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（管理制度）房地产公司行政后勤管理条例
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行政后勤管理条例
为规范和提高公司的行政效率和后勤资源使用效果，适应公司发展的需要，特制定本规定。
本规定未列明的事项，按照有关联行政权的机构或职务的决策执行。
本制度适用于某某房地产开发有限责任公司，集团其它企业能够参照本制度执行。
本条例由行政后勤部负责管理和解释。
第壹章会议及会议室管理
第壹条总经理办公会：是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
壹、参加人员为总经理、行政总经理、财务总经理、项目总经理及关联的部门负责人。
二、时间原则上定为每周五下午。
三、例会由行政后勤部转发通知，且安排时间、地点；参会人准备会议议题。
四、会议纪要由行政后勤部负责整理；且于次周壹呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第二条部门例会：是由各部门负责人定期召开的工作例会。
例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，原则为不影响日常工作的正常进行。
第三条部门联席会议：是由总经理或行政总经理、财务总经理、项目总
经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议由行政后勤部转发通知，且安排时间、地点。会议纪要由行政后勤部负责整理；且于次周壹呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第四条会议室管理
会议室由行政后勤部负责管理，各部门如因会议需要使用公司会议室，须事先向行政后勤部登记申请，由行政后勤部统筹安排。
第二章印章及介绍信的使用和管理
第一条公司各类印章的管理单位为行政后勤部，公司所有印章须于行政后勤部办理印模备案；
第二条公司印章、公司合同专用章由总经理负责保管；
第三条公司财务专用章及关联印鉴由财务总经理负责，且按照财务安全管理要求指定经总经理核准的专人保管；
第四条公司其它业务专用章由行政总经理负责，且指定专人保管；
第五条公司印章的使用，须经总经理或其授权人核准，且于行政后勤部备案登记；
第六条公司合同专用章的使用，首先必须按照合同审核流程完成审核后，经总经理或其授权人核准，且于行政后勤部备案登记；
第七条公司财务专用章非财务专用的使用，须经总经理或其授权人核准；且于行政后勤部备案登记；
第八条公司其它业务专用章的使用，须经行政总经理或其授权人核准；
且于行政后勤部备案登记；
第九条公司各类印章的刻制，由需求部门提出申请，经总经理核准后由行政后勤部统壹办理；
第十条公司各类印章的废止或更换，由管理部门提出申请，经总经理核准后由行政后勤部统壹办理，且按照法律程序要求由行政后勤部办理公告申明；
第十一条介绍信（含加盖公司印章的便函）由行政后勤部统壹登记备案管理；
第十二条领用空白介绍信（含加盖公司印章的空白便函）须经分管领导审核，总经理核准；使用完毕返回公司3个工作日内，到行政后勤部核销，核销内容包括：
一、交回未使用介绍信（含加盖公司印章的便函）；
二、已使用介绍信（含加盖公司印章的便函）的使用登记；
第三章保密管理
第一条公司保密管理范畴：财务凭证、会计账簿、员工档案、经济合同、会议纪要、内部管理制度、客户资料及档案、规划方案及设计图纸、内部文件等均属公司保密管理范畴；
第二条公司保密分三级：秘密、机密、绝密；密级的划分标准由行政总经理制订，总经理核准；
第三条凡划分为保密管理的文件、资料，按照密级于文件、资料的第壹页加盖密级章；
第四条秘密级文件、资料的查阅须经行政总经理核准；借阅须经总经理核
准；
第五条机密及绝密级文件、资料的查阅须经总经理核准，不得借阅；
第六条保密工作的管理单位为行政后勤部；且负责对员工进行保密培训。
第四章行文、办文规定
第一条根据有利于工作、有利于归档、有利于保密的文秘工作原则，对公司的行文工作程序和格式做统壹要求，以便逐渐建立起规范化的行文工作程序。
第二条行文规则
一、不越级行文；
二、呈报的公文应壹文壹事；
三、正式行文及签署合同的均应使用公司的全称。
第三条行文格式和要求
一、无论对外、对内的行文要使用统壹的文发纸和文件审批表；
二、标题简要明确，注明文件种类（发文、请示、合同审查及其他）；
三、抬头（部门、称呼、职务）要注明报送单位；
第四条行文、发文文号
一、对外行文编号为：（字型为标宋，字号为四号）
某某文［年度］第***号
二、内部行文编号统壹为：（字型为标宋，字号为小四号）
某某（人）文［年度］字第***号
某某（办）文［年度］字第***号
第五条凡正式打印的文书，壹律使用公司统壹格式。
第六条凡上报政府部门的文书、其大标题使用标宋体，小标题使用黑体，正式使用仿宋体，其他文书可使用宋体、隶书和楷体。
第七条行文及发文程序
一、对外行文由拟稿人拟稿、打印后，填写文件审批单，交由行政后勤部和各拟稿部门负责人核稿、登记、编号后，转呈公司总经理签发，行政后勤部存档。
二、以公司名义向公司内部发通知、决定等内部行文，由承办部门拟文、打印、核稿，经总经理签发后，由行政后勤部登记、编号发送。
三、公司下属部门向公司系统发出请示文件的内部行文，由承办人以部门名义拟文、打字、核稿，填写“文件审批表”，经部门负责人签字同意后，交行政后勤部登记编号转送。经总经理审阅签字后，行政后勤部根据批示意见下发到有关部门且存档。
四、部门之间备忘录等内部行文，由承办人拟稿、打印、核稿，经部门负责人签字同意后，交行政后勤部登记，转送有关部门和上级负责人且存档。
第八条收文办理程序
一、凡署名公司的函电，由行政后勤部拆封、登记，且按业务部门分拣，转送公司领导或有关部门。
二、凡署名部门或个人的函电，由行政后勤部分发至部门或个人。
第五章钥匙管理
为了保证公司各项工作的正常运行，保障公司内部联络快捷、畅通，加强钥匙的管理，特制定以下办法：
第一条各部室、宿舍及办公桌、柜等钥匙原则上由行政后勤部统壹配置，任何员工无权私自配置，特殊情况需请示主管领导批准同意方可配置。
第二条各部室、宿舍及办公桌、柜等钥匙由行政后勤部统壹登记、发放。
第三条持钥匙人持钥匙期间若出现丢失、失窃、机密走失等情况，由持钥匙人负责。
第四条会议室、小餐厅等公司公共场所的钥匙由行政后勤部统壹保管，各部、室如有需要，需向主管领导申请，获准方可登记借用。
第五条各部室、宿舍钥匙行政后勤部均有备份、留存，以备急用。
第六条行政后勤部指定有高度的责任心，具备良好的思想品德的专人管理钥匙；且有权对公司员工的钥匙管理情况做不定期检查。
第六章计算机及网络管理制度
第一条计算机及网络管理实施专人负责制，每台计算机由专人来负责。
第二条计算机的负责人定期对机器进行擦拭，确保荧光屏和机箱无灰尘。
第三条未经过主管领导同意，不能够向计算机乱安装软件，未经计算机负责人同意不许使用他人计算机。
第四条计算机共享资源不许乱改乱删，要正确对计算机进行操作。
第五条于不使用计算机时要关闭主机和显示器，断开电源，做到人走机器关。
第六条个人不许私自将计算机机箱拆开，如私自拆开机箱出现的后果由本人负责。
第七条计算机出现故障应及时找管理员，修理计算机时计算机负责人要于场，修理完计算机要填写计算机维修单。
第八条如果计算机需要安装软件时，计算机负责人要填写申请安装软件单，经主管领导同意且签字后找计算机管理员安装所需要的软件。
第九条于操作计算机遇到问题的时候要找管理员，以免造成不必要的故障。
第十条计算机负责人对计算机要保管好，如有人为损坏按原价赔偿。
第十一条每月由管理员对计算机进行系统测试，测试每台计算机的性能。
第十二条每月由管理员对计算机软件使用情况进行检查壹次，测试软件能
否正常运行。
第十三条每周由管理员对计算机的卫生情况进行壹次检查，见计算机上有
无灰尘。
第十四条每月由管理员检查壹次计算机的配件，如发现丢失按原价赔偿，
如果发生人为损坏视情节轻重予以20%——60%处罚。
