集团公司各部门岗位职责
集团公司各部门岗位职责
一、行政人事部
行政人事部经理岗位说明书
职责2：对外联络管理。
·协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系，并保持关系良好。
·建立与地方政府招商中心、人才交流中心及当地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。
·负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。
职责3：企业文化管理。
·组织制定公司整体形象宣传策划并组织实施。
·负责公司网站的维护及信息更新。
·负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。
·建立公司环境卫生和文明办公检查制度。
职责4：人力资源管理。
·依据集团公司人事政策，制定并实施有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文件，并保证其合法性。
·提供人力资源计划并负责分步实施。
·负责公司员工劳动/聘用合同书签定，解决处理合同纠纷。
·负责组织部门人员对新员工进行企业制度培训及企业文化培训，进行综合考评，提出聘用意见。
行政人事部经理助理 岗位说明书
职责4：公司安保服务
·在部门经理领导下负责公司日常保安工作。
职责3：车辆维护保养
·平时用车需做好车辆的日常清洁工作；长途用车，需保持车况良好，不疲劳驾驶。
·出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
·司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
职责2：车辆驾驶
·驾驶车辆时必须遵守交通规则，保证车辆和人身的安全。文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适·晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。·车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
·在日常接待工作中，驾驶员需注意自身形象，行为举止要符合公司规范要求，使来宾感到亲切有礼。司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
·负责公司车辆管理工作。做好各部门用车登记及检查车辆使用情况。·做好车辆年检、保险事宜。做好车辆各种税费的缴纳，保证公司车辆使用手续合格。
·司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并妥善保管不得遗失。
·司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；
文秘 岗位说明书
·管理公司电脑网络，设置计算机网络各级权限和操作；解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。
·计算机网络出现障碍时，能有效、及时排除故障。
·固定资产建立资产使用台帐，及时更新。
·固定资产购置前的需市场询价，购买需报批申请报告，购置后落实资产的验收，明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产，按照公司规定办理借用手续。
·固定资产每年度需进行复查，更新资产状况和使用情况。
·对没有利用价值的资产进行报废处理，落实报废申请的审批及其他处理手续。
职责5：电脑网络管理。
职责3：设备维修。
·大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。
·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订，维修服务公司的落实，日常报修安排。
职责4：固定资产管理。
职责2：文件处理。
·负责领导交办的各种文件（包括通知、报告、批示等）的起草、撰写、打印和复印工作。
·根据领导指示通知会议时间，准备会议材料。
前台秘书 岗位说明书
·做好办公环境的保洁检查和监督工作，保持环境整洁、优美。·办公设备的日常维修的联络及办理。
·办公用品采购：选择两家以上的大型办公用品供应公司，采购办公用品需进行比价，选择质优价廉采购。一般以购买日常办公用品为主，费用以月结方式计算。每次购买应做好登记工作，使用人签字领用。采购
职责5：办公费用管理。
·做好日常各项费用结算。如公司物业管理费、水电费、维修费、电话费、餐费、绿化费、伙食费等费用结算。
职责6：后勤服务管理。
·与旅行社、票务中心保持长期合作关系，争取以优惠的价格订票。
职责4：文字处理、传真件、快递、邮件收发及办公用品采购：·公司业务函件、文件等文字处理：办公室日常文件处理，填制每月电话费明细表格、日常统计、快递费业务明细，印制名片报告。·传真件的收、发登记及管理：收发传真做好相应登记工作，及时转给收件人。对于合同、报价及重要的传真件需登记编号，重要传真收发需备份。国际传真需部门负责人签字后才可发送。
·快递的收寄管理工作：负责公司日常快递收寄工作，寄件时监督寄件人登记，签收后及时寄出。若反馈对方没收到，应及时查件。快递一般分为市内快递、国内快递、国际快递等，要根据邮件内容和要求选择合职责3：订餐订房订票安排：
·按客户等级安排就餐，与公司就近酒店保持良好协作关系。·定期与酒店、宾馆签订优惠协议，根据客户及接待要求安排宾馆，并落实好宾馆费用结算和房间布置的事宜。
食堂主管 岗位说明书
二、财务管理部
财务管理部经理岗位说明书
·制定全公司的资产管理制度，主持公司的资产管理和盘点工作并对各分公司的资产管理情况进行监督和管理。
·负责全公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信用风险等）。·负责编制、制定公司的财务管理制度，经审定后监督执行。
·具体确定企业内部财会机构的设置，建立健全内部控制制度。
·根据企业预算方案组织企业生产经营。
·定期召开财务工作会议，布置工作，做到人员分工有计划安排，有检查、督促。
·接受财政、税务、审计机关的监督。
·对集团公司整个财会工作和财务资料的真实性、完整性负责。
·监督、执行董事会审批的年度财务投资和成本（控制）计划。
·做好企业资金配置与调度,促使资金合理流动,提高资金使用效率和效益。
·负责制定公司的月、年资产损益表。
·每个项目招标时利润分析(可行性分析)，及项目完成后的成本分析。·参予甄选公司重要供应商。
·积极学习国家相关税务及行业政策,做到合法经营并合理避税。
·参加公司招标的定额单价的制定工作。
·根据公司的年度销售计划,积极与金融部门合作,对企业投资进行融资工作。
·跟踪项目进展并监督资金回笼情况。
·分析汇总销售部门年度计划完成情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一) 。
·分析汇总各部门年度成本控制情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一)。
·积极了解国家相关行业政策及竞争对手情况,建立投资信息库。
·负责公司会计、出纳人员的业务培训。
·负责各部门主管的常规财务知识培训。
职责2：分公司财务管理
·负责分公司资金的管理，根据资金的盈缺状况与公司通过内部往来的方式进行资金的调剂。
·参与分公司财务预算的制定，负责对预算的执行进行管理。
·负责分公司资产的管理并定期进行各类实物资产的盘点。
·负责分公司的财务分析工作。
·指导、监督分公司会计核算、报表编制和报表分析。
·指导、监督分公司财务的现金存、取、转、结等日常管理工作。·监督分公司财务人员，定期报表汇总工作。
·严格执行和完善各项业务的报支及汇款手续的审核、审批工作。·审核监督业务奖金的计算和发放。
职责3：资金运作
·根据集团经营服务情况对资金的需求，制定年度资金使用计划，作好资金平衡调度，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
·负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金。
·对各项资金的收付进行严格的审核把关。
·负责全公司的资金分析工作。
·根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜。
·负责工程施工中的财力保障和资金供给。
·负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。
·审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为。
职责4：预算管理
·对集团公司及各分公司预算的执行情况进行监督考核。
·参与公司全面预算大纲的制订，提供关于公司发展建议。
·根据公司全面预算大纲，参与对公司预算的初审。
·参与制定公司的工程成本定额。
·会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况。
·经营报告资料编制，效率奖金核算、年度预算资料汇总。
职责5：成本控制
·负责成本管理体系的建立、维护和改进。
财务管理部总监岗位说明书