会展展台搭建的注意事项
每一个参加展会的企业，特别是需要特装搭建展台的企业，对欲参加的展览会的投入一定不小，举办舞台搭建活动方上海雄鑫文化传播有限公司策划活动可以策划好的展台搭建 .因为一个设计优良，搭建精致的展台可以让参展企业最大程度的与尽可能多地专业观众进行交流，并转化为更多的客户。
要素一：形式为功能服务
在考虑展位设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
展览搭建公司要做大做强，要帮助客户顺利参展，需要做到的事情很多，但凡事情都有轻重之分，广成展览认为展览搭建公司首先要做到以下几个方面，才能圆满地完成自己的责任和使命：
第一、安全第一
任何展会最重要的还是安全，安全第一。不管追求怎样的设计效果，展览搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候，人密集，流动性大，要保证安全，例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定，尤其是一些容易燃烧的材质，比如说塑料板、泡沫板，展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料则是使用的最多的，而且一些材料也要经过防火处理。
第二、要熟悉展馆情况
展览搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展，各大城市都有大大小小的展览馆，其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集，举办的展会也最为频繁。如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解，要遵守主办方和展馆的规定，在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候，展台不符合
相关规定，可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算，还可能会耽误了参展进程。
第三、提前做好申报
展览搭建的过程中如果要实现特殊的效果，比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件，可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览搭建工作的进展顺利，最好提前向展馆提出申请。这样一来，展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束，审批还没有下来。当然，要打造独特展台形象，给人以冲击、震撼、刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作为的做法，虽涉及很多方面，但只要能充分保证安全，并且不会对其他展台造成不好的影响，展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准，也要遵守相关规定，必须在申请批准的范围内进行工作，不要从事协议上未经批准的设计。
对于展览搭建公司而言，以上三个方面要严格遵守并执行，这是现场搭建布置的保证，也是衡量展览搭建公司水平的标准。
甲方： 乙方： _____________________美食节（以下简称美食节）主会场将于_______年_______月_______日至_______月_______日在______________举行，甲方作为美食节策划执行单位，乙方作为美食节参展方，为保证展览正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。 一、展位租赁情况 1、乙方参展展位号为：区号； 2、标准展位(3米×4米)，单价_______元/12㎡，展位个数_______个，费用总计RMB_________（大写：_________________）； 3、展位管理及水电押金RMB 元/个标准展位。 4、参展品种： 5、申报用电量： 二、付款方式 1、签署参展合同后，乙方须于签订合同当天向甲方支付全额展位费用；展位押金须在_______年_______月_______日前支付。具体如下：展位费为RMB_________元（大写：______________），押金为RMB 元（大写：）。 2、每个展位只配置电量6千瓦的照明设备及少量用电插座，如需增容须另行申报，增容费用按200元/千瓦收取，由各参展企业支付，电费按商业用电标准用实际用电收取。 三、甲方的权利和义务 1、本合同签订后，甲方负责提供乙方关于展览会的相关信息，其中包括展览会综合信息、参展规则、申请表格以及有关消防、食品卫生、餐饮安全承诺书等。
2、甲方保留对已安排的展位作调整的权利。在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决定，乙方无权提出索赔的要求。 3、为乙方提供指定搭建商及提供与会务相关的有偿配套服务。 4、甲方根据相关规定为乙方办理必要的参展商证件。 5、乙方凭本参展合同办理参展报到手续。 6、甲方对本合同保留解释权。 7、甲方将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分，同样具有法律效力。 四、乙方的权利和义务 1、乙方需在进场前仔细阅读相关重要通知，明确其内容，并按照其要求操作。 2、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展，并在撤展期间在规定时间内运出场外。 3、乙方需进行光地搭建的，须通知受其委托的光地搭建商在施工前须向甲方办妥相应进场手续，并按规定缴纳以下费用及押金等相关费用后，方可进场施工；须告知搭建商在搭建及展会结束后，必须按甲方所规定的时间段清理现场所有的材料。 4、乙方如需额外租用展具，必须在_______年_______月_______日前向主场搭建商提交“展具租赁申请表”。 5、因乙方原因造成展区地面或其他展会设施损坏的，乙方应当承担赔偿责任，赔偿费用于押金内扣除，不足部分须另外支付现金。 