第七章档案管理
第一条档案管理工作的管理单位为行政后勤部；
第二条公司设立四个档案管理点，分管公司各类文件、资料档案；工程
技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档及管理；人力资源部负责公司所有人员及制度的建档及管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档及管理；行政后勤部负责其他文件、资料及制度的建档及管理，同时负责
其他部门移交档案的管理；
第三条当文件、资料于归属管理上出现分歧时，由行政总经理裁定；
第四条各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置；由行政后勤部定期归档统壹处理
第五条行政后勤部有权随时抽查或检查各档案点的档案管理情况；且有权出具档案管理整改意见提交总经理办公会；
第六条各档案管理点的管理细则，由行政后勤部会同各档案管理点的管理部门制订，经行政总经理批准后实施。
第八章书籍、刊物借阅流通管理
第一条凡于行政后勤部借阅书籍、刊物的人员，均需履行登记手续。
第二条借阅期为壹周，若因需要不能按期归仍者，需办理续借手续。
第三条借阅者因事离开公司、出差或外出之前，应将所借书籍归仍行政后勤，以利流通周转，否则过时按超期处理。
第四条超过期限收取超期费，每本0.50元/日。
第五条借阅书籍应当面检查，如发现缺页、污损等请及时向管理人员说明，由负责借阅人员加盖印记，否则，仍书时，如发现损坏、缺页、裁剪等应由借书人负责。
第六条丢失书籍按原价2—3倍赔偿。能购得原书籍的尽可能用新书赔仍。丢失成套书中壹册或数册的需按全套书价格赔偿。罚款交纳手续限于半个月内办完，若催罚无效，通知财务部从下月工资中扣除。
第七条借阅者于借阅过程中需切实爱护书籍，不得撕毁、乱涂乱画、裁剪书籍，壹经发现，处以罚款，每本5—10元直至原价。
第八条书刊管理机构为行政后勤部且指定专人负责。
第九章通讯器材使用及管理
第一条手机及BP机
为提高工作效率，保证公司高级管理人员及个别重要岗位上的员工和公司总部联络畅通，公司将根据工作需要为高层管理人员或个别重要岗位上的员工配备手机及BP机。
第二条手机的配备
根据工作需要，手机将配备到公司下属各部部门经理壹级。如确有特别项目需要，能够给某些岗位上的个别人员破例配备手机，但需要由部门负责人填写申请方案交行政后勤部，由行政后勤部上报到总经理批准。当项目结束或人员调离项目后，手机应立即交回行政后勤部。
第三条BP机的配备
如有个人无条件解决又确有工作需要者，BP机可配备到主管岗位。如个别人员因岗位需要配备BP机，各部门须填写申请方案交行政后勤部，由行政后勤部送至该部门负责人签字后，且于总经理办公会上通报。
第四条配备手机和BP机的手续
凡持有公司配备的手机、BP机者，需和行政后勤部办理借用手续，当持有者的职务或工作性质发生变化时，需将手机、BP机交回行政后勤部。
第五条手机和BP机的使用
凡持有公司配备的手机、BP机者，应使其通讯器材自6:30～22:00保持开通状态，有义务随时回复公司的传呼或电话。个别重要岗位的人员将根据工作需要由行政后勤部通知全天24小时开机。
第六条通讯器材的保管及修理
壹、所有持有公司配备的通讯器材者，均有责任义务对其妥善保管、爱护，严禁将通讯器材转借他人使用，如违反规定，公司将酌情处置。
二、当通讯器材于使用中受到损害，持有人应立即方案行政后勤部，由行政后勤部统壹负责修理，且视具体责任原因而决定当事人是否需要承担责任。
三、凡有遗失通讯器材的现象发生，由责任者个人负责按实价酌情赔偿。
第七条电话管理
公司各部门配备的办公电话及配备到个人的手机只能因公使用，公司的办公电话实行IC卡管理，每月由行政后勤部对员工的电话费额汇总，员工通话时应言简意赅、厉行节约，IC卡各自保管，遗失照价赔偿且申请补办。打国内电话需经过部门负责人的批准同意，于指定的电话机通话后于行政后勤部长途电话登记簿上登记，且注明通话性质（因公／因私）。行政总经理、财务总经理、项目总经理及之上级别岗位人员因工作特点不受此限制。国内长话登记簿由行政后勤部专人管理。
第八条通讯费用的管理
行政后勤部每月对所有的电话账单、长途电话登记簿做出监督、检查、汇总且及时上报。对不正常的电话费用的出现，行政后勤部将有权责令当事人做出解释，且视具体情况令当事人承担电话费用。
公司批准和配备的因公使用的手机，手机费每月定额为200元，超过200
元时报销200元，多余话费自理；不足200元时，按收据上实际话费报销。
公司批准和配备的因公使用的BP机，BP机费每年由行政后勤部统壹汇总、缴纳。
第十章办公用品的管理
第一条公司日常办公用品由各部门员工按月提出计划，填写办公用品申领单，由部门负责人签字后，送行政后勤部，由行政后勤部统筹购买，无计划的壹律不发放。各部门计划应于每月前10天报行政后勤部且于每月5号发放。
第二条原则上日常用品每月发放壹次。领用办公用品的地点为行政后勤部。
第三条各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有浪费现象，行政后勤部有权进行删减。
第四条行政后勤部建立公司办公用品购置、使用档案，凡属公司购置的办公用品均应登记入册，同时注明领用情况。此项工作由行政后勤部指定专人负责。
第五条公司办公用品由行政后勤部统壹购置，日常办公用品有壹定的库存，对专业办公用品零库存。部门因特殊情况需要自行购置时，需经行政后勤部批准，且按规定进行登记。
第六条分配至各部门使用的办公用品要专人管理，不得无故缺损，任何部门不得擅自和其他部门调换。
第七条办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，应以旧换新。
第八条个人使用的办公桌、椅、柜、计算器等办公用具由个人保管使用，
人员调动时，由行政后勤部负责清点收回且做好回收、分配、增减登记。
第九条各部门闲置的办公用品，应上交行政后勤部统壹保管。
第十条办公用品（价格于20元之上的）正常使用发生的损坏时，要及时的向行政后勤部方案，由行政后勤部安排修理，如不方案或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第十一条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由行政后勤部负责。
第十壹章礼品管理
第一条礼品的收受及较贵重的礼品的发送均由行政后勤部统壹管理。
第二条凡因工作关系个人或部门收到的礼品，应将所收礼品上交行政后勤部，由行政后勤部办理登记，由公司对礼品进行统壹支配。
第三条凡因工作关系要送出的较贵重的礼品（1000元之上），需经总经理批准，公司统壹调配或购买后，交行政后勤部办理领用手续。
第十二章机动车使用管理
第一条为了对公司的机动车辆实行统壹管理，加强对机动动车辆的使用管理，特制定本规定。
第二条因业务发展的需要，公司车辆可阶段性的配备给公司的下属各部门，配备的车辆由部门负责人负责调派。
第三条遇有公司的重要活动，行政后勤部可无条件地调用配备给部门用的车辆。
第四条某些部门因业务需要，出现突发性用车情况，行政后勤部可于部门间局部协调调配车辆，各部门应以公司利益为重，互相配合。
第五条任何部门和个人不能利用工作之便，公车私用。
第六条司机未经公司行政后勤部批准不得将机动车私自开回家，否则发生车辆被盗或损坏，造成经济损失由司机承担。
第七条为确保公司人员及车辆的安全，公司要求各部门使用车辆壹定要由专职司机驾驶；对于壹切由非专职司机（包括部长及所有员工）驾驶的公司车辆所发生的交通事故，其经济损失及人身安全责任均由专职司机承担。
第八条发生公司车辆被盗事件，追究直接责任人的责任。
第九条直接责任人的定义为：车辆停放于公司办公楼前，直接责任人为驾驶员和公司行政负责人；车辆停放于其他地点，直接责任人为驾驶员。
第十三章交通安全和驾驶员的管理
第一条行政后勤部要定期的组织司机进行交通安全宣传教育，让司机们建立安全行车意识，自觉的遵守交通法，牢记驾驶员的行车规范，杜绝“十二种严重违章行为”，不发生任何事故。
