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信息系统项目管理师论文材料及范例

信息系统项目管理师论文材料及范例
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范文一论信息系统项目的整体管理

[摘要]

医疗保险管理信息系统涉及到医保管理部门、各定点结算点(医院、药店)、开发商,加之政策多变、业务不成熟,需求变化频繁,开发的难度和风险较大。在某市医保管理信息系统开发过程中,我作为用户方的项目负责人参与了项目的整体管理工作,我在项目整体管理中采取了针对性的措施,加强了参与各方的沟通,注重用户需求和需求的变化,合理配置项目组成员,对风险进行了及时的评估并顺利地控制了风险。通过这些办法,平衡了各方的利益,控制了项目的范围和进度,保证了项目的质量,顺利完成了这个项目。[正文]

几年前,某市为实施城镇职工基本医疗保险,开发了一套医保管理信息系统,我作为用户方项目负责人,参与了项目管理、系统分析和编程的部分工作。

这个系统的功能包含了基金征集和支付管理、参保单位(职工)管理、定点结算点管理、参保职工就诊结算管理、IC卡管理等,目标管理人数为30万、定点结算点200个,计划投资400万元;采用C/S结构,数据集中保存在市医保中心,定点结算点与医保中心之间数据实时交换。

通过公开招标,明确了项目的范围、时间、成本和采购,因此,我把整体管理工作的重点放在了项目的质量、人力资源、沟通和风险管理管理,目的是保证实现计划的功能并按时投入运行。在工作中,我根据实际情况,采用了灵活的工作方法,取得了较好的效果。

该系统在04年一次上线运行成功,目前运行情况良好。

一、加强了沟通管理。

该项目涉及到医保中心、参保单位、定点结算点、系统开发(集成)商等多个单位,从需求分析到系统设计、测试都要各方参与、协调配合,由于各方的地理位置十分分散,难以经常或长期集中,因此,各方及时有效的沟通是项目成功的必要条件。为解决好这个问题,我采取了三个办法:

1、提高大家对沟通作用的认识,特别是各方主要领导人对沟通的必要性和重要性的认识,从而对沟通工作给予必需的人员、经费和时间支持,保证了沟通工作得以按计划进行。

2、对项目组外部的沟通,坚持从实际出发,采用多种沟通的方式。一方面,把必要的、重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总工作得以按计划进行。

2、对项目组外部的沟通,坚持从实际出发,采用多种沟通的方式。一方面,把必要的、重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总结报告的形式制度化。另一方面,在适用的前提下,采用灵活、经济的沟通方式,比如:对一般的小问题或者是简单问题进行电话交流,复杂一点的问题开碰头会,需要后续解决的、比较重要的及涉及面较大的问题要形成书面的会议记要,有必要的情况下要由相关单位加盖公章确认。

3、对项目组内部沟通,进行适当的控制,避免形式主义,在保证效果的前提下节省时间,提高工作效率。规定项目组成员在每天工作过程遇到问题,将其记录下来,然后在以邮件方式发送给需要沟通或者询问者。大家每天下班之前收取邮件,对于可以直接回答的问题则直接以邮件方式回复,对于无法直接答复而只需与提出问题者讨论的问题,在第二天上班前进行商议确定。而需要众人一起讨论的问题,则放到每周会议上讨论,较紧急的问题召开临时性会议。通过以上方法,基本上实现了有关各方及项目组内部的有效沟通,及时发现问题、解决问题,避免了因各方立场不一致造成严重对立而影响项目进度,避免了因交流不畅形成重大质量问题。

二、合理配置人员。

对项目组人员进行规划配置,合理分工,明确责任,保证项目各阶段、各方面的工作能够按计划完成。我

们在项目组长配置了以下人员:技术组长一名,负责技术难题攻关,组间沟通协调;需求人员5名,负责将用户需求转换成项目内的功能需求和非功能需求,编制项目需求规格说明书,针对每个迭代集成版本与用户交流获取需求的细化;设计人员5名,负责对需求规格说明书,进行系统设计;开发人员8名,实现设计,完成用户功能;集成人员1名,负责整套系统的编译集成,督促小组系统功能提交,及时发现各模块集成问题,起到各小组之间的沟通的纽带;测试人员2名,对于集成人员集成的版本进行测试,尽可能的发现程序缺陷,以及未满足需求的设计;文档整理人员1名,负责对小组内产生文档的整合,统一;维护人员1名,系统验收后,维护人员,建议维护人员早期进入项目参与项目测试以便顺利承担起项目维护职责。

在人员的管理方面,一方面要求项目组成员相对稳定,以保证开发工作的连续性,另一方面,不搞终身制,不能够胜任职工作的坚决调换,保证项目整体工作不受影响。通过平常和阶段性的工作考核、评审,对不合格人员进行调换。有一名需求分析人员因为工作态度不好,与客户单位业务人员关系恶化,调查落实后,我们立即把他调出项目组。

三、进行风险评估,在进度和质量之间进行权衡,争取最佳平衡点。

由于项目资金已经确定,我就在进度和质量之间找平衡点,力争把风险降到最低。由于医疗保险业务本身比较复杂,加之当时国家政策不稳定,业务流程不是很规范,系统需求也在不断调整、完善,给项目的进度带来一定影响。由于这个项目涉及到十余万参保职工的医疗待遇,影响很大,通过与用户方领导沟通,决定不搞“形象工程”,在质量和进度之间优先考虑质量。同时,考虑到这个项目的采用了增量开发模型和模块化的设计方法,我把项目目标进行了分解,涉及到业务经办的部分优先完成,保证系统在规定的时间上线运行,其它不影响业务经办的、辅助性的功能适当延期,包括医疗监督、统计分析和部分报表。这样虽然整体工期有所延长,但没有影响系统及时上线。这种做法同时照顾到各方的利益,把整体风险降到了最低。

论文范例7:论项目的风险管理

摘要

风险就是会给项目带来威胁或机会的一些不确定性事件.2003年5月,我参与了某机场信息系统集成项目的建设,并担任项目经理工作。整个项目总投资近亿元,建设工期为3年.因为信息系统集成在当时的国内民航系统来说,还是新兴技术,熟悉民航业务和信息集成技术的专家和技术人员很少,加上项目投资规模大、建设周期长,因此,该项目的风险很大。

为了按照既定的进度、成本和质量完成项目的目标,在该项目中,我充分重视了风险管理,根据风险管理理论,结合自己的项目实践,按照风险管理计划编制、风险识别、风险分析、风险应对计划编制、风险监控等过程,有条不紊地进行风险管理.加之进行了良好的配置管理,整个项目建设过程中,始终遵循了变更控制程序,使该项目顺利完成了其目标.2006年3月,该项目建设完成,并在机场开通时投入生产运行,目前运行稳定.

正文

项目是在复杂的自然和社会环境中进行的,受众多因素的影响.对于这些内外因素,项目管理人员往往认识不足或者没有足够的力量加以控制.项目的过程和结果常常出乎人们的意料,有时不但未达到项目主体预期的目的,反而使其蒙受各种各样的损失,而有时又会给他们带来很好的机会。项目同其他经济活动一样带有风险.要避免和减少损失,将威胁化为机会,我们就必须了解和掌握项目风险的来源、性质和发生规律,进而实行有效的管理.

项目风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对项目目标产生某种正面或负面的影响.风险有其成因,同时,如果风险发生,也导致某种后果.当事件、活动或项目有损失或收益与之相联系,涉及到某种或然性或不确定性和涉及到某种选择时,才称为有风险.以上三条,每一个都是风险定义的必要条件,不是充分条件.具有不确定性的事件不一定是风险.

2003年5月,我所在的单位承接了双机场的机场信息系统集成项目的建设工作.该项目是国家重点建设工程项目的一个子项目,其主要工作是应用EAI框架,集成机场内其它各个重要信息系统,实现数据共享,整个项目总投资近亿元,建设工期3年.2006年3月,该项目建设完成,并在机场开通时投入生产运行,该信息系统集成项目以ORACLE 9i为平台,建立了一个可存储机场航班信息、管理信息和运营信息的综合中心数据库,开发了航班信息管理系统、机位自动分配系统、外场管理系统、机场资源管理综合系统等,构造了千兆以太网统一的网络平台,采用了EAI框架集成了这些新开发的系统外,还集成了机场内其它各个重要信息系统如航班信息显示系统、离港系统、广播系统等,连接机场外的许多相关系统如空管飞行信息系统、财务系统、航空运营系统等,实现不同应用操作平台的集成、异构数据库的集成,达到数据共享,应用集成。在该项目中,我担任项目管理工作.

到2003年为止,我虽然已经负责了近10个项目的开发和管理工作,但当时被安排担任该项目的项目经理时,感觉确实是一大挑战.因为信息系统集成在当时(2003年)的国内民航系统来说,还是新兴技术,熟悉民航业务和信息集成技术的专家和技术人员毕竟很少,因此,这种项目的风险很大。为了按照既定的进度、成本和质量,完成项目的目标,在该项目中,我充分重视了风险管理,按照项目风险管理理论,结合自己的项目实践,有条不紊地完成了该项目.具体来说,我是按照以下基本的管理过程来进行风险管理的。

1.风险管理计划编制

在项目初期,我组织有关人员编制了风险管理计划,具体描述如何为该项目处理和执行风险管理活动.我们采用会议的方法来制定风险计划的,因为该项目投资规模比较大,所有的项目干系人代表都被邀请参加

了风险管理计划会议,全面地考虑了风险对项目的影响,制订充分的风险管理计划。

在计划中,我们确定了基本的风险管理活动(如每15天召开一次风险评估会议),根据项目管理理论和我公司的项目实践,定义了项目中的风险管理过程,估计了风险管理的时间表和费用,并把风险管理活动纳入了项目计划,把风险管理费用纳入了成本费用计划。

2.风险识别

根据项目的实际情况,我们把项目中的风险划分为技术风险、团队风险、外部风险三大类,采用风险分解结构(RBS)形式列举了已知的风险,如图1 所示。

在识别了上述风险后,我们还确定了这些风险的基本特性,引起这些风险的主要因素,以及可能会影响项目的方面,形成了详细的风险列表记录.根据试题的需要,在这里我只列出引起风险的主要因素,其他的方面限于时间和篇幅,不再介绍.

风险名称

引起风险的主要因素

对工作的分析和评估不足

缺乏类似的项目管理管理经验,对项目工作不熟悉

对EAI 架构不熟

行业内没有使用先例

关键人员流动

项目周期长,需要长期出差

缺乏合适的技术人员

项目周期长,异地开发

没有正确理解业务问题

项目干系人对业务的认识不足、信息化水平低

预算不能按时到位

甲方资金受限

3.风险定性分析

我们根据风险管理计划中的定义,确定每一个风险的发生可能性,并记录下来.除了风险发生的可能性,还分析了风险对项目的影响,包括对时间、成本、范围等各方面的影响.其中不仅仅包括对项目的负面影响,还分析了风险带来的机会。

在这个过程中,我们还是采用会议的方式来进行的.不过,在风险分析的会议中,除了有关项目干系人外,我们还邀请了相关领域的专家参加,以提高分析结果的准确性。例如,对于技术类风险的分析,我们就邀请了业内著名的架构专家参与评估。在确定了风险的可能性和影响后,接下来需要进一步确定风险的优先级。风险优先级是一个综合的指标,其高低反映了风险对项目的综合影响.我们采用了风险优先级矩阵来评定风险优先级的.最后得出的结果是架构风险排在第一位,该风险的可能性很高,影响也很大。

4.定量风险分析

对已知风险进行定性分析后,我们还进行了定量分析,定量地分析了各风险对项目目标的影响.在这个过程中,我们采用了专家评估的方法,组织相关成员对项目进行乐观、中性和悲观估计,同时,也利用了我公司历史项目的数据,用来辅助评估.进行定量分析之后,更新了风险记录列表.

