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dede(织梦)修改数据库表前缀 不同数据库放一起 读取档案信息错误解决方法

dede(织梦)修改数据库表前缀 不同数据库放一起 读取档案信息错误解决方法
dede(织梦)修改数据库表前缀 不同数据库放一起 读取档案信息错误解决方法

dedecms修改数据库前缀

及后台内容管理文章不显示的方法

dedecms把默认的数据库表前缀dede_修改为自已定义的前缀名称例如【bayy_】,会使系统更加安全,因为多数的SQL注入攻击之类都是针对默认的数据表前缀的结构。

1、首先把数据库表的前缀都修改为【bayy_】开头,然后修改配置文件,找到并打开wwwroot/data/common.inc.php,

把,这里的wwwroot是指站点物理路径(程序文件夹);

2、找到后打开common.inc.php ,显示如下:

是无法打开,那么就还要登录dedecms后台设置内容管理模块,怎么设置织梦后台内容管理模块呢?下方如图:5、后台内容模块管理修改完后,后台栏目管理里面的文章、图片都显示正常,但是【内容管理里-普通文章】里的文章

点击无法读取档案基本信息,因为它现在读取的路径和保存的路径还是默认的是dede_。

6、原来还需要修改一个数据库表,打开数据库找到bayy_channeltype,把字段maintable,addtable里的内容dede_开头的表前缀名都要更改为bayy_,比如普通文章、图片、专题的等,如你需用到的管理模块,都需要更改,这样程序在读取文章和图片的时候才会显示正常。

7、全都更改完后,打开前台(网站)和后台查看是否都显示正常,如显示还错误,可重新生成所有栏目和文章。

档案信息化基础理论与实践-测试最新带答案

档案信息化基础理论与实践-测试 试卷提交时间:2020-03-25 10:41:33.787 试卷得分:94.0 窗体顶端 1、题型:判断题分值:2 照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 上网档案信息鉴定方式一般有两种:一是直接鉴定法;二是间接鉴定法 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 在公众网上发布的数字档案资源,不需要办理审批手续。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源,面向不同的用户群体,即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:2 信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,不受偶然的或者恶意的破

坏、更改、泄露,系统连续可靠正常地运行,信息服务不中断等。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:2 数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:2 如果把数字档案(电子文件)作为数据,档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 内容数据库是指数字档案的原文数据集,其信息类型多种多样,如文本、图片、表格、音频、视频等,它们是数字档案资源建设的主体。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:2 广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:2 误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。 正确 错误 答案正确