6、乙方应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及甲方关于参展展品和专利权管理的有关规定，不得携带各种劣质、仿造及可能导致技术专利、知识产权纠纷的展品及与展会主题无关的展品参展；与美食节主题无关的海报、文件及宣传材料将严禁带入现场。 7、乙方保证所有展品均不涉及诸如报关、缴纳关税或海关监管等相关事项，否则，甲方有权会同现场海关工作人员及时处理。 8、乙方或由乙方雇用的承包商、工作人员、代理、服务人员在展区工作必须严格遵守我国消防法的消防安全规定及其他有关法律法规。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 展会搭建合同模板 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
甲方：____________________________________ 乙方： （以下简称甲方）委托 _______ （以下简称乙方）完成展会展位搭建项目。 经双方友好协商，达成以下协议： 1项目内容：乙方为甲方搭建本次展览会展位（详见双方确认效果图）。 2 工程地点：o 3 工程总价：RMB 元，即人民币。详细名录见附件报价单。 4 付款方式： 1）合同签定日，甲方支付给乙方RMB元预付款，（即人民币整）。 以电汇/支票方式付款。 2）尾款RMB元（即人民币）在展会布展完毕后（年月日前）一次性付活。 5搭建时间：2013年月曰一年月曰。 撤展时间：2013年月日 6施工工程要求： 1）、按照双方确认的效果图，在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准，如有新增内容，费用另计。 2）、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 3）、由丁甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由丁乙方原因造成加班，费用由乙方承担。 7、设计变更 1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。 8双方职责： （1）甲方职责：应及时向乙方提供所做展厅所需要的资料，并按约定及时付款。否则影响 展位的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。 其他均由甲方负责。 （2）乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览期间，乙方必须 派专人在现场维护。乙方在特装施工期间的安全由乙方负责，如发生安全意外与甲 方无关。 9验收：乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕，施工结束由甲方验收，甲方必须在施工结束后2小时内按双方确认图纸，进行验收，现场效果与效果图大约一致；如有问题须当场向乙方项目负责人员提出，以便双方提出整改方案；如没有问题，则须在由乙方提供的工程确认单上确认签字。如甲方无人在现场验收，展会正常举行，即默认验收满
甲方： 乙方： 经双方友好协商，就（以下简称甲方）委托 （以下简称乙方）完成主场策划搭建工程项目，达成以下协议： 一．项目内容： 1、工程地点：。 2、工程面积：56000平方米（包括室内展区41000平米，室外展区15000平米。） 3、工程总价：RMB 650000.00元，即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务：特装展位合计8家； 5、标准展位搭建：共计标准展位380套，要求每个标准展位的面积为3m×3m，高度为2.5m，展位框架为铝合金，装三面墙板，蓝色地毯，顶部安装有二支照明灯，每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台：舞台的设计及搭建，要求舞台背景宽12米、高5米；开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造：包括展区主通道地毯铺设，10*3.5广告牌12块，跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座，气球20对，拱门20座； 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理，负责全称策划及搭建管理工作。 二．付款方式： 1、合同签定日，甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款，（即人民币贰拾万元
整）。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元（即人民币肆拾伍万元整）在展会结束后（20XX年月日前）一次性付清。 三．项目施工要求： 1、搭建时间：20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图，在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准，如有新增内容，费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由于乙方原因造成加班，费用由乙方承担。 5、设计变更 1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。 四．双方职责： 1、甲方职责：应及时向乙方提供项目所需要的资料，并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览