5.风险应对计划编制

根据定性和定量分析的结果,我们对已识别的风险,制订了应对计划。对不同的风险,采取了不同的措施.风险名称

应对措施

对工作的分析和评估不足

利用已有经验,加强学习,利用标准的技术和理论

对EAI 架构不熟

聘请EAI专家做技术顾问,加强对有关人员进行架构培训

关键人员流动

紧密团结“少数人”,提高顶目完成奖金,实行人才备份制

缺乏合适的技术人员

在当地招聘部分技术人员,加强制度建设,加强培训

没有正确理解业务问题

加强对机场人员的培训,提高其信息化水平

预算不能按时到位

在合同中明确规定,由此引起的后果由甲方负责

6.风险监控

经过上述5个过程后,该项目中的风险已经比较清晰,这时就要进入风险跟踪与监控过程.在这个过程中,我们对已经识别出的风险的状态进行跟踪,监控风险发生标志,更深入地分析已经识别出的风险,继续识别项目中新出现的风险,复审风险应对策略的执行情况和效果。根据目前风险监控的结果修改风险应对策略,根据新识别出的风险进行分析并制定新的风险应对措施.

在这个过程中,我们主要采用了偏差分析、项目绩效分析和监控会议的方式来进行的。

总之,该机场项目由于技术领先、投资规模大、建设周期长、异地开发等原因,充满着风险,但由于我们+分重视项目的风险管理,加之进行了良好的配置管理,整个项目建设过程中,始终遵循了变更控制程序,使该项目顺利完成了其目标.2006年3月,该项目建设完成,并在机场开通时投入生产运行,目前运行稳定,得到了机场方的肯定,由此,我得到了公司董事会的嘉奖.

信息化建设的项目管理计划、实施和控制

目前,电子政务、企业管理信息化等已成为信息化建设的热点。这些以业务、数据流程信息化为主的建设项目相当复杂。有数据表明,这类信息化建设项目在国内外成功的比例都不是很高。正因如此,项目管理引起这个行业人士的普遍关注。同样,也有数据表明,西方国家的一些企业采用项目管理后,项目成功的比例有显著提高。

作者根据十多年项目管理实践经验,以及研究、培训和咨询的知识积累写就这篇文章,相信对信息化工程项目的建设者会有帮助。

本文涉及信息化建设项目管理的内容包括:项目经过的阶段;项目的计划、实施和控制;开发商对项目的管理;用户对项目的管理;项目的组织问题等。

一、信息化建设的几个阶段

信息化建设项目按时序划分,一般经过可行性研究、系统分析、系统设计、开发和测试、安装调试、运行维护6个阶段。

1、可行性研究阶段

可行性研究阶段段的主要任务是:识别需求,对项目产品进行描述,确定分阶段实施的进度,从业务、技术、经济效益等方面进行可行性研究,形成可行性报告。

2、系统分析阶段

系统分析阶段的任务是:对现行系统进行详细调查,分析业务流程,分析数据与数据流程,分析功能与数据之间的关系。指出现行系统存在的问题和不足之处,确立新系统的基本目标和逻辑功能要求,最后提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。这个阶段也称为逻辑设计阶段。逻辑设计解决系统“做什么”的问题。因此,这个阶段是整个系统建设的关键阶段。

系统分析阶段的工作成果为“系统说明书”,这是系统建设的必备文件。系统说明书既要准确又要通俗易懂,用户根据系统说明书可以了解未来系统的功能,判断是不是他们所要求的系统。

“系统说明书”一经通过,就是系统设计的依据,也是将来评价和验收系统的依据。

3、系统设计阶段

系统分析阶段的任务概括地讲,已解决了系统“做什么”的问题,系统设计阶段要回答的问题则是系统“怎么做”。也就是说,根据系统说明书所规定的功能要求,考虑实际情况,具体设计实现逻辑模型的技术方案,即新系统的物理模型。这个阶段也称为物理设计阶段。这个阶段又可分成总体设计和详细设计两个阶段。

这个阶段的技术文档为“系统设计说明书”

4、开发和测试阶段

开发和测试阶段是按物理设计方案付诸系统实现的具体工作,包括开发与调试程序,采购硬件。

这个阶段的工作量很大。在这个阶段,开发工作要重视文档的建设,测试工作需要写出测试分析报告,包括功能“测试分析报告”和“系统测试分析报告”。

5、安装调试阶段

本阶段的工作包括:硬件设备与软件平台的安装调试,用户培训,数据文件转换,系统调试与转换等。

安装调试阶段实现现有系统被新系统所替换,需要用户许多部门的参与或配合。为了使系统顺利转换,

必须精心安排,合理组织,统筹调度和协调。

6、运行维护阶段

系统投入运行后,需要进行经常性维护和评价,记录系统运行的情况,根据一定的程序对系统进行必要的修改,评价系统的工作质量和经济效益。

上述6个阶段,构成信息化建设项目的全(整个)生命周期。

根据美国项目管理知识体系指南(PMBOK)的定义:项目生命周期开始于项目启动(例如签订承包合同),结束于项目收尾(例如按合同验收)。因此,信息化建设项目生命周期包括系统分析、系统设计、开发和测试、安装调试这4个阶段。参见下图。

本文第二部分内容——项目计划、实施和控制,是基于项目生命周期来考虑的。由于项目管理其实是一种方法论,因此可行性研究阶段的工作也可以按本文第二部分介绍的方法来处理。

二、项目计划、实施和控制

1、整体计划

整体计划的核心内容包括:范围计划、时间计划、成本计划和组织计划。

1)范围计划

项目范围由工作分解结构(WBS)界定。工作分解是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作。工作分解结构中所包含的全部工作构成了项目的整个范围。工作分解结构是项目管理的一个非常基础性文件,因为它是计划和管理项目进度、成本和变更的基础。项目管理专家认为,没有包含在WBS中的工作是不应该做的。

信息系统建设项目的工作分解结构,第一层通常是由前面所述的项目生命周期的4个阶段组成,第二层则包括每个阶段需要完成的可交付成果,第三层包括第二层可交付成果进一步分解的结果——所有细化的可交付成果,…。

工作分解结构层次的多少,以便于管理为划分标准。相同的项目,不同的人会做出不同的工作分解结构来。工作分解结构最底层的可交付成果叫做工作包。

2)时间计划

时间计划是确定工作分解结构中每个可交付成果的开始和结束时间。时间计划通常用表格或甘特图、里程碑图来表示。网络计划技术中的关键路径分析、并行工程等技术方法,可用来优化时间计划安排。由于有项目管理软件的支持,生成时间计划图表,以及用网络计划技术优化时间安排都变得十分地容易。

3)成本计划

①制订资源计划资源计划确定了为完成项目中各活动所需要的资源(人、设备、材料)。WBS是项目资源计划最基本的输入。

②成本估算成本估算是利用WBS、资源需求、资源单价、活动历时估计等成本要素,通过有关算法与工具(项目管理软件或电子表格)算出完成项目所需各种资源的成本估计值。

③成本预算成本预算是为了确定测量项目实际绩效的基准计划,而把整个成本估算分配到由WBS确定的各工作包上去。成本预算和成本估算通常是同步进行的。

④成本基准计划成本基准计划是一种按时间分段的预算,可以用来测量和监控项目成本的绩效。按时段把估算的成本叠加起来即可求得成本基准计划。

4)组织计划组织计划是,利用责任矩阵确定WBS中各工作项的责任单位;利用组织图确定报告关系。但是,组织计划结果的具体形式受企事业单位的组织结构制约。(关于项目的组织问题,在本文第五部分

解析)。

2、项目实施

项目实施总是一个阶段接一个阶段地进行的,前一个阶段的结果为下一阶段提供输入。信息化建设项目中,第一阶段的结果“系统说明书”,为第二阶段系统设计提供输入;第二阶段的结果“系统设计说明书”,为第三阶段的开发工作提供输入…。

每个阶段实施工作也都要首先做个计划,这个计划是为完成WBS工作包而采取的行动计划,包括:基于各项活动的基准进度计划,角色、职责分配计划。类似于前面讲到的组织计划,角色、职责分配也利用了责任矩阵这种方法,只不过在这里是把职责分配到个人。

项目子产品、产品实际上产生于项目实施过程中。

3、项目控制

项目控制包括绩效控制和变更控制

1)绩效控制

绩效控制目的是使工作结果与计划保持一致。

上面讲到,项目子产品、产品产生于项目实施过程,因此在这个过程中必须持续测量相对于项目基准计划的绩效,以便将实际绩效和基准计划进行比较,并以此为基础采取相应的纠正措施。

测量绩效的方法主要有两种,一是挣值测量,一是进度跟踪。而且,这两种方法通常是结合起来使用。

①挣值测量

挣值测量在西方国家是测量绩效最常用的方法。它综合了范围、成本和进度测量,帮助项目管理队伍评价项目绩效。挣值测量涉及三个关键值:l 计划值(PV):在规定时间内花费的获得批准的成本预算部分l 实际成本(AC):在规定时间内完成工作发生的实际成本l 挣值(EV):在规定时间内实际完成工作的价值不难看出上述三个关键值是三个关于时间的函数。由于函数曲线呈S形状,所以通常称之为S曲线图。

这三个值提供了评价工作绩效的测量尺度。包括l 进度偏差(SV):SV=EV-PV l 成本偏差(CV):CV=EV-AC l 进度绩效指数(SPI):SPI=EV/PV l 成本绩效指数(CPI):CPI=EV/AC

②进度跟踪

进度跟踪是输入实际工作进度,然后与基准进度计划比较,找出各项活动进度上存在的偏差。利用项目管理软件进行进度跟踪极为方便、有效。

有了绩效测量结果,接着便是对偏差原因进行分析,进而根据分析结果决定纠正措施。纠正措施没有什么新东西,都是平时习以为常的一些方法,比如对进度偏差有赶工、快速跟进(有些书上叫做并行工程)等措施。理论著作上对这些方法的外延问题讲得很多,原因是在采取这些措施时,要考虑可能带来的许多问题,但这些都不是本文所要描述的内容了。

2)变更控制

变更控制的目的是维护绩效测量基准的完整性。也就是说对基准计划的变更予以控制。

基准计划变更包括:范围基准计划变更,时间基准计划变更和成本基准计划变更。一般说来,只有项目范围变更才会影响测量基准。但是,在某些情况下,进度延误或成本偏差非常严重,需要“重新确定基准计划”才能提供测量进度或成本执行情况的切合实际的数据。

基准计划变更是很慎重的事,应该:l 建立正式的变更程序l 由变更控制领导小组负责批准或否决变更申请l 定义正式文档变更的步骤

前面已经讲了,一般情况下只有范围变更才会影响测量基准。而在信息化建设这样的高科技项目中,范围变更往往是因技术(功能、性能)要求的变化而起。项目管理中讲到的配置管理,讲的是项目过程中

的技术管理问题。

配置管理内容包括:l 识别工作项或系统的物理特征和功能特征l 控制这些特征的任何变更l 记录和报告这些变更l 审计这些工作项和系统以证实其与需求相一致。

进行配置管理的目的是,项目过程中任何技术上的变更都要在范围变更中反映出来,并要得到有关各方的一致认可。

三、开发商对项目的管理

无疑,开发商是信息化建设项目中的主角。对项目计划、实施和控制方面的工作,开发商都需要重视。

计划方面信息化建设项目往往带有较多的创新成份和不确定性,项目成果在出来之前,并不确切知道它会是什么样子。因此,用户的需求和任务目标在整体计划中都不容易表述得十分具体,特别是对要实现的功能的规定往往有相当程度的灵活余地。

由于这些原因,整体计划中的工作范围、完成各项工作(由WBS定义)所需的时间和费用都较难以准确估计,所以整体计划工作必定是一个反复修改的过程。实际工作中,人们往往因为“计划赶不上变化”而不愿做计划或只做一个大致的计划。专家认为,项目管理的首要任务是计划!计划!还是计划!先哲说:“凡事预则立,不预则废”。因此,尽管信息化建设项目中存在诸多变数,但细致的整体计划工作是必须要做的。

实施方面项目实施过程中,项目管理队伍必须协调、管理存在于项目中的各种技术和组织接口(界面)。对于信息化建设项目,在系统设计与开发、测试阶段,对各种技术接口的管理极为重要。而在系统分析与安装调试阶段,协调组织界面是项目管理队伍的重点工作。

实施过程中,项目队伍成员必须按计划做事!

