修改◆中文名称:待填数据项描述◆字段类型:待填数据的类型◆字段长度:待填数据允许的最大长度◆填报说明:待填数据的依据和内容说明◆校验级别:1-为上报必须符合的数据才能入库;0-不校验,若填报只需满足类型及长度要求。
◆是否公开:待填数据是否会公示。
填写完成后,保存关闭。
点击“浏览…”找到该上传文件,确定后,点击上传若上传的文件格式不正确会有相应的提示。
上传数据不符合校验规则时,会提示哪张表有多少行记录发生错误。
可以点击“错误数据.xls”超链接,下载EXCEL。
该EXCEL内容与上传的EXCEL相同,并将所有有错的单元格标记为红色,以批注的形式告知错误原因。
如果上传的数据很多,手工去查找有错的单元格很困难,可以通过excel的搜索功能,点击“选项”,“查找范围”选择:批注;“查找内容”填:错误,开始搜索即可。
上传的数据无误,会有如下显示:3类数据的错误数都是“空”数据校验完成。
1.1.2.2数据上报建议:待上报数据预先经过“校验数据”,无误后再“上报数据”。
选择“上报数据”,点击“下一步”。
点击“浏览…”找到填报完毕的上传文件,确定后,点击上传此时同样有数据的校验,若填报数据有问题,会提示,并记录差错率。
若上报文件中,有附件需要上传(excel中“附件”列不全为空),数据校验完毕后会停留在上传附件这一阶段,如图:所有待上传附件需压缩成一个ZIP格式的文件进行上传(只有1个上传文件时,也要压缩),点击“浏览…”,选择压缩后的ZIP文件,确定后,点击“上传附件”上报数据的Excel中,所有包含的附件名称,会列在表格中,未上传的,状态为“红灯”。
上传的ZIP压缩包中,所包含的文件与EXCEL中的不匹配时,会出现提示:匹配后,附件上传状态会变为“绿灯”,“提交数据”为可以点击状态。
确认无误后,点击“提交数据”按钮,完成上传。
若上报的EXCEL中没有附件,则直接完成上传。
1.2证书信息上报情况查询1.2.1功能定位管理体系及服务认证>证书信息>上报情况查询1.2.2操作流程及注意事项1.2.2.1按条件查询输入查询条件,点击“查询”,显示对应的“证书信息表”数据选中“证书信息表”的某条,点击“审核组”、“能源绩效页签”,会分别显示该“证书信息表”所关联的数据。
1.2.2.2按批次查询点击“按批次查询”页签,进入“按批次查询”界面(1)输入查询条件,查询数据,显示上报的相关信息(2)可导出Excel(3)可下载所上传的ZIP压缩包第 2 章自愿性产品认证实施规则备案2.1备案上报2.1.1功能定位认证规则备案>自愿性产品认证实施规则备案>备案上报2.1.2操作流程及注意事项阅读并接受许可条款,点击“下一步”。
若第一次使用,要先下载excel模板,点击“Excel模板文件下载”,进行下载。
将下载的模板打开,按要求进行填写。
◆模版中头部和说明区域,不可修改,在内容区域填写数据◆字段名称:系统读取数据使用,不可修改◆中文名称:待填数据项描述◆字段类型:待填数据的类型◆字段长度:待填数据允许的最大长度◆填报说明:待填数据的依据和内容说明◆校验级别:1-为上报必须符合的数据才能入库;0-不校验,若填报只需满足类型及长度要求。
填写完成后,保存关闭。
点击“浏览…”找到该上传文件,确定后,点击上传若上传的文件格式不正确,会有相应的提示若或有数据不符时,会有相应的提示点击“错误数据导出”链接下载Excel文件,Excel文件里有错误反馈信息。
数据校验完毕后会停留在上传附件这一阶段,如图:所有待上传附件需压缩成一个ZIP格式的文件进行上传,点击“浏览…”,选择压缩后的ZIP文件,确定后,点击“上传实施规则文本文件”上报数据的Excel中,所有包含的实施规则会列在表格中,未上传的,状态为“红灯”。
上传后,附件上传状态会变为“绿灯”,“提交数据”为可以点击状态。
确认无误后,点击“提交数据”按钮,完成上传。
