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学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职责

学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职责
学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职责

学校办公室(外事办公室)副主任(分管行

政工作)岗位职责

学校办公室副主任岗位职责

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

学校办公室工作人员岗位职责

平川职业技术学校各处室岗位职责 平川职业技术学校办公室工作人员岗位职责 (3) 办公室主任:张国富 (3) 办公室副主任:牛宇 (4) 办公室干事:刘群 (5) 平川职业技术学校德育处工作人员岗位职责 (6) 德育处主任 (6) 德育处副主任 (7) 德育处干事 (8) 团委 (9) 志愿者协会 (10) 社团联合会 (11) 心理指导中心 (12) 健康教育指导(校医待定) (13) 德育老师岗位职责 (14) 平川职业技术学校教务处工作人员岗位职责 (16) 教务处职责 (16) 教务处主任职责 (17) 教务处副主任职责 (18) 副主任:白玉明尚小峰 (18) 教务干事职责 (20) 教务干事:魏嘉翠李守翠 (20) 实验管理员职责.......................................... 错误!未定义书签。实验员:张兵............................................ 错误!未定义书签。图书资料管理员职责...................................... 错误!未定义书签。

管理员:张元霞.......................................... 错误!未定义书签。教师职责 (21) 监考教师职责 (23) 文印员岗位职责.......................................... 错误!未定义书签。文印员:张鑫............................................ 错误!未定义书签。阅览室工作人员职责...................................... 错误!未定义书签。负责人:张庆萍郑小莉.................................. 错误!未定义书签。平川职业技术学校总务处工作人员岗位职责 (24) 总务主任工作职责 (24) 责任人:张明富 (24) 食堂管理员主要职责 (25) 责任人:赵忠华 (25) 保管员岗位职责 (26) 责任人:杨生惠 (26) 门卫保安主要职责 (27) 责任人:潘艳荣 (27) 水暖工主要职责 (29) 责任人:左春会 (29) 电工的主要职责 (30) 责任人:展保财 (30) 学校绿化工岗位职责 (31) 责任人:刘宁 (31) 保洁员工作职责 (32) 负责人:李转过胡炳聪 (32)

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直截了当领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政治理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前预备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善职员绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司职员的需求打算、聘请和调配工作,做好职员的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的治理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、治理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司职员参加各类义务劳动及公益活动,加强职员思想道德建设和素养培养。职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政治理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化治理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的治理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好

办公室岗位职责

办公室 1 主任/副主任岗位职责 1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划,并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势,发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。 1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。 1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。 1.7 负责公司领导的日常活动安排。 1.8 负责公司总部机关的管理,有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。 1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作,为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。 1.14 负责公司驻外办事处的管理,协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。 2 党委秘书岗位职责 2.1 处理党委日常事务,协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。 2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录,并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告,并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。 2.5 负责群众来信的管理工作,向领导提供信访信息和建议,并督促、检查、答复。

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位职责 想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

3、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 4、尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。 学校办公室文员岗位职责相关文章: 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述

办公室行政管理职责

办公室行政管理主要职责 要统筹管理、负责办公室的工作,具体职责如下: (1)负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放; 具体情况:1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录; 2.排版、列出草稿,上交领导批阅; 3.经领导批改后,上交总经理批阅; 4.经总经理批改、同意后下达通知; 5.通知须张贴在通知栏中,并告知各部门及时知晓 通知的内容。 6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取 红头文件等通知,要填写《公司文件领取记录》。(2)负责协调公司内部部门的工作; 具体情况:1.要了解公司内部部门构成,明确各部门的领导和 其员工的具体分工情况; 2.做好办公室的协调工作,保证公司内部和谐的、 积极的工作气氛; 3.对办公室突发状况,能做出及时、恰当的反应。(3)协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、存放。 具体情况:1.将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、 存放; 2.某部门要使用时,让其填写《公司资料领用记录》

(4)配合办公室专员做好车辆的使用和管理; 具体情况:1.当部门要用车时,询问去处,及时的通知司机领 钥匙并且记录领钥匙的时间; 2.当司机回来后,让其填写《车辆使用登记表》; 3.处理一些突发状况。 (5)协助领导做好参谋辅助工作,及时全方面的搜集相关行业信息,为领导提供合理化建议。 (6)负责公司内部后勤工作; 具体情况:1.公司各部门对办公用品的领用,及时填写《办公 用品领用记录》、《物品出库、入库单》 2.当办公用品不足时,联系采购部采购相应的办公 用品; (7)负责办公室日常办公制度维护、管理。 具体情况:在经总经理同意后,合理的拟定办公室制度;并且维护、管理、监督制度的实施。 (8)办理公司所需要的相关证件、证书等文件。 具体情况:去行政服务大厅等相关部门办理证件、证书等文件(9)完成领导交办的任务。 具体情况:及时的、高效的完成领导安排的任务。