第二条加强对车辆的管理，保证车辆的完好状态，做好车辆的换季保养，为每辆车建立保养档案，司机班每月公布油耗、维修费。
第三条事故性质的划分
一.造成责任事故损失费于1000元～3000元为壹般事故；
二.造成责任事故损失费于3000元～6000元为大事故；
三.造成责任事故损失费于6000元～9000元为重大事故；
四.造成责任事故损失费于9000元之上的为恶性事故；
第四条处罚
一.司机凡因违章、违纪受处罚，罚款单不得报销。
二.凡有壹般事故、大事故、重大事故、恶性事故的责任司机取消当年的安全奖和评选年度先进的资格。
三.机动车驾驶员责任事故处罚标准
第五条非司机开车、司机酒后开车造成的事故，由肇事人赔偿全部经济损失。
第六条造成责任死亡的事故，按国家有关规定执行。
第七条司机请假需提前办理手续，由部门负责人签字，行政总经理批准方可执行。
第八条根据公司现有情况，公司决定“红旗”、“金杯”车由专职司机驾驶，“奔驰”车为董事长专用车，“桑塔那”为副总经理专用车，各车原则上不串用。如遇特殊情况，需经专车领导或行政后勤部批准后方可调用。
第九条行政总经理、财务总经理、项目总经理及之上级别领导外出用车
无需填写“因公外出、用车申请单”，但如司机随行，司机必须经行政后勤部批准后方可出车且于出车后填写“因公外出、用车申请单”司机栏。
第十条公司员工公出用车，司机必须见“因公外出用车申请单”才能出车，该单必须有主管总经理签字及行政后勤部调配意见；如主管总经理未于，经行政后勤部签字同意后能够出车，但回来后必须找主管总经理补签。
第十一条行政后勤部负责安排司机工作内容及对其进行考勤和月度考核，其他如车辆常规保养和司机常规安全教育培训等由北京某某科贸XX公司统壹安排。
第十二条司机外出行车如未按本规定执行，给公司造成损失，视情节轻重按有关规定给予处罚；同时对表现优秀者给予奖励。
第十四章合同档案管理
第一条除劳动用工合同外，其他所有合同原件由行政后勤部统壹建档、归档及管理；
第二条行政后勤部根据合同密级对合同实施管理；
第三条机密级之上（含）合同由行政后勤部根据合同执行需要；制作合同简本，提供合同执行部门使用；
第四条秘密级合同经行政总经理核准后可借阅或复印；机密级之上（含）合同由行政总经理核准后，可于行政后勤部查阅，但不得借阅或复印；经总经理核准后可借阅，但不得复印。
第五条所有合同的借阅、查阅或复印，无论任何人必须于行政后勤部办理借阅、查阅或复印备案。
第六条
后勤管理制度汇编 一、车辆管理规定 二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备管理规定 四、公文管理规定 五、保密管理规定 六、员工仪表行为管理规定 七、公司印章管理规定 八、宿舍管理规定 九、公司来宾接待管理规定 十、出入厂管理规定
车辆管理规定 第一章总则 一、目的 为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章车辆管理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1载货用车应达到规定出车数量（按车辆吨位数核定），或按本公司出车达到最节省成本目的的，原则上应使用自备车辆。否则，应通知使用单位采用其它方式出货； 2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配； 3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆； 4、董事长专用车辆相对固定； 5、非载货用车应经董事长批准后使用（急、特事可以事后审批）。 ㈡计划用车 1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。 5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管 应承担相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。
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后勤部管理制度及职责 为了更好的为全院服务，做好全院的后勤保障工作（包括：水、电、暖、保安、保洁、绿化等），制定以下制度、职责。 一、在院长的直接领导下，负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想，改善服务态度，积极完成工作任务。 三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜，搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。 四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨，以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针，切实做好后勤保障工作，为医、教、研、防任务的完成，为医院的改革开放提供优质服务。 五、加强班组管理，认真履行职责，坚持下送下收、下修制度，不断改进工作，端正服务态度，提高服务质量。 六、加强后勤工作的计划性，各种后勤物资的采购供应，必须做到月有计划、周有安排，提高物资利用率，发挥物资最好的经济效益。 七、改进工作作风和工作方法，经常深入科室，了解医
疗及各部门的需要和后勤保障中的问题，根据人力、物力的可能，制定工作计划，采取具体措施，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 八、完成院领导下达的各种临时性任务。 （一）、水、 1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。 2、熟悉全院给、排水设施管网分布，掌握登记各部门计划用水、超额用水数量，定期上报。 3、严格遵守各种规章制度，服从科室领导，按时完成领导交给的工作任务。 4、值班人员坚守岗位，尽职、尽责。来电话及时处理，不得无故拖延、积压。 5、遵守纪律，有事请假，去向有行踪。 6、定期维修，保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱，并登记记录。 7、主动上门服务，定期征求各部门的意见，向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。 8、加强材料专人管理，领用材料必须登记，并每月有报表交科室。 9、未经领导允许，不得私自接活、安装、维修，不得私自将材料送人。
行政后勤管理制度 输入。 第四条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午 下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。 第五条：下列文件必须以有纸方式存档： （一）与金融机构往来的凭证、帐单等； （二）财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证； （三）公司已签订的各种合同、协议等； （四）公司已对外发出的各类函件；（五）各部门认为有必要保存原件的其他文件。 第六条：邮箱设置及保密 （一）职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。 （二）职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄 露，应及时作出更改。 （三）未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。 第七条：邮件报批跟进 （一）为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。（二）为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。（三）群发邮件提倡发送部门、工作小组。