特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程： 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三．项目签约阶段 同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同 四．项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续 五．现场施工阶段 现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收 六．展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除 七．后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2．上门拜访客户
活动展台搭建工程施工合同范本 甲方：_________________________________________ 法定代表人：___________________________________ 身份证号码：___________________________________ 电话：_________________________________________ 地址：_________________________________________ 乙方：_________________________________________ 法定代表人：___________________________________ 身份证号码：___________________________________ 电话：_________________________________________ 地址：_________________________________________ 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律和行政法规，为进一步明确甲乙双方的责任、权利、义务，保障双方的利益，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，甲乙双方通过友好协商就甲方委托乙方负责展台搭建的有关具体事宜达成一致，签订本合同并承诺共同遵守。 一、工程概况 1、工程名称：_______________展台搭建工程。 2、布展时间：______月_____日至______月_____日。乙方必须于______年_____月____日_____时前布展完毕并交付甲方使用。 3、展览时间：______年______月______日至______年______月
甲方： 乙方： 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方设计搭建“20XX年XX会”xx展台搭建事宜，达成如下协议： 一、甲方责任及权利： 1.委托乙方设计并搭建xx展团展位工程。 2.乙方将防火板、及时贴等样标提供给甲方，甲方选择确认。 3.向乙方提供搭建展台所需的文字、图片等资料； 4.按合同规定的付款期限和结算方式向乙方支付展台设计搭建费用。 5.甲方给乙方提供详细的展位平面位置图。如甲方提供的位置图出现问题，后果由甲方负责。 二、乙方责任： 1.按甲方确认的工程设计方案组织实施展台的搭建工程。 2.保证搭建质量、按规定期限交工，确保搭建安全。并做好展期维护工作，如乙方未能按期、保质交工，造成甲方损失，则由乙方承担一切责任。 3.乙方向甲方提供展位的设计及报价单内容之内的制作服务。内容描述及价格等见合同附件。 4.展会期间，发生因乙方施工质量问题导致的事故，乙方承担全部责任，并进行赔偿。 5.乙方向甲方提供正式发票 6.会展期间，每天派专人负责展区宣传片的播放及安全工作，确保不出现任何问题。
7．会展期间，负责提供矿泉水、纸杯等物品。 三、施工及布展： 1. 展览地点： 2. 布展时间： 3. 收工时间： 4. 撤展时间： 四、结算方式： 1.甲乙双方经友好协商，合同预算金额定为：--------------，明细附后。包括布展所有费用。 2.合同签字盖章生效后，甲方向乙方预付合同预算金额30%的工程款，即-----------；25日完成布展再付30%的工程款；甲方审查工程预算，在布展结束后一周内将工程尾款一次付清。 3.待甲方工程款汇出后，将汇款凭证复印传真给乙方。 五、修改事宜： 1.在施工及布展期间，甲方提出修改设计方案或更换搭建材料，须由甲方相关负责人确认修改方案或材料更换的具体内容，并以书面的形式通知乙方。 2.乙方接到甲方修改方案或更换材料的通知后，必须在不影响正常开展的前提下，按对方修改或材料更换后的费用进行核算。并以书面的形式通知甲方。对不涉及整体结构的修改，不再追加费用。 3.甲乙双方确认设计方案修改或材料更换的费用和内容后，乙方方可安排进行操作。乙方必须按甲方提出的修改要求，无条件配合修改，若乙方不配合修
展会参展协议书 甲方：__________________________ 乙方：__________________________ 签订日期： ____ 年_____ 月_____ 日甲方: 乙方:
展览会将于年月日至月日在 举办。甲方为该次览会组织承办方，乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。 一、展位情况及展品 1、乙方展位号为号（参见展会展位分布图，该图作为本合同附件，系本合同的一 部分）； 2、乙方参展面积：平方米； 3、参展费用包括：制作费，材料费，运输费，人工费，广告费：总计元（大写元整）； 4、乙方参展展品为。 、付款方式 1、乙方于本合同签订后，乙方即向甲方支付合同费用30%即人民币元（大写元整）作为履约定金（展会结束后转为参展场租）。 2、汽车展览结束后，乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币元（大写元整） 三、甲方的权利和义务 1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展地的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔的要求； 2、改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在展