如何实现档案管理信息化管理

网络化?电子化?数字化 办公室业务?office opertions 109 办公室业务2012?9 文/吉林省四平市运输管理处 毕静杰 如何实现档案管理信息化管理 【摘要】信息化技术的不断向前发展,已经对各行各业产生了极大的推动的作用,作为国家重要战略信息资源的档案管理,更是具有很高的经济以及社会价值。本论文首先论述了档案信息化管理的必要性,重点论述了应该如何管理实现档案管理信息化。 【关键词】信息化建设;档案信息化;档案智能化 档案的管理工作是各级行政机关单位的一项重要工作。随着经济和社会的发展,基层行政机关档案管理工作也发生了质的飞越,从纸制档制向电子档案的过渡,由单一保管模式到如今的多元化保管模式的转变,档案人员素质和专业水平的整体水平日益提高。但是在信息化社会的背景下,利用更高效的信息化手段实现更有效的管理和利用是更好的适应社会发展需要的关键问题。 一、信息化管理档案的优势 (一)新形势下档案管理的新特点 当前国内的大部分企业、机关单位信息主要都是以纸制的实物形式保存的,而随着档案内容的进一步拓展,档案的内容、及存在形式已经发生了质的变化,其实际内容已经大踏步的赶超了传统档案的内容。而当《电子签名法》成功颁布实施后,档案文件中已经出现了很多非纸质文件,且具备法律执行力的电子内容。虚拟形式的电子文件使档案的存在从实物中过渡出来,使图片、文字等这些静态资料扩展到视频、音频等动态资料。 (二)电子档案管理的优势 档案通常都需要长时间的存储,但是传统档案的纸质文档,受虫蚀、潮气、火灾等影响较大,同时在存储环境、档案维护方面投资相对较大,而当档案长期重复调阅就极易出现破坏或丢失,这些问题对传统档案管理来说都是很难克服的问题。然而档案信息化管理的出现对于这些问题的解决优势明显,具备避免了上述大部分问题,只需利用服务器对数据进行存储,不存在灾害、调阅丢失等问题,这为档案信息化管理提供了很大 空间。 二、实现档案管理信息化管理的方法 (一)配备统一的信息化设备 档案管理信息化管理就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源,就是将纸质档案信息转化为数字化信息,毫无疑问,需要达到这一要求就离不开虚拟网络的形成,而其中硬件的统一化配备是最为关键的前提。完成档案部门计算机管理系统全覆盖,为机关、企业配备准、快、全的档案信息,计算机可以说是当前最可靠的应用工具。利用现有的计算机档案管理系统可以实现:对档案信息自动编目以及检索、对档案进行自动全文存储以及检索、档案业务及工作管理、计算机辅助立卷、档案的自动标引,以及对文档信息系统的一体化管理等。 采用高容量载体对档案信息进行存储。随着单位的档案数量的逐步增加,档案部门有时也面临比较大的库房压力,以及对于之前档案的自然老化以及不可避免的损害难题,这就需要运用大容量的载体对档案信息进行存储。我们可以运用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统,特别是光盘存储系统进行档案的存储,通过以上方式可以有效解决档案信息存储难的问题。此种方式在解决存储容量的同时也能使相关工作部门提高工作效率。 (二)建立规范的管理机制 为明晰档案信息管理工作的对应责任,实现档案数据安全高效运行,就需要以当前的实际情况为基础,建立符合实际的、规范的管理机制,这里应该主要形成档案管理制度以及管理标准的管理。 1.对档案管理制度进行改革。相关档案管理部门应根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的具体要求,制定适应当前形势的档案信息管理制度。一是完善档案管理业务的整个流程以及相关的技术规范,对电子档案工作这具体环节和步骤进行细化并仔细研究;二是制定必要的相关措施,保证对档案特别对电 子文件和电子档案的安全和完整,可以适当做一下档案信息的备份工作,着重加强对电子档案的还原系统的研究。 2.档案管理标准的统一化。档案信息管理急需标准规范化。档案管理的标准化应具备:档案统计标准、整理标准、服务标准以及各项技术标准等。一旦没有对应的标准支持,正常建立档案数据库中的信息资源就无从谈起;一旦没有统一的标准去规范行为,只是自行其是,档案信息网络的畅通的应用一样无从谈起,更不要谈到档案信息的资源共享了。 3.档案资源数字化。档案资源数字化是档案信息资源建设的一个重要方面,也是档案信息化建设迫切性所在。随着科技的不断发展档案管理水平也在改进中,机关、企业档案信息化管理建设必将向规范化、完备化发展。档案管理信息化是一个崭新的理念,企业发展重要的信息资源和管理系统必将由数字档案馆实现,将来的档案信息资源服务也会更加快捷、方便、准确,利用网络信息资源共享平台实现企业更高价值和更高层次的信息服务。 三、结束语 企业档案信息化是适应企业档案管理发展的必然要求,是一个综合性很强的系统工程,更是任务相对繁重的工作,信息化管理的实现不能只依靠计算机技术人员来实现,而是要从全局出去,整合企业管理人员不断加入。信息化社会的逐步形成,档案部门也需要克服更多的困难,适应其他行业的同步快速发展,这样才能满足社会发展需要,更好地实现服务社会。 参考文献: [1]陈登玉.对做好新形势下办公室工作的思考[J ].办公室业务,2012年第3期. [2]姚岚.新时期医院人事档案管理的现状与对策[J ].办公室业务,2012年07期. [3]曹丽华.开展机关档案室“星级达标”工作的几点体会[J ].云南档案,2006年05期.

数据库密码泄露后官方的忠告

数据库密码泄露后官方的忠告 数据库密码泄露后官方对企业以及网友的一些忠告: 对企业的忠告: 一、无论是自己设计编写还是使用商业账户管理系统,密码保存不得使用明码,普通的可逆加密也不可靠,最好使用完全不可逆的算法并只保存结果。不可逆算法也可以杜绝内鬼作乱。MD5本来是一个不错的散列算法,但由于MD5库已经非常流行,对大多数常用密码实现解码已经非常容易。建议使用其他可选的算法,或者使用多次MD5或SHA1. 二、对于用密码验证的服务器,应该尽量专机专用,卸载所有不需要的应用,封掉除验证和维护以外的所有网络端口,可将验证服务器放到内网并增加双防火墙。将黑客入侵的可能性降到最低。 三、建议自己的员工,在公司的各种账户密码使用上,不得与私人账户密码相同。 对网友的忠告: 一、对需要密码的地方进行重要性分类,并使用不同的密码。不太重要的密码可以相对简单一些,便于输入,重要的密码应该复杂一些,最好字母、数字和符号混合。不太重要的密码修改频度低一些,重要的密码修改频度高一些。 1、Email信箱的密码要求的安全性更高 一般的网站注册时会要求输入一个Email邮箱作为重置密码的手段。这时候,Email邮箱的密码重要等级是高于网站注册时的密码的。因为黑客有了Email信箱密码,就可以通过重设密码的方式修改网站的密码。本次密码泄露事件中,有些人损失很大,甚至QQ、支付宝都丢了,原因就在于留的信箱的密码和网站的密码相同,黑客根据网站的密码尝试登陆信箱,成功登陆信箱之后就会看到个人私信,如果信箱中有很多重要信件没有及时删除,就会暴漏更多的信息给黑客。最终导致一系列的账号泄露的严重问题。 2、与银行、证券、各种支付账户等与资金有直接关系的账户安全性更高 3、工作和休闲用的账户密码重要性不一样。有些单位也规定了工作密码需要唯一性。这个值得赞赏。 4、保存了过多个人信息的账户,如照片、私人日记等安全性更高; 5、即时通讯类账户安全性更高;目前有相当多的钓鱼类的受骗事件大都源于QQ、MSN等通讯软件好友被盗后,然后向好友索取钱财和各种卡币道具等,最终导致好友被骗。 二、经常修改密码是个好习惯。 据说本次泄露的密码是2009年之前,2年的时间,如果养成一个及时修改密码的习惯,密码可能已经修改多次了。所以,本次密码泄露事件也证实了密码要及时修改的重要性。