第八章办公管理 第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使 用敬语，维护良好的公司形象。 第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔 板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接 听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来 宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十一条：总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽
后勤部工作职责及管理制度 后勤部的含义 后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团 体内部其它部门，对其它部门的正常运作具有至关重要的作用，对实现团体目标任务起间接作用；简言之，后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门，目前主要为策划部提供物质保障服务。 后勤部工作职责 1、认真贯彻落实公司制定的规章制度，各项经营方针和策略，对分管领导负责。 2 、全面负责后勤总务管理工作，检查督促所属工作人员完成其工作任务。 3、认真做好后勤保障服务工作，积极为生产、策划部和公司员工服务。 4、认真做好公司的固定资产管理工作，做到账目清楚、手续完备。 6、负责按照公司下达的各项采购计划，本着勤俭节约的原则， 采购日常办公用品、婚庆用品，不采购不合手续的物品
7、加强与有关部门人员的联系，根据需要及时提出生产原材料或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划，经批准后实施。 &负责公司货运物流工作，做好公司车辆管理，确保车辆的整洁和正常运行。 9、完成公司领导交办的一些临时性工作。 后勤部管理制度 一、后勤部工作范围 1、负责仓库简单设备管理、维修，保养、清洗 2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排 3、婚礼用品采购和公司日常保障 二、会场管理制度 1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格，负责人如有无法确定项目则暂时接过，项目确定后负责人在与后勤人员对接。 2、与负责人对接后做出后勤表格（物料出入库单、时间安排表、人员联系单）并找该项目负责人要效果图
3、必须电话通知供应商所需物料明细，之后发短信确认物料，并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址，因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。 4、婚礼、活动开始前找该项目负责人开碰头会，告知其安排。该场婚礼后勤负责人为活动执行总指挥，婚礼策划师为现场执行监管。 5、该婚礼后勤负责人应根据时间安排表与物料出入库单在活动前召开执行前人员分配会议。分配后各岗位人员需按活动统一部署进行工作，所有准备工作必须在活动开始2个小时之前完成，最终通过婚礼策划师或客户的验收。因客户执行要求清单而因起的客户不满由婚礼策划师负责，因执行质量而引起的客户异议由执行部主管负责。 6、布场前一天必须带物料进出库单去仓库整理物料，否则不予出料，布场当天必须给施工人员开会，告知其布场时间排、分工、注意事项。 7、禁止在婚礼、活动现场抽烟，向主家活动方吃、拿、卡、要。违者视情况进行罚款处罚。 &活动开始后各岗位人员做到分工明确，责任到人。并用对讲机进行现场操控。 9、活动结束后按照各岗位人员的分工进行物品回收，物品丢失有具体负责人进行赔偿。 10、在活动过程中因为个人原因导致经济损失，损失费用由个人承担或从提成中扣除。 11、如遇活动现场监督不严，执行不力，分别对监督人和执行负
行政后勤管理制度
会议管理规定 第一章总则 第一条为规范我公司会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。 第二章适用范围 第二条适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会 第三章会议准备规定 第三条做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。
5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。 第四章会议组织规定 第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条会议主持人应履行以下责任： （1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。 （3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 （5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。 第六条与会人须遵守以下规定： （1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业后勤管理制度范本 篇一：公司后勤维修管理制度 公司后勤维修管理规定 为加强公司后勤设备设施的维护，规范维修工作流程，提高工作效率，保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题，确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。一、后勤维修管理范围 1、园区水电气设备：电路、照明动力、水路管线、供 暖设施。(企业后勤管理制度范本)2、园区办公设备：楼体 门窗、锁，办公桌椅、空调、饮水机等。3、园区建筑：土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。4、其他项：垃圾 清运、有限电视、排污处理等二、后勤维修管理责任1、集 团行政部责任 集团行政部为后勤维修主要管理部门，内设专职水电工、维修工。主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。（1）后勤维修岗位职责 1.后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证
上岗的规定，严禁无证上岗，无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度，服从领导安排。 2.维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财 产安全负责的态度，及时修复保修项目，言行举止要得当，保证维修质量，消除隐患，保证安全。 3.负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外 各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录，巡查中发现故障及时维修，如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。 4.负责各单位、部门常规报修工作，接到保修电话，无特殊情况1小时内 响应；并对当日各类维修情况登记，月度分摊核算维修费用。5.负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳，并对使用情况进 行分析。 6.做好后勤维修库房的管理，物资出入库详细登记，做好设备台帐及更新 工作。每季度进行一次物资盘点，每季度10日前上报物资采购计划，特殊物资根据需求临时申请购置，物资损耗