会开幕7 日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求； 3、安全：甲方负责展会期间展出场地的安全工作，对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任； 4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。 四、乙方的权利和义务 1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管 理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对 展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面及位置； 2、展品运输 a）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用； b）乙方负责展会期间的展品仓储； c）乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地，否则由此引起的损 失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。 五、违约责任 1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的，应赔偿乙方相当于本合同总价款约金； 30%的违2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的，每延期一日支付应付定金20% 的 违约金，累计逾期超过30 日的甲方有权解除本合同； 3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的，每延期一日支付应付款20%的
展会招商合同本 展会是推广特许经营品牌、招募加盟商的重要途径。那么展会招商合同是怎样的呢?以下是在学习啦小编为大家整理的展会招商合同文，感您的阅读。 展会招商合同文1 甲方(出租方)： 乙方(承租方)： 甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款： 一、参展时间： 二、展览地点： 三、展览区域： 四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用： (一) 展位类型： (二) 展位面积及规格： (三) 展位位置： (四) 参展费用： 1 展位费用： 单价面积(㎡): –––金额(RMB)：空地展位合计：人民币元整 其他费用：乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据
服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。 五、甲方的权利和义务 (一)展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分配展位。 (二)改变展会日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改变展会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。 (三)优惠方式： 1)甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务 )赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须于展会开始前的三天把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校组委会，过期不候。 (四)安全：甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场，但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。 (五)甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权
合作协议 甲方： 乙方： 鉴于： 甲方希望将“2xx第x届xx·xx产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动； 乙方作为国有大型会展企业，属于郑州国际会展中心的业主单位，在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队； 所以： 甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则，授权乙方作为展会主场服务商共同参与“2014第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。现就展会服务合作事宜签署如下协议：一、展会名称 xxx产品博览会 二、展会举办时间和地点 20xx年5月14日-18日，xx1D展厅，4500平米。 三、乙方提供的展会服务项目 1、特装展台审图； 2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金； 3、发放特装展台人员的施工证；