做好档案信息化管理工作的策略

做好档案信息化管理工作的策略 【摘要】大数据时代,对档案信息化管理带来了一定的挑战,随着物联网和互联网技术的进一步推广,机关单位在工作过程中产生了大量的数据,如何在大数据时代做好档案的信息化管理是机关单位需要研究的重点问题。本文针对这一方面的内容进行探讨和分析。 【关键词】大数据时代;档案管理;信息化 对档案进行管理是机关单位工作中的重要组成部分,也是保证机关单位正常运行的重要文件资料。长期以来,档案管理受到技术水平的影响,使用传统的档案管理方式已经不适用于时代快速发展的要求,在机关单位发展过程中,传统的档案管理方法在人力、物力、财力方面管理能力都比较低,档案使用的价值远远没有发挥出来。在大数据时代对档案进行信息化管理,应该充分利用信息化技术的优势,改变传统的管理方法,找到更适合时代快速发展的管理模式,创新管理措施。 一、档案管理信息化的优势及作用 (一)分享资源便利,工作效率提升。互联网时代的到来,主要得益于网络数据和信息技术的快速发展,这在一定程度上给机关单位档案管理提供了便利。在档案管理过程中,管理人员可以充分利用网络技术,对各项档案信息进行有效的采集、归纳、整理、储存,提高数据信息的有效性,从而提升档案管理的工作效率。(二)快速备份有用信息。使用传统的档案管理方法,由于受到自然灾害、人为因素等影响,会导致存在一定程度的破损或者损毁,所以使用以往的管理方式,经常会导致机关单位档案出现储存不全面或者档案的安全性受到威胁。将信息化技术应用到档案管理以后,对于档案储存的物理空间也减少了依赖和需求,而且使用信息化技术可以快速将档案信息进行复制备用存储,这也在一定程度上提高了信息档案的安全性。(三)有效查询使用档案。管理部门的重要任务是为档案信息提供查阅以及信息的搜索服务,以前对档案进行管理每一项操作都是根据纸质文件来完成的,需要使用人力完成信息的查阅和搜集工作,需要消耗大量的时间,而且很难保证信息的准确性。使用信息化技术后,对档案进行查询时,可以在信息化系统内快速找到关键的信息,而且还能够提供信息的搜索和利用功

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一:学生档案管理系统 一、系统需求分析: 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师(下称为管理员)、任课老师、和学生,系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能,具体功能如下:(1)院系信息的添加、修改、删除和查询,此功能为学生档案的分类管理提供依据。 (2)学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 (3)学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 (4)学生奖励和处罚信息管理。 (5)学生学籍变动信息管理,包括休学,转专业,休学,留级和调转管理。 (6)学生政治信息的变动,包括变动的各个阶段。 (7)学生每学期成绩信息,包括补考、及重修。 (8)用户信息的注册,包括用户名和密码。 (9)选课信息管理,包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块: 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类,例如:用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能,而用户任课教师和学生只能查询该系统, 学生基本信息管理系统 在这个系统中,又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分,也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中,包括学生各个年级和学期所选的课程信息,这是学生成绩管理的基础,只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理;这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

深究财务档案管理信息化建设-最新范文

深究财务档案管理信息化建设 随着信息网络的迅猛发展,文件档案的信息化管理已经渗透到各行各业。而对水利建设工程来说,资金投入量的增加、资金投入主体的多元化、水利项目建设的繁复性都对水利建设的财务档案管理提出了更大的要求和挑战。 1财务管理信息化的必要性 (1)财务管理的难度增加。作为基本建设项目管理的重要内容,财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建设投资的目的。从这一角度而言,水利基本建设投资体制改革越深入,水利基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受国家宏观政策调整和水利改革发展形势等的影响,财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而,在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下,水利财务预算管理改革深入推进,财务管理水平不断提高,财务工作难度和强度也逐年增加。所以,随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,既是适应现代化管理的需要,也是搞好水利工程建设财务档案管理的必然选择。 (2)信息化档案彰显优越性。首先,将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案,《财务