比较我们与西方人做事的习惯不难发现,西方人总是按文档(当然首推计划)规定去做事,而我们做事主观随意性较大。应该学习和接受西方人的做事习惯!

控制方面挣值测量作为一种项目监控工具在我国使用得不多。主要原因是我们的项目管理者粗放式管理惯了,不习惯于做较精细的管理工作。当然,在信息化建设这类高科技项目的管理工作中,对工作量完成百分比做比较准确的估计(这是使用挣值测量法的前提)有些困难,也是人们不愿使用这种工具的一个原因。但笔者的体会是:对工作量完成情况做个百分比估计,比不做要好;对于类似项目第二次做时,对许多工作完成情况的估计还是有较好的置信度的。

变更控制可能是信息化建设项目中最需要但又是最困难的事。范围无止境的蔓延常常是让开发商苦不堪言。控制范围蔓延涉及到许多方面的因素,这里不一一讨论了。

四、用户对项目的管理

在项目生命周期内,用户对项目的管理主要在进度控制、范围核实、质量把关等方面。由于通常是采用固定总价合同把项目承包给开发商,因此对成本的控制不是用户主要考虑的问题(当然,非固定总价合同情况除外)。而对范围、进度、质量等方面的管理是基于同样的标准的,即是说项目所有的技术和管理文档以及任何变更后的版本,都是开发商和用户达成一致意见后形成的。

在项目生命周期内,用户项目队伍重在参与。在系统分析阶段,没有用户项目队伍的重要参与就不可能产生好的“系统说明书”,也就不可能有好的项目成果。在安装调试阶段,没有用户项目管理队伍的协调、调度,转换工作就可能陷于混乱状态。在系统设计与开发、测试阶段,用户应着眼于未来的运行维护,派技术人员全程参与工作,其必要性有二:一是未来系统运行维护的重要责任,要求技术人员必须深度了解系统的技术情况;一是系统将来必然会不断升级,要求技术人员能够为升级方案做重要贡献。系统维护人员是了解公司业务的技术专家,不可等同于一般维护人员,也不同于一般网管人员,这点应引起用户的重视。

有些情况下,用户可以雇佣项目监理来协助自己完成项目工作。特别是项目启动前的可行性论证阶段,用户对怎样实现信息化或什么样的信息化解决方案对自己是实用的,可能并不很清楚,这时购买项目监理或咨询公司的服务是很有效的。在项目生命周期内的各阶段,从职能上说,项目监理与项目管理是差不多的。

五、项目的组织问题

对于信息化建设项目,多数开发商、用户单位的内部组织都是传统型(职能型)的,即组织的结构是按职能划分的。在这种结构体系里,对项目的组织往往是非正式的(用户方面更是如此)。所谓的项目经理一般也就是部门内部一个领头干活的人。而另一个极端的现象是,当认为某个项目很重要时,就可能由高层人物来负责这个项目。在一些媒体甚至某些高等教育教材中,我们都能看到有这样的说法:信息化很重要,信息化建设工作应该由一把手亲自抓。

对信息化建设的项目管理工作,由一个领头干活的人负责显然不行,但由一把手亲自抓的观点,也非常值得商榷。

本文开头提过,信息建设工作是很复杂的事情。“复杂”体现在两个方面:一是把业务流程、规范、标准等搞清楚,并据此确定要建一个什么样的系统很复杂;一是技术实现上复杂。负责信息化建设的项目经理,应有这两方面的知识与经验。从开发商方面看,该项目经理应有很好的技术背景,同时要熟悉所服务行业的业务情况;从用户方面看,这个项目经理应非常清楚本单位的业务流程,同时对技术有一定的掌握。

一把手是企业战略层面上的管理者,很难要求他管好信息化建设这样具体而复杂的项目。

保证信息化建设项目的顺利进行,应从组织结构上着手。

矩阵型组织(参见下图)是西方国家许多企业采用的一种项目组织类型。

在这种组织结构里,职能部门经理承担职能性职责,项目经理承担项目职责。所谓扁平化管理指的也是这个意思。

从图中不难看出,项目经理需要在全公司内整合资源来完成项目工作。要做到这点,首先应赋予项目经理必要的权力。高层经理应充分认识到,负责=职责+职权。上图显示出,项目经理和职能经理的权力是平行的。要重视信息化项目建设工作,高层管理者在职能经理与项目经理的权力平衡中就应更倾向于项目经理一边。

这里应该强调的是,矩阵型组织是一种现代型组织结构,重视这种组织结构应用,其意义不仅仅局限在信息化建设过程中,对处在产品或服务转型期的各行业来说,都有重要的现实意义。

结束语

本文阐述了信息化建设中的项目管理。然而,在当今信息化社会里各行业都应重视项目管理。

时代的变化已越来越快。产品生命周期短了,一种型号的产品推出后,很快就被功能更强、性能更好的产品所取代;对服务的要求更高了,与时俱进的人性化、个性化服务是不断摆在人们面前的课题。创新已是这个时代出现频度很高的一个关键词。产品创新需要立项,服务创新也是项目。项目的概念已超越了我们对它的传统认识。因此,我们不仅要在信息化建设中重视项目管理工作,还需要在广泛的社会领域中重视项目管理。

航空票务系统项目进度管理[论文]

[摘要]

2004年6月,我作为项目经理开始参与某航空公司航空票务系统项目的开发,主要负责系统的组织规划实施开发与项目管理,该系统具有严格的安全,稳定,时实高效和可靠性能要求,该系统由票务管理系统和呼叫中心系统两部分组成,呼叫中心系统主要实现电话,传真和短信业务,票务管理系统是整个系统的核心,采用了struts+hibernate+spring主流WEB应用框架,实现了WEB应用服务器websphere与协作应用服务器lotus domino 的高度集成.

项目的成功很大程度上归功于我在项目过程中各阶段对进度的有效管理和控制,本文以该项目为例,结合作者实践,讨论信息系统项目中的进度管理问题,主要通过在计划阶段做好工作量估算,在项目的全过程中有效管理和控制风险因素,在实施阶段进行进度跟踪和控制,必要是调整进度表等方法和策略来有效管理和控制项目的进度,目前该系统已正式投入运行,状况良好受到客户一致好评.

[正文]

2004年6月,2004年6月,我作为项目经理开始参与某航空公司航空票务系统项目的开发,主要负责系统的组织规划实施开发与项目管理,当然还做一些编码工作,主要是公用基础代码和核心代码的编写与维护。航空票务系统是将呼叫中心系统和票务管理系统有效的结合起来,采用先进的CTI技术和语音板卡技术,充分利用电话,短信,传真,因特网等信息化手段,解决航空公司的机票销售问题,规范了业务流程,强化了内部管理,与电子商务的完美结合,使应用系统功能更加完善,提高了整个航空业务的工作效率。其中,票务管理系统包括:客户管理,机票管理,票证管理,销售管理,财务结算,调度管理,远程营业部(代理商/分销商)管理,系统管理八大功能模块,并统一于服务器端软件模块。呼叫中心系统由电话呼叫系统,短信分发系统,传真呼叫系统三部分组成。票务管理系统是整个系统的核心,在本次开发中,我把它视为整个项目的重点。

票务管理系统采用struts+hibernate+spring主流WEB应用框架,使用RUP软件工程方法,开发工具采用了WSAD5.0,WSAD5.0集成并扩展了Eclipse2.0的功能。硬件配置方面,IBMRS/6000用于安装websphere5.0,DELL服务器用于安装DOMINO R6和ORACLE 10g数据库,系统平台采用WINDOWS NT 实现了WEB应用服务器与协作应用程序服务器LOTUS DOMINO 的高度集成,并使用SINGLE SIGN ON (SSO)实现单点登陆。总体架构思想:用spring搭建整个框架,用hibernate 取代原始的JDBC操作,并进行持久化管理,在spring 中采用Bean来管理整个持久化层和访问层,与hibernate 相连接进行数据库操作,视图层和控制器层通过STRUTS筐架实现,模型层是数据访问层DAO 和hibernate的结合,数据库层功能使用ORACLE 数据库实现。在本系统中将订单数据的生成分析采用关系数据库实现,通过webspher架构实现业务逻辑处理,机票订单的生成和审核流程则由DOMINO 进行驱动,将基于业务为主的J2EE服务系统和基于协作为主的DOMINO 流程处理系统有效的结合起来,确保整个业务流程的有效运行和各种数据查询分析统计的有机结合。

由于考虑到寒假和春运期间将会是旅客的高峰期,客户要求系统必须在12月底前交付,项目开发周期为6个月,为此我做了如下安排:前4个月主要集中精力用于开发票务管理系统,后两个月主要完成票务管理系统和呼叫中心系统的集成以及项目收尾工作。

软件的进度管理是软件项目管理中一个非常重要的组成部分,进度管理的目的是通过执行项目进度管理过程和使用一些基本的项目管理工具和技术来控制项目的进度,保证项目如期完成。项目组整体上把按进度和预算交付项目作为我们最大的挑战,因此我十分重视项目进度的管理和控制,在本项目中我们

借助项目管理软件Microsoft Project 2003来辅助进度和成本的计划与管理,我们主要通过在计划阶段做好工作量估算,在项目的全过程中有效管理和控制风险因素,在实施阶段进行进度跟踪和控制,必要是调整进度表等方法和策略来有效管理和控制项目的进度。

1. 计划阶段做好活动历时(工作量)估算.

项目需求分析阶段结束,《软件需求说明书》得到客户的正式签字确认后,我们开始创建工作分解结构WBS和制定详细的进度表,我们认为工作量的估算是制定进度表的基础,对于项目的进度管理十分关键,由于我们对代码行(LOC)估算和功能点(FP)估算等估算方法研究不是很深入,工作量的估算还是主要采用基于公司项目历史绩效数据库和个人经验的估算方法,对于部分涉及流程的活动单位一般很难一次性把握其活动历时,事实上流程调试的工作量一般在页面基本功能(增加/删除/修改)的3倍工作量以上,例如销售模块—机票预定—顶单生成流程页面提交工作量为2日/人,而流程调试要涉及20多个角色和8条路径,对于把握不是很好的估算,我们一般通过一个乐观估算A,一个悲观估算B,一个正常估算M三次估算后利用PERT公式[1(4*M+A+B)/6]计算后取整,每项活动我都先确定具体的人员,然后需要对活动本身进行详细的分析,必要时查看公司项目历史绩效数据库,最后需要为各项活动建立依赖关系,明确各项活动的前置任务,活动的开始时间,结束时间。总体上讲活动历时的估算工作量较大,我花了数个工作日.

项目组流动率较底,在J2EE和STRUTS架构下的WEB应用开发已有一定的项目积累和团队合作基础,如项目组自行开发了功能完善的STRUTS-CONFIG..XML统一维护工具,实现了FormBean和AcationBean的方便管理,有大量可供复用的东西,如公用基础代码,权限管理模块等,这些也是我们在工作量估算中应该考虑的因素.

2. 项目全过程有效管理和控制风险因素.