4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管； 5、协助搭建商办理雇主责任险。 四、双方责任与义务 （一）甲方的责任与义务 1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施； 2、负责展会资金（包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等）的筹措和支付； 3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理； 4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理； 5、承担展会主办方应承担的其他责任。 （二）乙方的责任与义务 1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程； 2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料，并接受展馆的管理； 3、作为此次展会的主场服务单位，负责与展馆项目经理进行业务对接，给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。 五、双方的权利 （一）甲方的权利 作为展会的主办单位，对所有服务商进行管理，对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。 （二）乙方的权利 作为展会的服务商，按照特装展台的面积收取特装管理
展览展示合同样本
展览展示合同样本 依照我国有关法规，并结合双方具体情况，在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目： 一、甲方责任： 1、按甲方确认的活动设计方案（见图纸），监督乙方实施。 2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色； 3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图； 4、如有增加项目，需经双方协商，达成协议后乙方才可施工增加项目。 5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料，或参展产品未能按时到达现场，所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。 二、乙方责任： 1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工，不得擅自更改； 2、乙方须负责制作，安装及提供报价单所列项目； 3、乙方在约定交工之日时，必须完成会场搭建工作。 4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求. 5、在施工过程中，如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题，均由乙方承担责任。 6、在施工过程中如甲方提出更改意见，乙方应尽量满足甲方的要求，如在报价范围之外，乙方可现场出报价单，经甲方签字认可后方可生效。
7、展览期间，工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失，乙方不承担责任。 8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路，并负责维修。 9、乙方负责在X月X日X点布展完毕，X日X时主体工程完成交由甲方，并协助甲方展品进馆布展。 10、场馆施工押金由甲方交付，如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。 三、总价及付款方式： 1、总价：人民币____________元整(大写)。（RMB:_________元） 2、付款方式：合同签定之日付全款的60 %，即人民币_________元整（RMB：_____元）余款的40 %即人民币：__________元整（RMB：_______元）在展会第二天（即：2011年月日）一次性付清现金或者支票。 四、违约责任： 1、工程交工后，如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失，乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失，乙方应以自己的费用解决问题，并避免甲方因此遭受损失。 2、因任何一方违反本合同的规定，导致本合同无法履行的，违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的，应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议，可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决，如协商解决无效，任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。 五、其他 1、合同生效后，任何一方都不得擅自终止；否则追究其经济责任。
展会搭建公司要做大做强，要帮助客户顺利参展，需要做到的事情很多，但凡事情都有轻重之分，小编认为展览搭建公司首先要做到以下几个方面，才能圆满地完成自己的责任和使命。 展会搭建需要知道的三个注意事项 第一、安全第一 任何展会最重要的还是安全，安全第一。不管追求怎样的设计效果，展览搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候，人密集，流动性大，要保证安全，例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定，尤其是一些容易燃烧的材质，比如说塑料板、泡沫板，展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料则是使用的最多的，而且一些材料也要经过防火处理。 第二、要熟悉展馆情况 展台搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展，各大城市都有大大小小的展览馆，其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集，举办的展会也最为频繁。如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解，要遵守主办方和展馆的规定，在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候，展台不符合相关