文件汇编》等,电子财务档案具有无可比拟的优点,能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。具体表现在:电子财务档案易于修正、复制和重置,便于纠错、携带和传递;电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中。另外,随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息化方式存储的数据便于计算、分析,能够方便、快捷获得所需结果。而且,财务档案信息化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。 2财务管理的问题及解析 (1)财务管理不够严谨规范。财务管理的不规范体现在诸多方面,首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质不高。一些单位尤其是机构较小的单位由工程技术人员兼职担任财务人员,或者由于编制等原因兼职、财务外包情况较多,造成会计处理不当,账目混乱,甚至引发机密资料外泄,造成重大损失。还有些实行国库集中支付制度的单位,领导对会计核算和财务管理质量不重视,只设一位报账员,而没有独立的管理体系,也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序矛盾重重。有些水利工程项目,其内部制定的管理办法与资金管理职能部门在中央投资计划指导下所编制资金管理办法存在冲突,往往使得项目法人具体执行为难。某些水利工程建设项目在管理中不注重自身规范性,甚至在监理、施工、建设管理等环节

数据库_档案管理系统课程设计报告

课程设计报告课程设计题目:档案管理系统 学生:阳渊 专业:软件工程 班级:081103 学号:08110327 指导教师:小林王红玲 2009年12月13日

目录 一、课程设计题目、时间、地点 (3) 二、系统分析 (3) 三、课程设计目的 (4) 四、课程设计要求 (4) 五、实现思路 (5) 六、实验过程 (13) 七、课程设计总结 (15) 八、心得体会 (18)

(一)课程设计题目、时间、地点: 档案管理系统 2009-12-13 软件楼506 (二)系统分析: 四十年代电子计算机问世以来,计算机科学发展迅速,应用领域不断扩展由于计算机的普及与广泛应用,现代社会正朝着高度信息化,自动化方向发展。随着计算机硬件的不断成熟,成本不断降低,特别是个人台式计算机,已经是各行各业必不可少有办公设备,而且近几年个人台式计算机,笔记本电脑逐步走后门向我国普通家庭,成为“家用电器”中的一员。计算机的普及与广泛应用,除硬件方面的因素外,还有微机所使用的各种软件的开发,推广和应用起了很大的促进作用;特别是近几年来随着计算机网络的不断升温,由其是“因特网”的发展和广泛运用,网民人数在飞速增长,除了获取信息外,网络的一个非常重要的功能是拉近了人与人之间的距离。 档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀,是统计分析的第一手资料,是研究决策的权威.随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用,档案系统的通用性,灵活性、可扩展性 .成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念,系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型,在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构,实现了在一个数据库字段存取任何类型电子文件,并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法,实现了档案管理系统软件的通用性,具有良好的应用推广应用价值。关键词档案管理;通用性;动态管理;电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统,形成一个现代化的集档案数据采集,加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心,是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件,是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化,增强档案管理的科学性,规性和易操作性,改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发,具有良好的应用推广价值。 “档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案,研究各单位各行业档案系统的普遍特征,研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。通过通用性的研究,将该系统的可应用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设,以期提高档案工作信息化水平.