办公室职责范围及岗位职责

办公室职责范围及岗位职责 办公室职责范围: 办公室是协调中心行政工作的综合部门。其职责范围如下: 1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。 2.负责起草中心综合性工作计划、总结、报告等文件,以中心名义公布有关的通知等。 3.负责调查研究工作,为领导科学决策提供依据。 4.负责中心各类会议活动的组织安排、会议记录和议定事项的督办;根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门,并检查会议决定的贯 彻执行情况。 5.承担中心秘书工作;负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和中心印章管理工作。 6.负责中心人事、劳资、保险工作等。 7.负责中心行政事务、后勤保障服务工作;负责中心办公用品的购置和管理;承担中心保卫、消防、卫生及有关社会事务工作;承担中心举办 的各类培训班的后勤工作。 8.承担中心财务工作;负责日常收费和费用开支审核,编报各类财务报表等;核算和分析各部门经济活动和财务收支情况,定期编写财务分析报告;分析各部门经营增减变化的原因,办理有关税务、公积金、医疗证件等。 9.负责上级主管部门和兄弟单位领导来中心指导、参观访问的组织接待工作。 10.协调和参与中心社区指导工作,承担助听器订货及还款工作。

11.协助中心大楼物业管理小组工作,协助管理大楼保安、清洁人员的管理。 12.承办领导交办的其它工作。 主要岗位职责: 岗位职责办公电话 办公室主任1.主持办公室全面工作,综合协调中心日常事务; 2.根据中心领导指示,负责组织起草中心各项工作计划、总结、报告以及领导交办文稿的草拟、打印和核稿工作等,组织拟订中心各项规章制度。 3.协助中心领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作;做好会议记录、整理会议纪要和简报,会后认真检查、督促并及时向中心领导汇报执行情况。 4.审核以中心名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送中心领导签发。 5.注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题;督查、反馈中心决定事项的执行、落实情况;协助中心领导对有关问题的决策; 6.催办上级领导和中心领导布置安排的各项工作; 7.负责本室人员政治及业务学习,抓好制度建设和思想政治工作。负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。 8.负责中心人事、劳资、用工等工作的审核,组织编报中心各项业务经费预算报告; 9.协调中心社区指导工作,负责编辑《岭南残疾人康复通讯》等; 10.负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。 11.完成领导交办的其它事项。 办公室副主任1.协助主任做好行政、财务工作; 2.负责中心行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作,负责大楼物业清洁工的具体管理,并做好宾客接待等工作; 3.负责中心财务管理和财务制度建设,检查财务执行情况,草拟经费预算,及时向中心领导反馈有关信息,为领导决策提供经济依据; 4.协助财务如实反映各部门的经济活动和财务收支情况,分析各部门经营增减变化的原因,及时提出建设和改进措施;

综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任岗位职责 一、对董事长和总经理负责,主持综合办公室全面工作,认真贯彻执行董事 长和总经理各项指示,检查、督促、落实各部门、各专业公司执行情况, 及时向董事长和总经理汇报。 二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核、打印、下发、上报工作,检查督 促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题提出整改意见,落实 奖惩制度。 三、负责协调各部门、各专业公司间业务工作的落实和资料传递、转发等工 作。 四、组织做好员工招聘、考核工作;负责员工调转及人事档案材料整理归档 工作。 五、负责员工技术职称晋升和员工教育培训工作。 六、加强文件印信管理和档案管理,严格会议制度。 七、认真抓好公司的消防安全工作。 八、做好来宾的接待工作。 九、做好接受审核的准备工作,对发现的不合格项制定纠正和预防措施。 十、积极完成决策层交办的临时工作。 下面为附送毕业论文致谢词范文~不需要的可以编辑删除~谢谢~ 毕业论文致谢词 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗,他以严谨的治学态度和敬业