后勤管理制度 一、管理职责 1、全面贯彻国家卫生法规，加强建筑工地卫生管理，建立后勤保证体系， 明确管理责任，合理分工，责任到人，切实把后勤工作落到实处，营造卫生良好 环境。 2、项目部安全部负责后勤具体管理工作。负责制定管理制度，统一规划施 工现场、办公区、生活区。负责后勤工作的日常检查和定期检查。 二、办公区管理 为树立企业形象，创造良好的工作和生活环境，保证职工的身体健康，特制定如下规定： 1、办公区应做到统一规划，合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫 等各项要求。 2、办公区要达到三通一平（上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整）。 3、办公室内做到干净整洁，门窗完好，墙壁无灰尘，各种办公用具整齐干净，四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网，地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积，无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品。每天上班前要对办 公室进行清洁卫生，门窗玻璃、灯具每周清洁一次，做到光亮、整洁。 4、办公区域内要划分卫生责任区，布局应合理，文件资料宜归类存放，各 种标牌应保持完整、清晰、清洁。 5、办公区域要做到“六无”，即：无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、 无纸屑果皮、无坑洼污水、无杂草丛生。 6、办公室卫生一天打扫一次，办公区室外卫生每周至少清扫一次并采用撒 水清扫，减少扬灰，垃圾桶要每天清洁一次，办公人员应自觉维护办公区域内的卫生，不随地吐痰，不乱扔废弃物。 7、办公区域必须统一规划设置密封式垃圾箱，并做到集中分类堆放，及时 清运。做到定期清理，并进行喷药消毒，防止蚊蝇滋生。 8、有条件要采取绿化，保持环境美化、整洁，防止污染改善环境，减少土 壤裸露和尘土飞扬。 三、生活区管理 为规范项目部生活区安全卫生管理，确保住宿环境安全舒适，创造良好的生活、作息条件，提高各类不良事件的防控能力，保证职工和民工的身心健康，作 如下规定：
企业后勤部管理制度 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 第一章公司考勤制度 第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明 原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或 《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方 可离岗。 第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替 人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司规 章制度进行处罚。 第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标准进行处罚。 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司规章制度标准处罚。 第二章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： 职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方 可取假。 一次取假三个工作日以上的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以下的，需提前一天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导，至 行政部报备。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证 登记备案。 第三条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假 3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。 注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第三章职员个人通讯管理 第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码 行政部备案。 第二条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第四章办公管理 第一条：市场职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。 第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位 隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了， 尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。 第六条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 第七条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 第八条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第九条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批 评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第五章会议管理 第一条：公司规定每周六下午17：00分为公司每周例会；每月月末的17：00分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假， 参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第六章办公用品管理 第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由后 勤部统一采购。 第一条：办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请 购单》； 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办 公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办 公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。 第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、
竭诚为您提供优质文档/双击可除 中共深圳市委党校,行政后勤管理制度 汇编 篇一：后勤党总支制度汇编 后 勤 党 总 支 制 度 汇 编 后勤党总支工作职责 一、宣传和执行党的路线、方针、政策，以及上级党组织和院党委的指示、决议。结合本部门的实际，制定有关的计划和措施。 二、加强后勤职工的思想教育，充分调动广大职工的工作积极性和主动性，对学院的教学、科研和其他工作起保障