规定，可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算，还可能会耽误了参展进程。 第三、提前做好申报 展台搭建的过程中如果要实现特殊的效果，比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件，可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览搭建工作的进展顺利，最好提前向展馆提出申请。这样一来，展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束，审批还没有下来。当然，要打造独特展台形象，给人以冲击、震撼、刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作为的做法，虽涉及很多方面，但只要能充分保证安全，并且不会对其他展台造成不好的影响，展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准，也要遵守相关规定，必须在申请批准的范围内进行工作，不要从事协议上未经批准的设计。 对于展台搭建公司而言，以上三个方面要严格遵守并执行，这是现场搭建布置的保证，也是衡量展览搭建公司水平的标准。 欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业，连续两届进博会指定服务商，全球数百家会展主办的指定搭建商，多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示，体验，产业，运营四位一体新展览之道，激发企业品牌创造力，实现品牌创意营销全球化覆盖。
编号：_____________ 展会展厅搭建合同 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方： 经双方友好协商，就（以下简称甲方）委托 （以下简称乙方）完成主场策划搭建工程项目，达成以下协议： 一．项目内容： 1、工程地点：。 2、工程面积：56000平方米（包括室内展区41000平米，室外展区15000平米。） 3、工程总价：RMB 650000.00元，即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务：特装展位合计8家； 5、标准展位搭建：共计标准展位380套，要求每个标准展位的面积为3m×3m，高度为2.5m，展位框架为铝合金，装三面墙板，蓝色地毯，顶部安装有二支照明灯，每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台：舞台的设计及搭建，要求舞台背景宽12米、高5米；开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造：包括展区主通道地毯铺设，10*3.5广告牌12块，跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座，气球20对，拱门20座； 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理，负责全称策划及搭建管理工作。 二．付款方式： 1、合同签定日，甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款，（即人民币贰拾万元
整）。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元（即人民币肆拾伍万元整）在展会结束后（20XX年月日前）一次性付清。 三．项目施工要求： 1、搭建时间：20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图，在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准，如有新增内容，费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由于乙方原因造成加班，费用由乙方承担。 5、设计变更 1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。 四．双方职责： 1、甲方职责：应及时向乙方提供项目所需要的资料，并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览
特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程
特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程： 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三．项目签约阶段 同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同 四．项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续 五．现场施工阶段 现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收
六．展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除 七．后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印
编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2．上门拜访客户 会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定