项目中我们对项目进行了必要的风险管理,以避免风险时间的发生导致进度的失控,公司项目管理部门提供了完整的项目风险管理计划模板和风险时间列表模板,为了让项目组在项目各个阶段保持良好的风险意识,我尝试采用了“十大风险事项跟踪”,把项目中各主要的风险时间按照排名张贴在公告栏上,由于当时有部分未明晰的需求包括:客户订票流程,调度管理部分需求,客户方面可能提出新的需求…需求范围界定不清,计划不充分,用户参与不足,缺乏领导支持,技术问题等成为我们项目的主要风险事件,事实表明,这种做法非常有效。特别是客户方面,我定期把风险事件列表EMAIL给客户方负责人李某,为了能尽快落实未明晰的客户需求,我与客户方负责人李某进行了面对面的沟通,通过一番利弊关系的陈述,达成了尽快明晰悬留部分需求的共识,需求问题很快得到解决,项目组整体信心十足,积极性和责任感增强,公司领导方面对项目组也表现出特别的关心,特别是公司胡总开始频繁的出现在项目组每周的进度评审会议上,他们也开始担心因对项目支持不够而导致项目失败。

3. 实施阶段进行进度的跟踪和控制,必要时调整进度表。

实施阶段要进行进度的跟踪和控制,在确定项目开发计划时,我们制定了详细的工作进度表,在确定每项任务时都确定了该任务的工作量,开始时间,结束时间,持续时间,同时要让每个小组成员都知道自己承担的任务时间表,根据自己的任务制定详细的工作计划.

工作日志是了解每个小组成员工作情况的最好方式,我要求每个小组成员都要对自己的工作情况做日志,详细记录自己每天的工作。在每周5下班前通过内网B/S项目管理信息系统PMIS 提交《项目周报》,把各自本周内完成的任务进度情况和下周任务计划做出汇报,报告要严格按照百分比量化任务完成的情况,因为PMIS只提供具体的百分比选择,每个小组成员都要对自己的总结报告做出负责,我把各项任务实际完成数据输入到项目进度计划中,Project自动完成甘特图的绘制,通过查看甘特图就可以交好的把握项目的总体进度绩效,随时了解项目进度,并确定是否调整下一阶段的进度计划,

在本项目中,为保证项目快速完成,在定义甘特图任务的依赖关系时,我在没个任务的任务信息对话框中“前置任务”一栏中的“延阁时间”我填入10%,也就是说当任务完成90%的时候就可以结束转入执行下一任务,因为本项目的所有人员几乎是全程参与,我所以不是很担心,每个任务遗留的少量问题,在下一阶段每人去负责解决。

航空票务系统在2004年12月下旬正式上线,提前完成了项目,目前系统运行正常,受到客户和有关部门的一致好评,对项目的满意度较高。项目成功很大程度归功与在项目各阶段的对进度和成本的有效管理和控制,没有进度管理,项目很难如期交付,对项目质量,进度,成本三大目标的实现有巨大的风险。

通过这次开发我也发现了一些问题和不足,实际工作量与计划工作量偏差较大,看来还是受到缺乏经验数据或者经验数据不够精确的影响,所以在以后的工作中要展开有效的度量工作,为公司积累覆盖面广而精确的经验数据,还有就是团对成员的协作程度不高,未最大限度的发挥团队的凝聚力,在沟通方面我还做的不够,在以后的项目中我会不断的努力和改进。

ERP项目的风险管理

摘要

本文讨论了某公司实施SAP系统的风险管理.该公司原先运行着一套ERP系统,现在要转到SAP上,需要完成新系统的流程的重新定义,数据的切换,用户的培训等工作.项目要求在11个月的时间内完成.实施一个大型的ERP系统有着各种的风险,这些风险如果不加分析和控制,将会给整个项目造成致命的影响.我作为项目经理,主要从控制进度风险,人员流动风险和系统功能风险三个方面去进行风险的管理.最后这三方面的风险都得到了有效的控制,从而使项目顺利完成.

正文

2003年1月,我参与了西门子集团下某公司的SAP留系统的实施,提任项目经理.该公司之前运行着另一套ERP软件:QAD的MFG/PRO系统.由于集团总部的要求,要用SAP 系统替换原先的MFG/PRO系统,并且要在2003年11月前完成.整个项目完成以下阶段,首先是项目的引进,包括成立项目小组,由顾问对项目小组成员进行初步的培训,让小组成员对SAP的标准流程有个大概的认识.接下来是要分模块进行讨论,制定出各模块的实施蓝图(blueprint).该公司实施了以下的模块:SD(销售与分销),MM(物料管理),CO(成本控制),QM(质量管理),PP(生产控制),FI(财务核算),CO(成本控制)等.在Blueprint 完成后,由顾问根据定下的流程配置一个测试的系统,用户在该测试环境下进行练习和测试.测试完成后就是数据的准备和切换了,要从MFG/PRO系统把需要的数据下载下来然后你上传到SAP系统。完成数据的切换,SAP系统正式上线,同时不再使用原先的系统。

因为整个项目要在11个月的时间内完成,时间是非常紧迫的.如何在如此短的时间内使项目能顺利进行,控制各种可能出现的风险是必要的.为此,在项目的初始阶段,我召开了小组成员开会,专门针对项目的风险进行了讨论.会上,大家把想得到的风险都提了出来.经过分析筛选,我最后确定了三个重点进行控制的风险,并采取了相应的措施进行控制.

1、控制进度风险

ERP的实施是一个大型的项目,涉及到企业的流程改造和其它方方面面的东西.而该项目的上线时间不能改变,所以,项目进度在这里是个潜在的风险,如果不能如期上线,则公司的运作将会受到重大的影响.为此,我在项目启动后,召集了项目小组成员开会制定项目计划.我首先用Microsoft Project制定了项目的总体计划,在这个总体计划中,明确了各个阶段的任务和完成时间.如什么时候完成设计蓝图(Blueprint),什么时候进行关键用户的培训,什么时候进行测试和练习,什么时候进行数据的切换等.总体计划制定出来后,各顾问在总体计划下制定各模块的实施计划,把每个模块在每一阶段的问题细化.各模块的实施计划要在总体计划的基础上进行,在任务和时间上不能滞后于总体计划.无论是总体计划和实施计划,都要求明确各步完成的时间,要精确到哪一天,而不能用模糊的描述,比如“3 月初完成Blueprint”这样的低描述是不充许的.为保证项日照进度进行,每周五都要召开项目会议,检讨项目的进展情况,发现有超期的任务,分析原因,及时解决.在进度的控制方面,还要应付突发的事件造成的影响,及时地调整计划以适应新的情况.2003年4月一5月,由于受到“非典”的影响,外部顾问不能出差来我公司,这使项目的进度受到了很大的影响.为了把这种影响降到最低,我即时调整了项目计划,把这段时间安排为关键用户的培训和对系统的熟悉。因为之前顾问已对关键用户进行了一些培训,所以用户对SAP 系统有了一定的认识.通过上机的操作,更进一步了解系统.有问题我们通过E-Mail与顾问联系。通过这种方法,把原本以后进行的用户练习提到了前面.虽然没有顾问的现场指导,但通过自己的摸索对系统的印象更加深刻,为之后的工作打好的基础.

2、控制人员流失的风险

在实施SAP过程中,有两种可能会导致人员的离职,一是工作繁重乏昧,压力大;二是积累了一定的SAP 经验后找工作相对比较容易,这时如果有其它更好的机会,员工会考虑跳槽.而项目小组人员流动将会对项目造成很大的影响,甚至导致项目的失败.所以如何控制这些风险,是作为项目经理要考虑的问题.为此,我首先与人力资源部一起,制定了一套有效的激励机制.包括,把参加SAP项目作为年终的一个绩效考核内容,因为项目需要加班加点的,公司免费提供晚餐;设立项目基金,对表现突出的小组成员进行物质上的奖励;在整个公司的范围内大力宣传SAP,让项目小组成员感觉到SAP 的重要性和实施项目的价值等.其次,为了避免出现某个项目小组成员离职导致项目不能进展的情况出现,我在每个模块都安排了两个人员负责,一个是主负责,一个是次要负责.这样,可以减少人员流失造成的损失。在这里,我没有采用让项目小组成员签合同的方法,即实施项目后要在公司工作多少年。我觉得这种方法会给小组一种压抑的感觉,而公司主要靠企业文化来吸引员工.事实证明,我所采用的措施是有效的:在整个项目的实施过程中,没有一个小组成员退出或是离职.在项目运行一年多来,只有两个当时的关键用户离职,而他们离职后后备人员可以马上顶上来,对系统没有造成什么影响.

3、控制系统的功能

有人戏称SAP是“Stop All Production”,这也从一个方面反映了实施SAP的风险所在.而造成上了系统后停产的一个原因就是系统功能不能满足物流和生产的需要,这也是我担心的一个问题.因为切换后系统不能再使用,如果这时候新系统满足不了需要,就真的会造成停产.为此,我在项目中采用了演化型的原型开发方法,用演化型的开发方法,可以让用户针对已配置好的原型进行测试,发现不能实现的功能及时提出来,改进后再测试,再改进.在这里,测试工作显得很重要.为此,我强调一定要做好测试工作.在系统测试阶段,我把所有的项目成员集中在会议室中进行系统测试.在测试中,我要求用真实的数据,模拟真实的环境进行.系统测试通过后,我还特别做了一次上线前的演习,即把所有相关的数据都导致SAP,配置一个上线后要用的系统,在此系统上进行操作.这次演习成功后,坚定了大家使用系统的信心.系统上线后也没有出现什么大的问题.

通过以上措施,使把SAP的主要风险基本上都控制在萌芽状态,项目没有因为这些风险受到影响,最后项目如期上线,受到了管理层和用户的肯定.

在项目进行过程中,有些风险并没有事先预计出来.比如说顾问的问题.有的顾问水平高,但项目也多.用在我们这个项目上的时间就比较少,这给项目带来了不利影响.为此,我通过和该项顾问所在的公司签定合同,注明顾问在我们公司的工作时间,否则属违约,通过这一方式使顾问的管理得到改善.

我国的项目监理

项目管理是以可能的最高效率执行项目,做到按工期、按预算、按要求完成任务。今天,项目管理学科已经渗透到it行业的信息系统工程建设中,在同一个项目团队里,业主、承包商、监理三方如何相互协调配合,各司其职地做好工作?现代项目管理学为项目团队各方实现项目目标提供了有效的项目管理途径。我国加入wto后,工程管理应与国际接轨,当然,这必须以符合我国的国情为基础,与项目的实际情况相结合。

目前,我国的大型信息系统建设工程正在逐步实行监理制。通过将美国项目管理学会(pmi)的项目管理知识体系(project management body of knowledge, pmbok)的基本内容与工程监理的主要职责相比较,我们认为,工程监理是现代项目管理的一种重要的表现形式,工程监理的工作职责中包含着现代项目管理学的基本内涵,我们要用现代项目管理知识体系来增强信息系统建设工程管理体系。

我国的监理工程师是独立的第三方,业主、承包商、监理这个三角形不是等边的,监理向业主倾斜,接受业主的委托进行工作。it行业工程监理的主要工作内容是“三控制二管理”,即对工程项目的质量、进度、费用等过程实施控制,同时对项目合同、信息等进行管理。我国实施工程建设项目业主负责制、工程建设招投标制以及工程监理制,这是我们在项目管理方面的基本国情,现代项目管理必须关注这一现实,it行业也不能例外。从本文的分析中可以看出,pmbok的基本内容与工程监理的工作内容有着十分自然的关联。

项目管理知识体系

美国项目管理学会(pmi)项目管理知识体系(pmbok)是对项目管理专业知识的一个总结。诞生于20世纪80年代的pmbok第一版由多名项目管理专家历经4年而成,之后分别在1991年、1996年和2000年对其进行了增订、完善和发展。

pmbok把项目管理划分为9个知识领域,即范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。国际标准化组织(iso)1997年以pmbok为框架提出了“项目管理质量指南”(iso 10006),成为iso 9000族中重要的支持性技术指南。

近十多年来,由于pmbok的基本内容跨越行业界限而得到“普遍认可”,因而受到国内外专业学术领域的广泛重视。对信息系统的建设来讲,它同样具有指导价值,it建设工程项目团队,包括业主、承包商、工程监理,也将从中受益。