精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响,在此我向他表示衷心的谢 意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技 能的培养,他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础,在这 里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师,虽然他不是我 的专业老师,但是在这三年来,在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很 多失落的时候,“明师之恩,诚为过于天地,重于父母”,对吴老师的感激之情我 无法用语言来表达,在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意! 感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习,生活和 工作的支持和关心。三年来我们真心相待,和睦共处,不是兄弟胜是兄弟!正是一 路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独,马上就要各奔前程了,希望(,请保留 此标记。)你们有好的前途,失败不要灰心,你的背后还有汽修0932班这个大家庭! 最后我要感谢我的父母,你们生我养我,纵有三世也无法回报你们,要离开你 们出去工作了,我在心里默默的祝福你们平安健康,我不会 让你们失望的,会好好工作回报社会的。 致谢词2 在本次论文设计过程中,感谢我的学校,给了我学习的机会,在学习中,老师 从选题指导、论文框架到细节修改,都给予了细致的指导,提出了很多宝贵的意见 与建议,老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的 工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和 敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成 的

学校办公室职责制度汇编

学校办公室职责制度汇编 办公室工作职责 办公室是在学校党支部和校长领导下,协助党政领导处理日常工作的综合办事机构,其主要职责有: 一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作;负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。 二、收集信息,反映动态,综合调研,为校委会决策提供依据。当好参谋;负责向校委会反馈重要信息和工作情况。 三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议,围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。 四、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。 五、做好文书管理工作。对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理,立卷归档,并定期检查。 六、按照学校工作安排和领导指示,就有关工作和事项搞好上下沟通,左右协调,组织落实。

七、负责学校的计划生育工作。 八、负责有关会议(活动)的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。 九、认真负责地做好各种党政会议的会务工作,做好会议记录。 十、负责值班电话的接听工作,确保电话畅通。 十一、做好学校人员调出、调入管理工作;做好人事档案、信访等各项具体管理工作。 十二、按照领导安排,负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作。 十三、负责报纸、信函的收发工作。 十四、负责节假日值班的安排工作。 十五、坚持原则,做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。 十六、负责车辆的安排与管理工作。 十七、做好学校保密方面的工作。 十八、完成领导交办的其它工作。 办公室主任职责 一、负责主持办公室的全面工作,较好地协调校内外关系。

行政办公室岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政办公室岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-95027行政办公室岗位工作职责 Administrative office job duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档

案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。 职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责 学校办公室是学校的综合协调部门,负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是:围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面。 1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。 2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。 3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作,协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。 4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。 5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。 6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。 7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等,做好信息发布工作。 8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档

工作。 9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。 10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。 11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。 12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。 13.负责学校宣传工作。 14.服从学校工作需要,按照校车使用相关制度,安排好学校各部门的办公用车。 15.完成学校交办的其他工作。 学校办公室工作目标 一、总体目标 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,为学校的发展作出应有的贡献。 二、主要工作目标

酒店行政办公室各岗位职责

酒店行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化, 科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。 (九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接

待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责

学校办公室岗位职责

学校办公室工作职责 一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。 2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。 8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。 9.处理接待校内外的来信、来访。 10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11.负责学校年鉴编纂。 12.负责规划实施电子政务工作。 13.完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、学校办公室主任岗位职责 1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。 2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。 3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。 4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。 5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。 6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。 7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。 8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9.协调安排学校党政领导工作日程。 10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

办公室行政管理岗位职责

办公室行政管理岗位职责 要统筹管理、负责办公室的工作,具体职责如下: (1)负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放; 具体情况:1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录; 2.排版、列出草稿,上交领导批阅; 3.经领导批改后,上交总经理批阅; 4.经总经理批改、同意后下达通知; 5.通知须张贴在通知栏中,并告知各部门及时知晓通知的内容。 6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取红头文件等通知,要填写《公司文件领取记录》。 (2)负责协调公司内部部门的工作; 具体情况:1.要了解公司内部部门构成,明确各部门的领导和其员工的具体分工情况; 2.做好办公室的协调工作,保证公司内部和谐的、积极的工作气氛; 3.对办公室突发状况,能做出及时、恰当的反应。 (3)协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、存放。 具体情况:1.将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、存放; 2.某部门要使用时,让其填写《公司资料领用记录》 (4)配合办公室专员做好车辆的使用和管理; 具体情况:1.当部门要用车时,询问去处,及时的通知司机领钥匙并且记录领钥匙的时间; 2.当司机回来后,让其填写《车辆使用登记表》; 3.处理一些突发状况。 (5)协助领导做好参谋辅助工作,及时全方面的搜集相关行业信息,

为领导提供合理化建议。 (6)负责公司内部后勤工作; 具体情况:1.公司各部门对办公用品的领用,及时填写《办公用品领用记录》、《物品出库、入库单》 2.当办公用品不足时,联系采购部采购相应的办公用品; (7)负责办公室日常办公制度维护、管理。 具体情况:在经总经理同意后,合理的拟定办公室制度;并且维护、管理、监督制度的实施。 (8)办理公司所需要的相关证件、证书等文件。 具体情况:去行政服务大厅等相关部门办理证件、证书等文件 (9)完成领导交办的任务。 具体情况:及时的、高效的完成领导安排的任务。