和监督作用。 三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，坚持“三会一课”制度。教育和监督党员履行义务，服从党组织的决定，遵守党的纪律，同时保障其权利。 四、加强党总支自身建设，要求总支成员不断提高政治思想修养，提高自身素质，增强工作的积极性。定期召开民主生活会议，交流思想，开展批评与自我批评。总支成员要互相学习，团结协作，使党总支成为一个朝气蓬勃，有战斗力的整体。 五、加强对入党积极分子的培养和教育，提高其思想政治觉悟，积极、慎重地做好党员发展工作。 六、密切联系群众，关心其思想、工作、学习、生活，倾听他们的意见，认真贯彻执行党的民族政策和统战政策，促进民族团结，维护社会稳定。 总支书记职责 党总支书记在院党委的领导下，全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。具体职责： 1．保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院 后勤的贯彻执行，充分发挥政治核心作用。 2．加强学院后勤领导班子建设，做好干部的教育、培
养、考核、管理和监督工作。 3．负责党组织的思想、组织、作风和制度建设，做好党员的培养、教育和发展工作，具体指导下属各党支部的工作。 4．组织后勤广大职工的政治理论学习，坚持并完善学习制度。 5．负责学院后勤职工的思想政治工作，与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。 6．完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。 党支部书记职责 一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和后勤总支的决议、决定,团结和带领全体党员干部,完成党组织交给的各项任务。 二、了解掌握党员干部的思想、工作和学习情况,做好经常性的思想政治工作。 三、负责安排支部工作,确保党建目标任务的全面完成。 四、带领支部坚持“三会一课”制度，保证组织生活质量。 五、按照党的发展工作方针,拟定发展党员工作计划,负责对积极分子进行培养、教育和考察,坚持成熟一个、发展
后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护员工澡堂的正常秩序，特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元，并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。
二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，减少车辆运行成本,提高车辆利用率，结合公司用车实际，特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门，负责对公司现有车辆的管理和考核，负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 （一）车辆管理 1、所有车辆（属公司加油的）统一由办公室管理调度，除公司主要领导车辆可实行定向服务，其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意，出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后，白天一律停放在公司办公区院内，夜间停放在供电公司食堂前西侧，并认真填写《车辆回场登记表》，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内，违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标的办法确定，除外出长途车外（其他特殊情况经办公室同意），一律不准在其他地方加油，加油点统一定为石油公司第六加油站。
企业后勤管理岗位 职责 1
企业后勤管理岗位职责 【篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争
取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节
公司行政后勤工作总结 篇一：公司行政部后勤部工作总结范文 011年因公司规范化管理的要求，行政部的主要工作，就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。 转变体现为以下3个方面： (一) 制度建设 行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等，内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。 (二) 组织设置与人员到位 2021年，行政部的各岗位有了更专业化的分工，使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。 (三) 各项工作逐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素，管理工作虽然在2021年中就有体现，但作为一项制度，直到今年才可能开始进入实施，春节后才能较正常地展开。其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。 狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 二、存在的困难与不足 (一) 困难： 1. 行政部较频繁的人员流动，带来工作不连续的问题。 1) 自进入新址以后，行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断，如公司更名等。 2) 办事风格的不同，也容易引发多方面的不适应。 2. 负面影响延续的问题。 1) 行政部前期没能进行系统的管理，积累的一些矛盾被沉淀了下来。 2) 以前遗留的不良的工作作风，还有阴影。 3. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待，还不习
公司后勤员工管理制度1 香榭丽都项目员工管理制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、公司作息时间表 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 夏季：（4.1—9.30）上午：8：00至12:00 下午：2:00至18:00 冬季：（10.1—3.31）上午：8：00至12:00 下午：1:30至17:30 其他部门作息时间另行安排，按照规定的时间按时上下班。 3、员工上下班施行指纹打卡，上下班均须打卡，请严格遵守公司考勤制度。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 三、卫生规范
行政总务后勤管理制度 1.行政例会制度 一、行政例会的组成人员：校级领导成员、中层干部等，原则上每一周举行一次，由校长主持。校长因公因病缺席时，委托副校长主持。 二、会议内容为：传达上级文件、会议精神，讨论安排学校教育教学、后勤服务工作，各部门汇报交流工作情况、经验和问题。 三、与会人员，会前必须做好充分准备，（笔记、口头和书面发言提纲）会上要展开充分交流讨论，由主持人归纳总结，形成决议。 四、凡属保密性质的内容，一律不得外传，凡因泄密造成不良影响者，视具体情况，分别给予批评教育，直至纪律处分。 五、会议期间，对来访者一般不予接待，保持一定的严肃性。 六、与会人员因事因病不能出席，须向校长请假。 七、记好会议记录，便于查阅。 2．教职工考勤制度 为了推动教育教学改革，保证教育教学工作的正常运转，调动广大教职工的积极性，完善学校目标管理，特制定如下制度： 一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项，由行政会议决定。 带班领导负责办理当日教职工各种请假记录，并保留好存根月末交人事汇总，人事将汇总结果上交行政校长存档。 二、考勤包括：公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。 三、准假权限：临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假；一天以内向主管主任请假（以不耽误课程为前提）；1——2天内向主管副校长请假；3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项，以便学校汇总。 1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准，由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的，由带班领导视情况而定。 2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假，一般应不影响工作。事假以小时计（不足1小时不计）。 3、病假需及时向考勤人员提供病假单，病假单无法及时提供的，需立即通知主管副校长，以便工作安排。 从教职工的健康考虑，学校鼓励教职工量力而行，不提倡带病工作（无论是否持有病假