项目管理与其他管理学科有着密切的关系,一般性管理方法为项目管理奠定了基础。pmbok是我国入世后十分走俏的洋证书pmp(项目管理专业人员)资格认证所需的专业基础知识。据报道,我国的项目管理知识体系目前也正在制订之中。

项目管理与工程监理的比较

比较之一:范围管理

信息系统建设中的工程监理十分注意抓好系统需求分析,弄清系统该做什么,不做什么;严格为业主把好系统功能模型、信息模型关,为系统的进一步实施打好基础。

项目范围管理的首要任务是确定并控制哪些工作内容应该包含在项目范畴内,并对其他项目管理过程起指导作用。从项目管理科学来看,项目生命周期的第一阶段始于识别需求、问题或机会,终于需求建议书(rfp)的发布。准备rfp的目的就是从业主的角度,全面、详细地论述为了满足需求需要做什么准备,要清晰地定义出项目目标,项目目标必须明确、可行、具体及可以度量,并与有关方面一致。it工程中有人爱炒概念、来虚的,这有悖于现代项目管理学的要求。

pmbok将项目范围管理分成启动、范围计划、范围界定、范围核实、范围变化控制五个阶段。在范围界定过程中,通过将项目目标和工作内容分解为易于管理的几部分或几个细目,以助于确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。工作细分结构(work breakdown structure,wbs)可以帮助我们更加明确项目的工作内容,它不仅定义了工作内容,同时也定义了工作任务之间的关系,明确了工作界面。项目的wbs是我们对工作计划、进度、费用、技术状态进行部署和跟踪控制等管理活动的基础。

在信息系统建设过程中,人们常用数据流图、功能层次图、业务流程图等表示系统的功能模型,它们是从不同角度对系统功能模型的表达。而wbs则可以理解为是一种以管理为导向的系统功能模型,它有更丰富的内涵和外延。wbs是项目管理的核心工具,项目的计划、进度、成本、技术状态、资源配置、合同等方面的管理都离不开项目的wbs,它的建立必须注意体现项目本身的特点和项目组织管理方式的特色,并注意其整体性、系统性、层次性和可追溯性原则。wbs技术有力地支持了信息系统建设中的项目管理,是项目团队中管理人员必须具备的基本知识。

比较之二:时间管理

时间管理是项目管理中的一个关键职能,也被称为进度管理,它对于项目进展的控制至关重要。在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。值得注意的是,进度是计划的时间表,应该按计划安排进度。计划决定需要做什么、谁去做、花多长时间、成本是多少等问题。

pmbok提出,项目时间管理由下述5项任务组成:活动(activity)定义、活动顺序、活动时间的估计、项目进度编制、项目的进度控制。

pmbok的进度管理与工程监理学在项目进度控制方面所提供的方法是基本一致的。我国三峡工程实施了项

目管理,其中进度管理很有特点,使人很受启发。据报道,针对三峡工程的特点、进度计划编制主体及进度计划涉及内容的范围和时段等具体情况,确定三峡工程进度计划分为三个大层次进行管理,即业主层、监理层和施工承包商层。通常业主在工程进度控制上要比监理更宏观一些,但鉴于三峡工程的特性,三峡工程业主对进度的控制要相对深入和细致。这是因为三峡工程规模大、工期长、参与工程建设的监理和施工承包商多,任何一家监理和施工承包商所监理的工程项目及施工内容都仅仅是三峡工程一个阶段中的一方面或一部分,而且业主在设备、物资供应、标段交接和协调上的介入,形成了进度计划管理的复杂关系。为满足三峡工程总体进度计划的要求,各监理单位控制的工程进度计划还需要协调一致,这个工作自然要由业主来完成,这也就是三峡工程进度计划为什么要分三大层次进行管理的客观原因和进度计划管理的特点。

项目具有惟一性,根据不同的项目组织结构,由业主负责,根据自己在项目团队中不同的角色,相互协调、共同搞好工程项目的进度管理,这在信息系统建设中也不例外。

比较之三:成本管理

pmbok对项目成本管理的思路非常清晰,分以下四步进行:

(1) 制订资源计划资源计划确定了为完成项目中各活动所需要的资源(人、设备、材料)。wbs是项目资源计划最基本的输入,需结合各种资源的使用要求,制订出项目的资源需求。

(2) 成本估计利用wbs、资源需求、资源单价、活动时间估计等成本要素,通过有关算法或项目管理软件得到项目的成本估计,即可算出完成项目所需各资源成本的近似值。

(3) 成本预算利用成本估计及wbs确认的项目的细目,考虑到项目的进度,将成本分配到项目的细目上,为每个工作包建立总预算成本(tbc)。一般当实际成本超过累计预算成本(cbc)时,就要注意调控了。

(4) 成本控制

工程监理对投资控制的主要思路也是将实际支出与计划投资相比较,结合项目进展进行调控。这一基本思路与pmbok十分类似,但是,由于管理体制不同,特别是项目财会管理水平的差异,与其接轨尚需时间。

比较之四:质量管理

在信息系统建设中,监理工程师把系统质量控制当做头等大事来抓,从iso 9000质量保证体系的高度来控制和规范项目团队中的各方行为。pmbok在介绍项目质量管理中指出,这一部分论述的质量管理的基本方案旨在与国际标准化组织在iso 9000和iso 10006质量体系标准与指南中提出的方案中相一致。因此,项目管理与工程监理在质量管理方面的指导思想是完全一致的,iso 9000与iso 10006相互支持,相得益彰。

比较结果:基本一致

在项目管理过程中,项目的范围、时间、成本和质量相互间是有冲突的,项目人员对项目的不同需求和期望也同样有冲突,我们需在它们之间寻求一种平衡,这就是项目管理的基本内涵。我们对pmbok中范围、时间、成本和质量与工程监理的主要职责做了对比分析,其结论十分明显:项目管理的基本内涵与工程监理的工作职责是基本一致的。pmbok提出可以用许多方式把关于项目管理的理论知识组织起来,而工程监理制则是一种符合我们国情的项目管理方式。项目管理还有着更丰富的内容,如风险管理、沟通管理、人力资源管理、采购管理、综合管理等方面,这些常常体现了项目的外部环境,它们与监理工作的合同管理、信息管理、协调项目团队等职责有一定的交叉,项目管理有着更全面、丰富的知识体系,而实际上,这也是在接受业主委托的条件下,为工程监理工作提供更丰富的工作内容。

国际咨询工程师联合会(fidic)编制了用于工程项目管理的有关标准文件,其中,《业主/咨询工程师标准服务协议书》、《电气与机械工程合同条件》是国际公认和通用的权威文件,非常详细、具体规定了项目管理中的各方面,充分体现了pmbok对项目管理的要求。现代项目管理理论进一步推动了我国工程监理制实施的健康发展。按照国家技术监督局对监理工作的要求,北京德瑞塔公司一直将这些标准文件作为信息系统建设中工程监理的指导性文件,承接了一批大型信息系统建设的监理和项目管理工程,取得了较好的效果。

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信息系统项目管理师论文材料及范例

论文写作指导 1.大纲中的要求 《信息系统项目管理师考试大纲》中,要求考生根据试卷上给出的四个有关项目管理的论文题目,选择其中的一个,按规定的要求写论文和摘要。论文可能涉及的内容极其广泛,主要有信息系统项目管理,信息安全,信息系统项目监理,信息化战略与实施,大型、复杂和多项目的管理,项目绩效考核和绩效管理6个主要模块的论题方向,这6个方向又分为若干个子内容。 2005年上半年的考试虽然只出了一道论文题目——“论信息系统项目的需求管理和范围管理”,似乎与考试大纲有所背离,但考试内容并没有偏离大纲,属于“信息系统项目管理”方向中的内容。所以作论文考试的准备时一定要紧紧围绕考试大纲来进行。 历届高级资格考试论文写作一般会有如下的要求: 简述你所从事的项目及你在项目中担任的角色; 在项目中关于论题方向碰到的问题和解决对策; 对项目实话的总结和展望。 2.为什么会觉得论文考试难 参加项目管理师的考生大致有两种类型:在校学生和在职人员。 对于在校的学生来说,参加项目管理师这一高级别的考试无异于一种挑战。这是因为: 缺乏项目实战经验; 没有从事过项目管理; 学业繁重,没有时间来准备考试; 考试范围太广,许多的知识没有接触过; 技术方面掌握不扎实,基础不牢;

没有写过学术论文。 大学里的计算机专业或信息管理专业都会开设软件工程课程,也有少数的院校开设项目管理课程,即便是有,考生自己也会感觉只有理论知识没有实践经验,总觉得心里不踏实,写出来的文章会不够力度。大多数的研究生也只是跟随导师做一些技术性的工作,项目管理方面的工作做得较少。其它专业的学生当然会觉得难度更大。 对于在职人员来说,可能存在以下困难: 有项目经验但要写成论文觉得写作水平有限; 长期从事某一个方面的工作,很少从事项目管理这种综合性的工作; 从事技术性工作或研究工作,热衷于技术实现,管理工作做得较少; 工作任务过重,无暇复习及攥写论文。 对于这两类考生,又以在职人员居多。要想考试过关,一是要尽量从繁忙的学习和工作中抽出时间来应考;二是要熟悉考试论文的写作格式及注意事项;三是掌握一定的论文写作技巧;四是需要阅读大量的资料来充电,五是在考试之前作适当的练习。当然如果您项目经验十分丰富,可以把重点放在锻炼写作技巧上来。 3.论文的格式与写作技巧 3.1格式要求 项目管理师考试的论文不同于要放在学术杂志上发表的学术论文,也不同于学生的毕业论文,她主要是对自己工作经验的总结,更象一份述职报告,因此在格式上的要求也比较简单。 论文的内容分为两部分:摘要和正文。这两部分的书写要注意以下的格式: 达到字数要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在论文写作的方格纸上会有字数提醒。 不要在论文中书画图形,尽量用文字表述。 尽量保持卷面清洁,如果实现需要划掉文字,在字上划一横线即可。 不必写关键词。 3.2 写作进度把握

新材料作文训练及范文

新材料作文训练范文 一、作文题目 阅读下面的文字,根据要求作文。 一位裁缝在吸烟时不小心将一条高档裙子烧了一个窟窿这,致使其成了废品。这位裁缝为了挽回损失,凭借其高超的技艺,在裙子四周剪了许多窟窿,并精心饰以金边,然后,将其取名为“金边凤尾裙”。不但卖了好价钱,还一传十,十传百,使不少女士上门求购,生意十分红火。 要求:全面理解材料,但可以从一个侧面、一个角度构思作文。自主确定立意,确定文体,确定标题;不要脱离材料内容或其含意范围作文,不要套作,不得抄袭。不少于800字。 二、题意分析 这是一篇新材料作文。材料中的裁缝利用自己的智慧和技艺,使自己摆脱了失误不利的局面,变废为宝,走向成功。在理解题意的时候要抓住材料中的关键词句来准确把握立意

的关键。“不小心”“废品”“为了挽回损失”等词可以帮助我们明确“金边凤尾裙”的发明并不是主观创新和时尚潮流的产物,而是一种“挽回损失”,灵活地变“废”为宝的作品。“凭借其高超的技艺”“精心”“取名为‘金边凤尾裙’”等词句告诉我们裁缝能够变废为宝的主要原因是他主观上并不放弃,甚至非常用心,加上技艺高超,创意无限。 因此,从立意上看,我们认为以下几种立意属于准确地理解材料,应判切合题意,内容项在一档打分。 (一)人要从不利走向有利,就要依靠自己永不放弃的精神。 (二)人要从失误的阴影中走出来,就需要聪明过人的智慧、灵活变通地思维、高超绝妙的技艺。 (三)成功往往有其偶然性,但更有其必然性。 其中(一)(二)两点可同时采用,也可从任意一个或几个角度立意。 以下几种立意属于较准确地理解材料,应判符合题意,内容项在二档打分。 (一)做人不能被失误打倒。 (二)要战胜困难才能成功。 (三)挫折不可怕,战胜挫折才能成功。 这几类立意只是抓住了材料的表面现象,而没有深入理