信息化背景下如何做好档案管理工作

信息化背景下如何做好档案管理工作 作者:张凤丽 来源:《办公室业务(下半月)》 2020年第6期 文/吉林省大安市档案馆张凤丽 【摘要】随着信息技术的深入发展和广泛应用,档案管理模式已经从实体管理向数字化管 理转变,电子信息档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,但如何更好地做好电子信息档 案管理工作,变得更加重要,这需要我们对档案信息化管理有深刻的理解和认识。 【关键词】档案管理;优势;缺点;信息化 一、档案信息化管理的特征分析 (一)信息传递方便高效。很长一段时间内,档案管理工作会接触大量实物档案,因此难 以保证在相同的时空和位置开展集中审视,档案使用效率不高,不过伴随高新技术的持续进步,通过数据库等管理档案资料的方式受到了更多人的青睐,能够借助移动互联网等工具实现档案 资料共享,同时也不用因为时空等外部条件限制影响使用效率,能够在同一时间内实现档案数 据的全方位和远距离传输搜索,极大提升了档案的利用率和综合效益。 (二)投入的费用较少。之前在管理档案时往往会消耗大量的实物资本,同时在采集整合 和使用档案时也需要投入一定的劳动力成本,因此完整的档案管理工作结束后往往会付出较多 的费用。电子档案的出现极大解决了因为费用过高增加组织经济负担的问题,这一类型的档案 在工作各个流程中只会涉及具体数据,并要求在联网的条件下开展相关工作,极大压缩了在实 物和劳动力等各方面的成本费用,同时又能借助新兴技术实现对档案的高效化管理。在实际使 用方面,比之前的档案处理环境更加严格,避免纸质档案的腐烂、磨损等,但是电子档案则完 全不用考虑上述问题,不过也需要保证网络环境的安全性,避免黑客入侵等造成档案资料外泄。 (三)电子档案对网络环境安全性的要求更高。尽管电子档案有纸质档案无法比拟的诸多 优点,不过因为互联网本身的共享和公共属性,档案资料在联网的条件下也很容易传输和搜索,一旦遭遇黑客袭击,那么档案文件处于极其危险的境地,病毒等迅速扩散和破坏电子档案运输 的全过程,严重的甚至会危机档案数据库,部分电子数据因为受到不合理使用成为部分人牟取 暴利的工具,进而不利于整个档案管理工作的有序进行。 (四)档案数据化对软硬件设施的配置要求更高。实现档案的信息化管理前提是配备安全 稳定的网络环境、专业管理工具和装置等,因此也需要投入一定的费用。因为电子档案的储存 时间较长,稍有不慎就可能使得档案陷入不安全状态,影响档案的保存。举个例子,当存储档 案的电脑使用年限到期、装置受损等,这些都会危及到电子档案的安全,所以相关员工应该有 较强的风险防控意识,按期检查和护理组织中的硬件设施,确保电子档案的长期保存。之前通 过实物等方式储存档案的方式,远远滞后于时代发展形势,因此也将逐步被淘汰。 二、提升档案数据管理效率的具体措施 (一)调整滞后的管理模式,与时代管理思想同步。这些年,信息时代的到来使各行各业 都加速了转型步伐,档案管理工作同样遭遇前所未有的变革危机,但也预示着存在新的发展契机。之前很长一段时间里,档案管理工作效率一直无法得到实质性提升,也很难与当前的档案 管理任务有效对接,所以相关工作人员应该及时摒弃滞后的档案管理方式及思想,自觉学习利 于提升工作效益的相关软件工具,借助前沿的电子装置和高新科技实现档案信息资料的有机管理,创造新型的档案资料数据库,持续优化对不同档案文件的高效管理,增强档案管理的时效

浅谈档案数据库在档案管理中的作用_0

浅谈档案数据库在档案管理中的作用 随着信息技术的不断变化与发展,人们对于信息的不断完善与强化,使其应用于各个行业之中,档案数据库的建立正式对于信息化需求的完美体现,如何有效的加强档案数据库的建设,以便更好的在档案管理中发挥重要作用,成为了当今档案管理中亟待解决的问题之一,档案信息的发展不仅仅要充分考虑档案信息的资源化,还要考虑到档案对于自身的管理,数据库的安全设立是保证档案管理正常运行的首要条件,也是基础条件。对此文章主要针对档案数据库存在的一些问题进行简要的分析与总结,并提出相应的解决措施。 标签:档案数据库;档案分类;研究分析 档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。 1 档案分类理论对档案数据库的建設起着导向作用 档案管理是针对于档案分类而言,进行的一种管理方式,其主要目的就是为了档案信息的管理规范化,流程分类的有序化。档案管理的形式多样且复杂多变,所以在进行管理过程中要尤其注意档案的分类,划分。将不同的档案按照一定的原则进行分类,可以从大的方向向小的方向逐渐分类区分,再从小的方向进行细致的分类,这样做的主要目的不仅仅能够将庞大的档案进行有效的划分和管理,还能够为日后的查询奠定基础。 传统意义上将档案进行分类的过程中主要是依据标准进行的,并没有一个清晰准确的概念和界定。也有一种方法是将档案按照时间,保存时间的长久进行有效的合理分类,这种分类方式可以有效的针对事件存储的时间对档案有一个整体的宏观把握。强调的是一种以现实为基准的生态分析,更加贴近于事实的本身。现实来讲,这种分类方式是一种归于全宗形式的原则分类,有助于了解档案的整体发展内容,这也是有别于数据库管理分类的一个重要特征,所以某种程度上将,传统的分类方式与现代的分类方式所说不同,但两者之间也是相互独立存在的,不能被取而代之。 2 数据库在档案管理中应用的现状与不足 随着各个行业的不断发展壮大,传统的档案管理方式已经很难适应时代社会发展的需要,对此必须加强改革。利用现代化信息技术手段完善档案数据的管理。计算机作为未来发展建设的主流,在整个信息化时代起到了至关重要的推动作用,档案信息化的出现更加说明了数据库建设在档案中的作用。原有的档案信息