2.2备案查询2.2.1功能定位认证规则备案>自愿性产品认证实施规则备案>备案查询2.2.2操作流程及注意事项2.2.2.1按条件查询输入查询条件,点击“查询”,显示对应的数据点击“序号”链接,查看详细信息2.2.2.2按批次查询点击“按批次查询”页签,进入“按批次查询”界面输入查询条件,查询数据,显示上报的相关信息可以下载汇总表Excel、文本文件压缩包2.3备案撤销2.3.1功能定位认证规则备案>自愿性产品认证实施规则备案>备案撤销2.3.2操作流程及注意事项输入查询条件,点击“查询”,显示对应的数据勾选要撤销的实施规则记录,选择撤销原因点击“撤销”按钮,弹出确认信息点击“确定”,提示成功信息2.4备案审核2.4.1功能定位认证规则备案>自愿性产品认证实施规则备案>备案审核2.4.2操作流程及注意事项输入查询条件,点击“查询”,显示对应的数据点击“规则编号”链接,查看详细信息勾选要审核施规则记录,填写审核意见点击“审核通过”或“审核不通过”按钮,弹出确认信息点击“确定”,提示成功信息2.5备案人员联系方式2.5.1功能定位认证规则备案>自愿性产品认证实施规则备案>备案人员联系方式2.5.2操作流程及注意事项输入查询条件,点击“查询”,显示对应的数据第 3 章公文管理3.1公文下发3.1.1.1功能定位公文管理>公文下发3.1.1.2操作流程及注意事项(1)输入‘通知标题’,作为公文主题信息,或是通知的简要说明文字(2)点击‘选择接收方’按钮。
选择“群组”,按‘Ctrl’、‘Shift’点击鼠标可多选,或点击‘全选’、‘全不选’按钮。
选择完成后,点击‘确定’按钮返回。
(3)上传‘附件’,多个附件请打包后上传(4)选择‘优先级’(5)输入‘通知正文’,正文可根据实际情况,增加文本格式(6)‘重置’,用户清空本页面所填写的所有内容(7)‘发送’,下发公文/通知(8)系统自动记录,发送人,发送部门,发送时间等信息3.2收到的通知3.2.1.1功能定位通知3.2.1.2操作流程及注意事项(1)输入查询条件,点击‘查询’按钮。
‘清空’清空所数据的查询条件(2)点击通知标题,显示本通知的详细内容,本过程系统自动记录阅读者。
(3)‘会议注册’,星号部分要求必须输入,例:填写完成后,提交。
提交完成后,如有更多注册信息,点击‘创建’按钮。
(4)退出会议注册,‘取消’按钮返回。
3.3已发送通知3.3.1.1功能定位公文管理>已发送通知3.3.1.2操作流程及注意事项(1)输入查询条件,点击‘查询’按钮。
‘清空’清空所数据的查询条件(2)点击通知标题,显示已发送公文/通知的详细内容⏹附件可点击链接下载。
⏹上传共享文件,用于会议产生的文件内容或后续文件补充使用,点击浏览,并上传。
可上传多个文件,并可逐个删除上传后,在‘收到的通知’打开公文/通知详细可查看、下载共享文件(3)阅读状态,显示X已读,X未读点击阅读状态,显示阅读明细3.4会议注册统计3.4.1.1功能定位公文管理>会议注册统计3.4.1.2操作流程及注意事项(1)输入查询条件,查询会议名称之处模糊查询点击‘导出到Excel’,导出本页面显示的统计内容,如下:点击会议名称,导出本会议的注册详细信息,如下:第 4 章查询与统计4.1数据上报差错率统计分析4.1.1功能定位查询与统计>数据上报差错率统计分析4.1.2操作流程及注意事项(1)选择上报数据类型,统计哪种类型数据的差错率(2)选择上报机构(3)选取上报时间段(4)批次差错率统计(5)记录差错率统计(6)数据项差错率统计4.2数据上报情况统计分析4.2.1功能定位查询与统计>数据上报情况统计分析4.2.2操作流程及注意事项(1)选择上报数据类型(2)选择上报机构(3)选取上报时间段(4)选择上报结果,全部/成功/失败第 5 章系统管理5.1用户管理5.1.1功能定位系统管理>用户管理5.1.2操作流程及注意事项(1)创建用户填写用户基本信息公文阅读负责人:指定此用户为机构接收公文的人员,此用户阅读公文/通知后,系统将认为此机构已经接收到此公文/通知。
默认为否,根据实际情况修改用户权限管理:可分配的角色-系统中可以使用的所有角色;已分配的角色-已经分配给此用户的角色。
(2)修改用户修改此用户信息修改此用户角色5.2用户密码初始化5.2.1功能定位系统管理>用户密码初始化5.2.2操作流程及注意事项初始化密码点击“用户密码初始化”按钮,弹出确认信息点击“确认”,提示成功信息。