综合治理办公室职责范围(最新版)

综合治理办公室职责范围(最 新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0591

综合治理办公室职责范围(最新版) 一、及时、全面、准确地收集全矿综治情况、信息,为矿领导和综治委成员决策提供依据。 二、根据综治委的部署,组织动员各方面力量,保矿山稳定、保安全生产、创建平安矿区。 三、检查、监督、指导、考核各单位综治工作,解决综合治理工作中存在的问题,严格奖惩制度。 四、向矿领导、综治委汇报综治情况,并以书面材料,给上级部门反映所属单位在综合治理工作中存在的突出问题和提出解决意见、办法及措施,向上级汇报综治工作中好的经验和做法。 五、经常分析矿区治安形势,排查治安乱点和突出治安问题,组织有关部门开展重点整治,限期改变治安面貌。

六、负责矿区社会治安综合治理检查、考评工作,对工作措施不力、存在重大隐患的单位,下达限期整改通知书或予以黄牌警告;对发生严重危害社会稳定事(案)件的单位,及时提出"一票否决"和责任查究的建议,并督促其整改。 七、管理综治委和办公室的印章、重要文件、各类档案的整理和归档工作。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

应急管理办公室岗位职责(办公室、主任、副主任职责)

应急管理办公室岗位职责 (办公室、主任、副主任职 责) -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

应急管理办公室职责 1.应急管理办公室是公司应急救援领导小组下设办事机构,在应急救援领导小组的领导下,负责公司应急管理日常工作,发挥运转枢纽作用。 2.负责公司应急救援管理体系、应急救援指挥平台的建设和运行管理,完善各项管理制度,并监督落实。 3.负责协调和督导各专业部室应急示范点建设及公司应急管理质量标准化建设工作。 4.负责组织和协调相关专业修订、完善公司安全事故应急预案并按规定及时备案。 5.负责编制年度应急预案演练计划并监督实施,按照上级要求及时总结上报演练计划及总结资料。 6.负责制定应急救援年度宣教培训计划并监督落实,协助安培中心做应急管理法律法规、灾害事故预防及应急救援等知识的宣教培训工作。 7.负责公司应急队伍建设及应急物资储备监督管理工作,每月对公司应急管理工作进行专项检查并下发通报。 8.做好应急值守工作。 9.负责对矿井地测防治水工作进行安全监察。 10.负责安全专业全面对标管理工作。 11.负责安监处安全创新管理工作。 12.负责安全专业“质量、环境及职业健康”三位一体内审工作并做好外审迎检工作。

应急管理办公室主任岗位职责 1.在公司应急救援领导小组的领导下开展好应急管理工作,认真贯彻落实应急管理相关法律法规、上级文件精神和工作安排。 2.全面督导和协调应急管理办公室的日常管理,严格履行应急管理办公室职责,对公司各项应急管理制度的制定、完善和落实情况抓好监督考核。 3.负责协调和督导各专业部室应急示范点建设及公司应急管理质量标准化建设工作。 4.建立和完善公司应急救援体系,努力提升公司应急管理水平。 5.负责组织开展矿井应急救援技术的的研究和公关,不断提高公司应急救援能力。 6.负责组织和协调相关专业修订、完善公司安全事故应急预案,并对应急预案演练计划的制定和开展情况进行监督考核。 7.负责制定应急救援年度宣教培训计划并监督落实。 8.负责公司应急队伍建设及应急物资储备监督管理工作。

学校办公室文员岗位职责说明

学校办公室文员岗位职责说明 学校办公室文员岗位职责有哪些 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责是什么 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。

6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 7、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。 8,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 9,尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。

房地产行政办公室岗位工作职责

房地产行政办公室岗位工作职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的::管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理;

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责 1、学校办公室主任由校长任命,是学校对外主要窗口,办公室主任个人素质关系到学校形象,要求办公室主任衣着得体,热情大方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理; 2、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用; 3、办公室主任负责处理日常行政事务,包括行政通告、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈; 4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作; 5、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等; 6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作; 7、协助校长组织安排行政会议及教职工大会,并做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况; 8、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动; 9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作; 10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考; 11、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用; 12、负责全校办公室及办公电话的管理;

13、协助校长做好人事管理工作,负责教工招聘、签订合同,规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作; 14、负责安排节假日(包括寒暑假)的各类值班工作,配合保卫干部检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报,并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

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