解决oracle数据库忘记系统管理员密码

解决oracle数据库忘记系统管理员密码 下面我分两步讲解这个问题,1)Oracle数据库的三种认证机制;2)oracle数据库忘记系统管理员密码怎么办? 1.Oracle数据库的三种认证机制 a)操作系统验证 b)密码文件验证 c)数据库验证 注:一般系统用户验证是先操作系统验证,再密码文件验证。而普通用户直接是数据库验证。在你电脑上启动oracle数据库监听和对应的oracle实例。然后在CMD输入sqlplus / as sysdba;用户名和密码可随便写或者不写,但必须按照这种格式来写,能够进去;因为oracle 数据库首先是操作系统验证,当安装oracle数据库时,在电脑里面会自动添加一组oracle 用户组,登录oracle数据库系统管理员时默认是用这个oracle用户组进去的(如下图)。当删除oracle数据库的Administrator的时候,这时候登录必须用sqlplus sys/password as sysdba;也就是说现在操作系统不认证,变为密码文件验证。必须输入正确的用户名和密码。 2.oracle数据库忘记系统管理员密码怎么办? a)将你oracle数据库的PWDorcl.ora文件删除,路径为: E:\oracle\product\10.2.0\db_1\database\PWDorcl.ora;如果实例为orcl2,那么对应的文件名称为PWDorcl2.ora b)启动oracle数据库监听和对应的oracle实例。 c)在CMD窗口中输入orapwd指令,会有相应的提示:orapwd file= password= entries= force=,说明:file为你的密码文件的路径;password为系统管理员的密码;entries为能够放的系统管理员的个数;force 为强制覆盖,可写可不写。我这边给出我自己的完整的事例:orapwd file=E:\oracle\product\10.2.0\db_1\database\PWDorcl.ora password=tiger entries=10。 d)用系统管理员登录进去,查询具体的系统管理员是:select *from v$pwfile_users;

数据库档案管理系统课程设计报告

课程设计报告 课程设计题目:档案管理系统 学生姓名:阳渊 专业:软件工程 班级:081103 学号:08110327 指导教师:谢小林王红玲 2009年12月13日

目录 一、课程设计题目、时间、地点 (3) 二、系统分析 (3) 三、课程设计目的 (4) 四、课程设计要求 (4) 五、实现思路 (5) 六、实验过程 (13) 七、课程设计总结 (15) 八、心得体会 (18)

(一)课程设计题目、时间、地点: 档案管理系统 2009-12-13 软件楼506 (二)系统分析: 四十年代电子计算机问世以来,计算机科学发展迅速,应用领域不断扩展由于计算机的普及与广泛应用,现代社会正朝着高度信息化,自动化方向发展。随着计算机硬件的不断成熟,成本不断降低,特别是个人台式计算机,已经是各行各业必不可少有办公设备,而且近几年个人台式计算机,笔记本电脑逐步走后门向我国普通家庭,成为“家用电器”中的一员。计算机的普及与广泛应用,除硬件方面的因素外,还有微机所使用的各种软件的开发,推广和应用起了很大的促进作用;特别是近几年来随着计算机网络的不断升温,由其是“因特网”的发展和广泛运用,网民人数在飞速增长,除了获取信息外,网络的一个非常重要的功能是拉近了人与人之间的距离。 档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀,是统计分析的第一手资料,是研究决策的权威.随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用,档案系统的通用性,灵活性、可扩展性.成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念,系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型,在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构,实现了在一个数据库字段内存取任何类型电子文件,并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法,实现了档案管理系统软件的通用性,具有良好的应用推广应用价值。关键词档案管理;通用性;动态管理;电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统,形成一个现代化的集档案数据采集,加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心,是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件,是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促 进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化,增强档案管理的科学性,规范性和易操作性,改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发,具有良好的应用推广价值。 “档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案,研究各单位各行业档案系统的普遍特征,研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。通过通用性的研究,将该系统的可应用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设,以期提高档案工作信息化水平.

档案数据库建设要求

档案数据库建设要求 1、数据库建设原则 1.1、标准性与规范性; 数据库建设所采用词汇、表格、数据等应标准、规范,遵照执行国家颁布的与档案管理有关的最新或现行的制度与标准以及即将推出的各类规范。 1.2、综合性与平台性; 数据库应该可以存储综合的档案数据,管理的对象应包括业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案(音频、视频、照片、光盘等档案)、设备档案、实物档案等多种档案对象,该数据库能完成档案的所有管理环节,可以兼容多种不同介质的档案,包括纸质档案、电子档案、音频、视频、图片、光盘、奖杯、奖牌、锦旗等。1.3、可行性与安全性; 应充分考虑在实现管理对象从“物质流”(纸质档案)向“电子流”(数字信息:电子档案)的转变过程中,确保信息采集和信息处理的安全、准确、完整;能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度,改善工作人员的工作环境。档案管理工作是一项严格的工作事项业务,所设计的档案影像管理系统应在档案的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制;提供完善的数据备份方案以及集中的系统监视与系统日志,使运行状态一目了然。系统留有完整的备份数据及日志记录,具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。并可以根据用户实际要求,提供完善的图形、图像分级加密功能,可实现页面加密及权限设置,使权限机制更加完善。