编号：_____________展览搭建合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
委托单位：（以下简称甲方） 承建单位：（以下简称乙方） 按照《中华人民共和国合同法》的规定，结合本工程具体情况，经双方平等、自愿协商后订立此合同。 第一条：工程概况 1．工程名称：方案。 2．开展地点： 3．完工日期：。 4．制作范围：按下述报价确定项目；如有新增项目，则制作费另计。 5．工程总价：￥元（含电费管理费，未含税金）。 大写：人民币元整。（附图） 第二条：甲乙双方责任 1.受甲方委托，乙方负责甲方：工程的设计、制作、监理、布展及拆展。负责提供报捷所需的图纸和布展（特装）所需的终审图纸（包括立体彩色效果图、内立面图、外立面图、特装配电系统图、施工图）。 2.乙方负责按照图纸于展会开展前的布展搭建所有工作及展会结束后按展馆时间完成拆展工作。 3.展会期间的电费由乙方承担。 4.甲方展品的运输及处理方法，由甲方自行负责。 5.如因展场客观条件的限制，而导致乙方无法按原计划布展施工的，责任与乙方无关，不可抗力，双方可通过友好协商解快。 6、甲方验收标准以双方确认的效果图及施工图为标准。 7、未尽事宜，双方可通过友好协商解决。
第三条：付款方式 1.本合同签订生效后，甲方应三日内向乙方支付工程总额的50%，即人民币：整￥元作为定金。 2.待乙方展位搭建完毕甲方验收合格后，甲方应于展会结束前付清工程剩下的50%尾款，即人民币：整￥元。 3.支付方式：银行电汇、支票或现金。 第四条：违约责任 在合同正常执行期内，乙方单方面延误合同中的工作，甲方有权追究其责任，并由乙方承担责任及经济损失；如果在展会结束后，乙方未能按展馆时间完成拆展工作，因此给甲方造成任何损失的，乙方需赔偿甲方因此造成的实际损失。如甲方无故中止合同，乙方已产生的费用由甲方负责。 第五条：本合同自________年________月________日，双方签字盖章后生效。 第六条：本合同如有未尽事宜，需经双方协商，作出补充协议，补充协议与本合同具有同等效力，但不得与本合同内容抵触。 第七条：本合同经双方代表签章后生效，一式两份（每份两页），甲、乙双方各执壹份。（注：本合同内容不得涂改，除非双方加盖公章或其双方授权的人签字确认，否则无效。）原件同传真件具有同等法律效力。 第八条：本合同发生纠纷时，当事人双方应及时协商，协商不成时，可向广州市仲裁委员会申请仲裁。
展厅展位设计搭建合同书及报价 项目: 委托方: 〈以下简称“甲方”〉承揽方: 〈以下简称“乙方”〉 基于平等互利、信誉第一的原则，同时也为了明确双方的权利和义务，甲乙双方根据我国《经济合同法》等有关法律、法规，经充分友好协商，特定此合同。 第一条:项目内容 甲方委托乙方制作2004年月日交易会展厅，总面积为 ?，主体结构为层。制作要求以甲方确认的效果图为标准，展场用材以材料报价表为标准。 第二条:价款 ,(甲方委托乙方制展项目，应支付乙方项目款人民币元(人民币元整)。 ,(以上报价不包括定电费、出入证件押金、清场押金。 第三条:付款方式 1.甲方在合同签订日当天内，支付全额项目款的60%用于购买材料，即人民币元(人民币元整)。 2.在施工工厂展厅搭建进行到第二阶段(即2004年月日)甲方应支付全额项目款的20%，即人民币元(人民币整)。 3.在施工工厂展厅搭建进行到第后期阶段(即2004年月日)乙方在工厂搭建展位效果，甲方验收合格，应支付全额项目款的10%，即人民币元(人民币整)。 4.布展日(即2004年月日乙方在甲方指定场馆内搭建完毕)，甲方应支付全额项目款的10%，即人民币元(人民币整)。 第四条:乙方义务与责任
1. 乙方负责按照甲方确定的设计稿(包括效果图与施工尺寸图)按时制作完成。乙方 未能按照合同规定的要求交付委托项目，应在开展前一天照数补齐或及时修复，若 因延迟造成甲方损失，乙方应当按照不能交付价款的10,向甲方偿付违约金(除不 可抗力因素外)。展会道具归乙方所有。 2. 展场内所有展出产品因乙方制作质量或操作失误而损坏，乙方将负责全部责任。 3. 乙方全方位负责有限公司展厅的搭建和维护、开展期间派1位 专业人士跟踪维护。 4. 乙方有义务保管甲方提供给乙方的任何资料并于保密。 第五条:甲方义务与责任 1. 甲方应按照合同规定及时付款。若未能按时支付项目款，甲方要被追加罚款金额为 1 项目总金额的1%/天赔偿给乙方。 2. 展场内所有展出物品因甲方操作失误而损坏，甲方将负责全部责任。 3. 甲方应及时提供展位相关资料物品:公司LOGO、喷画设计稿等。 第六条:不可抗力 1. 在本合同规定的履行期限内，由于不可抗力致使不能按照合同规定履行的，在取得 合法证明后，可以免予承担违约责任，但应当采取积极措施，尽量减少损失。
展会展台搭建制作基本讲解 一、地面常用结构有：木质地台、发光地台，地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯。 工艺要求： 1、木质地台基本上都是下有1米╳2.2米╳10公分的地台框架，然后上铺12厘板，最后铺设地毯或地板等。 2、发光地台一般是先用铁架做框架，下边装日光灯管上铺乳白胶片，根据要求可裱上透光喷绘，最上层为玻璃，厚度12厘---15厘，可根据受力面大小而定，内打灯光一定要均匀而且透光性强。 3、地毯要求平整，拼缝处加胶，无开裂，无鼓包。 4、地板要求拼缝力求最小，不要平面滑动。 5、玻璃地台拼缝紧凑，无滑动，另外清洁要干净。 二、板墙结构造型：单面墙(又称单包墙)、双面墙(双包墙)，表面修饰常用：涂料、防火板、贴纸。 工艺要求： 1、所为单面墙就是板墙的一个面刷涂料或者贴防火板，双面墙是两面刷涂料或贴防火板。很多展馆规定，靠通道的一面展位，不可做单面板墙，以免影响整体美观。 2、刷涂料材质最好用高密度板做底材。单包墙，一般用5厘板做底材，然后贴防火板，防火板起泡主要和温度或者是胶刷的不匀有关。