后勤治理制度汇编 一、车辆治理规定 二、食堂治理规定 1、食堂中意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备治理规定 四、公文治理规定 五、保密治理规定 六、职员仪表行为治理规定 七、公司印章治理规定 八、宿舍治理规定 九、公司来宾接待治理规定 十、出入厂治理规定
车辆管理规定 第一章总则 一、目的 为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 行政人事部负责车辆的派车及日常治理及本程序的解释、施行、监督与检查。 车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章车辆治理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1、按本公司达到最节约成本目的，原则上采纳物流发货；紧急情况
下可使用公司自有车辆发货； 2、使用部门应尽量提早出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配； 3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆； 4、董事长、总经理专用车辆相对固定； ㈡打算用车 1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提早一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。 5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管应承担相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。 打算以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安排。 ㈣派车 1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车单。 2、车辆动身前应记录车辆里程表度数。 3、未经许可擅自使用车辆的，按规定予以处罚。 ㈤出车前的例行车况检查 车辆驾驶动身前，应先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、
第一部分岗位职责 一、后勤部经理岗位职责 1、注重个人仪容仪表，负责物资采购不全面工作，提出酒店物资采 购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成2、对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调查研究，熟悉各种物资 的供应渠道和市场变化情况，发觉新的供货商 3、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保酒店物资的 正常采购量 4、完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支 5、对酒店的物资采购负重要责任，熟练掌握酒店所需各类物资的名 称、规格、型号、单价、用途和产地，检查购进物资是否符合质量要求 6、检查合同的执行和落实情况，参与大批量商品订货的业务洽谈 7、认真监督检查各采购员的采购及价格控制以及维修情况 8、负责监督采购人员在从事采购业务活动中讲信誉，不索贿、受贿 并与供货单位建立良好关系，在平等互利的原则下进行合作 9、负责部署人员的业务培训，开展职业道德、外事纪律，使员工提 高工作水平和思想水平 10、做好突发事件的处理工作 11、必须有高度的责任心，较强的指挥能力和协调能力应变能力， 了解采购维修部门情况，监督及管理好日常工作，按时参加公司例会。
12、不断的学习知识技能，让下属提高工作质量。 二、后勤部副经理岗位职责 1、注重个人仪容仪表，协助采购部经理办理采购事宜，保证酒店 物品的正常供应 2、与供应商建立良好的供求关系，确保以最合理价格够到符合标 准的物品 3、有效地控制和监督物品的出入库手续和数量，及时解决有关技 术问题，压缩费用开支 4、协助采购部经理检查月末盘点工作，做好当日工作总结 三、采购员的岗位职责 1.注重个人仪容仪表，掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场 供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划 2.采购物品应做到择优选择、物美价廉，时鲜、考虑季节性物资， 做到货比三家。如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考 3.经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购，积极组织适销 对路货源，防止盲目进货，尽量避免积压商品，提高资金周转率，经常与仓库保持联系，了解仓库清况，全面掌握库存商品的清况，有计划、有步骤的安排好各项事务 4.严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动 向和市场信息，积极争取定购货源，保证充足货源
后勤管理制度大全(DOC)1 后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护员工澡堂的正常秩序，特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元，并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。 二、交通安全管理制度
进一步加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，减少车辆运行成本,提高车辆利用率，结合公司用车实际，特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门，负责对公司现有车辆的管理和考核，负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 （一）车辆管理 1、所有车辆（属公司加油的）统一由办公室管理调度，除公司主要领导车辆可实行定向服务，其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意，出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后，白天一律停放在公司办公区院内，夜间停放在供电公司食堂前西侧，并认真填写《车辆回场登记表》，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内，违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标的办法确定，除外出长途车外（其他特殊情况经办公室同意），一律不准在其他地方加油，加油点统一定为石油公司第六加油站。 4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表，核