1.4、先进性与开放性; 所建设数据库采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机设备和网络设施,和先进成熟的图像处理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为集成环境,充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果,建立一个高起点并有良好伸缩性数据库,能满足今后一个时期内的需要。具有开放性,无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构,还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面,充分利用开放的平台,均符合国际标准系统。可以和包括OA系统及其它业务系统等进行接口衔接。 1.5、实用性与经济性; 设计以用户需求为主导,以完整地实现预期功能为目标,系统设计同时遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则,充分考虑建设成本、运行成本和维护成本,提高项目建设的性价比和效益。 1.6、可扩展性与灵活性; 系统架构在开放的安全应用支撑体系结构之上,软硬件配置具备可伸缩及动态平滑扩展能力,通过系统框架和相应服务单元的配置,适应业务量的变化,以获得良好的性能价格比。易于扩展,扩建新的业务功能,使得数据库具有良好的可扩充性。完全可以适应今后档案规模的不断扩大和档案管理对象的调整、增加。可根据用户的特殊需要随时增加新的功能,版本升级换代容易。 1.7、易维护性与易操作性; 较好的易维护性和较低的维护费用,而且操作简单、直观,便于学习掌握。有详细的操作手册和安装说明,操作人员只要阅读手册,就可掌握该数据库的基本使用方法。

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 (一类) 项目名称:芜湖市档案信息管理系统申报单位(盖章):芜湖市档案局 项目起止日期:2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局(馆)编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局(馆) 3、项目建设方案编制依据 主要依据: 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术,实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观,践行“以人为本,执政为民” 理念,充分发挥档案局现有信息系统作用,提高工作 效率和工作水平,更好地为群众服务,需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理,实现档案资料 价值的增值,为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述,根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》(…2011?258号)要求,特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分,在对现有的目录系统进行升级改的基础上,使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接,实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属事业单位,行使档案行政管理和保管利用两个职能,既主管全市的档案事业,对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,其中信息化专职人员1人,兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目建设计划,组织相关采购,负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式,是提高工作效率、提升工作水平的必由之路,也是满足人民群众日益增长

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化,它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次: 一是档案目录信息的数字化, 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是:技术还不成熟且不经济;数字化的对象问题;合作问题。 第二、档案网站建设,它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设,它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式,它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点:A存在方式上的特点,是一种无形的信息组织与利用环境;B运行方式上的特点,存取档案信息的网络化;C功能定位上的特点,以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系:A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础;

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求;C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系,而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是: 1、规划和设计滞后 主要原因是,档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的,受权限、资金、规范的制约,全国统一制定规划很难,以地方为主做起,较为可行。另外的原因还有,与档案信息化连接的前期对象处于变化之中,使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行,本身处在变化中,造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位,使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷,难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密,办理一件事的过程中,多数部门处于等待状态,效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据,部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制,不少单位为解决此问题多次下文,企图实现信息共享,但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题,使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

档案信息数据库管理办法

沾益县国土资源局 档案信息数据库管理办法 为加强计算机信息系统数据的安全管理,根据《中华人民共 和国计算机信息系统安全保护条例》等有关规定,结合我单位实际,制定本办法。 一、明确专人担任数据库管理员工作。数据库管理员必须经过专业技术培训,具备相应的专业技术水平方可上岗。 二、要按照计算机应用系统的使用要求和档案工作的业务要求开展工作,规范地录入、接收和移交各类档案数据和各类业务数据。信息科要加强数据质量管理,确保入库数据真实、完整、准确。 三、各类有保存价值的计算机数据实行统一管理。数据库管理员应根据工作需要拟定数据库管理技术规范,数据收集要求齐全、规范、完整地收集各类数据,并做好数据录入数据库审核登记工作。 数据管理员要对收集的各类数据进行完整性和质量检查,对不符合要求的数据,应退回形成部门重新处理。 四、数据管理员要提出数据长期保存的方案,对数据的存储环境、存储介质、存储和读写的软硬件等进行合理选择,以保证 数据的可读性、可靠性和真实性。 - 1 -

五、数据库管理员必须按照各类数据的特点,做好备份工作, 备份至少两套,有条件时应进行异地存放,确保数据不受缺失。 六、计算机软硬件系统升级应充分考虑数据的转换或迁移要求,保证数据能齐全完整地应用于新系统,以确保工作的延续性。 七、数据管理人员应根据档案管理的有关要求,确定相应数据使用人员的权限、读取方式和利用审批手续。职能范围以外数据的批量下载需经分管领导或主要领导批准;职能部门对录入数据进行校对后,其打印的校改数据必须统一销毁;数据不得外借;馆藏数据库必须与外网隔离。 八、应有计划地对数据库进行开发利用。数据的使用应遵守国家的各项法律法规,不得泄露国家秘密和个人隐私。利用者根据赋予的使用权限利用数据,未经许可,不得越权使用。 九、应用系统使用人员不得擅自进行系统参数调整和修改。 十、数据库管理人员对软件设计方案、数据库结构、加密算法、源代码、故障记录、操作记录等重要技术资料应妥善保管,严禁散失和外泄,系统日志至少保存一年以上。数据库服务器、存储设备的口令和密码的建立、更改由信息管理负责人和系统管理员同时在场商议确定,并做好完整记录,置于安全场所保管。 十一、数据存储场所应有防火、防热、防尘、防磁、防盗设施,无关人员未经许可不得进入机房和数据存储场所,严禁携带易燃易爆和强磁物品及其他与机房工作无关的物品进入中心机 房。 - 2 -