3、木结构板墙中间夹层有木龙骨。可根据墙的高矮大小定龙骨的大小薄厚，一般龙骨大小都在30CM见方，如果墙面低、且不受力，可做40CM—50CM见方的木龙骨。 4、如果需要做支撑作用，板墙需要考虑增加龙骨密度及封面板厚度，也可采用铁龙骨或钢管受力，再贴防火板或刷涂料。 5、防火板的接缝要求平整，拼口力求最小、均匀、视觉舒服，并且无鼓包现象。拼缝最好在贴完后用腻子粉腻一下。 6、涂料要求整体颜色一致，无裂纹，表面平整均匀无杂色。 三、绷布造型 1、绷布最好绷一些防火系数高的，弹力布已基本禁用，绷布造型常用的有网格布、宝丽布(目前北京展览馆已经对材质有防火证明才给予报馆通过)。 2、绷布工艺要求：绷布平整，无皱纹，枪钉要牢固，无起口，尽量不要拼接。 四、铁架结构 1、铁架结构扎实平稳，支撑结构合理，尽量不使用场馆设施吊挂，造型安全，喷漆均匀、美观。 五、玻璃材质使用 1、整块玻璃的高度不能超过2.5米，宽为1.2---1.5米。如果太高尽量使用钢化玻璃，厚度不能小于10厘厚，洽谈区玻璃最好用磨纱装饰，防止误撞。 2、注意材料的搭配，最好不要用透明有机胶片装饰摊位，有机
展会合作经营协议 根据中华人民共和国法律法规的有关规定，本着共同出资、合伙经营、共同出 资、共担风险的原则，在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，合伙投资人就合伙投资2018全国卫生产业博览会项目达成以下协议： 甲方：？姓？名 ______ ，身份证号? ________________________________ 乙方：？姓？名 ______ ，身份证号__________________________________________ 第一条？合作项目名称： 第二条？合作经营项目和范围：博览会的筹备，招商，搭建，服务等 第三条？合作期限，自？年？月？日起，至？年？月？日止，共？年。 第四条？出资金额、？方式、期限。 （一）甲方出资人民币元，占总投资额的％； 乙方出资人民币兀，占总投资额％； （二）双方以现金方式出资，于 ___ 乙年—乙月__乙日以前交齐。 （三） 1、本合作首次出资共计人民币元人民币。 2、各合伙人的出资必须于年月日之前完成，汇到银行 卡上，卡和密码由各方认同的指定人持有，使用该资金时，需至少两方同时签 字。其他合伙人有监督和核查权。逾期未出资或者未完全出资的，取消其合伙资 格并由其赔偿由此造成的损失。
3 、在合伙期间，各合伙人的出资为共有财产，任何合伙人不得要求随意请 求分割。合伙终止后，各合伙人的出资仍然为个人所有，届时予以返还。第五条?盈余分配与债务承担。?合作各方共同经营、共同劳动，共担风险， 共负盈亏。 （一）盈余分配：共同账户应留存5 万元人民币作为备用金，账户不足5 万，甲乙双方按投资比例投入; 多出部分，按投资比例分配。除去经营成本、日常开 支、工资、奖金、需缴纳的税费等的收入为净利润，即合伙创收盈余，此为合伙分配的重点，将以合伙人出资为依据，按比例分配。 （二）债务承担：合作债务先以合作财产偿还，合作财产不足清偿时，以投资比例为依据，按比例承担。 第六条?入伙、退伙、出资的转让 （一）入伙 1.? 新合作人入伙，必须经双方合作人同意。 2.?承认并签署本合作协议。 3.? 除入伙协议另有约定外，入伙的新合作人与原合作人 享有同等权利，承担同等责任。入伙的新合作人对入伙前合作企业的债务承担连带责任。 （二）退伙。 1.? 自愿退伙。合作的经营期限内，有下列情形之一时，合作人可以退伙： ①合作协议约定的退伙事由出现 ②经全体合作人书面同意退伙
编号：_____________展会搭建合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
参展单位：（以下简称：甲方） 住所地： 法定代表人： 展会承办单位：（以下简称：乙方） 住所地： 法定代表人： 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲乙双方经友好协商，就甲方________________产品在乙方________________展会中参展事宜达成如下协议： 第一条展会概况 1.1展会名称。 1.2展会日程。 1.3展会地点。 1.4展会特性。 1.5展会规模。 （共设展位__________个）。 第二条参展范围 甲方参展产品为。 第三条展位规格 甲方展位位于__________。其规格__________。在展位开始搭建之前，乙方如因特殊需要如移动展览设施，或关闭展馆的出入口等，而对展位进行结构性调整，须提前三日通知甲方。 第四条展位的搭建与装饰 4.1展位搭建的时间自__________年__________月__________日至__________年
__________月__________日。 4.2展位搭建: 4.2.1展台由甲方自行安排搭建和布置，乙方配合搭建过程中需要的指导等需求。 4.2.2展台由乙方负责搭建和布置，但其总体风格应符合甲方本次参展产品的需要。 4.3展品运输: 4.3.1甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。 4.3.2乙方负责在甲方指定时间内（__________年__________月__________日之前）完成展具制作并运输至甲方指定地点。 4.3.3展会结束后，由甲方在__________日内将所有展品撤出展厅。 第五条费用支付 本次展会甲方支付的费用为人民币元。 5.1 __________年__________月__________日前支付人民币元。 5.2支付方式：『□支票』『□转帐』『□现金』其他： 。 第六条双方责任 6.1甲方责任 6.1.1甲方工作人员、雇员和其他服务人员需遵守乙方各项管理规定，如因违反规定给乙方或第三方造成损失，由甲方承担赔偿责任。 6.1.2甲方应按照合同约定的金额、时间、方式支付乙方相关费用。 6.2乙方责任 6.2.1乙方负责本次展会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。如需报请有关部门批准，乙方应在规定的时间报批，确保本次展会按合同约定的各项内容顺利开展。 6.2.2乙方承担本次展会的风险，及相关的责任与义务。因乙方工作失误给甲方带来损失，由乙方承担赔偿责任。