2017年下半年-信息系统项目管理师-论文的写法详解及范文

龙头 2015年3月,我们作为系统集成项目的总包商承接了某省环境保护 厅委托的电子政务综合办公门户建设项目。我作为该项目的项目经理负责该项目的全程管理工作。整个项目总投资700多万,建设工期为7个月。该省环境保护厅力图通过综合办公门户项目的建设,打破“数据孤岛”,拆除“应用烟囱”,整合信息资源,集成业务系统,实现数据共享,进而形成省、市、县三级统一的综合办公门户。 本文以电子政务综合办公门户项目为例,结合作者实践,探讨了在项目整体管理中遇到的问题和解决方法。由于本项目涉及功能模块较多,项目关系人众多,做好沟通管理就显得尤为重要,所以本文从项目章程制定,制定范围说明书(初步),制定项目管理计划,指导和管理 项目执行,监督和控制项目,整体变更控制、项目收尾方面进行阐述。最后,针对项目整体管理中存在的不足,提出了今后的改进思路。 长期以来,某省环境保护厅在各项工作中积累了大量的信息资源。但是,系统大部分采用分散建设方式,导致信息资源分散、共享应用不足,形成一个个“数据孤岛”;同时应用系统技术架构多样,不同历 史时期建设的各类业务应用系统缺乏统一集成与整合,系统用户及授权的分散管理导致系统间一站式访问困难,形成一个个“应用烟囱”;分散建设从总体上降低了资源的可用性,限制了资源效益的发挥,阻碍了某省环境保护厅信息化的发展。. 该项目硬件、网络部分依托环保云平台。主要功能有公文管理、信息

管理、行政管理、沟通通讯、人事财务、工作管理、个人事务、党建廉政共8大类37小项的模块建设,集成行政审批、污染源自动监控、环境质量自动监控、监察执法等17个业务系统和业务数据。项目前 端展现使用Struts2.0技术,控制层使用Spring技术,持久层使用hibernate技术,数据的集成接口使用WebServic、XML技术,通过单点登录技术实现多业务系统的集成。 由于前期项目招标过程我也是主要的参与人之一,对项目情况比较了解,公司领导发布项目章程,我有幸得到领导和客户的信任,成为该项目的项目经理,全面负责整个项目的管理工作。为了按照既定的进度,成本和质量完成项目目标,在该项目中,我充分重视了风险管理,按照项目风险管理理论,结合自己的项目实践,有条不紊的完成了该项目。具体来讲,我是按照以下基本的管理过程进行风险管理的。 龙尾 经过我们团队的不懈努力,本项目终于在2015年10月,通过了业主方组织的验收。目前系统运行状态良好,获得了客户和本公司领导的一致好评。总结整个项目的实施,本项目的成功得益于我成功的风险管理。当然,我们的风险管理工作也有不足之处。例如,在项目实施阶段,有位同事突然由于家庭缘故离职,我迅速采用了AB角色进行了替换,减小了对项目带来的风险。在进行项目总结时,这些问 题都作为经验教训写入到项目总结报告,纳入公司的项目管理知识库,更新了公司组织过程资产。我也真诚希望,在公司未来的项目实施中,不会出现类似的失误,从而实现项目管理过程的持续改进。

新材料作文审题立意范例

高三一模新材料作文评分细则及标杆文 一、题目 18.阅读下面的材料,根据要求写一篇不少于800字的文章。 ①子曰:“饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。” (《论语》) ②除非你们改变,像小孩一样,否则,你们绝不能成为天国的子民。(耶稣) ③那些在名利场上折腾的人,他们既然听不见自己的声音,就更听不见灵魂的声音了。 (周国平)要求选好角度,确定立意,明确文体(诗歌除外),自拟标题;不要脱离材料内容及含意的范围作文,不要套作,不得抄袭。 【评分建议:考生如果选取前三个角度的任意一个角度写作,均算切题;如果能抓住第四个角度写作,为最佳立意。】 二、审题立意 1. 对三则材料的理解 第一则材料讲了两层意思:安于清贫的生活;不想通过不正义的方式取得富贵(名利); 第二则材料告诉人们要回归童真;质朴、纯真,没有贪欲,保持心灵的纯净。 第三则材料讲的是两层意思:一心追名逐利,既会迷失自我,更会丧失高贵的灵魂,丧失人性的本真。这则材料强调坚守自我。 三则材料的核心是告诉人们:要保持生命的本真,或,崇尚简单的生活。 2、立意 立意分为切题、基本切题、不切题三类。 考生的立意只要是“拒绝名利(富贵)诱惑”“保持生命的本真”“崇尚简单的生活”之类的,均视为切题,如果表述为“远离名利,追求本真”,视为最佳立意。 在此基础上,还要看文章扣紧立意论述的篇幅而确定评分档次。 如立意为“拒绝喧嚣、追求宁静”、“追求清远宁静的生活”等,要因文而论。行文时能与“名利”联系起来,则视为切题;不能与“名利”联系起来,则视为不切题。 对打擦边球的文章,评分要视情况而定。如果三分之二以上篇幅扣材料内容含义行文,语言好的一般的可进入三类卷,语言好、或构思精巧或论证有力的还可进入二类卷。仅有三分之一的篇幅涉及材料内容,最多是四类下。 写成记叙文的,祈请评卷老师要认真阅看,立意一般体现在行文过程中,即使没有点材料的字句,但只要没有超出材料内容和含义的范围即应正常赋分。 三、判分 1. 判分原则 判分须坚持“内容与形式统一”的原则,注重考查考生运用祖国语言文字表情达意的能力,要从切题、选材、结构、文体等写作基本能力和语文素养诸方面进行全面衡量,综合量分。符合文体要求,是指符合考生选定文体要求。

信息系统项目管理师论文范例

信信息系统项目管理师论文 项目组织与项目管理系统 1 项目组织是某个比项目更大的组织的一部分,这些组织包括公司,政府机构,卫生医疗机构、国际机构等。组织在项目管理体系、文化、风格、组织机构和项目管理办公室等方面的成熟度也会对项目产生影响。 请围绕“项目组织和项目管理”论题,分别从以下三个方面进行论述: 1、简要叙述你公司的组织结构和您参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。 2、请论述不同的组织体系和机构对项目的影响? 3、请论述如何充分发挥贵单位的组织机构特点,建立高效的项目管理模式? 写作要点: 1 引言100字 (组织的概念定义,内涵)(组织对项目具有重大影响,重要意义,书上段落原话) 2 ×××项目简介300~400字 介绍自己单位的组织结构,自己实践中的项目背景,发起单位、目的、时间、主要交付物、最终交付物产品,尤其介绍项目人员组成是如何从单位的组织机构中产生的,以及自己承担的工作。 3、组织体系、组织机构对项目的影响1000字 3.1 组织体系、组织文化和组织风格; 3.2 组织结构对项目的影响(介绍,优缺点) 3.2.1 项目型组织 3.2.2 职能型组织 3.2.3 矩阵型组织 (1)弱矩阵(2)平衡矩阵(3)强矩阵 3.2.4 复合型组织 3.3 PMO在组织结构中的作用 定义、作用、工作内容、关键特征、pm与pmo的区别、形式 4 依据本单位目前的组织结构特征,分析类型,扬长补短,阐述如何建立有效的项目管理模式800字 5 小结200字 阐述论题的重要性,指出实际工作中的不足和经验教训

项目整体管理 2 (2006 下)项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。项目整体管理的任务之一就是要决定在什么时间做哪些工作,并协调各项工作以达到项目的目标。 项目经理或其所在的组织通常会将项目分成儿个阶段,以增强对项目的管理控制并建立起项目与组织的持续运营工作之间的联系。 请围绕“项目的整体管理”论题,分别从以下三个方面进行论述: 1.简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。 2.针对下列主题,请结合项目管理实际情况论述你是如何进行项目整体管理的。 (1)信息系统项目的阶段如何划分? (2)每个阶段应完成哪些工作? (3)每个阶段应提交哪些交付物? (4)每个阶段都有哪些种类的人员参与? (5)该项目实施阶段有哪些过程? 3.结合大型项目管理的特点简要叙述你管理大型项目的经验体会。 写作要点: 1 引言100字 (项目整体管理的概念定义,内涵)(项目整体管理对项目的重大影响,重要意义,书上段落原话) 2 ×××项目简介300~400字 介绍自己单位的组织结构,自己实践中的项目背景,发起单位、目的、时间、主要交付物、最终交付物产品,尤其介绍项目整体管理的情况。 3、项目整体管理在×××项目中的应用1000字 3.1 ××信息系统项目阶段划分(理论介绍+实际工作中的划分); 3.2 ××信息系统项目每个阶段应完成的工作(); 3.3 每个阶段应提交的交付物(); 3.4 每个阶段的参与人员(); 3.5 ××项目实施阶段的过程介绍 4 大型项目管理体会1000字 4.1 大型项目管理的特点 4.2 大型项目过程管理的特点 4.3 管理大型项目的体会 ――计划、组织、资源冲突、沟通中遇到的问题,解决方法,经验教训

软考信息系统项目管理师论文范例

信息系统项目管理师论文范例1:论软件项目的进度管理 摘要 本文讨论了《电力行业工作票、操作票系统》的项目管理,在本项目中我作为项目负责人,承担了项目管理工作. 在本项目管理中,我主要采用了面向对象技术同传统技术相结合的原则,在估算项目的工作量这方面尤为突出,面向对象技术对传统技术有所改进,传统技术能弥补面向对象技术的不足。本文从合理的估算项目的工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面讨论了《电力行业工作票、操作票系统》项目管理的基本活动与方法,有效地控制开发进度,确保项目如期按质量完成.本系统在电力系统已经运行,状况良好,受到一致好评. 正文 2003年2月,我参加了《电力行业工作票、操作票系统》的开发,担任项目管理工作.电力系统有关部门在对电力设施进行检测、维修、试验等一系列活动时应按照我国电力行业相关标准进行工作,《电力行业工作票、操作票系统》就是按照国家有关标准及电力行业操作规程设计的仿真系统。工作人员在施工前按照工作流程在此仿真系统上进行操作,严格遵守电力设施的逻辑闭锁关系,顺序执行.有效地防止不规范操作,确保电力设施及现场工作人员的安全,提高安全意识.本系统由系统图编辑平台和工作票、操作票签发系统两大部分组成,其中系统图编辑平台主要是编辑变电站、用电系统及变电站控制系统图,每一个电力设施对应一个对象,在系统图上都有相对应的部分,系统图真实地反映电力设施的布局及相互关系,生动形象又合乎技术标准,同时为第二部分提供操作对象.工作票、操作票签发系统主要是在系统图的基础上进行点击操作,每饮点击对应一个对象即一个电力设施,根据电力设施的逻辑闭锁关系自动生成相应的工作票或操作票或提示操作不规范. 在本系统的开发过程中,我通过合理的估算项目工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面对项目进行管理,确保本系统如期按质量完成。 1、合理的估算项目工作量及技术难度 我们在项目工作量及技术难度的估算上采用面向对象技术同传统技术相结合的原则. 本系统采用了面向对象的分析、设计等一系列面向对象技术,在本系统工作量的估算上根据功能点进行估算.将每个功能模块逐步分解,直至基本模块为止.我们将系统分为系统图编辑与工作票、操作票签发两个大的功能分别进行估算。系统图编辑部分主要是一个图形编辑系统.一种电力设施对应一个类,电力设施的技术参数及其操作对应相应类的属性和方法,电力设施图是由线段、圆、曲线、折线、多边形等基本图形组成,这些基本图形分别对应一个类,这些类又继承一个最基本的类.系统图编辑部分的工作量也就是这些类的实现,工作票、操作票签发部分用到了编辑平台的系统图,因此由大量的功能可以复用,这部分的功能划分同系统图编辑部分一样也是采用类作为基本结构,这样就比较准确的进行工作量的估算. 同时我们开发的这个系统是基于C/S结构的,由于C/S结构的系统我们公司有不少成功的案例,因此有不少的案例供我们参考.对于本系统的第二部分我们就是借鉴以前我们做过的基于C/S 结构的系统,基于C/S结构的系统的框架基本上是一致的,数据库的设计、前台操作如对数据库进行添加、删除、修改、查询等一系列活动大体相同.正是如此,有大量的东西可供我们复用,如权限控制模块我们就是复用以前的案例,仅作少量修改.在工作量的估算上也有很好的借鉴作用.这对工作量的估算也是一个重要的参考,为工作进度安排提供了依据.在技术上,我们重点考虑本系统与其他C/S 结构的系统的不同之处,相同或相似之处我们认为没有技术难

信息系统项目管理师教程(第3版)(精选.)