档案数据管理信息化

档案数据管理信息化 发表时间:2019-08-15T09:06:57.323Z 来源:《基层建设》2019年第11期作者:王志明[导读] 摘要:当今社会,信息化、大数据成为主流,越来越多的企业和单位开始重视信息化的建设。 山东省栖霞市住房保障与房产交易中心摘要:当今社会,信息化、大数据成为主流,越来越多的企业和单位开始重视信息化的建设。档案作为记录人们在各项社会活动中具有保存价值的原始记录,所以其利用频繁,在以前人们通常需要去查找纸质档案来寻找自己想要的记录,这种方式效率极其低。所以为了更好为人民服务,实施档案的规范化管理,方便当事人更加便捷的查询档案,档案资源信息化建设变得尤为重要。 关键词:档案数据;管理信息化;计算机信息技术档案信息化建设是新世纪档案事业发展的重要方向,但它是一个缓慢的过程,不能急于求成。2002年11月25日国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。 一、档案数据管理信息化面临的障碍 1.传统观念限制 档案信息化建设主要技术支持来源于先进的计算机信息技术以及大数据的储存与利用,这都属于近几年的高新技术,尽管在诸名行业中已经有了较为良好的应用,但是依旧有很多传统从业者不认同。不少传统行业从业者依然坚持认为档案信息就应当是以传统信息存储方式中的实体档案为主但这很明显是过时的想法,计算机信息存储容量大、速度快、保存手段简单,而且理论上可以做到无限期保存。 2.从业者专业知识掌握不够 档案信息化建设主要技术支持来源f先进的计算机信息技术以及大数据的储存与利用,所以首先要求从业者需要掌握部分的硬件知识:其次,档案信息化建设最重要的是将档案数字化,这就要求从业者需要拿握部分的档案数字化知识,比如如何整理,如何制定档号,如何填写归档章等。 3.人力物力投入过大 档案信息化建没离不开先进的计算机信息技术面计算机信息技术离不开先进的软硬件的支持,所以要想进行档案信息化建设,首先需要购买软硬件,包括主机设备、网络设备、数字化设备、档案管理系统软件以及各种与档案数字化相关的设备。有了这些设备以后,还需要对相关人员进行培训,培训以后档案的数宁化比如档案扫描等均需要大量的人力。 4.档案标准不统一 由于以前各地及各档案馆对档案不重视,导致各地档案管理混乱,因此档案数字化等相关标准一股都是由各地自己进行制定,没有统- 的标准。 二、档案数据管理信息化的必要性 1.信息化时代需要 当今时代是信息化大数据时代,档案也是信息化大数据时代的重要组成部分之一。随着社会发展,档案的利用价值越来越高,这就需要档案工作在收、管、存、用等方面做出调整以适应社会发展。 2.档案安全及保存需要 以前档案查询均需要去翻阅纸质档案,而档案进行数字化后,以后的编研、统计、直询、鉴定等各项工作就不再需要去翻阅纸质档案,这样便减少了对档案的各种人为损坏,大大提高了实体档案的安全及保存。 3.社会需求 当今社会,人们的时问观念越来越强,生活节奏越来越快,广大群众对档案信息需求最越来越高,如婚姻档案、人事档案等等。以前的查档方式费时又费力,档案信息化建设成功以后就可以利用计算机进行查询,缩短了查档时间,充分发挥了档案信息化的作用,极大的提高了档案利用效率。 三、如何推动档案数据管理信息化 首先,应该进行档案行业人才的培养及储存:其次,制定相关标准,使档案信息化工作更加正确、更加规范:有了标准以后还需要大量人力物力的投入,首先档案信息化需要大量的软硬件设备进行支持,有了这些设备以后还需要投入大量的人力将纸质档案进行数字化。 四、结语 随着新时代的到来,计算机信息技术与大数据已成为主流。档案作为人类社。会发展过程中重要的记录,必然要与时俱进,与新时代接轨,这就导致档案信息化建设面临着巨大的考验。在巨大的考验面前,我相信只要我们齐心协力,各部门各成员团结致,定可以将档案信息化建设做的迅速、完美。

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