云南荟庄投资有限公司后勤管理 公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？ 适用范围：云南荟庄投资有限公司全体员工 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 第一条作息时间管理 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。 第二条考勤管理 1.员工上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 2.请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。 3.职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款10元，通报批评。 4.公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 5.公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 6.公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。 第三条假期管理 1.休假及相关待遇 1.1请（销）假的一般程序如下：职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可请假。一次请假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次请假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。 1.2正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 2.婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受法定婚假3天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加12天假期，一共15天（含周末、节假日）。婚假应在结婚登记之日起1年内内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 3.丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可请丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 4.职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
S公司行政后勤管理制度-制度大全 S公司行政后勤管理制度之相关制度和职责，行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!第一章作息时间管理第一条:公司作... 行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 第一章作息时间管理 第一条:公司作息时间: 此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。 第二章考勤管理 第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。 第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第五条:公司规定,以下情况视为旷工: (一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准; (二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤; (三)以虚假理由请假获批准而不上班的。 第六条:公司对于旷工的处理: (一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。 (二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。 (三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。 (四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。 第三章假期管理 第一条:带薪年休假及相关待遇 (一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。 (二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 (三)取(销)假的一般程序如下: &61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。 &61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。 (四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
公司后勤保障管理 制度汇编
后勤保障暂行管理制度汇编 ( 草案) **公司后勤保障部 **年**月**日索引
总则 -------------------------------------------3 第一部分车辆管理办法 -------------------------3 第二部分司机管理规定 -------------------------4 第三部分公司消防管理规定 ---------------------5 第四部分钥匙管理规定 -------------------------6 第五部分报修管理规定 -------------------------7 第六部分仓储管理规定 -------------------------8 第七部分制服工作服和其它劳保用品发放的规定 --11 第八部分班车暂行管理办法 --------------------12 附表: 《行政运输车队客运行车路单》 《设备设施报修单》 总则 1 目的 为了配合公司企业文化建设, 提升整体管理水平, 经过明确后勤保障部门工作方面的规定, 使公司的后勤保障管理更加规范、合理、科学, 特制定此规章制度。 2 适用范围 本规定适用于天津**公司及关联公司。
3 管理权责 3.1 办公室后勤保障部负责本规定的制定、修改和实施。 3.2 财务部、办公室等相关部门负责协助管理。 第一部分车辆管理办法 第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用, 特制定本办法。 第二条本办法所指车辆系指公司的班车、行政办公汽车、货车等。 第三条本公司的车辆由办公室后勤保障部管理, 并指派专人负责保养。 第四条车辆应由专任司机驾驶, 需由她人驾驶时, 应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养, 以维持机件寿命, 确保行车安全。 第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管。 第六条车辆的使用管理 1 班车 1.1 班车为接送员工上、下班统一配备, 目的是节约员工在途 时间和保证上、下班准时。 1.2 班车行车路线、站点和时间安排, 严格按公司规定的《班 车线路时间表》执行。 1.3 行车路线、站点、时间如需变动, 必须经批准后方准实 施。