第 1 章信息化知识 1.1 信息系统与信息化 工业化不仅造就了高速发展的生产力,更重要的是造就了一支规模宏大的人才队伍,其主要力量是工程师。信息化是一场比工业化更加深刻和更加广泛的社会变革,它要求在产品或服务的生产过程中实现管理流程、组织机构、生产技能和生产工具的变革。在这场变革中,一定要造就一支规模更为宏大的人才队伍,这支队伍不但有业务专家与技术专家,还得有项目管理专业人员。这是因为,作为信息化主体的计算机信息系统工程是一项复杂的社会和技术工程,无论是内容、规模、深度和广度,还是技术、工具、业务和流程,都在不断地在发展和创新。 信息是一种客观事物,它与材料、能源一样,都是社会的基础资源。但是,理性认识信息却只有几十年的历史。1948年,美国科学家香农( E. )在对通信理论深入研究的基础上,提出了信息的概念,创立了信息理论。此后,人们对信息的研究迅速增加,形成了一个新的学科――信息论。至今,信息论已发展成为一个内涵非常丰富的学科,与控制论和系统论并称为现代科学的“三论”。计算机技术和网络技术的迅速发展和普及,更加重了“三论”在现代科学技术中的地位。同时,信息论为计算机技术和网络技术的发展提供了方向上的指导,为信息化提供了较好

的理论支撑。 1.1.1 信息的基本概念 香农指出,信息就是能够用来消除不确定性的东西。香农不但给出了信息的定义,还给出了信息的定量描述,并确定了信息量的单位为比特()。一比特的信息量,在变异度为2的最简单情况下,就是能消除非此即彼的不确定性所需要的信息量。这里的“变异度”是指事物的变化状态空间为2,例如,大和小、高和低、快和慢等。 香农将热力学中的熵引入信息论。在热力学中,熵是系统无序程度的度量,而信息与熵正好相反,信息是系统有序程度的度量,表现为负熵,计算公式如下: 1. 信息的特征 香农关于信息的定义揭示了信息的本质,同时,人们通过深入研究,发现信息还具有很多其他的特征,列举如下:(1)客观性。信息是客观事物在人脑中的反映,而反映的对象则有主观和客观的区别,因此,信息可分为主观信息(例如,决策、指令和计划等)和客观信息(例如,国际形势、经济发展和一年四季等)。主观信息必然要转化成客观信息,例如,决策和计划等主观信息要转化成实际行动。因此,信息具有客观性。

材料作文解析及例文

材料作文立意及例文点评 阅读下面的材料,根据要求作文。(60分) 有位企业家在谈到自己成功经验的时候说:“我就是多走了一步。”是的,在生活的道路上多走一步,或许就取得了成功。但是,有的时候多走一步,并不能改变什么,甚至带来不好的结果。 请你结合自己的生活体验与感悟,以“多走一步”为标题写一篇文章,自选文体,不少于800字。 〖命题意图〗 这是一个可以多元立意的作文题目,可以从正面、反面、正反结合的不同角度立意;考查学生针对不同场合、不同事物的辩证分析能力。 〖题意把握〗 题目由两个部分组成,提示语和要求。 “提示语”有三句话:一“多走一步”是某个企业家成功的经验;二“多走一步”或许就会取得成功;三“多走一步”也许没有实际作用,甚至带来不好的结果。考生写作时,可以从“成功”“无作用”“不好的结果”等三者中任选其一,也可以任选其二,或者三者都选……所写内容必须在“多走一步”的标题指引下行文。 “要求”指明以“多走一步”为标题,“多走一步”是一个浅显的比喻,泛指在各种活动中比其他人,或比原先、平时的做法,多进了一步,即多做了些努力,多采取了些措施和行动,从而产生了好的或不好或为零的效果。 多走一步,区别于早走一步,和先下手为强,题目强调的是“多”,其基本意思是数量大,与“少”、“寡”相对,比一定的数目大,谓之多;也可以引申为程度上更深,或超出了一定的范围。题目中的“多”是比较得出的判断,所以要建立在和原来、和常态、和他人比较的基础之上的。写作中要有比较对象或能看出有比较对象;“走”是一种行为动作,有比喻色彩,可以是“走路”本义,也可理解为各种活动,比如阅读、思考、记诵、研究、训练、试验、检查、管理等等一切学习、生活、工作中的任何行为。“一步”,是在相当距离的基础上的一小段,包括数量、范围、程度的超出,也就是比原来或他人多作了一部分的努力。“要求”中明确考生要结合自己的体验与感悟,无论是“体验”还是“感悟”,都要与自选的文体相符。 本题主要考查以下的能力:①对社会的观察、思考能力及创造性思维能力; ②围绕中心选取材料、合理安排结构的能力;③综合运用多种表达方式(记叙、描写、议论和抒情)的能力;④调动语言知识积累的能力。” “多走一步”立意: (1)往前多走一步,就是在原来的基础上再努力点,再做进一步的工作;或与他人比较,采取了更多一些的行动,也付出了更多的心血;由此,取得成功,或超越他人,或使自己的生活更为精彩。 (2)多走一步,也会徒劳无益;虽然多做了努力,但没有正确的态度方法,多走不如不走。 (3)多走一步,变得过分、超量了,甚至招致相反的效果,反而有害。 (4)是否多走这一步,要观察分析,正确判断,以免做无用功,甚至带来危害。(5)多走一步,就要有不满足的心态,要有敢想敢干的作风,要有深谋远虑的智慧,这一步才会走得正确,才会取得成功。 例文

2018年下半年信息系统项目管理师考试---论文(范文)

2018年下半年信息系统项目管理师考试 论文真题与答案解析 试题一论信息系统项目的沟通管理 项目沟通管理是产生、收集、分发、存储及最终处理项目信息的过程。项目经理需花费大量时间与项目团队和项目干系人沟通,项目每一成员也应当了解沟通对项目整体的影响。 请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的。项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。 2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目沟通管理的认识, (1)沟通渠道的类别、优缺点及其在沟通管理中的重要性。 (2)项目沟通管理的过程及其输入和输出。(3)项目管理中如何灵活地应用沟通技巧和沟通方法。 3.请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍在该项目中是如何进行沟通管理的(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。 试题二论项目的风险管理 项目风险是种不确定的事件和条件,一旦发生,对项目目标产生某种正面或负面的影响、项目风险管理的目标在于增加积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响。 请围绕“项目的风险管理”论题,从以下几个方面进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。 2.结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对信息系统项目风险管理的认识: (1)项目风险管理的基本过程。(2)信息系统项目中风险管理方面经常会遇到的问题和所采取的解决措施 3.结合项目实际情况说明在该项目中你是如何进行风险管理的(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。

项目管理师论文之论项目的风险管理

论项目的风险管理 摘要: 2017年5月,我参加了XX省农村信用合作社智能网点实现XX市社保四地一体化项目,担任项目经理一职。该项目投资300万,工期1年。该项目是为了促进XX省农信联社建设智能网点,方便XX市四个地区的市民查询、缴纳、家庭共济、签约代扣社保医保,打印参保证明等服务,XX市四个地区的客户可非常便利的就近在XX省联社的智能网点完成社保医保的一条龙服务,也进一步实现建设文明XX市,便利XX市的美好愿望。本文结合我的实践,以XX省联社实现XX市社保四地一体化项目为例,讨论风险管理,包括编制风险管理计划、识别风险、风险定性分析、风险定量分析、制定风险应对计划、监控风险6个过程,同时将对各个过程遇到的问题以及采取的措施进行详细说明。最终项目于2018年5月份完成平稳上线,并稳定运行至今,获得了用户的一致好评。 正文: 2017年5月,我参加了XX省农村信用合作社智能网点实现XX市社保四地一体化项目,担任项目经理一职。该项目由XX省农村信用合作社发起,由我们公司承建,是2017年农信省联社重点立项任务,项目建设周期为1年,于2017年5月份开始,最终于2018年5月23日完成验收。项目总投资100万元,目标是采用统一的、成熟的架构体系,构建开放的、集成的、一体化的集成信息化应用环境。采用B/S架构,采用c++、vbs、HTML5等语言,数据库采用了db2,中间件使用Kal,主要实现了XX省农村信用合作社智能网点实现XX市社保四地一体化功能,XX市四个地区的客户可以就近选择省联社的智能网点操作查询社保医保、参保社保医保、缴纳社保医保应缴费用、终止代扣关系、打印参保证明等业务。大大的方便了XX市居民的生活,也有效的为市民中心分流,提高了效率。 作为项目经理,我深知风险管理的重要性,风险管理应该贯穿于整个项目过程,成功的风险管理将会大大提高项目的成功率。此项目影响较大,银行领导很重视,而且牵涉整个XX市居民,人员较多,数据量很庞大,社保方只能远程办公联调,功能多,接口多,因此做好风险管理尤其重要。为此,项目初期,我便组织召开了项目计划编制会议,来编制项目风险管理计划。 一、编制风险管理计划 会议前,我要求项目负责人、项目的干系人、项目中负责风险规划的人员以及其他需要参加的人员必须参与此次会议。在会议过程中,我采用风险对照表,按照风险来源,风险类别罗列了一些风险点,引导参会人员发散思考,集思广益,为本项目的风险管理计划制定提供素材。我们依据计划编制的如下几个原则,目标的统一管理、方案的统一管理、过程的统一管理等原则,采用了方法论、专家判断等方法制定了项目风险管理计划。 二、识别风险 有了计划就需要针对计划做具体的分析,和应对措施,我利用信息收集、专家判断的技术对风险做了分析识别。并以书面形式记录其特点。我组织项目组成员进行讨论,同时邀请了3位专家进行讨论,经过德尔菲技术的三轮迭代讨论后,我们得出了如下几个需要关注的风险点。 首先,由于系统功能较多,开发接口较多,时间上需要严格保证18年5月份上线,因此在进度上存在一定的风险性,如果不能如期上线,将对银行的年终项目清算造成严重的影响,同时,对我们公司将有很大的负面影响和损失。其次,由于项目需要和社保局对接,数据库数量很大,查询类交易通常时间较长,我们现在交易超时时间一般为30S,因此很大可能会交易超时,页面显示的元素布局也比较复杂,有较多需要使用新的实现方式的功能点,因此,针对采用的新型技术要评估实现方式的风险。再之,项目团队由于刚组建不久,还处

信息系统项目管理师高级九大知识点

信息系统项目管理师高级 九大知识点 The final edition was revised on December 14th, 2020.

四个关键值 PV(计划值):成本估算部分的总价值; AC(实际成本):在规定时间内,完成的成本总额; EV(挣值)实际完成工作的预算价值,即到某一点已完成工作应当的投入资金。ETC(剩余工作的成本估算)ETC=总的PV —已完成的EV; ETC=剩余工作的PV×CPI

最常用的尺度: CV(成本偏差): CV=EV-AC CV>0(成本节省) CV<0(成本超支) SV(进度偏差): SV=EV-PV SV>0(超过进度) SV<0 (落后进度) CPI(成本绩效指数):CPI=EV/AC CPI>(成本节余)CPI<(成本超支) SPI(进度绩效指数):SPI=EV/PV SPI>(进度超前)SPI<(进度滞后) 预防(把错误排除在过程之外)和检查(把错误排除在到达客户之前) 属性抽样(结果合格或不合格)和变量抽样(按量度合格度的连续尺度衡量所得结果)。 特殊原因(异常事件)和随机原因(正常过程偏差)。 许可误差(如果其结果落入误差范围所界定的范围内,那么这个结果就是可接受的)和控制界限(如果其成果落入控制界限内。那么该项目在控制之中)。

团队内沟通 1、事前准备 2、确认需求 3、阐述观点 4、处理异议 5、达成协议 6、共同实施 把握项目沟通基本原则 1、沟通内外有别 2、非正式沟通有利于关系融洽 3、采用对方能接受的沟通风格 4、沟通升级原则 (和对方沟通;和对方上级沟通;和自己上级沟通;自己的上级和对方上级沟通) 冲突的化解与处理(查清冲突的具体原因、公平原则、选择处理的策略、尽量采用双赢原则) 冲突的管理与防范(1、亲自解决争端; 2、鼓励坦率的情感表达; 3、确立准则、职务示范和劝导;4、利用冲突的意识; 5.抑制和控制潜在冲突)

新材料作文“规则与道德”导写及例文

新材料作文规则与道德导写及例文 新材料作文规则与道德导写及例文 【原题再现】 (江苏省靖江市2015届高三联考作文题)根据下列材料,自选角度,自定立意,自拟标题,自选文体(诗歌除外),写一篇不少于800字的文章;不要脱离材料的含意,不得套作,不得抄袭。 1764年的一天深夜,一场大火烧毁了哈佛楼(哈佛大学的图书馆珍藏馆)。在大火前,一名学生违规把一册名为《基督教针对魔鬼、俗世与肉欲的战争》的书带出了馆外,打算在宿舍阅读。 第二天当他意识到自己从珍藏馆带出的那本书,已是珍藏馆唯一存世的书的时候,他陷入了纠结之中。 最终,他敲开了校长霍里厄克的办公室。霍里厄克校长收下书,感谢了他,然后下令把他开除出校。理由是,这名学生违反了校规。 让校规看守哈佛的一切,比让道德看守哈佛更安全有效。这是他们的行事态度。 【审题提示】 这是一道典型的故事型(事例型)新材料作文。一般而言,故事型(事例型)材料审题的关键是弄清故事(事例)中包含的事理,从材料带给我们的启示中寻找立意角度。材料理解的落脚点是最后两句话:‘让校规看守哈佛的一切,比让道德看守哈佛更安全有效。’这是他们的行事态度。将书归还给学校,体现了该生良好的品质,校长感谢了他,体现了校长对其道德的肯定,但因为该生违反了校规,这是不可宽恕的。所以下令把他开除出校,这种行事态度体现了对规则的恪守和捍卫,制度比道德更可靠,是校规确保了哈佛大学的发展壮大。所以学生可以围绕规则制度高于一切,不容违反不以规矩、不成方圆用规则守望公平正义让‘下不为例’走开等角度来立意都是很不错的选择,而且学生也有话可说。另一方面,从规则和道德的关系入手,强调坚守规则不能忽视道德,通过道德来让规则的执行更加充满温情,让道德引领人们自觉地遵守规则等来谈也未尝不可,但贵在言之有据,能自圆其说。 【典型素材】 (1)凡事都有规矩。——德谟克利特 (2)矩不正,不可为方;规不正,不可为圆。——淮南子 (3)德施于未然之前,法行于已然之后。——司马迁 (4)没有道德的法律好比是苦寒的荒原,没有法律的道德好比是溺水而死的鱼。——鲍尔吉·原野 (5)世界上如果真有所谓的天堂和地狱,那么,天堂的规则应该比地狱的规则更详细。——张丽钧 (6)在市场经济大潮中,功利被提升到了至高无上的地位,人性的弱点在利益的驱使下暴露无遗。人们纷纷追逐利益的最大化,把规则抛到一边,因此,2014年速冻食品齐陷细菌门、汇源、安德利、海升三大果汁巨头齐陷烂果门、恒天然肉毒杆菌乌龙上演并引爆索赔潮等等事件屡见不鲜,充斥于我们的视线所能抵达的每一个角落。殊不知,市场经济的发展,要的决不是颠覆规则,玩弄手段,恰恰相反,是要更严格地遵守规则,是要用规则约束人性的弱点。 (7)规则,让人别无选择:在2014年3月一次世乒赛上,瑞典选手瓦尔德内尔与我国选手的一场精彩比赛,那是一场极重要的赛事,关系着两位运动员能否顺利闯入决赛,所以打得特别卖力。选手的连贯对接、锐利扣杀并没有给我留下太深刻的印象,却是那位瑞典选手,渴望登上世界乒坛宝座的一个职业国家队员,在关键时刻绽放出了人性的光辉,使我看

软考项目管理师论文范文

软考项目管理师论文范文 范文:论信息系统项目的整体管理 [摘要] 本文以我主持某市地税银行代理缴税系统项目为实例,探讨了信息系统项目的整体管理,及个人的一些经验教训。在该项目中我受领导委派,担任银行方项目组长。通过实践,对项目整体管理有了更深刻的认识:(1)前期工作很重要,需要与各方进行充分沟通,明确接口,需要制定切实可行的计划;(2)项目管理是一项系统的、动态的工作,不要僵硬化,应保障信息共享,及时根据情况变化进行计划调整;(3)在项目管理中,特别是牵涉部门比较多时,应采用各种方式保证良好的沟通、协调,保证进度。通过本人及项目组的努力,该项目按计划完成,达到目标要求。 [正文] 项目整体管理是项目管理中一项综合性、全局性的管理工作。它决定在什么时间,在哪些预期的潜在问题上集中资源和基础和工作,在问题变得严重前进行处理,协调项目干系人及各项工作使项目走向成功。整体管理的工作流程主要有制定项目章程、指定项目初步范围说明、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、综合变更控制、项目收尾。项目整体管理是一个项目能否高效、顺利的进行的一项基础性的工作。 2003年,根据某市地税部门和我行的代理协议和该市我行的零售业务部门提出的需求,我受省行科技部门指派,担任银行方的项目经理,组织开发了某市地税银行代收项目,该项目2003年5月中旬启动,2003年10月1日正式投产。项目涉及我行省行、市行,市地税、市地税方的信息系统外包开发公司四家单位。 在该项目的整体管理中,我在项目管理的五大过程中分别做了以下工作: (1)在项目启动过程中,我根据业务需求,提出项目开发立项报告,完成项目的启动工作;进行项目的初步范围制定,对项目的目标、范围,项目组织、进度里程、项目费用估算进行分析; (2)在项目的计划过程中,用project制定项目初步管理计划; (3)在项目的执行过程中,配置人力资源,调配系统资源,执行项目计划,协调、沟通项目组、市地税方、市中行,确保项目正常、顺利完成; (4)在项目的监督、控制过程中,收集分析项目周报,举行项目例会,将项目进度与项目计划进行比较;对变更情况进行分析、流程改变、记录分析,跟踪项目风险点,并制定风险应对方案; (5)在项目收尾过程中,要求业务部门提供项目验收测试报告、项目投产申请;完成运行部门的项目投产单。 该项目业务跨越银行及税务两大行业,并各有自己的信息系统,如何实施双方系统的互联,进行需求的确定是一个比较困难的工作,需要解决税务局和银行,银行业务部门与技术部门的各种冲突,即要满足对方的需求,也要考虑本行的利益。以通过从对方角度考虑问题,进行良好的沟通,最后圆满解决不合理的需求问题。如税务局开始时提出,纳税人在银行交费后,************信息需要在银行保留。而银行系统一般只保留交易的账务信息,对保存************信息需要比较大的代价来实现,为解决该问题,我从税务局的角度进行分析:首先会有其他银行也加入地税代收的工作,其次纳税人可能在就近的银行或税务局打印发票,所以,************信息需要集中保存,集中保存的最合适地方是税务局。 在开发工作中,可以把行内业务需求人员加入到项目组中,或者建立紧密的沟通机制,调动业务人员积极性,让其在项目开发的需求确定,业务测试中发挥积极作用,减少需求的反复,开发的重复劳动,减少投入,确保工程进度。对避免不了的需求变更。需要需求方以

高中语文 经典话题作文题写作指导 “弓”新材料作文(含立意分析、写作指导、7篇优秀范文)

弓 一个人有一张出色的由黑檀木制成的弓。他用这张弓射的又远又准,因此珍惜它。有一次,他仔细观察它时,说道:“你稍微有些笨重!外观毫不出色,真可惜!——不过这是可以补救的!”他思忖:“我去请最优秀的艺术家在弓上雕一些图画。”于是他请艺术家在弓上雕了一幅完整的行猎图。 “还有什么比一幅行猎图更适合这张弓的呢!”这个人充满了喜悦,“你正应配有这种装饰,我亲爱的弓!”一面说着,他就试了试。他拉紧了弓,弓却断了。 要求全面理解材料,但可以选择一个侧面、一个角度构思作文。自定立意,自定文体,自定标题,不要套作,不得抄袭。 从学生作文的实际情况看有如下立意: ①开始好使的弓——雕图后断了——不是美的就一定好 ②有些东西不需要别的东西去装饰——简单的也可以是美的 ③弓耐用的本质胜过它的美丽外表——东西的本质胜过外表 ④重视内在本质,不要刻意注重外表——美不只注重外表 ⑤其实朴实也可以很美 ⑥华丽的修饰不一定真美,平平淡淡才是美 ⑦任何事物都有它不完美的一面,不要刻意去追求完美 ⑧残缺的也可以是美的 ⑨金无足赤,人无完人——过分追求完美只会事倍功半 ⑩弓为什么断,弓断的原因——猎人对弓的爱不是真正的爱 还有“不要盲目追求不属于我们的东西”“知足者常乐”等立意,作文结构模式还有弓的自白(命运,自述)——加以引伸、联系、深化,猎人自述——从父母、师长的角度出发:什么爱才是真正的爱?等。 学生作文的立意角度归类: 1.缺憾与完美②外表与本质③细节决定成败④人的追求与措施等。 教师点拨:材料作文的关键,是看懂材料,选好写作角度。具体步骤如下: 1、完整地阅读材料、及全部要求 2、在整体感觉的基础上给材料分层或分人物、角度3、再整合起来,对材料形成整体理解 4、认真看“要求”,是可以任选一个角度,还是只能就主旨写作。但无论如何角度都必须是材料中有的,不能偏离或曲解材料。 [材料分析] (1)弓:出色的、又远又准——猎人:珍惜、喜爱 (2)弓的外观:毫不出色、稍微笨重——猎人:可惜、补救别让爱变成伤害 (3)爱的初衷——弓断的结果 一、立意角度 1、正确立意角度: 猎人角度:苛求与失去、完美也要适度、重其本质、轻其形式、顺其本性、莫让爱水横流弓的角度:真实最美、去掉装饰,追求本质,华而不实与实而不华 事件角度:追求生命的本色、完美无需装饰 2、立意失误举例: 缺陷是美感谢残缺找准自己的位置主观与客观协调主观认识找到高度自作聪明用辩证的观点看问题懂得追求珍惜眼前学会生活物尽其能有得必有失 二、精彩片段 1、我,一把弓,一把和田地同生和历史同在的弓,已经在磅礴的大地上游历了千年万年。黑檀木的材料让我结实无比;瞄准的精度让我成为士兵争抢的武器。我自知相貌丑陋,但我坚持做完整的自己,保持英雄的本色。 而如今,我不得不掩面痛哭。纵然是冲锋陷阵的老将,纵然是战痕遍身的勇士,此刻在那锋利的刻刀下也无能为力。我,将要被那所谓的艺术雕刻成所谓的美丽。疼痛彻身,

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